DiliTrust Reviews (59)

AI-generated summary
What users say about DiliTrust
Based on 59 reviews

DiliTrust offers a user-friendly and clear user interface for central contract management. DiliTrust solves the problem of scattered documents through automatic contract creation and fast digital signatures, which significantly reduces coordination effort. Additionally, DiliTrust scores with an in-house AI for contract review and an engaged customer support. The drawbacks of DiliTrust include occasional system slowdowns, minor software bugs during new releases, and a confusing search function. Furthermore, DiliTrust initially requires additional time for onboarding and adjusting formatting templates.

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“Mehr Überblick, weniger Suchen: DiliTrust überzeugt uns”
Source of review
4.5
L
In the last 3 months
Lars
Validated Reviewer
COO at
AcadeMedia Education GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Contract AnalyticsContract Lifecycle Management (CLM)Contract Management
+ 3 more

What did you like?

Zentrale und strukturierte Vertragsablage DiliTrust ist für uns die zentrale Schaltstelle für sämtliche Verträge. Alle relevanten Dokumente sind an einem Ort gebündelt und lassen sich über Vertragsakten übersichtlich strukturieren. Hauptverträge, Anlagen, Ergänzungen und weitere Erklärungen können zusammengeführt und jederzeit im Gesamtzusammenhang eingesehen werden. Flexible und zielgerichtete Zugriffsberechtigungen Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Zugriffsrechte gezielt nach Gruppen, Abteilungen, Funktionen oder Gesellschaften zu vergeben. Gerade in unserem Konzern mit verschiedenen Tochtergesellschaften erleichtert dies die Zusammenarbeit erheblich und stellt gleichzeitig sicher, dass sensible Informationen nur für die jeweils relevanten Personen zugänglich sind. Leistungsstarke Suche und zuverlässiges Fristenmanagement Die Suchfunktion ist für uns ein großer Mehrwert, da Verträge und zugehörige Dokumente schnell und zuverlässig gefunden werden können. Auch die Erinnerungen an Fristen und anstehende Vertragsprüfungen funktionieren sehr gut. Die automatische Dokumentenerkennung unterstützt zusätzlich bei der Erfassung, wobei sie bei neueren und qualitativ hochwertigen PDF-Dokumenten deutlich bessere Ergebnisse erzielt als bei älteren oder eingescannten Verträgen.

What did you not like?

Die KI-Funktionalitäten von DiliTrust klingen grundsätzlich sehr vielversprechend, haben in unserem Arbeitsalltag bislang jedoch noch nicht den entscheidenden Durchbruch erzielt. Die automatische Erkennung von Vertragsdaten funktioniert insgesamt sehr gut, insbesondere bei neueren und qualitativ hochwertigen PDF-Dokumenten. Die Funktionen zur Formulierung von Vertragsklauseln sowie die Klauseldatenbank sind für uns derzeit noch kein zentraler Bestandteil der operativen Nutzung. Wir testen diese Möglichkeiten aktuell im Rahmen eines Piloten auf Basis unserer eigenen Vorgaben. Die ersten Ergebnisse wirken dabei durchaus überzeugend, im regulären Live-Betrieb setzen wir die Funktionen bislang jedoch noch nicht ein. Auch preislich gehört DiliTrust nicht zu den günstigsten Lösungen am Markt. Gerade in der Anfangsphase unseres Unternehmens beziehungsweise als kleinere Holding waren die Kosten im Vergleich zu anderen Anbietern relativ hoch. Der eigentliche Mehrwert zeigt sich jedoch zunehmend mit dem Wachstum der Unternehmensgruppe und der steigenden Anzahl an Gesellschaften, Verträgen und zugriffsberechtigten Personen. Rückblickend sind wir daher froh, uns nicht ausschließlich für den günstigsten Anbieter entschieden zu haben.

Which problems are you solving with the product?

DiliTrust löst für uns vor allem das Problem einer dezentralen und schwer überschaubaren Vertragsverwaltung. Statt Verträge, Anlagen, Ergänzungen und Erklärungen in unterschiedlichen Ordnern, E-Mail-Postfächern oder Gesellschaften zu suchen, werden alle relevanten Dokumente zentral in einer Vertragsakte gebündelt. Gleichzeitig lassen sich Zugriffsrechte gezielt nach Gesellschaft, Abteilung, Funktion oder Personengruppe steuern. Gerade in einer wachsenden Unternehmensgruppe schafft dies deutlich mehr Transparenz, reduziert Suchaufwand und minimiert das Risiko, dass Fristen, Vertragsstände oder wichtige Dokumente übersehen werden. Der größte Vorteil liegt in der Verbindung aus zentraler Ablage, leistungsfähiger Suche und zuverlässigem Fristenmanagement. Verantwortliche Personen erhalten rechtzeitig Erinnerungen an Kündigungs-, Verlängerungs- oder Prüftermine und können jederzeit auf den aktuellen Vertragsstand zugreifen. Die automatische Erkennung von Vertragsdaten erleichtert zusätzlich die Erfassung neuer Dokumente.
“Erste Erfahrungen mit Dilli Trust”
Source of review
4.0
R
In the last 3 months
Rene
Validated Reviewer
Head of Transferpricing at
thyssenkrupp
  • 1001+ employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Contract Management

What did you like?

DiliTrust ist ein solides Tool für die zentrale Verwaltung von Intercompany-Verträgen. Die Anwendung erfüllt die Anforderungen an eine revisionssichere Vertragsablage und bietet eine übersichtliche Verwaltung der Vertragsdokumente. Besonders positiv hervorzuheben sind die Benutzerfreundlichkeit, das Berechtigungskonzept sowie die Qualität des Supports. Verbesserungspotenzial besteht insbesondere bei den Such- und Reportingfunktionen sowie bei der Effizienz der Vertragsverwaltung. Für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Auswertungen und Governance-Reporting sind die Standardfunktionen derzeit nur eingeschränkt ausreichend. Stärken Zentrale und strukturierte Ablage von Intercompany-Verträgen. Gute Benutzerfreundlichkeit mit einer insgesamt intuitiven Oberfläche. Nachvollziehbare Versionierung von Vertragsänderungen. Solides Berechtigungskonzept zur Steuerung des Zugriffs auf Vertragsdokumente. Kompetenter und lösungsorientierter Support mit guter Reaktionsgeschwindigkeit. Gute Systemperformance im täglichen Betrieb. Schwächen

What did you not like?

ie Suchfunktion bietet nur eingeschränkte Möglichkeiten für komplexe Recherchen und Auswertungen. Die Standard-Reportingfunktionen sind begrenzt. Insbesondere steht kein vollständiger Standardreport zur Verfügung, der archivierte Verträge im gewünschten Format umfassend darstellt. Die Verwaltung und Anpassung bestehender Verträge wirkt teilweise umständlich und wenig effizient. Die KI-gestützte Vertragsarchivierung unterstützt den Erfassungsprozess, benötigt bei der erstmaligen Anlage neuer Verträge jedoch vergleichsweise lange. Derzeit bestehen keine Integrationen zu anderen Unternehmenssystemen (z. B. SAP oder anderen ERP-Systemen), wodurch Daten mehrfach gepflegt werden müssen bzw. Automatisierungspotenziale ungenutzt bleiben.

Which problems are you solving with the product?

DiliTrust ist ein solides Tool für die zentrale Verwaltung von Intercompany-Verträgen. Die Anwendung erfüllt die Anforderungen an eine revisionssichere Vertragsablage und bietet eine übersichtliche Verwaltung der Vertragsdokumente. Besonders positiv hervorzuheben sind die Benutzerfreundlichkeit, das Berechtigungskonzept sowie die Qualität des Supports.

What did you like?

Vertrags- und Klauselmanagement mittels Formularen; übersichtliches Dokumentenmanagement; Vertragsprüfung mit hauseigener KI. Das Tool ist die Grundlage einer fühlbaren Effizienzsteigerung im juristischen Alltag aus Sicht eines Counsels. Die geleitete Erstellung von Verträgen von Nicht-Juristen funktioniert überraschend gut und steigert die Produktivität im Alltag. Ich kann das Tool jedem empfehlen, der in seinem Unternehmen den gesamten juristischen Apparat etwas "verjüngen" möchte.

What did you not like?

Stammdatenbank bislang nicht vorhanden, aber befindet sich in der Entwicklung.

Which problems are you solving with the product?

- Vertragsformularmanagement; Überwachung von Vertragsfristen; Dokumentenmanagement
“Intuitives und digitales Vertragsmanagement ”
5.0
K
Older than 12 months
Kim
Validated Reviewer
Director Operations at
Betriebsarztservice Holding GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Contract Management

What did you like?

Zum einen, die regelmäßigen Updates des Tools, über die man bei größeren Änderungen persönlich durch den Ansprechpartner informiert und abgeholt wird. Zum anderen die stetige Verbesserung der Vertragsanalyse-KI sowie die intuitive Benutzeroberfläche des gesamten Tools. Besonders hervorzuheben für uns ist aber die allgemeine Zusammenarbeit mit dem PACTA-Team - vom ersten Angebot, über den Vertragsabschluss und des Onboardings bis hin zum regelmäßigen Austausch mit einem festen Ansprechpartner haben wir mit PACTA eine Zusammenarbeit, die wir bis jetzt selten so erlebt haben. Die gesamte Kommunikation ist durchweg positiv und wertschätzend, Änderungswünsche oder Vorschläge für zukünftige Optimierungen stoßen immer auf offene Ohren und werden gemeinsam besprochen - wir arbeiten seit etwas mehr als einem halben Jahr mit PACTA und sind wirklich sehr zufrieden.

What did you not like?

Hin und wieder gibt es kleinere Bugs, welche jedoch nach Rücksprache mit dem Customer Success Team immer zeitnah behoben werden können. Ein weiteres kleineres Problem, welches bei uns aufgetreten ist, sind weitere bzw. flexiblere Endzeitpunkt-Optionen bei der Fristenerstellung für Verträge, da wir aktuell nicht alle Fristen korrekt darstellen können - aber auch dieses Thema haben wir bereits platziert und wir sind uns sicher, dass es bald eine entsprechende Lösung für unser Problem geben wird.

Which problems are you solving with the product?

In erster Linie haben wir nach einem Tool gesucht, um unser internes Vertragsmanagement zu digitalisieren und haben uns nach einigen Recherchen für PACTA entschieden. Durch die Digitalisierung konnten wir eine weitaus bessere Übersicht der Verträge unserer unterschiedlichen Standorte schaffen und werden durch das Fristenmanagement automatisch informiert, wenn Zahlungs- oder Kündigungsfristen oder auch automatische Vertragsverlängerungen anstehen - so können wir jederzeit flexibel agieren und haben alle Fristen gut im Blick. Insgesamt konnten wir dank PACTA eine zentrale Anlaufstelle für unser internes Vertragsmanagement schaffen, auf die wir von überall aus zugreifen können und welche uns eine Vielzahl an Informationen direkt darstellt, ohne jedes einzelne Dokument öffnen oder herunterladen zu müssen. Durch eine Vielzahl an Optionen für die Sortierung und Findung von Dokumenten (z.B. Aktenzeichen, Projekt, Kostenträger/Kostenstelle, Vertragspartner, intern zuständig, etc.) spart man sich lange Suchen und Zeit.
“PACTA = Effizientes und benutzerfreundliches Vertragsmanagement”
5.0
M
Older than 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
CFO
  • 51-1000 employees
  • Industry: Import and Export
Use cases:
Contract Management

What did you like?

In meiner Bewertung für das Vertragsmanagement PACTA würde ich besonders die Benutzerfreundlichkeit hervorheben, da die intuitive Benutzeroberfläche es einfach macht, Verträge zu erstellen, zu verwalten und nachzuverfolgen. Die Automatisierungsfunktionen sind ebenfalls ein großer Pluspunkt, da sie den manuellen Arbeitsaufwand bei der Vertragsverwaltung reduzieren. Darüber hinaus punktet PACTA mit einer problemlosen Integration in bestehende Systeme und Anwendungen, was einen nahtlosen Workflow ermöglicht. Die Plattform bietet zudem eine Vielzahl von Vertragsvorlagen und branchenspezifischen Standards, die die Erstellung von Verträgen beschleunigen und vereinfachen. Schließlich stellt PACTA sicher, dass alle Verträge den aktuellen Sicherheits- und Compliance-Richtlinien entsprechen, wodurch das Risiko von Vertragsverletzungen minimiert wird.

What did you not like?

Ich habe kaum Verbesserungsvorschläge und bin daher sehr zu Frieden. Insbesondere werden regelmäßig Verbesserungsfeedbackschleifen mit dem Customer Success Manager gemacht.

Which problems are you solving with the product?

1. PACTA konnte dazu beitragen, dass Abteilungen innerhalb in unserem Unternehmen auf effiziente Weise Verträge erstellen, verhandeln und bearbeiten können. Dies erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Parteien. 2. Durch den Einsatz von PACTA konnten Verträge sicherer gestaltet werden. Dies kann durch die Implementierung von Sicherheitsprotokollen, Verschlüsselung und Zugangskontrollen erreicht werden, die dazu beitragen, dass sensible Daten und Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. 3. PACTA konnte dazu beitragen, den Vertragsprozess zu beschleunigen, indem es die Erstellung, Verhandlung und Genehmigung von Ver
“Praktisch im Arbeitsalltag”
Source of review
4.0
F
In the last 30 days
Franziska
Validated Reviewer
Referentin at
BDA
  • 51-1000 employees
  • Industry: Öffentliche Ordnung
Use cases:
Contract Management

What did you like?

Die hohe Geschwindigkeit und Effizienz, mit der Prozesse geplant, abgestimmt und erfolgreich umgesetzt werden können, trägt maßgeblich zu einer reibungslosen und produktiven Arbeitsweise bei.

What did you not like?

Dass Freigabe nicht bestimmten Personen zugeordnet werden können. Ansonsten OK.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsfreigaben, schnellere Prozesse, Übersichtlichkeit
“Digitale Prozesse. Zentrale Dokumentation und einfache Recherche. ”
Source of review
4.0
B
In the last 30 days
Biliana
Validated Reviewer
CRM-Manager at
BDA
  • 51-1000 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Document Management (DMS)

What did you like?

Zentrale und übersichtliche Ablage aller Verträge. Digitale Freigabe- und Unterschriftsprozesse, die Abstimmungsaufwände reduzieren. Schnelle und komfortable Recherche über vorhandene Verträge. Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktionen für Fristen und Vertragslaufzeiten.

What did you not like?

Einarbeitung und Umstellung der Prozesse erfordern zunächst zusätzlichen Aufwand. Die Qualität der Nutzung hängt von einer konsequenten Pflege der Vertragsdaten ab. Bestehende Daten und Vorgänge müssen bei der Einführung migriert werden.

Which problems are you solving with the product?

Lösung für dezentrale Vertragsablage, aufwendige Freigabeprozesse und die fehlende Transparenz über Vertragslaufzeiten und Zuständigkeiten.
“Übersichtliches Dashboard”
Source of review
3.5
O
In the last 30 days
Otto
Validated Reviewer
Manager at
Otto Koch consunsulting
  • 1-50 employees
  • Industry: International Trade and Development
Use cases:
Enterprise Legal Management (ELM)

What did you like?

Alle Informationen an einem Ort. Vielfältige Nutzungsmöglichkeit möglich, nutzen dies aber noch nicht ausgiebig. Tool bietet mehr als wir benötigen.

What did you not like?

Implementierung und Bewirtschaftung sehr zeitaufwändig. Tool bietet mehr als wir benötigen, dies war aber ein bewusster Entscheid.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle übersicht und überall einsehbar.
“Pacta works good to make contracts. It is user friendly”
4.0
N
In the last 30 days
Nina
Validated Reviewer
Social Media Manager at
TEVEO
  • 51-1000 employees
  • Industry: Fashion
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementE-Signature

What did you like?

Very easy to use with the text boxes when making a contract and tracking processes is also made easy! The user interface looks good.

What did you not like?

sometimes the text that you enter does not appear automatically. For example when entering information in the contract. Also, sometimes the system can be a little slow.

Which problems are you solving with the product?

By using Dilitrust (pacta) we can make sure we have a certified third party for making contracts and allowing others to sign them
“Eine gute und überschaubare Plattform.”
Source of review
4.0
J
In the last 30 days
Jana
Validated Reviewer
Prokuristin
  • 51-1000 employees
  • Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Entity ManagementMeeting Management

What did you like?

Die Benutzung ist selbsterklärend. Die Benutzeroberläche ist übersichtlich. Die Menüführung ist einfach. Die Benachrichtigungen funktionieren gut.

What did you not like?

Eine Dokumenten vorschau aus dem Ordner Dokumente wäre schön. Die automatischen Benachrichtigungen sollten fehlerfrei sein oder administrativ verwaltbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Die Planung von Sitzungen. Die Durchführung von Umlaufbeschlüssen.
“Gutes handling, optimale Übersicht ”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Manja
Validated Reviewer
Industriemanagerin at
Yoummday GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)E-Signature

What did you like?

Es ist eine gute zentrale Vertragsverwaltung, da alle Verträge an einem Ort sind. Die Suche nach Verträgen, Partnern oder Klauseln ist einfach. Kein langes Suchen in Ordnern oder E-Mails. Automatische Erinnerungen an Kündigungsfristen, Laufzeiten und Verlängerungen ist ein tolles Feature. Durch das Tool sind schnellere Vertragserstellung (Standardverträge) möglich. Durch die einheitliche Vorlagen gibt es weniger Fehler und mehr Rechtssicherheit. Verträge können digital geprüft, freigegeben und unterschrieben werden und der gesamte Genehmigungsprozess wird dokumentiert. Die Sicht des aktuellen Status eines Vertrages schafft Transparenz.

What did you not like?

Es wäre optimal wenn es eine KI-gestützte Vertragszusammenfassungen auf Knopfdruck gäbe. Eine nahtlose Integration in bestehende Unternehmenssysteme wären auch gut.

Which problems are you solving with the product?

Innovative Lösung für juristische Themen, guter Überblick
“Effizient, professionell und benutzerfreundlich”
Source of review
3.5
F
In the last 3 months
Fermesk
Validated Reviewer
Assistentin
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Contract Management

What did you like?

DiliTrust erleichtert die tägliche Arbeit durch eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche. Dokumente, Sitzungen und Beschlüsse lassen sich strukturiert verwalten, wodurch Prozesse deutlich effizienter werden. Besonders positiv hervorzuheben sind die Zuverlässigkeit der Plattform sowie die Unterstützung einer modernen und digitalen Zusammenarbeit. Insgesamt bietet DiliTrust einen echten Mehrwert und ist eine klare Empfehlung für Organisationen, die ihre Gremienarbeit professionell gestalten möchten.

What did you not like?

Die Einarbeitung in alle Funktionen benötigt anfangs etwas Zeit, da DiliTrust sehr viele Möglichkeiten bietet. Nach kurzer Eingewöhnung lässt sich die Plattform jedoch effizient und zuverlässig nutzen.

Which problems are you solving with the product?

DiliTrust ermöglicht eine zentrale und übersichtliche Verwaltung von Dokumenten, Sitzungen und Beschlüssen. Die Plattform erleichtert die Zusammenarbeit, da alle relevanten Informationen schnell auffindbar und jederzeit verfügbar sind. Dadurch werden Arbeitsabläufe effizienter gestaltet, Zeit eingespart und administrative Prozesse deutlich vereinfacht.
“Zuverlässige Plattform mit Rechtssicherheit”
Source of review
5.0
T
In the last 3 months
Toni
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
MIDEWA Wasserversorgungsgesellschaft
  • 51-1000 employees
  • Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Meeting ManagementVirtual Data Room

What did you like?

DiliTrust ist sehr intuitivbedienbar, Der Aufbau ist klar strukturiert und bietet ein sehr gutes Berechtigungskonzept, welches für unterschiedliche Gremien nutzbar ist.

What did you not like?

In dem Verzeichnis "Dokumente" können die einzelnen Dokumente nur angesehen werden, indem sich ein neuer Tab öffnet. Ein Vorschaufenster wäre hierfür sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Organisation von Aufsichtsratssitzungen. Der Vorteil ist die Zeitersparnis bei Einladungen und das Zurückgreifen auf vergangene Dokumente und Sitzungen.
“Wenn man Geld ausgeben will ganz in Ordnung.”
Source of review
2.5
D
In the last 3 months
Diana
Validated Reviewer
Vertriebsinnendienst at
Ratiodata SE
  • 1001+ employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract Lifecycle Management (CLM)Contract ManagementDocument Management (DMS)
+ 1 more

What did you like?

Man hat eine Übersicht wo der Vertrag gerade zur Signatur steht.Daher kann man gut überwachen wo ggfls. Verzögerungen entstehen.

What did you not like?

Aufgrund der Standardverträge ist für mein tägliches Doing eine einfache und schnelle Anwendung besonders wichtig. Es fallen zu viele Klicks bis zur Vertragsübermittlung an den Kunden an. Teilweise auch immer wieder die gleichen.

Which problems are you solving with the product?

Der Vertrag könnte auch per Mail zum Kunden gesendet werden. Der Vorteil ist die übersichtliche Darstellung aller Vertragsunterlagen in einem Tool. Man sieht die detaiierten Bearbeitungsschritte nachdem der Vertrag sehr aufwändig erstellt werden muss.
“Gutes Management von Dokumenten”
Source of review
3.5
J
In the last 3 months
Jens
Validated Reviewer
Betreuung Aufsichtsrat at
Wirtschaftsministerium
  • 1001+ employees
  • Industry: Schiffsbau
Use cases:
Document Management (DMS)

What did you like?

Guter Download von Dateien; Aufbewahrung von Dokumenten ist gut gelöst; Austausch von Dokumenten ist sicher; Zugang ist einfach

What did you not like?

Manchmal etwas unübersichtlich hinsichtlich der Suche von Dokumenten; vor allem wenn es mehrere Sitzungsebenen gibt.

Which problems are you solving with the product?

Der Datenraum wird als Datensammlung genutzt
“Dilitrust ist innovativ und effektiv”
Source of review
4.0
N
In the last 3 months
Nina
Validated Reviewer
Vertriebsinnendienst at
Ratiodata SE
  • 51-1000 employees
  • Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementDocument Management (DMS)

What did you like?

Das Tool ist mit KI-Funktionen und Hilfe bot ausgestattet. Des Weiteren ist die Benutzerfläche einfach zu bedienen. Zu Guter Letzt sind die Ordner schnell zu finden und gut strukturiert.

What did you not like?

Die Geschwindigkeit des Tools könnte schneller sein. Zum Anderen sind die KI-Auslesefunktion bei den Formularen ausbaufähig. Zu Guter Letzt könnten die Felder zum Befüllen der META-Daten anders gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Effizienz: Ich sehe den größten Vorteil darin, dass viele Governance- und Vertragsprozesse automatisiert werden und dadurch Zeit gespart wird. Transparenz: Alle relevanten Dokumente und Informationen sind zentral verfügbar, was die Zusammenarbeit und Nachvollziehbarkeit verbessert. Compliance & Sicherheit: DiliTrust unterstützt dabei, rechtliche Anforderungen einzuhalten und sensible Daten sicher zu verwalten.
“Es Ok, aber mir fehlt eine oder andere Funktionen im täglichen Umgang”
Source of review
3.5
T
In the last 3 months
Tanja
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
HPP Architekten GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementE-Signature

What did you like?

Übersichtliches Menü & angenehmer Layout. Zugänglich auch für Externe z.B. bei dem Unterschriftenlauf. Möglichkeit der Vertragsanalyse und -auswertung. Aufbau der Lernvideos.

What did you not like?

Leider nur hinzugefügte User haben Zugriff auf ein bestimmtes Vorgang. Abgebrochene Vorgänge kann man nicht löschen. Keine Änderung o. Korrektur ist an einem gesendeten Vorgang möglich etc.

Which problems are you solving with the product?

bei dem Signaturlauf übernimmt das Programm für mich den Follow-Up: es informiert die User über den Vorgang und was sie machen müssen. Ich werde automatisch über den Status informiert. Unterlagen sind jederzeit abrufbar.
“Verträge einfach und sicher digital unterschreiben”
Source of review
4.5
R
In the last 3 months
Rossella
Validated Reviewer
SEO Manager at
KoRo Drogerie GMBH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Food Production
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

Sehr bequem, sicher und einfach zu nutzen. Vertragsänderungen lassen sich schnell digital unterschreiben, ohne Unterlagen auszudrucken oder zu verschicken.

What did you not like?

Für meine Nutzung sind mir keine relevanten Nachteile aufgefallen. Die Benutzeroberfläche und die Hinweise zu den einzelnen Schritten könnten teilweise noch intuitiver gestaltet sein. Auch eine übersichtlichere Darstellung früherer Dokumente und Unterschriften wäre hilfreich. Insgesamt hat die Nutzung aber immer zuverlässig funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

DiliTrust ermöglicht mir, Aktualisierungen und Änderungen meines Arbeitsvertrags schnell und vollständig digital zu unterschreiben. Dadurch entfallen das Ausdrucken, Einscannen und Versenden von Dokumenten, was Zeit spart und den administrativen Aufwand reduziert. Gleichzeitig bietet mir die Plattform einen sicheren und zuverlässigen Prozess für vertrauliche Vertragsunterlagen, unabhängig davon, wo ich mich gerade befinde.
“Gewährleistet dem Team einen reibungslosen Ablauf”
Source of review
4.0
M
In the last 3 months
Mona
Validated Reviewer
Assistentin
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Contract Management

What did you like?

Durch wenige Klicks ans Ziel, man benötigt sehr wenige Schritte. Übersichtliche Darstellung und einfache Handhabung. Der Zeitaufwand ist relativ gering. Viel effektiver als das vorherige System.

What did you not like?

Die Icons könnten besser betitelt sein. Manchmal muss ich mehrere Kacheln anklicken,

Which problems are you solving with the product?

Es sind keine Probleme sondern Aufgaben, die wir lösen. Vorteil ist die Schnelligkeit
“Pacta - Software okay, Support schlecht, kaum Updates”
Source of review
2.5
R
In the last 3 months
Ronny
Validated Reviewer
Head of Partnership Relations at
Rostock Seawolves e.V.
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

Digitale Unterschrift und Statusanzeige sind super. Ablage der Verträge ist hilfreich beim Wiederfinden. Bedienung ist intuitiv.

What did you not like?

Support, Administration, Transparenz, Ladezeiten, Suchfunktionen, Filterfunktionen

Which problems are you solving with the product?

Unterschriften zu Verträge werden schnell eingeholt
“Bislang habe ich nur positive Erfahrungen gemacht.”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Sabrina
Validated Reviewer
Assistentin at
BDA
  • 51-1000 employees
  • Industry: Politische Organisation
Use cases:
Contract Management

What did you like?

- unterstützt bei der Verwaltung von Verträgen, schneller Überblick über aktuelle Verträge, weniger Aufwand durch Nutzung von DiliTrust als vorher

What did you not like?

Die Suchfunktion könnte noch verbessert werden, gerade wenn man parallel mehrere Verträge in Bearbeitung hat.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe alle meine Vertragsunterlagen auf einen Blick und muss nicht immer aufwendig suchen. Gerade wenn man nicht so oft mit Vertragsabschlüssen zu tun hat, kann man dort schnell und einfach nachschauen, wie das beim letzten Vertragsabschluss gelaufen ist.
“Gut für Board member”
3.5
A
In the last 3 months
Andreas
Validated Reviewer
Rechtsanwalt at
S&B
  • 51-1000 employees
  • Industry: Judiciary
Use cases:
Meeting Management

What did you like?

Der schnelle Zugriff und die übersichtliche Darstellung. Der Abruf der minutes. Die Speicherung der Daten und die permanente Verfügbarkeit

What did you not like?

Die Anzeige der teilnehmenden Personen. Die Anordnung der Tagesordnung und der chronologischen Übersicht

Which problems are you solving with the product?

Erfassung von Sitzungsprotokollen und Unterlagen
“Läuft stabil. Verfügbatkeit ok.”
Source of review
3.0
C
In the last 3 months
Clemens
Validated Reviewer
Prokurist
  • 51-1000 employees
  • Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Board Management

What did you like?

Organisation des AR läuft gut. Realativ gute Bedienbarkeit. Bisher wenige beschwerden von Nutzern. Es sollte regelmäßiger Updates zu veränderungen geben.

What did you not like?

Kundendienst bei Problemen sehr langsam. Weiterleitung nach Frankreich, ohne Lösung.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung Aufsichtsrat. Umlaufbeschlüsse Aufsichtsrat.
“Dilitrust als übersichtliche und einfach zu handhabende CLM-Software”
Source of review
4.0
L
In the last 3 months
Lea
Validated Reviewer
Legal Assistent at
Nordmann Rassmann GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Chemicals
Use cases:
Contract ManagementDocument Management (DMS)

What did you like?

Über Dilitrust lassen sich alle Verträge unseres Unternehmens übersichtlich hochladen, organisieren und finden. Insebsondere die kurzen Zusamenfassungen der Verträge geben zeitsparend EInsicht und Überblick über alle Dokumente. Der Kontakt zu Dilitrust ist ebenfalls stets zufriedenstellend und hilfsbereit.

What did you not like?

Teilweise dauert das Hochladen der Verträge etwas zu lang, dieses Problem lässt sich aber einfach über das parallele Hochladen in mehreren Tabs lösen.

Which problems are you solving with the product?

Dilitrust hilftals einheitlicher Ablageort aller Verträge in unserem Unternehmen mit Übersichtlichkeit und Parallelablagen.
“Good platform and simple”
Source of review
3.5
D
In the last 3 months
Diogo
Validated Reviewer
B2B Sales Manager at
KoRo Handels
  • 51-1000 employees
  • Industry: Food & Beverages
Use cases:
E-Signature

What did you like?

It's simple and effective. Easy to use, reliable, and makes document management and collaboration much more efficient and overall easier

What did you not like?

The interface can feel a bit slow at times, which then can make the process also slower

Which problems are you solving with the product?

DiliTrust vereinfacht die Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit. Es spart Zeit, verbessert die Transparenz und ermöglicht einen sicheren Zugriff auf wichtige Unterlagen.
“Super Betreuung & Implementierung”
Source of review
4.5
N
In the last 3 months
Natalie
Validated Reviewer
PMO at
Railpool GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Contract AnalyticsContract ManagementE-Signature

What did you like?

Super übersichtlich und leicht zu bedienen. Die Betreuung war sehr intensiv und individuell auf unser Unternehmen abgestimmt.

What did you not like?

Es gibt nichts was nicht durch den Austausch mit DiliTrust nicht gelöst werden konnte

Which problems are you solving with the product?

Standard Verträge werden einheitlich genutzt. Klauseln können von Legal vorgegeben werden. Verträge haben einen Ablageort. Verträge können kollaborativ mit den Vertragspartner bearbeitet werden mit entsprechender Versionierung.
“Gut für Vertragsfreigaben und -prüfung”
Source of review
4.0
H
In the last 3 months
Heike
Validated Reviewer
Veranstaltungsmanager at
BDA
  • 51-1000 employees
  • Industry: Politische Organisation
Use cases:
Contract ManagementE-Signature

What did you like?

Angebote und Verträge können schnell in verschiedenen Instanzen geprüft und freigegeben werden und Prozesse somit vereinfacht. Die Signaturen der verschiedenen Abteilungen können schnell eingefügt werden und unser Prozess hat sich dadurch enorm verbessert. Was mir am besten gefällt, ist, dass der gesamte Prozess somit auch vollständig remote abgebildet werden kann.

What did you not like?

Die Anmeldung funktioniert manchmal etwas langsam und etwas kompliziert und ich finde die Oberfläche nicht sehr modern. Das könnte noch optimiert werden. Die Einführung war etwas aufwendig und das Tool ist hochpreisig. Für mich als User bringt es aber eher nur Vorteile mit sich.

Which problems are you solving with the product?

Vertragsfreigaben und Angebotsfreigaben von Dienstleistern durch die Finanzbuchhaltung und durch Vorgesetzte. Angebote von Cateringunternehmen, Veranstaltungslocations, Agenturen usw. werden hier geprüft, unterzeichnet und gesammelt bevor sie dann beauftragt werden können.
“Nützliches Tool für meine tägliche Arbeit in der Konzernrechtsabteilung”
Source of review
4.0
D
In the last 3 months
Daniel
Validated Reviewer
Legal Counsel at
EnBW AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Contract Management

What did you like?

„Dilitrust ist ein Marktführer im Bereich Legal Contract Management. Die gesamte Lösung ist sicher, benutzerfreundlich und compliant und bietet Rechtsabteilungen alles was in allen kritischen Geschäftsfunktionen erforderlich ist.“ Sie ist nutzerfreundlich aufgebaut und erleichtert meine tägliche Arbeit.

What did you not like?

Es könnten noch mehr KI gestütze Tools in die bestehende Software eingearbeitet werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir Nutzen die Lösung zum Vertragsmanagement und der Vertragsanalyse sowie Genierung von Templates mit unseren eigenen Musterklauseln.
“Sehr innovative KI, die rechtlich weiterhilft”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Sebastian
Validated Reviewer
Justiziar
  • 1-50 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
AI Legal AssistantContract AnalyticsContract Management

What did you like?

Rechtlich trainiert, belegbare Ergebnisse im Gegensatz zu allgemeinen KS bekommt Mann hier rechtlich fundierte Ergebnisse die man im Arbeitsalltag nutzbar machen kann, von der kompletten Erstellung rechtlich bindender Dokumente bis hinzu der Prüfung von solchen ist alles möglich

What did you not like?

Komplizierte Bedienung, das on Boarding war teils kompliziert, Rückfragen der nutzenden Mitglieder waren notwendig und es mussten mehrere Schulungen stattfinden.

Which problems are you solving with the product?

Rechtliche, datenschutzrechtliche, arbeitsrechtliche
“Authentifizierung schnell und einfach”
Source of review
4.5
D
In the last 3 months
David
Validated Reviewer
Controller at
Land Niedersachsen
  • 51-1000 employees
  • Industry: Schiffsbau
Use cases:
Entity ManagementVirtual Data Room

What did you like?

DiliTrust stellt ein vertrauenswürdiges und geschütztes Austauschformat zur Verfügung, um selbst sensibelste (Firmen-)Daten dem richtigen Empfänger zugänglich zu machen.

What did you not like?

Für alle, die im beruflichen Kontext DiliTrust nutzen und kein Diensthandy vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt bekommen, müssen auf ihr privaten Smartphone zurückgreifen, weil der Authentifizierungscode nur aufs Smartphone geschickt werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Sensible, firmeninterne Geschäftsdaten und Entscheidungsvorlagen werden zur Verfügung gestellt.
“Pacta usage at our company”
Source of review
5.0
D
In the last 3 months
Daan
Validated Reviewer
Manager at
Teveo
  • 51-1000 employees
  • Industry: Entertainment
Use cases:
E-Signature

What did you like?

Easy to use when creating contacts and very straightforward in making these; there are enough options and the interfsce is good to use

What did you not like?

Sometimes its buggy, text can be removed by itself or not even shown at all, making it sometimes not fool proof

Which problems are you solving with the product?

Buggy contracts with text, text is removed
“DiliTrust ist trotz seiner einfachen und intuitiven Bedienung ein vollständiges CLM-Tool.”
Source of review
4.5
C
In the last 3 months
Christoph
Validated Reviewer
Syndikusrechtsanwalt at
Ratiodata SE
  • 1001+ employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Contract Management

What did you like?

DiliTrust ist sehr schnell produktiv einsetzbar und bietet sofort einen erheblichen Mehrwert für das Unternehmen. Insbesondere die Möglichkeit, über klauseldatenbankverknüpfte Vertragsformularvorlagen zu arbeiten, erleichtert allen Beteiligten die Arbeit.

What did you not like?

Eine breitere Unterstützung von Dateiformaten wäre wünschenswert. Des Weiteren ist eine Überarbeitung der Vertragserstellung notwendig, um eine Erstellung analog zu üblichen "Vertragsgeneratoren" zu erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Die Dezentralität im vertraglichen Bereich wird aufgehoben und sämtliche Prozesse beschleunigt.
“Prinzipiell tolles Programm wenn man sich damit auskennt.”
Source of review
4.0
A
In the last 12 months
Alicia
Validated Reviewer
Kommunikation Managerin at
Vöslauer Mineralwasser GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Food & Beverages
Use cases:
Contract Management

What did you like?

Mir gefällt das man so Reibungslos mit der Rechtsabteilung zusammenarbeiten kann, Kommentare und Änderungen direkt übernommen werden und auch der Signaturenlauf reibungslos funktioniert.

What did you not like?

Man muss sich schon länger mit dem Programm befassen um es ganz zu verstehen und die Abläufe richtig zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Vorteil, dass es nicht mehr 10 verschiedenen Versionen gibt die am Server abgespeichert sind sondern alle gemeinsam in ein Dokument arbeiten können. Auch das signieren der Dokumente geht so leichter.
“angenehme und einfach ”
Source of review
5.0
F
In the last 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Marketing Manager
  • 51-1000 employees
  • Industry: Luftfahrt
Use cases:
Contract Analytics

What did you like?

Die Bedienung von Dilitrust ist sehr nutzerfreundlich und intuitiv gestaltet. Viele Anwender betonen die leichte Navigation von Seite zu Seite und die schnelle Export-Funktion für Daten, was besonders bei Board-Meetings und Dokumentenmanagement extrem hilfreich ist.

What did you not like?

Ein Schwachpunkt ist der Passwort-Reset-Prozess: Wenn das Passwort vergessen geht, erscheint es als umständlich, eine neue Zugangsmail zu erhalten, und der Ablauf könnte verbessert werden

Which problems are you solving with the product?

DiliTrust Suite ersetzt manuelle, ineffiziente und fehleranfällige Prozesse in der Verwaltung von Verträgen, Sitzungen, Beteiligungen und sensiblen Dokumenten durch eine zentrale, digitale Lösung
“Einfache Lösung zum Managen verschiedener Beteiligungen”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Sabina
Validated Reviewer
Leiterin Beteiligungscontrolling & reporting at
Schweizerische Mobiliar Holding AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Versicherung
Use cases:
Entity Management

What did you like?

Dilitrust vereint alle Informationen zu Beteiligungen an einem Ort inkl. zugehörige Dokumente, Mandatsträger oder Stimm- und Kapitalanteile. Der Zugriff ist einfach über Single-Sign-on gelöst. Reports können in Dilitrust erstellt und in Excel heruntergeladen werden.

What did you not like?

Eine Nachverfolgung der Änderungen und Anzeige dieser in den Berichten ist aktuell nicht möglich. Änderungen sind nicht immer so intuitiv zu erfassen, teilweise müssen dazu Informationen gelöscht und neu erstellt werden. Wie bei allen neuen Tool braucht es Übung und etwas Initialaufwand alles einzurichten.

Which problems are you solving with the product?

- Zugriff auf aktuellste Informationen zu Beteiligungen von verschiedenen Abteilungen. - Gemeinsame Berichte und Ablage. - Erinnerungen an Aufgaben
“Sehr zufrieden mit Service und Funktionalität!”
5.0
K
In the last 12 months
Katrin
Validated Reviewer
Projektverantwortung at
GVO Advisory Management AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
Entity Management

What did you like?

Wir sind mit der Legal Entity Management Software rundum zufrieden. Das System wurde neu aufgesetzt und läuft seitdem einwandfrei. Die Bedienung ist intuitiv, die Funktionen sind praxisnah und erleichtern unsere tägliche Arbeit erheblich. Unsere Kundenbetreuerin unterstützt uns ideal – stets kompetent, freundlich und lösungsorientiert.

What did you not like?

Verbesserungspotential bei Abbildung bei den natürlichen Personen der weiteren Stammdaten (mehr Datenfelder/Struktur für bessere Übersicht bei grossen Datensätzen)

Which problems are you solving with the product?

Eine effiziente und zuverlässige Lösung mit hervorragendem Service im Bereich Legal Entity Management

What did you like?

Clear and easy to use user interface. Streamline the communication and approval flows. Makes contracts review clean and easy.

What did you not like?

I haven't seen an ability to add comments or remarks on the document itself, but rather just as comments without precise location.

Which problems are you solving with the product?

Legal contracts reviews and approval flows made easy.
“Verständlich und einfach”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
SVEN
Validated Reviewer
Verkaufsleitung at
DFK
  • 51-1000 employees
  • Industry: Food & Beverages
Use cases:
Contract Management

What did you like?

Einfache Speicherlösung für Daten und Organisation von internen Dokumenten, die vertraulich sind. Die Sicherheit von Daten ist gewährleistet. Die Effizienz könnte gesteigert werden.

What did you not like?

Für die zuständigen Mitarbeiter wohl noch einige Schulungen notwendig. Bis die Effizienz erreicht ist muss noch an der Umsetzung gearbeitet werden.

Which problems are you solving with the product?

Niedriger Verwaltungsaufwand durch Automatisierung. Verhinderung von Verlusten, da das System hier kontrolliert. Schnelle Vorgangsweisen.
“Eine intuitive Software zur Verwaltung von Tochtergesellschaften. ”
4.0
N
In the last 12 months
Nina
Validated Reviewer
Betriebswirtschafterin Beteiligungscontrolling at
Die Mobiliar
  • 1001+ employees
  • Industry: Versicherung
Use cases:
Entity Management

What did you like?

Die Software ist sehr intuitiv, man braucht nicht grosse Vorkenntnisse, um damit zu arbeiten. Sowohl für Legal-Mitarbeitende (Erfassung und Mangement von Boards, als auch für Finance-Mitarbeitende (Shareholder-Management) bietet DiliTrust viele nützliche Funktionen. Mit den Berichten kann man sich bereichsübergreifend benötigte Informationen sehr einfach übersichtlich zusammenstellen.

What did you not like?

Da die Software noch recht neu ist, und auch immer wieder neue Funktionen entwickelt werden, gibt es ab und zu noch System-Fehler.

Which problems are you solving with the product?

Wir brauchen DiliTrust um unsere Beteiligungen zu verwalten. Wir können damit übersichtlich alle wichtigen Informationen wie Mandatsträger, Gesellschaftskapital, Verantwortlichkeiten für alle Beteiligungen erfassen. Mit Hilfe der Berichte können wir dann gewünschte Übersichten in Excel exportieren und so für weitere Stakeholder strukturiert zur Verfügung stellen.
“Mobiliar Feedback zu Dilitrust”
4.0
A
In the last 12 months
Aljoscha
Validated Reviewer
Senior Corporate Counsel at
Schweizerische Mobiliar
  • 1001+ employees
  • Industry: Versicherung
Use cases:
Entity Management

What did you like?

Nebst der allgemeinen Benutzerfreundlichkeit von Dilitrust gefallen mir die intuitive Bedienung, Übersichtlichkeit, Modularität, Individualisierbarkeit.

What did you not like?

Es könnte vielleicht noch (mehr) Schnittstellen geben, sodass die Daten aus bereits bestehenden Datenspeichern oder Internetquellen gezogen werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten endlich unser altes Excel-File zur Übersicht über die Gruppen Gesellschaften ersetzen und können nun auf einer zeitgemässen Plattform unsere Daten verwalten.
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