Listed in the following categories:
easy archive
4.8 (2)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 89 %
0%
Customer support
Category average: 87 %
0%
Meets requirements
Category average: 89 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
easy archive is part of the following Suites
Item 1 of 1
Screenshots & Videos
easy archive Downloads
- easy-archive_produktflyer_de.pdf
2.5 MB Download
- easy-archive_factsheet_de.pdf
1.1 MB Download
Item 1 of 2
easy archive Reviews (2)
What users say about easy archive
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“Compliance-starkes Archiv mit spürbarer Entlastung bei der Metadatenpflege”
4.5
C
In the last 30 days
Christian
Validated Reviewer
Head of Marketing at
Portal Systems AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Enterprise Information Archiving
What did you like?
easy archive verbindet einen etablierten Archivierungskern mit einem hochaktuellen Funktionsansatz. So ist zum Beispiel die integrierte KI-gestützte Metadaten-Extraktion ein klarer Fortschritt gegenüber klassischen OCR-Verfahren und reduziert den manuellen Erfassungsaufwand deutlich. Dadurch, dass sich auch Bestandsdokumente nachträglich anreichern lassen, wird außerdem die Datenqualität im gesamten Archiv verbessert. Ebenso überzeugt die Compliance-Basis: revisionssichere und GoBD-konforme Ablage, DSGVO-Konformität, Serverstandort Deutschland sowie ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes ISMS. Das verkürzt Abstimmungen mit Datenschutz und Compliance erheblich.
What did you not like?
easy archive ist eine konfigurierbare Enterprise-Lösung und keine Out-of-the-Box-Anwendung. Interessenten sollte daher von Anfang an klar sein, dass die eigentliche Arbeit vor dem Rollout ansteht und nicht danach. Bevor das erste Dokument abgelegt wird, müssen Archivierungsschemata, Metadatenmodell und Berechtigungskonzept sorgfältig erstellt werden, da sich die Nacharbeit sonst durch das gesamte Projekt zieht. Wer diese Vorarbeit einkalkuliert, erhält dafür ein System, das sich sehr präzise auf die eigenen Anforderungen zuschneiden lässt.
Which problems are you solving with the product?
Wir selbst setzen mit unseren Lösungen konsequent auf die Cloud und Microsoft 365. Interessenten mit restriktiven IT-Vorgaben oder hohen regulatorischen Anforderungen, die On-Premises oder hybrid arbeiten möchten, bedienen wir mit unserem eigenen Portfolio jedoch nicht. Genau hier empfehlen wir easy archive: Die Lösung deckt On-Premises-, Hybrid- und Cloud-Szenarien gleichermaßen ab. Und über den Hybrid Connector lassen sich KI-Funktionen aus der Cloud nutzen, ohne dass die bestehende Infrastruktur umgebaut werden muss. So sind wir in der Lage, diesen Interessenten eine fundierte Empfehlung zu geben, statt ihnen nur abzusagen.
“Sichere Archivierung und schneller Informationszugriff”
Source of review
5.0
R
In the last 3 months
Romina
Validated Reviewer
Projekt Manager at
friendWorks GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Enterprise Information Archiving
What did you like?
An easy archive gefällt uns vor allem, wie einfach und übersichtlich Dokumente archiviert werden können. Die Bedienung ist intuitiv, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders schätzen wir die sichere und revisionssichere Ablage von Informationen. Außerdem lässt sich die Lösung gut in die Systemlandschaft der Kunden integrieren, was die Zusammenarbeit mit unseren Kunden deutlich erleichtert.
What did you not like?
Wie bei vielen Enterprise-Lösungen braucht es am Anfang etwas Zeit, um sich mit der Einrichtung und Konfiguration vertraut zu machen, vor allem, wenn individuelle Anforderungen umgesetzt werden sollen. Ist das System jedoch einmal eingerichtet, funktioniert die tägliche Nutzung sehr unkompliziert und zuverlässig.
Which problems are you solving with the product?
Unsere Kunden archivieren mit der Lösung ihre Dokumente und wichtigen Informationen zentral, sicher und langfristig. Das spart ihnen Zeit bei der Suche nach Unterlagen und unterstützt die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Auf diese Weise werden papierbasierte Prozesse weiter digitalisiert. Der größte Vorteil ist für uns der schnelle Zugriff auf archivierte Informationen sowie die höhere Transparenz und Effizienz in den täglichen Geschäftsprozessen.
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Alternatives to easy archive
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