“sehr zielführende Projektzeiterfassung”

Source of review

4.0

D

In the last 30 days

Dirk

Validated Reviewer

Laborleiter at

IfG

1-50 employees
Industry: Forschung

What did you like?

Die Projektzeiterfassung funktioniert wie wir uns das vorgestellt haben. Ebenso Angebotserstellungen und Abrechnungen. Auch die Mitarbeiterzuweisung je Projekt bzw. Vorgängen entspricht der Erwartungshaltung.

What did you not like?

In einigen Punkten funktioniert ZEP wenig intuitiv. Auch die Funktion des Kopierens von Projektzeiten und Übertragung auf andere Tage könnte besser sein (Drag & Drop?).

Which problems are you solving with the product?

Projektzeiterfassung funktioniert vorbildlich; die Erstellung von Angeboten ist funktionell und alle Belegerfassungen sowie Abrechnungen sind sehr gut

“ZEP eine gute Erfahrung”

Source of review

4.0

M

In the last 30 days

Martina

Validated Reviewer

SAP HCM Senior Consultant at

EPI-USE

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich arbeite 4 Jahre mit ZEP. Sehr gut finde ich, dass mit der Terminkalenderfunktion ich direkt Zeiten aus meinen Kalender umwandeln kann. Dies erspart einiges an Tipperei. Auch die Auswertungen sind praktisch um schnell einen Überblich zu bekommen.

What did you not like?

Bei der Auslastung finde ich die Eintragungsmöglichkeiten etwas gewöhnungdbedürftig.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht für die Planung von Urlaub, Zeiterfassung zur Rechnungsstellung, Auswertungen für Auslastungen

“Nützlich und übersichtlich”

Source of review

4.0

S

In the last 30 days

Selina

Validated Reviewer

Unternehmensberater at

PLUTA

51-1000 employees
Industry: Law Practice

What did you like?

Mit ZEP hat man seine Stunden im Blick. Außerdem bringt die Projektzeitauswertung Überblick über die laufenden Projekte. Auch die Projekteinplanung hilft den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.

What did you not like?

Das Fehlen einer Kopier-Funktion für wiederkehrende Aufgaben. Tägliche Projektbeschreibungen sollten in der Bemerkung einfacher einzufüllen sein.

Which problems are you solving with the product?

Stundenüberblick und Dokumentation. Verschiedene Projektzeiten in einem Tool gesammelt.

“Einfache Bedienung, Tut was es soll, API-Anbindung wird ausgebaut, ist aber noch ausbau fähig”

Source of review

4.5

M

In the last 30 days

Marcel

Validated Reviewer

Software-Entwickler at

KURZ Digital Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Übersichtliches Buchen von Zeiten. Abrufen der Daten via REST-Schnittstelle. Kompakter Ort für Rechnungstellung, Einfache Übersicht über Urlaubsgenehmigung

What did you not like?

Aufwändiger Prozess der Reisekosten-Eintragung wenn die Reise über einen Tageswechsel hinaus geht. API etwas schwerfällig und viele Requests notwendig um alle benötigten Daten abzurufen.

Which problems are you solving with the product?

Buchen der Projektzeiten, Urlaubsplanung und Rechnungstellung. Der Vorteil ist, das alles an einer Stelle ist.

“Super Bedienerfreundliches Tool”

Source of review

4.5

P

In the last 30 days

Patricia

Validated Reviewer

Influencer Marketing Manager

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Zeiterfassung mit ZEP ist wirklich bemerkenswert unkompliziert und intuitiv gestaltet. Schon nach kurzer Nutzung merkt man, wie leicht es fällt, neue Zeiten einzutragen oder bestehende Einträge anzupassen, ohne dass man lange nach Funktionen suchen oder sich erst mühsam einarbeiten muss. Besonders positiv hervorheben möchte ich die Möglichkeit, verschiedene Farben zur Kategorisierung der Tätigkeiten auszuwählen. Dadurch lässt sich ein ganz persönlicher Farbcode erstellen, der nicht nur optisch ansprechend ist, sondern auch hilft, den Überblick über unterschiedliche Projekte oder Aufgabenbereiche zu behalten. Diese visuelle Struktur sorgt dafür, dass man auf einen Blick erkennt, wofür die eigene Arbeitszeit genutzt wurde, was die tägliche Organisation enorm erleichtert. Insgesamt trägt dieses durchdachte Farb- und Bedienkonzept wesentlich dazu bei, die Zeiterfassung effizienter, übersichtlicher und sogar ein Stück weit angenehmer zu gestalten. ZEP bietet damit eine sehr nutzerfreundliche Lösung, die sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams eine echte Unterstützung im Arbeitsalltag darstellt.

What did you not like?

Wenn man einen kleinen Zeiteintrag hat und diesen anpassen möchte ist es manchmal schwer auf die einzelnen Zeiten zu kommen.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ganz genau erfasst werden welche Arbeit für welchen Kunden angefallen ist. So ist das Controlling der Stunden super einfach und effizient.

“Best tracking tool I have used so far”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Michal

Validated Reviewer

IT Consultant at

Natuvion

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Very easy to input or modify tracking records. Nice calendar like interface (Project Times - Week overview). Fast generated and clear, easy to read reports.

What did you not like?

I couldn't find a way to copy an entry in the weekly overview. I have to use a Form or an Agenda overview.

Which problems are you solving with the product?

Tracking of productive and non-productive week hours. Project planning.

“Alles in allem gut gelungen!”

Source of review

4.0

E

In the last 30 days

Edgar

Validated Reviewer

Pharmaberater at

Careforce GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Die Vielseitigkeit aber auch Einfachheit. Es ist selbsterklärend sowie durchaus für ungeübte sehr leicht zu bedienen. Kopierfunktionen als auch zahlreiche Einstellungen erleichtern die Bedienung.

What did you not like?

Die Individualisierbarkeit könnte erhöht werden sowie eine App für die schnelle Erfassung auf dem Smartphone.

Which problems are you solving with the product?

Man kann neben den Arbeitszeiten auch die Spesen erfassen. Arbeitszeiten können differenziert werden. Urlaube als auch andere Events können dargestellt werden.

“Gutes Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

4.5

A

In the last 30 days

Arno

Validated Reviewer

Senior Managment Consultant at

Dataciders SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfach Struktur zur Eingabe der Arbeitszeiten. Verschiedene Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung, anlegen von Kopien, etc. Sehr Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Bei den vielen Auswertungen ist in der Menüstruktur nicht immer erkennbar, was genau mir diese bringt. Daher muss man ausprobieren um den passenden Report zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Live den aktuellen Budgetstand von Projekten herausfinden. Zeiten erfassen. Projekte unkompliziert verwalten.

“Sehr einfache und angenehme Nutzung”

Source of review

5.0

S

In the last 30 days

Sophie

Validated Reviewer

Influencer Marketing Managerin

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Bedienung fällt aufgrund der Einfachheit aller Funktionen sehr leicht und verständlich aus. Man hat jederzeit einen ziemlich guten Überblick über alle Funktionen und Bereiche, da diese sehr strukturiert sind. Die Möglichkeit der verschiedenen Farbgebungen innerhalb der Stundeneinträge mag ich persönlich am liebsten.

What did you not like?

Ich habe keine größeren Mängel anzumerken außer vielleicht, dass ich mich mehrfach am Tag neu anmelden muss, da ich zwischendurch bzw. nach längerer Nicht-Nutzung ausgeloggt werde. Ansonsten bin ich sehr zufrieden, auch wenn es 1-2 Funktionen gibt, die ich noch nicht ausprobiert habe bisher. Ich habe daher vor, mir diese noch genauer anzuschauen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP bietet den Vorteil, Stunden sehr schnell eintragen zu können. Neben der einfachen Handhabung des Eintragens hat ZEP den Vorteil, jederzeit einen guten Überblick über alle vergangenen und aktuellen Stunden zu haben. Die Funktion der Auswertung gefällt mir auch besonders gut, um übergreifend alle Aktivitäten gut im Blick zu haben.

“Tolle Lösung für Freiberufler und zur Projektzeiterfassung”

Source of review

5.0

H

In the last 30 days

Holger

Validated Reviewer

Managing Partner at

Schmoll Corporate Services GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

ZEP ist eine All-inclusive-Lösung für Berater. Zeiterfassung, Belegerfassung (z.. für Reisekosten), automatisierte Abrechnung an Mandanten, Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter, Abrechnung von freiberuflichen Mitarbeitern, Projektüberwachung u.v.m.

What did you not like?

Zu diesem Punkt fällt mir nicht viel ein. Ein Punkt wäre es, die Anlage neuer Projekte zu vereinfachen (Kette Kunde, Projekt, Vorgang). das wäre aber auch schon alles.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin als Unternehmensberater unterwegs unterwegs, meist auf Stundenbasis. Die Erfassung auf Projekt und Vorgänge und die automatisierte Abrechnung am Monatsende. Abrechnung weiterzuleitender Kosten (wie Reisekosten oder Auslagen). Direkter Versand der Rechungen samt Belegkopien. Und meine eigene Reisekosten- und Auslagenabrechnung.

“Weiter so! Es macht Spaß damit zu arbeiten”

Source of review

5.0

T

In the last 30 days

Tatiana

Validated Reviewer

Customer Success Manager*in at

Portal Systems AG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Diese Software ist sehr ausgereift und einfach zu bedienen. Besonders hervorzuheben ist das freundliche und kompetente Team, das stets bereit ist, Fragen zu beantworten. Ein großer Vorteil ist die direkte Kommunikation mit Mitarbeitern aus Deutschland – im Gegensatz zu vielen anderen Unternehmen, bei denen der Kontakt über Bots oder Callcenter in Entwicklungsländern erfolgt. Dies schafft ein angenehmes und effizientes Kundenerlebnis. Wir testen bereits die Integration der Software mit unserem ERP-System, um Rechnungen für Kunden automatisch zu generieren. Wir können diese Software uneingeschränkt empfehlen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

What did you not like?

Hier haben wir aktuell keine wesentlich bemerkenswerten Punkte zu nennen. Es gefällt uns alles.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil ist die direkte Kommunikation mit Mitarbeitern aus Deutschland – im Gegensatz zu vielen anderen Unternehmen, bei denen der Kontakt über Bots oder Callcenter in Entwicklungsländern erfolgt. Dies schafft ein angenehmes und effizientes Kundenerlebnis.

“ZEP: Schlank und wirkungsvoll”

Source of review

4.0

T

In the last 30 days

Thomas

Validated Reviewer

Project Manager at

solvatio AG

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

ZEP überzeugt uns vor allem durch seine einfache und intuitive Bedienbarkeit. Der Funktionsumfang ist bewusst nicht überladen und konzentriert sich auf das Wesentliche. Besonders positiv hervorzuheben sind die umfangreichen Reporting-Möglichkeiten.

What did you not like?

Wünschenswert wären erweiterte Customizing-Möglichkeiten. Zudem würde ein fein granulareres und flexibleres Rollenmodell die Steuerung von Berechtigungen erleichtern. Auch eine höhere Update-Frequenz wäre vorteilhaft, um neue Funktionen und Optimierungen schneller nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP lösen wir vor allem Herausforderungen im Ressourcenmanagement, indem wir einen transparenten Überblick über Auslastung und Kapazitäten erhalten. Im Projektmanagement unterstützt uns das Tool dabei, Projekte strukturiert zu planen, Zeiten sauber zu erfassen und den Fortschritt nachvollziehbar zu steuern. Zusätzlich profitieren wir von umfangreichen Auswertungen, die eine fundierte Analyse ermöglichen und uns helfen, Entscheidungen schneller und datenbasiert zu treffen.

“ZEP ist eine anständige Zeiterfassung mit vielen Zusatzfunktionen”

Source of review

4.5

T

In the last 30 days

Timo

Validated Reviewer

Teamleiter Team Technologie at

ADventas Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Design, Vorschlagswerte, Vieles an einem Ort um das Thema Personal, Integration der Abwesenheiten in Outlook, Übernahme von daten aus gebuchten Zeiten, Massenänderung von Zeiten

What did you not like?

In den Zeit-Ansichten sollte es die Möglichkeit geben erfasste Zeiten zu kopieren. in den Reports Fehlt eine übersichtlicher Report der Arbeitszeiten pro Woche / Tag, so dass ich meist mit dem Formulas gucke um pro Woche zu sehen wie die Zeiten der Kollegen sind.Zeitnachweis mit Wochensummen wäre gut

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Urlaubsplanung und Beantragung, Dienstliche Ausgaben und Belege Reisekosten

“Gute Zeiterfassung inkl. umfangreicher Auswertungsfunktionen”

Source of review

4.0

M

In the last 30 days

Marc

Validated Reviewer

Teamleitung at

construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Gute Zeiterfassung inkl. umfangreicher Auswertungsfunktionen. Die neue Integration von dem eigenen Outlook Kalender vereinfacht die Zeiterfassung enorm. Die verschiedenen Darstellungen der Zeiten sind praktisch damit jeder seine Zeiten so eintragen kann, wie es für ihn/sie am besten geht. Die neue Vorlagenfunktion ist außerdem ideal für wiederkehrenden Aufgaben und Einträge. Hilft insgesamt sehr den gesamten Tag zu tracken und übersichtlich einzutragen und wiederum Projekte und Aufträge zu steuern und zu überwachen.

What did you not like?

Das Wording und die Bezeichnungen sind manchmal sehr ähnlich und verwirrend, gerade für die Auswertungen. Bei den Auswertungen durchzusteigen ist schwer und oft nicht direkt einsehbar. Einträge lassem sich nur manuell einfärben, feste Farben/Symbole für Projekt/Vorgänge wäre super. Ein Custom Dashboard für übergreifende Auswertungen wäre super, inkl mehr Favoriten.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen unsere Projekte und Vorgänge tagtäglich mit der Zeiterfassung für alle Projekte und nutzen die Auswertungen intensiv fürs dynamische Controlling und zügige Abrechnung.

“Keep it Simple - Effizientes Projektmanagement”

Source of review

4.5

T

In the last 30 days

Thomas

Validated Reviewer

Senior Manager at

HLB S&G Consulting

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Einfache Workflows und schnelle Auswertungsmöglichkeiten für die Auslastung von Mitarbeitenden, Projektenzeiten, die auch von neuen Mitarbeitenden schnell verstanden werden.

What did you not like?

Zum Teil ist die Anlage von Rechnungspositionen noch nicht optimal gelöst. Hier muss ungünstig durch die Menüs gesprungen werden.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Projektauswertung und Auslastung von Mitarbeitenden inkl. Erfassung von Belegen in einer Software.

“Modern, einfach zu Bedienen”

Source of review

4.5

A

In the last 30 days

Adnan

Validated Reviewer

SAP Consultant at

PG3 Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Das moderne und übersichtliche UI, dadurch ist die Bedienung intuitiv und man findet sich gut zurecht. Das es eine Smarthone-App gibt. Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung

What did you not like?

Vielleicht bessere Möglichkeit, um wiederkehrende Reisen schneller und einfacher zu Buchen. In der App hat man noch keinen Zugriff auf "Auswertungen" wie in der Browser App.

Which problems are you solving with the product?

Zeiten Buchungen, entweder manuell eintragen oder durch eine "Stempel" Funktion. Belege für Dienstausgaben erfassen. Auswertung von Stunden von mir oder anderen Mitarbeitern.

“Einfach, schnell und übersichtlich”

Source of review

5.0

C

In the last 30 days

Caroline

Validated Reviewer

Berichtskritikerin / Prüferin at

RPS

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

ZEP ist intuitiv bedienbar. Schon nach kurzer Zeit kann man ohne lange vorherige Einarbeitung die meisten Funktionen nutzen und findet sich gut zurecht. Die einzelnen Seiten bzw. Auswertungen sind übersichtlich gestaltet und nutzerfreundlich im täglichen Handling.

What did you not like?

-die Dropdown-Menüs bei den Auswertungen sind nicht immer direkt erkennbar -ich habe bisher noch keine Option gefunden, um einen dunkleren Ansichtsmodus einzustellen --> eventuell eine Idee, falls noch nicht vorhanden

Which problems are you solving with the product?

Die tägliche Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Erfassung von Fehlzeiten bzw. Krankheitstagen funktioniert schnell und einfach. Dadurch, dass man sich die geplanten Fehlzeiten mehrerer Nutzer gleichzeitig anzeigen lassen kann, sind Überschneidungen bei der Urlaubsplanung einfach erkennbar.

“ZEP als Projektzeiterfassung und Faktura”

Source of review

5.0

S

In the last 30 days

Sebastian

Validated Reviewer

Partner at

Quest Consulting AG

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Große und aufwändige Implementierungstermine sind nicht notwendig, die Einrichtung erfolgt i.W. im Self-Service mit sehr guter Support-Unterstützung. ZEP ist ein umfassenden, aber nicht überladenes Tool zur Zeiterfassung und Projektverwaltung, das gerade für mittelgroße Unternehmen passend ist. Wir haben dank ZEP unseren Rechnungsstellungsprozess deutlich optimieren können und sparen mind. 80% Zeit ein.

What did you not like?

Die Möglichkeit Formulare, insb. Rechnung individuell zu gestalten müsste deutlich flexibler und individueller werden. Hier würden wir uns eine Self-Service Lösung wünschen. Felder in den einzelnen Masken und Menüs könnten individuell ein- bzw. ausblendbar sein, um mehr Übersichtlichkeit zu schaffen. Das Rechtkonzept könnte detaillierter / granularer einstellbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ZEP für unsere Projektzeiterfassung und die Faktura eingeführt. Zusätzlich erstellen unsere Mitarbeiter ihre Reisekostenabrechnungen über ZEP. Wir schätzen die klaren Prozesse, die wir damit umsetzen können.

“Sehr übersichtliches Zeiterfassungsprogramm”

Source of review

5.0

P

In the last 30 days

Pierre

Validated Reviewer

Auszubildender at

Uzuner Systems GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich finde ZEP sehr übersichtlich. Ich mag vor allem die Erfassung in der Formularansicht. Auch das erkennen von Pausenzeiten, bzw. das erkennen einer zu wenig gemachten Pause find ich gut. Wir haben ebenfalls ein Terminal fürs Ein und Ausstempeln, das ist auch sehr einfach zu bedienen.

What did you not like?

Eben noch gelobt, jetzt einen kleiner Fehler aufgefallen: Die Stempeluhren sind mit der Stempeluhr in ZEP verknüpft. Das bedeutet ich kann die Projektzeiterfassung über verschiedene Projekte hinweg darüber nicht machen und muss mir einen seperaten Timer stellen. Auch war kurzzeitig die Formularansicht nicht mehr verfügbar beim Update auf ZEP 7, das war sehr nervig. Eine Integration mit dem Outlook Kalender wäre ebenfalls nicht schlecht.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann einfach auf Kundenprojekte buchen und meine Zeiten erfassen. Auch die Urlaubsplanung ist mit ZEP kinderleicht. Die Arbeitszeiterfassung am Terminal ist auch gut.

“Stark für Einzelprojekte, weniger für MPM”

Source of review

3.5

G

In the last 30 days

Gabriel

Validated Reviewer

Senior Consultant at

INTENSE AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es gibt zahlreiche Export-Möglichkeiten. Man kann die Kontierung von Projekten als Template kopieren. Der Funktionsumfang ist recht hoch.

What did you not like?

Die Möglichkeiten die Buchungen in Auswertung über mehrere Projekte hinweg zu aggregieren sind recht limitiert. Mehr Importmöglichkeiten wären wünschenswert (z.B. Vorgänge). Ein Ausbau der Einplanungsfunktionen und deren Bearbeitung inkl. Soll/Ist-Abgleich wäre super.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen unsere Faktura damit und rechnen den Kunden ab. Zudem nutzen wir ZEP für das PM / CO von zahlreichen Projekten.

“Für die Projektzeiterfassung ist ZEP sehr intuitiv.”

Source of review

4.5

A

In the last 30 days

Adrian

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Caleo Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Die Projektzeiterfassung ist intutiv. Die Auswertungen zu Kostenabrechnungen ist sehr hilfreich. Die Darstellung der Projektzeiten finde ich übersichtlich.

What did you not like?

Die Projektzeiterfasssung ist manchmal auch nicht intuitiv. Zum Beispiel, habe ich in der Arbeitswochen-Ansicht keine Kopier-Möglichkeit von Projektzeiten. In anderen Ansichten schon. Bei der Kopie kopieren sich leider die Farben nicht mit.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Arbeitsstunden. Und ich kann Berechnen lassen, wieviel Spesen und Dienstreise-Auslagen ich zurück bekomme.

“Einfach gute Software für Zeiterfassung!”

5.0

K

In the last 30 days

Katja

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Brandschutz- und Sicherheitsteam GmbH

1-50 employees
Industry: Sicherheit & Privatermittlungen

What did you like?

Alles auf einer Plattform. Zeiterfassung, Angebot, Rechnung, Projektarbeit. Die Oberfläche ist einfach zu bedienen, fast selbsterklärend.

What did you not like?

Das individuelle Einrichten des Briefpapiers ist knifflig. Da man im Normalfall Word als gängige Software nutzt, muss man sich umstellen, denn das Briefpapier ist mit Libre Office zu generieren.

Which problems are you solving with the product?

Vorteil ist ganz klar eine Plattform und die Buchung von Arbeitszeiten direkt auf das Projekt! Keine Schattenlisten mehr in Excel..,

“ZEP bietet mir die Möglichkeit, effiziente Arbeitszeiterfassung mit Finanzbuchhaltung zu kombinieren”

Source of review

5.0

C

In the last 30 days

Caroline

Validated Reviewer

Controlling at

ALTUS renewables GmbH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

hohe Transparenz ; Kategorisierungen, individuelle Schnittstelle zu vorhandenen Medien, Kundennähe; individuelle Kundenwünsche werden schnellstmöglich umgesetzt

What did you not like?

Es gibt Verbesserungspotential im Bereich Faktura (Anzeige der Mehrwertsteuerrelevanten Themen) . Auch in den übergeordneten Bereichen wäre es manchmal hilfreich Detaileinstellungen (z.B. Tätigkeitsarten) in einer Art Sammelumstellung bei ausgewählten Projekten umzustellen, anstatt jedes einzelne Projekt anzusteuern.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungslegung und Export zur FIBU. Erstellung Kostenabrechnungen und Export zur FIBU. Zeiterfassung, Fehlzeitenkalender, Abteilungszuordnungen. Großer Vorteil: Daten jederzeit und von überall abrufbar. Projektleiter haben Zugriff auf projektrelevante Daten

“Sehr praktische Bürosoftware mit ansprechender Benutzeroberfläche”

Source of review

5.0

P

In the last 30 days

Patrick

Validated Reviewer

Projektleiter at

Dr. Köhler & Dr. Pommerening GmbH

1-50 employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

Mit ZEP haben wir nun ein Tool, welches die Abläufe in unserem Unternehmen vereint. Wir haben die Möglichkeit nun einheitlich die Arbeitsstunden zu erfassen. Alle Projekte können von der Angebotserstellung, der Beauftragung bis hin zur Rechnungsstellung übersichtlich bearbeitet werden. Vor allem ist die Zeitersparnis mit ZEP ein absoluter Mehrwert.

What did you not like?

Da es die erste Büromanagementsoftware in unserem Hause ist, ist der Umgang mit ZEP noch etwas arbeitsintensiv. Allerdings merkt man, dass die Arbeit damit immer mehr an Routine gewinnt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZEP für die Zeiterfassung und sämtliche projektspezifische Arbeitsabläufe von der Angebotserstellung, der Beauftragung, der Kostenverfolgung, der Rechnungsstellung bis hin zum Reklamations- und Feedbackprozess. Ein großer Vorteil ist auch die umfangreiche Kundendatenbank, die mit ZEP einfach und übersichtlich geführt werden kann.

“Gutes Tool für Zeit Verfassung”

Source of review

4.0

S

In the last 30 days

Sara

Validated Reviewer

SAP SuccessFactors Beraterin at

EPI-Use GmbH

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Navigation und die Eingabe der Öffnungszeiten sind sehr einfach. Es ist benutzerfreundlich, unkompliziert und bietet eine gute Übersicht.

What did you not like?

Ich bin mir immer etwas unsicher, wo ich meine freien Tage eintragen soll, aber im Großen und Ganzen gibt es nichts, was mir besonders missfällt.

Which problems are you solving with the product?

Mein Unternehmen nutzt es, um unsere Projektzeit zu erfassen, also die Zeit, die wir für Kundenprojekte aufwenden, da diese Stunden abrechnungsfähig sind. Wir verwenden es außerdem für Statistiken und um einen Überblick darüber zu erhalten, wie viele Stunden wir für jeden einzelnen Kunden aufwenden.

“Praktische App mit Potenzial zur Verbesserung”

Source of review

3.5

M

In the last 30 days

Mohak

Validated Reviewer

Product Owner at

Smartlab GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mir gefällt besonders die einfache Zeiterfassung über die App, vor allem die Funktion mit der Uhr ist sehr praktisch. Die Idee, verschiedene Widgets im Dashboard selbst auswählen zu können, finde ich flexibel und benutzerfreundlich. Auch die Möglichkeit, Urlaubsbuchungen und Überstunden direkt einzusehen, macht die App im Alltag sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte übersichtlicher gestaltet werden, da manche Eingabefelder wie die Zeitbuchung für Projekte zu groß sind und die Bedienung erschweren. Die Option „fakturierbar“ bei der Zeitbuchung ist nicht für alle relevant und wirkt eher wie ein unnötiger Zusatz. Es fehlt eine Funktion, um Team- oder Abteilungsmitglieder im Kalender direkt zu sehen, was die Planung deutlich erleichtern würde.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten und Projektbuchungen zentral verwalten, was die Nachverfolgung deutlich vereinfacht. Die App reduziert den administrativen Aufwand, da Urlaubsanträge und Überstunden direkt im System sichtbar sind. Durch die integrierte Rechnungsannahme und die flexible Dashboard-Gestaltung entsteht ein strukturierter Überblick über relevante Daten.

“Praktisches Tool zur Arbeitszeitabrechnung”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Malte

Validated Reviewer

Associate Application Consultant at

Koeber Supply Chain GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

- Übersichtliche grafische Oberfläche die das buchen auch von komplexeren Arbeitsabläufen simpel macht; qualitative grafische Auswertung die gute Übersicht über Auslastung geben; einfache Belegverwaltung

What did you not like?

Bessere Integration in Outlook bezüglich Abwesendheitsmanagement - automatische Buchung von zeiten basieren auf Kalendereinträgen wäre ebenfalls wünschenswert; Lösung für App, Nutzung auf dem handy ist teilweise nur eingeschränkt möglich.

Which problems are you solving with the product?

ZEP ermöglicht besseren Überblick über Projekte und den aktuellen Stad, einfache EInblicke in die Auslastung von Kollegen und modernes Zeitmanagement.

“Wahnsinnig flexibel einsetzbar”

Source of review

5.0

T

In the last 30 days

Tim

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Cominia Aktuarielle Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Möglichkeit verschiedene Auswertungen durchzuführen, sie flexibel anzupassen und auch noch zu automatisieren spart enorm viel Zeit und gibt eine klasse Übersicht. Die Bedienung ist intuitiv, insbesondere bei der täglichen Zeitbuchung.

What did you not like?

Es ist leider nicht möglich, jede spezielle Auswertung zu automatisieren. Zu Beginn muss man etwas suchen, bis man die Auswertung gefunden hat, die man braucht. Aber dies legt sich mit einiger Erfahrung wieder.

Which problems are you solving with the product?

Die Buchung von Arbeitszeiten und Gleitzeitkonten sowie die Buchung von Urlaub und anderen Abwesenheitstagen.

“Tolles Tool, spart sehr viel Zeit”

Source of review

4.5

S

In the last 30 days

Sebastian

Validated Reviewer

IT-Support at

Technomics Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die durchgängige Bearbeitung von der Zeiterfassung über Tätigkeitsnachweise bis zur Abrechnung und dem Controlling spart uns sehr viele Ressourcen. Wir haben vorher mit Excel-Listen und Word-Vorlagen gearbeitet, was sehr fehleranfällig und aufwändig war. Mit ZEP geht es fast automatisch.

What did you not like?

Die Dokumentvorlagen sind teilweie schwierig zu erstellen. Ein WYSIWYG-Editor im Browser wäre praktisch, ebenso mehr Schnittstellen z.B. zu mehreren Outlook-Kalendern oder zu anderen Abrechnungssystemen von Kunden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Tätigkeitsabrechnung

“ZEP = Zentral Einfach Professionell”

Source of review

5.0

S

In the last 30 days

Stephan

Validated Reviewer

Teamleiter at

Dataciders SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Leichtgewichtige, intuitive Oberfläche; flexible Abbildung von Projektvarianten möglich; umfangreiche Schnittstellen für Datenexport und Weiterverarbeitung; unkomplizierte und kurzfristige Vertragsanpassungen möglich (mehr/weniger Benutzer, neue Module)

What did you not like?

Noch nicht alle Informationen der SOAP-Schnittstelle sind auch per REST verfügbar. Und nicht alle Felder von ZEP sind in den Schnittstellen berücksichtigt. Ist aber Jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Gelöste Probleme: Zentrale Verwaltung und einheitliche Strukturierung von Projekten; Zeiterfassung der Mitarbeitenden für Abrechnung an Kunden; Workflow für Abwesenheiten; Vorteile der Nutzung: zentrale Datenbasis, flexible Einstellmöglichkeiten und Abbildung von Sonderfällen möglich, Nachweis der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit, einfache Rechnungslegung in unterschiedlichen Formaten

“Unkompliziert, kundenorientiert und schnell”

Source of review

5.0

E

In the last 30 days

Eric

Validated Reviewer

Manager at

concellens GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

ZEP ist optimal für projektgesteuerte Unternehmen. Durch die integrierte MA-Planungsfunktion konnten wir unseren Langjährigen Excel Forecast komplett abschaffen. Auch die Rechnungslegung läuft Elektronisch vollständig über ZEP. Wir haben mit ZEP Microsoft Dynamics abgelöst und die Zustimmung in der Belegschaft bestätigt wie gut das Tool ist.

What did you not like?

Die Dashboards je MA können derzeit nicht sehr variable eingestellt werden was die Zeiträume angeht. Das macht es Schwierig für die MA einen gesamtüberblick über Ihre Fakturierten Arbeitstage zu erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Ticketsystem, Zeiterfassung der MA, Projektplanung, Rechnungsstellung

“Einfach, übersichtlich, praktikabel!”

Source of review

4.5

I

In the last 30 days

Ines

Validated Reviewer

Assistenz GF at

Weissman & Cie

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Wir haben durch ZEP viele Aufgaben vereinfacht und können mit nur einem Mausklick alle wichtigen Daten einsehen und auch exportieren. ZEP hat eine einfache Menüführung, in der man sich schnell zurecht findet, man kann Daten leicht übernehmen und kopieren und spart sich so viel Zeit.

What did you not like?

Die Schnittstelle zum Buchhaltungsprogramm war schwierig einzurichten und der Import von Daten aus unserem CRM hat auch etwas gehakt.

Which problems are you solving with the product?

Umsatzprognose, Projektabrechnung, Mitarbeitereinsatz- und kranktage - alles übersichtlich

“Schnell, einfach und übersichtlich”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Markus

Validated Reviewer

SAP Berater at

mgm integration partners

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- einfache Bedienbarkeit - sehr gute Übersicht - Vielzahl an Auswertungen und Reports - flexible Nutzung dank mobiler App

What did you not like?

- Kopiermöglichkeit auf Tagesbasis ist etwas schwer zu finden - Vorgänge werden manchmal "verloren"

Which problems are you solving with the product?

- Zeiterfassung für Projekte und interne Tätigkeiten - schnelle Übersicht über Monats- und Jahresziele

“Es ist echt eine Tolle Erfahrung!”

Source of review

5.0

Y

In the last 30 days

Younes

Validated Reviewer

Projektingenieur at

abbion GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Es gefällt mir sehr gut. Besonders finde ich, dass es interessant und leicht verständlich ist. Ich habe viel Freude daran, damit zu arbeiten.

What did you not like?

Eigentlich gefällt mir fast alles. Manchmal ist es ein bisschen schwierig oder zeitaufwendig. Aber insgesamt finde ich es trotzdem interessant und lehrreich.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich Aufgaben besser organisieren und den Überblick behalten. Es hilft mir, Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten. Außerdem finde ich die Nutzung praktisch, weil alles an einem Ort verfügbar ist.

“Top System für Projektzeiterfassung, Abrechnung & Projektcontrolling”

Source of review

5.0

B

In the last 30 days

Benedikt

Validated Reviewer

Consultant at

Quest Consulting AG

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Projektzeiterfassung durch Outlook-Integration smart & schnell möglich & durchgängiger Prozess für die Reisekostenabrechnung und Rechnungsstellung. DATEV-Anbindung rundet den Prozess gut ab!

What did you not like?

Belegfreigabe und Erstellung von Reisekostenabrechnungen noch nicht ganz intuitiv und etwas versteckt im System. Wünschenswert ist hier ein mehrstufiger Freigabeprozess. Zudem ist die Rechteverwaltung noch ausbaufähig, wobei sich hier ein Work-Around über Abteilungen bauen lässt

Which problems are you solving with the product?

Kompletter Prozess von der Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung und Verbuchung läuft sehr effizient und bildet die Basis für das komplette Controlling der Firma

“Praktische und unkomplizierte Lösung für die tägliche Zeiterfassung.”

Source of review

4.0

P

In the last 30 days

Pia

Validated Reviewer

Senior Content Specialist at

construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass ZEP eine klare und übersichtliche Struktur bietet, sodass man schnell findet, was man braucht. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ohne großen Aufwand, was den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Außerdem sind die Auswertungen gut nachvollziehbar und helfen dabei, Projekte und Aufwände transparenter darzustellen.

What did you not like?

Manchmal wirken bestimmte Einstellungen oder Menüpunkte etwas verschachtelt, sodass man länger sucht als notwendig.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft dabei, Zeitaufwände strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren, sodass weniger Informationen verloren gehen und die Nachverfolgung einfacher ist. Durch die einheitliche Erfassung lassen sich Projektstunden besser auswerten und Engpässe frühzeitig erkennen. Außerdem erleichtert ZEP die Erstellung von Abrechnungen und Reports, da relevante Daten zentral verfügbar sind und nicht aus verschiedenen Quellen zusammengesucht werden müssen.

“Ich habe als Projektmanagerin schon mit einigen dieser Tools gearbeitet und hier ist ZEP das beste.”

Source of review

4.0

A

In the last 30 days

Anne

Validated Reviewer

Projektmanagerin & Social Media Managerin

51-1000 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Mir gefällt sehr gut, dass das Eintragen der Zeiten genauso leicht ist, wie das Nachvollziehen der Gesamtprojektzeiten und dass man Einträge farblich kennbar machen kann.

What did you not like?

Zum Einen würde ich gern die Kopierenfunktion von Zeiteinträgen vereinfachen, sodass sie in jeder Ansicht auf einen Klick verfügbar sind. Außerdem habe ich Einträge, die wöchentlich zur gleichen Zeit immer wiederkehren - eine Automatisierungsfunktion dahingehend wäre super, sodass man sie nicht immer wieder neu eintragen müsste. Und zuletzt würde ich mir wünschen, dass man auf einen Blick auch sehen würde, wie viele Mehrstunden man gemacht hat pro Woche / pro Monat.

Which problems are you solving with the product?

Im Vergleich zum vorherigen Tool können wir hier viel einfacher (im Sinne von unkomplizierter unsere Projektzeiten tracken und uns auch eine Übersicht über Gesamtprojektstunden ansehen. So können Prozesse optimiert werden und das einzelne Buchen von Stunden sowie deren Auswertung wird effizienter.

“Benutzerfreundliche und effiziente Zeiterfassung”

Source of review

4.0

J

In the last 30 days

Jana

Validated Reviewer

Referentin Prozesskommunikation at

ARGE RMP

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Mit ZEP erlebe ich die Zeiterfassung und Projektverwaltung als sehr benutzerfreundlich und effizient, da alle relevanten Daten übersichtlich an einem Ort verfügbar sind.

What did you not like?

Manche Funktionen wirken etwas unübersichtlich und die Bedienung bei komplexeren Projekten ist teilweise recht umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP lassen sich Arbeitszeiten und Projektstunden einfach und transparent erfassen, wodurch die Abrechnung und Projektüberwachung deutlich erleichtert wird. Die zentrale Datenhaltung sorgt für einen schnellen Überblick und reduziert den administrativen Aufwand. Zudem unterstützt ZEP die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Informationen.

“Tolle farbenfrohe Zeiterfassung”

Source of review

5.0

J

In the last 30 days

Jacqueline

Validated Reviewer

Social Media Manager at

construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Besonders gut gefällt mir, dass man seinen Tasks verschiedene Farben zuordnen kann. Das macht die Wochenübersicht deutlich übersichtlicher und hilft, Prioritäten visuell schnell zu erfassen. Außerdem ist es sehr praktisch, dass man Tasks flexibel verschieben kann, denn so bleibt die Planung dynamisch und anpassbar.

What did you not like?

Weniger gut finde ich, dass die verfügbaren Farben begrenzt sind. Individuelle Farbcodes wären hilfreich, um die Übersicht noch persönlicher und klarer zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten einfach und zuverlässig erfassen. Ich habe damit eine klare Übersicht darüber, woran ich gearbeitet habe und wie viel Zeit ich für einzelne Aufgaben benötigt habe. ZEP hilft mir, meine Tätigkeiten strukturiert zu dokumentieren und jederzeit nachvollziehen zu können.

“Mit ZEP ist die Zeiterfassung einfacher als je zuvor!”

Source of review

5.0

L

In the last 30 days

Linda

Validated Reviewer

Lead Strategist Social Media

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir, das einfache hin und her schieben der Zeiten per Drag & Drop, die schnelle Suche und Auswahl der Projekte und die Dashboard-Übersicht mit der prozentualen Verteilung der Projekte!

What did you not like?

Die Auswertungsoptionen könnten noch übersichtlicher gestaltet sein und prozentuale Übersichten nach Mitarbeitenden pro Projekt wären klasse.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung von unterschiedlichen Projekten zur Abrechnung

ZEP Reviews (553)