ZEP Reviews (675)
AI-generated summary
What users say about ZEP
Based on 675 reviews
ZEP is appreciated for its simple digital time tracking, intuitive usability without major training effort, and competent customer support. Users praise that ZEP significantly speeds up working time tracking through practical timers and templates. However, some users criticize the partly inflexible design, nested menus, and the mobile app that needs improvement. In addition, limitations with interfaces, time-consuming setup of permissions, and cumbersome copy functions are criticized. Despite these drawbacks, ZEP offers a reliable solution to precisely document project times and create clear evaluations.
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“Tolle farbenfrohe Zeiterfassung”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Jacqueline
Validated Reviewer
Social Media Manager at
construktiv GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Besonders gut gefällt mir, dass man seinen Tasks verschiedene Farben zuordnen kann. Das macht die Wochenübersicht deutlich übersichtlicher und hilft, Prioritäten visuell schnell zu erfassen. Außerdem ist es sehr praktisch, dass man Tasks flexibel verschieben kann, denn so bleibt die Planung dynamisch und anpassbar.
What did you not like?
Weniger gut finde ich, dass die verfügbaren Farben begrenzt sind. Individuelle Farbcodes wären hilfreich, um die Übersicht noch persönlicher und klarer zu gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten einfach und zuverlässig erfassen. Ich habe damit eine klare Übersicht darüber, woran ich gearbeitet habe und wie viel Zeit ich für einzelne Aufgaben benötigt habe. ZEP hilft mir, meine Tätigkeiten strukturiert zu dokumentieren und jederzeit nachvollziehen zu können.
“Mit ZEP ist die Zeiterfassung einfacher als je zuvor!”
Source of review
5.0
L
In the last 12 months
Linda
Validated Reviewer
Lead Strategist Social Media
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir, das einfache hin und her schieben der Zeiten per Drag & Drop, die schnelle Suche und Auswahl der Projekte und die Dashboard-Übersicht mit der prozentualen Verteilung der Projekte!
What did you not like?
Die Auswertungsoptionen könnten noch übersichtlicher gestaltet sein und prozentuale Übersichten nach Mitarbeitenden pro Projekt wären klasse.
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung von unterschiedlichen Projekten zur Abrechnung
“Robustes Tool zur Zeiterfassung”
Source of review
4.0
A
In the last 12 months
Anton
Validated Reviewer
Senior Software Engineer at
smartlab gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Mir gefällt, dass Zep eine einfache Bedienung und eine gute Grundübersicht hat sowie die Möglichkeit bietet, sehr viele Auswertungen zu erzeugen. Dashboard ist nice und hilft etwas ein Überblick zu erschaffen
What did you not like?
Die Auswertungen sind manchmal sehr unübersichtlich, und ich bin oft verwirrt, welche Auswertung ich gerade brauche. Wir hätten außerdem gerne weitere API-Endpoints, um mehr Daten exportieren zu können.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP erfasse ich meine täglichen Arbeitsstunden und Abwesenheiten. Kein konkretes Problem – die Aufgabe ist relativ einfach und wird, fairerweise, ganz gut gelöst.
“zep als zeiterfassung is easy”
Source of review
3.0
P
In the last 12 months
Paul
Validated Reviewer
Grafiker at
construktiv
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
- schnelle kundenzuweisung - einfache analyse -einfach änderungen -man findet schnell den kunden den man braucht und kann auf änderungen in struktuten auch in zep reagieren
What did you not like?
- copy paste funktioniert nicht immer - eingeloggt bleiben funktioniert nich timmer - zeiten über längere zeiträume nachrechnen
Which problems are you solving with the product?
- stunden auf team verteilen und übersicht behalten -alles in einem tool
“ZEP ist ein sehr anwenderfreundliches Produkt das mich in der täglichen Arbeit sehr gut unterstützt ”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Melanie
Validated Reviewer
Bilanzbuchhalterin at
RPS
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt die Anwenderfreundlichkeit, die vielfachen Auswertungsmöglichkeiten für Projekte und der gute Support auch in schwierigen Fragen.
What did you not like?
Seit dem Update gefällt mir die neue Nutzeroberfläche nicht so gut, da diese anfangs für mich unübersichtlich erschien. An der Optik der Software könnte noch etwas gearbeitet werden.
Which problems are you solving with the product?
Erfassung von Projektbezogenen Mitarbeiterstunden und projektbezogenen Reisekosten. ZEP bietet eine sehr gute Projektabrechnung als Vorlage zur Faktura. Mit ZEP kann ich sicherstellen, durch Schließen der Projekte, das auf bereits abgerechneten Projekten nicht mehr gebucht werden kann. Das gibt mir ein gutes Kontrollsystem für meine Projekte und Arbeitsstunden.
“Einfache Bedienung, sehr übersichtlich”
Source of review
3.5
T
In the last 12 months
Tanja
Validated Reviewer
Stellvertretende Teamleitung at
construktiv GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die App wirkt modern, aufgeräumt und lässt sich ohne große Einarbeitung nutzen. Die Zeiterfassung geht sehr schnell und fühlt sich logisch an, egal ob für interne Aufgaben oder für Kundenprojekte. Besonders hilfreich finde ich die vielen Auswertungsmöglichkeiten sowie die Flexibilität, mit der man Einstellungen an die eigenen Abläufe anpassen kann. Auch der Support reagiert freundlich und zügig.
What did you not like?
Manche Einstellungen sind über verschiedene Bereiche verteilt, was anfangs etwas verwirrend sein kann. Außerdem ähneln sich manche Bezeichnungen in den Menüs sehr, weshalb man gelegentlich genauer hinschauen muss, um den richtigen Punkt zu finden. Insgesamt funktioniert das System aber gut und offene Fragen lassen sich meist schnell klären.
Which problems are you solving with the product?
Die App erleichtert die Erfassung von Arbeitszeiten und Projektstunden enorm. Sie unterstützt sowohl bei der Dokumentation gesetzlicher Vorgaben als auch bei der Abrechnung gegenüber Kunden.
“Eine sehr Nutzer freundliche Website für die Zeiterfassung.”
Source of review
5.0
E
In the last 12 months
Erik
Validated Reviewer
Auszubildender at
ZFBKK
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Rechtssicherheit & gesetzeskonforme Zeiterfassung
ZEP unterstützt pausen- und arbeitszeitrechtliche Regelungen, berechnet Zuschläge automatisch und gewährleistet durch digitale Dokumentation einen gesetzeskonformen Arbeitszeitnachweis.
What did you not like?
Schnittstellen-Limitierung
Für bestimmte Drittsysteme oder weniger verbreitete Tools kann es schwierig sein, eine direkte Integration herzustellen – je nach Modul sind die Schnittstellen beschränkt.
afs:// tools
(Beispiel: Bei Schicht- oder Nachtarbeit können besondere Herausforderungen beim Export von Zeitbuchungen auftreten – insbesondere bei externen Tools wie Personio.)
Which problems are you solving with the product?
Ohne digitales System passieren schnell Fehler: vergessene Zeiten, falsche Einträge, Excel-Chaos.
ZEP sorgt für eine einheitliche, genaue und nachvollziehbare Erfassung aller Arbeits- und Projektzeiten.
“Übersichtlich und funktional”
Source of review
4.0
S
In the last 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Technischer Redakteur Zulassungsdokumentation at
Materna Virtual Solution GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Projektzeiten lassen sich schnell und einfach buchen. Speziell bei vielen parallelen Projekten ist das sehr unkompliziert. Nachträgliche Änderungen gehen schnell von der Hand.
What did you not like?
Zeitvorgaben für neue Buchungsblöcke könnten cleverer sein. Man muss die vorgeschlagenen Zeiten regelmäßig manuell überschreiben, da sie keinen Sinn ergeben. Vorheriges Projekt geht von 9-11 Uhr, der Vorschlag für die Folgebuchung beginnt um 9:15 Uhr. 11 Uhr wäre hier das, was ich erwartet hätte. Dann die Zeitfelder lieber leer lassen. Das manuelle Eintragen der Zeit ist auch etwas hakelig, da der Cursor gerne mal random zwischen den Feldern springt. Regelmäßig muss man die Zeiten doppelt checken, um sicherzugehen, dass ZEP nicht mehr oder minder willkürlich falsche Zeiten eingetragen hat.
Which problems are you solving with the product?
Zeitenbuchungen für interne und externe Projekte sind aufwendig und unübersichtlich. Mit ZEP geht das schnell und unkompliziert. Die Farben für die Projekte machen es auch in der Wochenansicht sehr übersichtlich. Zudem kann ich hinterher für spezifische Projekte mit wenigen Klicks die Aufwände rauslassen und muss diese nicht manuell zusammensuchen.
“Einfaches erfassen meiner Projektzeiten”
Source of review
4.0
S
In the last 12 months
Sascha
Validated Reviewer
Produktspezialist at
ITSG
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Project Management
What did you like?
Genaue erfassung meiner Projektzeiten. Hinterlegen verschiedenster AP´s. Gute Übersicht / Dashboard und Auswertung der Zeiten
What did you not like?
Automatische Übernahme bereits verwendeter Projekte oder Beschreibungen um wiederholtes hinterlegen zu vermeiden
Which problems are you solving with the product?
Genaue Erfassung welche Aufgaben zu welcher Zeit erledigt wurden
“Ich würde ZEP auf jeden Fall weiterempfehlen - zuverlässiges Tool”
Source of review
5.0
N
In the last 12 months
Norbert
Validated Reviewer
IT- at
SWMH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir die übersichtliche und intuitive Bedienung von ZEP. Projekte, Aufgaben und Zeiten lassen sich schnell erfassen und nachvollziehen. Die klare Struktur, einfache Auswertungen und der schnelle Support machen die tägliche Arbeit deutlich effizienter.
What did you not like?
Nicht so gut gefällt mir, dass einige Funktionen manchmal etwas umständlich zu bedienen sind und es wenig Flexibilität bei komplexeren Prozessen gibt. Hier könnten die Bedienbarkeit und Anpassungsmöglichkeiten noch verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP löse ich vor allem die Zeiterfassung und Projektübersicht. Vorteile sind die klare Struktur, transparente Abläufe, schnelle Auswertungen und die einfache Handhabung. Dadurch spare ich Zeit, behalte den Überblick über Projekte und kann effizienter arbeiten.
“Gute Zeiterfasung app”
Source of review
5.0
Y
In the last 12 months
Yauheni
Validated Reviewer
Entwickler
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Absence ManagementProject Time Tracking
What did you like?
ZEP bietet eine effiziente Lösung zur Zeiterfassung, die es ermöglicht, Arbeitszeiten präzise und unkompliziert zu dokumentieren. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben direkt zuzuordnen, wodurch eine klare Übersicht über die eigene Produktivität und Auslastung entsteht. Außerdem erleichtert ZEP die Zusammenarbeit im Team, da Fortschritte in Echtzeit geteilt werden können und so Transparenz über alle laufenden Tätigkeiten gewährleistet wird. Nicht zuletzt unterstützt die App durch detaillierte Berichte und Exportfunktionen die Planung und Abrechnung von Projekten erheblich.
What did you not like?
Ein möglicher Nachteil ist, dass die Benutzeroberfläche für neue Nutzer zunächst etwas unübersichtlich wirken kann, wodurch die Einarbeitung Zeit benötigt. Zudem könnten die mobilen Apps in puncto Geschwindigkeit und Stabilität optimiert werden, da gelegentlich Verzögerungen beim Synchronisieren auftreten. Ein weiteres Verbesserungspotenzial besteht bei den Anpassungsmöglichkeiten von Berichten, da komplexere Auswertungen oft nur eingeschränkt oder über Umwege möglich sind.
Which problems are you solving with the product?
Durch den Einsatz von ZEP lassen sich ungenaue oder fehlende Zeiterfassungen vermeiden, da Arbeitszeiten automatisch und präzise dokumentiert werden. Außerdem hilft die App dabei, den Überblick über Projekte und Aufgaben zu behalten, sodass Doppelarbeit reduziert und die Produktivität gesteigert wird. Ein weiteres Problem, das ZEP löst, ist die mangelnde Transparenz innerhalb von Teams: Fortschritte und Arbeitszeiten können in Echtzeit geteilt werden, was die Zusammenarbeit effizienter und die Abrechnung von Leistungen zuverlässiger macht.
“Sehr zufrieden! Software ist TOP und Support ebenfalls!”
5.0
T
Older than 12 months
Theo
Validated Reviewer
CEO at
Bavaribit IT-Systemhaus
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Die App bietet vielfältige Funktionen, ist logisch aufgebaut, übersichtlich gestaltet und ermöglicht eine intuitive Bedienung.
What did you not like?
-Es gibt eigentlich nichts zu bemängeln, da die App durchdacht, modern und nutzerfreundlich wirkt.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung verschiedener Kundenprojekte in der IT
“Durch den Support von Denise Bäßler haben wir uns zu jeder Zeit sehr aufgehoben gefühlt ”
5.0
L
Older than 12 months
Lorena
Validated Reviewer
Strategic Account Manager at
Noventix Group
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
ERP-SystemeProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Durch die Arbeit mit ZEP haben wir alle Kundendaten sauber und sortiert hinterlegt. ZEP ermöglicht uns eine Übersicht vom Urlaub bis hin zur Rechnungsfreigabe zu erhalten
What did you not like?
Das Portal bietet so viele Möglichkeiten verschiedenste Datensätze einzutragen und wir manche Schritte ein wenig effizienter gestalten würden
Which problems are you solving with the product?
Genaue Übersicht und Auswertungen vom Mitarbeiter bis hin zum Kunden
“sehr durchdacht und nach einer Zeit der Einarbeitung sehr gut zu bedienen”
5.0
V
Older than 12 months
Volker
Validated Reviewer
Commercial Manager
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Zeiterfassung sehr "intuitiv" und extrem schnell möglich. Sehr gute Auswertungmöglichkeiten. Bildet alles ab, was man im Bereich der Abrechnung gegenüber Kunden braucht.
What did you not like?
Senkrechte und waagrechte Menüleiste haben die gleiche Nomenklatura. Sollte aus meiner Sicht differenziert werden. Das verhindert Mißverständnisse.
Which problems are you solving with the product?
Die schnelle Zeiterfassung. Sehr gutes Monitoring, wenn MA im Hintertreffen ist. Schnelle Rechnungslegung an den Kunden, wenn alles gepflegt ist. Auch die gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeitdokumentation werden erfüllt.
“Zeiterfassung effizient gelöst”
5.0
E
Older than 12 months
Eduard
Validated Reviewer
Prokurist at
BIVAL GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
ZEP ist sowohl für den Administrator als auch für den Endnutzer sehr leicht zu bedienen und ermöglicht neben der schnellen Eingabe der Projektbuchungen auch eine gesetzlich Konforme Zeiterfassung / Abwesenheitsplanung
What did you not like?
Noch keine Punkte gefunden. :-)
Which problems are you solving with the product?
Schnelle und effiziente Zeiterfassung.
“Tolles Tool, das alle unsere Anforderungen abdeckt”
5.0
S
Older than 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
geva-institut
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Vielseitige Einstellungsmöglichkeiten, guter Kundensupport. Unserer Recherche nach das einzige Tool, das alles abdeckt, was wir in der Zeiterfassung brauchen.
What did you not like?
Arbeitszeiten können nur in der Agenda kopiert werden, das wäre gut auf alle Ansichten auszurollen
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Fehlzeitenanträge, Belegablage, alles in einem Tool
“Sehr gute Software, benutzerfreundliche Software, guter und freundlicher Service”
Source of review
5.0
P
Older than 12 months
Peter
Validated Reviewer
Leiter IT-Projekte at
PLUTA Rechtsanwalts GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Software ist sehr benutzerfreundlich. Der Support geht sehr gut und lösungsorientiert auf unsere Anforderungen ein. Der geschäftsfeldübergreifende Einsatz ist sehr gut möglich.
What did you not like?
Die Performance bei sehr großen Reports könnte besser sein, die Auswertungen dauern dadurch zu lange.
Which problems are you solving with the product?
Unternehmensweiter, geschäftsfeldübergreifender Einsatz möglich. Durch den Einsatz ist man nicht an Zeiterfassungen einzelner, spezialisierter Softwareprodukte gebunden.
“Benutzerfreundliche Anwendung zum Managen von Arbeitszeiten”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
André
Validated Reviewer
Head of Operations at
Dymatrix GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
praktische Projektzeiterfassung über unterschiedliche Wege, gute Schnittstellenmöglichkeiten, Möglichkeiten der Kapazitätsplanung
What did you not like?
die Schnittstelle zum HR Tool Personio ist verbesserungswürdig, da sie sehr wenig Flexibilität in den Einstellungen bietet
Which problems are you solving with the product?
wir nutzen ZEP zur Erfassung der Arbeitszeiten und Projektzeiten, zum Steuern von Abwesenheiten und zur Planung der Kapazitäten
“ZEP ist sehr bedienerfreundlich und übersichtlich”
Source of review
4.0
M
Older than 12 months
Marc-Andre
Validated Reviewer
Controller at
Dymatrix GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Die Bedienung im ZEP ist sehr einfach und übersichtlich. Projekte und Aufgaben lassen sich gut organisieren um den Überblick zu behalten. Zeiterfassung spart eine Meng Zeit
What did you not like?
Es fehlen ein paar individuell anpassbare Einstellungen. Die Dokumentationen sind recht veraltet
Which problems are you solving with the product?
Projektstruktur lässt sich leicht darstellen und nachvollziehen. Auswertungen durch Excel Exporte.
“Digital in die Zukunft mit ZEP”
5.0
M
Older than 12 months
Melina
Validated Reviewer
Key Account Managerin
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
ZEP nutzt digitale Lösungen, um den Berufsalltag zu erleichtern. Die Usability und intuitive Bedienung der Software stehen dabei im Fokus. Insbesondere für die Zeiterfassung hat ZEP eine gute Allround–Lösung geschaffen, die alle möglichen Sonderfälle berücksichtigt.
What did you not like?
Ich wünsche mir weitere einfache Lösungen in anderen Teilgebieten. Vielleicht ein Unterstützungstool, welches im B2B Bereich verschiedene gebuchte Leistungen abbildet. Alternativ wäre auch ein Tool interessant, bei dem sich alle Geschäftspartner anmelden können und mit denen man direkt darüber kommuniziert.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP behalte ich alle Projekte parallel und strukturiert im Blick. Die Software unterstützt mich KI gezielt und effizient für den Erfolg meiner Projekte zu nutzen. Insbesondere der Online–Reisekostenrechner hilft mir den Überblick über die einzelnen Ausgaben zu behalten.
“Ein Unternehmen mit absoluter Expertise auf dem Gebiet. Kann ich nur empfehlen!”
5.0
K
Older than 12 months
Karla
Validated Reviewer
Social Media Manager at
Edeka
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Sehr leicht zu bedienen und absolut hilfreiches Tool in der Zeiterfassung. Heutzutage ist es schwierig, geeignete Software für unterschiedliche aber elementare Bereiche im Unternehmensablauf zu finden. Mit ZEP hat man allerdings absolute Experten an seiner Seite, die sich auf eine leichte Handhabung und optimale Unterstützung spezialisiert haben.
What did you not like?
Vielleicht wäre die Möglichkeit, ein GANTT-Diagramm für einen Projektplan zu erstellen bzw. Für eine optimale Projektzeiterfassung, ein weiteres, nützliches Tool.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung wird mit ZEP absolut leicht gemacht. Projektcontrolling und Projektmanagement werden mit ZEP ebenfalls leicht gemacht.
“Weil Zeit wirklich Geld ist”
3.5
H
Older than 12 months
Helge
Validated Reviewer
Key Account Manager at
Tech Scan GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: International Trade and Development
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Plattform bietet ein sehr übersichtliches UI und lässt sich intuitiv bedienen. Das spart Zeit und macht auch das Onboarding neuer Kollegen noch einfacher.
What did you not like?
Aktuell ist mir noch nichts negatives aufgefallen. Immer wenn ich ein Problem hatte, konnte mir der Support sehr schnell helfen.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP kann ich strukturierter arbeiten. Vor allem sehe ich aber, wo ich potentiell Zeit verliere und es noch Optimierungsbedarf gibt. Das ist für mich der wichtigste Punkt.
“Übersichtlich, hilfreich, intuitiv”
4.5
J
Older than 12 months
Jan-Eric
Validated Reviewer
Agenturmitarbeiter
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
- Das Tool ist absolut übersichtlich und intuitiv. Es ist daher einfach zu verstehen. Zudem ist es sehr einfach, die Mitarbeiterauslastung/Planung einzutragen. Es bietet zudem viele weitere hilfreiche Funktionen wie Belegmanagement oder Timetracking. Zudem recht günstig im Vergleich zu anderen Lösungen aus der Branche.
What did you not like?
Das Timetracking und das Belegmanagement ist aktuell auf kleinere, mittelständische Unternehmen ausgerichtet. Sonst ist es echt super.
Which problems are you solving with the product?
Die Auslastungsplanung von Mitarbeitenden ist deutlich einfacher. Zudem ist es eine All in One Lösung für kleinere Unternehmen.
“Effiziente und einfache Arbeitszeiterfassung”
5.0
T
Older than 12 months
Tilo
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
kreativkarussell.de
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv, besonders die Zeiterfassung geht schnell und reibungslos. Praktisch finde ich auch die Projektzuordnung und Auswertungsmöglichkeiten.
What did you not like?
Was mir weniger gefällt: Die mobile App wirkt im Vergleich zur Webversion etwas eingeschränkt und nicht ganz so flüssig.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP kann ich Arbeitszeiten strukturiert und projektbezogen erfassen, wodurch Abrechnungen, Nachweise und Projektkalkulationen deutlich einfacher und transparenter werden. Es hilft mir, den Überblick über geleistete Stunden und Budgets zu behalten.
ZEP spart Zeit bei der Zeiterfassung, reduziert Fehler bei der Abrechnung und ermöglicht eine klare Trennung und Auswertung nach Projekten. Die automatische Dokumentation ist zudem ideal für Kundenberichte und interne Auswertungen.
“Top Zeiterfassungs-Tool ”
5.0
M
Older than 12 months
Marius
Validated Reviewer
CEO at
MK Motion
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Zuverlässige Tracking&Project-Management-Software mit allen wichtigen Funktionen & übersichtliches User Interface. Perfekt zum übersichtlichen Management von Kunden-Projekten
What did you not like?
Keine Anmerkungen. Es gibt aus meiner persönlichen Sicht keine nennenswerten Nachteile/Makel.
Which problems are you solving with the product?
Detailliertes Tracking von Kunden-Projekten. Transparente Abrechnung.
“Für einfache und klare Zeiterfassung perfekt. Und hammerguter Service”
5.0
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Geschäftsstellenleiter at
KUNO-Stiftung
- 1-50 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
ZEP ist supereinfach für die Benutzer und sehr kostengünstig. Das beste war allerdings der Service. Antworten waren fast immer innerhalb kürzester Zeit da.
What did you not like?
Das Einrichten und die Aministration sind jetzt nicht gerade selbesterklärend. Das hat schon etwas gedauert bis ich verstanden habe wo alles ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir machen für unser kleines Büro die Stundendokumentation und auch die Urlaubsplanung.
“Viel Transparenz und Klarheit mit einem guten Überblick über das Team, Kunden und Projekte”
4.5
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Rookies at Work GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die simple und User freundliche Aufbereitung von ZEP und die schnelle Rückmeldung des Support Teams sind immer wunderbar.
What did you not like?
Es gibt Kleinigkeiten, die sich im Optimalfall noch optimaler für "unsere" Needs anpassen lassen könnten
Which problems are you solving with the product?
Die Koordination von Mitarbeitern für einzelne Projekte sowie die komplette Team-Aufzeichnung (Urlaub, Krankenstand). Darüber hinaus bietet ZEP umfassende Analyse-Optionen.
“Optimales Tool zur Abrechnung unseres Projektgeschäftes!”
4.5
S
Older than 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Head of Controlling at
INTENSE AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
ERP-SystemeProject Time Tracking
What did you like?
Schnelle und einfach Erstellung von Rechnungen. Intuitive, neue Zeiterfassung. Komplexe Projektanlage für alle Anforderungen.
What did you not like?
Die Mandantentrennung ist noch ausbaufähig. Auswertung im Rahmen der Kapazitätsplanung aktuell nur mit Umwegen möglich
Which problems are you solving with the product?
Wir erledigen unsere komplette Aufwandserfassung und Abrechnung über ZEP. Dies ermöglicht eine schnelle Erstellung der Rechnungen.
“Sehr einfaches setup sowie viele Module, die einfach und schnell dazugebucht werden können. ”
5.0
E
Older than 12 months
Emre
Validated Reviewer
Leiter Operations at
Procare Vorsorge AG
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Modularität und das faire Pricing, dass gewisse Sachen schnell und unkompliziert dazu gebucht werden können. Grundsätzlich top
What did you not like?
Gewisse Informationen sind ein bisschen versteckt und müssen gesucht werden. Das macht die Navigation schwierig.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben das Modul gebucht, für das Erfassen der Arbeitszeit sowie die Ferienabwesenheiten. Das hilft uns einfach und schnell einen Überblick zu erhalten.
“ZEP- eine interessante Lösung für effizientes Zeiterfassungs- und Projektmanagement. ”
5.0
N
Older than 12 months
Nico
Validated Reviewer
Sales & Ressourcenmanager
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
- Einfache Erfassung: Zeiterfassung per Web, App oder Stoppuhr-Funktion in Echtzeit.
- Automatisierte Auswertungen: Berichte und Analysen für verschiedene Projekte, verschiedene Kunden und Teams.
- Integration & Schnittstellen: Anbindung an Buchhaltung, ERP- und Lohnabrechnungssysteme.
What did you not like?
- transparenteres Preismodell, insbesondere bei Zusatzfunktionen
- Preis pro Benutzer
- bessere Performance
Which problems are you solving with the product?
Schnelle und einfache Zeiterfassung zwischen verschiedenen Kunden und Projekten.
“Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten.”
4.5
B
Older than 12 months
Barbara
Validated Reviewer
Bürokraft at
Gall Garten- und Landschaftsbau
- 1-50 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung, Terminal, APP und WEB - 3in1, Rundum-Lösung für das Erfassen von Arbeitszeiten, Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden
What did you not like?
Mehr Möglichkeiten bei den Einstellungen der Übersicht der Monatsendauswertung, die Saldos auf der Monatsendauswertung sind manchmal etwas verwirrend, der Task zur Erinnerung zum Einstempeln funktioniert nicht richtig
Which problems are you solving with the product?
Wir erfassen damit meine Täglichen Zeiten und erstelle Urlaubsanträge. Vorher haben wir Excel genutzt diese Lösung war umständlich und es kam immer wieder zu Fehler. Mit ZEP ist das deutlich einfacher geworden und ich hab kein einziges Problem mehr gehabt.
“ZEP löst unsere Probleme mit Zeiterfassung, Angebote, Abrechnung und Mitarbeiterverwaltung”
5.0
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
CEO at
ProLog Automation GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
ERP-SystemeTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Online abrufbar, App vom Handy oder Browser bedienbar, keine aufwendigen Verträge, jederzeit skalierbare Anzahl an Lizenzen
What did you not like?
Mitarbeiterverwaltung benötigt bessere Rechte Struktur, digitale Personalakte wäre super.
Which problems are you solving with the product?
Angebote Schreiben, Projekte verwalten, Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Überstunden, Meldung an die Lohnabrechnung über Datev Export
“Sehr intuitive und einfache Bedienung”
5.0
S
Older than 12 months
Sinah
Validated Reviewer
Office Managerin at
LAWENTUS
- 1-50 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Die intuitive Bedienung, das sehr übersichtliche Design, die Rechnungserstellung und die einfache Kategorisierung und Bündelung der Informationen. Außerdem das schnell erreichbare Support-Team, bei Fragen oder Problemen ist das Team sofort zu Stelle.
What did you not like?
Wir würden Nachrichten-Pop-Ups bei der Kundenübersicht begrüßen, damit es noch einfacher ist, wichtige Informationen direkt zu sehen und verarbeiten zu können.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Zeiterfassung und Beschreibung der Tätigkeiten, sehr einfache Zusammenfassung von relevanten Informationen in unterschiedlichen Bereichen, um daraus Auswertungen/ Statistiken zu erstellen, Projekte werden gut strukturiert und klar erkennbar dargestellt
“Projekt- und Zeitmanagement leicht & verständlich gemacht”
5.0
S
Older than 12 months
Slava
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
Kertos GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Was mir an ZEP besonders gefällt ist, wie einfach alles zu bedienen ist. Projekte und Arbeitszeiten lassen sich unkompliziert verwalten und dokumentieren, was mir / uns eine Menge Zeit spart. Der Arbeitsalltag ist viel entspannter geworden, weil alles – von Rechnungen bis hin zum Projektmanagement – an einem Ort zu finden ist. Achja und die benutzerfreundliche Oberfläche ist definitiv ein Pluspunkt!
What did you not like?
Die aktuellen Schnittstellen sind noch recht begrenzt. Zwar gibt es Anbindungen zu den großen HR- und CRM-Anbietern im deutschsprachigen Raum, aber zusätzliche Schnittstellen zu kleineren Anbietern wären ebenfalls wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP kann ich Arbeitszeiten und Projekte schnell und einfach erfassen und verwalten. Besonders praktisch finde ich hier, dass alles an einem Ort zusammenkommt. Egal ob Rechnungsstellung oder Projektübersicht. So bleibt mir mehr Zeit für meine eigentliche Arbeit und dabei behalte ich immer den Überblick.
“Intuitiv und effizient nutzbar”
Source of review
5.0
B
Older than 12 months
Britta
Validated Reviewer
Assistenz at
Kaschae Datenschutz & Compliance GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
ZEP bietet mir alle Funktionen, die ich im Arbeitsalltag bei der Rechnungsstellung benötige. Es funktioniert weitestgehend selbsterklärend - falls nicht, antwortet der Support sehr schnell, freundlich und lösungsorientiert. Die Zeiterfassung nach Mitarbeiter kann effizient und schnell gemacht werden, Auswertungen funktionieren gut und liefern alle gewünschten Werte. Ich finde es sehr hilfreich, dass in jedem Projekt für jeden Mitarbeiter die Honorare einzeln hinterlegt werden können.
What did you not like?
Bei der Rechnungsstellung gibt es nicht die Möglichkeit, im Dokument automatisch ein Feld mit der E-Mail-Adresse des Empfängers oder eine eingescannte Unterschrift zu hinterlegen. Weiterhin wäre ich dankbar, wenn bereits erfasste Zeiten eines Mitarbeiters bei Bedarf auf einen anderen Mitarbeiter übertragen /kopiert werden könnten (beispielsweise wenn mehrere Personen an einem Meeting teilgenommen haben). Hierzu muss man erst in den Account des Mitarbeiters wechseln und vorher die Tätigkeit kopieren und sich das Datum/die Zeit merken.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Auswertung von Umsätzen, Zeiten, Offenen Posten
“Perfekt für Projektarbeit”
4.5
M
Older than 12 months
Marius
Validated Reviewer
Referent für Finance & Processes at
Zoi TechCon GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Abbildung des gesamten Prozesses: Mitarbeiterdaten, Projekte, Zeitbuchungen, Projektcontrolling, Rechnungsstellung. Kein weiteres System notwendig.
What did you not like?
Teilweise unübersichtlich, welche Auswertungen es gibt. Viele Menüpunkte. Neue Interface wurde angekündigt, vielleicht wird es dadurch behoben.
Which problems are you solving with the product?
Keine Notwendigkeit von mehreren Systemen, deckt gesamten Prozess ab. Digitale Rechnungsstellung direkt an Zeitbuchungen gekoppelt.
“Sehr intuitiv und ohne schnickschnack schnell ereichbar.”
3.5
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
geschäftsführung at
werning.com GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Schneke Zugriffsmöglichkeit auf die relevanten bereiche, einfaches kommen/gehen erfassen, schneller support bei fragen zur nutzung
What did you not like?
Keine? Schnittstellen zu den Datenbanken um die Auswertungen individueller zu gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Transparenter in den Projekten, alle Tätigkeiten werden erfasst
“Kurz und knapp - für unsere Anforderungen das Beste Produkt”
5.0
D
Older than 12 months
Dirk
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Systec 2.0 GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
ERP-SystemeProject Management
What did you like?
Cloud-Lösung mit intuitiver Benutzerführung. Erfasst perfekt die Anforderungen eines Consulting-Unternehmens. Flexibel und effizient.
What did you not like?
Integration der Module (Angebot --> Projekt) könnte noch etwas detaillierter sein
Which problems are you solving with the product?
Erfassen der Dienstleistungszeiten. Projektmanagement (low Level) mit Zeitenüberwachung und Auswertung bis auf Mitarbeiterebene
“Ein durchdachtes und fut aufgebautes System. ”
5.0
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
Senior Business Consultant at
sey-IT Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen.
What did you not like?
Es wäre gut, wenn die Accounts von M365 genutzt werden könnten. Eine Microsoft Teams Integration wäre super, damit man nicht einen extra Browser aufmachen muss.
Which problems are you solving with the product?
Projektzeiterfassung und Abrechnung. Man kann sich vieles individuell zusammenstellen, was das Thema stark vereinfacht.
“Intuitives Tool, perfekt für Projektarbeit und Fakturierung”
5.0
J
Older than 12 months
Juliane
Validated Reviewer
Inhaberin at
jucreation
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
ERP-SystemeProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Projektfakturierung und verknüpfte Rechnungserstellung, intuitive Bedienung; gute Verwaltung meiner Kunden, Forderungsmanagement
What did you not like?
Ressourcenplanung und Forecast fehlt; im Rahmen meiner Projektarbeit würde ich gerne mehr wirtschaftliche Vorausschauen machen
Which problems are you solving with the product?
- Fakturierung von Projektstunden, Abrechnung von Projekten mit dem Rechnungsmodul; Vorteil: alles in einem System
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