ZEP Reviews (657)
AI-generated summary
What users say about ZEP
Based on 657 reviews
ZEP is generally well-regarded for its ease of use, comprehensive feature set, and helpful customer support. Many users appreciate its ability to streamline project time tracking, manage employee absences, and simplify invoicing. Some find the user interface outdated and report a steep learning curve for advanced features. Others mention limitations in report customization and mobile app functionality. Despite these drawbacks, ZEP is considered a valuable tool for businesses seeking to improve time tracking and project management.
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“ZEP ist sehr bedienerfreundlich und übersichtlich”
Source of review
4.0
M
In the last 12 months
Marc-Andre
Validated Reviewer
Controller at
Dymatrix GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Bedienung im ZEP ist sehr einfach und übersichtlich. Projekte und Aufgaben lassen sich gut organisieren um den Überblick zu behalten. Zeiterfassung spart eine Meng Zeit
What did you not like?
Es fehlen ein paar individuell anpassbare Einstellungen. Die Dokumentationen sind recht veraltet
Which problems are you solving with the product?
Projektstruktur lässt sich leicht darstellen und nachvollziehen. Auswertungen durch Excel Exporte.
“Digital in die Zukunft mit ZEP”
5.0
M
In the last 12 months
Melina
Validated Reviewer
Key Account Managerin
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
ZEP nutzt digitale Lösungen, um den Berufsalltag zu erleichtern. Die Usability und intuitive Bedienung der Software stehen dabei im Fokus. Insbesondere für die Zeiterfassung hat ZEP eine gute Allround–Lösung geschaffen, die alle möglichen Sonderfälle berücksichtigt.
What did you not like?
Ich wünsche mir weitere einfache Lösungen in anderen Teilgebieten. Vielleicht ein Unterstützungstool, welches im B2B Bereich verschiedene gebuchte Leistungen abbildet. Alternativ wäre auch ein Tool interessant, bei dem sich alle Geschäftspartner anmelden können und mit denen man direkt darüber kommuniziert.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP behalte ich alle Projekte parallel und strukturiert im Blick. Die Software unterstützt mich KI gezielt und effizient für den Erfolg meiner Projekte zu nutzen. Insbesondere der Online–Reisekostenrechner hilft mir den Überblick über die einzelnen Ausgaben zu behalten.
“Ein Unternehmen mit absoluter Expertise auf dem Gebiet. Kann ich nur empfehlen!”
5.0
K
In the last 12 months
Karla
Validated Reviewer
Social Media Manager at
Edeka
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Sehr leicht zu bedienen und absolut hilfreiches Tool in der Zeiterfassung. Heutzutage ist es schwierig, geeignete Software für unterschiedliche aber elementare Bereiche im Unternehmensablauf zu finden. Mit ZEP hat man allerdings absolute Experten an seiner Seite, die sich auf eine leichte Handhabung und optimale Unterstützung spezialisiert haben.
What did you not like?
Vielleicht wäre die Möglichkeit, ein GANTT-Diagramm für einen Projektplan zu erstellen bzw. Für eine optimale Projektzeiterfassung, ein weiteres, nützliches Tool.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung wird mit ZEP absolut leicht gemacht. Projektcontrolling und Projektmanagement werden mit ZEP ebenfalls leicht gemacht.
“Weil Zeit wirklich Geld ist”
3.5
H
In the last 12 months
Helge
Validated Reviewer
Key Account Manager at
Tech Scan GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: International Trade and Development
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Plattform bietet ein sehr übersichtliches UI und lässt sich intuitiv bedienen. Das spart Zeit und macht auch das Onboarding neuer Kollegen noch einfacher.
What did you not like?
Aktuell ist mir noch nichts negatives aufgefallen. Immer wenn ich ein Problem hatte, konnte mir der Support sehr schnell helfen.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP kann ich strukturierter arbeiten. Vor allem sehe ich aber, wo ich potentiell Zeit verliere und es noch Optimierungsbedarf gibt. Das ist für mich der wichtigste Punkt.
“Übersichtlich, hilfreich, intuitiv”
4.5
J
In the last 12 months
Jan-Eric
Validated Reviewer
Agenturmitarbeiter
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
- Das Tool ist absolut übersichtlich und intuitiv. Es ist daher einfach zu verstehen. Zudem ist es sehr einfach, die Mitarbeiterauslastung/Planung einzutragen. Es bietet zudem viele weitere hilfreiche Funktionen wie Belegmanagement oder Timetracking. Zudem recht günstig im Vergleich zu anderen Lösungen aus der Branche.
What did you not like?
Das Timetracking und das Belegmanagement ist aktuell auf kleinere, mittelständische Unternehmen ausgerichtet. Sonst ist es echt super.
Which problems are you solving with the product?
Die Auslastungsplanung von Mitarbeitenden ist deutlich einfacher. Zudem ist es eine All in One Lösung für kleinere Unternehmen.
“Effiziente und einfache Arbeitszeiterfassung”
5.0
T
In the last 12 months
Tilo
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
kreativkarussell.de
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv, besonders die Zeiterfassung geht schnell und reibungslos. Praktisch finde ich auch die Projektzuordnung und Auswertungsmöglichkeiten.
What did you not like?
Was mir weniger gefällt: Die mobile App wirkt im Vergleich zur Webversion etwas eingeschränkt und nicht ganz so flüssig.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP kann ich Arbeitszeiten strukturiert und projektbezogen erfassen, wodurch Abrechnungen, Nachweise und Projektkalkulationen deutlich einfacher und transparenter werden. Es hilft mir, den Überblick über geleistete Stunden und Budgets zu behalten.
ZEP spart Zeit bei der Zeiterfassung, reduziert Fehler bei der Abrechnung und ermöglicht eine klare Trennung und Auswertung nach Projekten. Die automatische Dokumentation ist zudem ideal für Kundenberichte und interne Auswertungen.
“Top Zeiterfassungs-Tool ”
5.0
M
In the last 12 months
Marius
Validated Reviewer
CEO at
MK Motion
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Zuverlässige Tracking&Project-Management-Software mit allen wichtigen Funktionen & übersichtliches User Interface. Perfekt zum übersichtlichen Management von Kunden-Projekten
What did you not like?
Keine Anmerkungen. Es gibt aus meiner persönlichen Sicht keine nennenswerten Nachteile/Makel.
Which problems are you solving with the product?
Detailliertes Tracking von Kunden-Projekten. Transparente Abrechnung.
“Für einfache und klare Zeiterfassung perfekt. Und hammerguter Service”
5.0
C
In the last 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Geschäftsstellenleiter at
KUNO-Stiftung
- 1-50 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
ZEP ist supereinfach für die Benutzer und sehr kostengünstig. Das beste war allerdings der Service. Antworten waren fast immer innerhalb kürzester Zeit da.
What did you not like?
Das Einrichten und die Aministration sind jetzt nicht gerade selbesterklärend. Das hat schon etwas gedauert bis ich verstanden habe wo alles ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir machen für unser kleines Büro die Stundendokumentation und auch die Urlaubsplanung.
“Viel Transparenz und Klarheit mit einem guten Überblick über das Team, Kunden und Projekte”
4.5
P
In the last 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Rookies at Work GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die simple und User freundliche Aufbereitung von ZEP und die schnelle Rückmeldung des Support Teams sind immer wunderbar.
What did you not like?
Es gibt Kleinigkeiten, die sich im Optimalfall noch optimaler für "unsere" Needs anpassen lassen könnten
Which problems are you solving with the product?
Die Koordination von Mitarbeitern für einzelne Projekte sowie die komplette Team-Aufzeichnung (Urlaub, Krankenstand). Darüber hinaus bietet ZEP umfassende Analyse-Optionen.
“Optimales Tool zur Abrechnung unseres Projektgeschäftes!”
4.5
S
In the last 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Head of Controlling at
INTENSE AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
ERP-SystemeTime Tracking
What did you like?
Schnelle und einfach Erstellung von Rechnungen. Intuitive, neue Zeiterfassung. Komplexe Projektanlage für alle Anforderungen.
What did you not like?
Die Mandantentrennung ist noch ausbaufähig. Auswertung im Rahmen der Kapazitätsplanung aktuell nur mit Umwegen möglich
Which problems are you solving with the product?
Wir erledigen unsere komplette Aufwandserfassung und Abrechnung über ZEP. Dies ermöglicht eine schnelle Erstellung der Rechnungen.
“Sehr einfaches setup sowie viele Module, die einfach und schnell dazugebucht werden können. ”
5.0
E
In the last 12 months
Emre
Validated Reviewer
Leiter Operations at
Procare Vorsorge AG
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Modularität und das faire Pricing, dass gewisse Sachen schnell und unkompliziert dazu gebucht werden können. Grundsätzlich top
What did you not like?
Gewisse Informationen sind ein bisschen versteckt und müssen gesucht werden. Das macht die Navigation schwierig.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben das Modul gebucht, für das Erfassen der Arbeitszeit sowie die Ferienabwesenheiten. Das hilft uns einfach und schnell einen Überblick zu erhalten.
“ZEP- eine interessante Lösung für effizientes Zeiterfassungs- und Projektmanagement. ”
5.0
N
In the last 12 months
Nico
Validated Reviewer
Sales & Ressourcenmanager
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
What did you like?
- Einfache Erfassung: Zeiterfassung per Web, App oder Stoppuhr-Funktion in Echtzeit.
- Automatisierte Auswertungen: Berichte und Analysen für verschiedene Projekte, verschiedene Kunden und Teams.
- Integration & Schnittstellen: Anbindung an Buchhaltung, ERP- und Lohnabrechnungssysteme.
What did you not like?
- transparenteres Preismodell, insbesondere bei Zusatzfunktionen
- Preis pro Benutzer
- bessere Performance
Which problems are you solving with the product?
Schnelle und einfache Zeiterfassung zwischen verschiedenen Kunden und Projekten.
“Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten.”
4.5
B
In the last 12 months
Barbara
Validated Reviewer
Bürokraft at
Gall Garten- und Landschaftsbau
- 1-50 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung, Terminal, APP und WEB - 3in1, Rundum-Lösung für das Erfassen von Arbeitszeiten, Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden
What did you not like?
Mehr Möglichkeiten bei den Einstellungen der Übersicht der Monatsendauswertung, die Saldos auf der Monatsendauswertung sind manchmal etwas verwirrend, der Task zur Erinnerung zum Einstempeln funktioniert nicht richtig
Which problems are you solving with the product?
Wir erfassen damit meine Täglichen Zeiten und erstelle Urlaubsanträge. Vorher haben wir Excel genutzt diese Lösung war umständlich und es kam immer wieder zu Fehler. Mit ZEP ist das deutlich einfacher geworden und ich hab kein einziges Problem mehr gehabt.
“ZEP löst unsere Probleme mit Zeiterfassung, Angebote, Abrechnung und Mitarbeiterverwaltung”
5.0
M
In the last 12 months
Markus
Validated Reviewer
CEO at
ProLog Automation GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
ERP-SystemeTime Tracking
What did you like?
Online abrufbar, App vom Handy oder Browser bedienbar, keine aufwendigen Verträge, jederzeit skalierbare Anzahl an Lizenzen
What did you not like?
Mitarbeiterverwaltung benötigt bessere Rechte Struktur, digitale Personalakte wäre super.
Which problems are you solving with the product?
Angebote Schreiben, Projekte verwalten, Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Überstunden, Meldung an die Lohnabrechnung über Datev Export
“Sehr intuitive und einfache Bedienung”
5.0
S
In the last 12 months
Sinah
Validated Reviewer
Office Managerin at
LAWENTUS
- 1-50 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die intuitive Bedienung, das sehr übersichtliche Design, die Rechnungserstellung und die einfache Kategorisierung und Bündelung der Informationen. Außerdem das schnell erreichbare Support-Team, bei Fragen oder Problemen ist das Team sofort zu Stelle.
What did you not like?
Wir würden Nachrichten-Pop-Ups bei der Kundenübersicht begrüßen, damit es noch einfacher ist, wichtige Informationen direkt zu sehen und verarbeiten zu können.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Zeiterfassung und Beschreibung der Tätigkeiten, sehr einfache Zusammenfassung von relevanten Informationen in unterschiedlichen Bereichen, um daraus Auswertungen/ Statistiken zu erstellen, Projekte werden gut strukturiert und klar erkennbar dargestellt
“Projekt- und Zeitmanagement leicht & verständlich gemacht”
5.0
S
In the last 12 months
Slava
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
Kertos GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Was mir an ZEP besonders gefällt ist, wie einfach alles zu bedienen ist. Projekte und Arbeitszeiten lassen sich unkompliziert verwalten und dokumentieren, was mir / uns eine Menge Zeit spart. Der Arbeitsalltag ist viel entspannter geworden, weil alles – von Rechnungen bis hin zum Projektmanagement – an einem Ort zu finden ist. Achja und die benutzerfreundliche Oberfläche ist definitiv ein Pluspunkt!
What did you not like?
Die aktuellen Schnittstellen sind noch recht begrenzt. Zwar gibt es Anbindungen zu den großen HR- und CRM-Anbietern im deutschsprachigen Raum, aber zusätzliche Schnittstellen zu kleineren Anbietern wären ebenfalls wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP kann ich Arbeitszeiten und Projekte schnell und einfach erfassen und verwalten. Besonders praktisch finde ich hier, dass alles an einem Ort zusammenkommt. Egal ob Rechnungsstellung oder Projektübersicht. So bleibt mir mehr Zeit für meine eigentliche Arbeit und dabei behalte ich immer den Überblick.
“Intuitiv und effizient nutzbar”
Source of review
5.0
B
Older than 12 months
Britta
Validated Reviewer
Assistenz at
Kaschae Datenschutz & Compliance GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
ZEP bietet mir alle Funktionen, die ich im Arbeitsalltag bei der Rechnungsstellung benötige. Es funktioniert weitestgehend selbsterklärend - falls nicht, antwortet der Support sehr schnell, freundlich und lösungsorientiert. Die Zeiterfassung nach Mitarbeiter kann effizient und schnell gemacht werden, Auswertungen funktionieren gut und liefern alle gewünschten Werte. Ich finde es sehr hilfreich, dass in jedem Projekt für jeden Mitarbeiter die Honorare einzeln hinterlegt werden können.
What did you not like?
Bei der Rechnungsstellung gibt es nicht die Möglichkeit, im Dokument automatisch ein Feld mit der E-Mail-Adresse des Empfängers oder eine eingescannte Unterschrift zu hinterlegen. Weiterhin wäre ich dankbar, wenn bereits erfasste Zeiten eines Mitarbeiters bei Bedarf auf einen anderen Mitarbeiter übertragen /kopiert werden könnten (beispielsweise wenn mehrere Personen an einem Meeting teilgenommen haben). Hierzu muss man erst in den Account des Mitarbeiters wechseln und vorher die Tätigkeit kopieren und sich das Datum/die Zeit merken.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Auswertung von Umsätzen, Zeiten, Offenen Posten
“Perfekt für Projektarbeit”
4.5
M
Older than 12 months
Marius
Validated Reviewer
Referent für Finance & Processes at
Zoi TechCon GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Abbildung des gesamten Prozesses: Mitarbeiterdaten, Projekte, Zeitbuchungen, Projektcontrolling, Rechnungsstellung. Kein weiteres System notwendig.
What did you not like?
Teilweise unübersichtlich, welche Auswertungen es gibt. Viele Menüpunkte. Neue Interface wurde angekündigt, vielleicht wird es dadurch behoben.
Which problems are you solving with the product?
Keine Notwendigkeit von mehreren Systemen, deckt gesamten Prozess ab. Digitale Rechnungsstellung direkt an Zeitbuchungen gekoppelt.
“Sehr intuitiv und ohne schnickschnack schnell ereichbar.”
3.5
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
geschäftsführung at
werning.com GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Schneke Zugriffsmöglichkeit auf die relevanten bereiche, einfaches kommen/gehen erfassen, schneller support bei fragen zur nutzung
What did you not like?
Keine? Schnittstellen zu den Datenbanken um die Auswertungen individueller zu gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Transparenter in den Projekten, alle Tätigkeiten werden erfasst
“Kurz und knapp - für unsere Anforderungen das Beste Produkt”
5.0
D
Older than 12 months
Dirk
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Systec 2.0 GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
ERP-SystemeProject Management
What did you like?
Cloud-Lösung mit intuitiver Benutzerführung. Erfasst perfekt die Anforderungen eines Consulting-Unternehmens. Flexibel und effizient.
What did you not like?
Integration der Module (Angebot --> Projekt) könnte noch etwas detaillierter sein
Which problems are you solving with the product?
Erfassen der Dienstleistungszeiten. Projektmanagement (low Level) mit Zeitenüberwachung und Auswertung bis auf Mitarbeiterebene
“Ein durchdachtes und fut aufgebautes System. ”
5.0
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
Senior Business Consultant at
sey-IT Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen.
What did you not like?
Es wäre gut, wenn die Accounts von M365 genutzt werden könnten. Eine Microsoft Teams Integration wäre super, damit man nicht einen extra Browser aufmachen muss.
Which problems are you solving with the product?
Projektzeiterfassung und Abrechnung. Man kann sich vieles individuell zusammenstellen, was das Thema stark vereinfacht.
“Intuitives Tool, perfekt für Projektarbeit und Fakturierung”
5.0
J
Older than 12 months
Juliane
Validated Reviewer
Inhaberin at
jucreation
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
ERP-SystemeProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Projektfakturierung und verknüpfte Rechnungserstellung, intuitive Bedienung; gute Verwaltung meiner Kunden, Forderungsmanagement
What did you not like?
Ressourcenplanung und Forecast fehlt; im Rahmen meiner Projektarbeit würde ich gerne mehr wirtschaftliche Vorausschauen machen
Which problems are you solving with the product?
- Fakturierung von Projektstunden, Abrechnung von Projekten mit dem Rechnungsmodul; Vorteil: alles in einem System
“Umfangreiche Fuinktionalität, intuitive Bedienung und sehr guter Kundendienst”
5.0
N
Older than 12 months
Nagler
Validated Reviewer
Direktor at
Dr. Nagler & Company
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Einfache Benutzung; sowohl Konfiguration wie auch Arbeit mit dem Programm sind intuitiv und auch ohne langes Handbuchstudium gut zu schaffen. Wenn Fragen sind, ist der Kundendienst prima erreichbar. Dieser ist hilfsbereit und zudem nicht aufdringlich durch unangebrachtes Duzen. Letzteres muss man schon suchen heutzutage.
What did you not like?
Schade, gibt es noch keine Möglichkeit der Datenerfassung offline (mit späterem Upload oder Sync etc.). So könnte man prima auch Zeiten in Flugzeug oder in der Bahn für die Erfassung genau dessen nutzen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es für Zeiterfassung und für Spesenverwaltung, anschliessend gehen die Daten ins Projektcontrolling ein.
“Wir haben ZEP seit mehreren Jahr zufrieden im Einsatz”
5.0
M
Older than 12 months
Mirco
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
askeo rail GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Einfache Projektzeitenerfassung und daraus resultierend schnelle Rechnungserstellung. Monatlich wiederholende Rechnungen lassen sich einfach generieren.
What did you not like?
Die Eingabe von regelmäßig sich wiederholenden Projekten, z.B. tägliche Berichtsprüfungen, Bereitschaftswochen lassen sich nur aufwendig durch Einzeleingaben oder Kopie eines Tages erstellen. Eine Serieneingabe wäre da sehr hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Für verschiedene Projekte und Kunden können die durchgeführten Tätigkeiten genau dokumentiert und den Kunden/Projekten zugeordnet werden.
“Support wie man es sich wünscht”
5.0
U
Older than 12 months
Ulf
Validated Reviewer
Office & Marketing at
Geno Guide GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Neben den vielen Features ist man jederzeit bereit, neue Aufgabenstellung aufzunehmen und in die Entwicklung und Umsetzung zu nehmen. Wirklich sehr sehr guter Support, man fühlt sich abgeholt.
What did you not like?
Nahezu nichts. Die Aufgabenstellungen die sich neu ergeben, werden vom Support bereitwilig aufgenommen, man nimmt sich dessen an.
Which problems are you solving with the product?
ZEP macht es in vielerelei Hinsicht leichter. Ganz gleich ob Stunden- und/oder Kapazitätenverwaltung, Rechnungsverwaltung. Die ganze Administration wird wirklich zeitschonend vereinfacht.
“Beratungsunternehmen”
5.0
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Partner at
CI-C GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Eine optisch ansprechende Oberfläche. Leichte Zeiterfassung im Rahmen der Projektarbeit mit Kundenzuordnung. Gute Unterstützung bei der Auswahl der Uhrzeiten.
What did you not like?
Keine intuitive Eingabe der Reisekosten. Eingabe der Reiseorte etwas verwirrend. Eventuell bei häufigerer Nutzung intuitiver.
Which problems are you solving with the product?
Keine "doppelte" Buchführung in ZEP und Tabellenkalkulation notwendig. Rechnungserstellung auf Knopfdruck nach Grundcustomizing.
“Preis / Leistungssieger - Für den Preis bietet ZEP ganz schön viel”
5.0
B
Older than 12 months
Björn
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
CI-C GmbH, icon Unternehmensberatung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Mir gefällt der schnelle und kompetente Support, die Leistungsfähigkeit des Programms, Möglichkeiten zur Individualisierung
What did you not like?
Die Leistungsfähigkeit macht das Programm komplex und oft schwer zu verstehen. Das ist aber ein Nachteil der aus den Vorteilen erwachsen ist.
Which problems are you solving with the product?
schneller Geschäftsprozesse in Bezug auf Zeiterfassung & Rechnungserstellung
“Übersichtlich und praktisch”
5.0
C
Older than 12 months
Carmen
Validated Reviewer
Legal Intern at
MAKE VISIONS GROUP
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Den wohl größten Vorteil stellt die Zeitersparnis in Relation zu einer dennoch sehr übersichtlichen und kategorisierbaren Zeiterfassung dar. So erlangt man mit wenig Aufwand viel Transparenz hinsichtlich aller Zeitaufwände bei Projektarbeiten und Company übergreifenden Tätigkeiten.
What did you not like?
Das Design wäre wohl noch ausbaufähig, hat jedoch auf die Funktion keine Auswirkungen.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns werden innerhalb der Group alle übergreifenden Tätigkeiten zwischen den Companies abgerechnet. ZEP ermöglicht hierbei eine sehr übersichtliche Darstellung der Zeitaufwände sowie der fakturierbaren Stunden.
“Einfach, viele Features und tolles support ”
5.0
J
Older than 12 months
Jerolim
Validated Reviewer
Co-CEO at
growthsquare.com
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Dass es einfach und intuitiv ist, das Tool zu verwenden. Es deckt alle möglichen Anwendungsfälle ab, die wir im täglichen Geschäft benötigen. Im Falle wichtiger Änderungsanforderungen aufgrund spezifischer Geschäftsanforderungen ist das ZEP-Team äußerst schnell bei der Lösung dieser.
What did you not like?
Das Frontend-Design könnte moderner sein. Es gibt nicht viel, was mir persönlich nicht gefallt. Falls ich unzufrieden wäre, würden wir auf ein anderes Tool umsteigen.
Which problems are you solving with the product?
Wir können unsere Projektzeiten korrekt buchen und leicht überwachen. Darüber hinaus bietet es eine einfache Rechnungserstellung, einschließlich großer Transparenz für unsere Kunden über die aufgewendete Zeit.
“ZEP: Mehr als nur Zeiterfassung!”
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Prokurist & Legal Counsel at
GrowthSquare GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
ZEP ist selbsterklärend und einfach zu bedienen; der modulare Aufbau ermöglicht eine maßgeschneiderte Anpassung an unsere Bedürfnisse; damit trägt ZEP dazu bei, die Themen Zeiterfassung und (Projekt-)Abrechnung in unserem Unternehmen stark zu vereinfachen und zu beschleunigen.
What did you not like?
Wie die meisten Applikationen heutzutage liefert auch ZEP mittlerweile sehr viele Funktionen, die den Need eines "0815"-Users eigentlich weit übersteigen und tendiert damit auf den ersten Blick etwas unübersichtlich zu werden.
Which problems are you solving with the product?
ZEP hilft mir beim eigenen Zeitmanagement und der Erfassung meiner eigenen Arbeitszeit als auch bei der Zeiterfassung und (Vorbereitung) der aufwandsgerechten Abrechnung von Projekten.
“Das Tool ist Klasse, wir nutzen es seit langer Zeit!”
4.5
E
Older than 12 months
Erik
Validated Reviewer
Success Manager und SharePoint Berater at
Portal Systems AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Das Tool hat eine einfache Bedienung, ist darüber hinaus sehr übersichtlich und intuitiv zu verstehen. Alle Projekte und die Zeiten können sehr gut verwaltet werden.
What did you not like?
Aus meiner Sicht und mit der täglichen Benutzung durch die Erfassung meiner Arbeitszeiten seit langer Zeit, kann ich keine Punkte finden, die nicht gut sind. Ggf. gibt es im Verwaltungsbereich hier etwas.
Which problems are you solving with the product?
ich suche und finde Übersichten zu all meinen Projekten. Die Auswertungen sind ebenfalls sehr gut.
“Übersichtlich und schnell mit vielen Zusatzfunktionen”
5.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Consultant at
Portal Systems AG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
übersichtliche Darstellung und Pflege einzelner Positionen // Einfaches Kopieren von Datensätzen zum Tracken wiederholender Tätigkeiten // Performant // Hilfreiche Auswertungen zu definierten Zeiträumen/Mitarbeitern/Vorgängen/etc.
What did you not like?
Was soll ich hier schreiben... habe nichts Negatives gefunden (bisher). Voll zufrieden ^^
Which problems are you solving with the product?
Erfassung abrechnungsrelevanter Positionen // Auswertung Projektstunden ist/soll/fakturierbar
“Top! Ein sehr effektives, sowie stabiles Tool! ”
5.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
IT Consultant at
SD&C Solutions Development & Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Nachdem ich einige Zeit damit verbracht habe, ZEP für meine tägliche Zeiterfassung zu verwenden, muss ich sagen, dass ich äußerst zufrieden mit dem Tool bin. ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen Hervorragender Kundensupport!
What did you not like?
Ich kann hierzu nicht viel schreiben außer, das es doof ist, dass ich nicht gleich initial Pausenzeiten in meiner Buchung hinterlegen kann.
Which problems are you solving with the product?
ZEP kann ich den Status verschiedener Projekte in Echtzeit verfolgen. Dies hilft, den Überblick zu behalten und rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen, um Projekte im Zeitplan und Budget zu halten. Zudem habe ich durch die Vielzahl an Auswertungen und Grafiken, immer einen schnellen überblick über meine geleistete Faktura. Das nächste Personalgespräch kann kommen! ;)
“Die Erfahrung ist positiv”
5.0
A
Older than 12 months
Adam
Validated Reviewer
Prokurist at
Coperitus GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
weitgehend intuitive Bedienung der Oberfläche, viele Auswertungsmöglichkeiten, vor allem der Export ausgewählter Daten nach Excel.
What did you not like?
Vor allem gefällt mir nicht, dass nach Erfassung von Reisen und abweichenden Arbeitsorten diese teilweise bei weiteren Erfassungen vorbelegt werden.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Rechnungsstellung
“Modernes Interface und viele nützliche Features”
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Consultant at
SD&C
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Beim Eintragen von Arbeitszeiten hat ZEP sehr viele nützliche Features, um den Vorgang so praktisch wie möglich zu gestalten, damit man schnell fertig ist. Viele kleine Funktionen für schnelles Ausfüllen, Auswählen von Zeiträumen oder sonstige Funktionen, die einfach viel Sinn ergeben. Es wird relativ schnell klar, dass hier großer Wert auf eine gute UX gelegt wurde. Ansonsten gibt es auch beim Thema Auswertungen und Fehlzeiten viele praktische Funktionen, um alles zu erledigen, was so anstehen könnte.
What did you not like?
Zwei Dinge, die ich bei ZEP gerne sehen würde, sind einmal eine Jahresansicht für den Kalender und eine Möglichkeit, um kleinere Presets für das Erfassen von Zeiten anzulegen, um z. B. eine wiederkehrende Besprechung schnell einzufügen.
Which problems are you solving with the product?
Zum Eintragen von Projekt- und Arbeitszeiten, diverse Auswertungen zu Projektzeiten, und zum Einreichen von Belegen und Urlaubstagen.
“Super Zeiterfassung mit intuitiver Projektverwaltung”
5.0
J
Older than 12 months
Johannes
Validated Reviewer
Head of Success Team at
Portal Systems AG
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar. Am besten gefällt mir dabei die einfache Suche und Eingabe der Projektzeiten.
What did you not like?
Nicht so gut gefällt mir die Oberfläche, welche etwas altbacken aussieht. Es sieht so aus, als ob noch HTML mit Tabellenstruktur genutzt wird und nicht auf moderne Webtechnologien. Aus fachlicher Sicht und auch von der Übersichtlichkeit her ist alles ok, nur die Darstellung kann aus meiner Sicht verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Am Ende von jedem Arbeitstag erfasse ich meine Projektstunden in ZEP. Durch die Möglichkeit Tage zu kopieren und die einfache Auswahl von Projekt und Vorgang geht dies sehr schnell.
“Insgesamt ein gelungenes Produkt”
4.0
F
Older than 12 months
Frank
Validated Reviewer
SharePoint Consultant at
Portal Systems AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich kann meine Projekte hinsichtlich Verbrauch gut nachverfolgen. Ausreichende Möglichkeiten zur Definition der Tätigkeiten. UI trotzdem nicht überladen. Übernahme von wiederkehrenden Zeilen funktioniert gut.
What did you not like?
Die Auswahl der Zeiten ist ist sonderlich gut, ich hätte gerne die Möglichkeit, Stunden und Minuten auf einmal eingeben zu können.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns erfolgt die komplette Zeiterfassung über ZEP.
“Ich buche meine Zeiten täglich über ZEP und bin sehr zufrieden mit dem Programm. ”
5.0
KF
Older than 12 months
Kim Florian
Validated Reviewer
Professional IT-Consultant at
SD&C Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
ERP-SystemeProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Übersichtlichkeit mit der Wochenansicht gefällt mir sehr gut und zeigt mir auf einen Blick auf welche Projekte ich die jeweilige Woche bereits gebucht habe.
What did you not like?
Zu Beginn fand ich die Filtermöglichkeiten über zurückliegende Projektzeiten ein wenig unübersichtlich. Hat ein wenig Zeit gekostet, um zu verstehen, was für was steht.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze ZEP, um alle meine Projekte zu buchen. Es ist sehr übersichtlich und ich kann mit wenig Aufwand sehen, wann ich für welches Projekt gearbeitet habe.
“Einfach zu bedienen mit umfangreichen Möglichkeiten”
5.0
M
Older than 12 months
M.
Validated Reviewer
Teamleitung Support, Customer Service Management at
networker, solutions.de
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Sehr einfache Zeit- und Reisekostenerfassung. Durch die Auswertungsmöglichkeiten zu Abwesenheiten können Urlaubsüberschneidungen schnell erkannt werden. Alle Arbeitszeitmodelle sind abbildbar.
What did you not like?
Die Einrichtung von im Gehalt enthaltenen Überstunden (prozentual oder Anzahl) ist nachträglich nicht sauber pflegbar. Das Problem ist aber schon in Arbeit.
Which problems are you solving with the product?
Erfassung von Arbeitszeit auf verschiedene Projekte. Überwachung Plan/Ist von Projektbudgets. Überschneidung von Urlaubszeiten.
“Gute Zeiterfassung, einfache Bedienung”
4.0
W
Older than 12 months
William
Validated Reviewer
IT Consultant at
SD&C
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Man kann einfach neue Zeiten erfassen und vor allem auch wieder anpassen. Man kann sich einfach einen Überblick verschaffen über die angefallenen Zeiten mit der Monatsendauswertung. Und die Fehlzeiten Anträgen sind auch super einfach.
What did you not like?
Die Zeiten Eingabe ist manchmal etwas fummelig, aber ich weiß auch nicht wie es besser gehen sollte. Die Saldos auf der Monatsendauswerung sind manchmal etwas verwirrend. Ansonsten fällt mir nichts weiter ein und ich bin eigentlich sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Ich erfasse damit meine Täglichen Zeiten und erstelle Urlaubsanträge. Vorher haben wir Excel genutzt diese Lösung war buggy und es kam immer wieder zu Fehler. Mit ZEP ist das deutlich einfacher geworden und ich hab kein einziges Problem mehr gehabt.
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