Lexware Office Reviews (191)
AI-generated summary
What users say about Lexware Office
Based on 191 reviews
Lexware Office is appreciated for its intuitive user interface and easy invoice creation. Users praise the time savings from the high degree of automation, the practical mobile app for scanning receipts, and the fast bank account connection. The DATEV export and payroll accounting also simplify daily work. However, the slow, purely written customer support and limited customization options for invoice templates are criticized. Additionally, users complain about repeatedly increased subscription costs, missing introductions for beginners, and limitations in analytics and direct tax transmission.
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“Einfache und übersichtliche Buchhaltung”
5.0
j
Older than 12 months
jannik
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Sprich mit mir
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AccountingBillingPayroll
What did you like?
Mit Lexoffice konnte ich meinen Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten um rund 40% reduzieren. Besonders die automatisierte UST spart viel Zeit und auch die Start-Übersicht hilft im Tagesgeschäft schon auf den ersten Blick, offene Positionen zu tracken. Die Erweiterung um Lohn- und Gehalt hat auch ohne Probleme funktioniert. Das Tool wächst mit dem Unternehmen mit.
What did you not like?
Die Schnittstelle zu den Banken funktioniert oft nicht richtig. Auch die Verwaltung von Konten ist etwas umständlich.
Which problems are you solving with the product?
Lexoffice sorgt für eine einfache Abwicklung unserer Buchhaltungsprozesse und spart uns so viel Zeit, die wieder unseren Kunden zugute kommt. Zudem kommt Lexoffice aus Deutschland und erfüllt so alle rechtlichen Anforderungen.
“Exzellentes Buchhaltungstool”
5.0
G
Older than 12 months
Giulia
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
OBOVE UG
- 1-50 employees
- Industry: Sportartikel
Use cases:
Accounting
What did you like?
Lexoffice ist für uns das ideale Tool für die Buchhaltung, da wir so all unsere Einnahmen, Ausgaben und Steuerzahlungen transparent im Blick haben und die Rechnungserstellung automatisieren können. Durch die Lexoffice for Shopify App wird so für alle Bestellungen aus unserem Shopify Shop automatisch eine Rechnung erstellt, Gutschriften erfasst und diese können unkompliziert den entsprechenden Zahlungen in der Bank zugeordnet werden. So kann man auch die Umsatzsteuervoranmeldung eigenständig aus der Plattform heraus an das Finanzamt schicken und bspw. für die Jahresbilanz super einfach einen ausführlichen DATEV Export für den Steuerberater herunterladen. Gerade letzteres ist essentiell, damit am Ende des Jahres keine doppelte Arbeit oder Kosten warten. Davor haben wir verschiedene andere Buchhaltungstools getestet und in puncto Usability sowie vor allem auch Kompatibilität (z.B. DATEV Export) hat uns nur Lexoffice überzeugt.
What did you not like?
Der Kundensupport könnte etwas stärker ausgebaut werden - hier wartet man teilweise etwas länger auf die Beantwortung von Fragen.
Which problems are you solving with the product?
Probleme/Aufgaben: Rechnungserfassung und ELSTER Umsatzsteuervoranmeldung, Vorteile: Transparenz, Zeitersparnis, Übersichtlichkeit, Preis-Leistungsverhältnis
“Grudsätzlich gute und einfache Buchhaltungssoftware für den kleinen Einzelselbständigen”
2.0
A
In the last 3 months
Armin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
SpezialPerfekt
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
AccountingBillingFreelance Tax
+ 1 more
What did you like?
Was mir an Lexware am besten gefällt, ist vor allem, dass alles online läuft. Belege kann ich sofort einscannen – gerade beim Bareinkauf ist das praktisch, weil ich sie so nicht mehr verlieren kann und sie direkt in der Buchhaltung liegen. Sobald die Zahlung dann auf dem Bankkonto auftaucht, lässt sie sich relativ einfach ausbuchen.
Grundsätzlich braucht man keine großen Buchhaltungskenntnisse. Lexware macht es einem mit den Beschreibungen der entsprechenden Konten recht einfach – auch wenn das manchmal zu Problemen führen kann (dazu mehr unter dem nächsten Punkt).
Auch der Service bzw. Support ist gar nicht so schlecht. Bei der Lohnbuchhaltung hatte ich zum Beispiel ein Erklärungswebinar, in dem wir die erste Buchung fürs Personal gemeinsam gemacht haben. Das war sehr hilfreich.
Ansonsten gibt einem Lexware einen guten Überblick über die finanzielle Situation, und auch die Aufträge lassen sich gut verwalten.
What did you not like?
Kontenrahmen nur zu einem Bruchteil nutzbar, die meisten Konten gar nicht buchbar! Suche in Freitextfeldern nicht möglich.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann meine Buchhaltung erledigen, Lohnbuchhaltung machen und Fraktura damit machen
“Einfach, leicht und verständliche Buchhaltung”
5.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Inhaber
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AccountingBillingFreelance Tax
+ 3 more
What did you like?
Die Software ist leicht verständlich, hält viele Tooltipps bereit und macht die Benutzung einfach. Rechnungen lassen sich schnell erstellen und sogar automatisieren. z. B. ist eine monatlich wiederkehrende Rechnung kann einfach angelegt werden. Auch die automatische Zuordnung von Zahlungen, wenn Bankkonten verbunden sind, ist eine wahre Arbeitserleichterung. Das einliefern von Belegen als PDF oder Scan (auch per Scan App von Lexware Office) ist sehr einfach und die meisten Rechnungen können 100 % eingelesen werden. So spart man sich sehr viel händische Eingaben. Die Oberfläche ist sauber aufgebaut und bietet einen "Privat-Modus" für die Dashboard Seite, der alle Zahlen versteckt. Damit kann man im Zug oder Café einfach in Lexoffice arbeiten, ohne das Daten nach außen dringen könnten. Es gibt sehr viele Tools die an Lexware Office angebunden werden können. Z. B. lasse ich mir Rechnungen aus Woocommerce direkt in Lexware Office importieren um dort die Ust. Voranmeldung zu machen etc.
What did you not like?
Die Aufteilung in so Kleinteilige Pakete halte ich für überholt. Nicht jeder braucht alle Funktionen, soweit klar. Jedoch wäre ein einfacherer Aufbau der Pakete sinnvoll. Vor allem solche essenziellen Funktionen, wie Ust Voranmeldung oder GuV/EÜR sind nur ab Paket L enthalten. Will man spezielle Funktionen braucht es also mindestens L oder XL. Dann unterscheiden sich die Ausgaben fürs Tool schon deutlich. Prinzipiell braucht man eigentlich mindestens das L Paket um Lexware office wirklich effektiv nutzen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Buchhaltung, Angebots- und Rechnungserstellung wird deutlich vereinfacht. Damit konnte die Zeit für diese Aufgaben auf 1/3 reduziert werden. Auch lassen sich Belege direkt von unterwegs einliefern und zuordnen. Der automatische Zahlungsabgleich mit einem verbundenen Bankkonto oder Paypal Konto spart eine Menge Zeit.
“Effiziente Buchhaltungssoftware mit starken Schulungsmöglichkeiten”
3.5
T
Older than 12 months
Tina
Validated Reviewer
Referentin der Geschäftsführung at
rotermund.ingenieure
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management
+ 1 more
What did you like?
Am meisten schätze ich, wie einfach Lexware Office zu bedienen ist. Selbst ohne Vorkenntnisse findet man sich schnell zurecht, und die Funktionen für Buchhaltung und Lohnabrechnung sind wirklich hilfreich, um alles im Alltag gut zu organisieren. Besonders toll finde ich die Schulungsmöglichkeiten: Die Lexware Akademie bietet richtig praxisnahe Kurse, die mir schon oft geholfen haben, noch besser mit der Software zu arbeiten. Das gibt mir ein gutes Gefühl, weil ich weiß, dass ich bei Fragen oder neuen Themen nicht allein gelassen werde.
What did you not like?
Manchmal finde ich die Software etwas teuer, vor allem wenn man ein kleines Unternehmen hat. Außerdem wünsche ich mir bei den Berichten mehr Flexibilität, um sie individueller anpassen zu können. Das ist kein großer Nachteil, aber es würde das Arbeiten mit Lexware noch perfekter machen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Lexware Office habe ich endlich eine Lösung gefunden, um meine Buchhaltung, Lohnabrechnung und Kundenverwaltung effizient und fehlerfrei zu organisieren. Vorher musste ich mich mit mehreren Tools und manuellen Prozessen herumschlagen, was oft zu Fehlern und Zeitverlust geführt hat. Jetzt habe ich alles in einer Software gebündelt, und das spart mir nicht nur viel Zeit, sondern gibt mir auch die Sicherheit, dass alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden – besonders bei steuerlichen Änderungen oder gesetzlichen Vorgaben.
“Super Buchhaltungstool mit massiver Zeitersparnis”
4.0
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
CEO at
Dit et Ecrit GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Was mir an Lexoffice besonders gut gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit. Selbst ohne tiefgehendes Buchhaltungswissen findet man sich schnell zurecht. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, und viele Prozesse sind stark automatisiert, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehler minimiert – zum Beispiel beim Erstellen von Rechnungen oder Belegen.
Ein weiterer Pluspunkt ist die rechtliche Sicherheit. Lexoffice bleibt immer auf dem neuesten Stand in Sachen Steuergesetze und GoBD, sodass man sich keine Sorgen machen muss, ob die Buchhaltung den Anforderungen entspricht. Besonders praktisch finde ich auch die Anbindung ans Online-Banking: Transaktionen werden direkt importiert und lassen sich einfach mit den Belegen abgleichen, was den Buchhaltungsprozess erheblich vereinfacht.
Da Lexoffice cloudbasiert ist, kann man von überall aus darauf zugreifen – ob im Büro oder unterwegs. Auch die Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen wird leichter, da diese direkten Zugriff auf die Buchhaltung haben können.
Was Lexoffice zudem sehr attraktiv macht, ist das Preis-Leistungs-Verhältnis. Es bietet viele Funktionen, die man in einer All-in-one-Lösung braucht – von der Rechnungsstellung über die Buchhaltung bis hin zur Lohnabrechnung. Für Selbstständige und kleine Unternehmen ist es eine flexible und effiziente Lösung, die den gesamten administrativen Bereich abdeckt.
What did you not like?
Was mir an Lexoffice weniger gefällt, ist die eingeschränkte Individualisierbarkeit der Vorlagen. Zwar gibt es solide Standardvorlagen für Rechnungen und Angebote, aber wenn man als Unternehmen oder Agentur auf eine stark personalisierte Corporate Identity setzt, sind die Anpassungsmöglichkeiten oft nicht ausreichend.
Ein weiterer Punkt ist, dass es bei umfangreicheren Buchhaltungsanforderungen, wie sie größere Unternehmen oder komplexere Geschäftsmodelle haben, an einigen Funktionen fehlt. Lexoffice eignet sich hervorragend für Selbstständige und kleinere Unternehmen, aber wenn man spezielle Anforderungen hat, wie etwa komplexe Projektauswertungen oder detaillierte Lagerbestandsverwaltung, kommt das System an seine Grenzen.
Auch das Reporting könnte ausführlicher sein. Zwar gibt es Basis-Übersichten zu Einnahmen und Ausgaben, aber tiefergehende Analysen oder individuell anpassbare Berichte fehlen teilweise. Für Unternehmen, die stark auf datengetriebene Entscheidungen setzen, ist das etwas begrenzend.
Which problems are you solving with the product?
Mit Lexware Office lassen sich eine Vielzahl von Buchhaltungs- und Verwaltungsproblemen effizient lösen, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen. Es bietet eine einfache Möglichkeit, die komplette Finanzbuchhaltung zu organisieren, inklusive Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Bilanzierung und Umsatzsteuervoranmeldungen. Die Software automatisiert viele Prozesse, wie das Erstellen von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehler minimiert. Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung lässt sich problemlos integrieren.
Ein großer Vorteil der Nutzung von Lexware Office liegt in der Benutzerfreundlichkeit. Die Software ist leicht verständlich, auch ohne tiefere Buchhaltungskenntnisse. Es bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen und übersichtliche Oberflächen, die das Arbeiten intuitiv machen. Zudem ist Lexware immer auf dem aktuellen gesetzlichen Stand, was besonders wichtig für Steuerangelegenheiten ist.
Darüber hinaus ermöglicht Lexware Office eine nahtlose Integration von verschiedenen Modulen, wie der Auftragsverwaltung oder dem Lager. Das macht es zu einer Rundum-Lösung, die viele Geschäftsprozesse abdeckt. Auch die Möglichkeit, Berichte und Analysen zu erstellen, gibt den Nutzer*innen einen guten Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens.
Ein weiteres Plus ist der Support. Lexware bietet umfassenden technischen und fachlichen Support, der gerade bei Fragen zur Software oder zur steuerlichen Umsetzung hilfreich ist.
“Super Software mit kleinem Verbesserungspotenzial. ”
4.0
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
samtblau
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting
What did you like?
Die Buchhaltung kann einfach und schnell erledigt werden. Besonderes gut gefällt mir, dass das System Zahlungseingänge auf dem Firmenkonto automatisch mit Rechnungen vergleicht. Nach kurzes manueller Kontrolle werden diese mit einem Klick entsprechend in das System eingepflegt.
What did you not like?
Manche Optionen kann ich nur schwer zuordnen. Entsprechende Schulungen oder ein Onboarding wären hilfreich, um Lexoffice bestmöglich einsetzen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Die Buchhaltung kann schnell erledigt werden. Ich erhalte eine gute Übersicht über Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge. Ich kann automatisierte Rechnungsstellungen konfigurieren.
“Mein neues Tool für die digitale Buchhaltung.”
4.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Founder & Artist at
Pippo Kudi Art
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AccountingOnline AccountingInvoice Management
What did you like?
Die Usability ist relativ gut, der Einstieg nicht so komplex und das Tool lernt mit jedem hochgeladenen Beleg. Für die digitale Buchhaltung aus meiner Sicht absolut zu empfehlen.
What did you not like?
Es gibt immer mal wieder kleinere Bugs. Manche Belege werden immer noch nicht sauber gelesen, obwohl sie schon häufiger hochgelanden wurden.
Which problems are you solving with the product?
Die digitale Buchhaltung wird durch das Tool auf das nächste Level gehoben.
“Optimales Buchhaltungstool für Selbständige”
5.0
P
Older than 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AccountingPayment ProcessingInvoice Management
+ 2 more
What did you like?
Lexoffice vereint alles, was ein Selbstständiger in der Buchhaltung benötigt. Sämtliche Funktionen und Daten liegen gebündelt und immer abrufbar an einem Ort vor. Auch das Belegscannen funktioniert super. Abtippen wird erspart. Das ist optimal.
What did you not like?
Die Verbindung zum Bankkonto muss man ab und zu neu herstellen, weil sie manchmal ohne Grund entfernt wird. Warum weis ich auch nicht. Vielleicht ist das auch eine Sicherheitsfunktion. Die API-Dokumentation könnte man auch noch etwas optimieren.
Which problems are you solving with the product?
Wie beschrieben, ist Lexoffice der Ort, wo man einfach alle Finanzkennzahlen an einem Ort hat. Sogar Umsatzsteuervoranmeldungen lassen sich problemlos übermitteln. Umsätze sind direkt mit Kundendaten verknüpft und Belege sind Kontoumsätzen zugeordnet. Das macht den Mehrwert an Lexoffice aus.
“Buchhaltungsprogramm mit vielen Funktionen, aber auch einigen Lücken”
3.0
V
Older than 12 months
Vivian
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
BAGS & PIECES GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
AccountingPayrollOnline Accounting
+ 1 more
What did you like?
Am allerbesten gefällt mir die Lohnbuchhaltung: EASY EASY EASY! Einmal eingerichtet lässt sich die monatliche Lohnbuchhaltung inkl. Zahlung der Gehälter, Krankenkassenbeiträge und Steuern mit wenigen Klicks erledigen. Zeitaufwand bei 8 Mitarbeitern ca. 10 Minuten. Auch die grundsätzliche Finanzbuchhaltung funktioniert an vielen Stellen gut, Belegerfassung und automatische Erkennung (auch Hochladen und Croppen und gerade Ziehen per App), Zuordnung von Zahlungen und Belegen aus dem Shopsystem, uvw. Auch die USt. Voranmeldungen, zusammenfassende Meldungen, und die Vorbereitung für die One-Stop-Shop Meldungen sind super. Leider fehlen noch einige Lösungen für speziellere Themen.
What did you not like?
Für die korrekte Verbuchung von Gutscheinen und Rückerstattungen/Stornierungen im Shop gibt es innerhalb von Lexoffice noch keine richtige Lösung, insbesondere nicht mit Schnittstelle PayPal und Stripe bei Zahlungen. Falls jemand eine findet: her damit! Es ist viel manueller Aufwand notwendig, mit Eigenbelegen und Teilabgleich-Buchungen und Buchungen auf Geldtransit und co., so zumindest die Empfehlung vom Lexoffice Support. Wenn das Problem bekannt ist, verstehe ich nicht, warum das mit so wenig Prio behandelt wird. Denn viele E-Commerce Shops bieten ja Gutscheine an?! Auch die Zuordnung von Stripe-Zahlungen zu den einzelnen Rechnungen muss manuell erfolgen, es gibt keine Anbindung.
Which problems are you solving with the product?
Wir wickeln darüber unsere gesamte Finanz- und Lohnbuchhaltung ab. Alles ist elektronisch sauber dokumentiert, zeitlich ist es viel effizienter als eine manuelle Buchhaltung, und für alle Unternehmen, die ihre Buchhaltung inhouse behalten wollen perfekt.
“Für mich das kompletteste Buchhaltungstool”
5.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
CEO at
Image47 GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
AccountingBillingPayroll
What did you like?
Die Plattform bietet eine umfassende Palette von Funktionen, die es mir ermöglichen, meine gesamte Buchhaltung und Finanzen an einem Ort zu verwalten. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es mir einfach, Rechnungen zu erstellen, Angebote zu erstellen und meine Buchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten. Was ich besonders schätze, ist die Möglichkeit, Belege einfach per Smartphone zu scannen und in die Buchhaltung zu integrieren. Darüber hinaus bietet Lexoffice eine nahtlose Integration mit verschiedenen Banken und Zahlungsdienstleistern, was den Zahlungsverkehr enorm erleichtert. Insgesamt ist Lexoffice für mich die perfekte All-in-One-Lösung und ich kann es jedem empfehlen, der seine Buchhaltung und Finanzen auf einfache und effiziente Weise verwalten möchte.
What did you not like?
Da fällt mir tatsächlich nichts ein, vielleicht nur, dass sie das Pricing erhöht haben
Which problems are you solving with the product?
Ich steuere meine gesamte Buchhaltung über Lexoffice und arbeite auch mit dem Steuerberater über Lexoffice zusammen
“Fast alternativlos, durch gute Übersicht”
4.5
M
Older than 12 months
Magnus
Validated Reviewer
Buchhalter und Finanzmanager at
Webbosaurus GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Accounting
What did you like?
vereinfacht die Rechnungsstellung enorm, spart viel Zeit, vieles wird automatisiert ausgeführt, Rechnungen lassen sich terminieren und als Serie abspeichern, guter Überblick zu den offenen Positionen, Übersicht des Cashflows sowohl für aktuell als auch für die Zukunft, guter und hilfreicher, schneller Support, in jedem Fall eine klare Empfehlung von Lexoffice
What did you not like?
Lexoffice hat sicherlich noch Potential hinsichtlich des Designs und der Darstellungen, ebenso machen für größere Unternehmen noch detaillierte Auswertungen Sinn, für unsere Zwecks ist die Software ausreichend, manchmal dauert es etwas bis man eine Antwort vom Support Team erhält, hier könnte die Antwortfrequenz bzw. das Personal noch etwas aufgestockt werden
Which problems are you solving with the product?
Generell nutzen wir Lexoffice für unsere Buchhaltung, erstellen Rechnungen, verwalten diese dort, nutzen Serienrechnungen und verschaffen uns einen umfangreichen Überblick zu den Finanzen, in Lexoffice haben wir die gesamte Rechnungslegung in einem Tool abgebildet und sparen gegenüber früheren Lösungen eine Menge Zeit, auch offene Rechnungen sind gut ersichtlich, sodass hier zeit nachgehakt werden kann
“Super Buchhaltungs- & Steuersoftware mit kleinen Schwächen”
3.5
J
Older than 12 months
Jakob
Validated Reviewer
Firmengründer
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
AccountingBilling
What did you like?
Lexoffice ermöglicht es besonders kleinen Unternehmen die Buchhaltung und Steuerthemen selber in die Hand zu nehmen. Dabei hilft die Software bei der richtigen Verbuchung, bei der Steuererklärung und auch bei der Ergebnisrechnung. Super finde ich die Automatisierung und automatischen Buchungsvorschläge. Auch die Integration in andere Systeme wie DATEV oder smartsteuer ist top!
What did you not like?
Die Automatisierung und Buchungsvorschläge sind noch Verbesserungswürdig. Manche wiederkehrende Transaktionen werden trotzdem automatisch nicht erkannt. Das führt zu etwas höherem Aufwand
Which problems are you solving with the product?
Es befähigt Unternehmen Steuer- & Buchhaltungsaufgaben selber in die Hand zu nehmen und zu automatisieren. Dadurch kann man sich hohe Buchhaltungskosten sparen.
“Beste Buchhaltungssoftware für Selbstständige und Gründer”
4.5
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting
What did you like?
Mit Lexoffice kann man super einfach Rechnungen schreiben und seine eigenen Einnahmen und Ausgaben als Unternehmen verwalten. Somit erledigt sich die Buchhaltung und UVAs fast von alleine. Den Rest erledigt dann am Ende des Jahres ein Steuerberater. Der Export zu Datev ermöglicht auch die Zusammenarbeit mit Steuerberatern auch außerhalb des Lexoffice Netzwerks
What did you not like?
Bei komplizierteren Buchungen oder Vorgängen würde ich mir mehr persönlichen Support wünschen. Leider kann man auch keine eigenen Konten anlegen (wie Gesellschafter verrechnungskonten) auf die man Rechnungen einfach buchen kann. Hier sind nur kompliziertere workarounds möglich
Which problems are you solving with the product?
Ich hab mein Rechnungsmanagement voll im Griff. Ich kann meine Buchhaltung ubd Umsatzsteuervoranmeldungen easy selber machen. Nur für den Jahresabschluss brauche ich einen Steuerberater. Somit habe ich alle Einnahmen und Ausgaben und den gesamten Status meines Unternehmens immer voll im Blick
“Für Selbstständige und kleine Firmen (nahezu) perfekt”
5.0
M
Older than 12 months
Maja
Validated Reviewer
Selbstständig
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Accounting
What did you like?
Nach dem Testen von verschiedenen Tools bin ich bei Lexoffice hängen geblieben. Hier konnte mich überzeugen, dass die Bedienung unfassbar intuitiv und einfach ist, ich eine Anbindung für meinen Steuerberater habe, ich die Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR direkt über ELSTER ans Finanzamt übermitteln kann, ich mein Bankkonto integrieren kann, es das Tool für Web und in App-Form gibt, ich Belege direkt erfassen kann und meine komplette Angebots- und Rechnungsverwaltung (inkl. EU-Rechnungen) vornehmen kann. Dazu finde ich den Blog- und Hilfebereich super hilfreich. Für mich ist es es nahezu die eierlegende Wollmilchsau und deckt im XL-Paket alles ab, was ich als Selbstständige ohne Angestellte benötige.
What did you not like?
Es sind nur Kleinigkeiten, die mich stören, mit denen ich aber gut leben kann. Dadurch, dass es ein sehr oberflächliches, intuitives Tool ist, brauche ich häufig längere Google-Recherchen, um die richtigen Kontennummern zu finden, um Dinge richtig zu verbuchen. Auch bei EU-Rechnungen und Reverse Charge Verfahren funktioniert zwar toll alles im Hintergrund, ich muss aber tief in die Berichte einsteigen, wenn ich detailliert prüfen möchte, ob alles geklappt hat. Bisher scheint das aber gut zu funktionieren und die einfache Bedienung für die Standardfälle ist mir wichtiger.
Which problems are you solving with the product?
Lexoffice ist mein Tool der Wahl, wenn es um die komplette Buchhaltung meiner Selbstständigkeit geht. Ich verwalte hier meine Kunden, erstelle Angebote, die ich mit einem Klick in Auftragsbestätigungen und Rechnungen überführen kann, die ich dann wiederum digital verschicken und freigeben lassen kann. Ich kann alle Belege und Buchungen abgleichen und verwalten und mit nur wenigen Klicks meine Umsatzsteuervoranmeldung machen. Dazu kann ich außerdem problemlos meine EÜR erstellen. In vielen anderen Tools war dieser volle Funktionsumfang nicht gegeben, so dass ich mich letztendlich für Lexoffice entschieden habe. Mit etwa 20€ im Monat ist das Tool nicht billig, meiner Meinung nach den Preis aber absolut wert.
“Ein gutes Tool um Ordnung in seine Buchhaltung zu bringen”
4.5
P
Older than 12 months
Philip
Validated Reviewer
Gründer at
LIVOA
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Accounting
What did you like?
Die Software erkennt Belege und entnimmt durch Bilderkennung wichtige Informationen daraus. Dadurch werden die Belege den Umsätzen des verbundenen Kontos zugeordnet. Das Erleichtern die Arbeit und spart viel Zeit.
What did you not like?
Leider können nicht immer alle Belege korrekt erkannt werden. Manchmal gibt es dafür keinen ersichtlichen Grund, da alle informieren gut ersichtlich (computergeschriben) aufgeführt sind. Bei Fragen an den Kundenservice sollte man für die Antwort etwas Zeit einplanen.
Which problems are you solving with the product?
Durch lexoffice reduziert man das Chaos in seiner Buchhaltung. Die Handhabung ist sehr einfach. Belege können auch mit der App auf dem handy schnell gescannt werden. Im besten Fall werden diese dann gleich der richtigen Position zugeordnet.
“Buchhaltung könnte nicht simpler sein!”
4.5
S
Older than 12 months
Severin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
stilkollektiv UG (haftungsbeschränkt)
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Accounting
What did you like?
Bei LexOffice begeistert mich der reibungslose Workflow und das Zusammenspiel mit den verschiedenen Schnittstellen. Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich aufgebaut und man findet sich wohl auch als Buchhaltungs-Rookie extrem schnell zurecht. Besonders angenehm ist der direkte Import aller PayPal- und Bankumsätze für mich, so wie die Möglichkeit diesen auf simplen Weg die entsprechenden belege zuzuordnen. Auch die Funktion direkt ins LexOffice Rechnungen und Angebote zu erstellen ist für mich sehr hilfreich, da man sich zum einen ein zusätzliches Tool für die Rechnungsstellung spart und zum anderen die Rechnugen direkt in LexOffice bereit zum verbuchen hat.
What did you not like?
Ein großer Nachteil auf den man sich einstellen muss ist, dass man im Normalfall nicht um eine Nachbearbeitung der Buchungen durch den Steuerberater herumkommt. Das, da LexOffice sich der Automatisierung und auch "Laien-Nutzung" - was natürlich durchaus sehr positive Seiten hat - verschrieben hat und somit nicht alle Geschäftsvorgänge mit der sehr schmalen Auswahl an Konten, die zur Verfügung gestellt werden, abgebildet werden können. Die Konten können zudem nur über Namen, nicht aber über die Nummern des zutreffenden SKR ausgewählt werden. Bei unklaren Bezeichnungen der Konten muss so zunächst teilweise "herumprobiert" werden welches Konto nun das zutreffende ist (In der Kontenübersicht werden anschließend die Kontonummer auch angezeigt) bzw. die Buchung zunächst auf ein Dummy-Konto erfolgen, von dem es die Steuerberatung anschließend auf das korrekte Konto buchen muss.
Which problems are you solving with the product?
Mit LexOffice spare ich mir einiges an Zeitaufwand im Vergleich zur herkömmlichen Buchhaltung und kann Abläufe im Unternehmen beschleunigen bzw. komplett automatisieren.
“Wenn‘s um‘s Geld geht”
5.0
C
Older than 12 months
Clemens
Validated Reviewer
Vertriebs- und Marketingleiter at
Webshop
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Accounting
What did you like?
In Lexoffice kann ich schnell Rechnungen eingeben und in den dafür definierten Workflow an die Buchhaltung schicken. Vergesse ich mal was, kriege ich die Rechnung einfach mit einem Kommentar zurück, was noch ergänzt werden muss. Am besten finde ich den Workflow für Kostenvoranschläge. Diese werden mir von Kunden zugesandt und im Lexoffice Workflow von unserer Buchhaltung freigegeben oder eben abgelehnt. So hat man direkt eine Dokumentation und einen Nachweis hierüber.
What did you not like?
Ich habe am Anfang lange für die Einarbeitung gebraucht. Ich komme nicht aus der Buchhaltung, daher waren mir Begriffe wie Kreditoren und Debitoren nicht geläufig und Kostenstellen unbekannt.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Lexoffice für die Genehmigung von Kostenvoranschlägen unserer Lieferanten und für die Rechnungserfassung, welche dann an die Buchhaltung geht.
“Buchhaltung für Selbstständige ganz einfach”
4.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Selbstständig at
Tastaturberuf
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Accounting
What did you like?
Am besten gefällt mir die automatische Belegerkennung wenn man PDFs hochlädt. Die meisten Belege werden automatisch erkannt und sogar richtig kategorisiert. Das spart mir viel Arbeit. Das zweitbeste die der automatische Abgleich mit dem Konto. Gescante Belege werden dann automatisch zur Buchung hinzugefügt.
What did you not like?
Die Oberfläche ist etwas gewöhnungsbedürftig, da muss man erstmal lernen wo sich die Funktionen befinden. Außerdem gabs eine Zeit lang (aktuell nicht mehr so) viel Werbung für weitere Produkte (Kundenverwaltung, Steuerberatungsdienst etc. aus dem Hause Lexware). Außerdem kann man das Rechnungsdesign nur rudimentär anpassen, da würde ich mir mehr Flexibilität für die Optik wünschen. Die Rechnungen sind zweckdienlich, aber nicht schön.
Which problems are you solving with the product?
Ich mache seit bald 2 Jahren meine komplette Buchhaltung damit. Das heißt, ich schreibe Rechnungen an meine Kunden, scanne Belege für Ausgaben ein und weiße das ganze dem Kontenpositionen zu, die übers Online-Banking automatisch importiert werden. Am Ende des Jahres geht das ganze per Knopfdruck zu Steuerberater und der nur noch ganz wenig zu tun. Manchmal sind Beleg von mir in der falschen Kategorie angelegt worden.
“Für KMUs super - Für Großunternehmen weniger geeignet”
4.0
F
Older than 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
stilkollektiv UG (haftungsbeschränkt)
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting
What did you like?
Am besten an lexoffice gefällt mir die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche sowie die Möglichkeit relativ kostengünstig und ohne großartige Buchhaltungskenntnisse, Geschäftsvorfälle GOBD-konform zu dokumentieren. Wir nutzen in unserer B2B-Medienagentur lexoffice zur Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, von der Angebotstellung, über die Erstellung von Auftragsbestätigungen bis hin zur Generierung von Rechnungen. Die Verbuchung von sich wiederholenden Standard-Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie deren Dokumentation erfolgt auch reibungslos über lexoffice. Auch die Schnittstelle zu unserem PayPal-Business-Account sowie unserer Bank "HOLVI" und der Software unserer Steuerberaterin "DATEV" funktioniert ohne Beanstandungen.
What did you not like?
Bei komplexen Geschäftsvorfällen oder der Buchung von Anlagen kommt lexoffice leider an der ein oder anderen Stelle an seine Grenzen, insbesondere weil hier kein individueller Kontenrahmen angelegt werden kann, nach dem man verbucht, wie man es in der Schule lernt - dies ist Vor- und Nachteil zugleich - je nach Kenntnisstand des Anwenders. Für das Forecasting bietet lexoffice keine Funktion, hierfür ist eine gesonderte Excel-Tabelle oder Finanzplanungssoftware erforderlich. Die Gestaltung von Angebots- und Rechnungsvorlagen ist leider relativ stark eingeschränkt, sodass hier nur vorgegebene Designs angepasst werden können.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen in unserer B2B-Medienagentur lexoffice zur Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, von der Angebotstellung, über die Erstellung von Auftragsbestätigungen bis hin zur Generierung von Rechnungen. Wir ersparen uns dadurch jede Menge an manuellem Aufwand bzw. finanziellem Aufwand bei der Buchung durch unseren Steuerberater. Das hilft uns dabei, unterjährig die Geschäftsvorfälle sauber zu dokumentieren, Kosten einzusparen und den Jahresabschluss mit unserer Steuerberaterin effizienter zu gestalten. Auch die einfache Generierung von Dokumenten ist bspw. im Vergleich zu einer Word-Vorlage deutlich effizienter und dazu noch rechtskonform.
“Nimmt Solo-Selbstständigen bei der Buchhaltung viel Arbeit ab”
4.5
D
Older than 12 months
Dunja
Validated Reviewer
Inhaberin at
Dunja Rühl - New Work Content
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting
What did you like?
Ich habe mich relativ schnell in Lexoffice zurechtgefunden, was zum Beginn meiner Selbstständigkeit sehr wichtig war. Rechnungen lassen sich leicht erstellen und enthalten alle Pflichtangaben, wenn man sämtliche Felder ausfüllt. Textbausteine und Leistungen lassen sich einmal definieren und speichern, das erleichtert Arbeit. Auch eine Übersetzung von Rechnungen ist möglich, allerdings muss man dabei genau hinschauen, damit wirklich alles einheitlich in einer Sprache ist. Die Rechnungsnummer wird automatisch vergeben, was Fehler vermeidet. Eingangsrechnungen kann ich einfach hochladen und durch eine automatische Texterkennung werden sie direkt als Ausgaben erfasst. Das Dashboard bietet einen guten Überblick über Einnahmen und Ausgaben, sogar mit einer grafischen Darstellung. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus dem Tool an das Finanzamt zu übermitteln. Die Zahllast wird automatisch aus den erstellten und erfassten Belegen berechnet.
What did you not like?
Ich hätte bei einer Rechnung gerne mehrere Zwischensummen hinzugefügt (zwecks Übersichtlichkeit), was anscheinend nicht möglich ist. Ich habe dann einen Workaround genutzt und die Posten etwas anders verwendet. In meinem Fall funktioniert außerdem der Sync mit dem Geschäftskonto nicht automatisch. Das würde das Tool noch besser machen, liegt aber daran, dass meine Bank und Lexoffice keine Verknüpfung haben. Vielleicht wird das noch nachgeholt.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze in erster Linie Rechnungsstellung, Buchhaltung (Einnahmen und Ausgaben) und automatische Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung ans Finanzamt. Ich kann mir gut vorstellen, dass Lexoffice vielen Freelancern den Steuerberater sparen kann. Trotzdem gibt es auch einen Steuerberater-Zugang, was natürlich die Zusammenarbeit viel einfacher macht. Das Dashboard liefert mir immer einen guten Überblick, zum Beispiel mit überfälligen Rechnungen und der aktuellen Umsatzsteuer-Last.
“Die Buchführung ist dank des Tools einfach oder/und kann intuitiv erlernt werden. ”
4.0
K
Older than 12 months
Katja
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Havendo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting
What did you like?
-1 Jahr kostenlos zu testen.
- Buchhaltung kann auch von “nicht Steuerberater” eigenständig gemacht werden.
- Umsatzsteuervoranmeldung wird elektronisch ans Finanzamt übermittelt.
-Angebote und Rechnungen können im Tool erstellt werden und sind mit dem Kontoeingang und Ausgang verknüpft.
What did you not like?
- Support antwortet zwischen 24 Stunden und einer Woche – geht gar nicht!!!
- Leider ist die App nicht wirklich nutzerfreundlich. Es sind zwar alle Funktionen mobil verfügbar, aber das UI hat noch Luft nach oben. - Belegerfassung nicht zu 100% richtig
Which problems are you solving with the product?
Es besteht eine risikolose Testzeit von 1 Jahr. Für etwas kompliziertere Vorgänge und die Erstellung des Jahresabschlusses lasse ich noch den Steuerberater drüber schauen.
Am besten gefällt mir, dass das Tool eine Cloud und eine App hat. Damit kann ich Ausgaben und die Buchhaltung von unterwegs erledigen.
“Einfache Bedienung, übersichtlich, mobil nutzbar”
4.0
M
Older than 12 months
Marko
Validated Reviewer
Inhaber/Soloselbständiger at
In meinem eigenen.
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting
What did you like?
Die Oberfläche ist sehr übersichtlich und es gibt verschiedene Pakete, je nach gewünschtem Leistungsumfang. Zudem lassen sich die selbst erfassten Daten direkt an den Steuerberater übermitteln, sofern dieser an DATEV angeschlossen ist. Das Hinzufügen von Belegen sowie das Erstellen von Rechnungen, Angeboten etc. geht leicht und ist selbsterklärend. Besonders schön: Will man sein eigenes Briefpapier hinterlegen, genügt ein PDF, das ohne Zicken erkannt wird. Für das eigentliche Layout von Angeboten, Rechnungen etc. stehen verschiedene Designs zur Auswahl, da sollte für jeden etwas dabei sein.
What did you not like?
Das Dashboard könnte etwas weiter "aufgebohrt" werden. Wenn alle Daten vorhanden sind, warum kann ich mir dann nicht die Leistungswerte über einen von mir definierten Zeitraum anzeigen lassen? Auch könnte man sicherlich etwas tiefer in die Analysen einsteigen - woher kommen die Einnahmen, wie setzen sich die Ausgaben zusammen, aber vielleicht ist das auch gar nicht die Aufgabe der Software. Spannend wäre es dennoch, zumal technisch sicherlich leicht zu realisieren. Was definitiv (ge)nervt (hat), sind die Popups des Systems, von wegen "Wir haben Neuigkeiten, "Können wir dir helfen" etc. Das lässt sich nicht per default abstellen, hat aber zum Glück in der Vergangenheit etwas nachgelassen, was Frequenz und Penetranz angeht.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin Soloselbständiger und habe über Jahre "alles meinem Steuerberater" gegeben, also Kontoauszug am Monatsende genommen, Belege ran und fertig. Das funktioniert gut, aber ich hatte keine richtige Übersicht, da ich Ausgangsrechnungen in Word geschrieben und sie in Excel erfasst und Eingangsrechnungen gar nicht erfasst habe. Ich wollte ein Tool, das alles an zentraler Stelle versammelt für mehr Übersicht. Zudem wollte ich weitestgehend in meinem Corporate Design bleiben, ohne dafür gleich einen programmierer anheuern zu müssen. Das hat geklappt und klappt weiterhin.
“Cloud-Lösung macht es einfacher”
4.5
J
Older than 12 months
Jörg
Validated Reviewer
Inhaber at
IFM Jörg Vogelgesang
- 1-50 employees
- Industry: Higher Education
Use cases:
Accounting
What did you like?
Als jahrelanger Nutzer von Lexware Faktura & Auftrag ist die Cloud-Software ein Quantensprung in Bedienerfreundlichkeit. Neue Artikel sind blitzschnell angelegt und können direkt in der Rechnung erzeugt werden. Copy + Paste ist sehr einfach. Einige Dinge, wie z. B. die Einheit (also Stunden, Tage, pauschal, etc.) sind leichter änderbar oder angelegt. Seit Lexoffice habe ich kein youtube-Video zur Erklärung von irgendwelchen Funktionen mehr angeguckt. Und auch nicht mehr gegoogelt. Der monatliche Preis wird bei mir durch die Zeitersparnis mehr als kompensiert. Durch die Cloud-Lösung bin ich immer auf dem neuesten Stand der deutschen Gesetze.
What did you not like?
Für meinen Geschmack können noch mehr (automatische) Berichte erzeugt werden. Bester Artikel, bester Kunde, etc.. Teilweise eine Spielerei doch für mich interessant.
Which problems are you solving with the product?
Ich stelle meine Rechnungen mit Lexoffice. Und dies sehr schnell. Dank copy + paste ist eine Rechnung oft in 2 Minuten fertig. Neue Artikel habe ich in Sekunden angelegt. Durch die hinterlegten Texte brauche ich nur noch die Lücken füllen. Anlegedauer neuer Kunde ca. 1 Minute. Deutliche Zeitersparnis ggü. Lexware Faktura & Auftrag.
“Buchhaltung für Einsteiger und Fortgeschrittene”
4.0
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Social Media und Projektmanager at
Leichtsinn Media GbR
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting
What did you like?
Lexoffice hat mich anfänglich sehr begeistert, da die Verknüpfung mit Online Bank Konto und automatisierten Zahlungszuordnungen super reibungslos funktionierte. Es war auch als Anfänger neu zu sehen, wie einfach Belege zu scannen und Buchungen zu erledigen sind. Die Schnittstelle zu Shopify war ebenfalls ein Grund, weshalb wir uns ursprünglich für Lex Office entschieden hatten. Für Unternehmer im Anfangsstadium, Start Ups und Kleinunternehmer eine gute Software.
What did you not like?
Der Kundenservice von Lexoffice ist leider super schwach und nicht lösungsorientiert. Am Produkt selber fehlen wichtige Funktionieren. So sind Sachkonten vordefiniert und können nicht manuell hinzugefügt werden. Auch das manuelle Anlegen von Bankbuchungen ist unhandlich und die exportieren Dateien sind für den Steuerberater nicht verwendbar, sodass doppelte Arbeit in dem Fall anfällt - schade, da das Produkt als cloudbasierte Lösung großes Potenzial hat.
Which problems are you solving with the product?
Lex Office löst vor allem das Problem mehrere Programme in einem zu bündeln. Alle Abrechnungen laufen über Lex Office und die verknüpften Zahlungseingänge und -ausgänge der online Bank werden automatisiert zugeordnet (und mit Belege ergänzt), was super Abhilfe leistet.
“Perfekt für kleine Unternehmen die papierfrei ihre Buchführung abwickeln wollen.”
3.5
E
Older than 12 months
Erik
Validated Reviewer
Buchhalter at
Skyscraper Marketing
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting
What did you like?
Ich habe Lexoffice teilweise im kompletten Umfang genutzt, d. h. sowohl die Rechnungsstellung, die Buchführung und Lohn- und Gehalt darüber abgewickelt. Die Rechnungsstellung klappt wunderbar. Das Unternehmen reagiert schnell auf Veränderungen, wie z. B. bei der Umsatzsteueranpassung. Sehr praktisch finde ich, dass ich Rechnungen direkt aus dem Tool verschicken kann. Angenehm ist auch, dass alle Meldungen in Zusammenhang mit dem Lohn- und Gehaltsmodul automatisch erfolgen.
What did you not like?
Das Buchführungsmodul habe ich auch nach einem halben Jahr nicht richtig durchschaut. Der Support braucht häufig sehr lange. Sehr nervig ist, das der Chat stark automatisiert wurde. Das führt dazu, das auf sehr konkrete Anfragen zunächst oberflächliche Antworten erfolgen. Ich habe viele Fragen gar nicht zufriedenstellend beantwortet bekommen. Deshalb nutze ich heute nur noch das Rechnungsmodul.
Which problems are you solving with the product?
Wir sind damals von Fastbill umgestiegen und haben es nicht bereut. Das Tool erfüllt aktuell alle unserer Anforderungen und ich habe das Gefühl, dass auch mit einer guten Geschwindigkeit weiterentwickelt wird. Es gibt regelmäßig neue Features.
“Der absolute Top-Standard für alle Selbstständigen und kleinen Unternehmen”
5.0
K
Older than 12 months
Kai
Validated Reviewer
Inhaber at
K-Factor Copywriting
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting
What did you like?
Für wenig Geld kann man ganz simpel und schnell seine eigene Buchhaltung erledigen, anstatt es für mehrere Hundert Euro den Steuerberater zu übergeben. Gleichzeitig hat dieser aber auch Zugriff auf das Programm und kann dann übergangslos den Jahresabschluss erstellen. Das ist klasse.
What did you not like?
Am Anfang ist es etwas kompliziert sich in Lexoffice reinzufinden. Meiner Meinung nach sind die Tutorials "wie" die Buchhaltung funktioniert schlecht. Allerdings ging es mit Hilfe des Steuerberaters dann doch gut. Man sollte aber bereits etwas Ahnung im Bereich Buchhaltung haben (im Bwl Studium, Ausbildung etc)
Which problems are you solving with the product?
Ich spare jeden Monat hunderte Euros, da ich die Buchhaltung selbst in 5min pro Monat erledigen kann. Ust-Voranmeldung dauert ebenfalls nur 5min. Und die Rechnungsstellung ist auch super simpel und intuitiv.
“Es ist eine Buchhaltungssoftware, mit der man zusätzlich Angebote und Rechnungen, sowie notwendige Erklärungen an das Finanzamt tätigen kann.”
4.0
D
Older than 12 months
Dunja
Validated Reviewer
Marketingberaterin at
ININOWerbung
- 1-50 employees
Use cases:
Billing
What did you like?
Das Tool ist übersichtlich und leicht zu erlernen. Der Transfer der Bankdaten funktioniert super. Die Direktanbindung an Elster zur direkten Meldung der EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung ist top.
What did you not like?
Der Telefonsupport kennt sich nicht aus. Der E-Mail Support dauert zu lange. Der Chat-Support ist OK, aber auch nicht immer hilfreich. Früher wurde ich manchmal an eine Buchhalterin im Support weitergeleitet. Das hat mir echt weitergeholfen. Schade, dass es das nicht mehr gibt. Es wäre toll, wenn man das Briefpapier für Rechnungen und Angebote besser individualisieren könnte, damit hatte ich meine Probleme. Außerdem drucke ich manchmal meine Rechnungen auf meinem eigenen Briefpapier aus, manchmal möchte ich eine digitale Rechnung erstellen. Hier kann ich nicht wählen zwischen digital (mit Logo etc.) und Print (ohne Logo etc.)
Which problems are you solving with the product?
Wir sind damals von Fastbill umgestiegen und haben es nicht bereut. Das Tool erfüllt aktuell alle unserer Anforderungen und ich habe das Gefühl, dass auch mit einer guten Geschwindigkeit weiterentwickelt wird. Es gibt regelmäßig neue Features.
“Wirklich alles was man braucht”
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Geschäftsführer und Gründer at
RecruitingHelden
- 1-50 employees
Use cases:
Billing
What did you like?
Nutze ich seit 2017 und bin super zufrieden. Angebote aus Bausteinen, die ich vorbeireitet habe. Weiterführen zu Angebotsbestätigung und Rechnung. Fast vollautomatischer Kontoabruf- und Abgleich. Eingangsrechnungen einfach hochladen oder per App erfassen. App für die Software selbst gibt es natürlich auch.
What did you not like?
Wie geschrieben: bin zufrieden. Läuft seit Jahren. Und wenn was unklar ist gibts nen tollen Support.
Which problems are you solving with the product?
Buchhaltung macht sich fast von alleine bis zur monatlichen USt-VA. Datev-Schnittstelle für den Jahresabschluss. Und mahnen kann ich bei Bedarf auch. Eingangsrechnungen zahle ich bequem übers Banking-Modul.
“Mit Abstand die beste Buchhaltungssoftware für KMU”
5.0
S
Older than 12 months
Serhat
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
XPERIENTS Digitalagentur
- 1-50 employees
Use cases:
Billing
What did you like?
LexOffice hat einen Top Support und überzeugt auch mit einer übersichtlichen iOS App mit der auch Belege direkt erfasst werden können. Das Dashboard ist ein guter Einstieg um die Buchhaltung im Überblick zu behalten (Umsatzentwicklung, fällige Rechnungen & Angebote, sowie fällige Umsatzsteuer etc.). Die Speicherung von Vorlagen erleichtert die Erstellung von Angeboten und Rechnungen um ein Vielfaches. Ergänzend erleichtert LexOffice auch die Lohnbuchhaltung mit wenigen Klicks. Nicht zuletzt spricht für LexOffice auch die Speicherung der Daten über die Kündigung hinaus (GOBD konforme Archivierung).
What did you not like?
Die Darstellung des Drucklayouts (Briefpapier) ist zwar einfach zu bedienen, allerdings auch eingeschränkt in den Möglichkeiten wenn es um die Gestaltung des Briefpapiers geht. Wir haben das hier mit einem Bild gelöst. Die Anrede der Kunden sit aktuell nicht automatisiert möglich (d.h. das Anrede und Nachname automatisch generiert werden).
Which problems are you solving with the product?
LexOffice ist ideal um effizient und schnell Angebote und Rechnungen zu erstellen. Darüber hinaus bietet das Dashboard sowohl im Browser, in der iOS App für iPhone und Apple Watch einen Überblick über die aktuellen Vorgänge. Mit dem Kundenmanager lässt sich ergänzend die Kommunikation zu buchhalterischen Vorgängen auch nachvollziehbar dokumentieren.
“Flexible Buchhaltung für kleinere Unternehmen”
5.0
J
Older than 12 months
Josef
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Josef Fleischmann Ingenieurdienstleistungen
- 1-50 employees
Use cases:
Billing
What did you like?
Nachdem alles eingerichtet ist, lassen sich sehr einfach alle fürs Business relevanten Dokumente (v.a. Angebote und Rechnungen) erstellen. Auch die Anbindung zum Bankkonto klappt, sodas man einfach zu allen Kontobewegungen die entsprechenden Belege hinterlegen kann.
What did you not like?
Lexoffice bietet für die Standarddokumente verschiedene Bausteine an. Wenn mit den vorhandenen Bausteinen die gewünschte Darstellung nicht klappt, dann hilft höchstens noch die Supporthotline, die einem evtl. eine akzeptable Alternative vorschlägt. Aber erweiterbar ist es nicht.
Which problems are you solving with the product?
Mit lexoffice kümmere ich mich um alle meine "zahlenbezogenen" Angelegenheiten als Freiberufler. Sprich: Angebote, Rechnungen und Zahlungsbelege, sowie die Einkommensüberschussrechnung (EÜR). Es gibt vom gleichen Anbieter auch eine Steuersoftware (smartsteuer), womit dann auch recht einfach aus Lexoffice die relevanten Daten für die Steuer importiert werden können
“Großartiges Tool für Freelancer!”
5.0
K
Older than 12 months
Kai
Validated Reviewer
Selbstständig at
K-Factor Copywriting
- 1-50 employees
Use cases:
Billing
What did you like?
Wirklich alles! Die einfache Bedienung. Die Integration aller Geschäftskonten. Die direkte Anbindung ans Finanzamt (Umsatzsteuer Voranmeldung in nur 5 Klicks) und und und
What did you not like?
Lexoffice ist wirklich eine 10/10.
Wenn ich mir jetzt wirklich etwas überlegen sollte, was NOCH besser sein kann (und das ist echt nicht einfach...), dann...
...vielleicht ein paar mehr Buchhaltungs-Tutorials?!
Which problems are you solving with the product?
Ich spare mir hunderte Euro für Buchhaltung beim Steuerberater. Als kleiner Freelancer kann man sogar komplett auf den Steuerberater verzichten dank Lexoffice. Und ich spare sehr viel Zeit, da die ganzen Anmeldungen beim Finanzamt super schnell gehen!
“Sinnvolle Investition für unser kleines Dienstleistungsunternehmen”
4.0
P
Older than 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Gesellschafter at
Buteo Landschaftsökologen
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Accounting
What did you like?
-sehr intuitive Bedienung
-praktische Hilfe bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Die Weiterführung von Belegen (z.B. aus einem Angebot eine Rechnung generieren) funktioniert und ist wahnsinnig hilfreich
-Preis ist in Ordnung für das was man erhält
-Digitale Belege für Kunden, sodass z.B. Angebote online angenommen werden können
What did you not like?
-vor 2-3 Jahren gab es echt noch viele Einschränkungen. Die Software wird aber nun stetig weiterentwickelt
-diverse Restriktionen, z.B. Titellänge bei einem Angebot
-Support war bisher selten hilfreich und immer langsam. Bei einer SaaS erwarte ich da eigentlich mehr
-Drucklayout-Umstellung ist etwas fummelig. Wenn z.B. für ein Angebot der Stundenpreis eingeblendet oder ausgeblendet werden soll, ist dies nicht einfach im Beleg möglich, sondern die globale Einstellung muss angepasst werden
-Der Preis steigt langsam. Es werden auch mehr Funktionen eingebaut, aber wir benötigen einige der neuen Funktionen nicht, zahlen diese aber mit
Which problems are you solving with the product?
-Buchhaltung
-Angebotserstellung
-Rechnungsstellung
-Mahnwesen
“Die erhoffte Erleichterung und Unterstützung wird nicht sichergestellt!”
1.0
K
In the last 30 days
Klaus
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
AccountingE-Invoice
What did you like?
Übersicht der Fenster, Teile der Anwendung, ansonsten sind wir zur Zeit eher unzufrieden mit der Software und der Anwendung!
What did you not like?
Unzuverlässig in Buchungsabwicklung mit Dubletten, immer wieder negative Überraschungen im täglichen Geschäft, Lange Wartezeit auf einen persönlichen Support
Which problems are you solving with the product?
Abwicklung der Zahlungen, Übersicht,Dokumentation
“Sehr effektive und einfach umzusetzende Software für kleine Unternehmen”
4.0
C
In the last 30 days
Carl-Heinz
Validated Reviewer
CEO
- 1-50 employees
- Industry: Möbel
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
+ 1 more
What did you like?
Die einfache Struktur und Übersichtlichkeit der Software. Ebenso das effektive arbeiten und die Zusammenarbeit zum Steuerbüro. Das ich darüber mein kleines Unternehmen komplett abbilden kann. Das die Software stetig erweitert und modern gehalten wird.
What did you not like?
Mir fehlt das Modul Aufträge an meine Lieferranten. Das ich darüber meine Aufträge mit Terminen steuern kann.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann Angebot, AB, Lieferscheine, Rechnungen sowie Mahnungen darüber schreiben. Ebenso die Buchführung eng mit meinen Kontoauszügen für den Steuerberater vorbereiten. Das alles Online, mit einfachen und wenigen Schritten. Ebenso das Kassenmodulg online führen mit Hilfe der Scan-App auf meinem Handy. Ich habe mein Büro durch die App immer bei mir.
“Nutzung seit diesem Jahr mit guten Erfahrungen”
4.5
C
In the last 30 days
Claus
Validated Reviewer
Prokurist at
Kolckmann Geologie Altlasten Rückbau GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
+ 3 more
What did you like?
Die gute Übersichtlichkeit mit wichtigen Infos auf einen Blick und die Suchfunktion innerhalb der Belege. Außerdem ist die Hilfefunktion mit der KI sehr gut.
What did you not like?
Wenn man ein Problem hat, welches die KI nicht lösen kann, dann dauert es oft mehrere Tage, z.T. sogar Wochen, bis sich ein Mitarbeiter darum kümmert. Es wäre schön, wenn diese Antwortzeiten besser werden würden.
Which problems are you solving with the product?
Erstmals sind die E-Rechnung und Zugferd super. Die Zuordnung der Belge zu den Zahlungen ist auch top und übersichtlich und die steuerlichen Meldungen gehen superschnell, wenn man auf dem Laufenden ist.
“Lexware überzeugt durch einfache Bedienung, Zuverlässigkeit und einen starken Funktionsumfang”
5.0
F
In the last 30 days
Frank
Validated Reviewer
Inhaber at
NUTMEG-SPORTS e.K.
- 1-50 employees
- Industry: Sportartikel
Use cases:
BillingE-Invoice
What did you like?
Von der schnellen Einführung bis zur täglichen Nutzung überzeugt Lexware durch eine intuitive Bedienung, hohe Zuverlässigkeit und einen praxisorientierten Funktionsumfang.
What did you not like?
Artikel lassen sich nicht mehr kopieren, keinen Bestellvorgang beim Hersteller, ein kleines Warenlager
Which problems are you solving with the product?
Variabel weil kein starres Produktraster
“Praktisch einfach und übersichtlich mit Speicherung und Sicherheit”
4.5
K
In the last 30 days
Karsten
Validated Reviewer
Gründer at
Karsten Busch Ökolog. Energie- und Schallberatung
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
+ 3 more
What did you like?
Die Bedienung mit der App. Belege einfach in Lexoffice laden und zuordnen. Rechnungen mit Handy-App und Website schnell erstellen und versenden.
What did you not like?
Die Abo-Kosten sind leider wiederholt gestiegen und scheinen nicht wieder zu fallen.
Which problems are you solving with the product?
Angebote, Rechnungen usw. schnell erstellen. Angebotsannahme wird erfasst. Auch die Serienrechnungen können automatisch erstellt werden. Einfaches Kundenmanagement und Kontrolle der Zahlungseingänge, Einfach Zahlungserinnerungen erstellen.
“Vorher Null Erfahrung jetzt Buchhaltungsverantwortlicher”
5.0
H
In the last 30 days
Heike
Validated Reviewer
Backoffice at
Bootsverleih Am Blauen Kran
- 1-50 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Accounting
What did you like?
Die tutorials. Die " Einfachheit ", das bedeutet wie gut aufbereitet die komplexe komplizierte Steuer/Vorsteuer/Buchhaltungsgesetze etc.- slage für mich anwendbar gemacht ist.
What did you not like?
Unterschied Handyapp und Laptop. Die Unterschiede verstehe ich nicht ganz. Aber ich bin auch noch blutiger Anfänger.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe als Anlass gehabt, dass ein Freund mit der Umsatzsteuervorauszahlung und deren Meldung ans Finanzamt Probleme hatte, Zeitdruck, Zeitmangel.
“Erst war ich skeptisch - jetzt bin ich begeistert”
5.0
E
In the last 3 months
Elke
Validated Reviewer
Inhaberin at
Weihnachtshaus-Himmelpfort
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
AccountingFreelance TaxGastronomy Accounting
+ 1 more
What did you like?
Obwohl ich zunächst skeptisch war, bin ich nunmehr sehr angetan von der Software. Nach der Einarbeitung ist vieles selbsterklärend und wenn doch mal Fragen auftauchen, hilft der support schnell und effektiv weiter. Ich nutze es jetzt einen Monat und habe erstmalig meine 10 Mitarbeiter abgerechnet - um die Meldungen ans Finanzamt, die Krankenkassen und SV-Träger kümmert sich Lexware. Da ich die Möglichkeit genutzt habe, meine Mitarbeiter zum self-service einzuladen, erhalten diese alle Lohnabrechnungen und Bescheinigungen ganz automatisch. Einfacher gehts nicht :-)
What did you not like?
Das System erkennt doppelte Belege nicht automatisch, was zu einiger Verwirrung geführt hatte.
Which problems are you solving with the product?
Meldungen an SV-Träger, Finanzamt und Mitarbeiter
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