“Kompetent, zielorientiert, jedes Kundenproblem wird innerhalb kürzester Zeit gelöst”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Martina

Verifizierter Reviewer

Controller bei

Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Das Team ist immer ansprechbar und erreichbar und arbeitet schwierige Sachverhalte innerhalb kürzester Zeit aus. Ohne unsere Ansprechpartnerin Beatrice Müller hätten wir den Einstieg in die digitale Rechnungsfreigabe und Auftragsvergabe nicht so zügig realisieren können.

Was gefällt Dir nicht?

Es dauert einige Zeit, um die Programmstrukturen alleine für unsere Zwecke umsetzen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir setzen die digitale Rechnungsfreigabe und die Auftragsvergaben mit Flowers um. Dadurch ist unser Workflow nicht mehr auf Präsenz angewiesen.

“Effizienz trifft Benutzerfreundlichkeit!”

Herkunft der Review

4.5

D

In den letzten 3 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Interim CFO bei

GDA

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Facilities Services

Was gefällt Dir am besten?

FLOWERS überzeugt mich vor allem durch seine intuitive Bedienung und die klare Struktur. In meinem Arbeitsalltag als Interim CFO und Mental Health Coach brauche ich Tools, die effizient sind und mich nicht mit unnötiger Komplexität ausbremsen. FLOWERS hilft mir, meine Prozesse zu optimieren, ohne dass ich lange Einarbeitungszeiten habe – das spart Zeit und bringt echten Mehrwert!

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell habe ich nichts zu beanstanden an Flowers, den Prozessen und allem weiteren

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Effizienzsteigerung, Transparenz & Überblick, Zeitersparnis

“Eigentlich ganz gut, aber noch ausbaufähig”

Herkunft der Review

4.0

D

In den letzten 3 Monaten

Denise

Verifizierter Reviewer

Finzbuchhalter bei

MBS Metallbau Sangerhausen GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

Man kann sich jederzeit die Rechnungen anschauen und runterladen wenn man möchte. Die Prozesse werden individuell erstellt und angepasst. Sie erhalten am Abschluss des Prozesses einen Stempel der die Daten protokolliert. Man kann eigene Liste erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Prozess-Erstellung ist für einen Anwender wie mich sehr kompliziert. Da wäre ich ohne meine Projektmanagerin hilflos gewesen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Eingangsrechnungen werden erfasst, freigegeben und Zahlungslisten werden erstellt. Es dient zur Dokumentation für das Finanzamt. Es wird weniger Papier verbraucht und die Druckkosten werden gesenkt.

“Erfahrungsbericht...”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 3 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Kaufm. Leiter bei

Kirchl. Sozialstation

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Der Workflow ist selbst skalierbar. Wir haben ihn so schlank wie möglich gehalten. Das ist wunderbar. Die Arbeit am Workflow ist intuitiv.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal gibt es im handling noch Verbesserungspotential: z.B. bei der Übersichtlichkeit der Daten in der Tabelle oder im Workflow.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitale Belegarchivierung inkl. Buchhaltungsworkflow.

“Unkomlizierte, vielseitige Software”

Herkunft der Review

5.0

G

In den letzten 3 Monaten

Gregor

Verifizierter Reviewer

Berater bei

UK Comfort Gruppe

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfach zu nutzen, gute Hilfestellung des Supports bei der Einrichtung und Fragen. Aufgrund der Besonderheiten auf Kundenseite zog sich der Prozess über mehrere Monate, jedoch wurden wir gut betreut

Was gefällt Dir nicht?

Ipad App ist kaum nutzbar: das Rechnungsbild ist nicht erkennbar. Damit ist die Nutzung auf dem Ipad für Rechnungsfreigabe sinnlos

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die klassische Unterschriftenmappe und das Verwalten der Eingangsrechnungen in Exceltabellen entfällt. Juhu !

“Eine auf uns individull abgestimmte Plattform, die uns den Arbeitsalltag sehr erleichtert”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Agnes

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiterin bei

allfo GmbH & Co. Kg

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Plastics

Was gefällt Dir am besten?

Bewerber werden schnell gefunden, ich kann sofort sehen bei wem die Bewerbung sich befindet und wie der Stand ist, es ist einfach unkompliziert

Was gefällt Dir nicht?

Beim Einspielen der Bewerber wird auch immer Werbung mit eingespielt. Super wäre es, wenn Flowers dies erkennst und nicht mit einspielt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir müssen keine Ordner und Listen führen, es geht alles viel schneller, ich kann immer den Stand der Bewerbung sehen, man kann Notizen hinzufügen die von jeden gesehen werden kann

“Es erleichtert meinen Arbeitsalltag sehr und der Bewerberprozess läuft jetzt viel schneller.”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Severin

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiterin bei

allfo GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Plastics

Was gefällt Dir am besten?

Das die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und Abteilungsleitern schnell und unkompliziert funktioniert. Das ich eine Löschfrist eingeben kann.

Was gefällt Dir nicht?

Werbung die in den E-Maileingang kommt wird auch mit eingespielt da es eben zum Beispiel auch eine pdf ist. Dies wäre schön wenn man das abstellen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zulange warte Zeiten auf Rückmeldung der Abteilungsleiter, dadurch schnellere Rückmeldung an Bewerber.

“Sehr mächtiges Tool um jede Art Prozesse abzubilden”

Herkunft der Review

4.0

T

In den letzten 3 Monaten

Till

Verifizierter Reviewer

IT-Administrator bei

VNW e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Automatisierungsmöglichkeiten, OCR-Scan Funktion, E-Rechnungsfähigkeit, flexibilität, und unsere Customer Succsess Managerin, die sehr geduldig und professionell mit uns das Projekt umsetzt.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde, dass die Benutzeroberfläche von der Website und der App besser und intuitiver sein könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungsein- und Ausgang, E-Rechnung, Genehmigungsverfahren

“Komfortables Freigabetool”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Buchhaltung bei

Seniorenhaus GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

schnelle Freigabe von Belegen am PC und in der APP; individuelle Bedürfnisse werden schnell im Workflow umgesetzt und ergänzt; sehr gute Begleitung durch den kompletten Prozess bis zur finalen Nutzung; sehr moderes Benutzeroberflächen

Was gefällt Dir nicht?

eine größer Auflistung der offenen, bzw. aller Vorgänge, leider ist hier das Fenster nicht zu vergrößern; evtl. noch mehr vorgefertigte Filtermöglichkeiten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungen werden papierlos freigegeben und können jederzeit verfolgt werden. Es ist Standort unabhängig möglich Rechnungen auf sicherem Wege freizugeben. Protokolle und Freigaberichtlinien werden zu jederzeit eingehalten und an die Rechnung angehangen.

“Umfangreiches Freigabetool für Rechnung”

Herkunft der Review

4.5

R

In den letzten 3 Monaten

Ricardo

Verifizierter Reviewer

Buchhaltung bei

Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Das Interface zum Bearbeiten der Vorgänge ist sehr übersichtlich, strukturiert und modern. Jeder Workflow kann individuell angepasst werden. Top Kundenbetreuung bei Anfragen!

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile App könnte noch etwas stabiler und umfangreicher sein, hier könnte man zb auch mit Prozessfiltern arbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor der Nutzung der Software hatten wir Schwierigkeiten den aktuellen Freigabestand von Rechnungen herauszufinden (alles noch auf Papier und Freigabestempel). Teils lagen sie wochenlang rum und viele sind verschwunden. Seit dem Einsatz von Flowers hatten wir kein einziges Mal Probleme, den Verbleib der Rechnung nachzuvollziehen und waren immer up to date. Klarer Vorteil bei ca. 30.000 Rechnungen pro Jahr!

“Flowers bietet umfangreiche Prozesse und einen super Support”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Anke

Verifizierter Reviewer

Assistentin der Geschäftsleitung bei

Sportstiftung NRW

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann viele Prozesse selbst erstellen - hier sind mir keine Grenzen gesetzt und wenn ich nicht alleine weiterkomme, dann wende ich mich an meine Customer Success Manager Sabina. Sie ist stets schnell zur Stelle. Mal mit Hinweisen per E-Mail und mal persönlich im digitalen Format.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe noch nichts negatives entdecken können. Wenn ich aber einen Punkt schreiben muss, dann den: Ich arbeite über einen Web-Browser und muss manchmal erst die Seite von Flowers aktualisieren, damit die Daten komplett aus einer Rechnung ausgelesen werden. Aber das dauert noch 1-2 Sekunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben verschiedene Prozesse rund um unser Bankgeschäft: z.B. Rechnungsfreigabe und Archivierung, Abwicklung von Zahlungen an die von uns geförderten Athleten, Reisekostenabrechnung und künftig weitere Prozesse. Das Arbeiten mit den Listen und der Verknüpfung mit den Prozessen finde ich perfekt.

“Super Produkt, noch besserer Service”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Stella

Verifizierter Reviewer

Kfm. Angestellte bei

Elfas GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Flowers ist super einfach aufgebaut, dadurch für jeden Nutzer verständlich. Das Design ist ansprechend modern gestaltet - so macht arbeiten Spaß.

Was gefällt Dir nicht?

Tatsächlich fällt mir kein direkter Punkt ein. Sollte mal etwas unklar sein, ist unsere Ansprechpartnerin immer zeitnah errreichbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Flowers legen wir unsere Doumente wie Rechnungen rechtssicher ab. Außerdem verwaten wir unsere Personalakten. So haben wir deutlisch weniger Papierverbrauch und Aktenordner in den Schränken.

“Flexibel und individualisierbar”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 6 Monaten

Jonah

Verifizierter Reviewer

Director Strategy & Operations bei

Sonar Real Estate GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

Als Immobilienunternehmen nutzen wir Flowers für Rechnungsfreigabeprozesse sowie zur Erstellung von Standarddokumenten wie NDAs inkl. Signaturprozess. Die Software hat sich Beginn unserer Nutzung im Jahr 2022 enorm weiterentwickelt und überzeugt durch ihre stetig wachsenden Funktionen und die intuitive Handhabung von Workflows in fertigen Prozessen. Das Team von Flowers hilft stets sehr individuell bei der Erstellung von neuen Prozessen und steht pro-aktiv zur Seite. Die Integration und offene Schnittstelle zu anderen Programmen

Was gefällt Dir nicht?

Wir entdecken aktuell noch den vollen Funktionsumfang von Flowers. Über ein intuitiveres und benutzerfreundlicheres Handling der Listen (z.B. Änderung eines Wertes mit Doppelklick, Mehrfachauswahl von Zeilen etc.), sowie das Kopieren und Einfügen von Prozessschritten würden wir uns sehr freuen. Das Erstellen neuer Prozesse bedarf vorab einer Planung. Intuitives Erstellen und anpassen innerhalb der Abläufe ist nur eingeschränkt möglich und für Einsteiger schwierig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Flowers unterstützt/zentralisiert unseren Rechnungsfreigabeprozess und reduziert dadurch manuelle Arbeitsschritte sowie das Risiko von Fehlern. Es gibt klare Workflows und eine nachvollziehbare Dokumentation. Die Erstellung von Standarddokumenten wie NDAs erfolgt mit Flowers deutlich schneller. Vorlagen sind zentral hinterlegt, wodurch die Bearbeitung standardisiert und effizient ist. Der integrierte Signaturprozess spart zusätzlich Zeit und vermeidet den Einsatz externer Tools.

“Hochflexible Lösung für Rechnungsworkflows und mehr”

Herkunft der Review

4.5

H

In den letzten 6 Monaten

H.

Verifizierter Reviewer

Betriebsleiter bei

Städtischer Eigenbetrieb

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Flowers lässt sich auf individuelle Problemstellungen anpassen. Die Cloudlösung arbeitet schnell und zuverlässig. Der Support ist sehr ordentlich.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist notwendig ein Grundverständnis für Programmabläufe zu haben und eine IT Affinität ist Voraussetzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen bisher Flowers für den Rechnungsworkflow. Es kann sehr gut das Vier-Augen Prinzip abgebildet werden und die Dokumentenablage ist rechtssicher. Zudem ist eine Ablage/Archivierung von Dokumenten auch auf eigenem Server möglich, was Unabhängigkeit ermöglicht.

“Super funktionales tool, ausgezeichneter Service und Kundenbetreuung!”

Herkunft der Review

5.0

L

In den letzten 6 Monaten

Lewe

Verifizierter Reviewer

Sales Manager bei

Oneconcepts GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Das tool funktioniert reibungslos und ist sehr hilfreich um bei dem Prozess der Rechnungsprüfung zu unterstützen. Alle Anpassungen um das tool auf unsere individuellen Bedürfnisse anzupassen, konnten schnell und kompetent umgesetzt werden. Wir haben einen kompetenten und flexiblen Ansprechpartner, welcher ausgezeichneten Service leistet.Stetige Weiterentwicklung des tools, seitens des Herstellers, was uns eine stetige Optimierung des Rechnungsprüfungsprozesses ermöglicht. Anstehende Automatisierungen des Prozesses werden manuelle Bearbeitungszeiten deutlich reduzieren, sowohl in der Rechnungsprüfung als auch in der Buchhaltung. Alles in Allem absolut empfehlenswert!

Was gefällt Dir nicht?

Kann ich keine Punkte nennen....................................................

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Analoger Rechnungsprüfungsprozess wird digitalisiert. Durch automatische Auslese Funktion, werden die von uns geforderten Infos automatisch ausgelesen und müssen nur noch kontrolliert werden. Bearbeitung und Freigaben von mehreren Mitarbeitern und Abteilungen abhängig von gewünschten Freigabestufen. Anbindung an Datev und Starmoney um den Prozess auch in der Buchhaltung zu automatisieren und zu optimieren. Rechtssichere Datensicherung nach rechtlichen Vorgaben.

“Flowers hat uns dabei geholfen, die Arbeitsprozesse zu vereinfachen.”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 6 Monaten

Marvin

Verifizierter Reviewer

kaufmännische Leitung bei

Salco Group

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben Flowers für unsere Firma angeschafft und arbeiten seit 3 Jahren damit. Das Onboarding war super unkompliziert. Der Support (telefonisch und per Mail) ist hervorragend, sehr bemüht und freundlich. Die Software wurde bereits soweit wie möglich an unsere Bedürfnisse und Wünsche angepasst. Fazit: klare Empfehlung von meiner Seite

Was gefällt Dir nicht?

Eine direkt Bankanbindung, zum tracken der Kosten gibt es noch nicht. Allerdings wurde auch hierfür eine Lösung gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelleres arbeiten, einfache Prozesse, schnelle Anpassung

“Flowers macht einfach Spaß - die trockene Rechnungsbearbeitung hat ein Ende.”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 6 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Office Management bei

FEMNET e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Die übersichtliche Struktur des Tool, die Möglichkeit Dokumente innerhalb des Tools zu bearbeiten, die Suchfunktionen, ich finde Flowers ist absolut anwenderfreundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Alles, was mir in den letzten Monaten aufgefallen ist, wurde nach und nach von selbst optimiert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nicht bezahlte Rechnungen gehören der Vergangenheit an, die Recherche nach alten Rechnungen ist viel leichter.

“Einfaches Erstellen individueller Workflows”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 6 Monaten

Mischa

Verifizierter Reviewer

Controller bei

Cofinity-X GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Top Kundenservice und Consulting! Die Flexibilität beim Design der Workflows ermöglicht die einfache Anpassung an die internen Prozesse.

Was gefällt Dir nicht?

Einige wichtige Features fehlen noch (Rechnen mit Datum, verschiedene Automatisierungen, ...).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alles rund um Lieferanten, von Rechnungseingang und -freigabe über Bestellanfragen und -freigaben

“Lange nach einer guten Lösung gesucht, eine noch bessere gefunden”

4.5

S

In den letzten 6 Monaten

Skadi

Verifizierter Reviewer

Buchhalterin bei

Ingenieurbüro Rüdiger Jockwer GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Die Flexibilität! Egal, welche Herausforderung wir gestellt haben, es konnte nur sehr wenig nicht so umgesetzt werden (<1%). Flowers zwingt einen, selbst Prozesse auf Sinnhaftigkeit und Machbarkeit zu prüfen und entsprechend zu verbessern. Die Erleichterung ist nach wenigen Wochen spürbar

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal müssen die Prozesse komplizierter gebaut werden, um ans Ziel zu kommen. Das hält sich aber in Grenzen. Einzelne Automatisierungen, wie Prozentrechnung, z.B. beim Steuersatz gibt es noch nicht. Das ist schade, kommt aber sicherlich bald.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alles rund um Belegprüfung, Dokumentenmanagement, Zuständigkeiten, Fristen. Diese Aufgaben sind alle jederzeit gut dokumentiert und prüfbar. Die Masse an Mails und Fragen-Pingpong hat sich deutlich reduziert

“Starkes Angebot, wenig Leistung und noch nicht praxisreif”

0.5

C

In den letzten 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

Werderaner Tannenhof GmbH & Co KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Ranching

Was gefällt Dir am besten?

Guter Vertrieb, guter Support, eine Darstellung von Prozessen, Anpassungen sollen einfach möglich sein, sind sie schlussendlich aber nicht, Streitfall eher schwierig

Was gefällt Dir nicht?

Schnittstelle zu Datev mangelhaft, Doppeleingabe, Mobile Freigabe funktioniert noch nicht einwandfrei, Kreditoren können nicht aus Datev übernommen werden, keine Zahlungsvorschlagslisten, Preisleistungsverhältnis nicht iO

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung, Belegeingang, Schnittstelle zu Datev

Antwort von Flowers:

Vielen Dank für das konstruktive Feedback!
Wir verstehen, dass ein paar Punkte in Ihrer Erfahrung nicht optimal funktioniert haben.
Seit Ihrem Feedback haben wir einige Verbesserungen vorgenommen:

1. DATEV-Anbindung: Wir bieten mehrere Optionen der Datenübertragung an, darunter auch automatisierte Lösungen ohne manuellen Aufwand.
2. Mobile Freigabe: Unsere Mobile App wurde weiter verbessert und funktioniert nun reibungslos (inkl. SSO und verfügbar in Android und iOS).
3. Übernahme von Kreditoren aus DATEV: Dies ist in Flowers möglich.
4. Zahlungsvorschlagslisten: Viele unserer Kunden nutzen mittlerweile erfolgreich diesen Anwendungsfall.

Wir bemühen uns ständig, unsere Software zu verbessern, und Ihr Feedback hat uns dabei sehr geholfen. Sollten Sie Fragen oder Anregungen haben, freuen wir uns, wenn Sie sich direkt an uns wenden.

“Ideales Tool, um Prozesse nach und nach zu digitalisieren”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 12 Monaten

Jörg

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Oaktree Ventures GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Venture Capital & Private Equity

Was gefällt Dir am besten?

Flowers ist einfach zu lernen und einzuführen. Wir haben damit zunächst die Rechnungsfreigabe digitalisiert und haben jetzt angefangen auch andere Prozesse darüber abzubilden. Dabei hilft es, dass man Schritt für Schritt vorgehen kann und im Workflow Builder selbst basteln kann bis passt. Bei Fragen hat uns das Support-Team immer super unterstützt.

Was gefällt Dir nicht?

Die Flexibilität von Flowers kann im ersten Moment irritierend sein, wenn man nicht genau weiß auf welche Art und Weise man einen Prozess am besten abbildet. Das Support-Team ist zwar super, aber ich würde mir noch etwas mehr Dokumentation wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eingangsrechnungsfreigabe: erfassen, prüfen und freigeben von Rechnungen. Dokumentenmanagement: sowohl Rechnungen, als auch Verträge sind in Flowers gespeichert und können einfach durchsucht und gemanagt werden. Vertragsmanagement: durch voreingestellte Trigger behalten wir den Überblick über laufende Verträge und Fristen und werden automatisch vor Ablauf erinnert.

Flowers Erfahrungen & Reviews (21)