otris software Reviews (28)
AI-generated summary
What users say about otris software
Based on 28 reviews
otris software offers a modern, structured user interface and a modular suite with many functions in one place. The biggest perks include automated deadline management, which prevents missed cancellation periods, and the fully digital contract file with an integrated digital signature. One drawback is the initial onboarding time, as it may not seem entirely intuitive at first. Nevertheless, otris software efficiently solves the problem of disorganized contract processes. Additionally, a very friendly and fast customer support is always helpful with any questions.
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Filter and sorting
“ Einfache Ablage von Verträgen und Patentanmeldungen mit schnellem Zugriff auf die Dokumente ”
5.0
S
In the last 12 months
Silvia
Validated Reviewer
Head of Legal & IP at
Lead Discovery Center GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Wir sind ein KMU mit ca. 120 Mitarbeitern und inzwischen über 2600 Verträgen, 1100 Vertragspartnern und 600 Patentakten. Otris ermöglicht das einfache Wiederfinden von Verträgen, erinnert an Fristen und ermöglicht dadurch ein zeitsparendes, sehr professionelles Vertragsmanagement. Dies wird auch von unseren Partnern positiv wahrgenommen. Otris ist vertrauenswürdig und zuverlässig. Treten mal Probleme auf, so werden diese zügig bearbeitet, Wünsche werden zuverlässig umgesetzt. Uns gefällt auch, dass die Daten in Deutschland gehostet werden und dass - zumindest in den 7-8 Jahren, seitdem wir die Software nutzen - keine unangenehmen Preisüberraschungen gekommen sind.
What did you not like?
Die Patentakte könnte besser integriert sein, doch dafür, dass es ein Sonderwunsch von uns gewesen ist und uns dies eine separate Software gespart hat, sind wir auch damit zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Probleme: Übersicht über Verträge/IP zu wahren, Verträge aufzufinden; Fristen einhalten; Vorteile: schnelle Übersicht über Verträge und IP; zeitsparendes Auffinden von Verträgen und den dazugehörenden Informationen – auch für Kollegen, die nur selten mit dem Tool arbeiten, da es selbsterklärend ist; kinderleichtes Fristenmanagement
“Otris software: Übersichtliche Vertragsmanagement”
5.0
M
In the last 30 days
Marina
Validated Reviewer
Marketing Consultant at
Anonym
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Contract ManagementData Privacy ManagementDocument Management (DMS)
+ 8 more
What did you like?
Bei otris contract fällt besonders auf, wie übersichtlich Vertragsdaten dargestellt werden. Laufzeiten, Fristen
und Verantwortlichkeiten werden klar visualisiert. Außerdem ist alles nun auf einem Tool und man muss nicht so viele Tabs und Seiten verwalten.
What did you not like?
Bisher ist mir nichts negativ aufgefallen. Da alles gut erklärt ist und das Support Team und das Onboarding einwandfrei funktionieren.
Which problems are you solving with the product?
Fristen und Vertragsstände werden zentral dokumentiert, sodass keine Fristen mehr übersehen werden und man auch keine Vertragsverlängerungen übersieht.
“Sehr umfangreich, trotzdem übersichtlich. ”
Source of review
4.0
T
In the last 30 days
Tomi
Validated Reviewer
Datenschutzbeauftragter at
Anonym
- 51-1000 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Contract ManagementData Privacy ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more
What did you like?
Die otris Software überzeugt durch eine sehr strukturierte und übersichtliche Benutzeroberfläche, die ein schnelles Einarbeiten im Team ermöglicht. Besonders wertvoll ist die zentrale Verwaltung von Dokumenten und Verträgen, wodurch sämtliche Fristen und wichtigen Informationen jederzeit transparent einsehbar sind. Zudem sorgen die flexiblen Berechtigungs- und Automatisierungsfunktionen dafür, dass tägliche Arbeitsabläufe deutlich effizienter und fehlerfreier gestaltet werden.
What did you not like?
Bei der Erstellung von sehr individuellen Auswertungen und komplexen Berichten stößt die Benutzeroberfläche gelegentlich an ihre Grenzen und könnte noch flexibler gestaltet sein. Zudem wäre eine modernere und performantere Einbindung von mobilen Endgeräten wünschenswert, um auch unterwegs uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen zu bieten. Schließlich könnten die administrativen Konfigurationsoptionen an einigen Stellen intuitiver aufgebaut sein, um Anpassungen ohne tiefgehende Systemkenntnisse vorzunehmen.
Which problems are you solving with the product?
Durch den Einsatz der Software wird die unübersichtliche und dezentrale Ablage von Dokumenten vermieden, da alle relevanten Verträge und Unterlagen an einem zentralen Ort zusammenlaufen. Zudem verhindert das System das ungewollte Verpassen von Kündigungs- oder Verlängerungsfristen durch automatisierte Erinnerungen und klare Terminübersichten. Ein weiterer großer Vorteil liegt in der effizienten Zusammenarbeit, da Zugriffsrechte klar geregelt sind und Freigabeprozesse ohne zeitraubenden E-Mail-Verkehr abgewickelt werden können.
“Unsere neue Vertragsmangmentsoftware”
Source of review
5.0
G
In the last 30 days
Gertrud
Validated Reviewer
Administration at
Heiss GesmbH
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Contract ManagementData Privacy ManagementDocument Management (DMS)
+ 4 more
What did you like?
Ich finde vor allem die digitale Unterschrift super. Ein Vertrag ist schnell erstellt, kann direkt an die richtige Person geschickt werden und man sieht anschließend, ob bereits unterschrieben wurde. Dieses ganze Hin und Her mit „Kannst du den Vertrag bitte unterschreiben, zurückschicken und noch einmal einscannen?“ fällt dadurch weg. Das klingt nach einer Kleinigkeit, spart im Alltag aber wirklich viel Zeit. Gerade bei Verträgen hat man schnell viele einzelne E-Mails, Dateien und Fristen im Kopf. Mit otris ist das deutlich übersichtlicher.
What did you not like?
Am Anfang muss man sich schon ein bisschen mit dem System beschäftigen, weil otris ziemlich viele Möglichkeiten bietet & Dafür hat man danach aber auch sehr viele Funktionen an einem Ort
Which problems are you solving with the product?
Das größte Problem, das otris für uns löst, ist eigentlich das ganze organisatorische Chaos rund um Verträge. Früher musste man teilweise erst überlegen, wo ein bestimmtes Dokument abgelegt wurde oder wie der aktuelle Stand eines Vertrags ist.
Jetzt ist alles an einem Ort und deutlich leichter nachzuverfolgen. Besonders bei Verträgen, die von mehreren Personen unterschrieben werden müssen, merkt man den Unterschied. Ich sehe sofort, was bereits erledigt ist und was noch offen ist.
“Verträge und Unterschriften endlich in einem Prozess – [Anzahl] Verträge zentral im Griff”
Source of review
5.0
N
In the last 30 days
Nadia
Validated Reviewer
IT - Compliance
- 51-1000 employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Contract ManagementData Privacy ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Vor otris contract lagen unsere Verträge verteilt auf der Cloude ab. Heute haben wir eine digitale Vertragsakte mit Versionierung und Korrespondenzhistorie – die Suche nach bestimmten Klausel oder einem Lieferantenvertrag dauert Sekunden. Stark finde ich das Fristenmanagement: Erinnerungen und Eskalationen laufen automatisch, es spart mehr sehr viele Nerven und Zeit
What did you not like?
Die Einarbeitung braucht Zeit aber der Support und der Vertrieb helfen immer gerne und sehr schnell weiter.
Which problems are you solving with the product?
Der Freigabe- und Signaturprozess läuft komplett digital. Vorher haben wir Verträge. ausgedruckt und per Hauspost verschickt, heute durchläuft ein Vertrag den mehrstufigen Genehmigungsworkflow und wird per elektronischer Signatur (QES) unterschrieben.
“cloud basierte Administration Lapp Gmbh”
Source of review
5.0
P
In the last 30 days
Pascal
Validated Reviewer
Mitarbeiter Vertragsmanagement at
Lapp Gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
Gut gefällt mir die Abbildung wiederkehrender Abläufe im System. Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände sind nachvollziehbar, nichts geht zwischen Abteilungen verloren. Die Nachvollziehbarkeit bei Rückfragen ist deutlich besser als vorher.
What did you not like?
Größere Kritikpunkte habe ich nicht. Einzelne Anpassungen an unsere Abläufe waren aufwendiger als erwartet, und bei Änderungswünschen dauert die Umsetzung teilweise etwas länger.
Which problems are you solving with the product?
Fristen und Verlängerungen im Blick zu behalten war vorher reine Kopfsache beziehungsweise Excel. Über die automatischen Erinnerungen laufen keine Kündigungsfristen mehr unbemerkt ab. Ausserdem ist bei Prüfungen und Rückfragen sofort ersichtlich, welche Vereinbarungen mit welchem Partner bestehen.
“Software otris für avenit”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Ludwig
Validated Reviewer
Administration and compliance team at
Avenit
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Networking
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
Automatisches Fristenmanagement, keine Kündigungsfrist mehr verpasst
Übersichtliche digitale Vertragsakte statt Ordner/Excel
Digitaler Freigabe- und Unterschriftenprozess
Berechtigungskonzept für vertrauliche Verträge
Deutsches Hosting / Datenschutz
KI-Unterstützung bei Datenextraktion oder Vertragsanalyse
What did you not like?
Einarbeitung am Anfang aufwendig
Wenig Integrationen bei der Signatur.Anfangs vielleicht nicht ganz intuitiv bis man die Software gewöhnt ist.
Which problems are you solving with the product?
Zentrale Vertragsverwaltung
Fristen- und Kündigungsmanagement
Freigabe-Workflows und Unterschriften
Audit- und Nachweisführung
Datenschutz-/Compliance-Dokumentation
“Neue Software für Vertragsmanagement ”
Source of review
5.0
MP
In the last 30 days
Martin Philipp
Validated Reviewer
Projektmanagemer at
Ass AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Contract ManagementData Privacy ManagementDocument Management (DMS)
+ 8 more
What did you like?
Seit kurzem haben wir die Software Otis bei uns im Unternehmen implementiert und ich muss sagen die einfache Handhabung und Implementierung gefällt mir bis jetzt sehr gut und schafft es Struktur und eine gute Übersicht in unsere Verträge und Dokumente zu bringen alles an einem Ort.
What did you not like?
Jetzt habe ich noch nichts negatives gemacht für kleine Firmen ist der Preis vielleicht etwas hoch
Which problems are you solving with the product?
Wir verwenden otris für das managen unsere Verträge sowie die Ablage von Dokumenten und die digitale Unterschrift.
“Meine Erfahrungen mit Otris”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Max
Validated Reviewer
Datenschutzbeauftragter at
Deichmann
- 51-1000 employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Contract Management
What did you like?
otris hat unsere Arbeitsweise spürbar verbessert. Besonders überzeugt mich der klare und einfache Aufbau: Man findet sich schnell zurecht und benötigt keine lange Einarbeitungszeit. Sehr praktisch ist die zentrale Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, von der Erstellung über die Bearbeitung bis hin zur digitalen Unterschrift. Vieles läuft dadurch automatisiert ab, manuelle Arbeitsschritte entfallen. Gerade im Tagesgeschäft merkt man schnell, wie viel Zeit dadurch tatsächlich gewonnen wird.
What did you not like?
Hier fällt mir ehrlich gesagt wenig ein. otris ist ein sehr umfangreiches Tool, und in einzelne Funktionen muss man sich zunächst einarbeiten. Sobald man den Überblick gewonnen hat, ist die Bedienung jedoch unkompliziert.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung waren Verträge und Dokumente über verschiedene Ablagen verteilt. Fristen, Verlängerungen und Zuständigkeiten mussten manuell nachgehalten werden, und bei Rückfragen war oft unklar, welche Version die aktuelle ist. Genau hier setzt otris an.
Alle Unterlagen liegen jetzt zentral an einem Ort, mit klarer Versionierung und nachvollziehbarem Bearbeitungsstand. Fristen und Wiedervorlagen werden automatisch angestoßen, sodass nichts mehr übersehen wird. Freigaben und Unterschriften laufen digital, was den Durchlauf deutlich beschleunigt und den Papieraufwand reduziert.
“Dokumente und Vertragsverwaltung”
Source of review
5.0
B
In the last 30 days
Bastian
Validated Reviewer
Spediteur at
FSL Logistics
- 1-50 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Contract ManagementData Privacy ManagementDocument Management (DMS)
+ 5 more
What did you like?
Dokumente und Verträge lassen sich in der Plattform ganz leicht ablegen und verwalten da wir mehrere laufende Verträge haben die sich zu unterschiedlichen Zeitpunkten verlängern hilft otris Software mir einen Überblick zu behalten.
What did you not like?
Anfangs hat man das Gefühl die Software kann zu viel und man findet sich erst nach einer gewissen Zeit mit den ganzen Features zurecht.
Which problems are you solving with the product?
Verträge von laufenden Kooperationen und Partnerschaften verwalten Dokumente ablegen und sortieren sowie Fristen Management
“Loft41 x Otris Vertragsmanagement Software”
Source of review
5.0
HM
In the last 30 days
Helga Maria
Validated Reviewer
Office Management at
Loft41
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Contract ManagementData Privacy ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Wir in unserem Loft41 haben Otris nun schon seit paar Monaten und ich muss sagen es erleichtert mir im Office Management die Arbeit. Ich habe alles auf einen Blick und verpasse keine Fristen mehr. Außerdem haben alle unsere Therapeuten haben eine umfassende Einführung bekommen und bei Fragen hilft der sehr freundliche Support weiter.
What did you not like?
Mir ist noch nichts negatives untergekommen. Support hilft sehr schnell weiter, wenn man mal Fragen hat.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwalten damit unsere Verträge. Mehrere Benutzer haben Zugang, was meine Arbeit erleichtert. Dadurch das bei uns sehr viele Parteien zusammenarbeiten, hilft mir otris einen Überblick über alle Verträge und Fristen zu behalten. Möchte die Software nicht mehr missen.
“Durchwegs positive Erfahrung ”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Simon
Validated Reviewer
Projekt Administrator
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Contract ManagementData Privacy ManagementDocument Management (DMS)
+ 4 more
What did you like?
otris software schafft Übersicht und Struktur in komplexen Prozessen. Die zentrale Verwaltung erleichtert den Arbeitsalltag und spart Zeit. Gleichzeitig werden Abläufe digitalisiert und effizienter gestaltet.
What did you not like?
Die Vielzahl an Funktionen kann anfangs etwas unübersichtlich sein. Eine intuitivere Navigation würde den Einstieg erleichtern. Auch mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten wären wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
- Reduziert manuellen Verwaltungsaufwand und dezentrale Ablage von Verträgen, Dokumenten und rechtlichen Informationen.
- Verhindert Fristversäumnisse und fehlende Transparenz, indem Termine, Zuständigkeiten und Vorgänge zentral erfasst und überwacht werden.
- Vereinfacht komplexe Compliance-, Datenschutz- und Governance-Prozesse durch standardisierte und digital unterstützte Abläufe.
“Unsere Erfahrung mit otris”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alexander
Validated Reviewer
Office Manager
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Otris hat unsere Arbeitsweise wirklich spürbar nach vorne gebracht. Die Benutzeroberfläche ist modern und aufgeräumt, sodass man ohne lange Einarbeitung direkt loslegen kann. Besonders überzeugt mich, wie unkompliziert sich Verträge erstellen, verwalten und unterzeichnen lassen – und das alles gebündelt an einem zentralen Ort. Durch die Automatisierungen sparen wir jede Menge Zeit, die wir jetzt in die eigentlich wichtigen Dinge stecken können. Für uns fühlt sich otris wie ein echter Produktivitätsschub an.
What did you not like?
Ehrlich gesagt fällt mir kaum etwas ein. Wenn ich unbedingt einen Punkt nennen müsste, dann höchstens die Frage, warum wir nicht schon viel früher damit gearbeitet haben. Alles läuft stabil, schnell und macht im Alltag einfach Freude. Selbst die kleinen Dinge, die man bei anderen Tools oft vermisst, sind hier von vornherein durchdacht umgesetzt.
Which problems are you solving with the product?
Mit otris haben wir endlich das ewige Durcheinander rund um Verträge und Dokumente in den Griff bekommen. Vorher lagen wichtige Unterlagen verstreut in E-Mail-Postfächern, auf Netzlaufwerken und in Papierordnern – heute ist alles zentral abgelegt und jederzeit abrufbar. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und doppelte Arbeit. Vor allem die digitale Signatur und die Automatisierungen nehmen uns enorm viel manuellen Aufwand ab.
“Unsere Erfahrung mit otris war sehr positiv.”
4.5
L
In the last 30 days
Lena
Validated Reviewer
Projekt Management at
Anonym
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
Die Software ist übersichtlich aufgebaut und erleichtert die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Prozessen. Besonders hilfreich finde ich die zentrale Bündelung der Informationen und die einfache Nachvollziehbarkeit von Vorgängen. Auch die zuverlässige Funktionalität und die gute Unterstützung im Arbeitsalltag gefallen mir.
What did you not like?
An einigen Stellen könnten einzelne Prozesse noch intuitiver und schneller gestaltet werden. Teilweise benötigt man etwas Zeit, um sich in bestimmte Funktionen einzuarbeiten. Insgesamt sind das aber eher kleinere Optimierungsmöglichkeiten und beeinträchtigen die tägliche Nutzung nur wenig.
Which problems are you solving with the product?
Mit otris lassen sich Dokumente und Informationen zentral und strukturiert verwalten, wodurch der Arbeitsalltag übersichtlicher wird. Die Software unterstützt dabei, Prozesse zu vereinfachen und Bearbeitungsstände jederzeit nachvollziehbar zu halten. Besonders vorteilhaft ist die Zeitersparnis durch die gebündelte Verwaltung und die schnelle Verfügbarkeit relevanter Informationen.
“Otris Software Vertragsmanagement”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
May-Lie
Validated Reviewer
Online Mangerin
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementData Privacy ManagementDocument Management (DMS)
+ 8 more
What did you like?
Mit der Software kann ich Verträge fristgerecht verwalten und kündigen sowie alle wichtigen Dokumente übersichtlich organisieren. Besonders hilfreich finde ich, dass man jederzeit den Überblick über Fristen und Verträge behält.
What did you not like?
Eigentlich gefällt mir alles sehr gut. Vielleicht ist das Pordukt beim erstenmal sehr umfangreich aber man verschafft sich schnell einen Überblick.
Which problems are you solving with the product?
Mit der Software kann ich Verträge und Dokumente zentral organisieren und verwalten. Sie hilft mir dabei, den Überblick über auslaufende Verträge, anstehende Aufgaben und wichtige Fristen zu behalten. Besonders praktisch finde ich, dass alle relevanten Informationen an einem Ort verfügbar sind und ich dadurch viele Prozesse selbstständig erledigen kann, ohne jedes Mal die Compliance-Abteilung einbeziehen zu müssen.
“Vertragsmanagement Software”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Martin
Validated Reviewer
CEO Elmer GmbH at
Elmer Gesellschaft m.b.H.
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Contract ManagementData Privacy ManagementDocument Management (DMS)
+ 8 more
What did you like?
Otris Software hilft mir vor allem die übersichtliche Struktur der Vertragsakten. Dokumente, Notizen und Metadaten werden logisch zusammengeführt, sodass alle relevanten Informationen an einem Ort verfügbar sind. Dadurch findet man sich auch bei umfangreicheren Verträgen schnell zurecht. Die Oberfläche ist insgesamt aufgeräumt und erleichtert die tägliche Arbeit, da wichtige Inhalte ohne lange Suche erreichbar sind.
What did you not like?
Einige Such- und Filteroptionen sind anfangs nicht ganz selbsterklärend und erfordern etwas Einarbeitung. oder Hilfe vom Supportteam. Hat man die Funktionen einmal verstanden, lassen sie sich gut nutzen.
Which problems are you solving with the product?
Mit der Software kann ich vertragliche Informationen zentral verwalten, sodass sie sich nicht mehr auf verschiedene Ablagen oder Systeme verteilen. Alle relevanten Dokumente und Informationen sind gebündelt verfügbar und können schnell gefunden werden. Das spart mir vor allem Zeit bei der Suche, sorgt für mehr Transparenz und erleichtert die Verwaltung von Verträgen in meinem Arbeitsalltag.
“Otris sorgt für klare Prozessstrukturen für mehr Transparenz”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Jolanda
Validated Reviewer
PR Assistent
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Contract ManagementData Privacy ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Bei otris-Produkten fällt besonders auf, wie klar Prozesse strukturiert werden. Abläufe werden intuitiv nachvollziehbar dargestellt und relevante Informationen lassen sich schnell auffinden.
Außerdem ist der Support sehr hilfreich und mit den ganzen Tutorials und Videos findet man sich gerade am Anfang schnell zurecht.
What did you not like?
Bisher ist mir nicht negativ aufgefallen. Da alles gut erklärt ist und das Support Team und das Onboarding einwandfrei funktionieren.
Which problems are you solving with the product?
Durch das System entstehen klar strukturierte Abläufe, was die Bearbeitung und Nachverfolgung von Verträgen erheblich erleichtert. Fristen und Verträge werden zentral dokumentiert, sodass keine Fristen mehr übersehen werden.
“Übersichtliche Vertrags und Fristenkontrolle”
Source of review
4.0
A
In the last 3 months
Alessandra
Validated Reviewer
Sales & Marekting Assistant
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Contract ManagementData Privacy ManagementDocument Management (DMS)
+ 3 more
What did you like?
Besonders positiv fällt die transparente Darstellung von Informationen auf. Prozesse werden logisch gegliedert, sodass Zusammenhänge schnell verstanden werden. Außerdem gefällt mir bei otris contract besonders, wie übersichtlich die Vertragsdaten dargestellt werden können. Laufzeiten, Fristen und Verantwortlichkeiten werden klar visualisiert und im Unternehmen intern verpassen wir keine Fristen mehr.
What did you not like?
In wenigen Bereichen könnte die Navigation etwas direkter sein. Bei komplexeren Vertragsstrukturen braucht es gelegentlich einen Moment, bis alle Informationen erfasst sind.
Which problems are you solving with the product?
Durch das System entstehen klar strukturierte Abläufe, was die Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen erheblich erleichtert. Fristen und Verträge werden zentral dokumentiert, sodass keine Fristen mehr übersehen werden.
“ Aufgeräumte Softwarestruktur für auditfähige Dokumentation”
Source of review
5.0
E
In the last 3 months
Emil
Validated Reviewer
Marketing Leiter und Immobilienverkäufer at
Immobilien Kanzlei
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Contract ManagementData Privacy ManagementDocument Management (DMS)
+ 4 more
What did you like?
Die Software macht insgesamt einen sehr aufgeräumten und strukturierten Eindruck. Relevante Schritte werden übersichtlich dargestellt, sodass man sich auch ohne tägliche Nutzung schnell zurechtfindet. Die Benutzeroberfläche ist klar gestaltet und wirkt intuitiv, wodurch die Einarbeitung erleichtert wird. Positiv ist außerdem, dass wichtige Informationen zentral verfügbar sind und sich Dokumente sowie Prozesse übersichtlich verwalten lassen. Auch die Stabilität und die insgesamt zuverlässige Performance im Arbeitsalltag hinterlassen einen guten Eindruck. Dadurch eignet sich die Software sowohl für regelmäßige Anwender als auch für Nutzer, die nur gelegentlich damit arbeiten.
What did you not like?
Die Such- und Filterfunktionen sind umfangreich – man muss sie vor der Anwendung aber erst einmal verstanden haben.
Which problems are you solving with the product?
Es wird eine klare, auditfähige Struktur geschaffen, die die Dokumentation, Prüfung und Weiterverarbeitung von Vorgängen und Verträgen erheblich erleichtert.
“Endlich eine intelligente Software, die unsere Bedürfnisse verstanden hat. ”
4.5
P
In the last 6 months
Philipp
Validated Reviewer
CEO at
amicaldo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
Am meisten gefällt mir, dass otris contract meine Arbeit nicht komplizierter macht, sondern sie professionalisiert. Es ist das Gefühl von Struktur auf Knopfdruck, das den Unterschied macht. Es fühlt sich weniger nach „Software-Verwaltung“ an und mehr nach einem digitalen Assistenten, der mir den Rücken freihält.
What did you not like?
Ich kann otris nicht einfach mal eben in der Mittagspause „nebenbei“ einführen. Das System ist so tiefgreifend, dass es eine ordentliche Konzeption und Zeitinvestition am Anfang erfordert. Ich sehe das zwar als Qualitätsmerkmal für ein langfristiges Projekt, aber in Momenten, in denen ich ungeduldig bin, wünschte ich mir, es ginge manchmal noch ein kleines bisschen „fluffiger“ und schneller beim Setup.
Which problems are you solving with the product?
Was mir neben der Struktur am meisten bringt, ist der ganz reale wirtschaftliche Nutzen. Ich habe früher oft unterschätzt, wie viel Geld eigentlich „verbrannt“ wird, wenn Verträge einfach unbemerkt weiterlaufen. Mit otris hat sich das komplett gedreht.
“Professionelle Unterstützung im Whistleblower-Umfeld mit einer externen Meldestelle”
5.0
N
In the last 6 months
Nils
Validated Reviewer
IT-Berater at
SONNTAG IT Solutions GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz/CSDDDMatter Management
What did you like?
Besonders überzeugt uns die praxisnahe Ausrichtung der Compliance Suite. Hier nutzen wir insbesondere das Modul otris whistleblower. Dies ist intuitiv bedienbar, rechtssicher aufgebaut und lässt sich sehr effizient in unsere bestehenden Prozesse integrieren. Die klare Struktur, die Mandantenfähigkeit und die professionelle Außendarstellung gegenüber unseren Kunden sind für uns ein großer Mehrwert. Zudem schätzen wir die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software und den kompetenten Support.
What did you not like?
Aktuell gibt es keine wesentlichen Punkte, die wir kritisch sehen. Kleinere Anpassungswünsche oder Optimierungsideen werden vom Anbieter sehr offen aufgenommen und in vielen Fällen zeitnah umgesetzt.
Which problems are you solving with the product?
Mit dem Hinweisgebersystem erfüllen wir für unsere Kunden effizient und rechtssicher die Anforderungen aus dem Hinweisgeberschutzgesetz.
Die Software hilft uns dabei, unsere Dienstleistungen zu standardisieren, Haftungsrisiken zu minimieren und unseren Kunden eine moderne, digitale Lösung anzubieten. Dadurch können wir unsere Rolle als externe Whistleblower-Stelle deutlich effizienter ausüben.
“"Strukturiertes Compliance-Management mit klaren Workflows und verlässlicher Fristenkontrolle”
5.0
M
In the last 12 months
Marco
Validated Reviewer
Senior Compliance Consultant at
SAT GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Die zentrale Steuerung aller Compliance-Themen, klare Zuständigkeiten und eine verlässliche Erinnerungs- und Eskalationslogik. Dadurch werden Pflichten transparent, Rückfragen reduziert und Entscheidungen revisionssicher dokumentiert.
What did you not like?
Die initiale Einrichtung ( Rollen, Regelwerke, Worksflows, Reports) erfordert etwas Zeit und konzeptionelle Abstimmung - zahlt sich im laufenden Betrieb jedoch deutlich aus.
Which problems are you solving with the product?
Transparenz über regulatorische Anforderungen, klare Verantwortlicheiten und auditfähige Nachweise. Das reduziert Haftungsrisiken und schafft Sicherheit im operativen Compliance-Alltag
“Eine flexible Lösung, die Prozesse vereinfacht und durch kompetente Beratung echten Mehrwert bietet.”
5.0
A
In the last 12 months
Anna
Validated Reviewer
Legal Manager
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)Enterprise Legal Management (ELM)
+ 1 more
What did you like?
Was für uns den größten Unterschied gemacht hat, ist die Zusammenarbeit mit den otris Consultants. Schon in der Konzeptphase haben sie sich Zeit genommen, unsere Anforderungen genau zu verstehen. Bei der Implementierung gab es klare Schritte und schnelle Antworten, wenn Fragen auftauchten. Ein Beispiel: Wir hatten spezielle Anforderungen für die Freigabeprozesse – das wurde gemeinsam gelöst, ohne komplizierte Workarounds. Auch nach dem Go-Live sind sie jederzeit erreichbar und reagieren schnell, wenn wir Anpassungen brauchen. Das ist keine Standard-Betreuung, sondern echte Unterstützung.
What did you not like?
Das Setup brauchte bei uns etwas Zeit, um alle individuellen Anforderungen abzustimmen.
Which problems are you solving with the product?
Als wir uns für die Vertragsmanagementsoftware von otris entschieden haben, war uns wichtig, nicht nur ein Tool zu bekommen, sondern eine Lösung, die wirklich zu unseren Prozessen passt. Genau das haben wir gefunden. Die Software selbst deckt alles ab, was wir brauchen: zentrale Ablage, Fristenkontrolle, schnelle Suche. Besonders wertvoll sind die automatisierten Workflows und Erinnerungen, die Zeit sparen und uns Sicherheit geben.
“Alle relevanten Compliance-Prozesse zentral steuern ”
5.0
M
In the last 12 months
Markus
Validated Reviewer
Compliance Manager at
Mast-Jägermeister SE
- 1001+ employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
GRC ToolsPolicy Management
What did you like?
Ich habe mehr als 10 Jahren mit verschiedenen Modulen der otris compliance SUITE gearbeitet. Am besten gefällt mir, dass die Suite modular aufgebaut ist und man je nach Bedarf weitere Module ergänzen kann. Somit konnten wir ein Compliance-Management aufbauen, das genau auf unsere Ansprüche zugeschnitten ist.
What did you not like?
Bisher habe ich keine negativen Erfahrungen gemacht. Zudem wurde ich bei den im Projekt aufgetretenen Problemstellungen immer sehr gut unterstützt.
Which problems are you solving with the product?
Als kleines Team in einem mittelständischen Unternehmen war es für uns wichtig, sehr schnell ein effektives Tool zur Steuerung aller Compliance-relevanten Anforderungen zu erhalten.
Mit der otris compliance SUITE haben wir alle Compliance-Dokumente und Richtlinien, die im Unternehmen kursierten, zentral an einer Stelle gebündelt. Die Software unterstützt uns bei der Erstellung, Versionierung und Verteilung der Dokumente sowie bei der Erfassung von Schulungsnachweisen. Zudem können die Mitarbeitenden die jeweils für sie relevanten Bestimmungen jetzt an einer zentralen Stelle aufrufen und einsehen – und das weltweit.
Das Risikomanagement-Modul unterstützt uns bei der Erfassung und Bewertung von Risiken sowie der Steuerung von Maßnahmen. Die Daten können wir dann in unsere Standard-Berichterstattung an die Geschäftsführung übernehmen und sind damit jederzeit auskunftsbereit.
Nach dem Hinweisgebergesetz sind wir verpflichtet, einen DSGVO-konformen Prozess zur Erfassung und Bearbeitung von Hinweisen aufzusetzen. Dabei unterstützt uns otris whistleblower optimal. Der Zugriff für die Meldenden kann komplett anonym über einen Webbrowser erfolgen. Damit ist die Meldeschwelle für die Hinweisgebenden recht gering und wir erhielten auf diesem Weg wichtige Informationen, die sonst unter Umständen nicht zugetragen worden wären.
“Allumfassende Lösung für digitale Geschäftsprozesse”
5.0
B
In the last 12 months
Blasius
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
Der Umfang der vorhandenen Lösungen, die klare und verständliche Bedienbarkeit und die zugrunde liegende Technologie auf der Höhe der Zeit.
What did you not like?
Nichts was erwähnenswert wäre, gute Leistung für weniger Geld geht natürlich immer. e
Which problems are you solving with the product?
Die ortsunabhängige Verfügbarkeit von Dokumenten, Steuerung und Automatisierung des Dokumentenflusses, die Einhaltung von Fristen und die Nachvollziehbarkeit der Tätigkeiten.
“Effizientes Vertragsmanagement mit klarer Struktur”
5.0
B
In the last 12 months
Björn
Validated Reviewer
Leitung Partnermanagement Süd at
Henrichsen4easy GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Modularer Aufbau & Skalierbarkeit -Die Software lässt sich flexibel an Unternehmensgrößen und -bedürfnisse anpassen – vom kleinen Team bis zum Konzern. Intuitive Bedienung & Usability- Trotz der Komplexität ist die Oberfläche durchdacht und benutzerfreundlich. KI-gestützte Vertragsanalysen dank integrierter KI erkennt automatisch Vertragspartner, Fristen und Klauseln und fügt diese strukturiert der digitalen Vertragsakte hinzu – das spart Zeit und minimiert Fehler
What did you not like?
Die hohen Einstiegskosten die aber aufgrund der Funktionalität gerechtfertigt sind.
Which problems are you solving with the product?
die intransparente Vertragsablage gehört der Vergangenheit an, Fristversäumnisse & Risiken werden deutlich minimiert, Zuständigkeiten sind klar geregelt
“Mitarbeiter Organisation”
5.0
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Mitarbeiter Organisation at
Acsioma GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Die Ausbaufähigkeit der Anwendung. Man hat nicht nur ein Vertragsmanagement, sondern kann dies auch um ein Beteiligungsmanagement und Mattermanagement erweitern. Selbst die compliance suite von otris könnten wir verknüpfen.
What did you not like?
Man muss sich am Anfang ziemlich einfuchsen. Aber wenn das System erste einmal aufgesetzt ist, bringt es echten Mehrwert.
Which problems are you solving with the product?
Wir spiegeln unsere Prozesse im Unternehmen bzw. im Vertragsmanagement und haben sie digitalisiert.
“Vertragsmanagement mit Workflows und Fristenüberwachung”
4.5
C
In the last 12 months
Chris
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
nemo invest GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Investment Management
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Alle Verträge für alle unsere Portfolios zentral verwalten zu können. Verlässliche Erinnerungen zu allen Fristen. Durchsuchbarkeit nach Stichwörtern. Die Möglichkeit, eigene Strukturdaten zu den Verträgen hinterlegen zu können.
What did you not like?
Der Start ist etwas aufwendig. Die investierte Zeit und Gedanken holt man aber später wieder heraus.
Which problems are you solving with the product?
Transparenz in den Verträgen und vollständige Dokumentation des Beteiligungsportfolios