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ZEP Costs
4.7 (142 reviews)
Verified profile
ZEP is a modular software that can be used for time tracking, project time tracking or as a project-ERP. Both via browser and via app. Starting from €1.50 per month.
ZEP Pricing
Last edited: November 2024
Item 1 of 3
Free trial version (30 days)
Reviews for ZEP with pricing information (9)
“Optimale Lösung für Beratungsunternehmen mit Dienstleistungsumsatz”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
CEO
at
GrowthSquare GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
What did you like?
Die tägliche Arbeit ist unkompliziert und geht einfach von der Hand. Die Abrechnung kann ebenso vollständig automatisiert werden und nimmt einem viel Arbeit ab. Dadurch, dass die Tagessätze auf Projektbasis hinterlegt werden können, müssen sich Mitarbeiter nicht mehr um Kostensätze kümmern. Sie erfassen einfach die Tätigkeiten und die Abrechnung erfolgt automatisch. Wir können seit dem Einsatz von ZEP deutlich mehr Umsatz verbuchen, da alle Stunden genau abgerechnet werden können. Diese Flexibilität hatten wir vorher nicht. Inzwischen nutzen wir das Rechnungsmodul auch, um Fixpreise und Produkte abzurechnen. Der große Vorteil der Anwendung liegt darin, dass durch die Dokumentation der Stunden und die dahinter liegenden Prozesse praktisch keine Stunden mehr "verloren" gehen. Wir konnten durch den Einsatz von ZEP den Anteil der verrechenbaren Stunden deutlich erhöhen und somit den Umsatz deutlich über die Kosten von ZEP steigern.
What did you not like?
Es handelt sich um eine Business-Applikation, daher kann man mit der inzwischen etwas älteren Oberfläche trotzdem gut leben. Ein paar Schnittstellen zu Drittsystemen wären noch gut, die stehen ja aber bereits auf der Roadmap, so dass es eigentlich nicht wirklich negative Punkte für uns gibt. Nachtrag 01/2024: Inzwischen wurden einige Anpassungen am User Interface vorgenommen, so dass die gesamte Anwendung "geschmeidiger" zu bedienen ist. Das Team ist hier definitiv am richtigen Weg.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen ZEP für die gesamte Zeiterfassung und Rechnungslegung in unserem Unternehmen. Der Vorteil liegt darin, dass wir alle Stunden gezielt auf unsere Kunden verrechnen können und somit die Wahrscheinlichkeit, dass wir etwas übersehen, gering ist. Die Automatisierung der Rechnungslegung nimmt uns viel Arbeit ab, die wir vorher manuell erledigt hatten. Zudem konnten wir durch die Automatisierung den Anteil der verrechenbaren Stunden deutlich erhöhen. Indirekt hat sich somit eine attraktive Umsatzsteigerung bemerkbar gemacht, die insgesamt die Kosten von ZEP deutlich überstiegen hat.
Reply from ZEP:
Lieber Martin,
vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, dass wir den Prozess der Rechnungsstellung in Ihrem Unternehmen verbessern konnten. Auf eine weiterhin gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Preis / Leistungssieger - Für den Preis bietet ZEP ganz schön viel”
5.0
B
In the last 12 months
Björn
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
CI-C GmbH, icon Unternehmensberatung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
What did you like?
Mir gefällt der schnelle und kompetente Support, die Leistungsfähigkeit des Programms, Möglichkeiten zur Individualisierung
What did you not like?
Die Leistungsfähigkeit macht das Programm komplex und oft schwer zu verstehen. Das ist aber ein Nachteil der aus den Vorteilen erwachsen ist.
Which problems are you solving with the product?
schneller Geschäftsprozesse in Bezug auf Zeiterfassung & Rechnungserstellung
“Zeiterfassung und Projektabrechnung einfach, intuitiv und flexibel”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Stephan
Validated Reviewer
Teamleiter
at
SD&C Solutions Deveopoment & Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
ZEP bietet ein intuitives Webinterface für die Erfassung der täglichen Arbeitszeiten. Die Zentrale Stammdatenpflege sorgt dafür, dass die Mitarbeitenden nur die Projekte / Vorgänge sehen, die sie auch bebuchen können. Und wenn alle Stammdaten richtig gepflegt sind, wird die Rechnung mit zwei Mausklicks erstellt.
What did you not like?
Es wäre hilfreich, wenn die Einkaufspreise für Subunternehmer in einem Projekt auch auf Vorgangsebene gepflegt werden könnten. Momentan geht nur ein Preis pro Subunternehmer und Projekt.
Which problems are you solving with the product?
Nachweis der Arbeitszeit (inkl. Prüfung der Pausen- und Ruhezeiten); Abrechnung der Projektzeiten und -leistungen an Kunden; Prüfung und Bezahlung der Subunternehmerleistungen; Übernahme von Arbeitszeiten aus Kundensystemen (Excel) und Export von Daten für Business Intelligence-Auswertungen (SOAP/REST)
“Super Produkt und modular aufgebaut, kann man ZEP perfekt auf die eigenen Bedürfnisse abstimmen. ”
Source of review
5.0
E
Older than 12 months
Emily
Validated Reviewer
HR Manager
at
50NRTH GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
ZEP ist einfach und unkompliziert in der Nutzung. Darüber hinaus lassen sich Produkte von anderen Anbietern anknüpfen und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist unschlagbar. Der Support steht jederzeit schnell und kompetent zur Verfügung.
What did you not like?
Das Design der Weboberfläche könnte moderner und ansprechender gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP lösen wir im Unternehmen die Arbeits-und Pausenzeiterfassung mittels Terminal. Die Erfassung ist minutengenau, zuverlässig und transparent dokumentiert.
“Top Preis Leistung! Guter Support, super Produkt”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
HR Generalist
at
Zunkunft Mobility GmbH, ZF Mobility Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Als Startup waren wir schon begeistert, da ZEP eine vielzahl an Funktionen für die Projektauswertung hatte für einen günstigen Preis. Nun sind wir gewachsen und ZEP ebenso. Es kommen immer wieder hilfreiche Updates und der Funktionsumfang erweitert sich. Der Support ist auf Zack und bearbeitet Anfragen super schnell und zielorientiert.
What did you not like?
Die Oberfläche könnte moderner und intuitiver sein, aber das ist meckern auf hohen Niveau...
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Reisekostenabrechung, Projektkostenabrechnung, Mitarbeiterverwaltung (Urlaub etc.)
Reply from ZEP:
Liebe Andrea,
herzlichen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns mit jedem Kunden, der seinen Arbeitsalltag mit ZEP erleichtern kann. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Sehr guter Support, Preis-Leistungsverhältnis ist auch top. ”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
HR
at
ZF Mobility Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Übersichtliches Tool, Bedienerfreundliche und einfache Handhabung, intuitiver Umgang mit den Funktionen, gute Auswertungsmöglichkeiten
What did you not like?
App ist etwas ausbaufähig, das Design könnte noch etwas "moderner" gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Zeitenerfassung, Mitarbeiterverwaltung, Projektauswertung und -auswertung
Reply from ZEP:
Liebe Julia,
vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten stetig an der Weiterentwicklung unserer Apps, damit unsere Kunden zukünftig noch einfacher und intuitiver Ihre Zeiten erfassen können.
Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Sehr gutes Cloud Zeiterfassungssystem (und mehr) für kleines Geld”
Source of review
4.5
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
IT Support Engineer
at
AstroNova GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Business Supplies and Equipment
What did you like?
- Cloud Umgebung ohne On-Premise Installation und eigene Server - Starke Bemühungen der Entwickler und Ansprechpartner, das Produkt anzupassen und weiterzuentwickeln - Neben Kaufen auch Mietoptionen zu kleinen Preisen. Egal ob Hard- oder Software.
What did you not like?
Funktionen sind teilweise manchmal nicht so gut durchdacht, wie man es sich wünschen würde. Ebenfalls fehlen noch einige Einstellungsmöglichkeiten. Daneben ist auch die Intuitive Einstellung für Admins & Nutzer noch nicht so ganz gegeben, aber es ist auf einem guten Weg dahin.
Which problems are you solving with the product?
Das Anschaffen von teuren komplettlösungen war mit ZEP jetzt hinfällig. Preis-Leistung stimmt sehr gut, während gleichzeitig immer weiter auf die Kritik gehört wird und sich bemüht wird, logische Schlussfolgerungen umzusetzen. Das System wird bei uns mit der mobile APP, der Web-Version und den Stechchips physisch im Büro betrieben.
Reply from ZEP:
Lieber David,
vielen Dank für Ihr positives Feedback! Wir arbeiten stetig daran, die Funktionen unserer Software und der dazugehörigen Apps zu verbessern. Sie tragen mit Ihrem Feedback einen großen Teil zur Verbesserung bei. Herzlichen Dank dafür!
Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Perfekt für Dienstleister”
Source of review
5.0
N
Older than 12 months
Nele
Validated Reviewer
Senior Consultant
- 1-50 employees
- Industry: Think Tanks
What did you like?
Gerade so komplex wie es praktisch auch gebraucht wird. Der Support ist kompetent, schnell und super nett. Preis-Leistungs-Verhältnis absolut angemessen.
What did you not like?
Manchmal würde ich gern die an sich reichhaltigen Auswertungen noch individueller anpassen können. Eine Art Experten-Suche auf Basis von Und/Oder wäre auch interessant
Which problems are you solving with the product?
Zeit- und Belegerfassung, Reisekostenabrechnung, Fehlzeitenerfassung, Projektcontrolling und Faktura
Reply from ZEP:
Liebe Nele,
vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten kontinuierlich daran, ZEP noch anwenderfreundlicher zu gestalten. Mit Ihrem Feedback tragen Sie einen großen Teil zur Verbesserung des Tools bei.
Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team
“ZEP - Ultimative Zeiterfassung!”
Source of review
5.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Investment Manager
at
evolutiq GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Zeiterfassung mega einfach über iPhone und Android App, Grafisch aufbereiteter Projektplan mit Abrechnungsarten und Laufzeiten, sehr gutes Rechtesystem, Möglichkeit Buchungen je FTE auf gezielte Projekte und Vorgänge beschränkbar
What did you not like?
Menüführung ist an machen stellen etwas kompliziert, es ist nicht immer 100% klar hinter welchem Label welche Funktion steckt. Man braucht etwas Einarbeitung und Eingewöhnungszeit.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen ZEP hauptsächlich für Ressourcenplanung und Budgettracking. Export von Rechnungen, Kosten und Belegen an die gängigen Buchhaltungstools möglich inkl Kostenstelle: Freut die KollegInnen aus dem Controlling!
Reply from ZEP:
Lieber Daniel,
vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, wenn wir mit den Funktionen in ZEP die Arbeit Ihres Teams und insbesondere des Controllings ein wenig vereinfachen können.
Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team
Alternatives to ZEP
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