Listed in the following categories:
Virtual Data Room
Contract Lifecycle Management (CLM)
Matter Management
DiliTrust
4.3 (57)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 92 %
0%
Customer support
Category average: 95 %
0%
Meets requirements
Category average: 94 %
0%
Ease of setup
Category average: 91 %
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DiliTrust Reviews (57)
What users say about DiliTrust
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“Mehr Überblick, weniger Suchen: DiliTrust überzeugt uns”
Source of review
4.5
L
In the last 30 days
Lars
Validated Reviewer
COO at
AcadeMedia Education GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Contract AnalyticsContract Lifecycle Management (CLM)Contract Management
+ 3 more
What did you like?
Zentrale und strukturierte Vertragsablage
DiliTrust ist für uns die zentrale Schaltstelle für sämtliche Verträge. Alle relevanten Dokumente sind an einem Ort gebündelt und lassen sich über Vertragsakten übersichtlich strukturieren. Hauptverträge, Anlagen, Ergänzungen und weitere Erklärungen können zusammengeführt und jederzeit im Gesamtzusammenhang eingesehen werden.
Flexible und zielgerichtete Zugriffsberechtigungen
Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Zugriffsrechte gezielt nach Gruppen, Abteilungen, Funktionen oder Gesellschaften zu vergeben. Gerade in unserem Konzern mit verschiedenen Tochtergesellschaften erleichtert dies die Zusammenarbeit erheblich und stellt gleichzeitig sicher, dass sensible Informationen nur für die jeweils relevanten Personen zugänglich sind.
Leistungsstarke Suche und zuverlässiges Fristenmanagement
Die Suchfunktion ist für uns ein großer Mehrwert, da Verträge und zugehörige Dokumente schnell und zuverlässig gefunden werden können. Auch die Erinnerungen an Fristen und anstehende Vertragsprüfungen funktionieren sehr gut. Die automatische Dokumentenerkennung unterstützt zusätzlich bei der Erfassung, wobei sie bei neueren und qualitativ hochwertigen PDF-Dokumenten deutlich bessere Ergebnisse erzielt als bei älteren oder eingescannten Verträgen.
What did you not like?
Die KI-Funktionalitäten von DiliTrust klingen grundsätzlich sehr vielversprechend, haben in unserem Arbeitsalltag bislang jedoch noch nicht den entscheidenden Durchbruch erzielt. Die automatische Erkennung von Vertragsdaten funktioniert insgesamt sehr gut, insbesondere bei neueren und qualitativ hochwertigen PDF-Dokumenten.
Die Funktionen zur Formulierung von Vertragsklauseln sowie die Klauseldatenbank sind für uns derzeit noch kein zentraler Bestandteil der operativen Nutzung. Wir testen diese Möglichkeiten aktuell im Rahmen eines Piloten auf Basis unserer eigenen Vorgaben. Die ersten Ergebnisse wirken dabei durchaus überzeugend, im regulären Live-Betrieb setzen wir die Funktionen bislang jedoch noch nicht ein.
Auch preislich gehört DiliTrust nicht zu den günstigsten Lösungen am Markt. Gerade in der Anfangsphase unseres Unternehmens beziehungsweise als kleinere Holding waren die Kosten im Vergleich zu anderen Anbietern relativ hoch. Der eigentliche Mehrwert zeigt sich jedoch zunehmend mit dem Wachstum der Unternehmensgruppe und der steigenden Anzahl an Gesellschaften, Verträgen und zugriffsberechtigten Personen. Rückblickend sind wir daher froh, uns nicht ausschließlich für den günstigsten Anbieter entschieden zu haben.
Which problems are you solving with the product?
DiliTrust löst für uns vor allem das Problem einer dezentralen und schwer überschaubaren Vertragsverwaltung. Statt Verträge, Anlagen, Ergänzungen und Erklärungen in unterschiedlichen Ordnern, E-Mail-Postfächern oder Gesellschaften zu suchen, werden alle relevanten Dokumente zentral in einer Vertragsakte gebündelt. Gleichzeitig lassen sich Zugriffsrechte gezielt nach Gesellschaft, Abteilung, Funktion oder Personengruppe steuern. Gerade in einer wachsenden Unternehmensgruppe schafft dies deutlich mehr Transparenz, reduziert Suchaufwand und minimiert das Risiko, dass Fristen, Vertragsstände oder wichtige Dokumente übersehen werden.
Der größte Vorteil liegt in der Verbindung aus zentraler Ablage, leistungsfähiger Suche und zuverlässigem Fristenmanagement. Verantwortliche Personen erhalten rechtzeitig Erinnerungen an Kündigungs-, Verlängerungs- oder Prüftermine und können jederzeit auf den aktuellen Vertragsstand zugreifen. Die automatische Erkennung von Vertragsdaten erleichtert zusätzlich die Erfassung neuer Dokumente.
“Erste Erfahrungen mit Dilli Trust”
Source of review
4.0
R
In the last 30 days
Rene
Validated Reviewer
Head of Transferpricing at
thyssenkrupp
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Contract Management
What did you like?
DiliTrust ist ein solides Tool für die zentrale Verwaltung von Intercompany-Verträgen. Die Anwendung erfüllt die Anforderungen an eine revisionssichere Vertragsablage und bietet eine übersichtliche Verwaltung der Vertragsdokumente. Besonders positiv hervorzuheben sind die Benutzerfreundlichkeit, das Berechtigungskonzept sowie die Qualität des Supports.
Verbesserungspotenzial besteht insbesondere bei den Such- und Reportingfunktionen sowie bei der Effizienz der Vertragsverwaltung. Für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Auswertungen und Governance-Reporting sind die Standardfunktionen derzeit nur eingeschränkt ausreichend.
Stärken
Zentrale und strukturierte Ablage von Intercompany-Verträgen.
Gute Benutzerfreundlichkeit mit einer insgesamt intuitiven Oberfläche.
Nachvollziehbare Versionierung von Vertragsänderungen.
Solides Berechtigungskonzept zur Steuerung des Zugriffs auf Vertragsdokumente.
Kompetenter und lösungsorientierter Support mit guter Reaktionsgeschwindigkeit.
Gute Systemperformance im täglichen Betrieb.
Schwächen
What did you not like?
ie Suchfunktion bietet nur eingeschränkte Möglichkeiten für komplexe Recherchen und Auswertungen.
Die Standard-Reportingfunktionen sind begrenzt. Insbesondere steht kein vollständiger Standardreport zur Verfügung, der archivierte Verträge im gewünschten Format umfassend darstellt.
Die Verwaltung und Anpassung bestehender Verträge wirkt teilweise umständlich und wenig effizient.
Die KI-gestützte Vertragsarchivierung unterstützt den Erfassungsprozess, benötigt bei der erstmaligen Anlage neuer Verträge jedoch vergleichsweise lange.
Derzeit bestehen keine Integrationen zu anderen Unternehmenssystemen (z. B. SAP oder anderen ERP-Systemen), wodurch Daten mehrfach gepflegt werden müssen bzw. Automatisierungspotenziale ungenutzt bleiben.
Which problems are you solving with the product?
DiliTrust ist ein solides Tool für die zentrale Verwaltung von Intercompany-Verträgen. Die Anwendung erfüllt die Anforderungen an eine revisionssichere Vertragsablage und bietet eine übersichtliche Verwaltung der Vertragsdokumente. Besonders positiv hervorzuheben sind die Benutzerfreundlichkeit, das Berechtigungskonzept sowie die Qualität des Supports.
“Marktführendes Tool im Bereich Legal Tech”
5.0
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Legal Expert at
Schnellecke Logistics
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Contract AnalyticsContract Management
What did you like?
Vertrags- und Klauselmanagement mittels Formularen; übersichtliches Dokumentenmanagement; Vertragsprüfung mit hauseigener KI. Das Tool ist die Grundlage einer fühlbaren Effizienzsteigerung im juristischen Alltag aus Sicht eines Counsels. Die geleitete Erstellung von Verträgen von Nicht-Juristen funktioniert überraschend gut und steigert die Produktivität im Alltag. Ich kann das Tool jedem empfehlen, der in seinem Unternehmen den gesamten juristischen Apparat etwas "verjüngen" möchte.
What did you not like?
Stammdatenbank bislang nicht vorhanden, aber befindet sich in der Entwicklung.
Which problems are you solving with the product?
- Vertragsformularmanagement; Überwachung von Vertragsfristen; Dokumentenmanagement
“Intuitives und digitales Vertragsmanagement ”
5.0
K
Older than 12 months
Kim
Validated Reviewer
Director Operations at
Betriebsarztservice Holding GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Contract Management
What did you like?
Zum einen, die regelmäßigen Updates des Tools, über die man bei größeren Änderungen persönlich durch den Ansprechpartner informiert und abgeholt wird. Zum anderen die stetige Verbesserung der Vertragsanalyse-KI sowie die intuitive Benutzeroberfläche des gesamten Tools. Besonders hervorzuheben für uns ist aber die allgemeine Zusammenarbeit mit dem PACTA-Team - vom ersten Angebot, über den Vertragsabschluss und des Onboardings bis hin zum regelmäßigen Austausch mit einem festen Ansprechpartner haben wir mit PACTA eine Zusammenarbeit, die wir bis jetzt selten so erlebt haben. Die gesamte Kommunikation ist durchweg positiv und wertschätzend, Änderungswünsche oder Vorschläge für zukünftige Optimierungen stoßen immer auf offene Ohren und werden gemeinsam besprochen - wir arbeiten seit etwas mehr als einem halben Jahr mit PACTA und sind wirklich sehr zufrieden.
What did you not like?
Hin und wieder gibt es kleinere Bugs, welche jedoch nach Rücksprache mit dem Customer Success Team immer zeitnah behoben werden können. Ein weiteres kleineres Problem, welches bei uns aufgetreten ist, sind weitere bzw. flexiblere Endzeitpunkt-Optionen bei der Fristenerstellung für Verträge, da wir aktuell nicht alle Fristen korrekt darstellen können - aber auch dieses Thema haben wir bereits platziert und wir sind uns sicher, dass es bald eine entsprechende Lösung für unser Problem geben wird.
Which problems are you solving with the product?
In erster Linie haben wir nach einem Tool gesucht, um unser internes Vertragsmanagement zu digitalisieren und haben uns nach einigen Recherchen für PACTA entschieden. Durch die Digitalisierung konnten wir eine weitaus bessere Übersicht der Verträge unserer unterschiedlichen Standorte schaffen und werden durch das Fristenmanagement automatisch informiert, wenn Zahlungs- oder Kündigungsfristen oder auch automatische Vertragsverlängerungen anstehen - so können wir jederzeit flexibel agieren und haben alle Fristen gut im Blick. Insgesamt konnten wir dank PACTA eine zentrale Anlaufstelle für unser internes Vertragsmanagement schaffen, auf die wir von überall aus zugreifen können und welche uns eine Vielzahl an Informationen direkt darstellt, ohne jedes einzelne Dokument öffnen oder herunterladen zu müssen. Durch eine Vielzahl an Optionen für die Sortierung und Findung von Dokumenten (z.B. Aktenzeichen, Projekt, Kostenträger/Kostenstelle, Vertragspartner, intern zuständig, etc.) spart man sich lange Suchen und Zeit.
“PACTA = Effizientes und benutzerfreundliches Vertragsmanagement”
5.0
M
Older than 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
CFO
- 51-1000 employees
- Industry: Import and Export
Use cases:
Contract Management
What did you like?
In meiner Bewertung für das Vertragsmanagement PACTA würde ich besonders die Benutzerfreundlichkeit hervorheben, da die intuitive Benutzeroberfläche es einfach macht, Verträge zu erstellen, zu verwalten und nachzuverfolgen. Die Automatisierungsfunktionen sind ebenfalls ein großer Pluspunkt, da sie den manuellen Arbeitsaufwand bei der Vertragsverwaltung reduzieren. Darüber hinaus punktet PACTA mit einer problemlosen Integration in bestehende Systeme und Anwendungen, was einen nahtlosen Workflow ermöglicht. Die Plattform bietet zudem eine Vielzahl von Vertragsvorlagen und branchenspezifischen Standards, die die Erstellung von Verträgen beschleunigen und vereinfachen. Schließlich stellt PACTA sicher, dass alle Verträge den aktuellen Sicherheits- und Compliance-Richtlinien entsprechen, wodurch das Risiko von Vertragsverletzungen minimiert wird.
What did you not like?
Ich habe kaum Verbesserungsvorschläge und bin daher sehr zu Frieden. Insbesondere werden regelmäßig Verbesserungsfeedbackschleifen mit dem Customer Success Manager gemacht.
Which problems are you solving with the product?
1. PACTA konnte dazu beitragen, dass Abteilungen innerhalb in unserem Unternehmen auf effiziente Weise Verträge erstellen, verhandeln und bearbeiten können. Dies erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Parteien. 2. Durch den Einsatz von PACTA konnten Verträge sicherer gestaltet werden. Dies kann durch die Implementierung von Sicherheitsprotokollen, Verschlüsselung und Zugangskontrollen erreicht werden, die dazu beitragen, dass sensible Daten und Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. 3. PACTA konnte dazu beitragen, den Vertragsprozess zu beschleunigen, indem es die Erstellung, Verhandlung und Genehmigung von Ver
“Übersichtliches Dashboard”
Source of review
3.5
O
In the last 30 days
Otto
Validated Reviewer
Manager at
Otto Koch consunsulting
- 1-50 employees
- Industry: International Trade and Development
Use cases:
Enterprise Legal Management (ELM)
What did you like?
Alle Informationen an einem Ort. Vielfältige Nutzungsmöglichkeit möglich, nutzen dies aber noch nicht ausgiebig. Tool bietet mehr als wir benötigen.
What did you not like?
Implementierung und Bewirtschaftung sehr zeitaufwändig. Tool bietet mehr als wir benötigen, dies war aber ein bewusster Entscheid.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle übersicht und überall einsehbar.
“Pacta works good to make contracts. It is user friendly”
4.0
N
In the last 30 days
Nina
Validated Reviewer
Social Media Manager at
TEVEO
- 51-1000 employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementE-Signature
What did you like?
Very easy to use with the text boxes when making a contract and tracking processes is also made easy! The user interface looks good.
What did you not like?
sometimes the text that you enter does not appear automatically. For example when entering information in the contract. Also, sometimes the system can be a little slow.
Which problems are you solving with the product?
By using Dilitrust (pacta) we can make sure we have a certified third party for making contracts and allowing others to sign them
“Eine gute und überschaubare Plattform.”
Source of review
4.0
J
In the last 30 days
Jana
Validated Reviewer
Prokuristin
- 51-1000 employees
- Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Entity ManagementMeeting Management
What did you like?
Die Benutzung ist selbsterklärend. Die Benutzeroberläche ist übersichtlich. Die Menüführung ist einfach. Die Benachrichtigungen funktionieren gut.
What did you not like?
Eine Dokumenten vorschau aus dem Ordner Dokumente wäre schön. Die automatischen Benachrichtigungen sollten fehlerfrei sein oder administrativ verwaltbar sein.
Which problems are you solving with the product?
Die Planung von Sitzungen. Die Durchführung von Umlaufbeschlüssen.
“Gutes handling, optimale Übersicht ”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Manja
Validated Reviewer
Industriemanagerin at
Yoummday GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature
What did you like?
Es ist eine gute zentrale Vertragsverwaltung, da alle Verträge an einem Ort sind.
Die Suche nach Verträgen, Partnern oder Klauseln ist einfach.
Kein langes Suchen in Ordnern oder E-Mails. Automatische Erinnerungen an Kündigungsfristen, Laufzeiten und Verlängerungen
ist ein tolles Feature.
Durch das Tool sind schnellere Vertragserstellung (Standardverträge) möglich. Durch die einheitliche Vorlagen gibt es weniger Fehler und mehr Rechtssicherheit.
Verträge können digital geprüft, freigegeben und unterschrieben werden und der gesamte Genehmigungsprozess wird dokumentiert. Die Sicht des aktuellen Status eines Vertrages schafft Transparenz.
What did you not like?
Es wäre optimal wenn es eine KI-gestützte Vertragszusammenfassungen auf Knopfdruck gäbe.
Eine nahtlose Integration in bestehende Unternehmenssysteme wären auch gut.
Which problems are you solving with the product?
Innovative Lösung für juristische Themen, guter Überblick
“Effizient, professionell und benutzerfreundlich”
Source of review
3.5
F
In the last 30 days
Fermesk
Validated Reviewer
Assistentin
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Contract Management
What did you like?
DiliTrust erleichtert die tägliche Arbeit durch eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche. Dokumente, Sitzungen und Beschlüsse lassen sich strukturiert verwalten, wodurch Prozesse deutlich effizienter werden. Besonders positiv hervorzuheben sind die Zuverlässigkeit der Plattform sowie die Unterstützung einer modernen und digitalen Zusammenarbeit. Insgesamt bietet DiliTrust einen echten Mehrwert und ist eine klare Empfehlung für Organisationen, die ihre Gremienarbeit professionell gestalten möchten.
What did you not like?
Die Einarbeitung in alle Funktionen benötigt anfangs etwas Zeit, da DiliTrust sehr viele Möglichkeiten bietet. Nach kurzer Eingewöhnung lässt sich die Plattform jedoch effizient und zuverlässig nutzen.
Which problems are you solving with the product?
DiliTrust ermöglicht eine zentrale und übersichtliche Verwaltung von Dokumenten, Sitzungen und Beschlüssen. Die Plattform erleichtert die Zusammenarbeit, da alle relevanten Informationen schnell auffindbar und jederzeit verfügbar sind. Dadurch werden Arbeitsabläufe effizienter gestaltet, Zeit eingespart und administrative Prozesse deutlich vereinfacht.
“Zuverlässige Plattform mit Rechtssicherheit”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Toni
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
MIDEWA Wasserversorgungsgesellschaft
- 51-1000 employees
- Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Meeting ManagementVirtual Data Room
What did you like?
DiliTrust ist sehr intuitivbedienbar, Der Aufbau ist klar strukturiert und bietet ein sehr gutes Berechtigungskonzept, welches für unterschiedliche Gremien nutzbar ist.
What did you not like?
In dem Verzeichnis "Dokumente" können die einzelnen Dokumente nur angesehen werden, indem sich ein neuer Tab öffnet. Ein Vorschaufenster wäre hierfür sehr hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Organisation von Aufsichtsratssitzungen. Der Vorteil ist die Zeitersparnis bei Einladungen und das Zurückgreifen auf vergangene Dokumente und Sitzungen.
“Wenn man Geld ausgeben will ganz in Ordnung.”
Source of review
2.5
D
In the last 30 days
Diana
Validated Reviewer
Vertriebsinnendienst at
Ratiodata SE
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more
What did you like?
Man hat eine Übersicht wo der Vertrag gerade zur Signatur steht.Daher kann man gut überwachen wo ggfls. Verzögerungen entstehen.
What did you not like?
Aufgrund der Standardverträge ist für mein tägliches Doing eine einfache und schnelle Anwendung besonders wichtig. Es fallen zu viele Klicks bis zur Vertragsübermittlung an den Kunden an. Teilweise auch immer wieder die gleichen.
Which problems are you solving with the product?
Der Vertrag könnte auch per Mail zum Kunden gesendet werden. Der Vorteil ist die übersichtliche Darstellung aller Vertragsunterlagen in einem Tool. Man sieht die detaiierten Bearbeitungsschritte nachdem der Vertrag sehr aufwändig erstellt werden muss.
“Gutes Management von Dokumenten”
Source of review
3.5
J
In the last 30 days
Jens
Validated Reviewer
Betreuung Aufsichtsrat at
Wirtschaftsministerium
- 1001+ employees
- Industry: Schiffsbau
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Guter Download von Dateien; Aufbewahrung von Dokumenten ist gut gelöst; Austausch von Dokumenten ist sicher; Zugang ist einfach
What did you not like?
Manchmal etwas unübersichtlich hinsichtlich der Suche von Dokumenten; vor allem wenn es mehrere Sitzungsebenen gibt.
Which problems are you solving with the product?
Der Datenraum wird als Datensammlung genutzt
“Dilitrust ist innovativ und effektiv”
Source of review
4.0
N
In the last 30 days
Nina
Validated Reviewer
Vertriebsinnendienst at
Ratiodata SE
- 51-1000 employees
- Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)
What did you like?
Das Tool ist mit KI-Funktionen und Hilfe bot ausgestattet. Des Weiteren ist die Benutzerfläche einfach zu bedienen. Zu Guter Letzt sind die Ordner schnell zu finden und gut strukturiert.
What did you not like?
Die Geschwindigkeit des Tools könnte schneller sein. Zum Anderen sind die KI-Auslesefunktion bei den Formularen ausbaufähig. Zu Guter Letzt könnten die Felder zum Befüllen der META-Daten anders gestaltet sein.
Which problems are you solving with the product?
Effizienz: Ich sehe den größten Vorteil darin, dass viele Governance- und Vertragsprozesse automatisiert werden und dadurch Zeit gespart wird.
Transparenz: Alle relevanten Dokumente und Informationen sind zentral verfügbar, was die Zusammenarbeit und Nachvollziehbarkeit verbessert.
Compliance & Sicherheit: DiliTrust unterstützt dabei, rechtliche Anforderungen einzuhalten und sensible Daten sicher zu verwalten.
“Es Ok, aber mir fehlt eine oder andere Funktionen im täglichen Umgang”
Source of review
3.5
T
In the last 30 days
Tanja
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
HPP Architekten GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementE-Signature
What did you like?
Übersichtliches Menü & angenehmer Layout. Zugänglich auch für Externe z.B. bei dem Unterschriftenlauf. Möglichkeit der Vertragsanalyse und -auswertung. Aufbau der Lernvideos.
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Which problems are you solving with the product?
bei dem Signaturlauf übernimmt das Programm für mich den Follow-Up: es informiert die User über den Vorgang und was sie machen müssen. Ich werde automatisch über den Status informiert. Unterlagen sind jederzeit abrufbar.
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