In den folgenden Kategorien gelistet:
easy archive
4,8 (2)
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
0%
Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 87 %
0%
Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
0%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
easy archive ist Teil folgender Suites
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Screenshots & Videos
easy archive Downloads
- easy-archive_produktflyer_de.pdf
2.5 MB Download
- easy-archive_factsheet_de.pdf
1.1 MB Download
Item 1 of 2
easy archive Erfahrungen & Reviews (2)
Was User über easy archive sagen
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“Compliance-starkes Archiv mit spürbarer Entlastung bei der Metadatenpflege”
4.5
C
In den letzten 30 Tagen
Christian
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing bei
Portal Systems AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Archivierungssoftware
Was gefällt Dir am besten?
easy archive verbindet einen etablierten Archivierungskern mit einem hochaktuellen Funktionsansatz. So ist zum Beispiel die integrierte KI-gestützte Metadaten-Extraktion ein klarer Fortschritt gegenüber klassischen OCR-Verfahren und reduziert den manuellen Erfassungsaufwand deutlich. Dadurch, dass sich auch Bestandsdokumente nachträglich anreichern lassen, wird außerdem die Datenqualität im gesamten Archiv verbessert. Ebenso überzeugt die Compliance-Basis: revisionssichere und GoBD-konforme Ablage, DSGVO-Konformität, Serverstandort Deutschland sowie ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes ISMS. Das verkürzt Abstimmungen mit Datenschutz und Compliance erheblich.
Was gefällt Dir nicht?
easy archive ist eine konfigurierbare Enterprise-Lösung und keine Out-of-the-Box-Anwendung. Interessenten sollte daher von Anfang an klar sein, dass die eigentliche Arbeit vor dem Rollout ansteht und nicht danach. Bevor das erste Dokument abgelegt wird, müssen Archivierungsschemata, Metadatenmodell und Berechtigungskonzept sorgfältig erstellt werden, da sich die Nacharbeit sonst durch das gesamte Projekt zieht. Wer diese Vorarbeit einkalkuliert, erhält dafür ein System, das sich sehr präzise auf die eigenen Anforderungen zuschneiden lässt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir selbst setzen mit unseren Lösungen konsequent auf die Cloud und Microsoft 365. Interessenten mit restriktiven IT-Vorgaben oder hohen regulatorischen Anforderungen, die On-Premises oder hybrid arbeiten möchten, bedienen wir mit unserem eigenen Portfolio jedoch nicht. Genau hier empfehlen wir easy archive: Die Lösung deckt On-Premises-, Hybrid- und Cloud-Szenarien gleichermaßen ab. Und über den Hybrid Connector lassen sich KI-Funktionen aus der Cloud nutzen, ohne dass die bestehende Infrastruktur umgebaut werden muss. So sind wir in der Lage, diesen Interessenten eine fundierte Empfehlung zu geben, statt ihnen nur abzusagen.
“Sichere Archivierung und schneller Informationszugriff”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 3 Monaten
Romina
Verifizierter Reviewer
Projekt Manager bei
friendWorks GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Archivierungssoftware
Was gefällt Dir am besten?
An easy archive gefällt uns vor allem, wie einfach und übersichtlich Dokumente archiviert werden können. Die Bedienung ist intuitiv, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders schätzen wir die sichere und revisionssichere Ablage von Informationen. Außerdem lässt sich die Lösung gut in die Systemlandschaft der Kunden integrieren, was die Zusammenarbeit mit unseren Kunden deutlich erleichtert.
Was gefällt Dir nicht?
Wie bei vielen Enterprise-Lösungen braucht es am Anfang etwas Zeit, um sich mit der Einrichtung und Konfiguration vertraut zu machen, vor allem, wenn individuelle Anforderungen umgesetzt werden sollen. Ist das System jedoch einmal eingerichtet, funktioniert die tägliche Nutzung sehr unkompliziert und zuverlässig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unsere Kunden archivieren mit der Lösung ihre Dokumente und wichtigen Informationen zentral, sicher und langfristig. Das spart ihnen Zeit bei der Suche nach Unterlagen und unterstützt die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Auf diese Weise werden papierbasierte Prozesse weiter digitalisiert. Der größte Vorteil ist für uns der schnelle Zugriff auf archivierte Informationen sowie die höhere Transparenz und Effizienz in den täglichen Geschäftsprozessen.
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Die besten easy archive Alternativen
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