MeisterTask Reviews (149)

AI-generated summary

What users say about MeisterTask

Based on 149 reviews

MeisterTask is appreciated for its straightforward Kanban-style interface, which aids in task and project management. Many find it easy to use and adaptable for team collaboration. The integrations and automations are helpful, though some desire more advanced features. Some users report occasional issues with slow loading times and a lack of customization options. Despite these drawbacks, MeisterTask is considered a valuable tool for organizing workflows, tracking progress, and enhancing team productivity, especially in remote work environments.

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“Effiziente Teamarbeit leicht gemacht mit Meistertask”

5.0

In the last 12 months

Marlene

Validated Reviewer

Text und Strategie at

brandcom

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Meistertask überzeugt durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die einfache Handhabung mit der Projekte geplant und gesteuert werden können. Das klar strukturierte und übersichtliche Tool erleichtert innerhalb des Teams das Aufgabenmanagement und ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit aller Kolleg:innen. Die Funktion, dass Benachrichtigungen in Echtzeit angezeigt werden, sorgt dafür, dass alle stets auf dem neuesten Stand bleiben.

What did you not like?

Eine Einschränkung ist sicher, dass im Vergleich zu anderen Projektmanagement Tools, eine ganzheitliche Zeitleiste fehlt. Gerade bei umfangreichen Projekten mit vielen voneinander abhängigen Aufgaben wäre eine visuelle Darstellung von Zeitplänen und Deadlines sehr hilfreich und sinnvoll, um den Gesamtverlauf besser zu überblicken und Engpässe frühzeitig zu erkennen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Meistertask löse ich vor allem das Problem der unübersichtlichen Aufgabenverteilung und der fehlenden Transparenz in Projekten. Durch die klare Struktur in Form von Boards und Spalten behalten alle Teammitglieder den Überblick darüber, wer was bis wann erledigt. Das fördert nicht nur die Eigenverantwortung, sondern verbessert auch die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Außerdem sehe ich die intuitive Bedienung im Vergleich zu anderen Tools als großen Vorteil.

“Schön und DSGVO-konforme Alternative zu Trello gibt es MeisterTask, die in der EU entwickelt ist.”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Eric

Validated Reviewer

Gründer

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Schön und DSGVO-konforme Alternative zu Trello gibt es MeisterTask, die u.a. in Deutschland (EU) entwickelt ist. Mir gefällt sehr mit Kanban Board zu arbeiten. Ferner sind Integrationen zur Microsoft Teams oder Slack gewährleistet. Und die Anbindungen an MindMeister (Mind Mappping) und MeisterNotes (co-editierbare Notizen) sehr cool.

What did you not like?

Leider ist MeisterTask nicht sehr bekannt und wenig verbreitet. Deshalb ist schwierig Stakeholder und Business-Partner über eine gemeinsame Nutzung zu überzeugen.

Which problems are you solving with the product?

Es gelingt mir mit MeisterTask ein Überblick für mich und mein Team zu schaffen. Ich priorisiere durch die Visualisierung meine Tätigkeiten schneller. Dies ist besonders wichtig Aufgrund der Vielzahl an berufliche und private Projekte, die ich managen muss.

“MeisterTask lieben gelernt!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Marcus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

DM Smart Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Individualisierung der Projekte, wir bilden mehrere Firmen über MeisterTask ab. Somit kann ich auf die individuellen Bedürfnisse der Firmen oder auch persönlichen Projekte/Workflows eingehen. Dass jede Spalte theoretisch eine E-Mail-Adresse besitzt, wir nutzen tatsächlich in einer Firma mit einem Projekt 4 E-Mail-Adressen / Spalten. In diesem Projekt (Firma) wickeln wir alle Prozessschritte angefangen von der Anfrage bis hin zur Rechnungsstellung ab. Für das Management von mehreren Firmen sind die Fälligkeiten für mich unerlässlich, um so immer einen Überblick über die aktuell geplanten Aufgaben bzw. Prozessschritte zu haben. Die Automatisierungen machen vieles einfacher, besonders bei dem automatischen Einfügen von Checklisten.

What did you not like?

Die Abschaltung der Mac bzw. Windows Anwendung. Es ist sehr gut, dass MeisterTask eine Web-App ist, allerdings nutzt mir MeisterTask als 15 Tab im Browser wenig. Habe daher MeisterTask als Browser App installiert. Die Vergabe von administrativen Berechtigungen können nur im Team erfolgen, damit kann ich mit externen nicht ungehindert an einem gemeinsamen Projekt arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Mein Aufgabenmanagement löse ich dadurch, E-Mails mit Aufträgen bzw. Aufgaben leite ich von Unterwegs an die entsprechenden Spalten meiner Projekte weiter und kann sie somit im Kopf direkt abhaken und die E-Mail im Posteingang archivieren. MeisterTask erinnert mich dann spätestens am nächsten Morgen an diesen Auftrag bzw. diese Aufgabe und ich kann dies nun entsprechend einplanen.

“Gutes Tool mit umfangreichen Möglichkeiten”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Inhaber at

Dr. Goerner Organisationsberatung

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

What did you like?

MeisterTask beweist seine Stärken, wenn es für viele parallele Projekte eingesetzt wird, z.B. durch die Funktionen, um Überblick über alle Projekte / Aufgaben zu erhalten oder Vorlagen zu erstellen. Hier ist es eindeutig dem Microsoft Planner überlegen. Die Verlinkung zwischen einer Mindmap in MindMeister und einem Kanban-Board ist praktisch. MeisterTask ist meines Wissens das einzige Kanban-Tool, welches dies bietet.

What did you not like?

Grundsätzlich sollte es möglichst bald die Funktion geben, alle Daten in ein lesbares Format zu exportieren und wieder zu importieren. Es gibt zwar den Export nach csv, aber nicht den Import. Da viele Projekte hybrid arbeiten, wäre eine Ausweitung der Balkenplan-Funktionen wie die Definition von Anordnungsbeziehungen (Abhängigkeiten) wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Ich steuere viele parallele Projekte damit und betreue Projektmanager beim Multiprojektmanagement

“Hammer Projektmanagement-Tool zur transparenten Projektarbeit!”

3.5

Older than 12 months

Björn

Validated Reviewer

Head of Online Marketing at

IDEA Studios GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Durch die kostenlose Basisversion ist Meistertask optimal für die Projektphase mit dem Kunden. Der Kunde hat eine geringe Einarbeitungszeit ohne zusätzliche Kosten für das Tool und eine optimale Transparenz über die Meilensteine innerhalb des Projektes. Sehr individuelle Strukturierung der Aufgaben innerhalb der Projekte. Anlegen von Checklisten zur Transparenz der durchgeführten Prozessschritte intern wie extern. Besonders geeignet Projekte wie Homepagebuilding, Google Ads-Kampagnensetup, SEO, etc.

What did you not like?

Die Möglichkeit, zusätzliche Plattformen oder Tools in das System zu integrieren, ist begrenzt. Zudem stehen nur wenige Analysefunktionen zur Verfügung, was die Verfolgung des Projektfortschritts erschwert. Bedauerlicherweise zeigt Meistertask eine eine beträchtliche Anfälligkeit für Softwareprobleme.

Which problems are you solving with the product?

Tolles kostengünstiges Tool zur transparenten Zusammenarbeit mit dem Kunden und intern in der Agentur während der Projektphase. Kommentare, Aktualisierungen und Dateifreigaben sind blitzschnell, was unsere Zusammenarbeit effizienter und produktiver macht. Wenn auch hin und wieder ein paar Bugs auftauchen, ist MeisterTask dennoch ein unschätzbares Tool, um Projekte erfolgreich zu managen.

“Projektmanagement für den Kunden”

5.0

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Projektmanager at

SPD

51-1000 employees
Industry: Politische Organisation

What did you like?

Als erstes brauche ich zur Einweisung/ Erläuterung der Software nicht so lang da der Aufbau SMART ist. Das hinzufügen von neuem Benutzern die nur eine Leseberechtigung haben ist auch einfach und die Personen finden sich schnell zu Recht. Es überrennt den Laien Benutzer nicht und dadurch hat er das Gefühl das Tool zu verstehen und fühlt sich abgeholt.

What did you not like?

Auf alle Fälle sollte Meistertask an dem Layout bei mehreren spalten etwas Ändern. Meiner Meinung nach sollte der Balken zum scrollen nicht unten transparent liegen da diesen keiner Findet. Upload Datum und Beschreibung sichtbarer unter den Dateien machen so kann man auch die Anhänge besser Managen und überblicken. Inhaltlich kann man durch Updates schon vieles besser arbeiten aber das Layout kann noch weiter zur besseren User experience beitragen.

Which problems are you solving with the product?

Das Hauptargument bleibt für mich immer das gleiche... inhaltlich gibt es bessere Tools aber wenn ich ein Projekt transparent gegenüber meinen Kunden Zeigen und zugänglich machen möchte ist es das beste Tool.

“MeisterTask ist einfach perfekt um im Team zusammen zuarbeiten.”

4.5

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

Projektmanager at

HOUSE OF YAS

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Als aller erstes ist natürlich der Punkt das MeisterTask kostenlos genutzt werden kann und nicht wie bei anderen Anbietern nur ein Monat oder so als Test. Datenschutz mäßig ist man mit MeisterTask auf der sicheren Seite da ihre Server in Deutschland sind. Es gibt's Apps für verschiedene Endgeräte die auch alle soweit gut funktionieren zumindest die ich probiert habe. Die Benutzeroberfläche ist wie ich finde echt genial gemacht. Alles Übersichtlich und gut durchdacht.

What did you not like?

Wenn man alle Funktionen haben will muss man leider auf die Pro oder Business Version umsteigen die dann auch entsprechend Kosten. Kundensupport ist leider etwas langsam wenn man dringend etwas wissen muss. Aber sonst kann ich nichts schlechtes finden was man erwähnen müsste.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask ist so ich ein Geniales Tool und wenn man nicht alle Funktionen braucht reicht auch die Kostenlose Version. Mit MeisterTask können wir alle unsere Prozesse sehr gut optimieren. Für Team Arbeit ist das Tool einfach super geeignet.

“Sehr gut zur Projektplanung und Durchführung”

4.5

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Konstrukteur

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Das Gute an MeisterTask ist, dass ich die Aufgaben den verschiedenen Mitarbeitern direkt zuweisen kann und diesen diese direkt übersichtlich dargestellt werden. Ich kann alle im Prozess benötigten Informationen eingeben, sodass diese sobald sie benötigt werden, vorhanden sind. Außerdem finde ich die App sehr angenehm zu nutzen, da diese sehr übersichtlich ist. Das funktioniert auch sehr gut an Montagearbeitsplätzen, die mit einem Tablet ausgestattet sind.

What did you not like?

Ich habe an MeisterTask nicht auszusetzen. Die Anwendung macht was sie soll. Allerdings benötigt sie eine gute Internetverbindung, ansonsten dauert der Abgleich der Aufgaben deutlich länger.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze MeisterTask, um Projekte zu planen und durchzuführen, vom Projektplan bis zur Umsetzung. Außerdem hilft es mir, das Projekt größtenteils papierlos durchführen zu können.

“Tolles Projektmanagement Tool und einfach in der Handhabung”

4.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Emil Frey Digital Services

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Es eignet sich durch die kostenlose Basisversion und einfache Handhabung ideal um mit Kunden genutzt zu werden. Es sieht alles sehr ordentlich und gut strukturiert aus, was ein Pluspunkt gegenüber anderen Projektmanagement Tools ist. Darüber hinaus spricht für Meistertask auch die Funktionalität die z.B. mit dem integrierten Timetracking eine Möglichkeit für die Verbesserung des Zeitmanagements bei Projekten bietet.

What did you not like?

Die Visualisierung der Benachrichtigungen könnte an manchen Stellen besser dargestellt werden. Auch ist die Ladegeschwindigkeit bei eine gewissen Anzahl an Tasks sehr lang, was etwas stört. Des Weiteren könnte die UX auf mobilen Geräten verbessert werden, da das Sliden durch Kategorien nicht so übersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Das Tracken von Arbeitszeiten in einem Projekt kann ich hierdurch sehr leicht umsetzen. Auch funktioniert die Priorisierung von Aufgaben über Meistertask einfach und unkompliziert. Zudem kann ich Aufgaben, welche anfallen, schnell an Kollegen deligieren.

“Der beste Taskmanager mit einzigartiger Funktionsvielfalt”

5.0

Older than 12 months

Roland

Validated Reviewer

Inhaber at

Comnomad, Inh. Roland Becker

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

- Die DSGVO-Konformität durch Standort in Deutschland und einfache Generierung des Vertrags zur Auftragdatenverarbeitung - Der Funktionsumfang, insbesondere die Zeiterfassung und entsprechende Exportfunktion in CSV-Format ... und das alles schon im kostenlosen Nutzungsmodell!

What did you not like?

- Der Export der Zeiterfassung enthält alle Daten von Beginn an. Es wäre schön, wenn man den Zeitraum des Exports einstellen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze MeisterTask, weil ich gleichzeitig meine Aufgaben organisieren und den Fortschritt im Auge behalten kann. Außerdem kann mein Geschäftspartner direkt Aufgaben für mich anlegen und sieht dann auch direkt den Fortschritt. Rückfragen können direkt in der Aufgabe gestellt werden. Und dann das absolute Alleinstellungsmerkmal: Ich kann die gearbeitete Zeit für jede Aufgabe einzelne aufzeichnen und später als CSV exportieren, um sie abzurechnen.

“Intuitive, übersichtliche, teamübergreifende Koordinierung von Tasks ”

4.5

Older than 12 months

Edith

Validated Reviewer

Marketing at

entegra gmbh

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Aufgaben können schnell angelegt werden, an jemanden zugewiesen und mit einer Deadline versehen werden. Auf "nicht-Bearbeiter" können die Aufgaben beobachten und den Fortschritt sehen, wenn etwas in der Aufgabe geändert wurde. Die angelegten Aufgaben können in eigenen Spalten sortiert werden, so kann man die Aufgaben nichtnur an einzelne Personen übergeben, sondern z.b. Spalten für ganze Teams oder einzelne Schritte des Projekts anlegen. Wir haben bei unserem Projekt weniger die Möglichkeit von Tags genutzt, aber manchmal war das richtig praktisch.

What did you not like?

ich finde der "Abschließen" Button ist zu schnell klickbar beim Eröffnen der neuen Aufgaben. Und dass dann direkt der "Archivieren" Button draus wird, hat schon manchmal für neue Aufgaben gesorgt, die schon einmal abgeschlossen und archiviert waren. Ich würde es gut finden, wenn ich Bilder wie Screenshots direkt aus der Zwischenablage einfügen könnte udn nich nur über die Dateiverwaltung.

Which problems are you solving with the product?

wir konnten mit unserem Dienstleister für die Website deutschlandübergreifend unsere neue Website koordinieren. Ich musste nicht dauernd hinterher telefonieren und habe direkt mitbekommen, wenn etwas daran gearbeitet wurde.

“Vielseitig und praktisch”

5.0

Older than 12 months

Kathleen

Validated Reviewer

Marketing Spezialist at

Bodo Wascher Holding

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Positiv: Anlegen von vielen Projekten, die man selbst ordnen kann, Beobachten und Kommentieren, übersichtliche Agenda, mit der die eigenen nächsten Aufgaben im Auge behalten werden können, da diese mit Pins markiert werden können. Hier arbeite ich zB. mit Pins wie "Fokus", "Feedback", "onHold".

What did you not like?

überflüssig finde ich den neuen Reiter "aktuelle Projekte", wenig hilfreich finde ich die "Berichte". Mir fehlt der Kalender, in dem man sich seine und andere Aufgaben anzeigen lassen konnte. Als Listenansicht finde ich es nicht übersichtlich. Mir fehlt auch die Funktion der Erinnerung an eine Aufgabe: Mir nützt es nichts, wenn ich an dem Tag eine Erinnerung bekomme, an dem die Aufgabe erledigt sein soll. Ich möchte mich selbst gern ein paar Tage früher erinnern lassen, je nachdem, wie lange ich für diese Aufgabe benötigen werde, um sie zur festgelegten Deadline erledigt zu haben. Vielleicht auch eine Funktion, mit der ich weitere Erinnerungen zu einer Aufgabe einstellen kann! Ohne diese Funktion muss ich das Deadline-Datum früher setzen, damit ich rechtzeitig mit der Aufgabe anfange, was die Aufgabe leider etwas schwammig macht.

Which problems are you solving with the product?

Alle Teammitglieder sind auf dem gleichen Stand. Urlaubsvertretung oder Abwesenheit ist leichter zu bewerkstelligen bwz. Auskünfte über den Status einer Aufgabe ist leichter zu erteilen. Schnelle Kommunikation für eine Aufgabe. Nachvollziehbare History auch nach Monaten / Jahren.

“Schönes Kanban-Tool mit Autmatisierunsmöglichkeiten”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Project Manager

1-50 employees

What did you like?

MeisterTask sieht sauber strukturiert aus und gefällt mir persönlich deshalb besser als Trello. Zusätzliche Indikatoren an den Karten (Abgeschlossen, Überfällig, Tags etc.) geben einen schnellen Überblick. Mit der Timeline kann im Gantstil geplant werden, Timetracking inklusive. Automationen beschleunigen den Workflow.

What did you not like?

Automationen und Timeline- Planung sind nicht in der kostenlosen Version enthalten. Für komplexere Projekte lohnt es sich meiner Meinung nach, für Privatnutzer:innen reicht die Basic Variante aus.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze MeisterTask privat und in Projekten, um Aufgaben zu planen und auf längerfristige Ziele hinzuarbeiten. Die App auf dem Handy begleitet die Desktop Variante gut (inkl. iOS Widget). Konnte MeisterTask bisher insbesondere erfolgreich mit Remote Teams und während Design Sprints einsetzen.

“MeisterTask – Perfekte Organisation für Freelancer!”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Backend Entwickler

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mein Zeitmanagement und meine Projektorganisation wurden durch MeisterTask auf ein neues Niveau gebracht. Die benutzerfreundliche und ästhetisch ansprechende Gestaltung der Benutzeroberfläche macht die Arbeit leicht und angenehm. Die flexiblen Kanban-Boards, die es mir ermöglichen, meine Aufgaben optimal zu organisieren, gefallen mir besonders gut. Die Automatisierungen ändern das Spiel wirklich, indem sie sich wiederholende Aufgaben ausschalten und mir mehr Zeit für die wichtigsten Dinge geben. Meine Arbeitsabläufe werden durch die reibungslose Einbindung in Tools wie Google Drive, Slack oder Zapier erheblich vereinfacht.

What did you not like?

Es wäre möglich, dass die Reporting-Funktionen etwas ausgedehnter sind, besonders wenn für Projekte detaillierte Auswertungen erforderlich sind. Darüber hinaus bietet die kostenlose Version einen begrenzten Funktionsumfang, was für Freelancer, die gerade erst starten, eine Herausforderung darstellen könnte.

Which problems are you solving with the product?

In meiner Tätigkeit als Freelancer arbeite ich häufig an mehreren Projekten auf einmal, und MeisterTask unterstützt mich dabei, den Überblick zu behalten. Ich bin in der Lage, sämtliche Tätigkeiten an einem einzigen Ort zu organisieren, Termine im Auge zu behalten und meine Kunden mit klaren Fortschritten zu überzeugen. Durch die Automatisierung und die unkomplizierte Nutzerführung kann ich Zeit sparen und gleichzeitig produktiv bleiben. MeisterTask ist für mich die perfekte Lösung, um kleine Aufgaben und komplexe Projekte gleichermaßen effektiv zu verwalten.

“MeisterTask: Intuitives Projektmanagement”

3.5

Older than 12 months

Shahin

Validated Reviewer

Data Scientist at

Ford Werke GmbH

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Was mir an MeisterTask am besten gefällt: Die Benutzeroberfläche ist sehr intutiv und man findet sich sehr gut zurecht ohne das man eine große Einführung benötigt. Die Automatisierungsfunktion ist sehr nützlich, man kann automatisch Aufgaben verschieben und das automatisierte Zuweisen von Tags führt dazu, dass man manuellen Aufwand deutlich reduziert und kann sich dadurch auf die eigentlichen Projektaufgaben konzentrieren.

What did you not like?

Das Reporting und die Analysefunktionen sind im Vergleich zu einigen Konkurrenzprodukten sehr einfach gehalten, eine detailiertes Reporting bzw. Statistiken und anpassbare Dashboards wäre sehr hilfreich. Außerdem ist die mobile App im Gegensatz zur Desktop App nicht auf dem gleichen Niveau. Mehr Möglichkeiten das Kanban-Board anzupassen würde ich mir ebenfalls wünschen um dadurch mehr Flexibilität zu haben.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask hilf mir den Überblick über alle laufenden Projekte und Aufgaben zu behalten und hilft mir meine Produktivität zu steigern. Außerdem verbessert sie die Teamkommunikation, da man die Möglichkeit hat Aufgaben zuzuweisen, Kommentare zu hinterlassen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.

“Ein mega Tool für die einfache Aufgabenverwaltung”

4.0

Older than 12 months

Jan-Markus

Validated Reviewer

Software Developer at

nuris.studio

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Meistertask ist extrem einfach. Man benötigt kaum bis wenig Einarbeitung und kann direkt loslegen. Die Struktur ist einfach gewählt und das UI macht Spaß.

What did you not like?

Für komplexere Aufgaben kann Meistertask zu "einfach" sein. Gerade wenn es um Aufgaben geht, die miteinander verknüpft sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen MeisterTask für die verwaltung unserer Daily Aufgaben.

“Schlankes Projektmanagementtool”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Co-Founder at

Nuris.studio

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Ich nutze MeisterTask als Freelancerin sehr gerne, um mich über die aktuellen Aufgaben auf dem neuesten Stand zu halten. So haben alle, die an einem Projekt als Freelancer mit involviert sind, einen guten Überblick. Der einfache Kanban Stil, den man super einfach customizen kann, ist schlank aber gleichzeitig auch super vielfältig einsetzbar.

What did you not like?

Ich hätte gerne noch Unteraufgaben, und die Abhängigkeiten lassen sich nicht so ganz so einfach einstellen. Das wäre noch toll. Ansonsten hat MeisterTask für kleine Projekte alles Notwendige, was man braucht.

Which problems are you solving with the product?

Die Organisation rund um die Projekte, wird durch MeisterTask unterstützt.

“MeisterTask - The Intuitive Task and Project Management Solution”

5.0

Older than 12 months

Ryan

Validated Reviewer

Innovations Manager at

Aventido

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

The collaboration features are particularly useful. As well as how easy and intuitive MeisterTask is to use. MeisterTask is the cornerstone to all our project planning requirements.

What did you not like?

There's nothing I dislike about MesiterTask, it works perfectly for our buisness needs.

Which problems are you solving with the product?

We use MeisterTask to plan out events which have many elements that need to be managed. MeisterTask has allowed us to keep track of every stage of planning and event to ensure nothing is missed.

“Funktionelles Prozessmanagementsystem mit Stil”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Erfolgsmanager/Führungskraft at

Vertranium GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Meistertask ist einfach zu bedienen, bietet eine Vielfalt an Funktionen an und ermöglicht uns, unsere Kunden ein strukturiertes Prozessmanagementsystem anzubieten, um sich planbarer aufzustellen.

What did you not like?

Es gibt einige Funktionen, die ich mir noch wünschen würde. Derzeit sind diese nur leider noch nicht verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben durch Meistertask das Strukturproblem bei unseren Kunden gelöst.

“Eierlegende Wollmilchsau: Super flexibel, intuitiv zu bedienen”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Tilman

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Konzept ist super flexibel: Von einfachen Stichwortsammlungen bis hin hin zu komplexen Teamprojekten kann man das Tools so anpassen, wie es am beste passt. Die Funktionen / Automationen sind durchdacht. Meine Kunden lernen mit MT "nebenbei" das Agile Arbeiten kennen. Der Service des Teams ist prima.

What did you not like?

Das veränderte Team/Rechtemanagement macht es schwierig, Boardzugänge zu teilen und Ownerships zu ändern. FrühereProjekte, die ich als externer Berater startete, liessen sich nur mit Mühe zum Kunden transferieren,

Which problems are you solving with the product?

Klassisches Projektmanagement, Blog Redaktionsplan, Vertriebssteuerung, Websitestrukturen. Vorteile: Intuitiv, kontextbasiert, weniger Emails

“Ich habe nur TOP Erfahurngen gemacht”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

CEO at

Steffen Herr Cosnultug

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Struktur, der Aufbau, die Graphiken, die leichte Handhabung, die Nutzunsgmöglichkeiten, die Leichtigkeit, die Hinweise, die Möglichkeiten

What did you not like?

dass ich nicht mehr ohne arbeiten will und kann, slebst mein privates Leben wird darüber organisiert

Which problems are you solving with the product?

Meistertask löst mein komplettes Business, also Backofice, mit der Möglichkeit in Projekten Leute zu integrieren mitzuarbeiten. Teamarbeit und Klarheit der Software

“MeisterTask: Effizienz & Spaß in einem!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Associate Manager at

Eurogroup Consulting AG

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Am besten gefällt mir die intuitive, aufgeräumte Oberfläche von MeisterTask, die produktives Arbeiten mühelos ermöglicht und Spaß macht. Die einfache Kollaboration mit Menschen aus verschiedenen Organisationen, kombiniert mit Datenschutzkonformität, ist ein großer Pluspunkt.

What did you not like?

Gelegentlich könnten erweiterte Automatisierungsfunktionen und Integrationen noch flexibler sein, um komplexere Workflows abzudecken.

Which problems are you solving with the product?

Mit MeisterTask organisiere ich nicht nur Projekte effizient und behalte Aufgaben im Blick, sondern steuere auch meinen gesamten Tagesablauf. Dabei kann ich direkt alle Fortschritte dokumentieren und behalte so langfristig den Überblick.

“Geniales Tool zur Teamkollaboration”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

CEO at

Thomas Mangold Selbstmanagement

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Meistertask ist ein wirklich einfach und sehr intuitiv aufgebautes Tool, das es mir uns meinem Team ermöglicht die Zusammenarbeit zu optimieren. Es hat alle Features die wir benötigen und ist von Design her wunderbar aufgebaut. Die Apps ermöglichen einen top Zugriff von allen Geräten.

What did you not like?

Für mich läuft das Tool optimal und ich bin wunschlos glücklich damit. Daher kann ich hier leider nichts eintragen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Meistertask in der Teamkollaboration. Die Aufgaben gehen fließend von einem Mitarbeiter zum nächsten und man behält stets einen optimalen Überblick an welchen Punkt die Aufgabe gerade steht.

“Agiles Arbeiten vernetzt im Team nach Kanban für Projekte”

5.0

Older than 12 months

Jürgen

Validated Reviewer

CEO at

Porsche AG

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Mit Meistertask - vor allem in Verbindung mit MindMeister - kann man virtuell komplexe Vorhaben mit mehreren Personen task-orientiert planen. Das Besondere dabei ist zu gängigen Tools, daß man dabei sämtliche Kommunikation und Dokumentation über das Tool macht als auch absolute Transparenz durch die kanbanmässige Struktur geschaffen wird in Spalten. Ebenso erhält jede(r) eine Erinnerung für die Terminierung seines/ihres Arbeitspaketes.

What did you not like?

Es ist einfach, wenn man mit Kanban vertraut ist ansonsten muss man sich die (einfache) Philosophie klar machen

Which problems are you solving with the product?

Transparenz in einfacher Form in komplexen multipersonalen Projekten, vernetztes Arbeiten, Riesenunterscheid die Einbindung (wenn gewollt) von der Mindmap-Software MindMeister, mit der man kollektiv dann sehr schnell die Arbeitspakete für die Planung erstellen kann. Vorteil ist browserbasiert wie auch in Apps

“Sehr, sehr hilfreiches Tool”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Inhaber at

alltours

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

> Die einfache Einarbeitung. Nach nur 10 Minuten kann man bereits loslegen und das Tool nutzen. Ebenso die vielen Funktionen. Nicht zu viel, sondern genau die richtigen. Ich habe dadurch meinen Umsetzungsgrad von Maßnahmen mind. verdoppeln können.

What did you not like?

Mir fällt nicht wirklich etwas dazu ein. Wie immer gibt es auch Funktionen, die nicht alle benötigen. Das Gute ist, dass diese Funktionen aber nicht störend in das System einwirken, sondern jeder diese dann abrufen kann, wenn er sie benötigt.

Which problems are you solving with the product?

Umsetzungsprobleme - ich bin dadurch viel nachhaltiger geworden.

“Aufgaben schneller fertigstellen mit MeisterTask”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Ragnar

Validated Reviewer

Business Development Manager Microsoft at

HanseVision

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Einfaches Delegieren von Aufgaben im Team. Projekt-Boards im Kanban-Stil veranschaulichen den jeweiligen Aufgabenstatus im Projektverlauf. Integration mit MindMeister ist großartig. Meine Aufgaben haben Unteraufgaben, Tags und Kommentare, was auch sehr gut in der mobilen App funktioniert. Dasboard hilft mir, meinen Tag zu priorisieren.

What did you not like?

Pro Version ist im Vergleich zu andere Anbietern nicht die Günstigste, aber für 3 EUR im Monat mehr erhalte ich MindMeister im Bundle.

Which problems are you solving with the product?

1) Visualisierung und Verwaltung von Team-Aufgaben • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben durch integrierte Funktionen • Synchronisation zwischen Web und mobilen Geräten 2) Projektmanagement • Strukturierte Darstellung von Projektaufgaben • Übersichtliche Organisation durch Tags und Filter • Automatische Checklisten für wiederkehrende Prozesse 3) Teamkoordination • Zentrale Aufgabenverwaltung für mehrere Teams • Automatische Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder • Echtzeit-Synchronisation zwischen allen Beteiligten Die Plattform ermöglicht diese Mehrwerte: • Bessere Übersichtlichkeit durch visuelle Darstellung • Zeitersparnis durch Automatisierungen • Flexibles Arbeiten durch mobile Apps • Effizientere Teamkommunikation durch zentrale Aufgabenverwaltung

“Ein Tool für vieles!”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Learning Designer at

Agentur STRUPAT.KundenBegeisterung!

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Wir nutzen das Tool intern für alles - Aufgaben-, Projekt-, und Ideenmanagement. Super einfach zu nutzen, schöne Oberfläche und passende Funktionen.

What did you not like?

Manchmal gibt es Synchronisierungs-Probleme mit der iPad-App. Hier ist das Team von Meister jedoch dran.

Which problems are you solving with the product?

Benutzerfreundlicher im Vergleich zu anderen Kanban-Tools, dadurch ist die Bereitschaft zur Nutzung im Team höher. Es macht Spaß, mit MeisterTask zu arbeiten.

“Feedback? Totale Katastrophe”

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Senior Director at

Colliers International

51-1000 employees
Industry: Investment Management

What did you like?

Ich habe inzwischen drei E-Mails geschrieben, angerufen, und um Rückruf gebeten. Ich hatte einige offene Fragen, bis heute habe ich keine Antwort bekommen. Auch keinen Rückruf. Stattdessen hat man ja schön parallel die nächsten zwölf Monate Gebühr abgebucht. Diese Art von Kundenbetreuung ist unterirdisch. Auf keinen Fall zu empfehlen und reine Abzocke!!

What did you not like?

Kundensupport? Fehlanzeige. Hotline Erreichbarkeit? Fehlanzeige. Unterstützung? Fehlanzeige. Support bei der Nutzeranwendung? Fehlanzeige. Vorsicht vor MeisterTask!!

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe nur Probleme. Ich bin alleine und werde nicht unterstützt. Schade dass es sowas noch gibt.

“ Privat immer weniger genutzt”

3.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

CEO ;-)

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Gut finde ich den flüssigen Übergang zwischen PC und Mobilgerät. Es ist sehr leicht und intuitiv zu bedienen und bietet eine Menge Möglichkeiten.

What did you not like?

Ich habe das Gefühl, dass sich einiges an der Mobile-App verschlimmbessert hat: Drag und Drop ist anstrengend und war schon deutlich besser, die Synchronisation funktioniert nicht im Hintergrund und ab und an muss ich die App komplett neu installieren da die Daten nicht mehr alle aktualisiert werden. Das ist leider im letzten Jahr nicht wirklich besser geworden.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung meiner persönlichen Notizen und Projekte ist sehr strukturiert und übersichtlich. Im beruflichen Umfeld nutze ich eher Trello, aber gerade für kleine Projekte und Teams finde ich das Tool - v.a. wegen deutschem Datenschutz - ideal.

“Bestes Tool in unserem Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Junior Chef at

Reiser GmbH

1-50 employees
Industry: Lebensmittelhandel

What did you like?

Am besten gefällt mir dass alles von jedem Gerät aus zugänglich ist. Wir wechseln nahtlos zwischen Smartphone, Tablet und PCs

What did you not like?

Die Suchfunktion könnte man noch verbessern. Hier fehlt mir die Möglichkeit noch detaillierte zu suchen.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden mit Meistertask alle Sonderaufträge ab deren Verlauf wir so perfekt im Blick behalten können. Mit MeisterTask können wir Dokumente und Fotos aus den unterschiedlichen Abteilungen übersichtlich zusammen fassen. Auch die Dokumentation ist mit MeisterTask automatisch gewährleistet.

“Einfache und sichere Handhabung ”

5.0

Older than 12 months

Axel

Validated Reviewer

Elektromeister at

Strunck-Weis Technik

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Aufgaben lassen sich leicht erstellen. Weitergabe ist einfach und alle Vorgänge leicht nachvollziehbar. Die Struktur erleichtert eine sehr gute Übersicht über alle Vorgänge.

What did you not like?

Da in vielen Bereichen nur schlechtes Internet vorhanden ist, erschweren lange Ladezeiten den Betrieb. Auf dem Handy und Tablett wird immer erst nach dem öffnen aktualisiert, wodurch es zu Fehlern führen kann. Es gehen bei schlechtem Netz auch mal Daten verloren, weil sie nicht übertragen werden

Which problems are you solving with the product?

Aufbau und Vergabe von Serviceeinsetzen. Weitergabe der einzelnen Aufgaben und Dokumentation. Strukturierung der Aufgaben von Anfang bis Ende nach einzelnen Bereichen.

“Für die Verteilung von Aufgaben auf Arbeit super.”

4.5

Older than 12 months

Luca-Alyssa

Validated Reviewer

Duale Marketing Studentin at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es ist super um sich seine Arbeitszeit und Aufgaben einzuteilen. Außerdem kann man gut andere in Projekte einplanen und gemeinsam gewisse Arbeits-/Zeitziele erreichen.

What did you not like?

Ohne Premium fehlen einfach gewisse Funktionen die brauchbar wären. Es lässt sich trotzdem gut damit arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Einteilen von Arbeitsschritten, Projekte planen und bearbeiten, Zeitmanagment verbessern.

“Bestes Tool um seine Arbeitszeit und Projektdauer zu tracken”

4.5

Older than 12 months

Nicolas

Validated Reviewer

Social Media Manager at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Meine Arbeitszeit kann ich einfach mit Meistertask tracken und auch die Verteilung von Aufgaben geht dank Meistertask um einiges effizienter. Ich nutze es vorrangig auf der Arbeit, um meine Arbeitszeit an Kundenpositionen zu tracken.

What did you not like?

Das ganze Tool könnte visueller gestaltet werden. Ein paar mehr Graphen, die aufzeigen wie viel Zeit man noch für eine Aufgabe hat, wären schön.

Which problems are you solving with the product?

Meistertask hilft mir bei der Verteilung von Aufgaben und Tracking von gebrauchter Zeit. Mit der Agenda-Funktion sortiere ich mir meine täglichen Aufgaben und meinen Zeitplan.

“Meistertask bring Ordnung in meinen Kopf! Projekte, Ideen & Aufgaben werden nie mehr vergessen!”

5.0

Older than 12 months

Klaus

Validated Reviewer

Service Mitarbeiter at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Organisation in Boards für einzelne Projekte oder Themengebiete ist optimal. Die Spalten kann ich individuell benennen und die Tickets kann ich ganz einfach hin und her schieben. Kleine Grafiken an den Spalten zeigen mir gleich Grafisch was die Spalte zu bedeuten hat.

What did you not like?

Ich kann von Meistertask keine Mails versenden oder Buttons einrichten. Buttons zum Auslösen von externen Ereignissen Webhooks etc wären wirklich schön.

Which problems are you solving with the product?

Ich tracke meine Zeiten die ich für Tickets benötigt habe. Ich dokumentiere die erledigten Sachen und erstelle mir Checklisten damit ich keine ToDos vergesse. Ich nutzte Tickets auch als Gedankenstütze bzw. Anleitung wie ich etwas zu erledigen habe.

“Super Projektmanagement für kleine/mittlere Agenturen”

4.0

Older than 12 months

Jonny

Validated Reviewer

CEO at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Meistertask hat eine verständliche Übersicht, große Vielfalt an Funktionen, super Performance, das Onboarding neuer Mitarbeiter geht einfach von der Hand und es gibt Apps für verschiedene Endgeräte

What did you not like?

Leider fehlen teils wichtige Übersichten für eine bessere Verwaltung einzelner Projekt. Beispiel: wie ausgelastet ist ein Mitarbeiter? Wie viel "Luft" hat er, damit ich seine Ressourcen Projektübergreifend planen kann? Außerdem ist das Offboarding von gegangenen Kollegen mühselig und ätzend, gerade wenn man viele Projekte hat, da man sie aus jedem einzeln entfernen muss. Das letzte Preisupdate war zudem hart und ist in meinen Augen nicht nachvollziehbar

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten mit Meistertask unsere Projekte und teilen diese in einzelne Tasks auf. Dort kann man Zeiten tracken, welche am Ende für die Abrechnung wichtig sind. Außerdem kann über die Apps auch von unterwegs wichtige Informationen erhalten oder in Projekten arbeiten.

“Aufgaben und Projekte immer im Blick”

4.0

Older than 12 months

Marek

Validated Reviewer

Marketing Projektmanager at

IGA OPTIC eG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Programm lässt sich sehr einfach anwenden und die Funktionen sind schnell zu erlernen. Projekte könnnen überischtlich abgebildet und Aufgaben direkt zugeordnet werden. Im Team aber auch für eigene Organisation der Aufgaben nutzbar. Das Design und die Gestaltung ist sehr ansprechend.

What did you not like?

Viele Funktionen nur mit der Pro- oder Business Variante nutzbar. Teilweise kommt es zu längeren Ladezeiten. Weitere Kritikpunkte gibt es nicht.

Which problems are you solving with the product?

Die Organisation verschiedener Projekte. Die einzelnen Schritte und der aktuelle Stand ist immer direkt einsehbar. Das Zeiterfassungsystem ist ebenfalls sehr nützlich.

“Meine Erfahrung zu MeisterTask”

5.0

Older than 12 months

Eva Stacy

Validated Reviewer

Auszubildende Mediengestalterin Digital und Print at

Knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

MeisterTask hilft unserem Unternehmen dabei organisiert zu bleiben und effektiv zu kommunizieren. Mit Funktionen, wie zum Beispiel der Aufgabenzuweisungen und Kommentaren, weiß jeder Mitarbeiter welche Aufgaben zu erledigen sind oder welche Verbesserungen wann zu erledigen sind.

What did you not like?

Die Automatisierungen und Integrationen fordern öfters einige technische Kenntnisse, um sie einzurichten und effektiv zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask hilft uns dabei, die Übersicht über die Aufgaben und Projekte nicht zu verlieren und immer im Auge zu behalten. Dies trägt zu einer wesentlichen Verbesserung unserer internen Organisation bei.

“Einfache Aufgabenorganisation”

2.5

Older than 12 months

Undine

Validated Reviewer

Content Marketing Managerin at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfache Projektorganisation mittels Kundenboards und Aufgabenzuteilung, Einstellung von Fristen und Zuständigkeiten, rudimentäre Zeiterfassung

What did you not like?

Zuständigkeiten und Abhängigkeiten können nicht projektübergreifend überwacht und zugeordnet werden, man sieht nicht, wer wie lange ausgelastet ist

Which problems are you solving with the product?

Projekte organisieren, Aufgaben zwischen Beteiligten aufteilen und steuern

“Meistertask ist einfach zu bedienen und sehr anpassungsfähig.”

4.0

Older than 12 months

Sissy

Validated Reviewer

Online Shop Managerin at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es ist sehr einfach zu bedienen und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche. Man kann Projekte nach individuellen Bedürfnissen gestalten und besitzt eine Vielzahl von Funktionen. Ich kann mir Meistertask auch als mobile App herunterladen und kann von überall darauf zugreifen.

What did you not like?

Man kann nur begrenzt andere Plattformen und Tools integrieren. Ich bin auf eine stabile Internetverbindung angewiesen. Wenig Analysefunktionen, was es schwierig macht den Fortschritt eines Projektes zu verfolgen.

Which problems are you solving with the product?

Ich weiß genau, wie viel Zeit ich für eine Aufgabe oder Projekt gebraucht habe bzw. meine Kollegen. Ich kann alles was ich zeitlich tracke nachvollziehen, genauso wie mein Arbeitgeber. Ich kann einfach Aufgaben an Kollegen delegieren.

“Einfaches Ticketsystem mit vereinzelten Bugs”

2.5

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Project Manager SEO & SEA at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfaches Anlegen und Einrichten von Projekten, leichte Zeiterfassung und gute Agendaplanung mit Deadlines. Einfaches Gruppieren von persönlich betreffenden Aufgaben.

What did you not like?

Meistertask ist leider sehr buganfällig. So kommt es vor, dass Zeiten doppelt getrackt werden oder man regelmäßig ausgeloggt wird.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Ticketsystem, das sehr zugänglich ist und in das man sich nicht erst zeitintensiv einarbeiten muss.

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