Flowers Reviews (22)

AI-generated summary

What users say about Flowers

Based on 22 reviews

Flowers is recognized for its workflow automation and document management capabilities, particularly in invoice processing and approvals. Users appreciate its flexibility and customization options, along with responsive customer support. However, some find the initial setup complex and the user interface could be more intuitive. There are also mentions of missing features and occasional mobile app limitations. Despite these drawbacks, Flowers is seen as a valuable tool for streamlining operations and reducing paperwork.

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“Viel Entwicklungspotenzial, aber jetzt schon sehr hilfreich!”

4.0

In the last 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Sicon GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Es hilft enorm digital zu werden und durch die automatische Erkennung wird die Durchlaufzeit einer Rechnung erheblich beschleunigt. Wir sparen Zeit beim Erfassen der Rechnung, die Buchhaltung weiß immer, wo sich die Rechnung befindet und auch Skontofristen und Zahlungsziele können so deutlich besser beachtet werden.

What did you not like?

Leider gibt es noch ein paar Probleme bzw. Verbesserungen, die sehr wichtig für uns sind, aber derzeit leider noch nicht möglich sind, wie z.B. multiplizieren und dividieren, oder auch die Darstellung unseres Abrechnungsbogens mit zwei Nachkommastellen. Auch das Versenden der Abrechnungsbögen aus Flowers an die Lieferanten und NU ist derzeit noch nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Wir versuchen damit unsere Buchhaltung effizienter zu gestalten, damit Kapazität für andere Aufgaben frei wird. Zudem haben wir so deutlich geringere Kosten für Papier/Drucker etc. Außerdem wird die Rechnungsfreigabe beschleunigt und somit die Zahlungsziele besser eingehalten.

“Effektives Prozesstool”

4.5

In the last 12 months

Christian

Validated Reviewer

2. Vorstand; Administrator at

Flugsport-Club Würzburg e.V.

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Neue Prozesse lassen sich effektiv erstellen. Die Bedienung für Benutzer ist sehr intuitiv. Neben der Weboberfläche gibt es Apps für Android und iOS. Das Lizenzmodell hängt nicht an der Anzahl der Benutzer.

What did you not like?

Die Dokumentation könnte ausführlicher sein. Beispiele, auf die man eigene Prozesse aufbauen könnte, sind nicht verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung von Eingangsrechnungen inklusive Freigaben und DATEV export. Erstellung von Spendenbescheinungen. Aufnahme und Austritte von Mitgliedern.

“Kompetent, zielorientiert, jedes Kundenproblem wird innerhalb kürzester Zeit gelöst”

5.0

In the last 12 months

Martina

Validated Reviewer

Controller at

Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Das Team ist immer ansprechbar und erreichbar und arbeitet schwierige Sachverhalte innerhalb kürzester Zeit aus. Ohne unsere Ansprechpartnerin Beatrice Müller hätten wir den Einstieg in die digitale Rechnungsfreigabe und Auftragsvergabe nicht so zügig realisieren können.

What did you not like?

Es dauert einige Zeit, um die Programmstrukturen alleine für unsere Zwecke umsetzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen die digitale Rechnungsfreigabe und die Auftragsvergaben mit Flowers um. Dadurch ist unser Workflow nicht mehr auf Präsenz angewiesen.

“Effizienz trifft Benutzerfreundlichkeit!”

4.5

In the last 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Interim CFO at

GDA

1-50 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

FLOWERS überzeugt mich vor allem durch seine intuitive Bedienung und die klare Struktur. In meinem Arbeitsalltag als Interim CFO und Mental Health Coach brauche ich Tools, die effizient sind und mich nicht mit unnötiger Komplexität ausbremsen. FLOWERS hilft mir, meine Prozesse zu optimieren, ohne dass ich lange Einarbeitungszeiten habe – das spart Zeit und bringt echten Mehrwert!

What did you not like?

Aktuell habe ich nichts zu beanstanden an Flowers, den Prozessen und allem weiteren

Which problems are you solving with the product?

Effizienzsteigerung, Transparenz & Überblick, Zeitersparnis

“Eigentlich ganz gut, aber noch ausbaufähig”

4.0

In the last 12 months

Denise

Validated Reviewer

Finzbuchhalter at

MBS Metallbau Sangerhausen GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Man kann sich jederzeit die Rechnungen anschauen und runterladen wenn man möchte. Die Prozesse werden individuell erstellt und angepasst. Sie erhalten am Abschluss des Prozesses einen Stempel der die Daten protokolliert. Man kann eigene Liste erstellen.

What did you not like?

Die Prozess-Erstellung ist für einen Anwender wie mich sehr kompliziert. Da wäre ich ohne meine Projektmanagerin hilflos gewesen.

Which problems are you solving with the product?

Die Eingangsrechnungen werden erfasst, freigegeben und Zahlungslisten werden erstellt. Es dient zur Dokumentation für das Finanzamt. Es wird weniger Papier verbraucht und die Druckkosten werden gesenkt.

“Erfahrungsbericht...”

5.0

In the last 12 months

David

Validated Reviewer

Kaufm. Leiter at

Kirchl. Sozialstation

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Der Workflow ist selbst skalierbar. Wir haben ihn so schlank wie möglich gehalten. Das ist wunderbar. Die Arbeit am Workflow ist intuitiv.

What did you not like?

Manchmal gibt es im handling noch Verbesserungspotential: z.B. bei der Übersichtlichkeit der Daten in der Tabelle oder im Workflow.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Belegarchivierung inkl. Buchhaltungsworkflow.

“Unkomlizierte, vielseitige Software”

5.0

In the last 12 months

Gregor

Validated Reviewer

Berater at

UK Comfort Gruppe

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Sehr einfach zu nutzen, gute Hilfestellung des Supports bei der Einrichtung und Fragen. Aufgrund der Besonderheiten auf Kundenseite zog sich der Prozess über mehrere Monate, jedoch wurden wir gut betreut

What did you not like?

Ipad App ist kaum nutzbar: das Rechnungsbild ist nicht erkennbar. Damit ist die Nutzung auf dem Ipad für Rechnungsfreigabe sinnlos

Which problems are you solving with the product?

Die klassische Unterschriftenmappe und das Verwalten der Eingangsrechnungen in Exceltabellen entfällt. Juhu !

“Eine auf uns individull abgestimmte Plattform, die uns den Arbeitsalltag sehr erleichtert”

4.5

In the last 12 months

Agnes

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

allfo GmbH & Co. Kg

51-1000 employees
Industry: Kunststoffindustrie

What did you like?

Bewerber werden schnell gefunden, ich kann sofort sehen bei wem die Bewerbung sich befindet und wie der Stand ist, es ist einfach unkompliziert

What did you not like?

Beim Einspielen der Bewerber wird auch immer Werbung mit eingespielt. Super wäre es, wenn Flowers dies erkennst und nicht mit einspielt

Which problems are you solving with the product?

wir müssen keine Ordner und Listen führen, es geht alles viel schneller, ich kann immer den Stand der Bewerbung sehen, man kann Notizen hinzufügen die von jeden gesehen werden kann

“Es erleichtert meinen Arbeitsalltag sehr und der Bewerberprozess läuft jetzt viel schneller.”

5.0

In the last 12 months

Severin

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

allfo GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Kunststoffindustrie

What did you like?

Das die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und Abteilungsleitern schnell und unkompliziert funktioniert. Das ich eine Löschfrist eingeben kann.

What did you not like?

Werbung die in den E-Maileingang kommt wird auch mit eingespielt da es eben zum Beispiel auch eine pdf ist. Dies wäre schön wenn man das abstellen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Zulange warte Zeiten auf Rückmeldung der Abteilungsleiter, dadurch schnellere Rückmeldung an Bewerber.

“Sehr mächtiges Tool um jede Art Prozesse abzubilden”

4.0

In the last 12 months

Till

Validated Reviewer

IT-Administrator at

VNW e.V.

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Automatisierungsmöglichkeiten, OCR-Scan Funktion, E-Rechnungsfähigkeit, flexibilität, und unsere Customer Succsess Managerin, die sehr geduldig und professionell mit uns das Projekt umsetzt.

What did you not like?

Ich finde, dass die Benutzeroberfläche von der Website und der App besser und intuitiver sein könnten.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsein- und Ausgang, E-Rechnung, Genehmigungsverfahren

“Komfortables Freigabetool”

4.5

In the last 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Buchhaltung at

Seniorenhaus GmbH

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

schnelle Freigabe von Belegen am PC und in der APP; individuelle Bedürfnisse werden schnell im Workflow umgesetzt und ergänzt; sehr gute Begleitung durch den kompletten Prozess bis zur finalen Nutzung; sehr moderes Benutzeroberflächen

What did you not like?

eine größer Auflistung der offenen, bzw. aller Vorgänge, leider ist hier das Fenster nicht zu vergrößern; evtl. noch mehr vorgefertigte Filtermöglichkeiten

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen werden papierlos freigegeben und können jederzeit verfolgt werden. Es ist Standort unabhängig möglich Rechnungen auf sicherem Wege freizugeben. Protokolle und Freigaberichtlinien werden zu jederzeit eingehalten und an die Rechnung angehangen.

“Umfangreiches Freigabetool für Rechnung”

4.5

In the last 12 months

Ricardo

Validated Reviewer

Buchhaltung at

Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Das Interface zum Bearbeiten der Vorgänge ist sehr übersichtlich, strukturiert und modern. Jeder Workflow kann individuell angepasst werden. Top Kundenbetreuung bei Anfragen!

What did you not like?

Die mobile App könnte noch etwas stabiler und umfangreicher sein, hier könnte man zb auch mit Prozessfiltern arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Nutzung der Software hatten wir Schwierigkeiten den aktuellen Freigabestand von Rechnungen herauszufinden (alles noch auf Papier und Freigabestempel). Teils lagen sie wochenlang rum und viele sind verschwunden. Seit dem Einsatz von Flowers hatten wir kein einziges Mal Probleme, den Verbleib der Rechnung nachzuvollziehen und waren immer up to date. Klarer Vorteil bei ca. 30.000 Rechnungen pro Jahr!

“Flowers bietet umfangreiche Prozesse und einen super Support”

5.0

In the last 12 months

Anke

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsleitung at

Sportstiftung NRW

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Ich kann viele Prozesse selbst erstellen - hier sind mir keine Grenzen gesetzt und wenn ich nicht alleine weiterkomme, dann wende ich mich an meine Customer Success Manager Sabina. Sie ist stets schnell zur Stelle. Mal mit Hinweisen per E-Mail und mal persönlich im digitalen Format.

What did you not like?

Ich habe noch nichts negatives entdecken können. Wenn ich aber einen Punkt schreiben muss, dann den: Ich arbeite über einen Web-Browser und muss manchmal erst die Seite von Flowers aktualisieren, damit die Daten komplett aus einer Rechnung ausgelesen werden. Aber das dauert noch 1-2 Sekunden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben verschiedene Prozesse rund um unser Bankgeschäft: z.B. Rechnungsfreigabe und Archivierung, Abwicklung von Zahlungen an die von uns geförderten Athleten, Reisekostenabrechnung und künftig weitere Prozesse. Das Arbeiten mit den Listen und der Verknüpfung mit den Prozessen finde ich perfekt.

“Super Produkt, noch besserer Service”

5.0

In the last 12 months

Stella

Validated Reviewer

Kfm. Angestellte at

Elfas GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Flowers ist super einfach aufgebaut, dadurch für jeden Nutzer verständlich. Das Design ist ansprechend modern gestaltet - so macht arbeiten Spaß.

What did you not like?

Tatsächlich fällt mir kein direkter Punkt ein. Sollte mal etwas unklar sein, ist unsere Ansprechpartnerin immer zeitnah errreichbar.

Which problems are you solving with the product?

Durch Flowers legen wir unsere Doumente wie Rechnungen rechtssicher ab. Außerdem verwaten wir unsere Personalakten. So haben wir deutlisch weniger Papierverbrauch und Aktenordner in den Schränken.

“Flexibel und individualisierbar”

4.0

In the last 12 months

Jonah

Validated Reviewer

Director Strategy & Operations at

Sonar Real Estate GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Als Immobilienunternehmen nutzen wir Flowers für Rechnungsfreigabeprozesse sowie zur Erstellung von Standarddokumenten wie NDAs inkl. Signaturprozess. Die Software hat sich Beginn unserer Nutzung im Jahr 2022 enorm weiterentwickelt und überzeugt durch ihre stetig wachsenden Funktionen und die intuitive Handhabung von Workflows in fertigen Prozessen. Das Team von Flowers hilft stets sehr individuell bei der Erstellung von neuen Prozessen und steht pro-aktiv zur Seite. Die Integration und offene Schnittstelle zu anderen Programmen

What did you not like?

Wir entdecken aktuell noch den vollen Funktionsumfang von Flowers. Über ein intuitiveres und benutzerfreundlicheres Handling der Listen (z.B. Änderung eines Wertes mit Doppelklick, Mehrfachauswahl von Zeilen etc.), sowie das Kopieren und Einfügen von Prozessschritten würden wir uns sehr freuen. Das Erstellen neuer Prozesse bedarf vorab einer Planung. Intuitives Erstellen und anpassen innerhalb der Abläufe ist nur eingeschränkt möglich und für Einsteiger schwierig.

Which problems are you solving with the product?

Flowers unterstützt/zentralisiert unseren Rechnungsfreigabeprozess und reduziert dadurch manuelle Arbeitsschritte sowie das Risiko von Fehlern. Es gibt klare Workflows und eine nachvollziehbare Dokumentation. Die Erstellung von Standarddokumenten wie NDAs erfolgt mit Flowers deutlich schneller. Vorlagen sind zentral hinterlegt, wodurch die Bearbeitung standardisiert und effizient ist. Der integrierte Signaturprozess spart zusätzlich Zeit und vermeidet den Einsatz externer Tools.

“Hochflexible Lösung für Rechnungsworkflows und mehr”

4.5

In the last 12 months

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

Städtischer Eigenbetrieb

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Flowers lässt sich auf individuelle Problemstellungen anpassen. Die Cloudlösung arbeitet schnell und zuverlässig. Der Support ist sehr ordentlich.

What did you not like?

Es ist notwendig ein Grundverständnis für Programmabläufe zu haben und eine IT Affinität ist Voraussetzung.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen bisher Flowers für den Rechnungsworkflow. Es kann sehr gut das Vier-Augen Prinzip abgebildet werden und die Dokumentenablage ist rechtssicher. Zudem ist eine Ablage/Archivierung von Dokumenten auch auf eigenem Server möglich, was Unabhängigkeit ermöglicht.

“Super funktionales tool, ausgezeichneter Service und Kundenbetreuung!”

5.0

In the last 12 months

Lewe

Validated Reviewer

Sales Manager at

Oneconcepts GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Das tool funktioniert reibungslos und ist sehr hilfreich um bei dem Prozess der Rechnungsprüfung zu unterstützen. Alle Anpassungen um das tool auf unsere individuellen Bedürfnisse anzupassen, konnten schnell und kompetent umgesetzt werden. Wir haben einen kompetenten und flexiblen Ansprechpartner, welcher ausgezeichneten Service leistet.Stetige Weiterentwicklung des tools, seitens des Herstellers, was uns eine stetige Optimierung des Rechnungsprüfungsprozesses ermöglicht. Anstehende Automatisierungen des Prozesses werden manuelle Bearbeitungszeiten deutlich reduzieren, sowohl in der Rechnungsprüfung als auch in der Buchhaltung. Alles in Allem absolut empfehlenswert!

What did you not like?

Kann ich keine Punkte nennen....................................................

Which problems are you solving with the product?

Analoger Rechnungsprüfungsprozess wird digitalisiert. Durch automatische Auslese Funktion, werden die von uns geforderten Infos automatisch ausgelesen und müssen nur noch kontrolliert werden. Bearbeitung und Freigaben von mehreren Mitarbeitern und Abteilungen abhängig von gewünschten Freigabestufen. Anbindung an Datev und Starmoney um den Prozess auch in der Buchhaltung zu automatisieren und zu optimieren. Rechtssichere Datensicherung nach rechtlichen Vorgaben.

“Flowers hat uns dabei geholfen, die Arbeitsprozesse zu vereinfachen.”

5.0

Older than 12 months

Marvin

Validated Reviewer

kaufmännische Leitung at

Salco Group

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Wir haben Flowers für unsere Firma angeschafft und arbeiten seit 3 Jahren damit. Das Onboarding war super unkompliziert. Der Support (telefonisch und per Mail) ist hervorragend, sehr bemüht und freundlich. Die Software wurde bereits soweit wie möglich an unsere Bedürfnisse und Wünsche angepasst. Fazit: klare Empfehlung von meiner Seite

What did you not like?

Eine direkt Bankanbindung, zum tracken der Kosten gibt es noch nicht. Allerdings wurde auch hierfür eine Lösung gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Schnelleres arbeiten, einfache Prozesse, schnelle Anpassung

“Flowers macht einfach Spaß - die trockene Rechnungsbearbeitung hat ein Ende.”

4.5

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Office Management at

FEMNET e.V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Die übersichtliche Struktur des Tool, die Möglichkeit Dokumente innerhalb des Tools zu bearbeiten, die Suchfunktionen, ich finde Flowers ist absolut anwenderfreundlich.

What did you not like?

Alles, was mir in den letzten Monaten aufgefallen ist, wurde nach und nach von selbst optimiert

Which problems are you solving with the product?

Nicht bezahlte Rechnungen gehören der Vergangenheit an, die Recherche nach alten Rechnungen ist viel leichter.

“Einfaches Erstellen individueller Workflows”

4.5

Older than 12 months

Mischa

Validated Reviewer

Controller at

Cofinity-X GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Top Kundenservice und Consulting! Die Flexibilität beim Design der Workflows ermöglicht die einfache Anpassung an die internen Prozesse.

What did you not like?

Einige wichtige Features fehlen noch (Rechnen mit Datum, verschiedene Automatisierungen, ...).

Which problems are you solving with the product?

Alles rund um Lieferanten, von Rechnungseingang und -freigabe über Bestellanfragen und -freigaben

“Lange nach einer guten Lösung gesucht, eine noch bessere gefunden”

4.5

Older than 12 months

Skadi

Validated Reviewer

Buchhalterin at

Ingenieurbüro Rüdiger Jockwer GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Die Flexibilität! Egal, welche Herausforderung wir gestellt haben, es konnte nur sehr wenig nicht so umgesetzt werden (<1%). Flowers zwingt einen, selbst Prozesse auf Sinnhaftigkeit und Machbarkeit zu prüfen und entsprechend zu verbessern. Die Erleichterung ist nach wenigen Wochen spürbar

What did you not like?

Manchmal müssen die Prozesse komplizierter gebaut werden, um ans Ziel zu kommen. Das hält sich aber in Grenzen. Einzelne Automatisierungen, wie Prozentrechnung, z.B. beim Steuersatz gibt es noch nicht. Das ist schade, kommt aber sicherlich bald.

Which problems are you solving with the product?

Alles rund um Belegprüfung, Dokumentenmanagement, Zuständigkeiten, Fristen. Diese Aufgaben sind alle jederzeit gut dokumentiert und prüfbar. Die Masse an Mails und Fragen-Pingpong hat sich deutlich reduziert

“Ideales Tool, um Prozesse nach und nach zu digitalisieren”

5.0

Older than 12 months

Jörg

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Oaktree Ventures GmbH

1-50 employees
Industry: Venture Capital & Private Equity

What did you like?

Flowers ist einfach zu lernen und einzuführen. Wir haben damit zunächst die Rechnungsfreigabe digitalisiert und haben jetzt angefangen auch andere Prozesse darüber abzubilden. Dabei hilft es, dass man Schritt für Schritt vorgehen kann und im Workflow Builder selbst basteln kann bis passt. Bei Fragen hat uns das Support-Team immer super unterstützt.

What did you not like?

Die Flexibilität von Flowers kann im ersten Moment irritierend sein, wenn man nicht genau weiß auf welche Art und Weise man einen Prozess am besten abbildet. Das Support-Team ist zwar super, aber ich würde mir noch etwas mehr Dokumentation wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Eingangsrechnungsfreigabe: erfassen, prüfen und freigeben von Rechnungen. Dokumentenmanagement: sowohl Rechnungen, als auch Verträge sind in Flowers gespeichert und können einfach durchsucht und gemanagt werden. Vertragsmanagement: durch voreingestellte Trigger behalten wir den Überblick über laufende Verträge und Fristen und werden automatisch vor Ablauf erinnert.