inPoint DMS Erfahrungen & Reviews (11)

Was User über inPoint DMS sagen
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“H&S Heilig und Schubert, Experten für E-Mail Archivierung”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 30 Tagen
Christian
Verifizierter Reviewer
Abteilungsleiter Informationstechnik bei
BäderBetriebe Frankfurt GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die Mitarbeiter der Firma H&S Heilig und Schubert überzeugen durch ihre hohe Kompetenz, Freundlichkeit und ausgeprägte Hilfsbereitschaft. Als echte Experten für DMS‑Lösungen und E‑Mail‑Archivierungssysteme unterstützen sie uns stets professionell und zuverlässig. Wir sind mit dem Produkt contentACCESS von TECH ARROW außerordentlich zufrieden und fühlen uns als Kunde bestens betreut.

Was gefällt Dir nicht?

Auch nach längerer Zusammenarbeit sehen wir keinerlei Bereiche, in denen Verbesserungsbedarf besteht. Die Leistungen von H&S Heilig und Schubert sind durchgehend verlässlich, professionell und auf höchstem Niveau. Wir fühlen uns in jeder Hinsicht optimal betreut und könnten uns keinen besseren Partner wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen contentACCESS zur sicheren und revisionskonformen Archivierung unserer E‑Mails und Dokumente. Die Lösung unterstützt uns dabei, Informationen schnell wiederzufinden und Compliance‑Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. Zudem hilft uns contentACCESS, unsere Daten strukturiert, langfristig verfügbar und effizient verwaltbar zu machen.
“Innovatives Produkt mit vielen Möglichkeiten”
4.5
V
In den letzten 30 Tagen
Volker
Verifizierter Reviewer
IT-Leiter bei
IMO Holding GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die Integration in die vorhandenen Systeme erfolgte nahtlos. Der Aufbau der Systemlandschaft ist schlüssig. Die Wartung ist gut planbar

Was gefällt Dir nicht?

Die Auslastung der Datenbankserver ist teilweise sehr hoch. Hier gibt es aber sicherlich noch Möglichkeiten der Nachjustierung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Umsetzung der gesetzlichen Archivierungsanforderung im Bereich der E-Mail- und SAP-Archivierung. Das System agiert im Hintergrund und erfüllt zuverlässig sein Arbeit.
“Habe mit H&S hervorragend zusammengearbeitet”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 30 Tagen
Alfred
Verifizierter Reviewer
Worflow Entwickler bei
EPO Consulting
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Workflow Management

Was gefällt Dir am besten?

Die gute Kommunikation. Die professionelle Steuerung der Softwareprojekte. Das ergibt dann eine verlässliche und performante Software

Was gefällt Dir nicht?

Hilfe, Indizierung der Dokumente ist gut, kann aber immer noch verbessert werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich verwende ein DMS genau so, wie es vorgesehen ist.
“Zuverlässige Archivierungslösung”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Aline
Verifizierter Reviewer
IT-Projektmanagement bei
Robert Schiessl GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Wholesale
Use cases:
Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Es ist ein sehr gutes, stabil laufendes Produkt. Die Nutzung ist unkompliziert und die Mailsuche einfach. Toller Support!

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben keine negativen Erfahrungen gemacht, sind zufrieden und haben deshalb keine Kritikpunkte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

E-Mail-Archivierung. Rechtskonforme Archivierung und ggf. Wiederherstellung von Mails.
“Unkompliziert, MA kennen kommen vom Fach”
Herkunft der Review
5.0
P
In den letzten 3 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Leiter ICT-Infrastruktur & Services bei
Rivella AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm läuft ohne Ausfälle. Die Daten sind unkompliziert wieder aufrufbar. Bei Anfragen bekommen wir rasche Rückmeldungen.

Was gefällt Dir nicht?

Da wir mit der Nutzung zufrieden sind und nichts negatives sagen können, gibt es aus unserer Sicht nichts was uns nicht gefällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen die Lösung für unser Archiv der Teams und SAP Daten. Können somit die Daten archivieren.
“Hat über die Jahre wenig Probleme bei der Archivierung von Mails gemacht. ”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Administrator bei
ControlExpert GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Wenn das Produkt einmal läuft, funktioniert es so wie es soll. Guter Support durch H&S. Mails können einfach und komfortabel gesucht werden.

Was gefällt Dir nicht?

Sehr große Datenbank, die durch die Zeit gewachsen ist, benötigte sehr viel Zeit um auf eine neue Version angehoben zu werden bei einem Update (Objekte mussten angepasst werden). Prozess wurde immer wieder abgebrochen und dies bei einer Gesamtlaufzeit von über 2 Wochen. Durch den Support wurde dann ein Workaround gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mailarchivierung. Mails können im Bedarfsfall wieder hergestellt werden, auch wenn sie im eigentlichen Postfach schon lange gelöscht wurden.
“10 Jahre SAP-Archivierung”
Herkunft der Review
4.5
C
In den letzten 3 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
IT Manager bei
Donau Chemie AG
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Chemikalien
Use cases:
E-RechnungArchivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die langjährige Stabilität der Lösung sowie die zuverlässige Nutzung für SAP- und E-Mail-Archivierung über viele Jahre hinweg.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger positiv ist, dass für S/4HANA eine neue Lizenz erforderlich ist, obwohl funktional keine neue Version eingeführt wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit InPoint DMS lösen wir das Problem der revisionssicheren Archivierung von SAP-Dokumenten und E-Mails sowie den fehlenden zentralen Zugriff auf Informationen. Die Lösung schafft Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance, indem Dokumente strukturiert, versioniert und langfristig verfügbar sind. Ein weiterer Vorteil ist die nahtlose Integration in SAP und Exchange, wodurch Prozesse effizienter werden und der manuelle Aufwand deutlich sinkt.
“Enorme Arbeitserleichterung in den eingesetzten Bereichen”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 3 Monaten
Klaus
Verifizierter Reviewer
Abteilungsleiter bei
Alzchem Trostberg GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Chemikalien
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)ArchivierungssoftwareRechnungsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Unkompliziertes Handling und sehr große individuelle Anpassungsmöglichkeit der Software Lösung. Sehr guter Kontakt zu H&S

Was gefällt Dir nicht?

Die UI könnte moderner sein. Ideal wäre wenn das neues Outlook für unsere Anforderungen vollumfänglich nutzbar wäre.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelleres und effektiveres Arbeiten im Geschäftsumfeld
“Seit 20 Jahren zuverlässige Archivierung”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 3 Monaten
Michel
Verifizierter Reviewer
Systemadministrator bei
Zapf Creation AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods
Use cases:
Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze inPoint(und Vorgänger) mit Fa. H&S seit rund 20 Jahren in verschiedenen Unternehmen zur Archivierung. Die Funktionen waren und sind durchgehend hervorragend, stabil und praxisnah. Besonders positiv hervorzuheben ist der Support: sehr schnell, kompetent und über viele Jahre hinweg mit demselben Ansprechpartner. Diese Kontinuität ist heute selten und macht die Zusammenarbeit besonders effizient und angenehm.

Was gefällt Dir nicht?

Ein möglicher Ansatz zur Weiterentwicklung wäre, den Einstieg für neue Benutzer im Webinterface noch intuitiver zu gestalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit inPoint lösen wir seit vielen Jahren zuverlässig die Archivierung und schaffen eine zentrale, strukturierte Ablage. Das System ist stabil, funktionsreich und im täglichen Einsatz sehr verlässlich. Ein großer Vorteil ist zudem der schnelle, kompetente Support mit festen Ansprechpartnern.
“Dokumentenverwaltung geht auch einfach ”
Herkunft der Review
4.5
I
In den letzten 3 Monaten
Ingo
Verifizierter Reviewer
IT-Admin bei
FMF-WWF GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

inPoint ist für jeden Kunden individuell anpassbar und die Struktur kann nach Kundenwunsch aufgebaut werden. Auch die Vergabe von Benutzerrechten ist einfacher und vielfältiger wie im Windows. Mit etwas Übung kann dies jeder auch selbst aufbauen und einfach anpassen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei viel Mappen in der Struktur, wäre eine andere Sortierung als hilfreich und man müsste nicht so viel scrollen. Bzw. wenn man unterschiedliche Sortierungen auf die jeweilige Mappe vergeben könnte wäre schön.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwalten unsere kompletten Daten zu den einzelnen Aufträgen im inPoint. Die Mappen incl. Benutzerrechte werden über eine Vorlage einfach erstellt, was im Windows so gar nicht möglich wäre.
“Das System ist sofort Einsatzbereit und hat meine Erwartungen im Bereich Kundenakte erfüllt”
5.0
c
In den letzten 3 Monaten
christian
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
NSOTEC GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
KI AgentenVertragsmanagementDokumentenmanagement (DMS)
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Was gefällt Dir am besten?

Die Einfachheit der Bedienung, die Übersichtlichkeit in den unterschiedlichen Aktenstrukturen, die KI Integration, die Arbeitsweise mit meinen iPad,

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungenpotential mehr Sprachen als Englisch und Deutsch, das Hilfesystem könnte besser gestaltet sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ablage meiner Kundenakten in Verbindung zu den dazugehörigen Verträgen