“Bedienerfreundliches Tool”

Source of review

4.5

S

In the last 12 months

Sanda

Validated Reviewer

Klinikreferent at

Careforce

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr einfache Struktur, teilweise selbsterklärend in der Darstellung.Funktioniert ohne Störungen, kein einfrieren des Tools während der Nutzung.

What did you not like?

es gibt nichts auszusetzen alles hat einwandfrei funktioniert. Ich bin zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Genaue Dokumentation der Arbeitszeit, Übersicht der geleisteten Arbeitsstunden, Urlaubstage.

“Seit 18 Jahren ein Schlüssel unserer Projekte”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

Prodema Engineering AG

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementProject Time Tracking

What did you like?

ZEP ist klar strukturiert und lässt einem doch die Freiheit das Projekt unterschiedlich aufzusetzen und ZEP ist immer verfügbar, wir hatten gefühlte 2h Ausfall in 18 Jahren. Die spezifischen Inhalte von den Dashboards und den Auswertungen sind sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Auswertefunktionen sind etwas verschachtelt und übergreifend, daher für neue Benutzer nicht immer intuitiv einzusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Man behält den Überblick im Aufwand der Projekte. Der Inhalt der Arbeiten sind klar individuell dokumentiert von den Mitarbeitern in den strukturierten Projekten. Die Zeiterfassung, Zeitmanagement und Spesendokumentation für die Mitarbeitern hilft weiter essentiell. Schlussendlich ist die Rechnungserstellung im ZEP ein absolutes Muss in unserer Organisation.

“Zentrale Zeiterfassung mit ZEP”

Source of review

3.5

C

In the last 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Senior Advisor at

Dataciders SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Klare Periodenabschlüsse und Transparenz bei Sperren. Wenn ein Monat abgeschlossen ist, werden betroffene Zeiträume zuverlässig gesperrt – das verhindert nachträgliche Fehler und sorgt für klare Verhältnisse. Beispiel: die Sperrinfo für „2025.08“ kam sauber und rechtzeitig per Systemmail.

What did you not like?

Komplexe Rechteverwaltung. Die Rollen- und Berechtigungsstruktur ist zwar granular, aber für neue Nutzer schwer durchschaubar. Das führt oft zu Rückfragen und Verzögerungen bei der Freischaltung.

Which problems are you solving with the product?

Zentrale Zeiterfassung: Keine verstreuten Excel-Listen oder manuelle Nachträge – alles läuft über ein einheitliches System.

“Gutes Tool zur Projektzeitenerfassung”

Source of review

4.5

J

In the last 12 months

Jan-Hendrik

Validated Reviewer

Informationssicherheitsberater at

procedo Unternehmensberatung GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Am besten gefällt mir die Möglichkeit sämtliche Projekte Auszuwerten, nachzubearbeiten und zu vergleichen. Alles mit 2 Klicks einfach zu navigieren. Auch sehr Hilfreich ist die Möglichkeit verschiedene Vorgänge einem Projekt zuzuordnen und es so aufzusplitten. Dies ermöglicht eine sehr gut geordnete Projektstruktur.

What did you not like?

Nicht so gut gefällt mir die visuelle Darstellung von Projektzeiten. An der Stelle würde ich mir andere Möglichkeiten wünschen vergangene Projekte darzustellen. Bspw. Tortendiagramme, Balkendiagramme oder Liniendiagramme. Damit könnte der Informationsgewinn aus vergangene Tätigkeiten erhöht werden.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns in der Firma nutzen wir ZEP hauptsächlich zur Projektzeiterfassung, Tageszeiterfassung und Abwesenheitserfassung. Aber auch Überstunden und Stundenabbau lassen sich gut über ZEP darstellen. Ich denke ein großer Vorteil ist die Zentrale Auswertung der Projekte was es einem Team ermöglicht die gebuchten Zeiten zu kontrollieren und so im besprochenen Rahmen zu bleiben.

“Schnelle Zeiterfassung mit vielen Auswertungsmöglichkeiten”

Source of review

4.0

C

In the last 12 months

Christian

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

construktiv

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementProject Time Tracking

What did you like?

ZEP ist sehr übersichtlich gestaltet, sodass die Zeiterfassung schnell und unkompliziert funktioniert. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Projekte und Tätigkeiten detailliert zuzuordnen. Außerdem erleichtern die Auswertungen und Exportfunktionen die Abrechnung und Projektanalyse erheblich.

What did you not like?

ZEP kann aus meiner Sicht für kleinere Teams oder für rein einfache Zeiterfassung überladen wirken. Die Anpassbarkeit von Berichten und Auswertungen ist erwas eingeschränkt und die Oberfläche ist zwar funktional, aber wirkt optisch etwas angestaubt.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP lassen sich manuelle Stundenzettel und fehleranfällige Excellisten vollständig ersetzen; alles wird digital, minutengenau und rechtssicher dokumentiert. Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit, Zeiten direkt auf Projekte und Kunden zu buchen, sodass die Abrechnung und das Projektcontrolling deutlich transparenter und effizienter werden.

“Umfassendes ERP Tool ”

Source of review

4.5

A

In the last 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

KOGIT GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementERP-SystemeProject Management

+ 2 more

What did you like?

Funktionsumfang als Planungs- und ERP Tool. Verschiedene Aspekte zur Projektsteuerung sind umfänglich vorhanden. - Umfassende Reporting Funktion - Allgemeine Performance ist stabil und schnell

What did you not like?

- Zuordnung von Mitarbeiter auf einzelne Vorgänge in unterschiedlichen Zeiträumen. - Begrenzungen in der Budgetberechnungen von Vorausplanungen (z.B. Berücksichtigung im Planungszeitraum von: Verfügbaren Arbeitstagen nach Bundesland, MA Urlaubsanspruch, Fehlzeiten, etc.) - Copy-Paste Funktionalität zum Ausrollen eines Musters bei Einplanungsfunktion nicht ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Resourcenplanung in Projekten. Abrechnung von Projekten. Vorplanung und Vorgangsplanung. Soll-Ist Vergleiche. Zeiterfassung. Urlaubs- und Fehlzeitplanung für Resourcen

“Gut und verständlich aufgebaut”

Source of review

3.5

K

In the last 12 months

Kevin

Validated Reviewer

bachelorant at

enable energy solutions

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Ein großer Vorteil liegt in der Zeitersparnis: Manuelle Stundenzettel entfallen, wodurch Fehler reduziert und Prozesse deutlich beschleunigt werden. Zudem ermöglichen solche Systeme eine klare Projektzuordnung, sodass Mitarbeiterzeiten besser ausgewertet und Kapazitäten genauer geplant werden können. Auch für Mitarbeiter selbst schaffen sie Transparenz, da alle erfassten Zeiten einsehbar und nachvollziehbar bleiben.

What did you not like?

Auf der anderen Seite gibt es jedoch auch Nachteile. Die Einführung einer Zeiterfassungsplattform erfordert oft Anpassungen im Arbeitsalltag und kann zu Beginn als zusätzlicher Aufwand empfunden werden. Außerdem besteht die Gefahr, dass Mitarbeiter sich kontrolliert fühlen, wenn Zeiterfassung nicht gut kommuniziert wird. Technische Aspekte wie Kosten, Datenschutz oder die Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung können ebenfalls Herausforderungen darstellen.

Which problems are you solving with the product?

Manuelle Stundenzettel führen oft zu Fehlern, Schätzungen oder vergessenen Einträgen.

“Project Management became uncomplicated, finally!”

Source of review

5.0

i

In the last 12 months

isabela

Validated Reviewer

Project Engineer at

Transsolar KlimaEngineering GmbH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Project ManagementProject Time Tracking

What did you like?

I work in multiple parallel projects and ZEP is able to organize and structure the work as I have never seem before. I love the new time keeping function, as I am able to track how much I really spend on each project.

What did you not like?

I think the exported reports could be optimized in order to increase productivity track. There could be also a weekly report function, where we enter not only in which projects we worked on, but also which goals we achieved.

Which problems are you solving with the product?

I can keep track of my time and my project budget, so I stay aligned with my goals

“Einfach zu nutzen und Übersichtliches Zeitmanagement”

Source of review

5.0

R

In the last 12 months

Ralf

Validated Reviewer

Consultant at

Intellity GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Ich finde es gut wie leicht die Erfassung von Arbeitszeiten, Projekten und Reisekosten ist. Dadurch sind Fehler deutlich reduziert wurden. Meinem Arbeitgeber kommt es zu Gute, dass ZEP alle gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung erfüllt und durch DSGVO-konforme Speicherung für Rechtssicherheit sorgt.

What did you not like?

Bei der Nutzung von ZEP sehe ich noch etwas Verbesserungspotenzial in der Einführung. Diese hat für mich anfangs etwas Zeit gebraucht, da die Umstellung von bisherigen Prozessen etwas Zeit benötigte.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz von ZEP kann ich meine Arbeitszeiten viel einfacher und schneller erfassen, ohne auf manuelle Listen zurückzugreifen. Auch die Projekterfassung ist für mich deutlich übersichtlicher geworden, da ich meine Stunden direkt den richtigen Projekten zuordnen kann. Zusätzlich erleichtert mir ZEP die Reisekostenerfassung, weil ich Belege digital hochladen und die Abrechnung unkompliziert durchführen kann.

“Mein täglicher Effizienzbooster im Projektalltag”

Source of review

5.0

E

In the last 12 months

Eray

Validated Reviewer

Junior Consultant at

Natuvion GmbH

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Am hilfreichsten ist für mich die sehr einfache und intuitive Bedienung, die den Einstieg und die tägliche Nutzung enorm erleichtert. Besonders schätze ich die klare Benutzeroberfläche ohne unnötige Funktionen, wodurch man sich voll auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren kann. Das übersichtliche Dashboard bietet auf einen Blick alle relevanten Informationen und spart dadurch spürbar Zeit im Arbeitsalltag

What did you not like?

Was mir weniger gefällt, ist dass eine für mich wichtige Schnellfunktion fehlt: Ich würde gerne eingetragene Zeiten per Strg+C und Strg+V kopieren und einfügen können, um meine Arbeitszeit noch effizienter zu dokumentieren. Aktuell ist das nicht möglich, was den Prozess etwas umständlicher macht. Besonders bei wiederkehrenden oder ähnlichen Tätigkeiten würde diese Funktion die Bedienung deutlich beschleunigen

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir dabei, meine Arbeitszeiten strukturiert und ohne Mehraufwand zu erfassen, wodurch ich keine Zeiten mehr vergesse oder nachträglich rekonstruieren muss. Durch die zentrale Übersicht im Dashboard habe ich jederzeit Klarheit darüber, welche Projekte wie viel Zeit beanspruchen, was die Planung und Priorisierung deutlich verbessert. Außerdem reduziert ZEP den Abstimmungsaufwand im Team, da alle relevanten Informationen transparent hinterlegt sind und nicht mehr manuell nachgefragt werden müssen

“Effortless Project Visibility for Busy Consultants”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Marcin

Validated Reviewer

Project Manager at

Zoi

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Project ManagementProject Time Tracking

What did you like?

As a tech consultant juggling several parallel projects, the standout feature for me is how easy it is to track project burn in real time. The dashboard gives a clean, accurate view of hours, budgets, and progress without digging through spreadsheets or chasing updates. It’s intuitive, fast, and removes the mental overhead of project tracking—letting me focus on delivering value instead of administrating it.

What did you not like?

ou need a bit of prior knowledge to know which report to generate—without understanding what’s possible, it can be difficult to find the right one on the first try.

Which problems are you solving with the product?

EP gives me full transparency over where time is spent across projects and makes time tracking far more reliable and effortless. As a result, I have clearer insights for planning, more accurate billing, and fewer surprises when managing project budgets.

“Es vereint Stundenerfassung und Projektaufwände gut an einem Ort. Planung mache ich darüber nicht. ”

Source of review

4.0

M

In the last 12 months

Marc

Validated Reviewer

Professional Consultant at

Dymatrix

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Gute Übersicht zur Stundenerfassung und Auswertung im Dashboard nach Kunden bzw. Projekten und damit auch Auswertbarkeit der Fakturaquote. Darüber hinaus ist die Projektanlage recht einfach und übersichtlich. Gut ist auch, dass meine seine Reisekosten und Abrechnung recht einfach darüber abwickeln kann.

What did you not like?

Bemängeln muss ich die Übersichtlichkeit und man versteht nicht intuitiv, was sich hinter welchem Reiter verbirgt, insb. bei Auswertungen. Darüber hinaus stört mich bei der Zeitenbuchung, dass davon ausgegangen wird, dass ich live meine Zeiten erfasse. Bei Jira Tempo funktioniert das intuitiver.

Which problems are you solving with the product?

Stundenerfassung, Urlaubsplanung, Projektplanung und Erfassung von Aufwänden.

“Simple and intuitive reporting of working hours”

Source of review

4.0

J

In the last 12 months

Jack

Validated Reviewer

Marketing Mnaager at

Striped Giraffe Innovation & Strategy

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

As a regular user of the application, what I like most is its simplicity and ease of use. Reporting time spent on various projects is quick and does not require many operations. You simply select the appropriate time period in the calendar and a field automatically appears where you can enter the relevant information. You can also view cumulative reports and control the number of hours worked. Reporting and managing vacations and days off is also quick and easy.

What did you not like?

So far, I haven't encountered any features in the app that irritate me or don't meet my needs.

Which problems are you solving with the product?

Reporting and controlling the time spent on completing tasks in specific projects.

“Zeiterfassung in einfach - auch bei komplizierten Projekten”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Max

Validated Reviewer

Teamleitung at

ProLog Automation GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Gute Übersichtlichkeit auch bei komplexen Reise- und Projekttätigkeiten. Ich schreibe regelmäßig 5-10 verschiedene Zeiten auf unterschiedliche Projekte. Auch dabei bleibt ZEP verhältnismäßig übersichtlich. Auch wenn eben unübersichtlich viel Informationen erfasst werden müssen, geht das mit den Copy-Paste Funktionen und Dropdowns schnell. Die Einbindung des Belegmanagements vereinfacht das Leben enorm!

What did you not like?

Die zwischenzeitlich eingeführten grafischen Übersichten haben zwar die Darstellung vereinfacht, aber einfach nicht genügend Informationen geboten. Glücklicherweise kam die alte tabellarische Ansicht schnell zurück.

Which problems are you solving with the product?

Zeitbuchung auch bei komplexen Buchungsvorgängen. Management aller Belege. Einfache Verknüpfung von Mitarbeitern mit Buchhaltung

“Good App to get your time track updated”

Source of review

4.5

D

In the last 12 months

David

Validated Reviewer

Senior Expert and Lead at

Zoi

51-1000 employees
Industry: Programmentwicklung

Use cases:

Absence ManagementProject Time Tracking

What did you like?

This App is under constant improvements, they keep applying new functionalities and refining their user interface to create the most user friendly framework possible.

What did you not like?

I can not copy a single reported task from one day to other, it is a little bit annoying as you have to copy the hole day for this and then delete the unwanted extra copied tasks.

Which problems are you solving with the product?

I am able to track my team spent time in a detailed way with a simple integrated report.

“Täglich im Einsatz als Software-Berater”

Source of review

4.0

S

In the last 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Principal Development Consultant at

VANTAiO GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Übersichtliches User Interface. Einfache Anlage der Arbeitszeiten, Verschieben und Anpassen per Drag & Drop. Reports und Auswertungen sind sehr hilfreich. Außerdem Anlegen und Einreichen von Urlaubsanträgen.

What did you not like?

Die Tastaturnavigation (Tab Order, Hotkeys, ESC zum Schließen von Popups) könnte besser Verwendung finden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung als Berater meiner Firma; Übersicht der Kontingente bei Kundenprojekten; Übersicht über meine Fehlzeiten.

“ZEP erleichtert meine Arbeit”

5.0

J

In the last 12 months

Janine

Validated Reviewer

kaufm. Angestellte at

EPI USE GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Am besten an ZEP gefällt mir die einfache und schnelle Zeiterfassung, weil sie meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtert.

What did you not like?

Mir gefällt nur nicht, dass manche Funktionen anfangs etwas unübersichtlich wirken.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich vor allem das Problem der umständlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Aufgaben, Projekte und Arbeitszeiten lassen sich klar strukturieren, was den Überblick erleichtert. Vorteile sehe ich vor allem in der Zeitersparnis, der transparenten Projektplanung und den automatisch erzeugten Auswertungen, die Entscheidungen schneller und fundierter machen.

“Verständliche Anwendung, guter Support”

Source of review

4.0

S

In the last 12 months

Susanne

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

EPI-USE GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefüllt, dass eine individuelle Anpassung möglich ist, der logogische, leicht verständliche Aufbau, sehr guter und schneller Telefonsupport

What did you not like?

Manchmal ist ZEP sehr langsam in der Anwendung, konnten noch nicht rausfinden woran es lag

Which problems are you solving with the product?

Auswertungen lassen sich in Excel ziehen und individuell anpassen

“Allrounder für Zeiten”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Max

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Intense AG

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Einfache Bedienung und schnelles Erfassen der Zeiten. Tage können kopiert werden und man erhält eine gute Übersicht über alle Zeiten

What did you not like?

Bei vielen unterschiedlichen Vorgängen am Tag ist es mühselig alles aufs Neue einzugeben.

Which problems are you solving with the product?

ZEP wird zur Erfassung der fakturierbaren Zeiten genutzt und erzeugt somit eine gute Übersicht über die geleisteten Stunden und die Art der Buchungen

“Perfekt für alle, die Überblick über die ihre Faktura managen wollen”

Source of review

5.0

S

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Odego GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Absence ManagementERP-SystemeProject Management

+ 2 more

What did you like?

Die Durchgängigkeit von der Stundenerfassung bis zur Rechnungstellung und Kostenabrechnung. Alle Eventualitäten können berücksichtigt werden.

What did you not like?

Eigentlich gefällt mir alles. Kleine Verbesserungspotenziale wären noch, dass man z.B. mehr mit Multiselect und Bulk-editing arbeiten könnte.

Which problems are you solving with the product?

Zep verbindet die Stundenerfassung der Mitarbeiter mit Personalmanagement und Rechnungstellung. Alles in einem System, alles was man in der Unternehmensberatung/Dienstleistung braucht.

“Easy Zeiterfassung & Auswertungen”

Source of review

4.5

N

In the last 12 months

Nina

Validated Reviewer

Teamlead Social Media at

construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Zeiterfassung geht sehr leicht und man kann die Ressourcenplanung und Auswertung von Kundenstunden komfortabel jeden Monat vornehmen.

What did you not like?

Teilweise wären Favoriten oder individuelle Reports spannend, um tiefer in die Auswertung einzusteigen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung in der Agentur und monatliche Auswertung von Kundenstunden

“Gutes Zeiterfassungstool”

Source of review

4.0

A

In the last 12 months

Anna

Validated Reviewer

Junior Expert at

Natuvion GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Eine übersichtliche Zeiterfassung und die Möglichkeit Notizen zu machen; verschiedene Möglichkeiten der Übersicht über Zeiten/Reisen etc; die Möglichkeit Reisekosten im System zu erfassen

What did you not like?

Die Reisekostenerfassung ist teilweise unübersichtlich bzw. wenig intuitiv, es gibt eine umfassende Farbskala um Einträge farbig zu gestalten (positiv), allerdings fehlen für mein Empfinden ein paar Farben (z.B. rot)

Which problems are you solving with the product?

Über ZEP läuft sowohl meine Zeiterfassung, als auch die Erfassung/Abrechnung der Reisekosten

“The best time recorder for users”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Alberto

Validated Reviewer

Basis Consultant at

Zoi

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

I really appreciate the intuitive user interface because it makes logging daily hours quick and painless, rather than a chore at the end of the day. The mobile app is particularly useful for tracking travel expenses and receipts while on the go, ensuring nothing gets lost before I return to the office. Furthermore, having a transparent view of my overtime account and vacation days helps me manage my own schedule effectively.

What did you not like?

The user interface feels quite outdated and clunky compared to modern SaaS tools. Navigating between different projects often requires too many clicks, and the design could be much more intuitive to speed up daily entry.

Which problems are you solving with the product?

ZEP solves the problem of fragmented time tracking across multiple client projects, eliminating the need for manual spreadsheets. The biggest benefit is the accuracy of our billing; we no longer lose track of billable hours, ensuring that all work performed is invoiced correctly and transparently to the client.

“Meistens zuverlässig, aber fehlen einige Funktionen”

Source of review

3.5

V

In the last 12 months

Vladislav

Validated Reviewer

Data Scientist at

Trilux Digital Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Project ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Sehr intuitive und übersichtliche Zeiterfassung, die Projekte klar strukturiert und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

What did you not like?

Manche Einstellungen sind etwas versteckt, und gelegentlich wirkt die Projektverwaltung etwas unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

ZEP erleichtert mir die genaue Projektzeiterfassung, reduziert manuellen Aufwand und sorgt für transparente Auswertungen sowie eine klare Abrechnung.

“einfaches System, leicht zu bedienen”

Source of review

4.0

S

In the last 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Office Manager at

blue networks GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

mir gefällt die einfach Bedienung sehr gut. Das System ist Vielseitig und deckt all unsere Belange gut ab. Die Arbeitszeit lässt sich schnell und einfach erfassen, egal ob im Home Office, bei Kundenterminen oder wenn man unterwegs ist. Das System bietet auch gute Auswertungen und Reports, die man einfach laden kann.

What did you not like?

Das System ist für eine simple Zeiterfassung zu teuer, lohnt sich aber sobald man die Projektfunktion benötigt. Je mehr Module man nimmt, desto höher wird der Preis. Sonderfälle müssen genau konfiguiert werden, damit die Zeitbuchung korrekt übermittelt wird. Die Nachträgliche Korrektur von Zeiten kann unter Umständen umständlich sein.

Which problems are you solving with the product?

Eine detaillierte Zeiterfassung ist mit dem System möglich. Es verschafft einen guten Überblick was Überstunden und Urlaubstage betrifft. Des weiteren ist die Projektfunktion sehr hilfreich

“ZEP ist benuzerfreundlich und bietet viel Übersicht!”

Source of review

4.0

T

In the last 12 months

Teresa

Validated Reviewer

Teamassistenz at

Intellity GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Es bietet alle inhaltlichen Informationen, die ich suche. Es ist sehr leicht zu bedienen, man kommt schnell an Daten, die man sucht, wenn man sich auskennt. Das Programm ist grafisch sehr gut gestaltet.

What did you not like?

Da es viele verschiedene Optionen gibt, ist es manchmal etwas unübersichtlich. Viele Optionen brauche ich persönlich nicht. Wenn man eine Seite öffnet, muss man dies in einem extra Tab machen, da sonst alle Voreinstellungen weg sind.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse mit ZEP Reisekostenabrechnungen, dies ist oft sehr mühsam, da man immer alle Tabs in einem extra Fenster öffnen muss, da sonst alle Voreinstellungen weg sind. Man kann auch nicht die Seite aktualisieren, da man auch hier sonst alle Daten nochmal neu eintragen muss.

“Meine erfahrung mit ZEP war sehr gut. Man kann seine zeit gut tracken.”

Source of review

5.0

E

In the last 12 months

Ergin

Validated Reviewer

Azubi at

Zoi

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Was für mich am hilfreichsten war ist die funktion von womit man für einzelne Projekte sehen kann wie viel Zeit investiert wurde. Als zweites würde ich sagen die Funktion der Überstunden um zu sehen wie viel man im Plus ist oder im Minus. Als letztes wäre es aufjedenfall ist das Einreichen vom Urlaub es geht schnell und man umgeht das ganze lange prozedere.

What did you not like?

Was mir weniger gefällt ist. Das man nicht die boxen beim time tracking kopieren kann wenn man beispielsweise paar tage am stück es macht. Ein weiterer punkt wäre das man Pausen frei halten muss und als letztes das man nicht mehr farben zum auswählen hat.

Which problems are you solving with the product?

Das man seine Zeit tracken tut für verschiedene Projekte um zu sehen wie viel Zeit in ein Projekt fließt. Ebenso das die Zeiterfassung das man weiß wie viel Zeit in bestimmte bereiche gefloßen sind.

“Ein einfaches und effizientes Tool zur Zeitenerfassung. Selten damit Probleme gehabt..”

Source of review

4.0

J

In the last 12 months

Jackson

Validated Reviewer

Auszubildender Fachinformatiker at

Dataciders sd-c GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Es ist sehr schnell. Wenn man seine Zeiten am Ende des Tages buchen muss ist das letzte was man möchte noch 20 Minuten Zeiten zu buchen. Außerdem gibt es einige Einrichtungsmöglichkeiten die den Schichtplan möglichst übersichtlich machen. Die veröffentlichten API Keys machen es sehr einfach es ins Firmennetz einzubinden

What did you not like?

Die Beleg-Funktion ist ein wenig unübersichtlich und ungenau beschrieben. Mir fehlt die Funktion Tage mit der "Tag kopieren" zu überschreiben. Eine kurze Beschreibung wenn man über Termine hovert wäre nett. Vor allem bei kurzen Terminen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es für die Zeitenerfassung und es gibt den Projektleitern und Ausbildung einen guten Überblick wie lange was gemacht wird. Für mich hilft es bei der Aufteilung meiner wöchentlichen Stunden und der Dokumentation an was ich gearbeitet habe für den Wochenrückblick.

“Meine Bewertung zu ZEP”

Source of review

3.5

S

In the last 12 months

Simon

Validated Reviewer

Projektleiter at

mrm²

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und zuverlässige Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Vor allem das Dashboard ist gut aufgebaut.

What did you not like?

Die aktuelle Darstellung der Projektübersicht wirkt unstrukturiert, was die Bedienung unnötig erschwert.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich Probleme in der Zeiterfassung, verbessere die Personalplanung und behalte die Rechnungskontrolle im Blick.

“ZEP - eine tolle Alternative”

Source of review

3.5

M

In the last 12 months

Mike

Validated Reviewer

Kaufmännischer Mitarbeiter

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

-übersichtlicher Aufbau - Dashboard - wichtiges Infos auf den 1.Blick - Anträge für Urlaub und Krankheit sind einfach und übersichtlich gestaltet. Zudem ist eine spezifische Markierung möglich.

What did you not like?

Rückwirkende Eintragungen sind realtiv schwierig durchzuführen, allerdings kann dies auch eine Einstellungssache sein.

Which problems are you solving with the product?

Tägliche Arbeit und Eintragung der Arbeitszeiten.

“ansprechendes Look & Feel, umfangreiche Möglichkeiten, schneller Support”

Source of review

4.5

A

In the last 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Inhaber at

fotsch-IT

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Das Tool hat ein angenehmes Look & Feel, eine sehr umfangreiche Anpassbarkeit, viele Einstellmöglichkeiten und der Support ist schnell erreichbar und hilfsbereit.

What did you not like?

Die Einstellmöglichkeiten sind teilweise sehr verstreut und manchmal nicht klar zuzuordnen. Aber, wie gesagt, der Support hilft!

Which problems are you solving with the product?

Projektzeiterfassung, Abrechnung, Arbeitszeiterfassung

“Übersichtlich, klar Verständlich und einfach zu bedienen.”

Source of review

4.5

E

In the last 12 months

Enrico

Validated Reviewer

Professional Consultant at

Dymatrix GmcH

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Das man alles auf einen Blick hat und nicht lange suchen muss. Des weiteren die Möglichkeit alles Auswerten und teilen zu können.

What did you not like?

Das Design könnte ein wenig moderner sein oder dass man die Möglichkeit hat die Design zu ändern.

Which problems are you solving with the product?

Zeitbuchungen, Rechnungserstellung, Urlaubs und Fehlzeiten-Planung

“ZEP ist einfach zu bedienen, sehr übersichtlich und wird mit jedem Update besser”

5.0

W

In the last 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

Administration IT at

KEK Anwendungssysteme GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Bedienung ist sehr intuitiv und die vielen Auswertungsmöglichkeiten lassen nahezu keine Wünsche offen. Man hat als Administrator sehr viele Möglichkeiten, ZEP an die Bedürfnisse der Firma anzupassen. Der modulare Aufbau ist besonders interessant, da man wirklich nur die Module bezahlt, die auch genutzt werden.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn man die Anpassung der Templates (z. B. für Rechnungen) auch mit Microsoft Word anpassen könnte und dafür nicht extra Liber-Office installieren müsste. Die Preisgestaltung ist zwar modular, aber nicht billig.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP erfasse ich meine Arbeitszeiten, meine Projektzeiten und mache darüber meine Reisekostenabrechnung. Ich habe somit jederzeit einen schnellen und übersichtlichen Überblich über meine Tätigkeiten, Arbeitszeiten, die Urlaubsplanung und meine Dienstreisen.

“Praktisches Tool mit klarer Struktur”

Source of review

5.0

H

In the last 12 months

Hussein

Validated Reviewer

Consultant

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt besonders, wie übersichtlich und intuitiv ZEP aufgebaut ist. Die Erfassung von Projektzeiten geht schnell und lässt sich ohne großen Aufwand in den Arbeitsalltag integrieren. Außerdem schätze ich die klare Struktur der Oberfläche, die es leicht macht, relevante Informationen sofort zu finden.

What did you not like?

Einige Funktionen könnten etwas flexibler gestaltet sein, vor allem bei speziellen Projektkonstellationen. Gelegentlich wirken bestimmte Menüs leicht verschachtelt, sodass man einen Moment länger sucht. Zudem wäre es hilfreich, wenn manche Auswertungen noch individuell anpassbarer wären.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir dabei, meine Arbeits- und Projektzeiten strukturiert und ohne Fehler zu erfassen. Früher musste ich vieles manuell dokumentieren, was schnell unübersichtlich wurde, mit ZEP habe ich nun einen klaren Überblick über alle Einträge. Außerdem spart mir das Tool Zeit, weil ich meine Stunden unkompliziert nachtragen und Projekte sauber zuordnen kann.

“User friendly and Useful.”

Source of review

4.5

F

In the last 12 months

Francisco

Validated Reviewer

SAP Consultant at

Zoi BCN

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

What I appreciate most about ZEP is the balance it creates between professional growth and a genuinely human work environment. From the very beginning, I felt supported by people who not only know their craft, but who are also willing to guide, teach, and collaborate without hesitation. ZEP encourages curiosity and gives you the confidence to take ownership of your work while knowing that help is always within reach. I value the trust, the openness, and the sense of belonging that comes from working with a team that treats you as an equal, regardless of seniority. The combination of learning opportunities, teamwork, and a positive atmosphere is what makes ZEP a place where I truly enjoy growing every day.

What did you not like?

What I dislike about ZEP is that, at times, the fast pace and constant context-switching can make it difficult to fully focus or go deeper into certain tasks. Because teams are so collaborative and responsibilities can shift quickly, priorities sometimes change before a topic feels fully closed. This can create moments of uncertainty or disconnect, especially when expectations aren’t aligned from the start. While it’s part of a dynamic environment, I would appreciate clearer long-term structure and more consistency in project direction.

Which problems are you solving with the product?

I use ZEP to record my working hours and clearly reflect how my time is allocated across tasks and projects. This helps my leaders understand where effort is being invested, improves transparency, and makes planning and prioritization more accurate for the whole team.

“Vielseitiges & benutzerfreundliches System”

Source of review

4.5

M

In the last 12 months

Max

Validated Reviewer

Consultant at

Dataciders SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

ZEP ist einfach zu handhaben. Die Erfassung der Arbeitszeiten, Belegen von Dienstreisen oder die Erzeugung von Projektzeitnachweisen ist schnell möglich. Gleiches gilt für die Urlaubsplanung & -einreichung oder die verschiedenen Auswertungen.

What did you not like?

In der ursprünglich von uns verwendeten Version konnten die Überstunden über die Auswertungsfunktion "Monatsendabrechnung" angezeigt werden. Das ist leider nicht mehr der Fall.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZEP für die Urlaubsverwaltung sowie primär als Zeiterfassungssystem kombiniert mit Projektabrechnungen. Dies ermöglicht einen vollständigen Blick auf die Mitarbeiter und die Projektarbeit (Projektcontrolling, Rechnungsstellung etc.)

“User-friendly and very practical”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Arjun

Validated Reviewer

Software developer at

Khirki Studio

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementProject Time Tracking

What did you like?

It is highly practical and gives wonderful overview of my work through dashboard. It is very easy to use and pretty intuitive. Helps in saving time and provides access to lot of data in a structured manner.

What did you not like?

A bit less customisation options for appearance and further user preferences can be integrated.

Which problems are you solving with the product?

Time distribution across different projects with a clear understanding of workload distribution.

“Einfach, praktisch und übersichtlich”

Source of review

5.0

E

In the last 12 months

Emiliya

Validated Reviewer

Trainee IT Specialist in Application Development at

Dataciders SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

1. ZEP integriert die Belegerfassung, sodass die Zeiterfassung und Dokumentation direkt zusammen erledigt werden können. 2. Die „Tag kopieren“-Funktion spart Zeit, da man schnell die gleichen Arbeitszeiten auf andere Tage übertragen kann. 3. Der Kalender bietet eine übersichtliche Darstellung aller Termine, sodass man jederzeit den Überblick behält.

What did you not like?

1. Es gibt keine Möglichkeit, bestimmte Zeiträume innerhalb eines Tages zu kopieren – nur der ganze Tag kann übernommen werden. 2. Termine im Kalender lassen sich nicht kopieren, was die Planung mehrerer ähnlicher Termine erschwert. 3. Bei jedem Eintragen neuer Zeiten innerhalb bereits erfasster Zeiträume erscheint eine Warnmeldung, was den Workflow stört.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten schnell und zuverlässig erfassen, sodass Projekte und Stunden korrekt dokumentiert werden. Die Integration der Belegerfassung ermöglicht es, Arbeitszeiten direkt mit den entsprechenden Nachweisen zu verknüpfen, wodurch der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert wird. Außerdem zeigt der Kalender nicht nur alle Termine und Projekte, sondern auch, wer im Büro oder im Homeoffice ist, da die freigegebenen Kalender der Teammitglieder angezeigt werden.

“Hervorragend geeignet für den täglichen Unternehmenseinsatz”

Source of review

5.0

N

In the last 12 months

Nebojsa

Validated Reviewer

Senior Consultant at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die klare Struktur des Systems und die einfache Bedienbarkeit. Man findet schnell alle wichtigen Funktionen, und die Prozesse sind logisch aufgebaut, was die tägliche Arbeit deutlich erleichtert.

What did you not like?

Wenn überhaupt, dann dass einige erweiterte Funktionen etwas Einarbeitung benötigen. Das System bietet viele Möglichkeiten, aber manche davon entdeckt man erst nach und nach. Dennoch funktioniert alles zuverlässig, sobald man sich damit vertraut gemacht hat.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ZEP für meine täglichen Anforderungen wie die Erfassung der Arbeitszeiten und die Planung von Abwesenheiten. Das Tool macht diese Prozesse deutlich einfacher und übersichtlicher, sodass ich alles zentral an einem Ort verwalten kann.

“Easy to use interface”

Source of review

5.0

F

In the last 12 months

Fahim

Validated Reviewer

SAP PLM Consultant at

Zoi Techon

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

I can copy timesheet entries and reuse it. Easy to use interface. The best feature is that I can see the reports in grids.

What did you not like?

I would say the receipt entries can be more user friendly. If predefined template can be used.

Which problems are you solving with the product?

I am using ZEP to track my daily work timesheet.

ZEP Reviews (675)