MeisterTask Reviews

Summary based on 249 user reviews

What users say about MeisterTask

MeisterTask offers an intuitive user interface for project management. According to reviews on OMR Reviews, the clear presentation of tasks and integration with other platforms facilitate workflows in MeisterTask. Nevertheless, MeisterTask requires an initial familiarization period for setup. Furthermore, users criticize slow performance with growing content as well as a confusing mobile app from MeisterTask. Additionally, users criticize faulty functions in time tracking, overloaded notifications, expensive upgrades for advanced features, and slow customer support at MeisterTask.

Still have questions?

4.6 (249) Based on 249 reviews
584%
412%
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20%
12%

249 of 249 reviews

4.5
In the last 6 months

Hervorragender Arbeitsmanager, der Arbeitsabläufe und Effizienz verbessert.

What did you like?

MeisterTask ist einfach zu bedienen und bietet gleichzeitig viele Funktionen. Es ist intuitiv, sodass keine aufwendige Schulung erforderlich ist. Im Unternehmen nutzen wir es hauptsächlich für Projektmanagement, Aufgabenverteilung, Dokumentenorganisation und Kundenkommunikation. Selbst weniger technikaffine Anwender können es problemlos nutzen. Im Vergleich zu anderen Produktivitätstools kann ich in den Mobilgerätemodus wechseln, wenn ich nicht am PC bin, und trotzdem meine Arbeit erledigen.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte für manche Nutzer etwas unübersichtlich wirken, insbesondere wenn sie mit Projektmanagement-Software nicht vertraut sind. Zudem fehlen der Plattform möglicherweise einige fortgeschrittene Projektmanagement-Funktionen, wie beispielsweise Ressourcenplanung und Kostenverfolgung.

Which problems are you solving with the product?

Ich denke, eines der größten Probleme, das MeisterTask für Unternehmen wie unseres löst, ist die zentrale Anbindung vieler Funktionen. Projektmanagement, Dokumentenorganisation und Kundenkommunikation - alles auf einer Plattform. So müssen Teammitglieder und Kunden nicht unzählige verschiedene Apps herunterladen oder sich anmelden. Und die Bedienung ist so einfach, dass wir neuen Kunden keine aufwendige Schulung anbieten müssen.

Reply from MeisterTask:

Farrell, schön zu lesen, dass MeisterTask Projekte, Dokumente und Kundenkommunikation bei euch an einem Ort bündelt — und auch weniger technikaffine Kolleg:innen problemlos mitziehen. Dass die Oberfläche für neue Nutzer:innen erstmal viel sein kann und Ressourcenplanung sowie Kostenverfolgung als Lücken auffallen, verstehen wir gut.


Farrell

VP Group Data Architecture at Sky

Broadcast Media

5,001–10,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 3 months

Kanban-Board für Projektmanagement aus der EU.

What did you like?

Sehr gut gestaltet SaaS Software für Projektmanagement mit Kanban-Board. Ein DSGVO-konforme Alternative zu Trello. MeisterTask ist u.a. in Deutschland und Österreich (EU) entwickelt. Mir gefällt sehr mit diese Kanban Board zu arbeiten. Ferner sind Integrationen zur Microsoft Teams oder Slack gewährleistet. Und die Anbindungen an MindMeister (Mind Mappping) und MeisterNotes (co-editierbare Notizen) sind sehr cool.

What did you not like?

Leider ist MeisterTask nicht sehr bekannt und wenig verbreitet. Deshalb ist schwierig Stakeholder und Business-Partner über eine gemeinsame Nutzung zu überzeugen.

Which problems are you solving with the product?

Es gelingt mir mit MeisterTask ein Überblick für mich und mein Team zu schaffen. Ich priorisiere durch die Visualisierung meine Tätigkeiten schneller und gebe klare strukturierte Aufgabe an Kollegen:innen weiter. Dies ist besonders wichtig Aufgrund der Vielzahl an berufliche und private Projekte, die mein Team und ich konzipieren und organisieren.

Reply from MeisterTask:

Kanban, Microsoft Teams und Slack, dazu die Verbindung zu MindMeister: Danke, dass du zeigst, wie das bei dir zusammenspielt, Eric. Und dass du MeisterTask als DSGVO-konforme Option empfiehlst, hilft anderen bei der Entscheidung.


Anonym

Industriedesigner, Transformation Manager, Gründer

Design

0–10 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 6 months

MeisterTask - Projektmanagement zielt auf Vereinfachung ab

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist auf Einfachheit ausgelegt. Das bedeutet, dass nahezu jede Aktion unkompliziert und ohne lästiges Navigieren durch verschiedene Menüs möglich ist. Benachrichtigungen sind ein praktisches Hilfsmittel; Sie können Desktop-Benachrichtigungen anstelle von E-Mails erhalten, um Ihren Posteingang übersichtlicher zu gestalten. Es ist sehr nützlich, da es eine All-in-One-Plattform bietet, die wir für Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Produktivitätssoftware usw. nutzen können. Die Kollaborationsfunktionen ermöglichen es, alle Aufgaben effizient zusammenzufassen, anstatt für jede Aufgabe zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.

What did you not like?

Es gibt noch viel zu lernen. Idealerweise sollten Sie sich von einem Fachmann bei der Einrichtung helfen lassen, um das System optimal zu nutzen. Sie können zwar die Plug-and-Play-Version verwenden, aber damit erzielen Sie nicht denselben Funktionsumfang.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask ist ein hervorragendes Aufgaben- und Projektmanagement-Tool für Ihre Organisationen und Unternehmen. Es verwaltet all Ihre Projekte, Dateien und benötigten Tools. Dies trägt zur Aufrechterhaltung der Produktivität Ihrer Teams und zu effizienterem Arbeiten bei.

Reply from MeisterTask:

Danke für die offene Rezension, Dennis! Der Punkt mit der Einarbeitung ist fair, gerade wenn man alle Automatisierungen und Ansichten voll ausreizen will. Umso besser, dass sich der Aufwand für dich gelohnt hat und jetzt Aufgaben, Projekte und Kommunikation an einem Ort zusammenlaufen.


Dennis

Sr. Product Sustainability Expert at Merck Group

Pharmaceuticals

5,001–10,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 6 months

Ein lebensverändernder Wegbereiter für Produktivität in Teams jeder Größe

What did you like?

MeisterTask gehört zu den besten Anbietern, bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und ist sehr benutzerfreundlich. Es ist das beste und ausgewogenste Projektmanagement-Tool auf dem Markt. Ich schätze es sehr, alle meine Aufgaben an einem Ort zu haben. So behalte ich den Überblick über die großen Projekte und stelle sicher, dass keine kleinen Aufgaben untergehen. Die Möglichkeit, Aufgaben Prioritäten und Termine zuzuweisen, hilft mir, meine Arbeitsbelastung zu managen. Mit MeisterTask kann ich problemlos mit meinem Team zusammenarbeiten und bereits erledigte Aufgaben für später im Blick behalten. Außerdem lässt sich das Programm individuell anpassen, sodass es für jeden optimal funktioniert.

What did you not like?

Es gibt viele Funktionen und Einstellungen, was manchmal etwas überwältigend sein kann. Die Nutzung von MeisterTask mit all seinen verschiedenen Ansichten und Automatisierungen erfordert etwas Einarbeitungszeit, und es dauert eine Weile, bis man herausgefunden hat, was am besten funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Wir bieten verschiedene Dienstleistungen an, haben aber nur ein begrenztes Team, um diese alle umzusetzen. MeisterTask ermöglicht es uns daher, diese Dienstleistungen, die dazugehörigen Projekte und die Projektmanager zentral zu verwalten.

Reply from MeisterTask:

Klar, die vielen Funktionen wirken am Anfang nach viel, und dass sich das Ausprobieren für dich gelohnt hat, merkt man deiner Rezension an. Am Ende zählt genau das, was du beschreibst: alles an einem Ort, nichts geht unter. Danke dir, Sylvia!


Sylvia

Corporate Communications Managerin at UNBOUND MEDIA

Marketing and Advertising

201–500 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
4.5
In the last 6 months

Einzigartiges Projektmanagement-Tool für Unternehmen und in gewisser Weise auch Startups

What did you like?

MeisterTask bietet meinem Team einen vielseitigen und skalierbaren Projektmanagement-Workflow. Es ist das Hauptwerkzeug, mit dem wir alle Projektarbeiten, Prozesse und Dateien erfolgreich an einem zentralen Ort zusammengeführt haben, um die Produktivität zu maximieren. MeisterTask ist benutzerfreundlich, übersichtlich gestaltet und bietet hervorragende Einblicke in unsere Vertriebspipeline. Dank KPI-Tracking und der Möglichkeit, Statistiken auszuwerten, können wir unseren aktuellen Geschäftsstand leicht erfassen und unsere Ausrichtung optimieren, um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den verschiedenen Aspekten unserer Pipeline zu gewährleisten.

What did you not like?

Insgesamt ein sehr gutes Anwendungstool für das Projektmanagement und die Abstimmung der Teammitglieder. Mir gefiel, dass ich die Fortschritte meines Teams einfach verwalten und Aufgaben neu zuweisen konnte, bevor sie fällig waren, oder zwei Personen mit einer Aufgabe betrauen konnte, die voraussichtlich nicht rechtzeitig fertiggestellt werden würde.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask hilft mir, meine Arbeit schnell und organisiert zu erledigen. Ich kann auf einen Blick sehen, ob es Änderungen gab oder ob bereits erledigte Aufgaben bearbeitet wurden. Es weist jedem Bereich spezifische Aufgaben zu, und die Manager behalten den Überblick über die zu belastenden Mitarbeiter. Dank MeisterTask ist die Synchronisierung meines Arbeitsteams sehr effektiv.

Reply from MeisterTask:

Euren Geschäftsstand über Statistiken und KPI-Tracking auf einen Blick zu haben, ist die Klarheit, die gutes Projektmanagement ausmacht. Und Aufgaben flexibel neu zuzuweisen, bevor etwas kippt, ist im Alltag Gold wert. Danke für die durchdachte Rückmeldung!


Josephine

Architektin at Projektmanagement Rostock GmbH

Architecture & Planning

11–50 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 6 months

Der ultimative Aufgaben- und Projektmanager - einfach und benutzerfreundlich.

What did you like?

Mir gefällt an MeisterTask die ansprechende Optik und die Vielseitigkeit, die uns bei der Verwaltung von Arbeitsaufgaben, Projekten und effizienten Kollaborationsabläufen geholfen haben. Der Kundensupport ist hervorragend. Es leistet viel, nicht nur für das Projektmanagement, sondern vereinfacht auch andere Prozesse. Es automatisiert außerdem Vorgänge, was die Nachverfolgung mehrerer Aufgaben/Elemente deutlich erleichtert.

What did you not like?

MeisterTask ist ein wahrer Schatz für alle, die alles dokumentieren. Es erfasst nicht nur Daten, sondern bietet auch schnelle Einblicke in all Ihre Aufzeichnungen. Die Einrichtung und Bedienung sind kinderleicht. Unser Team hat sich schnell in das Programm eingearbeitet und es seit dem ersten Tag genutzt. Auch die Arbeitsbereichsverwaltung ist hervorragend.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe jahrelang Projektmanagement-Schulungen absolviert. Hätte ich MeisterTask doch nur früher gekannt! Dann bräuchte ich gar nicht so viel Training. Es nimmt einem einen Großteil der Arbeit ab. Außerdem hat man alles Wichtige wie Kalender, E-Mails und gemeinsame Laufwerke auf einer einzigen Plattform im Blick. Von hier aus habe ich alle Anforderungen meines Projekts im Blick. Zum Beispiel: Welche Mitarbeiter bearbeiten welche Aufgaben? Wer schließt welchen Prozess ab und in welcher Zeit? Die Antworten auf all Ihre Fragen finden Sie hier.

Reply from MeisterTask:

Dein Lob für den Support geben wir sehr gern an die Kolleg:innen weiter. Und der Gedanke, dass du dir mit MeisterTask viel Trainingsaufwand hättest sparen können, ist ein richtig schönes Kompliment. Danke, dass du das hier teilst, Duncan!


Duncan

Assistentin der Geschäftsführung at Gemeinnützige Hertie-Stiftung

Non-Profit Organization Management

101–200 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
4.5
In the last 6 months

MeisterTask war das Beste daran, organisiert in den Tag zu starten.

What did you like?

Um gut organisiert zu sein, hat mir das Projektmanagement-Tool geholfen, meine Aufgaben zu verfolgen, zu verwalten und zu priorisieren. Ich kann Aufgaben zuweisen oder mir Unterstützung von Kollegen holen. Eine großartige Plattform mit hervorragender Benutzerführung. Insgesamt ist MeisterTask ein großartiges Tool mit der besten Benutzeroberfläche auf dem Markt, mit dem ich sehr gerne arbeite, und es bietet hervorragende Unterstützung für die Integration mit all meinen anderen Tools.

What did you not like?

Ich liebe die Anpassungsmöglichkeiten, mit denen man praktisch alles nach Wunsch gestalten kann. Auch die Möglichkeit, die Ansichtstypen schnell zu ändern, ohne separate Dateien erstellen zu müssen, ist unglaublich effizient.

Which problems are you solving with the product?

Schon beim ersten intensiven Erkunden von MeisterTask und seinen Funktionen war ich äußerst beeindruckt. Die Möglichkeit, komplett individuelle Layouts zu erstellen und anzupassen, ist sehr erfreulich und ermöglicht eine hocheffiziente Produktion.

Reply from MeisterTask:

Ein organisierter Start in den Tag, mit allen Aufgaben im Blick, das klingt nach einem richtig guten Rhythmus, Willy. Dass die anpassbaren Ansichten, die Flexibilität und das Zusammenspiel mit deinen übrigen Tools so gut zusammenkommen, macht im Alltag den Unterschied.


Willy

Hardware Development Engineer at Teleconnect GmbH

Telecommunications

11–50 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
4.5
In the last 6 months

Eine wirklich flexible Projektmanagement-Plattform.

What did you like?

Was ich an MeisterTask am meisten liebe, ist die Vielfalt an Projektansichten. Ob Kanban, Gantt, Zeitleiste oder Kalender - mit nur einem Klick lässt sich ganz einfach wechseln. Ich persönlich bevorzuge die Zeitleistenansicht. Außerdem gibt es einen integrierten Zeiterfassungstracker und eine Fortschrittsanzeige. MeisterTask bietet zahlreiche Integrationen und ermöglicht individuelle Automatisierungen. Es ist besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie neue Kunden gewinnen. Mit MeisterTask lässt sich alles kinderleicht organisieren! Die Bedienung kann anfangs etwas gewöhnungsbedürftig sein, vor allem ohne Vorkenntnisse in Software oder IT. Aber sobald Sie sich eingearbeitet haben, werden Sie es lieben!

What did you not like?

MeisterTask hat mir geholfen, deutlich organisierter und produktiver zu arbeiten. Die Projekt- und Aufgabenorganisation ist äußerst benutzerfreundlich, und die Tools für die Zusammenarbeit sind hervorragend. Die Organisation der Teilaufgaben ist zwar nicht so gut wie bei anderen Plattformen, aber dennoch fantastisch!

Which problems are you solving with the product?

Die effektivste Plattform für die Zusammenarbeit von Teams, Abteilungen und externen Dienstleistern ist MeisterTask. Kundenmanagement wird so zum Kinderspiel. Sie können Kundendaten optimal organisieren, um Ihre täglichen Bedürfnisse besser zu erfüllen, Dokumente zu jedem Kunden hinzuzufügen und Kundeninformationen bei Bedarf pflegen und aktualisieren.

Reply from MeisterTask:

Interessant, dass bei dir die Zeitleiste vorne liegt, viele bleiben ja beim klassischen Kanban. Mit Zeiterfassung, Automatisierungen und den Integrationen drumherum wächst das gut mit, und den Hinweis zu den Teilaufgaben nehmen wir mit ans Team. Danke für die Rezension, Angel!


Angel

QA Automation Engineer at Delphi

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
4.5
In the last 6 months

Bleiben Sie von überall aus im Büro organisiert. Zusammenarbeit bei der Erweiterung von Projekten.

What did you like?

Mit der MeisterTask-App behalten Sie von überall aus mühelos den Überblick über Ihre Arbeit. Die MeisterTask-App ist ideal für alle, die nicht ständig am Computer sitzen können, aber trotzdem Teamprojekte und/oder ihre eigenen Aufgaben im Blick behalten müssen. Organisieren Sie Ihr Team oder sich selbst. Als Führungskraft wissen Sie immer, wo sich Ihre Kollegen befinden und was sie gerade tun. Als Teammitglied behalten Sie stets Ihre Prioritäten für den Tag im Blick, bleiben fokussiert und wissen, was zu erledigen ist.

What did you not like?

Es werden ständig neue Funktionen hinzugefügt, und jedes Update verbessert die Funktionalität. Der flexible Arbeitsbereich ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgabenbearbeitung individuell anzupassen und Ihren eigenen, optimalen Workflow zu erstellen. Auch die Zusammenarbeit wird erleichtert, sofern Sie Ihre Kollegen davon überzeugen können, ihn zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask hilft mir, all meine Projekte übersichtlich zu verwalten. Nichts geht verloren, und ich kann meinen Fortschritt in jedem Projekt schnell erfassen. Ich kann detaillierte Notizen zu jedem Arbeitsschritt machen und problemlos mit allen Beteiligten kommunizieren.

Reply from MeisterTask:

Auch fernab vom Schreibtisch alles im Blick zu behalten, Dorothy, ist eine der größten Stärken der App. Und die detaillierten Notizen zu jedem Arbeitsschritt sorgen dafür, dass wirklich nichts verloren geht. Danke für den Einblick!


Dorothy

Software Engineer at esentri

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 6 months

it's so satisfying, having a single place to track and organize workflow.

What did you like?

MeisterTask promotes accountability in project and work organization. It's a capable task management system that checks all the boxes. Easy to assign tasks and set up subtasks underneath projects as well as leaving comments. Bravo for the team at MeisterTask, they make the entire lifecycle with the product a learning experience. We chose MeisterTask over a few other similar apps because of the clean and beautiful design which makes using it a pleasure. The app focuses on Tasks, which makes my time using it really actionable. Best of all, it allows us to refine ideas and avoid pollution of the tasks with needless and unintelligible discussions.

What did you not like?

It's not as easy to use or learn than other products. I wish the interface was a little nicer, but still the overall experience is great. Amazing task management features to help stay organized when working with multiple projects.

Which problems are you solving with the product?

The product itself is a great tool. I especially like that you can send messages or add someone to your task so they can follow the process. Makes coordinating a team much easier. I can look at the different timelines of projects and make sure everyone is on track.

Reply from MeisterTask:

Having one place to track everything, and actually enjoying the process, is the whole goal, so it's great that the clean design and the task-plus-subtask flow click for you. The learning curve is fair, and we keep chipping away at making the interface easier to use. Thanks for taking the time, Michael!


Michael

Marketing & Communication at Hyrock AG

Financial Services

11–50 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 6 months

MeisterTask war für mich ein Gamechanger, um mit den Aufgaben Schritt zu halten

What did you like?

MeisterTask versucht nicht, das gesamte Spektrum der Projektmanagementprobleme zu lösen, aber die Probleme, die es löst, schneiden sehr gut ab. MeisterTask hat, wie der Name schon sagt, einen bestimmten Fluss, der Sie durch Ihr Projektmanagement und Ihre Berichterstattung leitet. Wenn Sie diesen Flow mögen, der äußerst einfach und einfach zu bedienen ist, dann könnten Sie ziemlich komplizierte Projekte und Aufgaben in einem großen Team planen und es Ihnen eine Freude machen, ein solches Tool zu verwenden - was in dieser Branche sehr selten vorkommt. MeisterTask ist auch wirklich gut darin, Sie dazu zu bringen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, indem Sie Aufgaben signalisieren und hervorheben, die Sie erledigen müssen. Dies geschieht, indem Sie einfach den Fälligkeitstermin für Ihre Aufgaben kennen und ihn dann auf einfache und gezielte Weise für Sie priorisieren.

What did you not like?

Das Einzige, was ich als Nachteil des MeisterTask sagen würde, ist, dass die Benutzeroberfläche in der Vergangenheit, wenn sie aktualisiert wurden, ganz anders war, was bedeutet, dass die Anpassung eine Weile gedauert hat - sie erstellen jedoch großartige Tutorial-Vedios, um etwaige Änderungen zu erklären.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask spart mir Zeit Was meiner Meinung nach der wertvollste Nutzen ist, den es gibt. Es ermöglicht mir, mich auf das zu konzentrieren, was ich gut kann, und ich muss mir keine Sorgen machen, dass alle meine Projekte organisiert bleiben und ich versuche, mich daran zu erinnern, welche Projekte wann fällig sind.

Reply from MeisterTask:

Danke fürs ausführliche Schildern, Joseph! MeisterTask führt dich mit einem klaren Fluss durch Aufgaben und Fälligkeiten und hält dich fokussiert, sodass am Ende Zeit für das Wesentliche bleibt. Die Eingewöhnung nach früheren Update-Umstellungen war sicher lästig, umso besser, dass dir die Tutorials dabei geholfen haben.


Joseph

Logistics Specialist at H&S Bike Discount GmbH

Sporting Goods

201–500 employees

Use cases:Kanban Project ManagementProject and Portfolio ManagementProject Collaboration
5.0
In the last 6 months

Power packed Projektmanagement-Tool für Unternehmen

What did you like?

Was mir an MeisterTask am besten gefällt, ist die verbesserte Zusammenarbeit, die mein Arbeitsteam erreichen konnte. Wir sind in der Lage, Aufgaben zu Kommentieren, Dateien zu teilen und direkt innerhalb der Plattform zu kommunizieren, anstatt zwischen mehreren Anwendungen umschalten zu müssen. Es ist so toll, einen One-Stop-Shop für alle Projekte zu haben, der leicht zu durchsuchen ist. Außerdem ist es erstaunlich, dass die Person, die als nächstes mit einer Aufgabe beschäftigt ist, eine Warnung erhält, dass sie beginnen kann.

What did you not like?

Das Ändern von Freigabeberechtigungen für Dokumente und Projektzugriff kann zunächst etwas umständlich sein, wird aber einfacher, wenn Sie das System besser erlernen. Es ist ziemlich einzigartig und einfach, meine Zeitprojekte zu verwalten, Dokumente zu planen und zu teilen.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt handelt es sich um ein umfassendes Projektmanagement- und Reporting-Tool, das sich ideal für große Unternehmen eignet und einen Rahmen für Dienstleistungen wie Workflow-Automatisierung, Ressourcenplanung, Berichterstattung und Teamzusammenarbeit bietet.

Reply from MeisterTask:

Endlich Schluss mit dem Tool-Hopping — und Kommentare, Dateien und die automatischen Hinweise an die nächste Person an einem Ort: das hört sich nach einem echten Sprung in der Team-Dynamik an, Lea. Dass die Freigabeberechtigungen zu Beginn richtig hakelig sind, hören wir und verstehen wir gut — geht direkt ans Team weiter.


Lea

Geschäftsleitung at Von Guttenberg GmbH

Wholesale

101–200 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
4.5
In the last 6 months

Gewinnen Sie Klarheit und Organisation mit dem besten Produktivitätsarbeitsbereich der Galaxis!

What did you like?

MeisterTask ist hochgradig anpassbar und ermöglicht eine hervorragende Projektzusammenarbeit sowie ein effizientes Aufgabenmanagement. Die Möglichkeit, mehrere digitale Notizbücher und Dashboards zu erstellen, trägt zu einer optimalen Organisation und einem effektiveren Projektabschluss bei. Ich habe MeisterTask zunächst für die Verwaltung verschiedener persönlicher Aufgaben genutzt, mittlerweile deckt es aber fast die gesamte Organisation meiner beruflichen und privaten Aufgabenlisten und Projekte ab. Eine hervorragende Erfahrung.

What did you not like?

Es kann anfangs etwas dauern, sich daran zu gewöhnen, insbesondere an Datenbanken, Vorlagen und verschiedene Ansichten. Manche Konfigurationen können etwas komplex wirken, bis man versteht, wie alles zusammenhängt.

Which problems are you solving with the product?

Meine Erfahrungen mit MeisterTask sind insgesamt sehr gut. Es ist ein nützliches Tool, um Arbeit, Notizen, Projekte und Dokumentationen zu organisieren. Die Flexibilität ist eine seiner größten Stärken und trägt, sobald alles richtig eingerichtet ist, zur Steigerung der Produktivität bei.

Reply from MeisterTask:

Schön, dass MeisterTask bei dir den Sprung vom Tool für persönliche Aufgaben zum Allrounder für beides — beruflich und privat — geschafft hat, Ahmed. Die Flexibilität als Hauptzutat zu hören, freut uns besonders. Den Hinweis, dass das Setup mit Vorlagen und verschiedenen Ansichten anfangs Zeit braucht, bis alles ineinandergreift, nehmen wir gern mit.


Ahmed

Project Manager Solar &BESS at Statkraft

Renewables & Environment

5,001–10,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 6 months

Voller nützlicher Funktionen und im Vergleich zu anderen preisgünstig.

What did you like?

Meiner Meinung nach die beste Aufgabenmanagement-App überhaupt! Schon die kostenlose Version bietet fast alles, was man für die eigenen Aufgaben braucht. Die übersichtliche Benutzeroberfläche und die intuitive Bedienung sind ein echter Glücksgriff in unserer komplexen Welt. Sie hilft mir , meine beruflichen und privaten Aufgaben täglich zu organisieren. Ich bin begeistert und habe nach vielen anderen Apps immer wieder MeisterTask ausprobiert. Das schöne, flache Design, die einfache Bedienung und die übersichtliche Darstellung von Erinnerungen, Aufgaben und Prioritäten haben mich überzeugt.

What did you not like?

Mir gefällt die Art und Weise, wie MeisterTask Benachrichtigungen für zugewiesene Aufgaben handhabt, nicht. Wenn man in einer Liste mitarbeitet, wird man über ALLE Aufgaben in dieser Liste benachrichtigt, selbst wenn sie einem anderen Mitglied zugewiesen sind. Ich weiß aber, dass diese Funktion noch hinzugefügt werden soll.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt ist MeisterTask perfekt für Teams und ein fantastisches Tool für Unternehmen, das unerlässlich ist, um alle auf dem gleichen Stand zu halten. MeisterTask ist einfach einzuführen und nützlich.

Reply from MeisterTask:

Nach vielen anderen Apps immer wieder zu MeisterTask zurückzukehren — das ist ein riesiges Kompliment, Jina. Schön, dass die Mischung aus Übersicht und Bedienung dich beruflich wie privat trägt. Den Punkt zu den Listen-Benachrichtigungen verstehen wir gut, und wir nehmen das Feedback ernst.


Jina

Project Design Coordinator at d'Aisle Bridals

Fashion

101–200 employees

Use cases:Kanban Project ManagementProject and Portfolio ManagementProject Collaboration
4.5
In the last 6 months

Eine einfache, aber leistungsstarke Plattform für Entwicklerteams

What did you like?

Was mir an MeisterTask besonders gefällt, ist die gelungene Kombination aus Einfachheit und leistungsstarker Funktionalität. Die Kernfunktionen wie Message Boards, Aufgabenlisten, Dokumente und Dateien bilden zusammen mit eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit. Die Message Boards sorgen für übersichtliche und durchsuchbare Diskussionen, sodass Entscheidungen nicht in unübersichtlichen Chatverläufen untergehen. Ich schätze außerdem die integrierte Terminplanung und die Fortschrittsdiagramme zur visuellen Fortschrittsverfolgung. Sie bieten einen klaren Überblick über den Projektstatus, ohne dass man sich in Details verlieren muss.

What did you not like?

Im Moment gibt es wirklich nichts - ich finde es sehr intuitiv und persönlich. Es ist eine durchdachte Plattform, die sowohl Zusammenarbeit als auch Autonomie unterstützt.

Which problems are you solving with the product?

Die Diagrammfunktion ist für mein Entwicklerteam besonders wertvoll. Sie bietet eine visuelle Darstellung des Fortschritts, die über die einfache Erfassung von erledigten und nicht erledigten Aufgaben hinausgeht und hilft, Engpässe frühzeitig in komplexen Entwicklungszyklen zu erkennen. Automatisierte Check-ins ersetzen synchrone Stand-up-Meetings, reduzieren so die Anzahl der Meetings und gewährleisten gleichzeitig die Verantwortlichkeit.

Reply from MeisterTask:

Lucian, das freut uns wirklich zu lesen — vor allem, dass die Diagramme euch helfen, Engpässe früh im Entwicklungszyklus zu erkennen, und die automatisierten Check-ins eure Stand-ups ablösen. Schön zu wissen, dass die Mischung aus Einfachheit und Tiefe für dein Team aufgeht.


Lucian

Software Engineer at PiNTeam

Automotive

101–200 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
Older than 12 months

Effiziente Teamarbeit leicht gemacht mit Meistertask

What did you like?

Meistertask überzeugt durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die einfache Handhabung mit der Projekte geplant und gesteuert werden können. Das klar strukturierte und übersichtliche Tool erleichtert innerhalb des Teams das Aufgabenmanagement und ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit aller Kolleg:innen. Die Funktion, dass Benachrichtigungen in Echtzeit angezeigt werden, sorgt dafür, dass alle stets auf dem neuesten Stand bleiben.

What did you not like?

Eine Einschränkung ist sicher, dass im Vergleich zu anderen Projektmanagement Tools, eine ganzheitliche Zeitleiste fehlt. Gerade bei umfangreichen Projekten mit vielen voneinander abhängigen Aufgaben wäre eine visuelle Darstellung von Zeitplänen und Deadlines sehr hilfreich und sinnvoll, um den Gesamtverlauf besser zu überblicken und Engpässe frühzeitig zu erkennen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Meistertask löse ich vor allem das Problem der unübersichtlichen Aufgabenverteilung und der fehlenden Transparenz in Projekten. Durch die klare Struktur in Form von Boards und Spalten behalten alle Teammitglieder den Überblick darüber, wer was bis wann erledigt. Das fördert nicht nur die Eigenverantwortung, sondern verbessert auch die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Außerdem sehe ich die intuitive Bedienung im Vergleich zu anderen Tools als großen Vorteil.


Marlene

Text und Strategie at brandcom

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Idea ManagementProject ManagementTask Management
5.0
Older than 12 months

MeisterTask lieben gelernt!

What did you like?

Die Individualisierung der Projekte, wir bilden mehrere Firmen über MeisterTask ab. Somit kann ich auf die individuellen Bedürfnisse der Firmen oder auch persönlichen Projekte/Workflows eingehen. Dass jede Spalte theoretisch eine E-Mail-Adresse besitzt, wir nutzen tatsächlich in einer Firma mit einem Projekt 4 E-Mail-Adressen / Spalten. In diesem Projekt (Firma) wickeln wir alle Prozessschritte angefangen von der Anfrage bis hin zur Rechnungsstellung ab. Für das Management von mehreren Firmen sind die Fälligkeiten für mich unerlässlich, um so immer einen Überblick über die aktuell geplanten Aufgaben bzw. Prozessschritte zu haben. Die Automatisierungen machen vieles einfacher, besonders bei dem automatischen Einfügen von Checklisten.

What did you not like?

Die Abschaltung der Mac bzw. Windows Anwendung. Es ist sehr gut, dass MeisterTask eine Web-App ist, allerdings nutzt mir MeisterTask als 15 Tab im Browser wenig. Habe daher MeisterTask als Browser App installiert. Die Vergabe von administrativen Berechtigungen können nur im Team erfolgen, damit kann ich mit externen nicht ungehindert an einem gemeinsamen Projekt arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Mein Aufgabenmanagement löse ich dadurch, E-Mails mit Aufträgen bzw. Aufgaben leite ich von Unterwegs an die entsprechenden Spalten meiner Projekte weiter und kann sie somit im Kopf direkt abhaken und die E-Mail im Posteingang archivieren. MeisterTask erinnert mich dann spätestens am nächsten Morgen an diesen Auftrag bzw. diese Aufgabe und ich kann dies nun entsprechend einplanen.


Marcus

Geschäftsführer at DM Smart Solutions GmbH

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Idea ManagementProject CollaborationProject Management
5.0
Older than 12 months

Gutes Tool mit umfangreichen Möglichkeiten

What did you like?

MeisterTask beweist seine Stärken, wenn es für viele parallele Projekte eingesetzt wird, z.B. durch die Funktionen, um Überblick über alle Projekte / Aufgaben zu erhalten oder Vorlagen zu erstellen. Hier ist es eindeutig dem Microsoft Planner überlegen. Die Verlinkung zwischen einer Mindmap in MindMeister und einem Kanban-Board ist praktisch. MeisterTask ist meines Wissens das einzige Kanban-Tool, welches dies bietet.

What did you not like?

Grundsätzlich sollte es möglichst bald die Funktion geben, alle Daten in ein lesbares Format zu exportieren und wieder zu importieren. Es gibt zwar den Export nach csv, aber nicht den Import. Da viele Projekte hybrid arbeiten, wäre eine Ausweitung der Balkenplan-Funktionen wie die Definition von Anordnungsbeziehungen (Abhängigkeiten) wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Ich steuere viele parallele Projekte damit und betreue Projektmanager beim Multiprojektmanagement


Martin

Inhaber at Dr. Goerner Organisationsberatung

Professional Training & Coaching

0–10 employees

Use cases:Kanban Project ManagementProject and Portfolio ManagementProject Management
3.5
Older than 12 months

Hammer Projektmanagement-Tool zur transparenten Projektarbeit!

What did you like?

Durch die kostenlose Basisversion ist Meistertask optimal für die Projektphase mit dem Kunden. Der Kunde hat eine geringe Einarbeitungszeit ohne zusätzliche Kosten für das Tool und eine optimale Transparenz über die Meilensteine innerhalb des Projektes. Sehr individuelle Strukturierung der Aufgaben innerhalb der Projekte. Anlegen von Checklisten zur Transparenz der durchgeführten Prozessschritte intern wie extern. Besonders geeignet Projekte wie Homepagebuilding, Google Ads-Kampagnensetup, SEO, etc.

What did you not like?

Die Möglichkeit, zusätzliche Plattformen oder Tools in das System zu integrieren, ist begrenzt. Zudem stehen nur wenige Analysefunktionen zur Verfügung, was die Verfolgung des Projektfortschritts erschwert. Bedauerlicherweise zeigt Meistertask eine eine beträchtliche Anfälligkeit für Softwareprobleme.

Which problems are you solving with the product?

Tolles kostengünstiges Tool zur transparenten Zusammenarbeit mit dem Kunden und intern in der Agentur während der Projektphase. Kommentare, Aktualisierungen und Dateifreigaben sind blitzschnell, was unsere Zusammenarbeit effizienter und produktiver macht. Wenn auch hin und wieder ein paar Bugs auftauchen, ist MeisterTask dennoch ein unschätzbares Tool, um Projekte erfolgreich zu managen.


Björn

Head of Online Marketing at IDEA Studios GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Projektmanagement für den Kunden

What did you like?

Als erstes brauche ich zur Einweisung/ Erläuterung der Software nicht so lang da der Aufbau SMART ist. Das hinzufügen von neuem Benutzern die nur eine Leseberechtigung haben ist auch einfach und die Personen finden sich schnell zu Recht. Es überrennt den Laien Benutzer nicht und dadurch hat er das Gefühl das Tool zu verstehen und fühlt sich abgeholt.

What did you not like?

Auf alle Fälle sollte Meistertask an dem Layout bei mehreren spalten etwas Ändern. Meiner Meinung nach sollte der Balken zum scrollen nicht unten transparent liegen da diesen keiner Findet. Upload Datum und Beschreibung sichtbarer unter den Dateien machen so kann man auch die Anhänge besser Managen und überblicken. Inhaltlich kann man durch Updates schon vieles besser arbeiten aber das Layout kann noch weiter zur besseren User experience beitragen.

Which problems are you solving with the product?

Das Hauptargument bleibt für mich immer das gleiche... inhaltlich gibt es bessere Tools aber wenn ich ein Projekt transparent gegenüber meinen Kunden Zeigen und zugänglich machen möchte ist es das beste Tool.


Jens

Projektmanager at SPD

Political Organization

201–500 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

MeisterTask ist einfach perfekt um im Team zusammen zuarbeiten.

What did you like?

Als aller erstes ist natürlich der Punkt das MeisterTask kostenlos genutzt werden kann und nicht wie bei anderen Anbietern nur ein Monat oder so als Test. Datenschutz mäßig ist man mit MeisterTask auf der sicheren Seite da ihre Server in Deutschland sind. Es gibt's Apps für verschiedene Endgeräte die auch alle soweit gut funktionieren zumindest die ich probiert habe. Die Benutzeroberfläche ist wie ich finde echt genial gemacht. Alles Übersichtlich und gut durchdacht.

What did you not like?

Wenn man alle Funktionen haben will muss man leider auf die Pro oder Business Version umsteigen die dann auch entsprechend Kosten. Kundensupport ist leider etwas langsam wenn man dringend etwas wissen muss. Aber sonst kann ich nichts schlechtes finden was man erwähnen müsste.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask ist so ich ein Geniales Tool und wenn man nicht alle Funktionen braucht reicht auch die Kostenlose Version. Mit MeisterTask können wir alle unsere Prozesse sehr gut optimieren. Für Team Arbeit ist das Tool einfach super geeignet.


Eva

Projektmanager at HOUSE OF YAS

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Sehr gut zur Projektplanung und Durchführung

What did you like?

Das Gute an MeisterTask ist, dass ich die Aufgaben den verschiedenen Mitarbeitern direkt zuweisen kann und diesen diese direkt übersichtlich dargestellt werden. Ich kann alle im Prozess benötigten Informationen eingeben, sodass diese sobald sie benötigt werden, vorhanden sind. Außerdem finde ich die App sehr angenehm zu nutzen, da diese sehr übersichtlich ist. Das funktioniert auch sehr gut an Montagearbeitsplätzen, die mit einem Tablet ausgestattet sind.

What did you not like?

Ich habe an MeisterTask nicht auszusetzen. Die Anwendung macht was sie soll. Allerdings benötigt sie eine gute Internetverbindung, ansonsten dauert der Abgleich der Aufgaben deutlich länger.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze MeisterTask, um Projekte zu planen und durchzuführen, vom Projektplan bis zur Umsetzung. Außerdem hilft es mir, das Projekt größtenteils papierlos durchführen zu können.


Anonym

Konstrukteur

Mechanical or Industrial Engineering

201–500 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Tolles Projektmanagement Tool und einfach in der Handhabung

What did you like?

Es eignet sich durch die kostenlose Basisversion und einfache Handhabung ideal um mit Kunden genutzt zu werden. Es sieht alles sehr ordentlich und gut strukturiert aus, was ein Pluspunkt gegenüber anderen Projektmanagement Tools ist. Darüber hinaus spricht für Meistertask auch die Funktionalität die z.B. mit dem integrierten Timetracking eine Möglichkeit für die Verbesserung des Zeitmanagements bei Projekten bietet.

What did you not like?

Die Visualisierung der Benachrichtigungen könnte an manchen Stellen besser dargestellt werden. Auch ist die Ladegeschwindigkeit bei eine gewissen Anzahl an Tasks sehr lang, was etwas stört. Des Weiteren könnte die UX auf mobilen Geräten verbessert werden, da das Sliden durch Kategorien nicht so übersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Das Tracken von Arbeitszeiten in einem Projekt kann ich hierdurch sehr leicht umsetzen. Auch funktioniert die Priorisierung von Aufgaben über Meistertask einfach und unkompliziert. Zudem kann ich Aufgaben, welche anfallen, schnell an Kollegen deligieren.


Philipp

Marketing Manager at Emil Frey Digital Services

Automotive

2,001–5,000 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Der beste Taskmanager mit einzigartiger Funktionsvielfalt

What did you like?

- Die DSGVO-Konformität durch Standort in Deutschland und einfache Generierung des Vertrags zur Auftragdatenverarbeitung - Der Funktionsumfang, insbesondere die Zeiterfassung und entsprechende Exportfunktion in CSV-Format ... und das alles schon im kostenlosen Nutzungsmodell!

What did you not like?

- Der Export der Zeiterfassung enthält alle Daten von Beginn an. Es wäre schön, wenn man den Zeitraum des Exports einstellen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze MeisterTask, weil ich gleichzeitig meine Aufgaben organisieren und den Fortschritt im Auge behalten kann. Außerdem kann mein Geschäftspartner direkt Aufgaben für mich anlegen und sieht dann auch direkt den Fortschritt. Rückfragen können direkt in der Aufgabe gestellt werden. Und dann das absolute Alleinstellungsmerkmal: Ich kann die gearbeitete Zeit für jede Aufgabe einzelne aufzeichnen und später als CSV exportieren, um sie abzurechnen.


Roland

Inhaber at Comnomad, Inh. Roland Becker

Information Services

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Intuitive, übersichtliche, teamübergreifende Koordinierung von Tasks

What did you like?

Aufgaben können schnell angelegt werden, an jemanden zugewiesen und mit einer Deadline versehen werden. Auf "nicht-Bearbeiter" können die Aufgaben beobachten und den Fortschritt sehen, wenn etwas in der Aufgabe geändert wurde. Die angelegten Aufgaben können in eigenen Spalten sortiert werden, so kann man die Aufgaben nichtnur an einzelne Personen übergeben, sondern z.b. Spalten für ganze Teams oder einzelne Schritte des Projekts anlegen. Wir haben bei unserem Projekt weniger die Möglichkeit von Tags genutzt, aber manchmal war das richtig praktisch.

What did you not like?

ich finde der "Abschließen" Button ist zu schnell klickbar beim Eröffnen der neuen Aufgaben. Und dass dann direkt der "Archivieren" Button draus wird, hat schon manchmal für neue Aufgaben gesorgt, die schon einmal abgeschlossen und archiviert waren. Ich würde es gut finden, wenn ich Bilder wie Screenshots direkt aus der Zwischenablage einfügen könnte udn nich nur über die Dateiverwaltung.

Which problems are you solving with the product?

wir konnten mit unserem Dienstleister für die Website deutschlandübergreifend unsere neue Website koordinieren. Ich musste nicht dauernd hinterher telefonieren und habe direkt mitbekommen, wenn etwas daran gearbeitet wurde.


Edith

Marketing at entegra gmbh

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Vielseitig und praktisch

What did you like?

Positiv: Anlegen von vielen Projekten, die man selbst ordnen kann, Beobachten und Kommentieren, übersichtliche Agenda, mit der die eigenen nächsten Aufgaben im Auge behalten werden können, da diese mit Pins markiert werden können. Hier arbeite ich zB. mit Pins wie "Fokus", "Feedback", "onHold".

What did you not like?

überflüssig finde ich den neuen Reiter "aktuelle Projekte", wenig hilfreich finde ich die "Berichte". Mir fehlt der Kalender, in dem man sich seine und andere Aufgaben anzeigen lassen konnte. Als Listenansicht finde ich es nicht übersichtlich. Mir fehlt auch die Funktion der Erinnerung an eine Aufgabe: Mir nützt es nichts, wenn ich an dem Tag eine Erinnerung bekomme, an dem die Aufgabe erledigt sein soll. Ich möchte mich selbst gern ein paar Tage früher erinnern lassen, je nachdem, wie lange ich für diese Aufgabe benötigen werde, um sie zur festgelegten Deadline erledigt zu haben. Vielleicht auch eine Funktion, mit der ich weitere Erinnerungen zu einer Aufgabe einstellen kann! Ohne diese Funktion muss ich das Deadline-Datum früher setzen, damit ich rechtzeitig mit der Aufgabe anfange, was die Aufgabe leider etwas schwammig macht.

Which problems are you solving with the product?

Alle Teammitglieder sind auf dem gleichen Stand. Urlaubsvertretung oder Abwesenheit ist leichter zu bewerkstelligen bwz. Auskünfte über den Status einer Aufgabe ist leichter zu erteilen. Schnelle Kommunikation für eine Aufgabe. Nachvollziehbare History auch nach Monaten / Jahren.


Kathleen

Marketing Spezialist at Bodo Wascher Holding

Electrical/Electronic Manufacturing

501–1,000 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Schönes Kanban-Tool mit Autmatisierunsmöglichkeiten

What did you like?

MeisterTask sieht sauber strukturiert aus und gefällt mir persönlich deshalb besser als Trello. Zusätzliche Indikatoren an den Karten (Abgeschlossen, Überfällig, Tags etc.) geben einen schnellen Überblick. Mit der Timeline kann im Gantstil geplant werden, Timetracking inklusive. Automationen beschleunigen den Workflow.

What did you not like?

Automationen und Timeline- Planung sind nicht in der kostenlosen Version enthalten. Für komplexere Projekte lohnt es sich meiner Meinung nach, für Privatnutzer:innen reicht die Basic Variante aus.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze MeisterTask privat und in Projekten, um Aufgaben zu planen und auf längerfristige Ziele hinzuarbeiten. Die App auf dem Handy begleitet die Desktop Variante gut (inkl. iOS Widget). Konnte MeisterTask bisher insbesondere erfolgreich mit Remote Teams und während Design Sprints einsetzen.


Anonym

Project Manager

1–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
In the last 30 days

MeisterTask verbindet alle Teammitglieder mit einem gemeinsamen Ziel.

What did you like?

MeisterTask lässt sich sehr einfach an Ihren eigenen Projektmanagement-Stil, Ihre Bedürfnisse und Erwartungen anpassen. Sie können den Zugriff auf Projekte und Informationen rollenbasiert einrichten und Vorlagen verwenden. Ich habe erlebt, wie Kunden und Kollegen aus verschiedenen Branchen und Teams unterschiedlicher Größe MeisterTask individuell angepasst und die Software so optimal für sich genutzt haben.

What did you not like?

Mir ist es ein paar Mal passiert, dass MeisterTask-Informationen scheinbar verschwunden sind, was auf einen Bedienungsfehler (meinerseits oder eines Teammitglieds) zurückzuführen sein könnte. Das ist zwar etwas ärgerlich,Aber es erinnert einen daran, Informationen immer doppelt zu prüfen, um versehentliches Überschreiben vorhandener Daten zu vermeiden.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask hat sich als hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit in Teams erwiesen, egal ob im Büro oder im Homeoffice. Besonders die Organisationsfunktionen sind ein großer Vorteil für die gemeinsame Projektarbeit und um stets über die Aufgaben und den Projektstatus der einzelnen Teammitglieder informiert zu sein.


Titus

Head of Legal Fund Governance at Universal Investment

Financial Services

2,001–5,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

Tägliches Aufgaben- und Projektmanagement. MeisterTask hilft mir, meine Aufgaben zu organisieren.

What did you like?

MeisterTask bietet eine sehr positive Benutzererfahrung mit Projektmanagement-Tools, die den gesamten Projektprozess meines Teams beschleunigt hat. Dank der Fortschrittsanzeige waren wir stets über den Projektstatus informiert und konnten all unsere Anstrengungen darauf konzentrieren, das Projekt innerhalb des Zeitrahmens abzuschließen.

What did you not like?

Es ist ein super Einstiegstool und man kann es kostenlos testen. Ich bin total begeistert! Ich bin damit viel organisierter und produktiver geworden. MeisterTask eignet sich hervorragend für die Verwaltung einfacher Projekte und Aufgaben, und ich bin sehr zufrieden mit den zur Verfügung stehenden Tools.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask hat mir enorm geholfen, den Überblick über viele wichtige, öffentlichkeitswirksame Projekte zu behalten, die parallel laufen. Ich habe jetzt einen besseren Überblick darüber, was jetzt zu tun ist, sodass wir später weder den Projektumfang ausweiten noch in Verzug geraten. Ich kann MeisterTask wärmstens empfehlen, wenn Sie Mitarbeiter oder Projekte leiten oder Aufgaben zu erledigen haben!


Faith

Accountant at Theologische Hochschule Friedensau

Higher Education

101–200 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

Nie mehr alles vergessen! Hervorragendes Tool für Projekt-/Aufgaben-/Listenmanagement

What did you like?

MeisterTask bietet uns eine bessere Übersicht, indem es Aktualisierungen anzeigt und die Bearbeitung in einem einzigen Thread ermöglicht. Ich nutze es täglich und es leistet hervorragende Arbeit bei der Erfassung und Abdeckung aller Projekte, wodurch es uns bei der Zusammenarbeit, der Aufgabenverteilung und der Projektüberwachung unterstützt.

What did you not like?

MeisterTask verwendet ein einzigartiges Projektmanagementsystem, das sich deutlich von anderer Projektmanagementsoftware unterscheidet. Dadurch ist die Lernkurve, um alle Funktionen und Werkzeuge dieser Software zu erlernen, recht steil, und es dauert länger, bis sich mein Team vollständig an das System gewöhnt hat.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask ist für mich unverzichtbar, um all meine Aufgaben zu verwalten. Es unterstützt mich bei der Projektplanung und der Verteilung von Aufgaben an die Teammitglieder. Ich kann alle Aufgaben und Unteraufgaben problemlos delegieren und Fälligkeitstermine festlegen. So vergisst niemand eine Aufgabe, da MeisterTask ihn über alle noch offenen und bald fälligen Aufgaben informiert.


Gerhard

Manager at Grand Tirolia

Hospitality

101–200 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

Eine kollaborative Anwendung zur Verwaltung von Aufgaben, Prozessen und Projekten.

What did you like?

Ich mag MeisterTask, weil es mir hilft, Strategien für die Zeiteinteilung in verschiedene Projekte zu entwickeln und den Wert der aufgewendeten Zeit einzuschätzen. Aktuell nutze ich es hauptsächlich als Ergänzung zu meiner Haupt-Aufgabemanagement-Software, da ich nicht die nötige Zeit für die vollständige Konfiguration investieren möchte, bevor ich feststelle, dass es mir mehr Funktionen bietet, als ich aktuell benötige.

What did you not like?

Am Anfang war es etwas schwierig, sich einzuarbeiten, aber wenn man es erst einmal geschafft hat, haben sich die Vorteile der Nutzung von MeisterTask als Projectmanagement-Tool wirklich gelohnt. Was mich an MeisterTask so begeistert, sind die Produktivitätstools und die Terminplanung, bei der alles miteinander verknüpft ist. Alle Termine werden automatisch aktualisiert, sobald Sie Änderungen vornehmen.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt ist MeisterTask eines der Tools, die es uns ermöglicht haben, unsere Agentur auf ihre heutige Größe auszubauen. Wir schätzen die einfache Aufgabenverteilung. Die Vorlagen haben uns viel Zeit bei der Einrichtung gespart. Wir haben diese Plattform vor etwa zwei Jahren eingerichtet, und sie war sehr einfach zu bedienen. Sie ist problemlos mit unserer Agentur gewachsen. Außerdem ist keine Demo nötig, um neue Mitarbeiter einzuarbeiten.


Christian

Product Line Manager at EOS

Machinery

2,001–5,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

MeisterTask bietet die richtige Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang.

What did you like?

MeisterTask ist eine großartige Plattform, die mir geholfen hat, meine Arbeitsteams nach Projekten und Prioritäten zu organisieren, sodass ich zugewiesene Berichte und Fristen pünktlich einhalten kann. Es ist eine hervorragende Plattform für die Durchführung von Entwicklungsprojekten und die Zusammenarbeit mit Kollegen und Remote-Mitarbeitern.

What did you not like?

Mir gefällt das Design der Benutzeroberfläche, die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt durch einen übersichtlichen Zeitplan zu verfolgen. Es bietet zahlreiche Integrationen, aber die OneDrive-Integration gefällt mir am besten, da ich so Dokumente schneller teilen kann.

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask ist eine leistungsstarke Projectmanagement-Plattform, die sich durch intuitive Bedienbarkeit auszeichnet und für verschiedene Abteilungen geeignet ist. Zudem besticht sie durch ein hervorragendes visuelles Design.


Cynthia

Learning Expert at Ausbildungsakademie

Higher Education

101–200 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

Ein umfassendes und flexibles Projectmanagement-Tool. Jedes Unternehmen braucht MeisterTask.

What did you like?

MeisterTask ist eine großartige Anwendung, um meine Aufgaben zu organisieren. Ich kann sie nach Projekt, Kunde oder Softwareversion sortieren. Man kann Tags definieren, um Aufgaben und Projekte zu strukturieren. Mit MeisterTask habe ich immer einen Überblick über meine Projekte, egal wo ich bin. Die Anwendung funktioniert auch mobil hervorragend. Man kann Aufgaben mit anderen teilen und hat so immer einen guten Projektüberblick. MeisterTask ist benutzerfreundlich und für jeden geeignet.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche ist etwas einfach gehalten, da es sich nicht um eine besonders schnelle Software handelt. Aufgrund ihrer Vorzüge, die die Nachteile jedoch überwiegen, halte ich sie dennoch für ein hervorragendes Arbeitsmittel.

Which problems are you solving with the product?

Es ist sehr benutzerfreundlich und preiswert, die kostenlose Version ist bereits sehr gut, und der Preis für den größeren Funktionsumfang ist angemessen. Ich finde es großartig, einen multifunctionalen Arbeitsbereich zu haben, in dem wir Aufgaben zuweisen und Projektsets erstellen können, die wir sortieren, verfolgen und mit Tags versehen können. So arbeiten alle im gleichen Tempo, niemand verpasst etwas, und Produktivität und Beteiligung steigen.


Pius

Team lead Application Development at Swietelsky AG

Construction

5,001–10,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProject and Portfolio Management
5.0
In the last 30 days

Eines der besten Tools für Aufgabenmanagement und Projectmanagement auf dem Markt.

What did you like?

Ich finde es ein nützliches Tool mit einer ansprechenden Benutzeroberfläche und Funktionen für Zusammenarbeit und Teamarbeit, die eine reibungslose Zusammenarbeit mit den Kollegen ermöglichen. Es erlaubt mir, Aufgaben zu erstellen und Prioritäten für jeden meiner Mitarbeiter festzulegen, wodurch ich die Arbeit jedes Einzelnen detailliert verfolgen kann.

What did you not like?

Aktuell bietet MeisterTask viele Funktionen, die für die Organisation meiner Arbeit völlig ausreichen. Ich nutze es täglich ohne Probleme. MeisterTask ist die beste Möglichkeit, meine Arbeit zu organisieren und den Projektstatus mit Kunden zu teilen. Einfache Bedienung auf Desktop und Mobilgeräten.

Which problems are you solving with the product?

Ich halte es für eine unverzichtbare Plattform, um meine Arbeit und die Arbeitsgruppen, denen ich angehöre, zu organisieren. Sie ermöglicht es mir, Projekte zu starten und mit Teammitgliedern zu besprechen, sodass sich jeder einbringen kann. Sie hilft mir, in Gruppen zu arbeiten und Aufgaben oder Projekte zu priorisieren.


Wellington

Head of Corporate Purchasing at MAHLE

Automotive

5,001–10,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

MeisterTask is very comprehensive. Thank you so much for the memorable experience.

What did you like?

It is packed with a ton of features. It is a reliable software where you can manage your day to day office tasks, leads and projects. A very useful tool for communication to make sure you are up to date with all tasks at hand. Also, one of the things that called my attention to this system is that it links the functionality of several systems in one system. Tasks management makes it easier to assign follow-ups, track team responsibilities and monitor pending activities, reducing missed inquiries and improving coordination between our teams. MeisterTask generally makes daily coordination much easier.

What did you not like?

The interface has a lot in it, so it takes times to find settings and set it up the way you want. MeisterTask combines task management, communication and project organization in one place. It is worth the initial efforts of setup. It helps keep work organized and makes it easier to track tasks and deadlines without switching between multiple tools.

Which problems are you solving with the product?

My experience has been great. It offers a lot of useful tools for managing tasks, projects and team communication in one place. It provides good value for the price. Comprehensive all-in-one platform with strong collaboration features with great value compared to buying multiple tools.

Reply from MeisterTask:

It does take some effort up front to find the settings and shape things your way, so we're glad it paid off. Assigning follow-ups and tracking pending activities in one place is what keeps inquiries from slipping through the cracks.


Rosen

Senior Financial Analyst at State Street

Financial Services

5,001–10,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

MeisterTask hilft uns heutzutage, erwachsen zu werden. Eine fantastische und hilfreiche Lösung.

What did you like?

MeisterTask bietet zahlreiche Funktionen, die nahezu alle Bedürfnisse Ihres Teams abdecken. Sie ermöglichen die Einrichtung von Projekten und Aufgaben, die Zeiterfassung, die Kommunikation, Videokonferenzen, CRM-Systeme und vieles mehr. Einfache Einrichtung, vollständig anpassbar, intuitiv, einfache Berichtsfunktion, extrem einfache Integration in soziale Netzwerke und Web-to-Business-Kampagnen.

What did you not like?

Intelligente Menschen vereinfachen komplexe Dinge, und genau das hat MeisterTask mit seinem System geschafft. Es ist einfach einzurichten und anzupassen und bietet genau das, was kleine und mittlere Unternehmen wirklich brauchen. Ich bin begeistert!

Which problems are you solving with the product?

MeisterTask ermöglicht die Zusammenarbeit in Unternehmen durch intuitive und sofort einsatzbereite Funktionen wie CRM, Aufgabenverwaltung und Drive. Die Nutzung auf Tablets und Smartphones trägt zusätzlich zur einfachen Akzeptanz in der gesamten Organisation bei. Der Einstiegspreis ist für kleine Unternehmen sehr attraktiv, bietet aber gleichzeitig umfangreiche Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten für mittlere und große Unternehmen.


Viktor

Software Engineer at Kuehne+Nagel

Logistics and Supply Chain

5,001–10,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

Flexibles, reibungsloses Projektmanagement für unsere Kreativagentur

What did you like?

MeisterTask ist flexibel und gleichzeitig leistungsstark genug für die Projectmanagement-Aufgaben die ich benötige. Wir sind beispielsweise eine Kreativagentur: Wir nutzen ein Kanban-Board, um den Gesamtprojektstatus zu verfolgen, und Listen, um die Arbeit innerhalb jedes Projekts zu dokumentieren. MeisterTask unterstützt dieses Setup nahtlos.

What did you not like?

MeisterTask bietet so viele Funktionen und Einstellungen, dass man anfangs leicht den Überblick verliert, und es dauert manchmal eine Weile, bis man die gewünschte Option findet. Eine einfachere Standardansicht oder eine geführte Einrichtung für neue Benutzer würden den Einstieg erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Vor MeisterTask war meine Arbeit auf verschiedene Tools verteilt, sodass ich ständig zwischen Apps hin- und herwechseln musste und den Überblick verlor. Jetzt ist alles an einem Ort: Projekte, Aufgaben, Dokumente, Diagramme, Kalender, Dashboards und das Team. Ich verbringe weniger Zeit mit der Informationssuche und dem Wechseln zwischen Tools, und es ist immer klar, wer woran arbeitet.

Reply from MeisterTask:

Ein Kanban-Board für den Gesamtstatus und Listen, in denen ihr die Arbeit pro Projekt festhaltet: So bleibt bei Butterfly Pixel beides im Blick. Danke, Philippe, auch für den Hinweis, dass der Einstieg bei so vielen Einstellungen leichter sein könnte. Den geben wir an unser Produktteam weiter.


Philippe

Partner & Senior System Engineer at Butterfly Pixel

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

MeisterTask keeps projects, tasks and collaboration organized in one place.

What did you like?

I especially like how flexible MeisterTask is. Different views lets us organize work in a way that matches how different teams actually operate, instead of forcing everyone into one rigid process. Each team can have its own statuses, custom fields and views, while we still have one central place to see everything. Additionally, onboarding new teammates is faster because they can see the whole operation laid out and find what they need on their own.

What did you not like?

I haven't encountered anything I dislike about MeisterTask so far. It solves the problem of work being scattered across too many tools and conversations. It has been versatile and quite easy to automate most of the recurring tasks. The time required to set up workflows is a consideration, but the product remains highly beneficial.

Which problems are you solving with the product?

Before, requests came in through chat, email, and spreadsheets and it was hard to know who owned what or where something stood. Now tasks, requests, statuses and owners live in one place, so we spend less time chasing updates. Automations have removed a lot of repetitive manual work.

Reply from MeisterTask:

Giving each team its own statuses, custom fields and views while everyone still shares one central place is a hard balance to strike. And no more chasing requests across chat, email and spreadsheets. Thanks for sharing that, John.


John

Network Security Director at Palo Alto Networks

Computer & Network Security

5,001–10,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

Great Customizable Dashboards, Flexible Automation That Saves Time.

What did you like?

MeisterTask has changed our daily operation and workflow. It has helped us save countless hours by making our group processes more efficient and I especially like the automation. I also like being able to connect past and future tasks which not only saves us time but also helps to avoid mistakes. MeisterTask is easy to use, even for people without much experience with tools or computers. Overall, MeisterTask helps me stay productive, track my progress, manage my workload more effectively and maintain a clearer overview of what still need to be done.

What did you not like?

The initial setup was a little challenging. It took me a while to understand how to organize my workspace and get everything configured the way I wanted. The customer support team chipped in and sorted me out to satisfaction. Now, I can keep everything organized in a single workspace.

Which problems are you solving with the product?

I can organize tasks, manage projects, set deadlines, track progress and collaborate with others without constantly switching between different tools. The customizable dashboards and the variety of task views make it easier to stay organized, prioritize my work and keep everything on track efficiently.

Reply from MeisterTask:

Linking past and future tasks so mistakes get caught early, with automation taking care of the repetitive part, sounds like something the whole team can run with, technical or not. Thanks, Caleb, we'll pass that on to the support team who helped you get started.


Caleb

Director Finance at VTG

Transportation/Trucking/Railroad

2,001–5,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
5.0
In the last 30 days

MeisterTask: Flexible, all in one workplace with powerful customization.

What did you like?

Having tasks, docs, chat and goals all in one unified workspace has eliminated the need to juggle multiple tools. I use MeisterTask to manage a lot of work. It helps me manage what to do and when to do it, and it has made my life easier. Its task management and multiple views let me visualize my work the way I prefer. I can contact my teammates directly and link conversations to tasks. Setup was quite easy and it didn't take much to understand the app.

What did you not like?

The initial learning curve can be steep for new team members. However, after the initial learning efforts, MeisterTask becomes a walk in the park. Highly customizable and allows teams to adapt workspaces to specific agile workflows rather than forcing a rigid structure. Nothing more to criticize so far.

Which problems are you solving with the product?

This single platform helps us avoid losing important updates in endless email threads or messey chat apps by commenting, tagging and chatting directly inside the task or document we're working on. Kanban Board and calendar views make it easy to see workflows in different ways and the automation features save time on recurring tasks.


Liam

Jr. Manager at BDO

Management Consulting

2,001–5,000 employees

Use cases:Idea ManagementKanban Project ManagementProduct Management
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