inPoint DMS Reviews

Klare und einfache Bedienung, guter Service, E-Mail Archivierung sehr gut. Workflows einfach, Ordnerstruktur übersichtlich

Eine Web-basierte Plattform würde ausreichen. Diese sollte dann aber einfacher zu bedienen sein. Wenn etwas nicht funktioniert wird dies grundsätzlich immer auf Updated geschoben. Apple support nicht zufriedenstellend

Organisiation und Dokumentenablage. Freigabe und Sperrung von aktuellen sowie veralteten Dokumenten

Uns gefällt besonders die strukturierte Verarbeitung von Verträgen und die bessere Übersicht im Vertragsmanagement. Eingehende Belege sind zentral abgelegt, einheitlich strukturiert und schneller auffindbar.

Aktuell haben wir keine negativen Erfahrungen gemacht. Die Lösung sorgt für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

inPoint DMS beseitigt Unsicherheiten bei der Vertragsablage. Sämtliche Verträge sind zentral in einem System digital abgelegt.

Am besten gefällt mir, dass alles sicher ist und das man Aufgaben mit Fälligkeiten direkt aus dem Programm erstellen kann. Diese werden auch in den Planer übertragen und man vergisst somit nicht mehr, wenn ein Vertrag ausläuft.

Die Übersichtlichkeit ist nicht die schönste. Und auch der Aufbau der Akten ist nicht ganz intuitiv. Außerdem ist die Sperrfunktion von Akten nicht die beste, sodass Beratende und Finance nicht perfekt zusammen in dem Programm arbeiten können.

Wir konnten Verträge digitalisieren. Konnten diese Verträge mit Fälligkeiten und Aufgaben belegen, sodass wir keine Frist mehr verpassen.

Sehr gute Suchfunktion, Texte werden inzwischen zuverlässig erkannt. Die Anlage der Lieferanten hat nur leichte Schwächen. Die Bearbeitung ist einfach und auch für Laien leicht zu verstehen.

Lieferanten werden auch schon mal doppelt angelegt, wenn die Erkennung der USt-Nr. nicht eindeutig funktioniert. Die Markierung der Rechnungstexte macht zum Teil keinen Sinn.

Die Archivierung von Belegen, einen teilautomatisierten Work-Flow für das Genehmigungsmanagement. Einen Überblick über die noch nicht freigegebenen Belege zu haben.

Alles in einer Plattform. Es ist eine zentrale Administration. Eine genutzte Oberfläche.

Die Komplexität und zum teil die Intransparenz der Anwendung . Sowie die Berechtigungsstruktur. Das Lizenzmodell ist auch nicht transparent.

Verträge besser verwalten. Dokumentenablage zentral haben

Das Programm ist einfach zu bedienen und man findet sich schnell zurecht. Dokumente lassen sich schnell finden, wodurch Zeit gespart wird. Die digitale Ablage sorgt dafür, dass Unterlagen ordentlich und an einem Ort gespeichert sind.

Manche Funktionen sind nicht sofort verständlich und könnten einfacher erklärt werden. Teilweise dauert das Laden oder Suchen von Dokumenten etwas zu lange. An einigen Stellen könnte die Oberfläche übersichtlicher sein, damit man schneller arbeiten kann.

Ich finde Dokumente schnell wieder und muss nicht lange suchen. Alle wichtigen Unterlagen sind an einem Ort gespeichert und gut organisiert. Die digitale Ablage spart Zeit und erleichtert die Zusammenarbeit mit Kollegen.

Übersichtliche und moderne Benutzeroberfläche Schnelle Einführung ohne lange Projektlaufzeiten Flexible Anpassungsmöglichkeiten an Kundenanforderungen Gute Integration in bestehende Microsoft 365 und MS Azure -Umgebungen Kompetente und partnerschaftliche Zusammenarbeit

Aktuell haben wir noch keine größeren Kritikpunkte festgestellt, wir hoffen das bleibt so :)

Digitalisierung der analogen Ablage, Besser Zusammenarbeit unter den Teams, Schnelle Suche. Optimierung der Abläufe. Verwalten und Übersicht von Verträgen, Einhaltung von Terminen

- nahtlose Exchange/Outlook‑Archivierung entlastet Postfächer spürbar, ohne den Arbeitsablauf zu stören. Für Cloud, Hybrid oder onPremise. - revisionssichere Archivierung mit effizienten Audit‑Funktionen für GoBD/DSGVO. Das schafft Vertrauen. - Starke Suche mit Metadaten und Volltext: Mails/Dokumente sind schnell auffindbar.

Jobs‑Logs/Administrationsansichten könnten intuitiver sein (Sortierung, Timestamps). Ansonsten kein Grund sich zu beklagen.

inPoint.CSE schafft eine zentrale, rechtssichere Informationsablage und ersetzt verstreute Datensilos, sodass Auskünfte und eDiscovery dank durchgängiger Suche und klarer Policies deutlich schneller möglich sind. Gleichzeitig werden Prozesse durch strukturierte Metadaten, enge Office‑Integrationen und einheitliche Workflows spürbar effizienter.

Die Mitarbeiter der Firma H&S Heilig und Schubert überzeugen durch ihre hohe Kompetenz, Freundlichkeit und ausgeprägte Hilfsbereitschaft. Als echte Experten für DMS‑Lösungen und E‑Mail‑Archivierungssysteme unterstützen sie uns stets professionell und zuverlässig. Wir sind mit dem Produkt contentACCESS von TECH ARROW außerordentlich zufrieden und fühlen uns als Kunde bestens betreut.

Auch nach längerer Zusammenarbeit sehen wir keinerlei Bereiche, in denen Verbesserungsbedarf besteht. Die Leistungen von H&S Heilig und Schubert sind durchgehend verlässlich, professionell und auf höchstem Niveau. Wir fühlen uns in jeder Hinsicht optimal betreut und könnten uns keinen besseren Partner wünschen.

Wir nutzen contentACCESS zur sicheren und revisionskonformen Archivierung unserer E‑Mails und Dokumente. Die Lösung unterstützt uns dabei, Informationen schnell wiederzufinden und Compliance‑Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. Zudem hilft uns contentACCESS, unsere Daten strukturiert, langfristig verfügbar und effizient verwaltbar zu machen.

Die Integration in die vorhandenen Systeme erfolgte nahtlos. Der Aufbau der Systemlandschaft ist schlüssig. Die Wartung ist gut planbar

Die Auslastung der Datenbankserver ist teilweise sehr hoch. Hier gibt es aber sicherlich noch Möglichkeiten der Nachjustierung.

Umsetzung der gesetzlichen Archivierungsanforderung im Bereich der E-Mail- und SAP-Archivierung. Das System agiert im Hintergrund und erfüllt zuverlässig sein Arbeit.

Die gute Kommunikation. Die professionelle Steuerung der Softwareprojekte. Das ergibt dann eine verlässliche und performante Software

Hilfe, Indizierung der Dokumente ist gut, kann aber immer noch verbessert werden

Ich verwende ein DMS genau so, wie es vorgesehen ist.

Es ist ein sehr gutes, stabil laufendes Produkt. Die Nutzung ist unkompliziert und die Mailsuche einfach. Toller Support!

Wir haben keine negativen Erfahrungen gemacht, sind zufrieden und haben deshalb keine Kritikpunkte.

E-Mail-Archivierung. Rechtskonforme Archivierung und ggf. Wiederherstellung von Mails.

Das Programm läuft ohne Ausfälle. Die Daten sind unkompliziert wieder aufrufbar. Bei Anfragen bekommen wir rasche Rückmeldungen.

Da wir mit der Nutzung zufrieden sind und nichts negatives sagen können, gibt es aus unserer Sicht nichts was uns nicht gefällt.

Wir nutzen die Lösung für unser Archiv der Teams und SAP Daten. Können somit die Daten archivieren.

Wenn das Produkt einmal läuft, funktioniert es so wie es soll. Guter Support durch H&S. Mails können einfach und komfortabel gesucht werden.

Sehr große Datenbank, die durch die Zeit gewachsen ist, benötigte sehr viel Zeit um auf eine neue Version angehoben zu werden bei einem Update (Objekte mussten angepasst werden). Prozess wurde immer wieder abgebrochen und dies bei einer Gesamtlaufzeit von über 2 Wochen. Durch den Support wurde dann ein Workaround gefunden.

Mailarchivierung. Mails können im Bedarfsfall wieder hergestellt werden, auch wenn sie im eigentlichen Postfach schon lange gelöscht wurden.

Am besten gefällt mir die langjährige Stabilität der Lösung sowie die zuverlässige Nutzung für SAP- und E-Mail-Archivierung über viele Jahre hinweg.

Weniger positiv ist, dass für S/4HANA eine neue Lizenz erforderlich ist, obwohl funktional keine neue Version eingeführt wurde.

Mit InPoint DMS lösen wir das Problem der revisionssicheren Archivierung von SAP-Dokumenten und E-Mails sowie den fehlenden zentralen Zugriff auf Informationen. Die Lösung schafft Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance, indem Dokumente strukturiert, versioniert und langfristig verfügbar sind. Ein weiterer Vorteil ist die nahtlose Integration in SAP und Exchange, wodurch Prozesse effizienter werden und der manuelle Aufwand deutlich sinkt.

Unkompliziertes Handling und sehr große individuelle Anpassungsmöglichkeit der Software Lösung. Sehr guter Kontakt zu H&S

Die UI könnte moderner sein. Ideal wäre wenn das neues Outlook für unsere Anforderungen vollumfänglich nutzbar wäre.

Schnelleres und effektiveres Arbeiten im Geschäftsumfeld

Ich nutze inPoint(und Vorgänger) mit Fa. H&S seit rund 20 Jahren in verschiedenen Unternehmen zur Archivierung. Die Funktionen waren und sind durchgehend hervorragend, stabil und praxisnah. Besonders positiv hervorzuheben ist der Support: sehr schnell, kompetent und über viele Jahre hinweg mit demselben Ansprechpartner. Diese Kontinuität ist heute selten und macht die Zusammenarbeit besonders effizient und angenehm.

Ein möglicher Ansatz zur Weiterentwicklung wäre, den Einstieg für neue Benutzer im Webinterface noch intuitiver zu gestalten.

Mit inPoint lösen wir seit vielen Jahren zuverlässig die Archivierung und schaffen eine zentrale, strukturierte Ablage. Das System ist stabil, funktionsreich und im täglichen Einsatz sehr verlässlich. Ein großer Vorteil ist zudem der schnelle, kompetente Support mit festen Ansprechpartnern.

Die Einfachheit der Bedienung, die Übersichtlichkeit in den unterschiedlichen Aktenstrukturen, die KI Integration, die Arbeitsweise mit meinen iPad,

Verbesserungenpotential mehr Sprachen als Englisch und Deutsch, das Hilfesystem könnte besser gestaltet sein.

Ablage meiner Kundenakten in Verbindung zu den dazugehörigen Verträgen