MeisterTask Reviews

MeisterTask macht es leicht verschiedene Projekte anzulegen, sie zuzuweisen und sich in Kurzform zum Bearbeitungsstand auszutauschen. Wir nutzen eine kostenfreie Version, die alles beinhaltet, was wir als kleines (teils Remote arbeitendes) Team benötigen. Es ist möglich sich per Mail benachrichtigen zu lassen, wann immer man selber erwähnt wird. So geht bei disziplinierter Arbeitsweise nichts unter und das Team weiß immer, wo welches Projekt gerade steht.

Längere Nachfragen zum Bearbeitungsstand machen MeisterTask schnell unübersichtlich. Das macht tlw. doch wieder den Einsatz eines zweiten Kanals wie Mail/Slack/o.Ä. notwendig. Die Benutzeroberfläche wirkt zudem etwas veraltet. Der Fuktionalität tut das aber keinen Abbruch.

Meister Task nutzen wir v.a. um kleinere Aufgaben, die nicht sofort erledigt werden, in Erinnerung zu behalten und zu bearbeiten, sobald Kapazitäten frei sind. Insbesondere da wir teils remote arbeiten, ist das Tool eine Hilfe nichts aus den Augen zu verlieren. Zuvor hatten einige MitarbeiterInnen ihre Inbox zur To-Do Liste umfunktioniert. Das lässt sich mit Meister Task verhindern ohne nur einen Cent dafür zu zahlen.

Mir fiel bei MeisterTask zuerst auf, dass eine schöne und aufgeräumte Oberfläche hat, die (im Gegensatz zu einigen Wettbewerbern) nicht nur zweckmäßig ist. Mit MeisterTask lassen sich vor allem (aber nicht ausschließlich) Kanban-Taskboards sehr gut umsetzen. Das Tool wirkt auf mich nicht so überfrachtet wie andere Tools, aber hält trotzdem an geeigneter Stelle viele durchdachte Funktionen bereit. Als Einzelkämpfer (oder kleines Team) kann man gut mit der kostenlosen Version von MeisterTask starten – und wenn es gefällt, auf die Pro- oder Business-Version upgraden. Ein weiteres wichtiges Argument für das Tool: es wird in Deutschland gehostet.

Besonders, wenn man mit vielen Projekten/Boards arbeitet, wird es irgendwann mühsam, noch den Überblick über alle Aufgaben auf den verschiedenen Boards zu behalten. Es gibt zwar eine zusammengefasste Liste der mir zugewiesenen Aufgaben, aber manchmal würde ich mir eher so etwas wie ein („intelligentes“) zusammenfassendes Board wünschen, das alle meine Tasks aus den verschiedenen Projekten konfigurierbar zusammenbringt. (Aber: was nicht ist, kann ja noch werden; MeisterTask wird kontinuierlich weiterentwickelt und erhält immer wieder neue Features – ein Blick ins Changelog auf der MeisterTask-Website gibt einen guten Überblick, wie sich das Tool entwickelt.)

Mit MeisterTask lässt sich hervorragend im Team zusammenarbeiten: Aufgaben können einfach einer Person zugewiesen werden, Beschreibungen, Checklisten und Dateianhänge sowei Abhängigkeiten von anderen Aufgaben können ebenfalls hinterlegt werden. Auch Tags und eigene Felder sind möglich. Besonders hervorzuheben sind die guten Filter- und Suchfunktionen: Mit einem Klick lässt sich nach Aufgaben einzelner Teammitglieder filtern, ebenso ist Filtern auf Boardebene nach Schlagwort, Tag, Fälligkeit oder Status möglich, gleiches funktioniert auch Board-übergreifend. Selbst archivierte/gelöschte Aufgaben können auf Wunsch durchsucht werden. MeisterTask ist webbasiert und funktioniert so auf Windows und Mac gleichermaßen – für iOS/iPadOS und Android gibt es eigene Apps.

Guten Überblick und einfache Handhabung des Tools. Abbildung der einzelnen Aufgaben können gut strukturiert und dargestellt werden. Durch einfaches hinzufügen von neuen Spalten kann das Board sehr schnell angepasst werden. Mit der Zeitleiste ist eine gute Terminplanung möglich. Eigene Aufgaben können nach Wichtigkeit terminiert werden

Die Abbildung einer Swimlane ist nicht möglich. Eine Projektplanung im klassischen Stil ist nicht möglich.

Organisation der Aufgaben innerhalb und übergreifend des Teams. Arbeitsprozesse sind besser visualisiert. Bisher nicht sichtbare Aufgaben werden über Meistertask transparent. Aufgaben mit einer Schnittstelle zu anderen Themen können schneller eingestellt und besprochen werden. Teilaufgaben können ohne Probleme in andere Projekte geschoben und zugeordnet werden. Aufgaben aller Teammitglieder sind für alle sichtbar und transparent. Optimierung bestehender Prozesse.

Die einfache Userbility. Man braucht nicht zwingend Vorkenntnisse um sich in MeisterTask zurecht zu finden. Auch gefällt mir unter anderem die Flexiblität der verfügbaren Plattformen und Einsatzmöglichkeiten von Kanban und Scrum.

Die Menüs oder Einstellungsmöglichkeiten für ein Projekt sind teilweise sehr versteckt

Wir lösen damit die Probleme, die durch klassisches Projektmanagement verursacht werden. Mithilfe von Kanban- oder Scrum-Boards sind wir in den Projekten viel flexibler geworden und können während des Projekts noch mehr auf Kundenwünsche eingehen

Die kollaborativen Möglichkeiten und der einfache Einstieg für sowohl junge als auch alte Teammitglieder

Ich würde mir mehr Funktionen wünschen als nur Boards. Mit Meisternote hat Mindmeister aber schon einen Start in die richtige Richtung gemacht.

Übersicht über alle Stadien eines Projekts, einfache Aufgabenzuteilgung/ Überblick über die Aufgaben der Teammitglieder

Meistertask ist wirklich super simpel einzurichten, zu bedienen und mit anderen Mitarbeitern/Kunden zu teilen.

Möchte man *mehr* als ein reines Kanban-Board, so ist Meistertask die falsche Adresse

Vor allem geht es mir bei der Nutzung darum den Überblick mit verschiedenen Mitarbeitern und Kunden zu behalten, sodass alle auf dem aktuellen Stand sind.

Die To-Do-Liste auf der Titelseite hilft mir, einen Überblick darüber zu bekommen, was ich an diesem Tag noch zu tun habe und was morgen zu tun ist. Es ist einfach, unterwegs Änderungen vorzunehmen und das Gefühl, das "Fertig"-Kästchen anzukreuzen, wenn eine Aufgabe erledigt ist, ist herrlich. Die schönen Bilder und das Layout sorgen dafür, dass es mir Spaß macht, Projekte zu machen und ich sie immer auf meinem Bildschirm im Blick habe.

Ich möchte, dass die erledigten Aufgaben unter die nicht erledigten Aufgaben springen, bzw. in eine "erledigt"-Leiste springen.

Um die Kontrolle über die Aufgaben zu haben, die in den nächsten Tagen anstehen. Ich will mir nicht alles merken, sondern will alles gestaffelt nachlesen können.

Es ermöglicht, Aktivitäten zu verwalten und. Die hilfreichen Fähigkeiten wie Ordner, Untergruppen und Aufgaben helfen dabei, dass man alles geordnet und sauber auffinden kann. Alle Fragen werden gut beantwortet und alles wird offensichtlich beschrieben. Alles in allem ist es eine ausgezeichnete Aneinanderreihung von kleinen Notizen, Haftnotizen und Tagebüchern. Die Fähigkeit, E-Mails und Aufgaben zu synchronisieren, ist super, vor allem, wenn fast alle Projekte per E-Mail ankommen.

Ich weiß nicht, wie man das Anwendungsformat ändern kann. Es ist ein kleines Problem, obwohl es gut wäre, wenn man es lösen könnte.

Ich kann genau verfolgen, was erledigt werden muss. Das hat mich erfolgreicher und effizienter gemacht.

Übersichtliche Darstellung der Boards, Timeline und Tags machen jedes GTD Board zu einer großartigen Erfahrung

Auswahl der Tags könnte schneller und einfacher gestaltet sein. Karten laden manchmal zu langsam

Alle meine Aufgaben laufen über MeisterTask und geben mir die Möglichkeiten eine übersichtlich Darstellung für anstehende Projekte und Aufgaben zu haben