ZEP Reviews (675)
AI-generated summary
What users say about ZEP
Based on 675 reviews
ZEP is appreciated for its simple digital time tracking, intuitive usability without major training effort, and competent customer support. Users praise that ZEP significantly speeds up working time tracking through practical timers and templates. However, some users criticize the partly inflexible design, nested menus, and the mobile app that needs improvement. In addition, limitations with interfaces, time-consuming setup of permissions, and cumbersome copy functions are criticized. Despite these drawbacks, ZEP offers a reliable solution to precisely document project times and create clear evaluations.
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Filter and sorting
“Umfangreiche Fuinktionalität, intuitive Bedienung und sehr guter Kundendienst”
5.0
N
Older than 12 months
Nagler
Validated Reviewer
Direktor at
Dr. Nagler & Company
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Einfache Benutzung; sowohl Konfiguration wie auch Arbeit mit dem Programm sind intuitiv und auch ohne langes Handbuchstudium gut zu schaffen. Wenn Fragen sind, ist der Kundendienst prima erreichbar. Dieser ist hilfsbereit und zudem nicht aufdringlich durch unangebrachtes Duzen. Letzteres muss man schon suchen heutzutage.
What did you not like?
Schade, gibt es noch keine Möglichkeit der Datenerfassung offline (mit späterem Upload oder Sync etc.). So könnte man prima auch Zeiten in Flugzeug oder in der Bahn für die Erfassung genau dessen nutzen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es für Zeiterfassung und für Spesenverwaltung, anschliessend gehen die Daten ins Projektcontrolling ein.
“Wir haben ZEP seit mehreren Jahr zufrieden im Einsatz”
5.0
M
Older than 12 months
Mirco
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
askeo rail GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Einfache Projektzeitenerfassung und daraus resultierend schnelle Rechnungserstellung. Monatlich wiederholende Rechnungen lassen sich einfach generieren.
What did you not like?
Die Eingabe von regelmäßig sich wiederholenden Projekten, z.B. tägliche Berichtsprüfungen, Bereitschaftswochen lassen sich nur aufwendig durch Einzeleingaben oder Kopie eines Tages erstellen. Eine Serieneingabe wäre da sehr hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Für verschiedene Projekte und Kunden können die durchgeführten Tätigkeiten genau dokumentiert und den Kunden/Projekten zugeordnet werden.
“Support wie man es sich wünscht”
5.0
U
Older than 12 months
Ulf
Validated Reviewer
Office & Marketing at
Geno Guide GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Neben den vielen Features ist man jederzeit bereit, neue Aufgabenstellung aufzunehmen und in die Entwicklung und Umsetzung zu nehmen. Wirklich sehr sehr guter Support, man fühlt sich abgeholt.
What did you not like?
Nahezu nichts. Die Aufgabenstellungen die sich neu ergeben, werden vom Support bereitwilig aufgenommen, man nimmt sich dessen an.
Which problems are you solving with the product?
ZEP macht es in vielerelei Hinsicht leichter. Ganz gleich ob Stunden- und/oder Kapazitätenverwaltung, Rechnungsverwaltung. Die ganze Administration wird wirklich zeitschonend vereinfacht.
“Beratungsunternehmen”
5.0
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Partner at
CI-C GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Eine optisch ansprechende Oberfläche. Leichte Zeiterfassung im Rahmen der Projektarbeit mit Kundenzuordnung. Gute Unterstützung bei der Auswahl der Uhrzeiten.
What did you not like?
Keine intuitive Eingabe der Reisekosten. Eingabe der Reiseorte etwas verwirrend. Eventuell bei häufigerer Nutzung intuitiver.
Which problems are you solving with the product?
Keine "doppelte" Buchführung in ZEP und Tabellenkalkulation notwendig. Rechnungserstellung auf Knopfdruck nach Grundcustomizing.
“Preis / Leistungssieger - Für den Preis bietet ZEP ganz schön viel”
5.0
B
Older than 12 months
Björn
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
CI-C GmbH, icon Unternehmensberatung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt der schnelle und kompetente Support, die Leistungsfähigkeit des Programms, Möglichkeiten zur Individualisierung
What did you not like?
Die Leistungsfähigkeit macht das Programm komplex und oft schwer zu verstehen. Das ist aber ein Nachteil der aus den Vorteilen erwachsen ist.
Which problems are you solving with the product?
schneller Geschäftsprozesse in Bezug auf Zeiterfassung & Rechnungserstellung
“Übersichtlich und praktisch”
5.0
C
Older than 12 months
Carmen
Validated Reviewer
Legal Intern at
MAKE VISIONS GROUP
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Den wohl größten Vorteil stellt die Zeitersparnis in Relation zu einer dennoch sehr übersichtlichen und kategorisierbaren Zeiterfassung dar. So erlangt man mit wenig Aufwand viel Transparenz hinsichtlich aller Zeitaufwände bei Projektarbeiten und Company übergreifenden Tätigkeiten.
What did you not like?
Das Design wäre wohl noch ausbaufähig, hat jedoch auf die Funktion keine Auswirkungen.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns werden innerhalb der Group alle übergreifenden Tätigkeiten zwischen den Companies abgerechnet. ZEP ermöglicht hierbei eine sehr übersichtliche Darstellung der Zeitaufwände sowie der fakturierbaren Stunden.
“Einfach, viele Features und tolles support ”
5.0
J
Older than 12 months
Jerolim
Validated Reviewer
Co-CEO at
growthsquare.com
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Dass es einfach und intuitiv ist, das Tool zu verwenden. Es deckt alle möglichen Anwendungsfälle ab, die wir im täglichen Geschäft benötigen. Im Falle wichtiger Änderungsanforderungen aufgrund spezifischer Geschäftsanforderungen ist das ZEP-Team äußerst schnell bei der Lösung dieser.
What did you not like?
Das Frontend-Design könnte moderner sein. Es gibt nicht viel, was mir persönlich nicht gefallt. Falls ich unzufrieden wäre, würden wir auf ein anderes Tool umsteigen.
Which problems are you solving with the product?
Wir können unsere Projektzeiten korrekt buchen und leicht überwachen. Darüber hinaus bietet es eine einfache Rechnungserstellung, einschließlich großer Transparenz für unsere Kunden über die aufgewendete Zeit.
“ZEP: Mehr als nur Zeiterfassung!”
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Prokurist & Legal Counsel at
GrowthSquare GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
ZEP ist selbsterklärend und einfach zu bedienen; der modulare Aufbau ermöglicht eine maßgeschneiderte Anpassung an unsere Bedürfnisse; damit trägt ZEP dazu bei, die Themen Zeiterfassung und (Projekt-)Abrechnung in unserem Unternehmen stark zu vereinfachen und zu beschleunigen.
What did you not like?
Wie die meisten Applikationen heutzutage liefert auch ZEP mittlerweile sehr viele Funktionen, die den Need eines "0815"-Users eigentlich weit übersteigen und tendiert damit auf den ersten Blick etwas unübersichtlich zu werden.
Which problems are you solving with the product?
ZEP hilft mir beim eigenen Zeitmanagement und der Erfassung meiner eigenen Arbeitszeit als auch bei der Zeiterfassung und (Vorbereitung) der aufwandsgerechten Abrechnung von Projekten.
“Das Tool ist Klasse, wir nutzen es seit langer Zeit!”
4.5
E
Older than 12 months
Erik
Validated Reviewer
Success Manager und SharePoint Berater at
Portal Systems AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Das Tool hat eine einfache Bedienung, ist darüber hinaus sehr übersichtlich und intuitiv zu verstehen. Alle Projekte und die Zeiten können sehr gut verwaltet werden.
What did you not like?
Aus meiner Sicht und mit der täglichen Benutzung durch die Erfassung meiner Arbeitszeiten seit langer Zeit, kann ich keine Punkte finden, die nicht gut sind. Ggf. gibt es im Verwaltungsbereich hier etwas.
Which problems are you solving with the product?
ich suche und finde Übersichten zu all meinen Projekten. Die Auswertungen sind ebenfalls sehr gut.
“Übersichtlich und schnell mit vielen Zusatzfunktionen”
5.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Consultant at
Portal Systems AG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
übersichtliche Darstellung und Pflege einzelner Positionen // Einfaches Kopieren von Datensätzen zum Tracken wiederholender Tätigkeiten // Performant // Hilfreiche Auswertungen zu definierten Zeiträumen/Mitarbeitern/Vorgängen/etc.
What did you not like?
Was soll ich hier schreiben... habe nichts Negatives gefunden (bisher). Voll zufrieden ^^
Which problems are you solving with the product?
Erfassung abrechnungsrelevanter Positionen // Auswertung Projektstunden ist/soll/fakturierbar
“Top! Ein sehr effektives, sowie stabiles Tool! ”
5.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
IT Consultant at
SD&C Solutions Development & Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Nachdem ich einige Zeit damit verbracht habe, ZEP für meine tägliche Zeiterfassung zu verwenden, muss ich sagen, dass ich äußerst zufrieden mit dem Tool bin. ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen Hervorragender Kundensupport!
What did you not like?
Ich kann hierzu nicht viel schreiben außer, das es doof ist, dass ich nicht gleich initial Pausenzeiten in meiner Buchung hinterlegen kann.
Which problems are you solving with the product?
ZEP kann ich den Status verschiedener Projekte in Echtzeit verfolgen. Dies hilft, den Überblick zu behalten und rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen, um Projekte im Zeitplan und Budget zu halten. Zudem habe ich durch die Vielzahl an Auswertungen und Grafiken, immer einen schnellen überblick über meine geleistete Faktura. Das nächste Personalgespräch kann kommen! ;)
“Die Erfahrung ist positiv”
5.0
A
Older than 12 months
Adam
Validated Reviewer
Prokurist at
Coperitus GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
weitgehend intuitive Bedienung der Oberfläche, viele Auswertungsmöglichkeiten, vor allem der Export ausgewählter Daten nach Excel.
What did you not like?
Vor allem gefällt mir nicht, dass nach Erfassung von Reisen und abweichenden Arbeitsorten diese teilweise bei weiteren Erfassungen vorbelegt werden.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Rechnungsstellung
“Modernes Interface und viele nützliche Features”
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Consultant at
SD&C
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Beim Eintragen von Arbeitszeiten hat ZEP sehr viele nützliche Features, um den Vorgang so praktisch wie möglich zu gestalten, damit man schnell fertig ist. Viele kleine Funktionen für schnelles Ausfüllen, Auswählen von Zeiträumen oder sonstige Funktionen, die einfach viel Sinn ergeben. Es wird relativ schnell klar, dass hier großer Wert auf eine gute UX gelegt wurde. Ansonsten gibt es auch beim Thema Auswertungen und Fehlzeiten viele praktische Funktionen, um alles zu erledigen, was so anstehen könnte.
What did you not like?
Zwei Dinge, die ich bei ZEP gerne sehen würde, sind einmal eine Jahresansicht für den Kalender und eine Möglichkeit, um kleinere Presets für das Erfassen von Zeiten anzulegen, um z. B. eine wiederkehrende Besprechung schnell einzufügen.
Which problems are you solving with the product?
Zum Eintragen von Projekt- und Arbeitszeiten, diverse Auswertungen zu Projektzeiten, und zum Einreichen von Belegen und Urlaubstagen.
“Super Zeiterfassung mit intuitiver Projektverwaltung”
5.0
J
Older than 12 months
Johannes
Validated Reviewer
Head of Success Team at
Portal Systems AG
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar. Am besten gefällt mir dabei die einfache Suche und Eingabe der Projektzeiten.
What did you not like?
Nicht so gut gefällt mir die Oberfläche, welche etwas altbacken aussieht. Es sieht so aus, als ob noch HTML mit Tabellenstruktur genutzt wird und nicht auf moderne Webtechnologien. Aus fachlicher Sicht und auch von der Übersichtlichkeit her ist alles ok, nur die Darstellung kann aus meiner Sicht verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Am Ende von jedem Arbeitstag erfasse ich meine Projektstunden in ZEP. Durch die Möglichkeit Tage zu kopieren und die einfache Auswahl von Projekt und Vorgang geht dies sehr schnell.
“Insgesamt ein gelungenes Produkt”
4.0
F
Older than 12 months
Frank
Validated Reviewer
SharePoint Consultant at
Portal Systems AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Ich kann meine Projekte hinsichtlich Verbrauch gut nachverfolgen. Ausreichende Möglichkeiten zur Definition der Tätigkeiten. UI trotzdem nicht überladen. Übernahme von wiederkehrenden Zeilen funktioniert gut.
What did you not like?
Die Auswahl der Zeiten ist ist sonderlich gut, ich hätte gerne die Möglichkeit, Stunden und Minuten auf einmal eingeben zu können.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns erfolgt die komplette Zeiterfassung über ZEP.
“Ich buche meine Zeiten täglich über ZEP und bin sehr zufrieden mit dem Programm. ”
5.0
KF
Older than 12 months
Kim Florian
Validated Reviewer
Professional IT-Consultant at
SD&C Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
ERP-SystemeProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Die Übersichtlichkeit mit der Wochenansicht gefällt mir sehr gut und zeigt mir auf einen Blick auf welche Projekte ich die jeweilige Woche bereits gebucht habe.
What did you not like?
Zu Beginn fand ich die Filtermöglichkeiten über zurückliegende Projektzeiten ein wenig unübersichtlich. Hat ein wenig Zeit gekostet, um zu verstehen, was für was steht.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze ZEP, um alle meine Projekte zu buchen. Es ist sehr übersichtlich und ich kann mit wenig Aufwand sehen, wann ich für welches Projekt gearbeitet habe.
“Einfach zu bedienen mit umfangreichen Möglichkeiten”
5.0
M
Older than 12 months
M.
Validated Reviewer
Teamleitung Support, Customer Service Management at
networker, solutions.de
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Sehr einfache Zeit- und Reisekostenerfassung. Durch die Auswertungsmöglichkeiten zu Abwesenheiten können Urlaubsüberschneidungen schnell erkannt werden. Alle Arbeitszeitmodelle sind abbildbar.
What did you not like?
Die Einrichtung von im Gehalt enthaltenen Überstunden (prozentual oder Anzahl) ist nachträglich nicht sauber pflegbar. Das Problem ist aber schon in Arbeit.
Which problems are you solving with the product?
Erfassung von Arbeitszeit auf verschiedene Projekte. Überwachung Plan/Ist von Projektbudgets. Überschneidung von Urlaubszeiten.
“Gute Zeiterfassung, einfache Bedienung”
4.0
W
Older than 12 months
William
Validated Reviewer
IT Consultant at
SD&C
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Man kann einfach neue Zeiten erfassen und vor allem auch wieder anpassen. Man kann sich einfach einen Überblick verschaffen über die angefallenen Zeiten mit der Monatsendauswertung. Und die Fehlzeiten Anträgen sind auch super einfach.
What did you not like?
Die Zeiten Eingabe ist manchmal etwas fummelig, aber ich weiß auch nicht wie es besser gehen sollte. Die Saldos auf der Monatsendauswerung sind manchmal etwas verwirrend. Ansonsten fällt mir nichts weiter ein und ich bin eigentlich sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Ich erfasse damit meine Täglichen Zeiten und erstelle Urlaubsanträge. Vorher haben wir Excel genutzt diese Lösung war buggy und es kam immer wieder zu Fehler. Mit ZEP ist das deutlich einfacher geworden und ich hab kein einziges Problem mehr gehabt.
“Gute Zeitbuchungs- und Rechnungswesenplattform”
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Professional Consultant at
SD&C GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
ZEP ermöglicht das schnelle und effektive Arbeiten. Die mobile Applikation ermöglicht durch ihre einfache Handhabung auch das effektive arbeiten von unterwegs.
What did you not like?
Die Konfiguration von Projekten könnte etwas vereinfacht werden. Während der Planung von neuen Projekten mussten wir ein paar mal Zeiten bearbeiten und mussten dabei nach den verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten suchen.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP kann ich sehr effizient meine Projektarbeitszeiten buchen und kann meine Zeiten gut und einfach nachvollziehen.
“Das Tool für Alles - einfach und verständlich”
4.0
A
Older than 12 months
Alena
Validated Reviewer
Project Management Officer at
beQualified GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Arbeitszeitenbuchung erfolgt nach einem einfach verständlichen Prinzip. Super schnell im Mitarbeiteronboarding zu erklären. Des Weiteren gibt es viele unterschiedliche Möglichkeiten, um auf Berichte zuzugreifen.
What did you not like?
Die Optimierung der Schnittstelle zu Personio kann aus meiner Sicht verbessert werden. Nach Taskausführung ist im Report manchmal nicht klar zu erkennen, was die Fehler genau bedeuten.
Which problems are you solving with the product?
- Erstellung des Monatsabschlusses mit einer Übersicht
“immer da und jederzeit eingabebereit”
4.0
S
Older than 12 months
Sven
Validated Reviewer
Berater at
SD&C GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
habe ZEP immer offen und kann jederzeit meine Zeiten erfassen, da ich viele kleinteilige Projekte und Tätigkeiten habe. und ich kann schon 3 Tage im voraus erfassen und damit meine Zeiten planen. eine genaue Tätigkeitsbeschreibung ist dann auch noch später möglich, ich erfasse also zeitnah die Zeiten und später über die Auswertung die Bemerkung.
What did you not like?
es wird immer das letzte Projekt des aktuellen Tages vorbelegt, ggf. wäre ein Standardprojekt besser. Eine Vorerfassung von z.B. 3 Werktagen oder mehr wäre hilfreich, dies könnte auch farblich kenntlich gemacht werden, sd ich es gleich im Blick habe. der Ort wird auch wie oben vorbelegt, dort wäre für mich auf jeden Fall eine Voreistellung besser, da ich meist den gleichen Ort habe und nur an 2-3 Tagen im Monat einen anderen.
Which problems are you solving with the product?
nutze ich zunächst für die zeitnahe Erfassung meiner Zeiten. und dann auch für die Planung der nächsten 3 Tage. zum Überprüfen der Erfassung, nutze ich die Stunden/Woche, hier könnte ebenfalls(wie beim Tag) die geldwerte Projektzeit mit einem Geldstapel angezeigt werden.
“Sehr intuitiv und vorallem mit Tastatur zu bedienen”
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Senior Managing Consultant at
SD&C Solutions Development & Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
ZEP läßt sich sehr einfach und intuitiv bedienen, ohne lange Schulungen durchführen zu müssen. Das Reporting und die Userverwaltung ist einfach und simpel gestaltet.
What did you not like?
Aktuell gibt es tatsächlich keine Punkte, die mir nicht gefallen ... eventuell kommen Punkte hinzu, wenn wir auch mehr die vorhandenen APIs zur Automatisierung nutzen
Which problems are you solving with the product?
Auch komplexere Zeitbuchungen, sprich mit vielen Einzelbuchungen pro Tag, lassen sich damit leicht abbilden
“Viele Funktionen in einem übersichtlichen Portal: Projekte, Buchungsvorgänge, Rechnungen, etc.”
5.0
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Senior Managing Consulant at
SD&C GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die vielfältigen Funktionen machen das Portal zu einem Anlaufpunkt für viele Themen, was ich sehr praktisch finde: Projekte, Buchungsvorgänge als Basis zur späteren Rechnungserstellung, Mitarbeiterzuordnungen bis hin zur Urlaubsplanung.
What did you not like?
Es gibt Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich der Auswertungen. Zwar wird schon viel angeboten, aber bspw. fehlt eine Aggregierung aller Projekte eines Monats aufgeschlüsselt nach allen Buchungsvorgängen der einzelnen Mitarbeiter. (Für einzelne Projekte ist diese Auswertung vorhanden.)
Which problems are you solving with the product?
Die Übersichtlichkeit der Buchungen getrennt nach Faktura- und Non-Faktura-Zeiten ist ein großer Vorteil. Unabhängig davon dient ZEP als Datenbasis zur Projektauswertung bzw. zur Kontrolle von Projektbudgets.
“Besser als das alte Tool aus der vorigen Firma”
3.5
R
Older than 12 months
Robert
Validated Reviewer
Professional IT Consultant at
SD&C
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Kopierfunktion, eine schnellere übersicht und die sehr gute erreichbarkeit, das gefällt mir sehr gut an ZEP!!! Ich bin Zufrieden
What did you not like?
manchmal etwas frickelig im bezug auf reisezeit und arbeitszeit da die unterschiedlich gehandhabt werden
Which problems are you solving with the product?
ich löse mit ZEP meine Zeitbuchungen und reisekostenabrechnungen
“Eine praktische App für die tägliche Zeiterfassung”
4.5
T
Older than 12 months
Tanya
Validated Reviewer
Customer Success Managerin at
Portal Systems AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich finde die ZEP App sehr praktisch und leicht zu bedienen. Man kann die Tage mit individuellen Arbeitszeiten einstellen. Die damalige Erfassungen sind leicht zu finden.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen die Wochentage unterschiedlich gestalten zu können und auf die weitere Wochen leichter übertragen zu können
Which problems are you solving with the product?
Ich kann meine Arbeitszeiten mit 15-Minuten Takt eingeben. Die Aufgaben sind binnen einen Tag leicht zu kopieren und auch auf die weitere Tage zu übertragen. Man kann die erfasste Zeiten von vorherigen Monaten finden.
“Tolle Zeiterfassung!”
5.0
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Consultant at
Portal Systems AG
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
ZEP hilft mir schnell und einfach meine geleisteten Zeiten auf ein Projekt bzw. mehrere Projekte zu buchen. Es bietet mir außerdem die Möglichkeit als Projektleiter den Überblick über Plan- und Ist-Stunden zu behalten. Das Berichtswesen ist für Kundenmeetings ein tolles Tool um einen detaillierten Überblick zu geben.
What did you not like?
Wünschenswert wäre ein moderneres und einfacheres Desing. Eine App für Smartphones um während der Tätigkeit Zeiten zu Erfassen würde ich auch super finden. Ebenso wären Template um Wiederkehrende Tätigkeiten zu erfassen ein tolles Feature.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann schnell und einfach meine Zeiten erfassen. Habe so einen Überblick was in der Woche los war. Als Projektleiter haben ich eine schnelle Auswertung an Tätigkeiten und einen Überblick über das Projektbudget. Auch Reports kann ich so für den Kundne schnell erstellen.
“Praktische Zeiterfassung”
4.0
S
Older than 12 months
Sven
Validated Reviewer
Sotware Entwickler at
Portal Systems AG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was die Eingabe und Überwachung meiner Arbeitsstunden zu einer mühelosen Aufgabe macht. Die verschiedenen Funktionen sind gut strukturiert und leicht zugänglich, sodass ich problemlos meine täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitsstunden überblicken kann.
What did you not like?
Die mobile Version bietet nur eingeschränkte Funktionen im Vergleich zur Desktop-Version.
Which problems are you solving with the product?
Es ermöglicht die genaue Erfassung und Verwaltung der Arbeitsstunden für verschiedene Projekte und Aufgaben. Dadurch können me ne Arbeitszeiten effizienter verteilt und priorisiert werden.
“Unkomplizierte Zeiterfassung”
5.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Head of Internal Infrastructure at
KOGIT GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
ERP-SystemeProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Die Erfassung von Projektzeiten ist recht schnell und unkompliziert erledigt, oft benutzte Projekte werden in der Liste weiter oben angezeigt und bestehende Zeiteinträge können direkt zu einer neuen Buchung übernommen werden. Die App bietet alle wichtigen Funktionen um Zeiten mobil schnell erfassen zu können.
What did you not like?
Bitte mehr als drei oft benutzte Projekte in der Liste anzeigen oder als Konfigurationsoption dem Nutzer anbieten. Auch die Tastaturbedienung kann verbessert werden (z.B. Strg+Enter speichert immer den Eintrag). Die Optionen zum Mailversand im Ticket-Modul (wer bekommt wann eine mail zu z.B. einem neuen ticket) könnten auch etwas besser sein.
Which problems are you solving with the product?
Die Erfassung von Zeiten und die dadurch automatische Erstellung von Rechnungen beschleunigt unseren Workflow sehr.
“Nutze seit 7 Monate ZEP für Zeiterfassung und Projektauswertung ”
5.0
N
Older than 12 months
Nils
Validated Reviewer
Managment Consultant at
SD-C GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Unterstützung als Mobile App auf dem Smartphone; insbesondere für Belege, intuitive Oberflächen, intuitive Benutzerführung
What did you not like?
Automatische Pausenfunktion wie im Desktop / Browser nicht in der App verfügbar. Spesenverantwortliche werden am Monatsende nicht über ausstehene Spesen informiert
Which problems are you solving with the product?
- Digitale Zeiterfassung für die Rechnungstellung und Erbringung von Leistungsnachweisen, Projekt-Reporting, Spesenverwaltung
“Cooles Zeiterfassungstool mit vielen Möglichkeiten”
4.0
J
Older than 12 months
Janina
Validated Reviewer
Senior Managing Consultant at
SD&C GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Besonders gut sind die unzähligen Möglichkeiten der Auswertung von erfassten Zeiten, Abwesenheiten, zum Thema Faktura, für einzelne Mitarbeiter, Kunden, Projekte, ganze Abteilungen etc. ZEP ist an vielen Stellen intuitiv benutzbar und man kommt oft über mehrere Wege zum gewünschten Resultat. Das Handling über Automatismen, Berechtigungen und die Möglichkeit verschiedene Vorgänge für Dinge wie Time & Material, Festpreise usw. funktioniert einwandfrei und macht die Gestaltung und den Einsatz sehr flexibel.
What did you not like?
Das einzig nicht so schöne, was mir an ZEP auffällt, ist das Routing. Wenn ich z.B. alle Projekte einsehe, vorwärts blättere, einen Kunden auswähle und wieder schließe, fange ich wieder auf der ersten Seite an. Es ist ebenso bei Mitarbeitern, Kunden etc. und das kostet manchmal minimal zu viel Aufwand. Aber es ist ein kleiner Nachteil gegenüber vielen Vorteilen und Mehrwerten.
Which problems are you solving with the product?
Die Abrechnung von Wartungs- und Supportverträgen mit verschiedenen Bestandteilen wie Pauschalen und Dienstleistungen nach Aufwand. Hier lassen sich zudem monatlich wiederkehrende Abrechnungsposten einstellen. Das funktioniert einwandfrei. Zudem die stichprobenartige Überprüfung der erfassten Zeiten meiner Mitarbeiter. Auch hier lassen sich gut überschaubare Reports schnell ziehen und checken. Bei Bedarf sind Anpassungen und Umbuchungen sehr einfach zu machen. Die Erfassung und Freigabe von Urlauben über den Kalender und den Vergleich mit Urlauben anderer Mitarbeiter, um z.B. zu viele Überschneidungen zu erkennen, sind auch super.
“Einfache Zeiterfassung und übersichtliche Projektgestütztes arbeiten”
5.0
L
Older than 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Solution Engineer at
Informatik
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Das übersichtliche Design von Zep zeigt alle Daten übersichtlich auf. Ich persönlich erfasse Zeiten, arbeite mit dem Kalender, manage Tickets über die Projektverwaltung und bin mit allen Kontaktpunkten super zufrieden.
What did you not like?
Ich würde gerne z.B. bei der Zeiterfassung Favoriten für Vorgänge und Tätigkeiten hinterlegen können.
Which problems are you solving with the product?
- Ein Tool für Zeiterfassung, Projektmanagement und Ticketverwaltung
“Super Tool zum täglichen Erfassen von Arbeitszeiten”
5.0
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Solution Designer at
Portal Sytsems AG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die Weboberfläche ist intuitiv bedienbar. Wichtige Funktionen sind einfach zu erreichen. Das Erfassen von Zeiten in unterschiedlich zugeordneten Blöcken (z.B. Projektzuordnung) ist einfach und unkompliziert. Auch gibt es gute Auswertungsmöglichkeiten, die über ein Berechtigungskonzept abgesichert sind.
What did you not like?
Das übertragen von Zeitblöcken auf andere Tage (kopieren) muss je Tag einzeln vorgenommen werden. Bei längeren Urlauben ist das etwas aufwendiger, aber kein Beinbruch.
Which problems are you solving with the product?
Genaue Erfassung der Arbeitszeiten inklusive Zuordnung zu (Kunden-) Projekten. Wir können mit ZEP so direkt Stundenaufstellungen für unsere Kunden ausleiten und somit unkompliziert einen offiziellen Nachweis erbringen. Weiterhin können so Urlaubs- und Krankheitstage überwacht werden, und natürlich die persönlichen Arbeitszeiten als Ganzes.
“Zeiterfassung und Projektanlage funktioniert einwandfrei!”
5.0
A
Older than 12 months
Ani
Validated Reviewer
Teamassistentin at
KOGIT GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Das einfügen mehrerer Unterpunkte, Projekten, sowie die Zeiterfassung ist sehr gut. Auch der Kalender ist sehr übersichtlich. Faktura sehr lobenswert.
What did you not like?
Der Verlauf ist nicht immer gut nachvollziehbar und ist oft nach mehreren Suchen durcheinander.
Which problems are you solving with the product?
Die Sortierung und automatische Aktualisierung beispielsweise im Punkt Faktura spart enorm viel Zeit.
“Simple Benutzung, Dashboard ist super”
4.5
N
Older than 12 months
Nico
Validated Reviewer
Professional IT Consultant at
SD&C Solutions Development & Consulting GmnH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Am besten find ich das Dashboard und die Übersicht der Projekt auf die ich im vergangenen Monat gebucht habe, sowie die Kopierfunktion.
What did you not like?
Überstunden und Abwesenheiten sind verhältnismäßig kompliziert einsehbar - eine grafische Auswertung von Arbeitszeiten im Projekt(übergreifend) fehlt mir auch
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiten lassen sich schnell buchen und eigene Stundenübersicht ist echt hilfreich. Urlaubsanträge und Abwesenheiten von Kollegen und Mitarbeitern in der gleichen Plattform sind nice.
“Super cool und sehr einfach zum Handhaben. Vor Allem die Kopierfunktion der Zeiten.”
5.0
M
Older than 12 months
Marlon
Validated Reviewer
IT Consultant at
SD&C
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
ZEP ist an sich ein sehr durchdachtest Produkt. Es ist in vielerlei Hinsicht sehr einfach zu benutzen. In meinen Augen ist das Kopieren von Zeiten mit am besten im Vergleich zu anderen Zeiterfassungs-Softwares.
What did you not like?
Was mir persönlich nicht so gut gefällt ist die Handhabung mit der Anzeige von Überstunden. Man kann sie zwar anzeigen, diese verschwinden allerdings jedes Mal wieder aus der Standard-View.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse damit das Problem einer manuellen Zeiterfassung.
“Sehr einfach, und benutzter Freundlich.”
5.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Professional IT-Consultant at
sd&c solutions development & consulting gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die Übersicht über meine Projektzeiten, Urlaubstage, Krankheitszeiten sowie allgemeine Projektinformationen. Auch die Handyapp ist super.
What did you not like?
Die Erfassung der Reisezeiten, die langen Menü punkte, dass man Projektzeiten nur einsehen kann als Projektleiter und ein Mitarbeiter nicht sehen kann wie viel Zeit er noch hat für sein Projekt!
Which problems are you solving with the product?
Die umfassende Übersicht über meine Projektzeiten, Urlaubstage, Krankheitszeiten sowie allgemeine Projektinformationen.
“Innovative Zeiterfassung für den modernen Arbeitsalltag”
3.0
AE
Older than 12 months
Ahmet Emre
Validated Reviewer
Praktikant sap developer at
SD&C Solutions Development & Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die intuitive Benutzeroberfläche und die vielseitigen Funktionen beeindrucken mich am meisten. Die App bietet eine effektive Lösung für präzise Zeiterfassung, ohne dabei an Benutzerfreundlichkeit zu verlieren.
What did you not like?
Begrenzte Integrationsmöglichkeiten und gelegentliche Synchronisationsprobleme sind verbesserungswürdig.
Which problems are you solving with the product?
ZEP erleichtert präzise Zeiterfassung, steigert Produktivität und fördert effektives Zeitmanagement.
“Weitgehend intuitive Bedienung ”
4.5
S
Older than 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Consultant at
SD&C
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Ich nutze ZEP seit wenigen Monaten und hatte von Anfang an, das Gefühl, die wichtigsten Funktionen schnell und unkompliziert zu verstehen. Die Bedienung von Zeiterfassung, Fehlzeiten und ein Überblick wie im Dashboard sind wirklich selbsterklärend. Ich schätze auch die Warnhinweise, wenn das Programm zum Beispiel nochmal nachfragt, bevor man versehentlich Zeiten überschreiten würde.
What did you not like?
Weniger intuitiv finde ich die Auswertungen. Allein die Vielzahl an möglichen Kategorien hat mich anfangs erschlagen, die Darstellung war nicht immer übersichtlich für mich. Ich denke, das braucht etwas Übung.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann meine Arbeits- und Projektzeiten schnell erfassen. Der administrative Aufwand ist dadurch relativ gering. Mir gefällt, dass ich direktes Feedback zu Fehlzeitenanträgen von meinem Vorgesetzten bekomme.
“Super Tool für Zeitmanagement und, vor allem, Auswertungen”
4.5
S
Older than 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Teamlead at
SD&C
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Schnelle und einfache Erfassung von Projektzeiten. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten der Projekt- und Fehlzeiten. Übersichtliche Verwaltung von Mitarbeitern und deren Zeiten.
What did you not like?
Eine Schnellerfassung in tabellarischer Form (ähnlich Excel) wäre super, um noch schneller die Wochenzeiten zu erfassen.
Which problems are you solving with the product?
Nur durch die Nutzung von ZEP ist es uns möglich Projektzeiten verlässlich zu erfassen und auf Basis der Zeiten auch valide Rechnungen zu stellen.
“Rundum Paket wenn es um Projektzeitbuchung geht”
4.5
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Projekt Management HR at
MaxSolar GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Es bietet eine Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. Des Weiteren steht eine Personio Schnittstelle zur Verfügung.
What did you not like?
Zuordnung von einer bestimmten Gruppe an Mitarbeitenden ist nicht möglich, Änderung von z.B. eines Vorgangs bei vielen Projekten geht nicht in einem Zug
Which problems are you solving with the product?
Durch ZEP haben wir sowohl einen Handlungsstrang, der die Arbeitszeiten summiert in unser HR Tool synchronisiert und während der Synchro die gesetzlichen Bestimmung berücksichtigt, als auch einen Handlungsstrang, der nach unserem Belieben aufgegliedert Stunden auf Projekte und Vorgänge bucht. Somit können wir transparent Gleitzeitkonten verwalten und Kapazitätsauslastungen im Projektcontrolling erstellen, ohne dass unsere Mitarbeitenden mehrmals in verschiedenen Systemen Zeiten erfassen müssen.
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