“Gutes Projektzeiterfassungstool”

Herkunft der Review

4.5

G

In den letzten 3 Monaten

Gözde

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Dymatrix

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung kann in verschiedenen Varianten eingetragen werden. So kann jeder seine präferierte Variante wählen. Das Tool ist übersichtlich und schnell zu erfassen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir eine Funktion wünschen, indem ich ZEP mit Outlook verbinden kann und Termine direkt als Zeit erfasst werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiterfassung, Zeitauswertung für Kunden

“ZEP: Zeitenerfassung”

Herkunft der Review

4.0

E

In den letzten 3 Monaten

Erik

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter bei

TDS

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Games

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Planung der Projektzeiten ist übersichtlich und schnell möglich. Vor allem das Verwenden von Templates und der Outlook Integration ist sehr praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

Zeiteinträge können nicht dupliziert werden, was das eintragen, sich zeitlich begrenzt wiederholender Vorgänge erschwert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Projektzeiten buchen und Abrechnen - Urlaubsplanung vereinfachen - Krankmeldungen durchführen

“zuverlässiges Zeiterfassungssystem”

Herkunft der Review

4.0

V

In den letzten 3 Monaten

Vitali

Verifizierter Reviewer

Security Consultant bei

ProtectONE

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Use cases:

ERP-SystemeZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Flexible Abwesenheitsverwaltung, Integration mit Outlook, Einfache Zeiterfassung und sehr praktische Vorlagen, die man selber Verwalten kann

Was gefällt Dir nicht?

Schnittstellen zu einigen Tools müssen häufig manuell oder über Umwege angebunden werden. Outlook Integration bei einigen fehleranfällig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP erleichtert mir die saubere und nachvollziehbare Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, ohne dass ich parallel eigene Listen führen muss. Die Auswertungen und Übersichten helfen dabei, Projekte und Auslastung klar im Blick zu behalten.

“Great Time Tracking Software for Projects”

Herkunft der Review

4.5

D

In den letzten 3 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Cloud Solution Architect bei

Zoi Tech

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

The biggest win is the sheer simplicity. Logging my time is a breeze. Whether I'm starting a live timer as I begin a task or quickly adding time entries at the end of the day, the interface is intuitive and fast. I can easily select the correct project, a specific sub-task, and add a note directly from my dashboard in seconds. This has eliminated the "what did I work on last Tuesday?" guessing game and made my timesheets incredibly accurate.

Was gefällt Dir nicht?

The mobile app could use some love. As a Android user, I would love to have a more polished interface based on Material You, for example.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eliminates "Time Sheet Amnesia" - Stops the guessing game of trying to remember what you worked on at the end of the week. Easy, one-click timers and quick-entry forms make accurate logging a daily habit.

“Sehr gutes Programm zur Zeiterfassung”

Herkunft der Review

5.0

W

In den letzten 3 Monaten

Wiebke

Verifizierter Reviewer

Working Student bei

AviaCert GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

sehr gute und übersichtliche Eingabemaske, sehr gute und detailliierte Möglichkeiten zur Auswertung von Projektzeiten, ich mag die Funktion, dass man alte Einträge oder ganze Tage auf andere Zeiten/Tage kopieren kann

Was gefällt Dir nicht?

es wäre hilfreich, wenn das Programm mit dem Outlook-Kalender verknüpft werden könnte,

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die genaue Zuordnung von Zeiten zu Kundenprojekten ist sehr hilfreich - das erleichtert die Abrechnung enorm

“Review: ZEP – Leistungsstark, übersichtlich und nah an den Nutzern”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 3 Monaten

Jonas

Verifizierter Reviewer

Analyst bei

AviaCert

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die Kombination aus den umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten und dem direkten Draht zu den Entwicklern – Feedback wird schnell aufgenommen und oft zeitnah umgesetzt, was die Arbeit mit ZEP extrem angenehm und praxisnah macht.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile App könnte funktional noch etwas ausgebaut sein, und manche Individualisierungen – etwa bei Dashboards – sind aktuell nur eingeschränkt möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft dabei, Projektzeiten transparent und sauber zu erfassen, ohne großen Verwaltungsaufwand. Durch die vielen Auswertungsmöglichkeiten bekomme ich schnell einen Überblick über Auslastung, Budgetstände und Projektfortschritt. Das erleichtert die Planung, reduziert Fehler und macht Entscheidungen deutlich fundierter. Zusätzlich spart der direkte Austausch mit den Entwicklern Zeit, weil gewünschte Funktionen oft schnell umgesetzt werden.

“Super Zeiterfassungstool”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Marius

Verifizierter Reviewer

Senior Project Manager bei

AviaCert GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Super viele Analysemethoden und einfach zu pflegen. Ist sowohl für kleinere als auch größere Teams geeignet. Neben der Browserversion ist auch eine App verfügbar.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal sind die Analysetools nur wenig erklärt, sodass man viel rumprobieren muss, um das Ergebnis zu erhalten, nachdem man sucht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfach zu handhabende Zeiterfassung, die die Rechnungsstellung unkompliziert macht.

“Ich finde es praktisch und es lässt sich intuitiv bedienen.”

Herkunft der Review

5.0

n

In den letzten 3 Monaten

nathalie

Verifizierter Reviewer

PMO bei

in2success

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt es mir, dass man Tage kopieren kann, wenn sich die Tätigkeiten wiederholen. Man kann auch Abwechslung reinbringen, in dem man einzelne Tage oder Tätigkeiten unterschiedlich farblich hinterlegt.

Was gefällt Dir nicht?

Was ich nicht so gut finde ist, dass wenn man einen Monat kopiert, dass Wochenende als Arbeitstag ebenfalls hinterlegt ist und man es im nachhinein löschen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tracking des Projektes in dem ich tätig bin. Aber Events etc. Es ist schön übersichtlich.

“Für uns eine sehr gute Wahl!”

Herkunft der Review

5.0

K

In den letzten 3 Monaten

Kirill

Verifizierter Reviewer

Head of Controlling & Operations bei

Wertefest GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeitbuchungen sind für alle verständlich, neue Mitarbeiter finden sich sofort zurecht. Die Abrechnung von Projekten ist sehr einfach und schlüssig und die Benutzerverwaltung und Integration mit anderen Tools ist gut gelöst.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn neue Mitarbeiter tiefer ins Tool einsteigen müssen, sind bestimmte Funktionen noch nicht auf Anhieb ersichtlich. Das neue Design war anfangs gewöhnungsbedürftig. Hier geht es allerdings wirklich um Nitpicking, alle Punkte sind keine Dealbreaker!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Projektverwaltung, die Stundenbuchungen und auch Projektabrechnungen sind mit ZEP ein Kinderspiel.

“Eine benutzerfreundliche Plattform mit vielen Funktionen”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Ana

Verifizierter Reviewer

Architektin bei

Schröder Holding

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP gefällt mir besonders, weil es sehr benutzerfreundlich ist und eine große Flexibilität bietet, um verschiedene Projektdaten einzugeben. Die Oberfläche ist klar strukturiert, was mir hilft, meine Aufgaben effizient zu organisieren und jederzeit einen guten Überblick über den Projektfortschritt zu behalten.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir an ZEP weniger gefällt, ist, dass die Synchronisation zwischen den Daten meines Teamleiters und den Informationen, die ich sehe, manchmal nicht zuverlässig funktioniert. Das führt gelegentlich zu Missverständnissen oder doppelter Arbeit, was den Arbeitsfluss unnötig erschwert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse mit ZEP vor allem das Problem, Projektzeiten und relevante Daten klar und übersichtlich zu dokumentieren. Außerdem erleichtert es mir die Organisation meiner Aufgaben, weil alle Informationen strukturiert an einem Ort liegen. Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität, verschiedene Projektdetails einzutragen, was die Zusammenarbeit im Team deutlich effizienter macht.

“Really Easy and Intuitive!”

Herkunft der Review

5.0

R

In den letzten 3 Monaten

Ricardo

Verifizierter Reviewer

Product Owner bei

Zoi Tech

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

- easily track the tasks and activities done daily; view the aggregated time usage; and project management handling specially for time and budget tracking.

Was gefällt Dir nicht?

Nothing honestly since I have been using other internal tools to perform similar activities

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Project management, allocation, budget control

“ZEP is a great project hours tracking tool”

Herkunft der Review

4.0

P

In den letzten 3 Monaten

Pavel

Verifizierter Reviewer

System Administrator bei

ZOI

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

I like how flexible the tool is, you can build your own daschboards easiliy and without any additional trainings.There are also pretty useful default presets.

Was gefällt Dir nicht?

The product is pretty good, however, I;ve personally experienced an outage once, it was for aproximately 20-30 minutes - the web server was not available.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I'm using this tool on the daily basis to track the efforts on the different projects.

“Gutes Tool um Zeiten zu tracken, mit ein paar Einsparungen”

Herkunft der Review

3.5

V

In den letzten 3 Monaten

Vanessa

Verifizierter Reviewer

Unit Lead Graphic & Branding bei

deerstreet-experience GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Handhabung von Eintragung verschiedener Arbeitszeiten, Auslesen der einzelnen Projektzeiten ist an sich ein cooles Tool, Übersicht der Zeiten der Mitarbeiter, Handyapp funktioniert gut

Was gefällt Dir nicht?

Zu viele verschiedene Möglichkeiten in vielen Unterkategorien > Zurechtfinden ist nicht sehr intuitiv, Zeiten der einzelnen Projekte (wie viel Budget ist übrig, also wie viel Zeit kann ich noch an einem Projekt arbeiten) sollte direkt beim Tracking sichtbar sein. Aktuell muss man in zwanzig verschiedenen Unterkategorien schauen, wenn es beim Tracking selbst angezeigt wird vereinfacht es alle Prozesse enorm :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kundentracking einfach gestaltet > Kunden wissen an was wir arbeiten + Es ist klar wie viel jeder Mitarbeiter an welchem Projekt arbeitet

“Einfach bedienbares Tool”

Herkunft der Review

5.0

V

In den letzten 3 Monaten

Viktoria

Verifizierter Reviewer

IAM Consultant bei

Nexis GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfach zu bedienen, keine lange Einarbeit und schnelles Zeiten eintragen möglich. Sehr übersichtlich und einfache Auswertung der Zeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre noch hilfreich wenn man einzelne Einträge kopieren könnte auf andere Tage. Sonst voll zufrieden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich buche Zeiten auf die Kundenprojekte. Dies ist einfach und schnell möglich

“ZEP ist sehr übersichtlich und erleichtert das Stundeneintragen im Arbeitsalltag sehr.”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 3 Monaten

Till

Verifizierter Reviewer

Social Media Manager bei

construktiv GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde besonders gut, dass ich die Zeitblöcke verschieben und durch "Ziehen" einfach kürzer oder länger stellen kann. Das spart mir sehr viel Zeit. Außerdem ist das mit den Farben super übersichtlich und dass man sich voreingestellte Einträge setzen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Dass ich nur eingeschränkt voreingestellte Einträge setzen kann, also das sind zu wenig - ich bräuchte da mehr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Probleme beim vorigen Tool waren, dass man Zeiten viel umständlicher eintragen musste. Und wenn man etwas falsch eingetragen hat, musste man vieles neu umstellen. Das geht hier jetzt mit ZEP sehr viel besser wegen des Umschiebens der Blöcke.

“Klar strukturierte Oberfläche und intuitive Bedienung”

Herkunft der Review

3.5

A

In den letzten 3 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Sicherheitsingenieur bei

Graubner GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Security and Investigations

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP bietet eine sehr übersichtliche Benutzungsoberfläche, ermöglicht eine detailgenaue und einfach nachvollziehbare Projekterfassung sowie eine sichere Dokumentation der Arbeits-, Überstunden- und Urlaubszeiten im Dashboard. Wer Wert auf Transparenz, Nachvollziehbarkeit und effiziente Arbeitsprozesse legt, trifft mit ZEP eine sinnvolle Wahl im Bereich Zeiterfassung und Projektmanagement.

Was gefällt Dir nicht?

Die Software bietet nur eingeschränkte Design- und Individualisierungsmöglichkeiten, wodurch sie optisch etwas schlicht und weniger modern wirkt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Probleme, die wir mit ZEP lösen sind z. B. eine unübersichtliche Projektzeiterfassung. ZEP bringt eine klare Struktur in die Erfassung und Zuordnung von Arbeitszeiten zu einzelnen Projekten und Aufgaben.

“Ich bin rundum zufrieden mit der Handhabung von ZEP. Ich habe mich noch nie über das Tool geärgert! ”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jennika

Verifizierter Reviewer

Stellvertretende Teamleiterin Influencer Marketing

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Positiv fällt auf jeden Fall die Drop-Funktion auf, sodass man Einträge easy hin- und herschieben kann. Ein weiterer Vorteil sind die unterschiedlichen Farben, sodass ich die Einträge direkt den verschiedenen Kunden zuordnen kann und eine direkt Übersicht einsehen kann. Zudem ist es hilfreich, dass die fakturierbaren Stunden gebündelt aufgeführt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir wünschen, dass bei den Projekten mehrere Vorauswahlen als fünf aufgelistet sein könnten. Zudem sind die Zahlen, die am Anfang eines Vorgangs stehen, oft verwirrend. Außerdem wäre es genial, wenn man Einträge, die wiederkehrend sind, schon im Vorfeld einstellen und planen könnte. Aber ggf. ist die Option auch schon verfügbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann mithilfe von ZEP meine Kundenstunden tracken, kann Geburtstage hinterlegen und sehen wie meine Kundenquote ausfällt. Außerdem bekomme ich einen direkten Einblick über meine Überstunden. Was darüber hinaus noch hilfreich ist, ist dass ich durch ZEP meinen Tag strukturiere.

“Was ich an ZEP so mag!”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Rechtsanwalt, Legal Project Manager bei

ClariusLegal

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist wie ein guter Freund. Immer da, immer verlässlich - immer bereit, mich durch den Tag zu begleiten. Mir gefällt besonders, dass ZEP eine wunderschöne und funktionale Bedienoberfläche hat.

Was gefällt Dir nicht?

Das spontane verschieben von Zeitblöcken könnte noch intuitiver sein. So, dass man nicht mit dem Minutenraster aneinandergerät. Vielleichtgefällt mir auch nicht, dass viele Funktionen angezeigt werden, die man nicht täglich nutzt. Deshalb wäre ein ein Videotutotrial-Mode toll, bei dem man bei Bedarf zu jedem Icon ein Video zu seiner Funktion abrufen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es sind drei Probleme, die Zep löst: Übersichtlichkeit - es ist klar wann man an welchem Projekt gearbeitet hat. Zuordnung zu Projekten - das Zuordnen zu Projekten funktioniert viel reibungsloser und sicherer als mit manuellen Report. Und schließlich funktioniert ZEP auch als Projekt-Suchmaschine weil man über das Eingabefeld auch nach einzelnen Vorgängen suchen kann; wertvoll bei vielen Einzeltasks.

“Allrounder Tool mit verschiedenen Funktionen”

Herkunft der Review

5.0

K

In den letzten 3 Monaten

Keshavarthan

Verifizierter Reviewer

Produktmanager bei

Global Side

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Use cases:

Absence ManagementERP-SystemeProjektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders, dass ZEP eine sehr übersichtliche Struktur bietet, wodurch ich meine Aufgaben und Zeiten schnell erfassen und verwalten kann. Hilfreich ist außerdem, dass viele Funktionen intuitiv nutzbar sind und man kaum Einarbeitungszeit benötigt. Zusätzlich schätze ich die Transparenz, da sich Arbeitszeiten, Urlaubstage und Projekte klar nachvollziehen lassen und dadurch die tägliche Organisation deutlich erleichtert wird.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger hilfreich finde ich, dass manche Ansichten teilweise umständlich zu erreichen sind, sodass man mehrere Klicks benötigt, um zu relevanten Informationen zu gelangen. Außerdem wirkt die mobile Nutzung etwas eingeschränkt, da bestimmte Funktionen nur begrenzt komfortabel verfügbar sind. Darüber hinaus wäre es wünschenswert, wenn Benachrichtigungen oder Erinnerungen besser konfigurierbar wären, um die tägliche Planung flexibler gestalten zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch den Einsatz von ZEP kann ich meine Arbeitszeiten viel strukturierter erfassen, wodurch Unklarheiten und manuelle Nachträge deutlich reduziert werden. Zusätzlich erleichtert mir ZEP die Verwaltung verschiedener Projekte, da ich schneller sehe, wie viel Zeit in einzelne Aufgaben geflossen ist und dadurch meine Planung präziser gestalten kann. Ein weiterer Vorteil ist, dass Urlaubs- und Abwesenheitsanträge zentral dokumentiert werden, was Abstimmungen im Team vereinfacht und administrative Prozesse beschleunigt.

“Almost perfect track”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 3 Monaten

Manuel

Verifizierter Reviewer

Controller bei

Audi Formula Racing

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

How all the options for jobs, tasks etc are customizable, the easiness to generate reports and look for detailed info. Fast generation and tracking.

Was gefällt Dir nicht?

Certain reports don't allow excel export. Clarity on the info of each report type- some seem redudant, others don't have enough information, etc.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reporting to external auditors the detailed work performed by workers. Tracking overtime and allocation to projects. Tranking and reporting my own time.

“Die Lebensader unserer Firma”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Annette

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

Graubner Industrie-Beratung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Wir managen alle unsere Abläufe über ZEP. Toll ist, dass man kurzfristig Module hinzubuchen und wieder kündigen kann, ganz nach aktuellem Bedarf.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Begriffe sind für die Mitarbeiter nicht gleich verständlich, hier wären weitere Info Buttons direkt bei der entsprechenden Funktion hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alles in Einem, Zeiterfassung, Rechnungen, Reiskostenabrechnung, Überstundenberechnung, Urlaubsplaner, keine unnötigen Schnittstellen und keine Doppeldokumentation.

“ZEP als Zeiterfassungstool für die Softwarentwicklung”

Herkunft der Review

3.0

A

In den letzten 3 Monaten

Alex

Verifizierter Reviewer

Entwickler bei

SCT GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung in der Kalenderform ist sehr gut & übersichtlich, ebenfalls das zeihen von Blöcken hilft bei der zügigen Zeiterfassung

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise sind die Abläufe der Vorgänge etwas Starr, wenn man zum Beispiel einen Zeitslot bucht muss man direkt ein Projekt hinterlegen, bei uns ist das nicht zu jedem Zeitpunkt klar unter was das gebucht werden muss somit wäre ein unbesetzter Zeitslot den man im Nachhinein befüllen kann hilfreich. & zu wenige Vorlagen anzahl & zu wenig einstellungsmöglichkeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zep hat unser altes Zeiterfassungsworkflow komplett ersetzt welcher in seiner Grundfassung sehr umständlich war, manche verwendeten Timular & ZEP hat einige gemeinsamkeiten mit Timular welches alles vereinfacht & den Umstieg beschleunigt hat

“Starke Zeiterfassung mit professionellen Reporting-Optionen”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Alexia

Verifizierter Reviewer

Digital Advertising Manager bei

construktiv GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass man mit ZEP sehr einfach Vorlagen erstellen und nutzen kann. Gerade im Agenturalltag mit vielen wiederkehrenden Aufgaben, Projekten und Kunden spart das enorm viel Zeit, weil man nicht jedes Mal alle Daten neu anlegen muss. Stattdessen wählt man einfach die passende Vorlage aus und kann die Zeiten mit wenigen Klicks erfassen. Besonders praktisch finde ich, dass dadurch Fehler reduziert werden und die Einträge deutlich einheitlicher werden. So behalten alle im Team den Überblick, welche Leistungen wie erfasst werden sollen. Insgesamt wird die Zeiterfassung dadurch deutlich schlanker, strukturierter und besser in den täglichen Workflow integriert, man beschäftigt sich weniger mit der Verwaltung und hat mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Was mich allerdings stört, ist die Begrenzung auf aktuell nur bis zu 8 Vorlagen. Für kleinere Teams mag das ausreichen, aber im Agenturalltag mit mehreren Kunden, Projekttypen und wiederkehrenden Aufgaben ist diese Limitierung schnell erreicht. Dann muss man entweder vorhandene Vorlagen wieder löschen oder immer wieder manuell Anpassungen vornehmen, was den eigentlichen Zeitvorteil teilweise wieder aufhebt. Es wäre daher großartig, wenn man die Anzahl der möglichen Vorlagen deutlich erhöhen oder idealerweise ganz flexibel gestalten würde. So könnte man ZEP noch besser an die eigene Struktur anpassen und den vollen Nutzen der Vorlagen-Funktion ausschöpfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft mir vor allem dabei, jederzeit einen klaren Überblick über die bereits geleisteten Stunden pro Kunde und Projekt zu behalten. Ich sehe auf einen Blick, wie viele Stunden schon erfasst wurden und wie viel Budget noch übrig ist. Das ist besonders im Agenturalltag enorm wertvoll, weil man so viel schneller einschätzen kann, ob ein Projekt im Rahmen bleibt oder ob man rechtzeitig gegensteuern sollte. Auch das Erfassen der Zeiten selbst geht deutlich strukturierter und schneller, was mir im Arbeitsalltag einiges an Verwaltungsaufwand erspart. Durch die Transparenz über alle laufenden Projekte arbeitet man nicht nur effizienter, sondern kann auch besser planen und den Kunden gegenüber verlässlicher argumentieren. Insgesamt sorgt ZEP damit für mehr Übersicht, bessere Kontrolle und eine deutlich unkompliziertere Zeiterfassung.

“Gutes Tool zur Erfassung von Beratungszeiten”

Herkunft der Review

4.5

B

In den letzten 3 Monaten

Benedikt

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

Nexis GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP Zeiterfassung ist eine sehr zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung: Die App, der Browser und sogar stationäre Terminals machen das Ein- und Ausstempeln einfach, und dank der klaren Strukturierung bleiben Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden jederzeit gut im Blick. Auch der Kundenservice wird regelmäßig als schnell und kompetent gelobt – insgesamt ein starkes Tool für moderne und gesetzeskonforme Zeiterfassung.

Was gefällt Dir nicht?

Auswertungen könnten mit bessern Dashboards oder auch mit predicitive Analytics versehen sein. Custom Reports muss man händisch in Excel anpassen und nachvearbeiten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung für Beratungszeiten zur Rechnungsstellung. Projektmanagment zur Überwachung von Budget. Erfassung von Vorgängen, die nicht fakturierbar sind zum Tracking der Arbeitszeit

“sehr zielführende Projektzeiterfassung”

Herkunft der Review

4.0

D

In den letzten 3 Monaten

Dirk

Verifizierter Reviewer

Laborleiter bei

IfG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Research

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Projektzeiterfassung funktioniert wie wir uns das vorgestellt haben. Ebenso Angebotserstellungen und Abrechnungen. Auch die Mitarbeiterzuweisung je Projekt bzw. Vorgängen entspricht der Erwartungshaltung.

Was gefällt Dir nicht?

In einigen Punkten funktioniert ZEP wenig intuitiv. Auch die Funktion des Kopierens von Projektzeiten und Übertragung auf andere Tage könnte besser sein (Drag & Drop?).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektzeiterfassung funktioniert vorbildlich; die Erstellung von Angeboten ist funktionell und alle Belegerfassungen sowie Abrechnungen sind sehr gut

“ZEP eine gute Erfahrung”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 3 Monaten

Martina

Verifizierter Reviewer

SAP HCM Senior Consultant bei

EPI-USE

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich arbeite 4 Jahre mit ZEP. Sehr gut finde ich, dass mit der Terminkalenderfunktion ich direkt Zeiten aus meinen Kalender umwandeln kann. Dies erspart einiges an Tipperei. Auch die Auswertungen sind praktisch um schnell einen Überblich zu bekommen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Auslastung finde ich die Eintragungsmöglichkeiten etwas gewöhnungdbedürftig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht für die Planung von Urlaub, Zeiterfassung zur Rechnungsstellung, Auswertungen für Auslastungen

“Nützlich und übersichtlich”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 3 Monaten

Selina

Verifizierter Reviewer

Unternehmensberater bei

PLUTA

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Law Practice

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mit ZEP hat man seine Stunden im Blick. Außerdem bringt die Projektzeitauswertung Überblick über die laufenden Projekte. Auch die Projekteinplanung hilft den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.

Was gefällt Dir nicht?

Das Fehlen einer Kopier-Funktion für wiederkehrende Aufgaben. Tägliche Projektbeschreibungen sollten in der Bemerkung einfacher einzufüllen sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stundenüberblick und Dokumentation. Verschiedene Projektzeiten in einem Tool gesammelt.

“Einfache Bedienung, Tut was es soll, API-Anbindung wird ausgebaut, ist aber noch ausbau fähig”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 3 Monaten

Marcel

Verifizierter Reviewer

Software-Entwickler bei

KURZ Digital Solutions GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliches Buchen von Zeiten. Abrufen der Daten via REST-Schnittstelle. Kompakter Ort für Rechnungstellung, Einfache Übersicht über Urlaubsgenehmigung

Was gefällt Dir nicht?

Aufwändiger Prozess der Reisekosten-Eintragung wenn die Reise über einen Tageswechsel hinaus geht. API etwas schwerfällig und viele Requests notwendig um alle benötigten Daten abzurufen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchen der Projektzeiten, Urlaubsplanung und Rechnungstellung. Der Vorteil ist, das alles an einer Stelle ist.

“Super Bedienerfreundliches Tool”

Herkunft der Review

4.5

P

In den letzten 3 Monaten

Patricia

Verifizierter Reviewer

Influencer Marketing Manager

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung mit ZEP ist wirklich bemerkenswert unkompliziert und intuitiv gestaltet. Schon nach kurzer Nutzung merkt man, wie leicht es fällt, neue Zeiten einzutragen oder bestehende Einträge anzupassen, ohne dass man lange nach Funktionen suchen oder sich erst mühsam einarbeiten muss. Besonders positiv hervorheben möchte ich die Möglichkeit, verschiedene Farben zur Kategorisierung der Tätigkeiten auszuwählen. Dadurch lässt sich ein ganz persönlicher Farbcode erstellen, der nicht nur optisch ansprechend ist, sondern auch hilft, den Überblick über unterschiedliche Projekte oder Aufgabenbereiche zu behalten. Diese visuelle Struktur sorgt dafür, dass man auf einen Blick erkennt, wofür die eigene Arbeitszeit genutzt wurde, was die tägliche Organisation enorm erleichtert. Insgesamt trägt dieses durchdachte Farb- und Bedienkonzept wesentlich dazu bei, die Zeiterfassung effizienter, übersichtlicher und sogar ein Stück weit angenehmer zu gestalten. ZEP bietet damit eine sehr nutzerfreundliche Lösung, die sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams eine echte Unterstützung im Arbeitsalltag darstellt.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man einen kleinen Zeiteintrag hat und diesen anpassen möchte ist es manchmal schwer auf die einzelnen Zeiten zu kommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ganz genau erfasst werden welche Arbeit für welchen Kunden angefallen ist. So ist das Controlling der Stunden super einfach und effizient.

“Best tracking tool I have used so far”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Michal

Verifizierter Reviewer

IT Consultant bei

Natuvion

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Very easy to input or modify tracking records. Nice calendar like interface (Project Times - Week overview). Fast generated and clear, easy to read reports.

Was gefällt Dir nicht?

I couldn't find a way to copy an entry in the weekly overview. I have to use a Form or an Agenda overview.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tracking of productive and non-productive week hours. Project planning.

“Alles in allem gut gelungen!”

Herkunft der Review

4.0

E

In den letzten 3 Monaten

Edgar

Verifizierter Reviewer

Pharmaberater bei

Careforce GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Vielseitigkeit aber auch Einfachheit. Es ist selbsterklärend sowie durchaus für ungeübte sehr leicht zu bedienen. Kopierfunktionen als auch zahlreiche Einstellungen erleichtern die Bedienung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Individualisierbarkeit könnte erhöht werden sowie eine App für die schnelle Erfassung auf dem Smartphone.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man kann neben den Arbeitszeiten auch die Spesen erfassen. Arbeitszeiten können differenziert werden. Urlaube als auch andere Events können dargestellt werden.

“Gutes Tool zur Zeiterfassung”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Arno

Verifizierter Reviewer

Senior Managment Consultant bei

Dataciders SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfach Struktur zur Eingabe der Arbeitszeiten. Verschiedene Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung, anlegen von Kopien, etc. Sehr Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Bei den vielen Auswertungen ist in der Menüstruktur nicht immer erkennbar, was genau mir diese bringt. Daher muss man ausprobieren um den passenden Report zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Live den aktuellen Budgetstand von Projekten herausfinden. Zeiten erfassen. Projekte unkompliziert verwalten.

“Sehr einfache und angenehme Nutzung”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Sophie

Verifizierter Reviewer

Influencer Marketing Managerin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung fällt aufgrund der Einfachheit aller Funktionen sehr leicht und verständlich aus. Man hat jederzeit einen ziemlich guten Überblick über alle Funktionen und Bereiche, da diese sehr strukturiert sind. Die Möglichkeit der verschiedenen Farbgebungen innerhalb der Stundeneinträge mag ich persönlich am liebsten.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keine größeren Mängel anzumerken außer vielleicht, dass ich mich mehrfach am Tag neu anmelden muss, da ich zwischendurch bzw. nach längerer Nicht-Nutzung ausgeloggt werde. Ansonsten bin ich sehr zufrieden, auch wenn es 1-2 Funktionen gibt, die ich noch nicht ausprobiert habe bisher. Ich habe daher vor, mir diese noch genauer anzuschauen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP bietet den Vorteil, Stunden sehr schnell eintragen zu können. Neben der einfachen Handhabung des Eintragens hat ZEP den Vorteil, jederzeit einen guten Überblick über alle vergangenen und aktuellen Stunden zu haben. Die Funktion der Auswertung gefällt mir auch besonders gut, um übergreifend alle Aktivitäten gut im Blick zu haben.

“Tolle Lösung für Freiberufler und zur Projektzeiterfassung”

Herkunft der Review

5.0

H

In den letzten 3 Monaten

Holger

Verifizierter Reviewer

Managing Partner bei

Schmoll Corporate Services GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist eine All-inclusive-Lösung für Berater. Zeiterfassung, Belegerfassung (z.. für Reisekosten), automatisierte Abrechnung an Mandanten, Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter, Abrechnung von freiberuflichen Mitarbeitern, Projektüberwachung u.v.m.

Was gefällt Dir nicht?

Zu diesem Punkt fällt mir nicht viel ein. Ein Punkt wäre es, die Anlage neuer Projekte zu vereinfachen (Kette Kunde, Projekt, Vorgang). das wäre aber auch schon alles.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bin als Unternehmensberater unterwegs unterwegs, meist auf Stundenbasis. Die Erfassung auf Projekt und Vorgänge und die automatisierte Abrechnung am Monatsende. Abrechnung weiterzuleitender Kosten (wie Reisekosten oder Auslagen). Direkter Versand der Rechungen samt Belegkopien. Und meine eigene Reisekosten- und Auslagenabrechnung.

“Weiter so! Es macht Spaß damit zu arbeiten”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 3 Monaten

Tatiana

Verifizierter Reviewer

Customer Success Manager*in bei

Portal Systems AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Diese Software ist sehr ausgereift und einfach zu bedienen. Besonders hervorzuheben ist das freundliche und kompetente Team, das stets bereit ist, Fragen zu beantworten. Ein großer Vorteil ist die direkte Kommunikation mit Mitarbeitern aus Deutschland – im Gegensatz zu vielen anderen Unternehmen, bei denen der Kontakt über Bots oder Callcenter in Entwicklungsländern erfolgt. Dies schafft ein angenehmes und effizientes Kundenerlebnis. Wir testen bereits die Integration der Software mit unserem ERP-System, um Rechnungen für Kunden automatisch zu generieren. Wir können diese Software uneingeschränkt empfehlen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Was gefällt Dir nicht?

Hier haben wir aktuell keine wesentlich bemerkenswerten Punkte zu nennen. Es gefällt uns alles.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein großer Vorteil ist die direkte Kommunikation mit Mitarbeitern aus Deutschland – im Gegensatz zu vielen anderen Unternehmen, bei denen der Kontakt über Bots oder Callcenter in Entwicklungsländern erfolgt. Dies schafft ein angenehmes und effizientes Kundenerlebnis.

“ZEP: Schlank und wirkungsvoll”

Herkunft der Review

4.0

T

In den letzten 3 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

solvatio AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP überzeugt uns vor allem durch seine einfache und intuitive Bedienbarkeit. Der Funktionsumfang ist bewusst nicht überladen und konzentriert sich auf das Wesentliche. Besonders positiv hervorzuheben sind die umfangreichen Reporting-Möglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Wünschenswert wären erweiterte Customizing-Möglichkeiten. Zudem würde ein fein granulareres und flexibleres Rollenmodell die Steuerung von Berechtigungen erleichtern. Auch eine höhere Update-Frequenz wäre vorteilhaft, um neue Funktionen und Optimierungen schneller nutzen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP lösen wir vor allem Herausforderungen im Ressourcenmanagement, indem wir einen transparenten Überblick über Auslastung und Kapazitäten erhalten. Im Projektmanagement unterstützt uns das Tool dabei, Projekte strukturiert zu planen, Zeiten sauber zu erfassen und den Fortschritt nachvollziehbar zu steuern. Zusätzlich profitieren wir von umfangreichen Auswertungen, die eine fundierte Analyse ermöglichen und uns helfen, Entscheidungen schneller und datenbasiert zu treffen.

“ZEP ist eine anständige Zeiterfassung mit vielen Zusatzfunktionen”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 3 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

Teamleiter Team Technologie bei

ADventas Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Design, Vorschlagswerte, Vieles an einem Ort um das Thema Personal, Integration der Abwesenheiten in Outlook, Übernahme von daten aus gebuchten Zeiten, Massenänderung von Zeiten

Was gefällt Dir nicht?

In den Zeit-Ansichten sollte es die Möglichkeit geben erfasste Zeiten zu kopieren. in den Reports Fehlt eine übersichtlicher Report der Arbeitszeiten pro Woche / Tag, so dass ich meist mit dem Formulas gucke um pro Woche zu sehen wie die Zeiten der Kollegen sind.Zeitnachweis mit Wochensummen wäre gut

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung und Urlaubsplanung und Beantragung, Dienstliche Ausgaben und Belege Reisekosten

“Gute Zeiterfassung inkl. umfangreicher Auswertungsfunktionen”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 3 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

Teamleitung bei

construktiv GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Gute Zeiterfassung inkl. umfangreicher Auswertungsfunktionen. Die neue Integration von dem eigenen Outlook Kalender vereinfacht die Zeiterfassung enorm. Die verschiedenen Darstellungen der Zeiten sind praktisch damit jeder seine Zeiten so eintragen kann, wie es für ihn/sie am besten geht. Die neue Vorlagenfunktion ist außerdem ideal für wiederkehrenden Aufgaben und Einträge. Hilft insgesamt sehr den gesamten Tag zu tracken und übersichtlich einzutragen und wiederum Projekte und Aufträge zu steuern und zu überwachen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Wording und die Bezeichnungen sind manchmal sehr ähnlich und verwirrend, gerade für die Auswertungen. Bei den Auswertungen durchzusteigen ist schwer und oft nicht direkt einsehbar. Einträge lassem sich nur manuell einfärben, feste Farben/Symbole für Projekt/Vorgänge wäre super. Ein Custom Dashboard für übergreifende Auswertungen wäre super, inkl mehr Favoriten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erfassen unsere Projekte und Vorgänge tagtäglich mit der Zeiterfassung für alle Projekte und nutzen die Auswertungen intensiv fürs dynamische Controlling und zügige Abrechnung.

“Keep it Simple - Effizientes Projektmanagement”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 3 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Senior Manager bei

HLB S&G Consulting

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Workflows und schnelle Auswertungsmöglichkeiten für die Auslastung von Mitarbeitenden, Projektenzeiten, die auch von neuen Mitarbeitenden schnell verstanden werden.

Was gefällt Dir nicht?

Zum Teil ist die Anlage von Rechnungspositionen noch nicht optimal gelöst. Hier muss ungünstig durch die Menüs gesprungen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Projektauswertung und Auslastung von Mitarbeitenden inkl. Erfassung von Belegen in einer Software.

“Modern, einfach zu Bedienen”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Adnan

Verifizierter Reviewer

SAP Consultant bei

PG3 Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das moderne und übersichtliche UI, dadurch ist die Bedienung intuitiv und man findet sich gut zurecht. Das es eine Smarthone-App gibt. Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung

Was gefällt Dir nicht?

Vielleicht bessere Möglichkeit, um wiederkehrende Reisen schneller und einfacher zu Buchen. In der App hat man noch keinen Zugriff auf "Auswertungen" wie in der Browser App.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiten Buchungen, entweder manuell eintragen oder durch eine "Stempel" Funktion. Belege für Dienstausgaben erfassen. Auswertung von Stunden von mir oder anderen Mitarbeitern.

ZEP Erfahrungen & Reviews (657)