MeisterTask Reviews

Summary based on 235 user reviews

What users say about MeisterTask

MeisterTask is characterized by an intuitive user interface and flexible task management using Kanban boards. According to reviews on OMR Reviews, diverse project views and useful automations facilitate workflows in MeisterTask. However, MeisterTask requires an initial familiarization period to fully utilize all features. Furthermore, users criticize slow performance when opening MeisterTask. The MeisterTask mobile app exhibits synchronization issues and offers fewer features than the desktop version. Additionally, users criticize cluttered notifications, expensive upgrades for advanced features, and slow customer support at MeisterTask.

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4.6 (235) Based on 235 reviews
583%
413%
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20%
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235 of 235 reviews

4.5
In the last 6 months

Hervorragender Arbeitsmanager, der Arbeitsabläufe und Effizienz verbessert.

What did you like?

MeisterTask ist einfach zu bedienen und bietet gleichzeitig viele Funktionen. Es ist intuitiv, sodass keine aufwendige Schulung erforderlich ist. Im Unternehmen nutzen wir es hauptsächlich für Projektmanagement, Aufgabenverteilung, Dokumentenorganisation und Kundenkommunikation. Selbst weniger technikaffine Anwender können es problemlos nutzen. Im Vergleich zu anderen Produktivitätstools kann ich in den Mobilgerätemodus wechseln, wenn ich nicht am PC bin, und trotzdem meine Arbeit erledigen.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte für manche Nutzer etwas unübersichtlich wirken, insbesondere wenn sie mit Projektmanagement-Software nicht vertraut sind. Zudem fehlen der Plattform möglicherweise einige fortgeschrittene Projektmanagement-Funktionen, wie beispielsweise Ressourcenplanung und Kostenverfolgung.

Which problems are you solving with the product?

Ich denke, eines der größten Probleme, das MeisterTask für Unternehmen wie unseres löst, ist die zentrale Anbindung vieler Funktionen. Projektmanagement, Dokumentenorganisation und Kundenkommunikation - alles auf einer Plattform. So müssen Teammitglieder und Kunden nicht unzählige verschiedene Apps herunterladen oder sich anmelden. Und die Bedienung ist so einfach, dass wir neuen Kunden keine aufwendige Schulung anbieten müssen.

Reply from MeisterTask:

Farrell, schön zu lesen, dass MeisterTask Projekte, Dokumente und Kundenkommunikation bei euch an einem Ort bündelt — und auch weniger technikaffine Kolleg:innen problemlos mitziehen. Dass die Oberfläche für neue Nutzer:innen erstmal viel sein kann und Ressourcenplanung sowie Kostenverfolgung als Lücken auffallen, verstehen wir gut.


Farrell

VP Group Data Architecture at Sky

Broadcast Media

5,001–10,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 3 months

Kanban-Board für Projektmanagement aus der EU.

What did you like?

Sehr gut gestaltet SaaS Software für Projektmanagement mit Kanban-Board. Ein DSGVO-konforme Alternative zu Trello. MeisterTask ist u.a. in Deutschland und Österreich (EU) entwickelt. Mir gefällt sehr mit diese Kanban Board zu arbeiten. Ferner sind Integrationen zur Microsoft Teams oder Slack gewährleistet. Und die Anbindungen an MindMeister (Mind Mappping) und MeisterNotes (co-editierbare Notizen) sind sehr cool.

What did you not like?

Leider ist MeisterTask nicht sehr bekannt und wenig verbreitet. Deshalb ist schwierig Stakeholder und Business-Partner über eine gemeinsame Nutzung zu überzeugen.

Which problems are you solving with the product?

Es gelingt mir mit MeisterTask ein Überblick für mich und mein Team zu schaffen. Ich priorisiere durch die Visualisierung meine Tätigkeiten schneller und gebe klare strukturierte Aufgabe an Kollegen:innen weiter. Dies ist besonders wichtig Aufgrund der Vielzahl an berufliche und private Projekte, die mein Team und ich konzipieren und organisieren.

Reply from MeisterTask:

Kanban, Microsoft Teams und Slack, dazu die Verbindung zu MindMeister: Danke, dass du zeigst, wie das bei dir zusammenspielt, Eric. Und dass du MeisterTask als DSGVO-konforme Option empfiehlst, hilft anderen bei der Entscheidung.


Anonym

Industriedesigner, Transformation Manager, Gründer

Design

0–10 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 6 months

MeisterTask - Projektmanagement zielt auf Vereinfachung ab

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist auf Einfachheit ausgelegt. Das bedeutet, dass nahezu jede Aktion unkompliziert und ohne lästiges Navigieren durch verschiedene Menüs möglich ist. Benachrichtigungen sind ein praktisches Hilfsmittel; Sie können Desktop-Benachrichtigungen anstelle von E-Mails erhalten, um Ihren Posteingang übersichtlicher zu gestalten. Es ist sehr nützlich, da es eine All-in-One-Plattform bietet, die wir für Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Produktivitätssoftware usw. nutzen können. Die Kollaborationsfunktionen ermöglichen es, alle Aufgaben effizient zusammenzufassen, anstatt für jede Aufgabe zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.

What did you not like?

Es gibt noch viel zu lernen. Idealerweise sollten Sie sich von einem Fachmann bei der Einrichtung helfen lassen, um das System optimal zu nutzen. Sie können zwar die Plug-and-Play-Version verwenden, aber damit erzielen Sie nicht denselben Funktionsumfang.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask ist ein hervorragendes Aufgaben- und Projektmanagement-Tool für Ihre Organisationen und Unternehmen. Es verwaltet all Ihre Projekte, Dateien und benötigten Tools. Dies trägt zur Aufrechterhaltung der Produktivität Ihrer Teams und zu effizienterem Arbeiten bei.

Reply from MeisterTask:

Danke für die offene Rezension, Dennis! Der Punkt mit der Einarbeitung ist fair, gerade wenn man alle Automatisierungen und Ansichten voll ausreizen will. Umso besser, dass sich der Aufwand für dich gelohnt hat und jetzt Aufgaben, Projekte und Kommunikation an einem Ort zusammenlaufen.


Dennis

Sr. Product Sustainability Expert at Merck Group

Pharmaceuticals

5,001–10,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 6 months

Ein lebensverändernder Wegbereiter für Produktivität in Teams jeder Größe

What did you like?

MeisterTask gehört zu den besten Anbietern, bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und ist sehr benutzerfreundlich. Es ist das beste und ausgewogenste Projektmanagement-Tool auf dem Markt. Ich schätze es sehr, alle meine Aufgaben an einem Ort zu haben. So behalte ich den Überblick über die großen Projekte und stelle sicher, dass keine kleinen Aufgaben untergehen. Die Möglichkeit, Aufgaben Prioritäten und Termine zuzuweisen, hilft mir, meine Arbeitsbelastung zu managen. Mit MeisterTask kann ich problemlos mit meinem Team zusammenarbeiten und bereits erledigte Aufgaben für später im Blick behalten. Außerdem lässt sich das Programm individuell anpassen, sodass es für jeden optimal funktioniert.

What did you not like?

Es gibt viele Funktionen und Einstellungen, was manchmal etwas überwältigend sein kann. Die Nutzung von MeisterTask mit all seinen verschiedenen Ansichten und Automatisierungen erfordert etwas Einarbeitungszeit, und es dauert eine Weile, bis man herausgefunden hat, was am besten funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Wir bieten verschiedene Dienstleistungen an, haben aber nur ein begrenztes Team, um diese alle umzusetzen. MeisterTask ermöglicht es uns daher, diese Dienstleistungen, die dazugehörigen Projekte und die Projektmanager zentral zu verwalten.

Reply from MeisterTask:

Klar, die vielen Funktionen wirken am Anfang nach viel, und dass sich das Ausprobieren für dich gelohnt hat, merkt man deiner Rezension an. Am Ende zählt genau das, was du beschreibst: alles an einem Ort, nichts geht unter. Danke dir, Sylvia!


Sylvia

Corporate Communications Managerin at UNBOUND MEDIA

Marketing and Advertising

201–500 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
4.5
In the last 6 months

Einzigartiges Projektmanagement-Tool für Unternehmen und in gewisser Weise auch Startups

What did you like?

MeisterTask bietet meinem Team einen vielseitigen und skalierbaren Projektmanagement-Workflow. Es ist das Hauptwerkzeug, mit dem wir alle Projektarbeiten, Prozesse und Dateien erfolgreich an einem zentralen Ort zusammengeführt haben, um die Produktivität zu maximieren. MeisterTask ist benutzerfreundlich, übersichtlich gestaltet und bietet hervorragende Einblicke in unsere Vertriebspipeline. Dank KPI-Tracking und der Möglichkeit, Statistiken auszuwerten, können wir unseren aktuellen Geschäftsstand leicht erfassen und unsere Ausrichtung optimieren, um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den verschiedenen Aspekten unserer Pipeline zu gewährleisten.

What did you not like?

Insgesamt ein sehr gutes Anwendungstool für das Projektmanagement und die Abstimmung der Teammitglieder. Mir gefiel, dass ich die Fortschritte meines Teams einfach verwalten und Aufgaben neu zuweisen konnte, bevor sie fällig waren, oder zwei Personen mit einer Aufgabe betrauen konnte, die voraussichtlich nicht rechtzeitig fertiggestellt werden würde.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask hilft mir, meine Arbeit schnell und organisiert zu erledigen. Ich kann auf einen Blick sehen, ob es Änderungen gab oder ob bereits erledigte Aufgaben bearbeitet wurden. Es weist jedem Bereich spezifische Aufgaben zu, und die Manager behalten den Überblick über die zu belastenden Mitarbeiter. Dank MeisterTask ist die Synchronisierung meines Arbeitsteams sehr effektiv.

Reply from MeisterTask:

Euren Geschäftsstand über Statistiken und KPI-Tracking auf einen Blick zu haben, ist die Klarheit, die gutes Projektmanagement ausmacht. Und Aufgaben flexibel neu zuzuweisen, bevor etwas kippt, ist im Alltag Gold wert. Danke für die durchdachte Rückmeldung!


Josephine

Architektin at Projektmanagement Rostock GmbH

Architecture & Planning

11–50 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 6 months

Der ultimative Aufgaben- und Projektmanager - einfach und benutzerfreundlich.

What did you like?

Mir gefällt an MeisterTask die ansprechende Optik und die Vielseitigkeit, die uns bei der Verwaltung von Arbeitsaufgaben, Projekten und effizienten Kollaborationsabläufen geholfen haben. Der Kundensupport ist hervorragend. Es leistet viel, nicht nur für das Projektmanagement, sondern vereinfacht auch andere Prozesse. Es automatisiert außerdem Vorgänge, was die Nachverfolgung mehrerer Aufgaben/Elemente deutlich erleichtert.

What did you not like?

MeisterTask ist ein wahrer Schatz für alle, die alles dokumentieren. Es erfasst nicht nur Daten, sondern bietet auch schnelle Einblicke in all Ihre Aufzeichnungen. Die Einrichtung und Bedienung sind kinderleicht. Unser Team hat sich schnell in das Programm eingearbeitet und es seit dem ersten Tag genutzt. Auch die Arbeitsbereichsverwaltung ist hervorragend.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe jahrelang Projektmanagement-Schulungen absolviert. Hätte ich MeisterTask doch nur früher gekannt! Dann bräuchte ich gar nicht so viel Training. Es nimmt einem einen Großteil der Arbeit ab. Außerdem hat man alles Wichtige wie Kalender, E-Mails und gemeinsame Laufwerke auf einer einzigen Plattform im Blick. Von hier aus habe ich alle Anforderungen meines Projekts im Blick. Zum Beispiel: Welche Mitarbeiter bearbeiten welche Aufgaben? Wer schließt welchen Prozess ab und in welcher Zeit? Die Antworten auf all Ihre Fragen finden Sie hier.

Reply from MeisterTask:

Dein Lob für den Support geben wir sehr gern an die Kolleg:innen weiter. Und der Gedanke, dass du dir mit MeisterTask viel Trainingsaufwand hättest sparen können, ist ein richtig schönes Kompliment. Danke, dass du das hier teilst, Duncan!


Duncan

Assistentin der Geschäftsführung at Gemeinnützige Hertie-Stiftung

Non-Profit Organization Management

101–200 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
4.5
In the last 6 months

MeisterTask war das Beste daran, organisiert in den Tag zu starten.

What did you like?

Um gut organisiert zu sein, hat mir das Projektmanagement-Tool geholfen, meine Aufgaben zu verfolgen, zu verwalten und zu priorisieren. Ich kann Aufgaben zuweisen oder mir Unterstützung von Kollegen holen. Eine großartige Plattform mit hervorragender Benutzerführung. Insgesamt ist MeisterTask ein großartiges Tool mit der besten Benutzeroberfläche auf dem Markt, mit dem ich sehr gerne arbeite, und es bietet hervorragende Unterstützung für die Integration mit all meinen anderen Tools.

What did you not like?

Ich liebe die Anpassungsmöglichkeiten, mit denen man praktisch alles nach Wunsch gestalten kann. Auch die Möglichkeit, die Ansichtstypen schnell zu ändern, ohne separate Dateien erstellen zu müssen, ist unglaublich effizient.

Which problems are you solving with the product?

Schon beim ersten intensiven Erkunden von MeisterTask und seinen Funktionen war ich äußerst beeindruckt. Die Möglichkeit, komplett individuelle Layouts zu erstellen und anzupassen, ist sehr erfreulich und ermöglicht eine hocheffiziente Produktion.

Reply from MeisterTask:

Ein organisierter Start in den Tag, mit allen Aufgaben im Blick, das klingt nach einem richtig guten Rhythmus, Willy. Dass die anpassbaren Ansichten, die Flexibilität und das Zusammenspiel mit deinen übrigen Tools so gut zusammenkommen, macht im Alltag den Unterschied.


Willy

Hardware Development Engineer at Teleconnect GmbH

Telecommunications

11–50 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
4.5
In the last 6 months

Eine wirklich flexible Projektmanagement-Plattform.

What did you like?

Was ich an MeisterTask am meisten liebe, ist die Vielfalt an Projektansichten. Ob Kanban, Gantt, Zeitleiste oder Kalender - mit nur einem Klick lässt sich ganz einfach wechseln. Ich persönlich bevorzuge die Zeitleistenansicht. Außerdem gibt es einen integrierten Zeiterfassungstracker und eine Fortschrittsanzeige. MeisterTask bietet zahlreiche Integrationen und ermöglicht individuelle Automatisierungen. Es ist besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie neue Kunden gewinnen. Mit MeisterTask lässt sich alles kinderleicht organisieren! Die Bedienung kann anfangs etwas gewöhnungsbedürftig sein, vor allem ohne Vorkenntnisse in Software oder IT. Aber sobald Sie sich eingearbeitet haben, werden Sie es lieben!

What did you not like?

MeisterTask hat mir geholfen, deutlich organisierter und produktiver zu arbeiten. Die Projekt- und Aufgabenorganisation ist äußerst benutzerfreundlich, und die Tools für die Zusammenarbeit sind hervorragend. Die Organisation der Teilaufgaben ist zwar nicht so gut wie bei anderen Plattformen, aber dennoch fantastisch!

Which problems are you solving with the product?

Die effektivste Plattform für die Zusammenarbeit von Teams, Abteilungen und externen Dienstleistern ist MeisterTask. Kundenmanagement wird so zum Kinderspiel. Sie können Kundendaten optimal organisieren, um Ihre täglichen Bedürfnisse besser zu erfüllen, Dokumente zu jedem Kunden hinzuzufügen und Kundeninformationen bei Bedarf pflegen und aktualisieren.

Reply from MeisterTask:

Interessant, dass bei dir die Zeitleiste vorne liegt, viele bleiben ja beim klassischen Kanban. Mit Zeiterfassung, Automatisierungen und den Integrationen drumherum wächst das gut mit, und den Hinweis zu den Teilaufgaben nehmen wir mit ans Team. Danke für die Rezension, Angel!


Angel

QA Automation Engineer at Delphi

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
4.5
In the last 6 months

Bleiben Sie von überall aus im Büro organisiert. Zusammenarbeit bei der Erweiterung von Projekten.

What did you like?

Mit der MeisterTask-App behalten Sie von überall aus mühelos den Überblick über Ihre Arbeit. Die MeisterTask-App ist ideal für alle, die nicht ständig am Computer sitzen können, aber trotzdem Teamprojekte und/oder ihre eigenen Aufgaben im Blick behalten müssen. Organisieren Sie Ihr Team oder sich selbst. Als Führungskraft wissen Sie immer, wo sich Ihre Kollegen befinden und was sie gerade tun. Als Teammitglied behalten Sie stets Ihre Prioritäten für den Tag im Blick, bleiben fokussiert und wissen, was zu erledigen ist.

What did you not like?

Es werden ständig neue Funktionen hinzugefügt, und jedes Update verbessert die Funktionalität. Der flexible Arbeitsbereich ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgabenbearbeitung individuell anzupassen und Ihren eigenen, optimalen Workflow zu erstellen. Auch die Zusammenarbeit wird erleichtert, sofern Sie Ihre Kollegen davon überzeugen können, ihn zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask hilft mir, all meine Projekte übersichtlich zu verwalten. Nichts geht verloren, und ich kann meinen Fortschritt in jedem Projekt schnell erfassen. Ich kann detaillierte Notizen zu jedem Arbeitsschritt machen und problemlos mit allen Beteiligten kommunizieren.

Reply from MeisterTask:

Auch fernab vom Schreibtisch alles im Blick zu behalten, Dorothy, ist eine der größten Stärken der App. Und die detaillierten Notizen zu jedem Arbeitsschritt sorgen dafür, dass wirklich nichts verloren geht. Danke für den Einblick!


Dorothy

Software Engineer at esentri

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 6 months

it's so satisfying, having a single place to track and organize workflow.

What did you like?

MeisterTask promotes accountability in project and work organization. It's a capable task management system that checks all the boxes. Easy to assign tasks and set up subtasks underneath projects as well as leaving comments. Bravo for the team at MeisterTask, they make the entire lifecycle with the product a learning experience. We chose MeisterTask over a few other similar apps because of the clean and beautiful design which makes using it a pleasure. The app focuses on Tasks, which makes my time using it really actionable. Best of all, it allows us to refine ideas and avoid pollution of the tasks with needless and unintelligible discussions.

What did you not like?

It's not as easy to use or learn than other products. I wish the interface was a little nicer, but still the overall experience is great. Amazing task management features to help stay organized when working with multiple projects.

Which problems are you solving with the product?

The product itself is a great tool. I especially like that you can send messages or add someone to your task so they can follow the process. Makes coordinating a team much easier. I can look at the different timelines of projects and make sure everyone is on track.

Reply from MeisterTask:

Having one place to track everything, and actually enjoying the process, is the whole goal, so it's great that the clean design and the task-plus-subtask flow click for you. The learning curve is fair, and we keep chipping away at making the interface easier to use. Thanks for taking the time, Michael!


Michael

Marketing & Communication at Hyrock AG

Financial Services

11–50 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 6 months

MeisterTask war für mich ein Gamechanger, um mit den Aufgaben Schritt zu halten

What did you like?

MeisterTask versucht nicht, das gesamte Spektrum der Projektmanagementprobleme zu lösen, aber die Probleme, die es löst, schneiden sehr gut ab. MeisterTask hat, wie der Name schon sagt, einen bestimmten Fluss, der Sie durch Ihr Projektmanagement und Ihre Berichterstattung leitet. Wenn Sie diesen Flow mögen, der äußerst einfach und einfach zu bedienen ist, dann könnten Sie ziemlich komplizierte Projekte und Aufgaben in einem großen Team planen und es Ihnen eine Freude machen, ein solches Tool zu verwenden - was in dieser Branche sehr selten vorkommt. MeisterTask ist auch wirklich gut darin, Sie dazu zu bringen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, indem Sie Aufgaben signalisieren und hervorheben, die Sie erledigen müssen. Dies geschieht, indem Sie einfach den Fälligkeitstermin für Ihre Aufgaben kennen und ihn dann auf einfache und gezielte Weise für Sie priorisieren.

What did you not like?

Das Einzige, was ich als Nachteil des MeisterTask sagen würde, ist, dass die Benutzeroberfläche in der Vergangenheit, wenn sie aktualisiert wurden, ganz anders war, was bedeutet, dass die Anpassung eine Weile gedauert hat - sie erstellen jedoch großartige Tutorial-Vedios, um etwaige Änderungen zu erklären.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask spart mir Zeit Was meiner Meinung nach der wertvollste Nutzen ist, den es gibt. Es ermöglicht mir, mich auf das zu konzentrieren, was ich gut kann, und ich muss mir keine Sorgen machen, dass alle meine Projekte organisiert bleiben und ich versuche, mich daran zu erinnern, welche Projekte wann fällig sind.

Reply from MeisterTask:

Danke fürs ausführliche Schildern, Joseph! MeisterTask führt dich mit einem klaren Fluss durch Aufgaben und Fälligkeiten und hält dich fokussiert, sodass am Ende Zeit für das Wesentliche bleibt. Die Eingewöhnung nach früheren Update-Umstellungen war sicher lästig, umso besser, dass dir die Tutorials dabei geholfen haben.


Joseph

Logistics Specialist at H&S Bike Discount GmbH

Sporting Goods

201–500 employees

Use cases:Kanban Project ManagementProject and Portfolio ManagementProject Collaboration
5.0
In the last 6 months

Power packed Projektmanagement-Tool für Unternehmen

What did you like?

Was mir an MeisterTask am besten gefällt, ist die verbesserte Zusammenarbeit, die mein Arbeitsteam erreichen konnte. Wir sind in der Lage, Aufgaben zu Kommentieren, Dateien zu teilen und direkt innerhalb der Plattform zu kommunizieren, anstatt zwischen mehreren Anwendungen umschalten zu müssen. Es ist so toll, einen One-Stop-Shop für alle Projekte zu haben, der leicht zu durchsuchen ist. Außerdem ist es erstaunlich, dass die Person, die als nächstes mit einer Aufgabe beschäftigt ist, eine Warnung erhält, dass sie beginnen kann.

What did you not like?

Das Ändern von Freigabeberechtigungen für Dokumente und Projektzugriff kann zunächst etwas umständlich sein, wird aber einfacher, wenn Sie das System besser erlernen. Es ist ziemlich einzigartig und einfach, meine Zeitprojekte zu verwalten, Dokumente zu planen und zu teilen.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt handelt es sich um ein umfassendes Projektmanagement- und Reporting-Tool, das sich ideal für große Unternehmen eignet und einen Rahmen für Dienstleistungen wie Workflow-Automatisierung, Ressourcenplanung, Berichterstattung und Teamzusammenarbeit bietet.

Reply from MeisterTask:

Endlich Schluss mit dem Tool-Hopping — und Kommentare, Dateien und die automatischen Hinweise an die nächste Person an einem Ort: das hört sich nach einem echten Sprung in der Team-Dynamik an, Lea. Dass die Freigabeberechtigungen zu Beginn richtig hakelig sind, hören wir und verstehen wir gut — geht direkt ans Team weiter.


Lea

Geschäftsleitung at Von Guttenberg GmbH

Wholesale

101–200 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
4.5
In the last 6 months

Gewinnen Sie Klarheit und Organisation mit dem besten Produktivitätsarbeitsbereich der Galaxis!

What did you like?

MeisterTask ist hochgradig anpassbar und ermöglicht eine hervorragende Projektzusammenarbeit sowie ein effizientes Aufgabenmanagement. Die Möglichkeit, mehrere digitale Notizbücher und Dashboards zu erstellen, trägt zu einer optimalen Organisation und einem effektiveren Projektabschluss bei. Ich habe MeisterTask zunächst für die Verwaltung verschiedener persönlicher Aufgaben genutzt, mittlerweile deckt es aber fast die gesamte Organisation meiner beruflichen und privaten Aufgabenlisten und Projekte ab. Eine hervorragende Erfahrung.

What did you not like?

Es kann anfangs etwas dauern, sich daran zu gewöhnen, insbesondere an Datenbanken, Vorlagen und verschiedene Ansichten. Manche Konfigurationen können etwas komplex wirken, bis man versteht, wie alles zusammenhängt.

Which problems are you solving with the product?

Meine Erfahrungen mit MeisterTask sind insgesamt sehr gut. Es ist ein nützliches Tool, um Arbeit, Notizen, Projekte und Dokumentationen zu organisieren. Die Flexibilität ist eine seiner größten Stärken und trägt, sobald alles richtig eingerichtet ist, zur Steigerung der Produktivität bei.

Reply from MeisterTask:

Schön, dass MeisterTask bei dir den Sprung vom Tool für persönliche Aufgaben zum Allrounder für beides — beruflich und privat — geschafft hat, Ahmed. Die Flexibilität als Hauptzutat zu hören, freut uns besonders. Den Hinweis, dass das Setup mit Vorlagen und verschiedenen Ansichten anfangs Zeit braucht, bis alles ineinandergreift, nehmen wir gern mit.


Ahmed

Project Manager Solar &BESS at Statkraft

Renewables & Environment

5,001–10,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 6 months

Voller nützlicher Funktionen und im Vergleich zu anderen preisgünstig.

What did you like?

Meiner Meinung nach die beste Aufgabenmanagement-App überhaupt! Schon die kostenlose Version bietet fast alles, was man für die eigenen Aufgaben braucht. Die übersichtliche Benutzeroberfläche und die intuitive Bedienung sind ein echter Glücksgriff in unserer komplexen Welt. Sie hilft mir , meine beruflichen und privaten Aufgaben täglich zu organisieren. Ich bin begeistert und habe nach vielen anderen Apps immer wieder MeisterTask ausprobiert. Das schöne, flache Design, die einfache Bedienung und die übersichtliche Darstellung von Erinnerungen, Aufgaben und Prioritäten haben mich überzeugt.

What did you not like?

Mir gefällt die Art und Weise, wie MeisterTask Benachrichtigungen für zugewiesene Aufgaben handhabt, nicht. Wenn man in einer Liste mitarbeitet, wird man über ALLE Aufgaben in dieser Liste benachrichtigt, selbst wenn sie einem anderen Mitglied zugewiesen sind. Ich weiß aber, dass diese Funktion noch hinzugefügt werden soll.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt ist MeisterTask perfekt für Teams und ein fantastisches Tool für Unternehmen, das unerlässlich ist, um alle auf dem gleichen Stand zu halten. MeisterTask ist einfach einzuführen und nützlich.

Reply from MeisterTask:

Nach vielen anderen Apps immer wieder zu MeisterTask zurückzukehren — das ist ein riesiges Kompliment, Jina. Schön, dass die Mischung aus Übersicht und Bedienung dich beruflich wie privat trägt. Den Punkt zu den Listen-Benachrichtigungen verstehen wir gut, und wir nehmen das Feedback ernst.


Jina

Project Design Coordinator at d'Aisle Bridals

Fashion

101–200 employees

Use cases:Kanban Project ManagementProject and Portfolio ManagementProject Collaboration
4.5
In the last 6 months

Eine einfache, aber leistungsstarke Plattform für Entwicklerteams

What did you like?

Was mir an MeisterTask besonders gefällt, ist die gelungene Kombination aus Einfachheit und leistungsstarker Funktionalität. Die Kernfunktionen wie Message Boards, Aufgabenlisten, Dokumente und Dateien bilden zusammen mit eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit. Die Message Boards sorgen für übersichtliche und durchsuchbare Diskussionen, sodass Entscheidungen nicht in unübersichtlichen Chatverläufen untergehen. Ich schätze außerdem die integrierte Terminplanung und die Fortschrittsdiagramme zur visuellen Fortschrittsverfolgung. Sie bieten einen klaren Überblick über den Projektstatus, ohne dass man sich in Details verlieren muss.

What did you not like?

Im Moment gibt es wirklich nichts - ich finde es sehr intuitiv und persönlich. Es ist eine durchdachte Plattform, die sowohl Zusammenarbeit als auch Autonomie unterstützt.

Which problems are you solving with the product?

Die Diagrammfunktion ist für mein Entwicklerteam besonders wertvoll. Sie bietet eine visuelle Darstellung des Fortschritts, die über die einfache Erfassung von erledigten und nicht erledigten Aufgaben hinausgeht und hilft, Engpässe frühzeitig in komplexen Entwicklungszyklen zu erkennen. Automatisierte Check-ins ersetzen synchrone Stand-up-Meetings, reduzieren so die Anzahl der Meetings und gewährleisten gleichzeitig die Verantwortlichkeit.

Reply from MeisterTask:

Lucian, das freut uns wirklich zu lesen — vor allem, dass die Diagramme euch helfen, Engpässe früh im Entwicklungszyklus zu erkennen, und die automatisierten Check-ins eure Stand-ups ablösen. Schön zu wissen, dass die Mischung aus Einfachheit und Tiefe für dein Team aufgeht.


Lucian

Software Engineer at PiNTeam

Automotive

101–200 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
Older than 12 months

Effiziente Teamarbeit leicht gemacht mit Meistertask

What did you like?

Meistertask überzeugt durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die einfache Handhabung mit der Projekte geplant und gesteuert werden können. Das klar strukturierte und übersichtliche Tool erleichtert innerhalb des Teams das Aufgabenmanagement und ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit aller Kolleg:innen. Die Funktion, dass Benachrichtigungen in Echtzeit angezeigt werden, sorgt dafür, dass alle stets auf dem neuesten Stand bleiben.

What did you not like?

Eine Einschränkung ist sicher, dass im Vergleich zu anderen Projektmanagement Tools, eine ganzheitliche Zeitleiste fehlt. Gerade bei umfangreichen Projekten mit vielen voneinander abhängigen Aufgaben wäre eine visuelle Darstellung von Zeitplänen und Deadlines sehr hilfreich und sinnvoll, um den Gesamtverlauf besser zu überblicken und Engpässe frühzeitig zu erkennen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Meistertask löse ich vor allem das Problem der unübersichtlichen Aufgabenverteilung und der fehlenden Transparenz in Projekten. Durch die klare Struktur in Form von Boards und Spalten behalten alle Teammitglieder den Überblick darüber, wer was bis wann erledigt. Das fördert nicht nur die Eigenverantwortung, sondern verbessert auch die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Außerdem sehe ich die intuitive Bedienung im Vergleich zu anderen Tools als großen Vorteil.


Marlene

Text und Strategie at brandcom

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Idea ManagementProject ManagementTask Management
5.0
Older than 12 months

MeisterTask lieben gelernt!

What did you like?

Die Individualisierung der Projekte, wir bilden mehrere Firmen über MeisterTask ab. Somit kann ich auf die individuellen Bedürfnisse der Firmen oder auch persönlichen Projekte/Workflows eingehen. Dass jede Spalte theoretisch eine E-Mail-Adresse besitzt, wir nutzen tatsächlich in einer Firma mit einem Projekt 4 E-Mail-Adressen / Spalten. In diesem Projekt (Firma) wickeln wir alle Prozessschritte angefangen von der Anfrage bis hin zur Rechnungsstellung ab. Für das Management von mehreren Firmen sind die Fälligkeiten für mich unerlässlich, um so immer einen Überblick über die aktuell geplanten Aufgaben bzw. Prozessschritte zu haben. Die Automatisierungen machen vieles einfacher, besonders bei dem automatischen Einfügen von Checklisten.

What did you not like?

Die Abschaltung der Mac bzw. Windows Anwendung. Es ist sehr gut, dass MeisterTask eine Web-App ist, allerdings nutzt mir MeisterTask als 15 Tab im Browser wenig. Habe daher MeisterTask als Browser App installiert. Die Vergabe von administrativen Berechtigungen können nur im Team erfolgen, damit kann ich mit externen nicht ungehindert an einem gemeinsamen Projekt arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Mein Aufgabenmanagement löse ich dadurch, E-Mails mit Aufträgen bzw. Aufgaben leite ich von Unterwegs an die entsprechenden Spalten meiner Projekte weiter und kann sie somit im Kopf direkt abhaken und die E-Mail im Posteingang archivieren. MeisterTask erinnert mich dann spätestens am nächsten Morgen an diesen Auftrag bzw. diese Aufgabe und ich kann dies nun entsprechend einplanen.


Marcus

Geschäftsführer at DM Smart Solutions GmbH

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Idea ManagementProject CollaborationProject Management
5.0
Older than 12 months

Gutes Tool mit umfangreichen Möglichkeiten

What did you like?

MeisterTask beweist seine Stärken, wenn es für viele parallele Projekte eingesetzt wird, z.B. durch die Funktionen, um Überblick über alle Projekte / Aufgaben zu erhalten oder Vorlagen zu erstellen. Hier ist es eindeutig dem Microsoft Planner überlegen. Die Verlinkung zwischen einer Mindmap in MindMeister und einem Kanban-Board ist praktisch. MeisterTask ist meines Wissens das einzige Kanban-Tool, welches dies bietet.

What did you not like?

Grundsätzlich sollte es möglichst bald die Funktion geben, alle Daten in ein lesbares Format zu exportieren und wieder zu importieren. Es gibt zwar den Export nach csv, aber nicht den Import. Da viele Projekte hybrid arbeiten, wäre eine Ausweitung der Balkenplan-Funktionen wie die Definition von Anordnungsbeziehungen (Abhängigkeiten) wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Ich steuere viele parallele Projekte damit und betreue Projektmanager beim Multiprojektmanagement


Martin

Inhaber at Dr. Goerner Organisationsberatung

Professional Training & Coaching

0–10 employees

Use cases:Kanban Project ManagementProject and Portfolio ManagementProject Management
3.5
Older than 12 months

Hammer Projektmanagement-Tool zur transparenten Projektarbeit!

What did you like?

Durch die kostenlose Basisversion ist Meistertask optimal für die Projektphase mit dem Kunden. Der Kunde hat eine geringe Einarbeitungszeit ohne zusätzliche Kosten für das Tool und eine optimale Transparenz über die Meilensteine innerhalb des Projektes. Sehr individuelle Strukturierung der Aufgaben innerhalb der Projekte. Anlegen von Checklisten zur Transparenz der durchgeführten Prozessschritte intern wie extern. Besonders geeignet Projekte wie Homepagebuilding, Google Ads-Kampagnensetup, SEO, etc.

What did you not like?

Die Möglichkeit, zusätzliche Plattformen oder Tools in das System zu integrieren, ist begrenzt. Zudem stehen nur wenige Analysefunktionen zur Verfügung, was die Verfolgung des Projektfortschritts erschwert. Bedauerlicherweise zeigt Meistertask eine eine beträchtliche Anfälligkeit für Softwareprobleme.

Which problems are you solving with the product?

Tolles kostengünstiges Tool zur transparenten Zusammenarbeit mit dem Kunden und intern in der Agentur während der Projektphase. Kommentare, Aktualisierungen und Dateifreigaben sind blitzschnell, was unsere Zusammenarbeit effizienter und produktiver macht. Wenn auch hin und wieder ein paar Bugs auftauchen, ist MeisterTask dennoch ein unschätzbares Tool, um Projekte erfolgreich zu managen.


Björn

Head of Online Marketing at IDEA Studios GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Projektmanagement für den Kunden

What did you like?

Als erstes brauche ich zur Einweisung/ Erläuterung der Software nicht so lang da der Aufbau SMART ist. Das hinzufügen von neuem Benutzern die nur eine Leseberechtigung haben ist auch einfach und die Personen finden sich schnell zu Recht. Es überrennt den Laien Benutzer nicht und dadurch hat er das Gefühl das Tool zu verstehen und fühlt sich abgeholt.

What did you not like?

Auf alle Fälle sollte Meistertask an dem Layout bei mehreren spalten etwas Ändern. Meiner Meinung nach sollte der Balken zum scrollen nicht unten transparent liegen da diesen keiner Findet. Upload Datum und Beschreibung sichtbarer unter den Dateien machen so kann man auch die Anhänge besser Managen und überblicken. Inhaltlich kann man durch Updates schon vieles besser arbeiten aber das Layout kann noch weiter zur besseren User experience beitragen.

Which problems are you solving with the product?

Das Hauptargument bleibt für mich immer das gleiche... inhaltlich gibt es bessere Tools aber wenn ich ein Projekt transparent gegenüber meinen Kunden Zeigen und zugänglich machen möchte ist es das beste Tool.


Jens

Projektmanager at SPD

Political Organization

201–500 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

MeisterTask ist einfach perfekt um im Team zusammen zuarbeiten.

What did you like?

Als aller erstes ist natürlich der Punkt das MeisterTask kostenlos genutzt werden kann und nicht wie bei anderen Anbietern nur ein Monat oder so als Test. Datenschutz mäßig ist man mit MeisterTask auf der sicheren Seite da ihre Server in Deutschland sind. Es gibt's Apps für verschiedene Endgeräte die auch alle soweit gut funktionieren zumindest die ich probiert habe. Die Benutzeroberfläche ist wie ich finde echt genial gemacht. Alles Übersichtlich und gut durchdacht.

What did you not like?

Wenn man alle Funktionen haben will muss man leider auf die Pro oder Business Version umsteigen die dann auch entsprechend Kosten. Kundensupport ist leider etwas langsam wenn man dringend etwas wissen muss. Aber sonst kann ich nichts schlechtes finden was man erwähnen müsste.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask ist so ich ein Geniales Tool und wenn man nicht alle Funktionen braucht reicht auch die Kostenlose Version. Mit MeisterTask können wir alle unsere Prozesse sehr gut optimieren. Für Team Arbeit ist das Tool einfach super geeignet.


Eva

Projektmanager at HOUSE OF YAS

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Sehr gut zur Projektplanung und Durchführung

What did you like?

Das Gute an MeisterTask ist, dass ich die Aufgaben den verschiedenen Mitarbeitern direkt zuweisen kann und diesen diese direkt übersichtlich dargestellt werden. Ich kann alle im Prozess benötigten Informationen eingeben, sodass diese sobald sie benötigt werden, vorhanden sind. Außerdem finde ich die App sehr angenehm zu nutzen, da diese sehr übersichtlich ist. Das funktioniert auch sehr gut an Montagearbeitsplätzen, die mit einem Tablet ausgestattet sind.

What did you not like?

Ich habe an MeisterTask nicht auszusetzen. Die Anwendung macht was sie soll. Allerdings benötigt sie eine gute Internetverbindung, ansonsten dauert der Abgleich der Aufgaben deutlich länger.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze MeisterTask, um Projekte zu planen und durchzuführen, vom Projektplan bis zur Umsetzung. Außerdem hilft es mir, das Projekt größtenteils papierlos durchführen zu können.


Anonym

Konstrukteur

Mechanical or Industrial Engineering

201–500 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Tolles Projektmanagement Tool und einfach in der Handhabung

What did you like?

Es eignet sich durch die kostenlose Basisversion und einfache Handhabung ideal um mit Kunden genutzt zu werden. Es sieht alles sehr ordentlich und gut strukturiert aus, was ein Pluspunkt gegenüber anderen Projektmanagement Tools ist. Darüber hinaus spricht für Meistertask auch die Funktionalität die z.B. mit dem integrierten Timetracking eine Möglichkeit für die Verbesserung des Zeitmanagements bei Projekten bietet.

What did you not like?

Die Visualisierung der Benachrichtigungen könnte an manchen Stellen besser dargestellt werden. Auch ist die Ladegeschwindigkeit bei eine gewissen Anzahl an Tasks sehr lang, was etwas stört. Des Weiteren könnte die UX auf mobilen Geräten verbessert werden, da das Sliden durch Kategorien nicht so übersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Das Tracken von Arbeitszeiten in einem Projekt kann ich hierdurch sehr leicht umsetzen. Auch funktioniert die Priorisierung von Aufgaben über Meistertask einfach und unkompliziert. Zudem kann ich Aufgaben, welche anfallen, schnell an Kollegen deligieren.


Philipp

Marketing Manager at Emil Frey Digital Services

Automotive

2,001–5,000 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Der beste Taskmanager mit einzigartiger Funktionsvielfalt

What did you like?

- Die DSGVO-Konformität durch Standort in Deutschland und einfache Generierung des Vertrags zur Auftragdatenverarbeitung - Der Funktionsumfang, insbesondere die Zeiterfassung und entsprechende Exportfunktion in CSV-Format ... und das alles schon im kostenlosen Nutzungsmodell!

What did you not like?

- Der Export der Zeiterfassung enthält alle Daten von Beginn an. Es wäre schön, wenn man den Zeitraum des Exports einstellen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze MeisterTask, weil ich gleichzeitig meine Aufgaben organisieren und den Fortschritt im Auge behalten kann. Außerdem kann mein Geschäftspartner direkt Aufgaben für mich anlegen und sieht dann auch direkt den Fortschritt. Rückfragen können direkt in der Aufgabe gestellt werden. Und dann das absolute Alleinstellungsmerkmal: Ich kann die gearbeitete Zeit für jede Aufgabe einzelne aufzeichnen und später als CSV exportieren, um sie abzurechnen.


Roland

Inhaber at Comnomad, Inh. Roland Becker

Information Services

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Intuitive, übersichtliche, teamübergreifende Koordinierung von Tasks

What did you like?

Aufgaben können schnell angelegt werden, an jemanden zugewiesen und mit einer Deadline versehen werden. Auf "nicht-Bearbeiter" können die Aufgaben beobachten und den Fortschritt sehen, wenn etwas in der Aufgabe geändert wurde. Die angelegten Aufgaben können in eigenen Spalten sortiert werden, so kann man die Aufgaben nichtnur an einzelne Personen übergeben, sondern z.b. Spalten für ganze Teams oder einzelne Schritte des Projekts anlegen. Wir haben bei unserem Projekt weniger die Möglichkeit von Tags genutzt, aber manchmal war das richtig praktisch.

What did you not like?

ich finde der "Abschließen" Button ist zu schnell klickbar beim Eröffnen der neuen Aufgaben. Und dass dann direkt der "Archivieren" Button draus wird, hat schon manchmal für neue Aufgaben gesorgt, die schon einmal abgeschlossen und archiviert waren. Ich würde es gut finden, wenn ich Bilder wie Screenshots direkt aus der Zwischenablage einfügen könnte udn nich nur über die Dateiverwaltung.

Which problems are you solving with the product?

wir konnten mit unserem Dienstleister für die Website deutschlandübergreifend unsere neue Website koordinieren. Ich musste nicht dauernd hinterher telefonieren und habe direkt mitbekommen, wenn etwas daran gearbeitet wurde.


Edith

Marketing at entegra gmbh

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Vielseitig und praktisch

What did you like?

Positiv: Anlegen von vielen Projekten, die man selbst ordnen kann, Beobachten und Kommentieren, übersichtliche Agenda, mit der die eigenen nächsten Aufgaben im Auge behalten werden können, da diese mit Pins markiert werden können. Hier arbeite ich zB. mit Pins wie "Fokus", "Feedback", "onHold".

What did you not like?

überflüssig finde ich den neuen Reiter "aktuelle Projekte", wenig hilfreich finde ich die "Berichte". Mir fehlt der Kalender, in dem man sich seine und andere Aufgaben anzeigen lassen konnte. Als Listenansicht finde ich es nicht übersichtlich. Mir fehlt auch die Funktion der Erinnerung an eine Aufgabe: Mir nützt es nichts, wenn ich an dem Tag eine Erinnerung bekomme, an dem die Aufgabe erledigt sein soll. Ich möchte mich selbst gern ein paar Tage früher erinnern lassen, je nachdem, wie lange ich für diese Aufgabe benötigen werde, um sie zur festgelegten Deadline erledigt zu haben. Vielleicht auch eine Funktion, mit der ich weitere Erinnerungen zu einer Aufgabe einstellen kann! Ohne diese Funktion muss ich das Deadline-Datum früher setzen, damit ich rechtzeitig mit der Aufgabe anfange, was die Aufgabe leider etwas schwammig macht.

Which problems are you solving with the product?

Alle Teammitglieder sind auf dem gleichen Stand. Urlaubsvertretung oder Abwesenheit ist leichter zu bewerkstelligen bwz. Auskünfte über den Status einer Aufgabe ist leichter zu erteilen. Schnelle Kommunikation für eine Aufgabe. Nachvollziehbare History auch nach Monaten / Jahren.


Kathleen

Marketing Spezialist at Bodo Wascher Holding

Electrical/Electronic Manufacturing

501–1,000 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Schönes Kanban-Tool mit Autmatisierunsmöglichkeiten

What did you like?

MeisterTask sieht sauber strukturiert aus und gefällt mir persönlich deshalb besser als Trello. Zusätzliche Indikatoren an den Karten (Abgeschlossen, Überfällig, Tags etc.) geben einen schnellen Überblick. Mit der Timeline kann im Gantstil geplant werden, Timetracking inklusive. Automationen beschleunigen den Workflow.

What did you not like?

Automationen und Timeline- Planung sind nicht in der kostenlosen Version enthalten. Für komplexere Projekte lohnt es sich meiner Meinung nach, für Privatnutzer:innen reicht die Basic Variante aus.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze MeisterTask privat und in Projekten, um Aufgaben zu planen und auf längerfristige Ziele hinzuarbeiten. Die App auf dem Handy begleitet die Desktop Variante gut (inkl. iOS Widget). Konnte MeisterTask bisher insbesondere erfolgreich mit Remote Teams und während Design Sprints einsetzen.


Anonym

Project Manager

1–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
In the last 30 days

Collaboration and efficiency in our work, thanks to MeisterTask.

What did you like?

I like that I don't have to worry about any of the complexities that come along with managing our projects and processes on a regular basis when I use MeisterTask. I like how simple it is to create a project board and get started on arranging the work program as well as the beginning and end dates for the project. I also use the communication features, which enables me to discuss updates with my coworkers as well as take notes. MeisterTask simply makes it simple for me to preserve project data, as seen by the fact that I was able to keep track of all my projects effortlessly.

What did you not like?

MeisterTask allows collaboration among all our teams which is the main goal for adopting it. I have had a seamless experience with it and no complaints have been raised by any of our teams. This is an excellent tool for me.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask covers the full spectrum of project management from intake forms, to project assignment and management. It is the best fit we have found for our implementation project management, and the success and support teams are excellent. I found their teams to be responsive, patient and thorough.

Reply from MeisterTask:

A board with start and end dates, plus updates talked through in the same place, sounds like a steady rhythm for consulting work. Responsive, patient and thorough is high praise for our success and support teams, so thank you, Christopher.


Christopher

Chief Growth Officer at ROBUXIO

Management Consulting

11–50 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

Best management tool for all kind of projects. Flexible.

What did you like?

Functional user interface. Plenty of features that allows cross-team functionality. Great for assigning tasks to different teams. MeisterTask is a great service that allows our team to collaborate functionally. It is very easy to use and offers lots of robust features to manage projects effectively. In my opinion, MeisterTask is one of the best project management softwares. It help us save time and enhance productivity.

What did you not like?

As per my experience, there are no major issues with the software. I work on many projects with MeisterTask and I found this is the best collaborating software for all tasks and teams of all sizes. It is great that we can assign tasks to anyone and create a time tracker.

Which problems are you solving with the product?

I like how MeisterTask enables precise filtering and tracking of tasks. The built-in Kanban boards are invaluable for planning sprints and managing backlogs. It is incredibly complete and robust project management tool. Has everything basically and gives you the ability to power things up even further.

Reply from MeisterTask:

Thanks, Baris! Planning sprints on Kanban boards, filtering down to the right tasks and tracking time along the way covers a lot of a QA team's day in one place.


Baris

QA Manager at hotelkit

Computer Software

101–200 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

Undisputed fast and reliable tool for project management and service desk support.

What did you like?

One of the best platforms to manage requests and provide updates to the team for ongoing and upcoming changes, projects or any other raised matters. Very customizable dashboard and intuitive platform to use and manage. Also has a reliable and secure reporting system. I can say that I appreciate its project management features. Greatly support Kanban boards too.

What did you not like?

The support service are amazing since day one, I have nothing against to say. I really love how MeisterTask is easy to use and user friendly, easy to learn how to navigate through the program. Fantastic dashboards that makes customization easy and fit every specific needs. MeisterTask is a good one.

Which problems are you solving with the product?

A tool to help your teams to track and manage tasks. It helps with transparency and productivity in our project management. The reporting is also very useful to follow the progress. I like its flexibility and scalability for managing complex projects.

Reply from MeisterTask:

Keeping requests and team updates in one place you can shape to your needs, with reports to follow progress, sounds like it works well for HR. And thank you for the kind words about our support, Victoria. We'll make sure the team hears them.


Victoria

HCM & TA Specialist at Wynshop

Computer Software

201–500 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

After trying almost all productivity tools, MeisterTask always wins in task and project management

What did you like?

MeisterTask is easy to use and it has a perfect balance between beautiful and clean design. It looks so cool that you get more compelled to write things there. I love how you can use hierarchy within the document or between different pages, it makes all the difference when looking for something. I love it!

What did you not like?

Not much to say negatively about the app. Maybe more options for customizing visually. I have tried too many similar apps but MeisterTask is unique. It allows me to manage my entire life, and it provides me a value that some other paid apps cannot provide. I use it on a daily basis.

Which problems are you solving with the product?

The content and database management features are awesome, the way you can structure the page is totally flexible, sharing notes and templates cannot be easier and there are no limits on ideas that you can make for managing your database.


Joy

Research Consultant at Blauw Research

Market Research

101–200 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 30 days

A tool for everyday use; Simple and intuitive for tracking progress!

What did you like?

One of the things I liked most about MeisterTask is its incredible flexibility. It combines note taking, task management, databases and collaboration tools all in one platform. My experience has been very positive. It has become an essential tool for both my personal and professional life due to its all-in-one nature. I appreciate how I can use it to manage my tasks, organize projects, take notes and collaborate with others.

What did you not like?

What I liked least about MeisterTask is its performance when handling large databases or complex pages. As the content grows, the application might become sluggish, especially on mobile devices. It is however, easy to use and we're getting a lot of benefits from it in terms of communication and collaboration.

Which problems are you solving with the product?

Brings together a lot of important elements to facilitate communication between our team members. We can divide everything either in ideas, in progress, in review to facilitate the work and collaboration of the marketing team.


Daniel

Owner at Hotel Vrata Krke

Hospitality

11–50 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

Das beste Dokumentations- und Aufgabenmanagement-Erlebnis.

What did you like?

MeisterTask hat mir geholfen, besser organisiert zu sein und meine privaten und beruflichen Aufgaben effizienter zu strukturieren, ohne dass ich dafür viel Aufwand betreiben musste. Es ist das ultimative Tool für jeden und bietet so viele Anwendungsmöglichkeiten, dass man nur staunen kann. Sie sparen Geld und Zeit, da Sie alles nur mit MeisterTask verwalten und nicht zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen.

What did you not like?

Wir haben viel Spaß daran, unsere Projekte und Deadlines mit MeisterTask zu verwalten! Es hilft uns, den Überblick zu behalten und unsere Abläufe, Ziele, Deadlines und Arbeitsabläufe klar zu Überblicken. Insgesamt ist es eine tolle App, ich wünschte nur, sie wäre schneller und einfacher zu bedienen.

Which problems are you solving with the product?

Wir schätzen es sehr, alle unsere Projekte auf einen Blick im Blick zu haben! Das hilft uns, unsere strategische Vision mit unseren operativen Tagesaufgaben in Einklang zu bringen und unsere Deadlines problemlos einzuhalten! Außerdem können wir so die Arbeitsabläufe unserer Teams steuern, ohne jeden einzelnen kontrollieren zu müssen!

Reply from MeisterTask:

Die strategische Vision und die täglichen Aufgaben auf einen Blick zusammenzubringen und Abläufe zu steuern, ohne alle einzeln kontrollieren zu müssen, klingt nach einem eingespielten Team bei STAGETEC. Dein Wunsch nach mehr Tempo und einfacherer Bedienung ist angekommen. Danke dir, Sarah!


Sarah

Software Developer at STAGETEC GmbH

Broadcast Media

101–200 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 30 days

A flexible tool with a variety of uses;MeisterTask is the best for almost everything in our business

What did you like?

The greatest thing I like about MeisterTask is its customization. Whether as a task manager, project management or content, you can use MeisterTask in all the aspects. It is very easy to use, flexible application. Has been one of the best applications I have used for years. I can't wait for it to come out with more features and more ways to be more productive.

What did you not like?

It would be great if developers were able to update the app to have even more exciting features to help with project management. It's great we can bring files from other websites onto the app, but for me, sometimes it's doesn't upload everything properly and it takes time for me to go over the list over and over again.

Which problems are you solving with the product?

The easiness of the tool along with its deployment among the departments or projects is surely great. It's helped me with getting stuff done by prioritizing tasks that need to be done. Im no longer struggling with all the thoughts in my head about what I need to do and what needs to be done first.

Reply from MeisterTask:

Prioritizing what needs doing first, so it's no longer all swirling around in your head, is a big shift. Uploads from other websites should come through complete, though: if you haven't already, reach out to our support team through the Help Center and they'll take a look.


Kate

Consultant at ALDI SÜD HOLDING

Retail

2,001–5,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

MeisterTask: Took our team productivity to the next level.

What did you like?

Very convenient in my every day work, keeping track of the progress of tickets and the completion of projects, also for managing customer requests externally. MeisterTask utilizes and supports Kanban, within the agile methodologies it allows customizing of workflows and processes assisting with real-time cohesive team building to use collaboratively.

What did you not like?

MeisterTask increases the company's overall productivity and reduces the repetitive task creating faster output with more accuracy and clarity. However, its out of the box reporting functionality should have many other uses and additions.

Which problems are you solving with the product?

Very solid product which has helped efficiency in our company. Easy to learn, highly integrable project management and tracking platform for ease of work and support. We can look on the raised matter, give updates to the team. Easy to see multiple projects.

Reply from MeisterTask:

Appreciate the honest take on reporting, Mike, and we'll pass it on to our product team. Tracking tickets, project progress and external customer requests in one Kanban workflow means everyone on a small team sees the same picture.


Mike

Founder and Chairman at Mike Koedinger Foundation

Non-Profit Organization Management

0–10 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

Perfect solution for task management, project planning and goal setting

What did you like?

MeisterTask is endlessly customizable platform that is somehow simple at the same time. I use it as a database, task manager, project planner and overall life planner. I am able to set goals for myself and have those goals plastered on the homepage within MeisterTask so I am constantly reminded of where I need to direct my focus and attention. Since using MeisterTask, I have successfully been able to track my goals and have accomplished many things that I never would have thought possible.

What did you not like?

I wouldn't say it was easy to use at first, honestly, it can be a little scary at first time. The fact that it has infinite possibilities to do the same thing while still being good can be a bit confusing for undecided people. It is extremely powerful with endless possibilities for use and extensions that you can use as you like.

Which problems are you solving with the product?

Allows me to manage my entire life, whether it comes to work, finances or private life. I cannot name one platform that does what MeisterTask does any better or to the same extent and I do not see myself departing from this platform any time soon- it is so versatile.


Lisa

Data Analyst at Bundesdruckerei-Gruppe

Information Technology and Services

2,001–5,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

Get more work done in less time. It keeps my business and me organized.

What did you like?

I am a visual person and MeisterTask has a clean layout. You can create documents, lists and more that are easy to read. I love all the templates they offer for different kinds of tasks and projects. I have taken several templates from MeisterTask and customized them for my own use. It really helped me organize my business. Now everything is in one place and keep MeisterTask open all day for quick reference to items for easy achievement of goals and tasks for my latest projects.

What did you not like?

It can take a bit of time to fully grasp how to utilize all its functionalities effectively. Overall, MeisterTask provides a highly customizable and versatile platform for organizing information and collaborating with others. Its ability to handle a wide range of content types and its intuitive interface are major positives.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask has been a great tool to make working remotely with teams much easier and more productive. Teams can see each other work and collaborate even when working remotely, and their work is saved with every keystroke, so nothing is ever lost.

Reply from MeisterTask:

For a visual thinker, a layout you're happy to keep open all day matters, and customizing templates for your own projects makes it yours. With a remote team, having every keystroke saved means nobody loses work.


Swaroop

Governance Lead at MSD

Pharmaceuticals

2,001–5,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
4.5
In the last 30 days

Workspace where project goals are achievable.

What did you like?

I love the fact that I can see and monitor my progress and also that of the projects me and my teammates are working to achieve. It has proven to be a great tool for tracking projects, planning, scheduling, taking notes, things to do and many more. Just great. Overall, I can only recommend the application to others and highly suggest you check it out, if you have not done so yet.

What did you not like?

When I first started using MeisterTask, I faced a steep learning curve. Other than that, I cannot think of anything I don't like about MeisterTask. If you're looking for a highly customizable and collaborative workspace with a wide range of features, MeisterTask is definitely worth considering.

Which problems are you solving with the product?

I use MeisterTask everyday to document my work and follow up with the progresses made by other team members. I like the multi use capabilities of MeisterTask such as project management, note taking and knowledge bases. I'm also a fan of its high levels of customization and collaboration that makes it ideal for team projects, monitoring roadmaps and organizing information effectively.

Reply from MeisterTask:

Your daily routine of documenting your own work and checking on teammates' progress is a solid research workflow, Benson. Fair point on the steep start, too.


Benson

Jr. Researcher at University of Tartu

Higher Education

2,001–5,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 30 days

Get the best out of every task with MeisterTask, plenty of features.

What did you like?

It offers a lot of room for data and information storage, and I appreciate how easy it is to use. I use it in both my professional and personal life, for everything from day-to-day scheduling to formulating comprehensive plans. Flexibility and customization options are a big plus for MeisterTask. Allows us to create and organize information in a way that suits their needs, whether for personal projects, team collaboration or even complex workflows.

What did you not like?

My experience with MeisterTask has been very positive. I use it for my work and personal projects, which has completely transformed how I organize myself. It has allowed me to have all the information centralized and with its templates, I have improved my productivity. It is a very complete tool that adapts to any need.

Which problems are you solving with the product?

After using MeisterTask for a while now, I've found it to be an incredibly versatile tool for organizing projects and personal tasks. Its ability to customize pages and link different content types made it easy to create tailored workflows.

Reply from MeisterTask:

From day-to-day scheduling to bigger plans, for work and personal projects alike, that's quite a range to cover with templates and a flexible setup. Much appreciated, Vents.


Vents

District Sales Manager at GROHE

Consumer Goods

5,001–10,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
4.5
In the last 30 days

Versatile simple project management platform to watch out for.

What did you like?

MeisterTask is a great tool because you can do a variety of things on the tool. Project and tasks management, note taking, building knowledge deposits. It is a functional and flexible platform that also allows the administration of databases and these can be connected to each other and also provides great value as the ability to connect information between different departments or pages helps our employees find information easily.

What did you not like?

The app is 100% amazing. Everything in one place and I don't have to search extensively through notebooks or confusing organizational systems. I like that you can really transform your ideas from just a thought to reality. MeisterTask helps us to navigate through our end destination in the project management world.

Which problems are you solving with the product?

It's very flexible, you can have a roadmap to track all the tasks, those tasks are also new pages that can contain the full information of the tasks, comments, tracing, etc. It basically keeps track of my work, personal life and everything in between.


Peter

HR Manager at ABB Solutions

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
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