DiliTrust Reviews

Nebst der allgemeinen Benutzerfreundlichkeit von Dilitrust gefallen mir die intuitive Bedienung, Übersichtlichkeit, Modularität, Individualisierbarkeit.

Es könnte vielleicht noch (mehr) Schnittstellen geben, sodass die Daten aus bereits bestehenden Datenspeichern oder Internetquellen gezogen werden könnten.

Wir konnten endlich unser altes Excel-File zur Übersicht über die Gruppen Gesellschaften ersetzen und können nun auf einer zeitgemässen Plattform unsere Daten verwalten.

Die Vertragsprüfung führt zu einer großen Zeitersparnis bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Rechtssicherheit. Hervorzuheben ist das nette Team von PACTA, das jederzeit erreichbar ist und Verbesserungsvorschläge entgegennimmt.

Die Vertragsprüfung funktioniert bei einfachen Standard-Dokumenten wie NDAs sehr gut, während es bei komplexen Lieferverträgen vereinzelt zu Problemen kommen kann. Dessen ist sich PACTA aber bewusst und die Vertragsprüfung wird stetig verbessert, sodass ich sicher bin, dass die Vertragsprüfung perspektivisch keine Wünsche mehr offen lassen wird.

Neben der Vertragsprüfung hat sich der Copilot als äußerst nützlich erwiesen, wenn es darum geht, Formulierungsvorschläge für Klauseln zu erhalten oder Fragen zu Dokumenten zu stellen. Dadurch entfällt z.B. das langwierige Sichten von Dokumenten und man erhält in Sekundenschnelle einen ersten Überblick.

// viele Informationen bereits vorausgefüllt // übersichtliche Gliederung // auf das Wesentliche konzentriert // .........

Leider habe ich nach Absenden der Anforderung keinerlei Möglichkeit das Dokument noch einmal einzusehen bzw. erhalte ich nur eine kurze Info im System, dass ich einen Vertrag angefordert habe. Einen "Nachweis" dafür gibt es leider nicht.

Pacta als Problemlöser ist mir neu !!! Der Vorteil liegt in der systemischen Anforderung von Verträgen.

Das Tool bietet eine intuitive Ablage von Dokumenten. Zudem kann man innerhalb des Formulartools seine Standardverträge nutzbar machen. Zuguter Letzt bietet das Signaturtool die Möglichkeit den Vertrag unkompliziert zu signieren.

Die Signatur und die Verzahnung von den Modulen muss optimiert werden. Dort ist PACTA auf einem guten Weg.

PACTA bietet ein Tool zur Digitalisierung des Rechtsbereichs. Dies macht den Arbeitsalltag effizient. Es professionalisiert den Bereich. Zudem schaffen die Standard eine gute Routine um Fehler zu vermeiden.

Kein zentraler Speicherort Verträge müssen mühevoll gesucht werden oder verschwinden teilweise komplett. Fehlende Daten & versäumte Fristen Die manuelle Verarbeitung von Vertragsinformationen ist fehleranfällig und schwer nachvollziehbar. Friktion zwischen Abteilungen Überlastung der Rechtsabteilung und Druck in Einkaufs- & Verkaufs-Teams führt zu regelmäßigem Zwist. Hohe Umweltbelastung Händische Unterschriften, Postversand und unnötige Reisen sind CO2 & ressourcenintensiv.

Daten Modul gleicht in Handhabung mehr einer Rohdatenübersicht. Bessere Strukturierung als Vorgänge wäre idealer.

Weniger Kosten. Mehr Produktivität. Zeitersparnis.

Es werden die erforderlichen Dokumente erstellt, die Erstellung geht sehr schnell und oftmals Problemlos. Fehlerfreie Verarbeitung der vorhandene Daten macht eine qualitativere Arbeit möglich.

Formatierung ist meistens lästig einzustellen, wir haben auch hohe Ansprüche dahingehend, dennoch ist dies oftmals auch sehr zeitfressend. Bei Öffnung der Anforderungen muss man in manchen Fällen auch Geduld mitbringen.

Schnelle Erstellung durch Pacta. Fehlerfreiere Erstellung und Dinge die ,man selbst als lästig empfindet werden durch Pacta schnell erstellt so das oftmals nur minimale Anpassungen nötig sind

Signifikante Zeitersparnis, ansprechendes Design, intuitives Handling, Berücksichtigung von Kundenwünschen, konsequente Weiterentwicklung des Tools, kompetentes Team hinter der Lösung

Optimierungswürdiges Handling bei der Erstellung von Templates (sollte noch mehr in die Richtung "look & feel von MS Word gehen)

Erhebliche Zeitersparnis und Fehlerreduzierung im Rahmen der Erstellung von Arbeitsverträgen

Durch einen individuellen Fragenkatalog kann man die Formulare in PACTA super erstellen. Wir haben das Tool für das gesamte Unternehmen eingeführt. Die Digitalisierung der Arbeitsverträge kommt im gesamten Unternehmen gut an. Falls Fragen aufgetreten sind, hatten wir immer einen Ansprechpartner bei PACTA.

Es gibt ein paar Kleinigkeiten die wir uns noch für die Verträge wünschen, aber diese wird PACTA in Zukunft noch beheben.

Erstellung von Arbeitsverträgen. Vorteil: Reduzierung Fehlerquote und Beschleunigung der Vertragserstellung

Die automatische Erstellung der Vertragsunterlagen. Außerdem werden die Anlagen zum Arbeitsvertrag direkt mit erstellt und die Betriebsratsanhörung generiert. So müssen wir lediglich die Unterlagen prüfen herunterladen und ausdrucken. Unser Prozess wird dadurch beschleunigt und die Fehlerquote wird minimiert.

Aufgrund unserer internen Schriftart kann PACTA dies nicht direkt übernehmen. Wir müssen in den Dokumenten leider immer die Schriftarten anpassen. Außerdem überschreibt sich die Kopfzeile. Hier muss zunächst alles rausgelöscht werden und neu geschrieben werden. Die meisten Probleme hängen allerdings mit unserer Unternehemnsinternen Struktur zusammen.

Da die Führungskräfte nach direkten Vertragsinhalten abgefragt werden, fehlen uns keine Informationen mehr, um die Unterlagen direkt zu erstellen. Vorher gab es lange Mailverläufe, da uns Angaben zum Vertrag fehlten.

Unser Team hat sich sofort auf der Plattform eingefunden und konnte die Prozesse eigenständig automatisieren. Besonders gut lief die Integration und jetzt die API zwischen PACTA und unserem Einkaufssystem. Die künstliche Intelligenz und der ganzheitliche Workflow geben uns einen großen Mehrwert für den Einkaufsprozess, sodass wir jetzt einen Überblick über alle Prozesse haben. Zudem funktioniert die Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung besser als erwartet! Der im Vertriebsprozess angekündigte partnerschaftliche Austausch ist auch nicht nur eine Floskel sondern wird von dem Customer Succes Team beeindruckend umgesetzt.

Die Signatur muss noch optimiert werden. Ansonsten freuen wir uns immer über die neuen Features, die wir auch testen dürfen.

Speziell unser Bereich nutzt es für die Übersicht über alle Verträge und Vertragsprozesse in unserem Einkauf. Durch unser starkes Unternehmenswachstum von 10 auf über 50 MA verhilft uns PACTA die manuellen Prozesse zu verringern und Transparenz zu schaffen.

Die Erstellung der Formulare im Zusammenhang mit dem Fragenkatalog ist individuell möglich und nach einer kurzen Einarbeitung kinderleicht. Durch PACTA konnten wir die Erstellung der Arbeitsverträge für das gesamte Unternehmen digitalisieren. Unser Vorteil ist eine effizientere Arbeitsweise durch intuitive Bedienung. PACTA arbeitet stetig neue Features ein und gibt uns hierüber in regelmäßigen Abständen ein Update. Bei Fragen haben wir einen festen Ansprechpartner, welcher uns während der Einführung und darüber hinaus professionell betreut.. Danke Ludwig!

Es gibt gelegentlich Bugs, insbesondere bei Neueinführungen. Diese werden jedoch durch die IT bei PACTA schnell geklärt und behoben.

Digitalisierte Erstellung von Arbeitsverträgen, durch die Auswahlfelder im vorgegebenen Fragenkatalog werden keine benötigten Angaben vergessen, Beschleunigung der Vertragserstellung

Pacta hat sich als äußerst nützliche Software erwiesen, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen und die Erstellung standardisierter Verträge zu optimieren. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und leicht verständlich. Die Funktionen sind vielfältig und erleichtern die Vertragsverwaltung erheblich. Der Support ist sehr hilfreich und engagiert sich aktiv für die Behebung von auftretenden Problemen.

Obwohl die Software insgesamt solide ist, gibt es gelegentlich noch einige Bugs. Allerdings ist das Support-Team schnell dabei, diese zu beheben. Ein weiterer Punkt, der verbessert werden könnte, betrifft die Anpassung an Microsoft Word in Bezug auf Rechtschreibung und Formatierung.

Ich nutze Pacta vor allem für die effiziente Erstellung standardisierter Verträge, was Zeit und Ressourcen spart. Die Software erleichtert die Vertragsverwaltung erheblich und minimiert Fehler. Die Funktionen sind vielfältig und intuitiv nutzbar, was die täglichen Arbeitsabläufe erheblich verbessert.

Mir gefällt die reduzierte optische Darstellung, da sie nicht überfrachtet ist mit zu vielen Einstellungsmöglichkeiten. Dadurch wird man als Neuling nicht gleich "erschlagen".

Manche Feinheiten in der Darstellung fehlen oder sind noch in Arbeit. Aber ich habe Verständnis dafür.

Schnelles Auffinden von Verträgen in der Dokumentenablage. Schnelle Erstellung von Verträgen mit Hilfe der Formulare. Gleichzeitiger Zugriff durch mehrere Nutzer möglich.

PACTA Cloud bietet uns eine einfach und schnelle Möglichkeit standardisierte Dokumente leicht und unkompliziert zu erstellen und zu organisieren. Vor allem durch das verbinden von verschiedenen Musterdokumenten in einem Formular können ganze Dokumentengruppen automatisiert erstellt und abgelegt werden. Durch die Implementierung von PACTA konnten interne Prozesse bei der Erstellung von standardisierbaren Dokumenten deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet werden. Besonders zu erwähnen ist der erstklassige Kundenservice bei Fragen, Updates oder Anmerkungen. Dies fügt sich in das rundum positive Bild von PACTA Cloud gut ein.

Bei der Arbeit mit PACTA habe ich Nichts negatives anzumerken und bin sehr zufrieden. Der Support hilft bei Fragen schnell und Verbesserungsvorschläge oder Anmerkungen werden vom PACTA-Team freundlich angenommen und nach Möglichkeit eingefügt.

Standardisierte Dokumente und Verträge konnten schneller und effektiver erstellt und organisiert werden. Durch das effektivere Erstellen von standardisierbaren Dokumenten können anderweitig Kapazitäten geschaffen werden. Die Verwendung von PACTA fördert zudem die Schaffung einer Corporate Identity im Außenauftritt.

- einfache Umsetzung von Individualisierungen für z.B. kundenspezifische Anforderungen, teilen von Dokumenten und auch signieren möglich, datenschutzkonforme Verarbeitung von Informationen

Anpassung der Formatvorlage könnte noch etwas einfacher sein. Ansonsten kann ich keine weiteren Punkte benennen

schafft eine Möglichkeit Dokumente zu einer bestimmten Compliance Maßnahme mit unseren Kunden zu teilen, ihnen einen Zugriff auf die Dokumente zu ermöglichen oder wenn das nicht gewünscht ist eine professionelle Lösung für unsere Maßnahmen

Ich bin sehr zufrieden mit PACTA. Besonders gefällt mir die einfache Bedienung, KI-Unterstützung und die übersichtliche Darstellung aller Verträge. Die Möglichkeit, Änderungen und Versionen zu verfolgen und automatisierte Benachrichtigungen über bevorstehende Vertragsabläufe zu erhalten, spart uns viel Zeit und Mühe. Auch die Möglichkeit zur Zusammenarbeit und der sicheren Speicherung von Vertragsdokumenten ist sehr hilfreich. Insgesamt hat PACTA unsere Vertragsverwaltung erheblich vereinfacht und verbessert.

Am Anfang gab es keine Funktion um eine Konzernstruktur gut abzubilden, jedoch wurde diese nachgeliefert, womit wir unsere Strukturen und Zusammenarbeit auch standortübergreifend abbilden können.

PACTA hat unsere Vertragsverwaltung erheblich vereinfacht und uns Zeit und Mühe gespart. Vor der Einführung des Systems hatten wir Probleme, den Überblick über alle Verträge zu behalten und Änderungen oder Verlängerungen rechtzeitig zu verwalten. Das führte zu Verzögerungen und Unklarheiten in der Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten, Partnern und Kunden. Dank PACTA haben wir nun eine einfache Möglichkeit, alle Verträge an einem Ort zu verwalten, Änderungen und Versionen zu verfolgen und automatisierte Benachrichtigungen über bevorstehende Vertragsabläufe zu erhalten. Auch die Möglichkeit zur Zusammenarbeit und der sicheren Speicherung von Vertragsdokumenten hat uns geholfen, unsere Prozesse zu optimieren. Insgesamt haben wir mit PACTA unsere Arbeitsabläufe deutlich verbessert und können uns auf das Wesentliche konzentrieren.

We are a small company and accordingly only use PACTA's storage, signature, data and deadlines. We especially like the simplicity and support of AI. For us it is a great help to have a tool to support our project contracts, cooperation agreements and NDAs. In addition, you can always reach someone in support if there are any questions.

If necessary, translations can sometimes be adjusted a bit, but this is done quickly when an error is discovered somewhere. Otherwise, it is a good product all around.

- Filing of documents and cooperation with customers/partners - Signature - Overview of dates and deadlines from our current contracts

PACTA besticht durch moderne und intuitive Bedienung. Die Software ist umfassend und man kann durch viele verschiedene Features wie KI Analyse und automatisierte Vertragserstellung nahezu alle Bereiche im CLM abdecken. Wir benutzen die Software für die Angebotserstellung und Vertragserstellung im Sales.

Ich habe nicht viel an PACTA auszusetzen. Insbesondere werden alle Verbesserungsvorschläge schnell umgesetzt.

Wir benutzen PACTA im Sales für die Erstellung, Analyse und Ablage von Verträgen.

- wie die Verträge in der Software einfach gemanged werden können - eigene KI! zum analysieren von eingescannten Verträgen - Vertragsmanagement mit mehreren Kollegen möglich - Anlage von Vertragstemplates - Sicheres Lagern von Dokumenten, dank der Blokchain Technology

- hier fällt mir wirklich nichts wichtiges ein - ab und treten kleine Fehler auf, die der Support aber sofort wieder behebt.

Vertragsmangement, unter anderem: - Multi-Signing von Verträgen - gemeinsames Erstellen von Verträgen - sicheres Verwahren von Verträgen - fortgeschrittene elektronische Signatur, die auch vor Gerichten standhält

Pacta spart viel Zeit, wenn man die Formulare einmal erstellt hat und öfters das gleiche Dokument erstellen muss (z.B. Verträge, berichte usw.). Die Bedienung ist dann sehr nutzerfreundlich und es gibt viele nützliche features, wie z.B. eine Signaturroutine und einen Kollaborationsraum.

Am Anfang braucht man etwas Zeit um die Logik der Erstellung der Formulare zu verstehen.

Man kann mit Pacta automatisiert wiederkehrende Dokumete erstellen. Wir planen weierhin die Software für unsere Datenschutzaudits einzusetzen in der Zukunft.