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Dokumentenmanagement (DMS)
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easy software

5,0 (2)

So schätzen User das Tool ein

0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
Ausgezeichnet
0%
Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
Ausgezeichnet
0%
Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
Ausgezeichnet
0%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
Sehr gut
Weiterführende Links
https://easy-software.com/de/easy software auf LinkedIn

Allgemeine Features

Setup & Support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

Tools in der Suite (6)

Item 1 of 6

easy software Erfahrungen & Reviews (2)

Was User über easy software sagen
Es sind noch nicht genügend Bewertungen vorhanden, um eine Zusammenfassung zu erstellen.
“Stabile DMS-Basis für digitale Prozesslösungen im Purchase-to-Pay”
Bewertetes Tool
easy DMS
5.0
D
In den letzten 3 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
intex Informations-Systeme GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
RechnungsprogrammeContract Lifecycle Management (CLM)Vertragsmanagement
+ 7 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gefällt uns, dass easy DMS eine stabile und bewährte Grundlage für dokumentenbasierte Geschäftsprozesse bietet. Als Partner können wir darauf sehr gut individuelle DMS- und ECM-Lösungen aufbauen, zum Beispiel für Purchase-to-Pay-Prozesse, Eingangsrechnungsverarbeitung, Auftragsbestätigungen und revisionssichere Archivierung. Ein großer Vorteil ist die gute Integrationsfähigkeit in bestehende IT- und ERP-Landschaften. Dadurch lassen sich Dokumente, Workflows, Freigaben und Archivierung sinnvoll mit den führenden Systemen der Kunden verbinden. Außerdem schätzen wir die Transparenz in den Prozessen. Dokumente und Vorgänge sind nachvollziehbar, Berechtigungen können sauber gesteuert werden und die digitale Bearbeitung reduziert Medienbrüche deutlich.

Was gefällt Dir nicht?

easy DMS ist eine professionelle DMS-/ECM-Lösung und dadurch nicht immer selbsterklärend für Anwender, die bisher wenig Erfahrung mit digitalen Dokumentenprozessen haben. Gerade zu Beginn eines Projekts sind eine gute Prozessanalyse, saubere Konzeption und Anwenderschulung wichtig. Bei komplexeren Kundenanforderungen braucht es teilweise individuelle Anpassungen und eine enge Abstimmung zwischen Kunde, Fachabteilung, IT und Implementierungspartner. Das ist fachlich sinnvoll, erhöht aber den Projektaufwand gegenüber einfachen Standardlösungen. Aus unserer Sicht liegt das Verbesserungspotenzial vor allem darin, Einstieg, Konfiguration und Modernisierung einzelner Oberflächen weiter zu vereinfachen. Mit einem erfahrenen Partner lässt sich die Einführung aber sehr gut strukturieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

easy DMS löst für uns und unsere Kunden vor allem das Problem verteilter, papierbasierter und schwer nachvollziehbarer Dokumentenprozesse. Dokumente werden zentral abgelegt, digital bearbeitet und können über definierte Workflows transparent durch die Organisation geführt werden. Ein großer Vorteil liegt in der Verbindung von Dokumentenmanagement, Berechtigungen, Freigaben und revisionssicherer Archivierung. Dadurch lassen sich Prozesse wie Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen oder Bedarfsanforderungen deutlich strukturierter und sicherer abbilden. Außerdem reduziert easy DMS Medienbrüche und manuelle Suchaufwände. Anwender finden relevante Dokumente schneller, Vorgänge bleiben nachvollziehbar und die Integration in ERP- und Fachsysteme schafft eine durchgängige digitale Prozessbasis.
“Sichere Archivierung und schneller Informationszugriff”
Herkunft der Review
Bewertetes Tool
easy archive
5.0
R
In den letzten 30 Tagen
Romina
Verifizierter Reviewer
Projekt Manager bei
friendWorks GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Archivierungssoftware

Was gefällt Dir am besten?

An easy archive gefällt uns vor allem, wie einfach und übersichtlich Dokumente archiviert werden können. Die Bedienung ist intuitiv, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders schätzen wir die sichere und revisionssichere Ablage von Informationen. Außerdem lässt sich die Lösung gut in die Systemlandschaft der Kunden integrieren, was die Zusammenarbeit mit unseren Kunden deutlich erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Wie bei vielen Enterprise-Lösungen braucht es am Anfang etwas Zeit, um sich mit der Einrichtung und Konfiguration vertraut zu machen, vor allem, wenn individuelle Anforderungen umgesetzt werden sollen. Ist das System jedoch einmal eingerichtet, funktioniert die tägliche Nutzung sehr unkompliziert und zuverlässig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere Kunden archivieren mit der Lösung ihre Dokumente und wichtigen Informationen zentral, sicher und langfristig. Das spart ihnen Zeit bei der Suche nach Unterlagen und unterstützt die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Auf diese Weise werden papierbasierte Prozesse weiter digitalisiert. Der größte Vorteil ist für uns der schnelle Zugriff auf archivierte Informationen sowie die höhere Transparenz und Effizienz in den täglichen Geschäftsprozessen.
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