“Allrounder für Zeiten”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Max

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Intense AG

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Bedienung und schnelles Erfassen der Zeiten. Tage können kopiert werden und man erhält eine gute Übersicht über alle Zeiten

What did you not like?

Bei vielen unterschiedlichen Vorgängen am Tag ist es mühselig alles aufs Neue einzugeben.

Which problems are you solving with the product?

ZEP wird zur Erfassung der fakturierbaren Zeiten genutzt und erzeugt somit eine gute Übersicht über die geleisteten Stunden und die Art der Buchungen

“Perfekt für alle, die Überblick über die ihre Faktura managen wollen”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Sandra

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Odego GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Absence ManagementERP-SystemeProject Management

+ 1 more

What did you like?

Die Durchgängigkeit von der Stundenerfassung bis zur Rechnungstellung und Kostenabrechnung. Alle Eventualitäten können berücksichtigt werden.

What did you not like?

Eigentlich gefällt mir alles. Kleine Verbesserungspotenziale wären noch, dass man z.B. mehr mit Multiselect und Bulk-editing arbeiten könnte.

Which problems are you solving with the product?

Zep verbindet die Stundenerfassung der Mitarbeiter mit Personalmanagement und Rechnungstellung. Alles in einem System, alles was man in der Unternehmensberatung/Dienstleistung braucht.

“Easy Zeiterfassung & Auswertungen”

Source of review

4.5

N

In the last 3 months

Nina

Validated Reviewer

Teamlead Social Media at

construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Zeiterfassung geht sehr leicht und man kann die Ressourcenplanung und Auswertung von Kundenstunden komfortabel jeden Monat vornehmen.

What did you not like?

Teilweise wären Favoriten oder individuelle Reports spannend, um tiefer in die Auswertung einzusteigen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung in der Agentur und monatliche Auswertung von Kundenstunden

“Gutes Zeiterfassungstool”

Source of review

4.0

A

In the last 3 months

Anna

Validated Reviewer

Junior Expert at

Natuvion GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Eine übersichtliche Zeiterfassung und die Möglichkeit Notizen zu machen; verschiedene Möglichkeiten der Übersicht über Zeiten/Reisen etc; die Möglichkeit Reisekosten im System zu erfassen

What did you not like?

Die Reisekostenerfassung ist teilweise unübersichtlich bzw. wenig intuitiv, es gibt eine umfassende Farbskala um Einträge farbig zu gestalten (positiv), allerdings fehlen für mein Empfinden ein paar Farben (z.B. rot)

Which problems are you solving with the product?

Über ZEP läuft sowohl meine Zeiterfassung, als auch die Erfassung/Abrechnung der Reisekosten

“The best time recorder for users”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Alberto

Validated Reviewer

Basis Consultant at

Zoi

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

I really appreciate the intuitive user interface because it makes logging daily hours quick and painless, rather than a chore at the end of the day. The mobile app is particularly useful for tracking travel expenses and receipts while on the go, ensuring nothing gets lost before I return to the office. Furthermore, having a transparent view of my overtime account and vacation days helps me manage my own schedule effectively.

What did you not like?

The user interface feels quite outdated and clunky compared to modern SaaS tools. Navigating between different projects often requires too many clicks, and the design could be much more intuitive to speed up daily entry.

Which problems are you solving with the product?

ZEP solves the problem of fragmented time tracking across multiple client projects, eliminating the need for manual spreadsheets. The biggest benefit is the accuracy of our billing; we no longer lose track of billable hours, ensuring that all work performed is invoiced correctly and transparently to the client.

“Meistens zuverlässig, aber fehlen einige Funktionen”

Source of review

3.5

V

In the last 3 months

Vladislav

Validated Reviewer

Data Scientist at

Trilux Digital Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Sehr intuitive und übersichtliche Zeiterfassung, die Projekte klar strukturiert und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

What did you not like?

Manche Einstellungen sind etwas versteckt, und gelegentlich wirkt die Projektverwaltung etwas unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

ZEP erleichtert mir die genaue Projektzeiterfassung, reduziert manuellen Aufwand und sorgt für transparente Auswertungen sowie eine klare Abrechnung.

“einfaches System, leicht zu bedienen”

Source of review

4.0

S

In the last 3 months

Sabine

Validated Reviewer

Office Manager at

blue networks GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

mir gefällt die einfach Bedienung sehr gut. Das System ist Vielseitig und deckt all unsere Belange gut ab. Die Arbeitszeit lässt sich schnell und einfach erfassen, egal ob im Home Office, bei Kundenterminen oder wenn man unterwegs ist. Das System bietet auch gute Auswertungen und Reports, die man einfach laden kann.

What did you not like?

Das System ist für eine simple Zeiterfassung zu teuer, lohnt sich aber sobald man die Projektfunktion benötigt. Je mehr Module man nimmt, desto höher wird der Preis. Sonderfälle müssen genau konfiguiert werden, damit die Zeitbuchung korrekt übermittelt wird. Die Nachträgliche Korrektur von Zeiten kann unter Umständen umständlich sein.

Which problems are you solving with the product?

Eine detaillierte Zeiterfassung ist mit dem System möglich. Es verschafft einen guten Überblick was Überstunden und Urlaubstage betrifft. Des weiteren ist die Projektfunktion sehr hilfreich

“ZEP ist benuzerfreundlich und bietet viel Übersicht!”

Source of review

4.0

T

In the last 3 months

Teresa

Validated Reviewer

Teamassistenz at

Intellity GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Es bietet alle inhaltlichen Informationen, die ich suche. Es ist sehr leicht zu bedienen, man kommt schnell an Daten, die man sucht, wenn man sich auskennt. Das Programm ist grafisch sehr gut gestaltet.

What did you not like?

Da es viele verschiedene Optionen gibt, ist es manchmal etwas unübersichtlich. Viele Optionen brauche ich persönlich nicht. Wenn man eine Seite öffnet, muss man dies in einem extra Tab machen, da sonst alle Voreinstellungen weg sind.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse mit ZEP Reisekostenabrechnungen, dies ist oft sehr mühsam, da man immer alle Tabs in einem extra Fenster öffnen muss, da sonst alle Voreinstellungen weg sind. Man kann auch nicht die Seite aktualisieren, da man auch hier sonst alle Daten nochmal neu eintragen muss.

“Meine erfahrung mit ZEP war sehr gut. Man kann seine zeit gut tracken.”

Source of review

5.0

E

In the last 3 months

Ergin

Validated Reviewer

Azubi at

Zoi

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Was für mich am hilfreichsten war ist die funktion von womit man für einzelne Projekte sehen kann wie viel Zeit investiert wurde. Als zweites würde ich sagen die Funktion der Überstunden um zu sehen wie viel man im Plus ist oder im Minus. Als letztes wäre es aufjedenfall ist das Einreichen vom Urlaub es geht schnell und man umgeht das ganze lange prozedere.

What did you not like?

Was mir weniger gefällt ist. Das man nicht die boxen beim time tracking kopieren kann wenn man beispielsweise paar tage am stück es macht. Ein weiterer punkt wäre das man Pausen frei halten muss und als letztes das man nicht mehr farben zum auswählen hat.

Which problems are you solving with the product?

Das man seine Zeit tracken tut für verschiedene Projekte um zu sehen wie viel Zeit in ein Projekt fließt. Ebenso das die Zeiterfassung das man weiß wie viel Zeit in bestimmte bereiche gefloßen sind.

“Ein einfaches und effizientes Tool zur Zeitenerfassung. Selten damit Probleme gehabt..”

Source of review

4.0

J

In the last 3 months

Jackson

Validated Reviewer

Auszubildender Fachinformatiker at

Dataciders sd-c GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Es ist sehr schnell. Wenn man seine Zeiten am Ende des Tages buchen muss ist das letzte was man möchte noch 20 Minuten Zeiten zu buchen. Außerdem gibt es einige Einrichtungsmöglichkeiten die den Schichtplan möglichst übersichtlich machen. Die veröffentlichten API Keys machen es sehr einfach es ins Firmennetz einzubinden

What did you not like?

Die Beleg-Funktion ist ein wenig unübersichtlich und ungenau beschrieben. Mir fehlt die Funktion Tage mit der "Tag kopieren" zu überschreiben. Eine kurze Beschreibung wenn man über Termine hovert wäre nett. Vor allem bei kurzen Terminen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es für die Zeitenerfassung und es gibt den Projektleitern und Ausbildung einen guten Überblick wie lange was gemacht wird. Für mich hilft es bei der Aufteilung meiner wöchentlichen Stunden und der Dokumentation an was ich gearbeitet habe für den Wochenrückblick.

“Meine Bewertung zu ZEP”

Source of review

3.5

S

In the last 3 months

Simon

Validated Reviewer

Projektleiter at

mrm²

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und zuverlässige Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Vor allem das Dashboard ist gut aufgebaut.

What did you not like?

Die aktuelle Darstellung der Projektübersicht wirkt unstrukturiert, was die Bedienung unnötig erschwert.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich Probleme in der Zeiterfassung, verbessere die Personalplanung und behalte die Rechnungskontrolle im Blick.

“ZEP - eine tolle Alternative”

Source of review

3.5

M

In the last 3 months

Mike

Validated Reviewer

Kaufmännischer Mitarbeiter

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

-übersichtlicher Aufbau - Dashboard - wichtiges Infos auf den 1.Blick - Anträge für Urlaub und Krankheit sind einfach und übersichtlich gestaltet. Zudem ist eine spezifische Markierung möglich.

What did you not like?

Rückwirkende Eintragungen sind realtiv schwierig durchzuführen, allerdings kann dies auch eine Einstellungssache sein.

Which problems are you solving with the product?

Tägliche Arbeit und Eintragung der Arbeitszeiten.

“ansprechendes Look & Feel, umfangreiche Möglichkeiten, schneller Support”

Source of review

4.5

A

In the last 3 months

Andreas

Validated Reviewer

Inhaber at

fotsch-IT

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Das Tool hat ein angenehmes Look & Feel, eine sehr umfangreiche Anpassbarkeit, viele Einstellmöglichkeiten und der Support ist schnell erreichbar und hilfsbereit.

What did you not like?

Die Einstellmöglichkeiten sind teilweise sehr verstreut und manchmal nicht klar zuzuordnen. Aber, wie gesagt, der Support hilft!

Which problems are you solving with the product?

Projektzeiterfassung, Abrechnung, Arbeitszeiterfassung

“Übersichtlich, klar Verständlich und einfach zu bedienen.”

Source of review

4.5

E

In the last 3 months

Enrico

Validated Reviewer

Professional Consultant at

Dymatrix GmcH

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Das man alles auf einen Blick hat und nicht lange suchen muss. Des weiteren die Möglichkeit alles Auswerten und teilen zu können.

What did you not like?

Das Design könnte ein wenig moderner sein oder dass man die Möglichkeit hat die Design zu ändern.

Which problems are you solving with the product?

Zeitbuchungen, Rechnungserstellung, Urlaubs und Fehlzeiten-Planung

“ZEP ist einfach zu bedienen, sehr übersichtlich und wird mit jedem Update besser”

5.0

W

In the last 3 months

Wolfgang

Validated Reviewer

Administration IT at

KEK Anwendungssysteme GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Bedienung ist sehr intuitiv und die vielen Auswertungsmöglichkeiten lassen nahezu keine Wünsche offen. Man hat als Administrator sehr viele Möglichkeiten, ZEP an die Bedürfnisse der Firma anzupassen. Der modulare Aufbau ist besonders interessant, da man wirklich nur die Module bezahlt, die auch genutzt werden.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn man die Anpassung der Templates (z. B. für Rechnungen) auch mit Microsoft Word anpassen könnte und dafür nicht extra Liber-Office installieren müsste. Die Preisgestaltung ist zwar modular, aber nicht billig.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP erfasse ich meine Arbeitszeiten, meine Projektzeiten und mache darüber meine Reisekostenabrechnung. Ich habe somit jederzeit einen schnellen und übersichtlichen Überblich über meine Tätigkeiten, Arbeitszeiten, die Urlaubsplanung und meine Dienstreisen.

“Praktisches Tool mit klarer Struktur”

Source of review

5.0

H

In the last 3 months

Hussein

Validated Reviewer

Consultant

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt besonders, wie übersichtlich und intuitiv ZEP aufgebaut ist. Die Erfassung von Projektzeiten geht schnell und lässt sich ohne großen Aufwand in den Arbeitsalltag integrieren. Außerdem schätze ich die klare Struktur der Oberfläche, die es leicht macht, relevante Informationen sofort zu finden.

What did you not like?

Einige Funktionen könnten etwas flexibler gestaltet sein, vor allem bei speziellen Projektkonstellationen. Gelegentlich wirken bestimmte Menüs leicht verschachtelt, sodass man einen Moment länger sucht. Zudem wäre es hilfreich, wenn manche Auswertungen noch individuell anpassbarer wären.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir dabei, meine Arbeits- und Projektzeiten strukturiert und ohne Fehler zu erfassen. Früher musste ich vieles manuell dokumentieren, was schnell unübersichtlich wurde, mit ZEP habe ich nun einen klaren Überblick über alle Einträge. Außerdem spart mir das Tool Zeit, weil ich meine Stunden unkompliziert nachtragen und Projekte sauber zuordnen kann.

“User friendly and Useful.”

Source of review

4.5

F

In the last 3 months

Francisco

Validated Reviewer

SAP Consultant at

Zoi BCN

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

What I appreciate most about ZEP is the balance it creates between professional growth and a genuinely human work environment. From the very beginning, I felt supported by people who not only know their craft, but who are also willing to guide, teach, and collaborate without hesitation. ZEP encourages curiosity and gives you the confidence to take ownership of your work while knowing that help is always within reach. I value the trust, the openness, and the sense of belonging that comes from working with a team that treats you as an equal, regardless of seniority. The combination of learning opportunities, teamwork, and a positive atmosphere is what makes ZEP a place where I truly enjoy growing every day.

What did you not like?

What I dislike about ZEP is that, at times, the fast pace and constant context-switching can make it difficult to fully focus or go deeper into certain tasks. Because teams are so collaborative and responsibilities can shift quickly, priorities sometimes change before a topic feels fully closed. This can create moments of uncertainty or disconnect, especially when expectations aren’t aligned from the start. While it’s part of a dynamic environment, I would appreciate clearer long-term structure and more consistency in project direction.

Which problems are you solving with the product?

I use ZEP to record my working hours and clearly reflect how my time is allocated across tasks and projects. This helps my leaders understand where effort is being invested, improves transparency, and makes planning and prioritization more accurate for the whole team.

“Vielseitiges & benutzerfreundliches System”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Max

Validated Reviewer

Consultant at

Dataciders SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP ist einfach zu handhaben. Die Erfassung der Arbeitszeiten, Belegen von Dienstreisen oder die Erzeugung von Projektzeitnachweisen ist schnell möglich. Gleiches gilt für die Urlaubsplanung & -einreichung oder die verschiedenen Auswertungen.

What did you not like?

In der ursprünglich von uns verwendeten Version konnten die Überstunden über die Auswertungsfunktion "Monatsendabrechnung" angezeigt werden. Das ist leider nicht mehr der Fall.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZEP für die Urlaubsverwaltung sowie primär als Zeiterfassungssystem kombiniert mit Projektabrechnungen. Dies ermöglicht einen vollständigen Blick auf die Mitarbeiter und die Projektarbeit (Projektcontrolling, Rechnungsstellung etc.)

“User-friendly and very practical”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Arjun

Validated Reviewer

Software developer at

Khirki Studio

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

It is highly practical and gives wonderful overview of my work through dashboard. It is very easy to use and pretty intuitive. Helps in saving time and provides access to lot of data in a structured manner.

What did you not like?

A bit less customisation options for appearance and further user preferences can be integrated.

Which problems are you solving with the product?

Time distribution across different projects with a clear understanding of workload distribution.

“Einfach, praktisch und übersichtlich”

Source of review

5.0

E

In the last 3 months

Emiliya

Validated Reviewer

Trainee IT Specialist in Application Development at

Dataciders SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

1. ZEP integriert die Belegerfassung, sodass die Zeiterfassung und Dokumentation direkt zusammen erledigt werden können. 2. Die „Tag kopieren“-Funktion spart Zeit, da man schnell die gleichen Arbeitszeiten auf andere Tage übertragen kann. 3. Der Kalender bietet eine übersichtliche Darstellung aller Termine, sodass man jederzeit den Überblick behält.

What did you not like?

1. Es gibt keine Möglichkeit, bestimmte Zeiträume innerhalb eines Tages zu kopieren – nur der ganze Tag kann übernommen werden. 2. Termine im Kalender lassen sich nicht kopieren, was die Planung mehrerer ähnlicher Termine erschwert. 3. Bei jedem Eintragen neuer Zeiten innerhalb bereits erfasster Zeiträume erscheint eine Warnmeldung, was den Workflow stört.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten schnell und zuverlässig erfassen, sodass Projekte und Stunden korrekt dokumentiert werden. Die Integration der Belegerfassung ermöglicht es, Arbeitszeiten direkt mit den entsprechenden Nachweisen zu verknüpfen, wodurch der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert wird. Außerdem zeigt der Kalender nicht nur alle Termine und Projekte, sondern auch, wer im Büro oder im Homeoffice ist, da die freigegebenen Kalender der Teammitglieder angezeigt werden.

“Hervorragend geeignet für den täglichen Unternehmenseinsatz”

Source of review

5.0

N

In the last 3 months

Nebojsa

Validated Reviewer

Senior Consultant at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die klare Struktur des Systems und die einfache Bedienbarkeit. Man findet schnell alle wichtigen Funktionen, und die Prozesse sind logisch aufgebaut, was die tägliche Arbeit deutlich erleichtert.

What did you not like?

Wenn überhaupt, dann dass einige erweiterte Funktionen etwas Einarbeitung benötigen. Das System bietet viele Möglichkeiten, aber manche davon entdeckt man erst nach und nach. Dennoch funktioniert alles zuverlässig, sobald man sich damit vertraut gemacht hat.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ZEP für meine täglichen Anforderungen wie die Erfassung der Arbeitszeiten und die Planung von Abwesenheiten. Das Tool macht diese Prozesse deutlich einfacher und übersichtlicher, sodass ich alles zentral an einem Ort verwalten kann.

“Easy to use interface”

Source of review

5.0

F

In the last 3 months

Fahim

Validated Reviewer

SAP PLM Consultant at

Zoi Techon

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

I can copy timesheet entries and reuse it. Easy to use interface. The best feature is that I can see the reports in grids.

What did you not like?

I would say the receipt entries can be more user friendly. If predefined template can be used.

Which problems are you solving with the product?

I am using ZEP to track my daily work timesheet.

“Zep is very intuitive and easy to use”

Source of review

5.0

D

In the last 3 months

Diogo

Validated Reviewer

Cloud Dev at

Zoi Tech

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ability to clearly book my hours. Ability to see analitics of my hours. Ease of use. Clear grafics and diagrams of the year,

What did you not like?

Sometimes, its a bit buggy, Some functionalities i used to know how to do and no i dont like copy one day to the other. Zep coins dissapeared

Which problems are you solving with the product?

I just use it to book my hours for my company to track.

“Very useful timesheet management”

Source of review

4.5

Y

In the last 3 months

Yasser

Validated Reviewer

Software Engineer

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

How easy, quick and efficient to be used, planning absenses, filling work sheets and managing receipts in case of traveling for work.

What did you not like?

The sudden major changes to the interface, because it's all about how simple and consistent it is for usage.

Which problems are you solving with the product?

consolidated time sheets data across all colleagues/projects.

“ZEP ist einfach zu bedienen und hat durch die Vielzahl an Modulen für jeden das richtige Format.”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Sandra

Validated Reviewer

Inhaberin at

compar -strategien für architektur und städtebau-

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

einfach in der Bedienung, individuelle Module zuschaltbar, top Produkt, übersichtliche Darstellung individuell einstellbar

What did you not like?

Aus meiner Sicht gibt es keine Verbesserungsmöglichkeiten, das Produkt ist für unsere Anwendung genau gut

Which problems are you solving with the product?

Stundenerfassung, PEP, x-Rechnung, Mitarbeitersteuerung

“Umfangreich und funktioniert”

Source of review

4.5

B

In the last 3 months

Birgit

Validated Reviewer

Mitarbeiter in der Akquise und Projektentwicklung at

Altus renewables

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP ist per App und Desktop zu bedienen. Das ist sehr hilfreich. Die Eingabe ist einfach. Die Anpassung an die Bedürfnisse des Unternehmens sind übersichtlich einzupflegen. Projektdifferenzierte Abrechnungen lassen sich dadurch problemlos erstellen.

What did you not like?

In der Desktop Version stört mich die sehr schmal gehaltene Bedienfläche um die Seite nach oben oder unten zu schieben. In der App würde ich gern ein Fahrzeug als Favoriten anlegen, damit ich nicht jedes mal aus der langen Liste wählen muss.

Which problems are you solving with the product?

Die Belegerfassung klappt wunderbar. Die Abfrage von Projektzeiten ist für mich hilfreich. Gute Übersicht über Urlaubs oder Krankheitszeiten. Einfacher Mechanismus zur Beantragung von Fehlzeiten

“Praktisch, aber Ausbaufähig”

Source of review

3.5

S

In the last 3 months

Solange

Validated Reviewer

Sales Representative at

Careforce GmbH

51-1000 employees
Industry: Staffing & Recruiting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Dass man einzelne Blocks bearbeiten kann, Zeiten anpassen kann und die Umgebungen noch einmal angezeigt bekommen kann nach dem speichern. Dass die Uhrzeit an den letzten Block anschließt.

What did you not like?

Dass man nicht auf einen Tag in der Listansicht klicken kann um einen Eintrag zu starten, dass man keine Überstunden angezeigt bekommt.

Which problems are you solving with the product?

Wenn man am PC/Laptop ist, hat man die Möglichkeit einzuloggen, sodass man sich nicht merken muss wann man angefangen hat.

“Sehr hilfreich in der täglichen Arbeit der Zeiterfassung, Projektauswertung”

Source of review

5.0

N

In the last 3 months

Nils

Validated Reviewer

Consultant at

Dataciders SD&C

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Mir gefällt die Zeitbuchung, die Möglichkeiten Projektauswertung und die benutzerfreundliche Bedienung. Dazu kommt auch die Integration der Abwesenheiten in Outlook über den CalDAV Synchronizer

What did you not like?

Ich würde mir eine bessere Unterstützung für wiederkehrende Buchungen wünschen, dass ist zur Zeit nur manuell zu Lösen.

Which problems are you solving with the product?

- Zeiterfassung, Zeitnachweise, Rechnungslegung für Projekte. Abwesenheitsverwaltung

“Best Of All in One HR-Tool”

Source of review

4.5

F

In the last 3 months

Felix

Validated Reviewer

Consultant at

Dataciders SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Zep bietet einen sehr einfachen Einstieg. Es ist leicht hier seine Arbeits- und Projektzeiten zu pflegen. Mann kann sich sehr gute Übersichten zusammen bauen lassen, egal ob zu einer einzelnen Person oder seinem Team.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass die auswählbaren Farben, nur im Kalender funktionieren und nicht pro Projekt oder Unterpunkt individuell gleich für alle persönlichen Einstellungen synchron sind. Des Weiteren gibt es im persönlichen Dashboard aktuell noch zu wenige konfigurierbare Widgets um seinen Alltag zu verbessern. Manche Widgets haben eine zu große Mindestgröße. Die SOAP-Schnittstelle ist super, jedoch könnte sie, wie auch die Rest-Schnittstelle ausgebaut werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Digitale Zeitenerfassung ist großartig umgesetzt und die Projektzeitverwaltung und leicht und hat auch viele nützliche Statistiken.

“Unaufgeregt Praktisch”

Source of review

4.0

D

In the last 3 months

Daniel

Validated Reviewer

IT Consultant at

Rewion

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

- Die optik ist einfach und aufgeräumt - Die Zeiterfassung geht schnell von der Hand - Man findet sich schnell zurecht - Dadurch dass auch Beleg darin erfasst werden können, kann man mit ZEP mehrere Tools ersetzt werden

What did you not like?

- Die Optik ist etwas altbacken - Das Kundenfeld kann nicht im Standard leer gelassen werden, es wird von ZEP immer vorbelegt und führt bei Unachtsamkeit zur Zeiterfassung beim falschen Kunden

Which problems are you solving with the product?

- Zeiterfassung muss nicht mehr über Excel geregelt werden - Das Vereinen von mehreren Tools in einem und das dadruch nicht mehr unpraktische hin und her wechseln - Den Überblick über meine Zeiterfassung in nur einem Dashboard und auch darin die gleichzeitige Anpassungsmöglichkeit

“ZEP impressed: consistent, meaningful improvements this past year”

Source of review

4.0

D

In the last 3 months

Diogo

Validated Reviewer

dev

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

- Redesign: Cleaner, more consistent UI; faster navigation and lower cognitive load. - Project overview: Clearer status/priorities/progress; better at-a-glance understanding. - Vacation scheduling: Simple booking with immediate calendar visibility; avoids availability conflicts.

What did you not like?

- Calendar colors: Projects should have distinct auto‑assigned colors; manual setup slows at‑a‑glance identification. - Project overview: Needs tighter summaries and configurable fields; harder to scan quickly than it should be. - Birthdays visibility: Show birthdays in the main menu with stronger highlighting/badges; currently easy to miss.

Which problems are you solving with the product?

I like to use it, especially before the updates, because it has a pleasant UI and I can track easily my project demands over time.

“Intuitiv und leicht zu befüllen was Buchungen angeht”

4.0

B

In the last 3 months

Bernd

Validated Reviewer

Senior Professional IT Consultant at

Dataciders SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

ERP-SystemeTime Tracking

What did you like?

Generieren der Reports ist eine nette Funktion. Das einfache anlegen von PSP Elementen. Die schnelle Bereitstellung bzw Sync.

What did you not like?

Eventuell könnte man mehr Diagramme anbieten. Grade was den Hinblick auf Arbeitszeiten bzw. Überstunden angeht. Hierbei weiß ich allerdings nicht ob es sich um eine Konfiguration handelt.

Which problems are you solving with the product?

Einfach, schnelle Stundenerfassung. Leichte Bedienbarkeit um dies täglich zu tun. Nützliche Funktionen der Pausenbuchungen bzw. Überschreitungen

“Übersichtlich, unkompliziert und genial”

4.0

A

In the last 3 months

Ali

Validated Reviewer

Professional Consultant at

SD&C Solutions Development und Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Einfachheit der Zeiterfassung und die angebotene Schnittstelle, wodurch Daten aus dem ZEP leicht zu exportieren sind.

What did you not like?

Vielleicht kann man den Umgang mit Belegen noch vereinfachen, ansonsten gefällt es mir wirklich sehr gut!

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es hauptsächlich für die Zeiterfassung, da ist es überragend einfach gestaltet. Ich habe aber auch für die Schnittstelle an programmiert und auch das fand ich super gelöst.

“Onlinebasiert Zeiten eintragen ohne Stress ”

Source of review

4.0

J

In the last 3 months

Jaisha

Validated Reviewer

Head of Infuencer Marketing Social Media Strategy at

construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Tool kann easy über den Browser aufgerufen werden und das passt genau zu meinem Style zu arbeiten. ZEP ist intuitiv und das Zeiten eintragen, ist entspannter als mit anderen Tools.

What did you not like?

Manchmal stört es mich, dass die Vorauswahl nicht bestehen bleibt, wenn man einen weiteren Eintrag machen möchte. Eine mobile gut funktionierende App wäre auch spannend.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss nicht noch ein separates Tool pflegen/installieren, ich mag das Farbschema und die Drag & Drop-Funktion, wenn man sich mal bei einem Eintrag vertan hat.

“Smarte Zeiterfassung unter den Schwergewichten”

4.5

M

In the last 3 months

Markus

Validated Reviewer

Teamleiter at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung erfolgt per Browser oder App (Mobil Devices) und unterstützt mit simplen Kopiervorgängen bei gleichbleibenden Tätigkeiten. Die vorhandenen Schnittstellen ermöglicht unternehmensspezifische Weiterverarbeitungen der Daten. Rechte- und Rollenkonzepte sind sauber abbildbar.

What did you not like?

Die Abbildung der Spesenabrechnung führt zur Blockade von Projektzeiten. Dies führt dazu, dass die Mitarbeiter länger auf Ihre Spesen warten müssen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Projekt-Soll-Ist-Abgleich, Rechnungslegung und -steuerung werden bei uns aktiv genutzt.

“Sehr gutes Programm ”

Source of review

5.0

J

In the last 3 months

Jonas

Validated Reviewer

DevOps Engineer at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die intuitive Benutzeroberfläche von ZEP. Die Zeiterfassung ist selbsterklärend und geht schnell von der Hand, sodass sie im Arbeitsalltag nicht stört. Besonders hilfreich finde ich die mobile App, mit der man auch von unterwegs bequem Zeiten und Reisekosten erfassen kann. Das spart mir am Monatsende viel Stress.

What did you not like?

Die Web-Version ist sehr mächtig, aber die mobile App hinkt im Funktionsumfang noch etwas hinterher. Für das reine Erfassen von Zeiten reicht sie völlig aus, aber für tiefere Einblicke oder administrative Aufgaben muss man fast immer an den Desktop-Rechner wechseln. Hier würde ich mir mehr Parität zwischen App und Web wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Nutzung von ZEP hatten wir oft Probleme mit ungenauen Projektabrechnungen und Medienbrüchen. ZEP löst dieses Problem durch die nahtlose Verbindung von Zeiterfassung und Fakturierung.

“ZEP überzeugt durch intuitive Bedienung und eine moderne Oberfläche”

Source of review

5.0

R

In the last 3 months

Richard

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Cominia Aktuarielle Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP überzeugt durch eine intuitive Bedienung und eine übersichtliche Oberfläche. Projektzeiten lassen sich schnell und unkompliziert eintragen und auswerten, was meinen Arbeitsalltag sehr erleichtert. Auch Urlaubsanträge und Kalendereinträge lassen sich erstellen und die Genehmigungsprozesse sind unkompliziert. Alles in allem ein benutzerfreundliches und effizientes Tool, welches meine Organisation spürbar verbessert.

What did you not like?

Es gibt oder gab derzeit nichts, was hier zu erwähnen wäre. ZEP erfüllt alle meine Anforderungen zufriedenstellend.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeit einfach und effizient erfassen, wodurch die Rechnungsstellung vereinfacht wird. Durch die Projektzeitauswertungen habe ich immer einen guten Überblick über meine bisher geleisteten und die insgesamt zur Verfügung stehenden Auswände. Außerdem erfolgt die Erfassung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Seminar,...) über ZEP.

“Sehr übersichtliches Tool, arbeite damit seit mehreren Jahren!”

Source of review

4.0

M

In the last 3 months

Maximilian

Validated Reviewer

Azubi at

ZoiTech Con GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die verschiedenen Möglichkeiten seine Stunden zu buchen und eine tolle Benutzeroberfläche, sowie die Möglichkeit den Google Kalender zu integrieren

What did you not like?

Das man den Projekten auf die man bucht leider keine permanente Farbe zuweisen kann

Which problems are you solving with the product?

Mein Arbeitsalltag ist in einem Block hinterlegt und ich kann ihn immer aufrufen

“Übersichtlich und benutzerfreundlich”

Source of review

4.5

MM

In the last 3 months

Martina Maria

Validated Reviewer

Community Management at

construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Verschiedene Übersichtsformen (wöchentlich, täglich, etc.) - Praktische farbliche Differenzierung - Benutzerfreundliche Aufmachung

What did you not like?

- limitierter Zeitrahmen, um Zeiten einzutragen - Automatische Urlaubseintragung wäre toll

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über Arbeitszeiten & -aufgaben

“Leichte Bedienbarkeit”

Source of review

5.0

T

In the last 3 months

Tim

Validated Reviewer

Consultant at

Sanssouci ITSM GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Bedienbarkeit ist sehr leicht und mit den Auswertungen lassen sich schnell und einfach alle interessanten Informationen einholen

What did you not like?

Ich würde gerne einen Standard für meine Pause einfügen können. Ich begrüße die Funktionalität sehr, eine Pause über zwei Klicks einfügen zu können und keine zwei separaten Buchungen (Eine vor und die andere nach der Mittagspause) vornehmen zu müssen. Wenn ich die Standardbefüllung der Pausen nun noch anpassen könnte, wäre das Feature perfekt

Which problems are you solving with the product?

Die Erfassung meiner Arbeitszeit und die fakturierbaren Stunden in Projekten. Der Vorteil ist ganz klar, dass beides in einem Tool stattfinden kann

ZEP Reviews (657)