ZEP Reviews

Summary based on 675 user reviews

What users say about ZEP

ZEP enables simple time tracking through an intuitive user interface. According to reviews on OMR Reviews, ZEP offers clear evaluations and reliable customer support with short response times. The feedback also shows weaknesses of ZEP, including a mobile application in need of improvement with faulty timers as well as optimization potential in report generation. Furthermore, ZEP requires time-consuming setup of permissions and offers an inflexible copy function for time periods as well as limited REST interfaces to accounting programs.

Still have questions?

4.5 (675) Based on 675 reviews
573%
424%
33%
20%
10%

675 of 675 reviews

5.0
Older than 12 months

Einfach zu verstehn und zügig zu nutzen

What did you like?

Intuitive Eingabemasken und flexible Möglichkeiten. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit csv und xls Exporte zu genieren um Controlling zu vereinfachen

What did you not like?

Fehlende API zu Excel. Ich würde mir eine direkte Schnittstelle wünschen in der ich Excel Importe automatisieren könnte

Which problems are you solving with the product?

Weniger Zeitaufwand für Arbeitsaufwandtracking. Nettes Design für freudiges Zeitbuchen. Übersichtliche Filtermöglichkeiten für größere Views.


Randy

Consultant at SD&C

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Project ManagementTime Tracking
5.0
Older than 12 months

Leichte Bedienung ,blitzschnelles Erfassen von Zeiten

What did you like?

Blitzschnelle Erfassung von Arbeitszeiten. Sehr übersichtliche und leichte Bedienung. Durchdachte Anordnung von Eingabefeldern.

What did you not like?

Bei "Bemerkung" zu den Projekten eine Dropdown-Liste mit bisher erfassten Daten.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung als Angestellter ist sehr Zeitsparend.


Natia Tea

IT-Beraterin at SD&C

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Zeiterfassung und Projektabrechnung einfach, intuitiv und flexibel

What did you like?

ZEP bietet ein intuitives Webinterface für die Erfassung der täglichen Arbeitszeiten. Die Zentrale Stammdatenpflege sorgt dafür, dass die Mitarbeitenden nur die Projekte / Vorgänge sehen, die sie auch bebuchen können. Und wenn alle Stammdaten richtig gepflegt sind, wird die Rechnung mit zwei Mausklicks erstellt.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn die Einkaufspreise für Subunternehmer in einem Projekt auch auf Vorgangsebene gepflegt werden könnten. Momentan geht nur ein Preis pro Subunternehmer und Projekt.

Which problems are you solving with the product?

Nachweis der Arbeitszeit (inkl. Prüfung der Pausen- und Ruhezeiten); Abrechnung der Projektzeiten und -leistungen an Kunden; Prüfung und Bezahlung der Subunternehmerleistungen; Übernahme von Arbeitszeiten aus Kundensystemen (Excel) und Export von Daten für Business Intelligence-Auswertungen (SOAP/REST)


Stephan

Teamleiter at SD&C Solutions Deveopoment & Consulting GmbH

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Intuitiv in der Anwendung, gute Reporting-Möglichkeiten

What did you like?

ZEP lässt sich schnell ohne große Anpassungen und Schulungen einführen. Es deckt unsere Anforderungen im hohen Maße ab. Reporting von Zeiten und Abrechnungen ist umfangreich und intuitiv. Standard APIs sind sehr hilfreich.

What did you not like?

Planungskomponente könnte noch einfacher in die Projektstruktur integriert sein.

Which problems are you solving with the product?

solides ERP System für mittelständischen IT-Dienstleister


Anonym

Geschäftsführer

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Alles notwendige, übersichtlich dabei

What did you like?

Einfaches Hinzufügen und ändern von Einträgen und Pausen. Die Erstellung von periodenscharfen Zeitnachweisen mit wenigen Klicks. Das einfache Anlegen und Pflegen von Kostenabrechnungen.

What did you not like?

Das Tool ist in vielen Aspekten sehr hilfreich, jedoch fehlt mir derzeit eine auf der ersten Ebene verfügbare Übersicht über den Budgetstatus der Projekte sowie ein schnelles Anzeigen der geleisteten Überstunden.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeitnachweise für Kundenprojekte. Urlaubsanträge & -verwaltung. Reisekostenabrechnungen. Ein Tool für alle Arbeitszeitbezogenen Themen.


Max

IT-Consultant & Projektverantwortlicher at SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Mittels ZEP kann man sehr komfortabel und schnell seine tägliche Zeiterfassung vornehmen.

What did you like?

ZEP ist prinzipiell auf das aktuelle Tagesdatum eingestellt, so dass man bei täglicher Zeiterfassung sofort beginnen kann. Auch das Projekt, Tätigkeit, Bemerkung sowie der Ort sind von der letzten Zeiterfassung wieder voreingestellt. Änderungen einzelner Zeiterfassungen können sehr schnell über den "Details ändern" Button vorgenommen werden, solange noch kein Monatsabschluss erfolgt ist.

What did you not like?

Mir fällt es tatsächlich sehr schwer Verbesseungspotential zu benennen. Bei der Fehlzeiteneingabe von Urlaubstagen könnte ggf. nach Genehmigung durch den Vorgesetzten bei jedem eingetragenen Kalendertag in Klammern noch die Anzahl der Resturlaubstage (incl. die des Vorjahres) angezeigt werden.Zudem ist aus meiner Sicht nicht notwendig, Fehlzeiten eines Arbeitstages als "Warnung" anzuzeigen, wenn nicht 8h gebucht wurden. Möglicherweise kann diese Einstellung auch durch den ZEP-Administrator unterbunden werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin sehr erfreut, dass sich unser Unternehmen für die ZEP-Zeiterfassung entschieden hat und damit die dezentrale Zeiterfassung über Excel abgelöst wurde. ZEP kann jederzeit und von jedem Ort aus sehr bequem über den entsprechenden Link aufgerufen und ausgefüllt werden. Damit entfällt auch das mühevolle Zusammenführen der (fakturierten) Daten aller Mitarbeiter.


Hartmut

Professional Consultant at SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Einfach, praktisch. perfekt!

What did you like?

ZEP ist einfach zu nutzen. Man kann schnell die Daten eintragen. Alle erfasste Zeiten sind dann übersichtlich angezeigt. Erfüllt alle unsere Erwartungen.

What did you not like?

Schwierig zu sagen. ZEP ist einfach zu konfigurieren und was man an einem Tag bemerkt, ist am nächsten schon korrigiert.

Which problems are you solving with the product?

Bei täglichen Zeiterfassung hat ZEP System alles was man braucht. Bei mir ist immer in einem Reiter auf und ich kann sofort die Beschreibung eintragen...egal ob Zeiterfassung, Fehlzeiten, Reisekosten, die Daten bekommen richtige Kolleg:innen sodass unsere Zusammenarbeit reiblos weitergeht.


Nebo

Consultant at SD&C GmbH

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Einfach und effektiv

What did you like?

Nach Absenden eines Eintrages wird der nächste 15-Minuten Zeitslot automatisch eingestellt was sehr nützlich ist; In der Bemerkung Textbox werden bisherige Einträge vorgeschlagen

What did you not like?

Ein Template oder eine Speicher-Funktion (Lesezeichen icon zb) für individualisierbare Bemerkungen wäre toll. In den Bemerkungen werden mir auch oft Vorschläge gezeigt, die weniger relevant sind, oder wo ich durch leichte Veränderungen 3-4 Vorschläge mit den gleichen Inhalten sehe. Wenn ich nur von mir als "gemerkt" markierte Vorschläge sehen würde wäre das super

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubseinträge, Kundenberichte, Spesenabrechnung


Linda

Professional IT Consultant at SD&C

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Sehr benutzerfreundlich, viele Möglichkeiten für die Auswertung von Projektzeiten

What did you like?

Einfache Übernahme von Angaben von einem Tag auf einem anderen. Detaillierte Auswertung von Projekten und viele Filtermöglichkeiten

What did you not like?

Dashboard lässt sich nicht wie erwünscht einstellen, ein tagesscharfes Filter wäre super.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Dokumentation von Projektzeiten und Export an den Auftraggeber


Walid

IT-Consultant at SD&C

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Project ManagementProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Zeiterfassung und Projektcontrolling mitwachsend

What did you like?

Durch die Echtzeitzusammenführung der Daten hat man als Projektleiter immer alles im Überblick (Ist-Buchungen und Forecast) und als Mitarbeiter auch volle Transparenz (Überstunden, Urlaub, Einplanung im Projekt etc.). Vom kleinen Unternehmen mit 20 Leuten bis jetzt über 150 Mitarbeitern ist die Anwendung gut mitgewachsen. Wirklich gut ist, dass fast alle Arten von Auswertungen die man sich Vorstellen kann (und viel mehr) schon verfügbar sind. Wenn eine Frage aufkam, musst man meist nur suchen und hat die Funktion gefunden. Egal wo man ist, alle Daten können in perfekt gefiltert und immer sinnvoll exportiert werden. Feedback unserer Mitarbeiter war, dass das bisher das am besten benutzbare System ist.

What did you not like?

Wenn man mit dem gesamten Funktionsumfang startet, dann erschlägt einen der Funktionsumfang etwas. Es gibt leider keine Video-Einführungen oder auch "handliche Präsentationen" um ZEP z.B. anderen auf Übersichtsebene Mitarbeitern vorzustellen. Die Hilfe ist aber sehr gut, geht dann aber sehr in die Details. Auch "Cockpit-Ansichten" kann man sich nicht selber zusammenstellen (wie z.B. in JIRA). Die Erfassung von Materialkosten und geplanten externen Aufträgen fehlt noch für ein vollständiges Projektcontrolling.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft uns die gearbeitete Zeit durch die Mitarbeiter einfach erfassen zu lassen und den Projektleitern in Echtzeit zur Verfügung zu stellen. Durch das einfache Nutzerinterface ist die Motivation zur selbständigen Nutzung deutlich höher als z.B. bei den SAP-Modulen. Rechungsstellung und Angebotserstelllung können einfach angebunden werden und automatisiert werden.


Torsten

Manager Engineering Quality / Homologation at ZF Mobility Solutions GmbH

Automotive

101–200 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Tut das was es soll!

What did you like?

ZEP ist sehr übersichtlich, userfreundlich und schnell. Die Ablösung der vorigen Exceltabelle war eine enorme Verbesserung, daher kann ich nur des Lobes sein. :)

What did you not like?

Beim Löschen von Daten springt das Tool in die aktuelle Woche und bleibt nicht dort, wo etwas gelöscht wurde. Die Optik (UI) könnte noch etwas moderner sein.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeitplanung /-buchung, Kalenderpflege und Projektauswertungen in einem


Dani

Consultant at SD&C GmbH

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Einfache Handhabung und auch mobil gut nutzbar!

What did you like?

(1) Auto Fill-out Funktion für die Buchung widerkehrender Tätigkeiten, z.B. JFs (2) Quasi 100% Verfügbarkeit der Lösung (3) Umbuchungen per Massentransaktion möglich

What did you not like?

Teilweise werden Information (bspw. Laufzeiten etc.)auf globaler Ebene nicht auf tiefere Ebenen vererbt. Hier wäre zumindest die Auswahlmöglichkeit, ob man best. Information auf Vorgänge o.ä. vererben möchte, eine hilfreiche Funktionlität.

Which problems are you solving with the product?

Nutzung von ZEP als Basis für den Abgleich von Rechnungen mit geleisteter Faktura, Pflege Kundenstammdaten; einafches Anlagen von neuen Dienstleistern und entsprechende Zugriffsverwaltung


Philipp

Teamleiter at SD&C GmbH

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Project ManagementProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Schnell, einfach und intuitiv

What did you like?

Als Kunden- und Projektverantwortlicher finde ich die Controlling-Möglichkeiten sehr gelungen. So ist es sehr einfach, durch Projektmitarbeiter bereits verbuchte Budgets auf Vorgangs-, Projekt- und Kundenebene zu ermitteln und auf Basis dieser Informationen rechtzeitig mit den Kunden in Kontakt zu treten, um Anschlussbeauftragungen auszulösen. Mindestens ebenso gut gefällt mir die komplette Fehlzeiten-Integration und hier besonders die Abwesenheitsübersichten. Und nicht zuletzt ist die Vorbereitung unserer monatlichen Rechnungsstellung mit der Einführung von ZEP deutlich einfacher und weniger fehleranfällig geworden.

What did you not like?

Im Vergleich zu unserer vorher im Einsatz befindlichen Excel-Lösungen bietet ZEP eigentlich aus meiner Sicht nur Vorteile. Wünschenswert wären hier und da noch grafische Auswertungen und Statistiken.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZEP zur Abbildung der Arbeitszeiterfassung, des Budgetcontrollings auf Projektebene, zur direkten Rechnungsstellung sowie auch zur Abbildung des Urlaubsworkflows sowie zur Erfassung anderer Abwesenheiten und nicht zuletzt auch zur Reisekostenabrechnung.


Jan

Senior Managing Consultant at SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:ERP-SystemeProject ManagementTime Tracking
5.0
Older than 12 months

Eine kurzfristige und richtige Entscheidung

What did you like?

Intuitiv, einfach und verständlich! Hervorragende Anbindung an Personio. Einfache Einbindung der Mitarbeitenden und einfacher Umgang mit der ZEP-Clock App. Sehr viele Erläuterungen direkt bei den Auswahlfeldern und entsprechende Empfehlungen.

What did you not like?

Mir fehlt die Möglichkeit zum Genehmigen von Änderungen der Zeiten durch Mitarbeitende.

Which problems are you solving with the product?

Übermittlung der Zeiten an Personio und die damit verbundene Arbeitserleichterung.


Anonym

Geschäftsführer

Machinery

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Einfach, übersichtlich, kann trotzem komplexe Sachverhalte abbilden

What did you like?

Die Massenbearbeitung der Einträge ist sehr gut gelöst. Die Funktionen zur Unterstützung des Projektmanagements mit Vorgängen und Teilvorgängen sowie ensprechende Parameter ist unverzichtbar für größere Projekte und verschiedene Projektmethoden. Die Exportfunktion ist super.

What did you not like?

Ist nur ne Kleinigkeit, ab ich wünschte, Dialoge würden auch mit bspw. SHIFT-ENTER bestätigt und oder mit ESC (wenn noch nichts geändert wurde) einfach geschlossen werden können. Ansonsten ist alles okay.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben immer eine Quelle der Wahrheit, kein Rätselraten mehr, wie es gerade im Projekt steht. Durch die Regeln auf Vorgängen werden weniger Fehler gemacht. Unsere Buchhaltung hat mehr Zeit, weil die Rechnungen nun viel einfacher erstellt werden können. Das Berechtigungssystem ist auch smart, so dass verschiedene Rollen ihre Funktionen wahrnehmen können, ohne zu umfangreiche Berechtigungen vergeben zu müssen.


Steve

Senior Managing Consultant at SD&C GmbH

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Project ManagementProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Wirklich Empfehlenswert!

What did you like?

Gut strukturiert und einfach in der Handhabung. Sowohl die Eingabe als auch die Auswertung sehr nutzerfreundlich. Kopieren/Übernehmen von bereits erfassten Stunden einfach möglich.

What did you not like?

Es ist wirklich schwer, Minuspunkte zu finden. Vielleicht manchmal ist das Scrollen bei einer Wochenansicht in der Erfassungsmaske ein wenig lästig.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Eingabe der Zeiterfassung und Auswertung der Projektzeiten. Urlaubsantragsstellung.


Arleta

IT Beraterin at SD&C

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Erfüllt seine Aufgabe sehr gut, einfach zu bedienen.

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von ZEP ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was die Navigation durch die verschiedenen Funktionen erleichtert. Die Möglichkeit, Projekte und Arbeitszeiten einfach zu verwalten und zu organisieren, trägt dazu bei, den Arbeitsprozess effizienter zu gestalten. Die umfangreichen Berichtsfunktionen bieten detaillierte Einblicke in die Arbeitszeiten und ermöglichen eine präzise Analyse der geleisteten Arbeit.

What did you not like?

Die Kalenderansicht könnte besser sein. Die Mobile View von ZEP könnte verbessert werden, um eine nahtlose und reibungslose Erfahrung für Benutzer unterwegs zu gewährleisten. Einige zusätzliche Funktionen wie die Integration mit anderen gängigen Tools könnten die Gesamtfunktionalität von ZEP verbessern und die Benutzererfahrung weiter optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von ZEP löst mehrere Probleme und bietet verschiedene Vorteile für meine Arbeitsweise: Effiziente Zeitverwaltung: ZEP ermöglicht es mir, meine Arbeitszeit genau zu erfassen und verschiedene Projekte einfach zu verwalten. Dadurch kann ich meine Zeit besser planen und Ressourcen effizienter nutzen. Transparente Projektverfolgung: Mit ZEP habe ich einen klaren Überblick über den Fortschritt meiner Projekte und kann leicht erkennen, wie viel Zeit ich für jede Aufgabe aufwende. Dies erleichtert die Projektverfolgung und ermöglicht eine präzise Budgetierung. Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Durch die präzise Aufzeichnung meiner Arbeitszeit und die detaillierten Berichtsfunktionen von ZEP kann ich genaue Abrechnungen erstellen und habe stets einen zuverlässigen Nachweis meiner geleisteten Arbeit.


Vedat

IT Consultant at Dataciders SD&C GmbH

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Erfahrung mit ZEP in der täglichen Nutzung

What did you like?

Einfach Nutzung, gutes Feedback vom Entwicklung-Team dass sie gut mit ZEP Arbeiten können. Integration mit Personio. Hat alle nötigen Funktionen um gute Analysen zu machen

What did you not like?

Änderungen im Account müssen häufig über den Support erledigt werden. Aggregated reports könnten einfacher zu erstellen sein

Which problems are you solving with the product?

Zeit und Projekterfassung. Verifizierung von Arbeitsstunden bei Freelancern.


Christoph

COO at Aily Labs GmbH

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Sehr gute und umfangreiche all-in-one Lösung mit kleinem Verbesserungspotential in den Auswertungen.

What did you like?

Alle Use Cases, die in unserem Unternehmen im Projektmanagement vorkommen, können mit ZEP sehr gut abgebildet werden. Die Software nimmt uns eine Menge manueller Arbeit ab.

What did you not like?

Ich würde mir mehr Datenaggregation in den Auswertungen wünschen, bzw. ein "Management/Controlling Dashboard". Insbesondere bei den Plandaten fällt das zu knapp aus. Desweiteren ist das UI/UX etwas zu altbacken, aber hier sind Neuerungen bereits in der Arbeit.

Which problems are you solving with the product?

Auch externe Subunternehmer können Ihre Zeiten direkt in unserem System erfassen. Mit ZEP können wir alle unseren Dienstleistungen und Produkte einheitlich abrechnen.


Milan

Operations Direktor, Prokurist at fuseki GmbH

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Project ManagementProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Meine Erfahrungen mit ZEP, sind geprägt von einer effizienten Zeiterfassung.

What did you like?

Mir gefällt an ZEP am besten die intuitive Benutzeroberfläche, die schnelle und präzise Zeiterfassung sowie die vielseitigen Auswertungsmöglichkeiten, die eine detaillierte Einsicht in Projektfortschritte und Arbeitsaufwendungen ermöglichen

What did you not like?

Um alle Funktionen , effektiv zu nutzen ist eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich und und um die benötigten Auswertungen zu erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Die Vorteile von ZEP liegen definitv in der browserbasierten Einbindung, die einen Zugang zu den Daten jederzeit ermöglicht und die gute funktionierende Schnittstelle zu Personio.


Martin

Head of Administration, Finance & Human Resources at Medike Landes Lederwarenfabrik GmbH

Import and Export

51–100 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Ideale Mitarbeiter- und Projektverwaltungsunterstützung

What did you like?

Urlaubsworkflow über Abteilungen und im Zusammenspiel mit dem Freigabeprozess und Einplanung für Projekte. Management, Controlling und Abrechnnung von Projekten.

What did you not like?

Usability und App-Untertstützung sowie Outlook-Integration könnten noch ausgebaut werden.

Which problems are you solving with the product?

360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten und Projektgeschäft. Tagesaktuelle Reports und. Automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung


Thorsten

CIO at Didactic Innovations GmbH

E-Learning

11–50 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Einfach zu integrierendes Tool

What did you like?

Die Integration und Einführung waren für uns sehr einfach. Daten von/nach Personio wurden ohne Probleme übernommen. Der Kundenservice agiert sehr schnell und Lösungsorientiert.

What did you not like?

Die Clock-App ist manchmal "aus dem Takt" und das verwirrt die Kollegen/innen. Die Kollegen benutzen ab und zu das Terminal sowie die APP und dann passiert es dass Doppelbuchungen vorhanden sind.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, einfacher als eine manuelle Eingabe über Personio.


Andreas

Geschäftsführung at TRAUT Bürokommunikation GmbH & Co. KG

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

einfache Bedienung, ohne Schulung möglich

What did you like?

das System ist schnell eingerichtet. Neue Mitarbeiter können schnell angelegt werden. Transparent. Schnelle Auswertungen möglich.

What did you not like?

Ein paar mehr Anpassungsmöglichkeiten wären schön. Eine Mehrfachfilterung bei Auswertungen wären von Vorteil.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung auf Projektbasis, Zeiterfassung Arbeitnehmer, Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Schulungen usw.)


Ramona

Prokuristin at Elektro- und Energieanlagenbau (EEB) GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

51–100 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Selbsterklärend bis auf wenige Bereiche

What did you like?

- Synchronisation zu anderen Produkten wie Datev und Personio funktioniert super - Insbesondere die Rechnungsstellung mit Rechnungspositionen funktioniert sehr gut - viele Auswertungen sind möglich durch die tolle Belegung durch viele Kategorien

What did you not like?

- Insgesamt wesentlich schönere Optik - Möglichkeit über Dauer statt über Uhrzeiten Zeiten zu erfassen wäre hilfreich - Doppelte Menüführung horizontal und vertikal macht es komplizierter wie es ist - Projekte > Auswertung: Frage: Wäre es möglich ein Menü vorzuschalten, wo man alle eigenen Projekte erst sieht für die man PL ist (also MandatA, MandatB, MandatC, …) und dann per Klick in die Ansicht wie bei „Projekt:Mustermann“ kommt? Hintergrund: Hier komme ich überall auf leere Seiten wo ich erst durch den Filter mein Projekt auswählen muss. Im Alltag gehe ich aber nicht so vor, dass ich mich erst entscheide nach Projektzeiten zu schauen und dann MandatA und MandatB auswähle, sondern weiß immer schon beim reingehen, dass ich für MandatA die Projektzeiten haben will. Zudem würden wir so die unterschiedliche Aufbereitung für ähnliche Inhalte verhinden.-

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem des Abgleiches von Zeiterfassung und Planzeiten zur STeuerung von Projekten. Dadurch lässt sich die Wirtschaftlichkeit von Projekten schnell und einfach erkennen und lässt auch Schlussfolgerungen für andere Projekte oder Akquisezwecke zu.


Nadine

Projektmanager at Gauly Advisors GmbH

Public Relations and Communications

51–100 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Super Produkt und modular aufgebaut, kann man ZEP perfekt auf die eigenen Bedürfnisse abstimmen.

What did you like?

ZEP ist einfach und unkompliziert in der Nutzung. Darüber hinaus lassen sich Produkte von anderen Anbietern anknüpfen und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist unschlagbar. Der Support steht jederzeit schnell und kompetent zur Verfügung.

What did you not like?

Das Design der Weboberfläche könnte moderner und ansprechender gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP lösen wir im Unternehmen die Arbeits-und Pausenzeiterfassung mittels Terminal. Die Erfassung ist minutengenau, zuverlässig und transparent dokumentiert.


Emily

HR Manager at 50NRTH GmbH

Consumer Goods

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Das Tool ist für jedermann verständlich und gut erklärbar.

What did you like?

Projektzeiten-Download als Excel; insgesamt einfache Handhabung z.B. bei Projektanlage die einzelnen Reiter durchzuarbeiten. Das wir jetzt ZEP-User durch den "Account" selber erweitern können!

What did you not like?

Für mich wäre es hilfreich, wenn wir beim Kunden noch ein Mahnpostfach zur Verfügung hätten,da die Mahnungen bei großen Firmen nicht mit dem Rechnungseingang zu tun haben. Beim Anlegen der Preistabellen fehlt mir bei den einzelnen Mitarbeitern eine Suchfunktion. Vielleicht wäre es möglich, nach Rechnungsschluss nochmal eine Auswertung zu fahren. Sind .... erledigt?

Which problems are you solving with the product?

Alles in einem Tool: Die Mitarbeiterdaten, die Projektdaten, Faktura, Auswertungen von Urlaubstagen, Überstunden und Krankheitstagen, Monatsübersicht zum Überprüfen, ob alles gebucht ist.


Gabriele

Assistentin der Geschäftsleitung at HR-Com GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Wertvolle Einblicke für das Projektcontrolling

What did you like?

ZEP ist sehr anwenderfreundlich und lässt sich sehr gut auf das Unternehmen anpassen. Außerdem hat das Tool uns dabei geholfen die Stundendoumentation qualitativ zu verbessern und aufschlussreiche Informationen für das Projektcontrolling geliefert.

What did you not like?

Der Login Zugang über den Microsoft Account erfolgt leider noch nicht einwandfrei. Es treten vermehrt Probleme auf sich im System anzumelden.

Which problems are you solving with the product?

- Projektleiter:innen verantwortlich für das Budget machen. - Einblick welche Aufgaben länger/kürzer getauert haben also ursprünglich geplant -> optimierung der Planung. - Einhaltung des Zeitplans durch implementierung des Projektplans im System


Florian

Controller at BRAIN Biotech AG

Biotechnology

51–100 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Tolles Programm mit super Service

What did you like?

Alles was man für die Zeiterfassung benötigt. Terminal, Chip, funktionierendes Programm. Wenn man mal nicht weiter weiß, gibt es einen tollen Kundendienst.

What did you not like?

Manchmal funktioniert die Schnittstelle zu einem anderen Programm nicht richtig.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Programm, wo ich schnell alles finden kann und meine Arbeitszeit effektiver nutzen kann.


Vanessa

Human Resources at Pharmaunternehmen

Pharmaceuticals

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
2.0
Older than 12 months

Zeiterfassung die noch Fragen aufwirft

What did you like?

Die Zeiterfassung per Chip ermöglicht die direkte Übertragung der Arbeitszeiten an Personio, ohne dass sie manuell eingetragen werden müssen. Diese innovative Methode zur Zeiterfassung ist äußerst hilfreich bei der Auswertung der Arbeitszeiten und erleichtert die Verwaltung erheblich. Mit der Chip-basierten Zeiterfassung entfällt die mühsame manuelle Eingabe der Arbeitszeiten, was Zeit und Ressourcen spart. Die direkte Übertragung der Arbeitszeitdaten an Personio durch den Chip verbessert die Genauigkeit und Effizienz der Zeiterfassung. Dank dieser modernen Lösung ist die Auswertung der Arbeitszeiten viel einfacher und präziser als zuvor.

What did you not like?

Die aktuelle Regelung bezüglich der Pausenzeiten ist für die Mitarbeiter immer noch zu kompliziert und schwer verständlich.

Which problems are you solving with the product?

ZEp erleichtert mir meinen Arbeitsalltag da ich nicht mehr händisch die Arbeitszeiten eingeben muss und ich prüfen kann ob die Kollegen sich an ihre Zeiten halten.


Katja

Personalleiterin at German eTrade GmbH

Warehousing

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Souveräne Plattform zur Aufwandskontierung

What did you like?

die Anpassungsfähigkeit auf individuelle Bedürfnisse in der Erfassung unserer Aufwände und der Einplanung von Ressourcen auf Projekte.

What did you not like?

Die App zur Aufwandserfassung finde ich nicht userfreundlich, da Urlaubs- und Krankheitstage nicht darstellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP habe ich die Möglichkeit die Auslastung meines Teams in zahlreichen Projekten zu steuern. Sehe außerdem U & K tage, um die Auswertung der Produktivtät nochbesser steuern zu können. Ein klarer Vorteil ist für mich die Dashboard-Ansicht.


Florian

Senior Projektleiter at Natuvion GmbH

Telecommunications

501–1,000 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

ZEP ist für unsere Bedürfnisse, das optimale Tool für die Zeiterfassung

What did you like?

Detaillierte Zeiterfassung mit verschiedenen Vorgängen auf eine Vielzahl von Projekten. Durchgängiger Prozess der Zeiterfassung auf Projekte, über die Erstellung von Leistungsnachweisen, bis hin zur Rechnungsstellung und Controlling der Faktura. Ebenso damit verbunden die gesetzlich notwendig der Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Kontinuierliche Weiterentwicklung und Abbildung von notwendigen gesetzlichen Änderungen.

What did you not like?

derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite -

Which problems are you solving with the product?

Detaillierte Zeiterfassung mit verschiedenen Vorgängen auf eine Vielzahl von Projekten. Durchgängiger Prozess der Zeiterfassung auf Projekte, über die Erstellung von Leistungsnachweisen, bis hin zur Rechnungsstellung und Controlling der Faktura. Ebenso damit verbunden die gesetzlich notwendig der Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Kontinuierliche Weiterentwicklung und Abbildung von notwendigen gesetzlichen Änderungen.


Wolfgang

Geschäftsführer at AMETUM GmbH

Computer & Network Security

11–50 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Einfach Unkompliziert

What did you like?

Die Schnittstelle mit Personio ermöglicht uns eine einfache & unkomplizierte Handhabung. Außerdem hätte die Test Phase & Implementierung aufgrund von Fred Uplegger nicht besser laufen können. Er steht uns immer schnell mit den Antworten zur Verfügung und ist genauso pragmatisch veranlagt, wie wir es brauchen.

What did you not like?

Die Attribute mit denen ZEP und Personio interagiert könnten noch besser sein, genauso wie die Administratorenrechte z.B. einfaches einstellen von vergangenen Zeitbuchungen bevor Implementierungsstart,

Which problems are you solving with the product?

- Einfach Zeiterfassung & guter Überblick - Interaktion mit Personio ermöglicht es uns weiterhin alles über ein Tool abzubilden und so unsere Mitarbeiter nicht zu verwirren - Einfache Handhabung von ZEP


Katja

Head of HR at Rocket Factory Augsburg AG

Airlines/Aviation

201–500 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Ein super Zeiterfassungs-System

What did you like?

Die Bedienoberfläche ist übersichtlich und klar strukturiert. Somit ist die Zeiterfassung einfach und schnell durchführbar.

What did you not like?

Die Bedienoberfläche wirkt etwas aus der Mode gekommen. Es könnte ruhig dem digitalen Fortschritt angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Durch ZEP werden meine Stunden erfasst und Urlaubsanträge gestellt.

Reply from ZEP:

Liebe Christina, vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten kontinuierlich daran, ZEP noch intuitiver zu gestalten. 2024 wirft große Schatten voraus. Seien Sie gespannt.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team


Christina

Einkäufer at ZF Mobility Solutions GmbH

Automotive

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Top Preis Leistung! Guter Support, super Produkt

What did you like?

Als Startup waren wir schon begeistert, da ZEP eine vielzahl an Funktionen für die Projektauswertung hatte für einen günstigen Preis. Nun sind wir gewachsen und ZEP ebenso. Es kommen immer wieder hilfreiche Updates und der Funktionsumfang erweitert sich. Der Support ist auf Zack und bearbeitet Anfragen super schnell und zielorientiert.

What did you not like?

Die Oberfläche könnte moderner und intuitiver sein, aber das ist meckern auf hohen Niveau...

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Reisekostenabrechung, Projektkostenabrechnung, Mitarbeiterverwaltung (Urlaub etc.)

Reply from ZEP:

Liebe Andrea,

herzlichen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns mit jedem Kunden, der seinen Arbeitsalltag mit ZEP erleichtern kann. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team


Andrea

HR Generalist at Zunkunft Mobility GmbH, ZF Mobility Solutions GmbH

Automotive

101–200 employees

Use cases:ERP-SystemeProject ManagementTime Tracking
5.0
Older than 12 months

Souveränes Tool, einfach in der Handhabung

What did you like?

Ein Vorteil des Tools ist die übersichtliche Menüführung und einfache Handhabung. Der Nutzer braucht keine Schulung um sich in den Umgang schnell einfinden zu können. Die Beantragungen für Fehlzeiten können zur Info ggfs. auch an andere Mitarbeiter geschickt werden, sodass manueller Aufwand wegfällt.

What did you not like?

Auf der unteren Hälfte der Zeiterfassung sieht man die Wochentage heruntergebrochen, hier wäre es schön, wenn man durch anklicken auch direkt die Zeiten eintragen könnte, oder sich alternativ der ausgewählte Tag im darüberliegenden Drop-Down-Menü anpassen würde.

Which problems are you solving with the product?

Stundenbuchungen, Urlaubsbeantragungen, Übersicht des eigenen Arbeitszeitkontos und relevanter Projektbuchungsbudgets;

Reply from ZEP:

Lieber Markus, vielen Dank für Ihr positives Feedback und Ihre Verbesserungsvorschläge! Wir arbeiten kontinuierlich daran, ZEP noch besser zu machen. Bei Fragen oder Problemen können Sie gerne unser Support-Team ansprechen.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team


Markus

Programm Manager at ZF Mobility Solutions GmbH

Automotive

501–1,000 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Einfach zu bedienen

What did you like?

Das Programm ist sehr übersichtlich und hat alle nötigen Auswertungen. Zudem ist es total verständlich. Es gibt tolle Erweiterungsoptionen, sodass wir ein Programm haben, das wunderbar auf uns abgestimmt ist

What did you not like?

In der App fände ich einen Button mit Pause super. Nur "kommt/geht" führt bei vielen zu Verwirrung

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Controlling des Zweiges Urlaub/Krankmeldungen. Bessere Übersicht für die Abteilungen und die Steuerung aus der Sicht der Geschäftsleitung

Reply from ZEP:

Liebe Denise,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Sie tragen damit dazu bei, dass unsere App in Zukunft noch mehr Funktionen hat. Bei Fragen oder Problemen können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team


Denise

Leitung Buchhaltung at AAC AG

Accounting

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

ZEP - Simpel und schnell - Weiterempfehlung

What did you like?

ZEP ist ein perfektes, leicht zu bedienendes Zeiterfassungstool für Projekte und Mitarbeiter. Es ist mehr als nur reine Zeiterfassung, durch die Projektierung können viele Daten an Buchhaltung und Personalabteilung weitergegeben werden

What did you not like?

ZEP erfüllt leider noch nicht alle unsere Anforderungen als Projektmanagement aber für die Zeiterfassung ist ZEP optimal

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung; ZEP bietet sehr viele Auswertungsmöglichkeiten.

Reply from ZEP:

Liebe/r Trinh,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten stetig daran, ZEP noch anwenderfreundlicher zu gestalten.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team


Trinh

Controlling at ZF Mobility Solutions GmbH

Automotive

101–200 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Sehr guter Support, Preis-Leistungsverhältnis ist auch top.

What did you like?

Übersichtliches Tool, Bedienerfreundliche und einfache Handhabung, intuitiver Umgang mit den Funktionen, gute Auswertungsmöglichkeiten

What did you not like?

App ist etwas ausbaufähig, das Design könnte noch etwas "moderner" gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeitenerfassung, Mitarbeiterverwaltung, Projektauswertung und -auswertung

Reply from ZEP:

Liebe Julia,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten stetig an der Weiterentwicklung unserer Apps, damit unsere Kunden zukünftig noch einfacher und intuitiver Ihre Zeiten erfassen können.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team


Julia

HR at ZF Mobility Solutions GmbH

Automotive

101–200 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Tolle Zeiterfassungssoftware

What did you like?

Zep ist cloudbasiert auf deutschen Servern. Die Bedienung ist einfach und bietet jeden Mengen Funktionen. Es gibt mehrere Möglichkeiten für Mitarbeiter die Arbeitszeit zu erfassen per App, per Broweser, Stempeluhr.

What did you not like?

Die App Zep Clock ist etwas spatan und bietet nur rudimentäre Funktionen. Reicht zur Zeiterfassungung aus.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung über mehrere Standorte hin weg durch die cloudbasierte Lösung. Mobiles Zeitenwefassen für Außenmitarbeiter

Reply from ZEP:

Lieber Dennis,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung und Anwenderfreundlichkeit unserer Apps. Mit Ihrem Feedback tragen Sie einen großen Teil dazu bei.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team


Dennis

Abteilungsleiter IT at Jokercare GmbH

Human Resources

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Top-Produkt und Top-Service

What did you like?

Mit ZEP können wir alle unsere Projekte managen und abrechnen, auch sehr große und komplexe. Die hierarchischen Vorgänge sind hier sehr praktisch. Gesetzliche Vorschriften (Pausenzeiten etc.) werden automatisch berücksichtig. Durch die Änderungshistorie ist das Produkt praktisch revisionssicher. Und der Support ist immer sehr gut erreichbar und kann immer weiterhelfen.

What did you not like?

Die Berichte von ZEP könnten noch etwas flexibler sein. Es gibt sehr viele unterschiedliche Berichte, die aber jeweils nur bedingt konfigurierbar sind. Die Suchfunktion in der Dokumentation könnte noch etwas optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Komplexe Projekte verwalten und abrechnen, Arbeitszeitkonten managen

Reply from ZEP:

Lieber Josef,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, dass Sie mit ZEP Ihre Projekte einfach verwalten und abrechnen können. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Funktionen noch intuitiver und übersichtlicher zu gestalten.

Beste Grüße von Ihrem ZEP-Team


Josef

Geschäftsführer at Ascent Digital Services DE GmbH

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:ERP-SystemeProject ManagementTime Tracking
601 - 640 of 680