Lexware Office Reviews (172)

AI-generated summary

What users say about Lexware Office

Based on 172 reviews

Lexoffice is widely appreciated for its user-friendly interface, which simplifies accounting processes and invoice creation. Many users value the time saved through features like automated bank reconciliation and direct ELSTER integration for tax submissions. However, some find the support slow and the range of invoice template customization limited. The software is generally considered suitable for freelancers and small businesses, though some note its limitations for more complex accounting needs.

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“Einfache und übersichtliche Buchhaltung”

5.0

Older than 12 months

jannik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Sprich mit mir

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Lexoffice konnte ich meinen Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten um rund 40% reduzieren. Besonders die automatisierte UST spart viel Zeit und auch die Start-Übersicht hilft im Tagesgeschäft schon auf den ersten Blick, offene Positionen zu tracken. Die Erweiterung um Lohn- und Gehalt hat auch ohne Probleme funktioniert. Das Tool wächst mit dem Unternehmen mit.

What did you not like?

Die Schnittstelle zu den Banken funktioniert oft nicht richtig. Auch die Verwaltung von Konten ist etwas umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Lexoffice sorgt für eine einfache Abwicklung unserer Buchhaltungsprozesse und spart uns so viel Zeit, die wieder unseren Kunden zugute kommt. Zudem kommt Lexoffice aus Deutschland und erfüllt so alle rechtlichen Anforderungen.

“Exzellentes Buchhaltungstool”

5.0

Older than 12 months

Giulia

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

OBOVE UG

1-50 employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Lexoffice ist für uns das ideale Tool für die Buchhaltung, da wir so all unsere Einnahmen, Ausgaben und Steuerzahlungen transparent im Blick haben und die Rechnungserstellung automatisieren können. Durch die Lexoffice for Shopify App wird so für alle Bestellungen aus unserem Shopify Shop automatisch eine Rechnung erstellt, Gutschriften erfasst und diese können unkompliziert den entsprechenden Zahlungen in der Bank zugeordnet werden. So kann man auch die Umsatzsteuervoranmeldung eigenständig aus der Plattform heraus an das Finanzamt schicken und bspw. für die Jahresbilanz super einfach einen ausführlichen DATEV Export für den Steuerberater herunterladen. Gerade letzteres ist essentiell, damit am Ende des Jahres keine doppelte Arbeit oder Kosten warten. Davor haben wir verschiedene andere Buchhaltungstools getestet und in puncto Usability sowie vor allem auch Kompatibilität (z.B. DATEV Export) hat uns nur Lexoffice überzeugt.

What did you not like?

Der Kundensupport könnte etwas stärker ausgebaut werden - hier wartet man teilweise etwas länger auf die Beantwortung von Fragen.

Which problems are you solving with the product?

Probleme/Aufgaben: Rechnungserfassung und ELSTER Umsatzsteuervoranmeldung, Vorteile: Transparenz, Zeitersparnis, Übersichtlichkeit, Preis-Leistungsverhältnis

“Einfach, leicht und verständliche Buchhaltung”

5.0

In the last 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Software ist leicht verständlich, hält viele Tooltipps bereit und macht die Benutzung einfach. Rechnungen lassen sich schnell erstellen und sogar automatisieren. z. B. ist eine monatlich wiederkehrende Rechnung kann einfach angelegt werden. Auch die automatische Zuordnung von Zahlungen, wenn Bankkonten verbunden sind, ist eine wahre Arbeitserleichterung. Das einliefern von Belegen als PDF oder Scan (auch per Scan App von Lexware Office) ist sehr einfach und die meisten Rechnungen können 100 % eingelesen werden. So spart man sich sehr viel händische Eingaben. Die Oberfläche ist sauber aufgebaut und bietet einen "Privat-Modus" für die Dashboard Seite, der alle Zahlen versteckt. Damit kann man im Zug oder Café einfach in Lexoffice arbeiten, ohne das Daten nach außen dringen könnten. Es gibt sehr viele Tools die an Lexware Office angebunden werden können. Z. B. lasse ich mir Rechnungen aus Woocommerce direkt in Lexware Office importieren um dort die Ust. Voranmeldung zu machen etc.

What did you not like?

Die Aufteilung in so Kleinteilige Pakete halte ich für überholt. Nicht jeder braucht alle Funktionen, soweit klar. Jedoch wäre ein einfacherer Aufbau der Pakete sinnvoll. Vor allem solche essenziellen Funktionen, wie Ust Voranmeldung oder GuV/EÜR sind nur ab Paket L enthalten. Will man spezielle Funktionen braucht es also mindestens L oder XL. Dann unterscheiden sich die Ausgaben fürs Tool schon deutlich. Prinzipiell braucht man eigentlich mindestens das L Paket um Lexware office wirklich effektiv nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung, Angebots- und Rechnungserstellung wird deutlich vereinfacht. Damit konnte die Zeit für diese Aufgaben auf 1/3 reduziert werden. Auch lassen sich Belege direkt von unterwegs einliefern und zuordnen. Der automatische Zahlungsabgleich mit einem verbundenen Bankkonto oder Paypal Konto spart eine Menge Zeit.

“Effiziente Buchhaltungssoftware mit starken Schulungsmöglichkeiten”

3.5

Older than 12 months

Tina

Validated Reviewer

Referentin der Geschäftsführung at

rotermund.ingenieure

1-50 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Am meisten schätze ich, wie einfach Lexware Office zu bedienen ist. Selbst ohne Vorkenntnisse findet man sich schnell zurecht, und die Funktionen für Buchhaltung und Lohnabrechnung sind wirklich hilfreich, um alles im Alltag gut zu organisieren. Besonders toll finde ich die Schulungsmöglichkeiten: Die Lexware Akademie bietet richtig praxisnahe Kurse, die mir schon oft geholfen haben, noch besser mit der Software zu arbeiten. Das gibt mir ein gutes Gefühl, weil ich weiß, dass ich bei Fragen oder neuen Themen nicht allein gelassen werde.

What did you not like?

Manchmal finde ich die Software etwas teuer, vor allem wenn man ein kleines Unternehmen hat. Außerdem wünsche ich mir bei den Berichten mehr Flexibilität, um sie individueller anpassen zu können. Das ist kein großer Nachteil, aber es würde das Arbeiten mit Lexware noch perfekter machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Lexware Office habe ich endlich eine Lösung gefunden, um meine Buchhaltung, Lohnabrechnung und Kundenverwaltung effizient und fehlerfrei zu organisieren. Vorher musste ich mich mit mehreren Tools und manuellen Prozessen herumschlagen, was oft zu Fehlern und Zeitverlust geführt hat. Jetzt habe ich alles in einer Software gebündelt, und das spart mir nicht nur viel Zeit, sondern gibt mir auch die Sicherheit, dass alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden – besonders bei steuerlichen Änderungen oder gesetzlichen Vorgaben.

“Super Buchhaltungstool mit massiver Zeitersparnis”

4.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

CEO at

Dit et Ecrit GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Was mir an Lexoffice besonders gut gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit. Selbst ohne tiefgehendes Buchhaltungswissen findet man sich schnell zurecht. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, und viele Prozesse sind stark automatisiert, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehler minimiert – zum Beispiel beim Erstellen von Rechnungen oder Belegen. Ein weiterer Pluspunkt ist die rechtliche Sicherheit. Lexoffice bleibt immer auf dem neuesten Stand in Sachen Steuergesetze und GoBD, sodass man sich keine Sorgen machen muss, ob die Buchhaltung den Anforderungen entspricht. Besonders praktisch finde ich auch die Anbindung ans Online-Banking: Transaktionen werden direkt importiert und lassen sich einfach mit den Belegen abgleichen, was den Buchhaltungsprozess erheblich vereinfacht. Da Lexoffice cloudbasiert ist, kann man von überall aus darauf zugreifen – ob im Büro oder unterwegs. Auch die Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen wird leichter, da diese direkten Zugriff auf die Buchhaltung haben können. Was Lexoffice zudem sehr attraktiv macht, ist das Preis-Leistungs-Verhältnis. Es bietet viele Funktionen, die man in einer All-in-one-Lösung braucht – von der Rechnungsstellung über die Buchhaltung bis hin zur Lohnabrechnung. Für Selbstständige und kleine Unternehmen ist es eine flexible und effiziente Lösung, die den gesamten administrativen Bereich abdeckt.

What did you not like?

Was mir an Lexoffice weniger gefällt, ist die eingeschränkte Individualisierbarkeit der Vorlagen. Zwar gibt es solide Standardvorlagen für Rechnungen und Angebote, aber wenn man als Unternehmen oder Agentur auf eine stark personalisierte Corporate Identity setzt, sind die Anpassungsmöglichkeiten oft nicht ausreichend. Ein weiterer Punkt ist, dass es bei umfangreicheren Buchhaltungsanforderungen, wie sie größere Unternehmen oder komplexere Geschäftsmodelle haben, an einigen Funktionen fehlt. Lexoffice eignet sich hervorragend für Selbstständige und kleinere Unternehmen, aber wenn man spezielle Anforderungen hat, wie etwa komplexe Projektauswertungen oder detaillierte Lagerbestandsverwaltung, kommt das System an seine Grenzen. Auch das Reporting könnte ausführlicher sein. Zwar gibt es Basis-Übersichten zu Einnahmen und Ausgaben, aber tiefergehende Analysen oder individuell anpassbare Berichte fehlen teilweise. Für Unternehmen, die stark auf datengetriebene Entscheidungen setzen, ist das etwas begrenzend.

Which problems are you solving with the product?

Mit Lexware Office lassen sich eine Vielzahl von Buchhaltungs- und Verwaltungsproblemen effizient lösen, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen. Es bietet eine einfache Möglichkeit, die komplette Finanzbuchhaltung zu organisieren, inklusive Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Bilanzierung und Umsatzsteuervoranmeldungen. Die Software automatisiert viele Prozesse, wie das Erstellen von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Fehler minimiert. Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung lässt sich problemlos integrieren. Ein großer Vorteil der Nutzung von Lexware Office liegt in der Benutzerfreundlichkeit. Die Software ist leicht verständlich, auch ohne tiefere Buchhaltungskenntnisse. Es bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen und übersichtliche Oberflächen, die das Arbeiten intuitiv machen. Zudem ist Lexware immer auf dem aktuellen gesetzlichen Stand, was besonders wichtig für Steuerangelegenheiten ist. Darüber hinaus ermöglicht Lexware Office eine nahtlose Integration von verschiedenen Modulen, wie der Auftragsverwaltung oder dem Lager. Das macht es zu einer Rundum-Lösung, die viele Geschäftsprozesse abdeckt. Auch die Möglichkeit, Berichte und Analysen zu erstellen, gibt den Nutzer*innen einen guten Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens. Ein weiteres Plus ist der Support. Lexware bietet umfassenden technischen und fachlichen Support, der gerade bei Fragen zur Software oder zur steuerlichen Umsetzung hilfreich ist.

“Super Software mit kleinem Verbesserungspotenzial. ”

4.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

samtblau

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Buchhaltung kann einfach und schnell erledigt werden. Besonderes gut gefällt mir, dass das System Zahlungseingänge auf dem Firmenkonto automatisch mit Rechnungen vergleicht. Nach kurzes manueller Kontrolle werden diese mit einem Klick entsprechend in das System eingepflegt.

What did you not like?

Manche Optionen kann ich nur schwer zuordnen. Entsprechende Schulungen oder ein Onboarding wären hilfreich, um Lexoffice bestmöglich einsetzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Die Buchhaltung kann schnell erledigt werden. Ich erhalte eine gute Übersicht über Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge. Ich kann automatisierte Rechnungsstellungen konfigurieren.

“Mein neues Tool für die digitale Buchhaltung.”

4.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Founder & Artist at

Pippo Kudi Art

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Die Usability ist relativ gut, der Einstieg nicht so komplex und das Tool lernt mit jedem hochgeladenen Beleg. Für die digitale Buchhaltung aus meiner Sicht absolut zu empfehlen.

What did you not like?

Es gibt immer mal wieder kleinere Bugs. Manche Belege werden immer noch nicht sauber gelesen, obwohl sie schon häufiger hochgelanden wurden.

Which problems are you solving with the product?

Die digitale Buchhaltung wird durch das Tool auf das nächste Level gehoben.

“Optimales Buchhaltungstool für Selbständige”

5.0

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Lexoffice vereint alles, was ein Selbstständiger in der Buchhaltung benötigt. Sämtliche Funktionen und Daten liegen gebündelt und immer abrufbar an einem Ort vor. Auch das Belegscannen funktioniert super. Abtippen wird erspart. Das ist optimal.

What did you not like?

Die Verbindung zum Bankkonto muss man ab und zu neu herstellen, weil sie manchmal ohne Grund entfernt wird. Warum weis ich auch nicht. Vielleicht ist das auch eine Sicherheitsfunktion. Die API-Dokumentation könnte man auch noch etwas optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Wie beschrieben, ist Lexoffice der Ort, wo man einfach alle Finanzkennzahlen an einem Ort hat. Sogar Umsatzsteuervoranmeldungen lassen sich problemlos übermitteln. Umsätze sind direkt mit Kundendaten verknüpft und Belege sind Kontoumsätzen zugeordnet. Das macht den Mehrwert an Lexoffice aus.

“Buchhaltungsprogramm mit vielen Funktionen, aber auch einigen Lücken”

3.0

Older than 12 months

Vivian

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

BAGS & PIECES GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Am allerbesten gefällt mir die Lohnbuchhaltung: EASY EASY EASY! Einmal eingerichtet lässt sich die monatliche Lohnbuchhaltung inkl. Zahlung der Gehälter, Krankenkassenbeiträge und Steuern mit wenigen Klicks erledigen. Zeitaufwand bei 8 Mitarbeitern ca. 10 Minuten. Auch die grundsätzliche Finanzbuchhaltung funktioniert an vielen Stellen gut, Belegerfassung und automatische Erkennung (auch Hochladen und Croppen und gerade Ziehen per App), Zuordnung von Zahlungen und Belegen aus dem Shopsystem, uvw. Auch die USt. Voranmeldungen, zusammenfassende Meldungen, und die Vorbereitung für die One-Stop-Shop Meldungen sind super. Leider fehlen noch einige Lösungen für speziellere Themen.

What did you not like?

Für die korrekte Verbuchung von Gutscheinen und Rückerstattungen/Stornierungen im Shop gibt es innerhalb von Lexoffice noch keine richtige Lösung, insbesondere nicht mit Schnittstelle PayPal und Stripe bei Zahlungen. Falls jemand eine findet: her damit! Es ist viel manueller Aufwand notwendig, mit Eigenbelegen und Teilabgleich-Buchungen und Buchungen auf Geldtransit und co., so zumindest die Empfehlung vom Lexoffice Support. Wenn das Problem bekannt ist, verstehe ich nicht, warum das mit so wenig Prio behandelt wird. Denn viele E-Commerce Shops bieten ja Gutscheine an?! Auch die Zuordnung von Stripe-Zahlungen zu den einzelnen Rechnungen muss manuell erfolgen, es gibt keine Anbindung.

Which problems are you solving with the product?

Wir wickeln darüber unsere gesamte Finanz- und Lohnbuchhaltung ab. Alles ist elektronisch sauber dokumentiert, zeitlich ist es viel effizienter als eine manuelle Buchhaltung, und für alle Unternehmen, die ihre Buchhaltung inhouse behalten wollen perfekt.

“Für mich das kompletteste Buchhaltungstool”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

CEO at

Image47 GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die Plattform bietet eine umfassende Palette von Funktionen, die es mir ermöglichen, meine gesamte Buchhaltung und Finanzen an einem Ort zu verwalten. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es mir einfach, Rechnungen zu erstellen, Angebote zu erstellen und meine Buchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten. Was ich besonders schätze, ist die Möglichkeit, Belege einfach per Smartphone zu scannen und in die Buchhaltung zu integrieren. Darüber hinaus bietet Lexoffice eine nahtlose Integration mit verschiedenen Banken und Zahlungsdienstleistern, was den Zahlungsverkehr enorm erleichtert. Insgesamt ist Lexoffice für mich die perfekte All-in-One-Lösung und ich kann es jedem empfehlen, der seine Buchhaltung und Finanzen auf einfache und effiziente Weise verwalten möchte.

What did you not like?

Da fällt mir tatsächlich nichts ein, vielleicht nur, dass sie das Pricing erhöht haben

Which problems are you solving with the product?

Ich steuere meine gesamte Buchhaltung über Lexoffice und arbeite auch mit dem Steuerberater über Lexoffice zusammen

“Fast alternativlos, durch gute Übersicht”

4.5

Older than 12 months

Magnus

Validated Reviewer

Buchhalter und Finanzmanager at

Webbosaurus GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

vereinfacht die Rechnungsstellung enorm, spart viel Zeit, vieles wird automatisiert ausgeführt, Rechnungen lassen sich terminieren und als Serie abspeichern, guter Überblick zu den offenen Positionen, Übersicht des Cashflows sowohl für aktuell als auch für die Zukunft, guter und hilfreicher, schneller Support, in jedem Fall eine klare Empfehlung von Lexoffice

What did you not like?

Lexoffice hat sicherlich noch Potential hinsichtlich des Designs und der Darstellungen, ebenso machen für größere Unternehmen noch detaillierte Auswertungen Sinn, für unsere Zwecks ist die Software ausreichend, manchmal dauert es etwas bis man eine Antwort vom Support Team erhält, hier könnte die Antwortfrequenz bzw. das Personal noch etwas aufgestockt werden

Which problems are you solving with the product?

Generell nutzen wir Lexoffice für unsere Buchhaltung, erstellen Rechnungen, verwalten diese dort, nutzen Serienrechnungen und verschaffen uns einen umfangreichen Überblick zu den Finanzen, in Lexoffice haben wir die gesamte Rechnungslegung in einem Tool abgebildet und sparen gegenüber früheren Lösungen eine Menge Zeit, auch offene Rechnungen sind gut ersichtlich, sodass hier zeit nachgehakt werden kann

“Super Buchhaltungs- & Steuersoftware mit kleinen Schwächen”

3.5

Older than 12 months

Jakob

Validated Reviewer

Firmengründer

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Lexoffice ermöglicht es besonders kleinen Unternehmen die Buchhaltung und Steuerthemen selber in die Hand zu nehmen. Dabei hilft die Software bei der richtigen Verbuchung, bei der Steuererklärung und auch bei der Ergebnisrechnung. Super finde ich die Automatisierung und automatischen Buchungsvorschläge. Auch die Integration in andere Systeme wie DATEV oder smartsteuer ist top!

What did you not like?

Die Automatisierung und Buchungsvorschläge sind noch Verbesserungswürdig. Manche wiederkehrende Transaktionen werden trotzdem automatisch nicht erkannt. Das führt zu etwas höherem Aufwand

Which problems are you solving with the product?

Es befähigt Unternehmen Steuer- & Buchhaltungsaufgaben selber in die Hand zu nehmen und zu automatisieren. Dadurch kann man sich hohe Buchhaltungskosten sparen.

“Beste Buchhaltungssoftware für Selbstständige und Gründer”

4.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Lexoffice kann man super einfach Rechnungen schreiben und seine eigenen Einnahmen und Ausgaben als Unternehmen verwalten. Somit erledigt sich die Buchhaltung und UVAs fast von alleine. Den Rest erledigt dann am Ende des Jahres ein Steuerberater. Der Export zu Datev ermöglicht auch die Zusammenarbeit mit Steuerberatern auch außerhalb des Lexoffice Netzwerks

What did you not like?

Bei komplizierteren Buchungen oder Vorgängen würde ich mir mehr persönlichen Support wünschen. Leider kann man auch keine eigenen Konten anlegen (wie Gesellschafter verrechnungskonten) auf die man Rechnungen einfach buchen kann. Hier sind nur kompliziertere workarounds möglich

Which problems are you solving with the product?

Ich hab mein Rechnungsmanagement voll im Griff. Ich kann meine Buchhaltung ubd Umsatzsteuervoranmeldungen easy selber machen. Nur für den Jahresabschluss brauche ich einen Steuerberater. Somit habe ich alle Einnahmen und Ausgaben und den gesamten Status meines Unternehmens immer voll im Blick

“Für Selbstständige und kleine Firmen (nahezu) perfekt”

5.0

Older than 12 months

Maja

Validated Reviewer

Selbstständig

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Nach dem Testen von verschiedenen Tools bin ich bei Lexoffice hängen geblieben. Hier konnte mich überzeugen, dass die Bedienung unfassbar intuitiv und einfach ist, ich eine Anbindung für meinen Steuerberater habe, ich die Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR direkt über ELSTER ans Finanzamt übermitteln kann, ich mein Bankkonto integrieren kann, es das Tool für Web und in App-Form gibt, ich Belege direkt erfassen kann und meine komplette Angebots- und Rechnungsverwaltung (inkl. EU-Rechnungen) vornehmen kann. Dazu finde ich den Blog- und Hilfebereich super hilfreich. Für mich ist es es nahezu die eierlegende Wollmilchsau und deckt im XL-Paket alles ab, was ich als Selbstständige ohne Angestellte benötige.

What did you not like?

Es sind nur Kleinigkeiten, die mich stören, mit denen ich aber gut leben kann. Dadurch, dass es ein sehr oberflächliches, intuitives Tool ist, brauche ich häufig längere Google-Recherchen, um die richtigen Kontennummern zu finden, um Dinge richtig zu verbuchen. Auch bei EU-Rechnungen und Reverse Charge Verfahren funktioniert zwar toll alles im Hintergrund, ich muss aber tief in die Berichte einsteigen, wenn ich detailliert prüfen möchte, ob alles geklappt hat. Bisher scheint das aber gut zu funktionieren und die einfache Bedienung für die Standardfälle ist mir wichtiger.

Which problems are you solving with the product?

Lexoffice ist mein Tool der Wahl, wenn es um die komplette Buchhaltung meiner Selbstständigkeit geht. Ich verwalte hier meine Kunden, erstelle Angebote, die ich mit einem Klick in Auftragsbestätigungen und Rechnungen überführen kann, die ich dann wiederum digital verschicken und freigeben lassen kann. Ich kann alle Belege und Buchungen abgleichen und verwalten und mit nur wenigen Klicks meine Umsatzsteuervoranmeldung machen. Dazu kann ich außerdem problemlos meine EÜR erstellen. In vielen anderen Tools war dieser volle Funktionsumfang nicht gegeben, so dass ich mich letztendlich für Lexoffice entschieden habe. Mit etwa 20€ im Monat ist das Tool nicht billig, meiner Meinung nach den Preis aber absolut wert.

“Ein gutes Tool um Ordnung in seine Buchhaltung zu bringen”

4.5

Older than 12 months

Philip

Validated Reviewer

Gründer at

LIVOA

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die Software erkennt Belege und entnimmt durch Bilderkennung wichtige Informationen daraus. Dadurch werden die Belege den Umsätzen des verbundenen Kontos zugeordnet. Das Erleichtern die Arbeit und spart viel Zeit.

What did you not like?

Leider können nicht immer alle Belege korrekt erkannt werden. Manchmal gibt es dafür keinen ersichtlichen Grund, da alle informieren gut ersichtlich (computergeschriben) aufgeführt sind. Bei Fragen an den Kundenservice sollte man für die Antwort etwas Zeit einplanen.

Which problems are you solving with the product?

Durch lexoffice reduziert man das Chaos in seiner Buchhaltung. Die Handhabung ist sehr einfach. Belege können auch mit der App auf dem handy schnell gescannt werden. Im besten Fall werden diese dann gleich der richtigen Position zugeordnet.

“Buchhaltung könnte nicht simpler sein!”

4.5

Older than 12 months

Severin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

stilkollektiv UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Bei LexOffice begeistert mich der reibungslose Workflow und das Zusammenspiel mit den verschiedenen Schnittstellen. Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich aufgebaut und man findet sich wohl auch als Buchhaltungs-Rookie extrem schnell zurecht. Besonders angenehm ist der direkte Import aller PayPal- und Bankumsätze für mich, so wie die Möglichkeit diesen auf simplen Weg die entsprechenden belege zuzuordnen. Auch die Funktion direkt ins LexOffice Rechnungen und Angebote zu erstellen ist für mich sehr hilfreich, da man sich zum einen ein zusätzliches Tool für die Rechnungsstellung spart und zum anderen die Rechnugen direkt in LexOffice bereit zum verbuchen hat.

What did you not like?

Ein großer Nachteil auf den man sich einstellen muss ist, dass man im Normalfall nicht um eine Nachbearbeitung der Buchungen durch den Steuerberater herumkommt. Das, da LexOffice sich der Automatisierung und auch "Laien-Nutzung" - was natürlich durchaus sehr positive Seiten hat - verschrieben hat und somit nicht alle Geschäftsvorgänge mit der sehr schmalen Auswahl an Konten, die zur Verfügung gestellt werden, abgebildet werden können. Die Konten können zudem nur über Namen, nicht aber über die Nummern des zutreffenden SKR ausgewählt werden. Bei unklaren Bezeichnungen der Konten muss so zunächst teilweise "herumprobiert" werden welches Konto nun das zutreffende ist (In der Kontenübersicht werden anschließend die Kontonummer auch angezeigt) bzw. die Buchung zunächst auf ein Dummy-Konto erfolgen, von dem es die Steuerberatung anschließend auf das korrekte Konto buchen muss.

Which problems are you solving with the product?

Mit LexOffice spare ich mir einiges an Zeitaufwand im Vergleich zur herkömmlichen Buchhaltung und kann Abläufe im Unternehmen beschleunigen bzw. komplett automatisieren.

“Wenn‘s um‘s Geld geht”

5.0

Older than 12 months

Clemens

Validated Reviewer

Vertriebs- und Marketingleiter at

Webshop

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

In Lexoffice kann ich schnell Rechnungen eingeben und in den dafür definierten Workflow an die Buchhaltung schicken. Vergesse ich mal was, kriege ich die Rechnung einfach mit einem Kommentar zurück, was noch ergänzt werden muss. Am besten finde ich den Workflow für Kostenvoranschläge. Diese werden mir von Kunden zugesandt und im Lexoffice Workflow von unserer Buchhaltung freigegeben oder eben abgelehnt. So hat man direkt eine Dokumentation und einen Nachweis hierüber.

What did you not like?

Ich habe am Anfang lange für die Einarbeitung gebraucht. Ich komme nicht aus der Buchhaltung, daher waren mir Begriffe wie Kreditoren und Debitoren nicht geläufig und Kostenstellen unbekannt.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Lexoffice für die Genehmigung von Kostenvoranschlägen unserer Lieferanten und für die Rechnungserfassung, welche dann an die Buchhaltung geht.

“Buchhaltung für Selbstständige ganz einfach”

4.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Selbstständig at

Tastaturberuf

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt mir die automatische Belegerkennung wenn man PDFs hochlädt. Die meisten Belege werden automatisch erkannt und sogar richtig kategorisiert. Das spart mir viel Arbeit. Das zweitbeste die der automatische Abgleich mit dem Konto. Gescante Belege werden dann automatisch zur Buchung hinzugefügt.

What did you not like?

Die Oberfläche ist etwas gewöhnungsbedürftig, da muss man erstmal lernen wo sich die Funktionen befinden. Außerdem gabs eine Zeit lang (aktuell nicht mehr so) viel Werbung für weitere Produkte (Kundenverwaltung, Steuerberatungsdienst etc. aus dem Hause Lexware). Außerdem kann man das Rechnungsdesign nur rudimentär anpassen, da würde ich mir mehr Flexibilität für die Optik wünschen. Die Rechnungen sind zweckdienlich, aber nicht schön.

Which problems are you solving with the product?

Ich mache seit bald 2 Jahren meine komplette Buchhaltung damit. Das heißt, ich schreibe Rechnungen an meine Kunden, scanne Belege für Ausgaben ein und weiße das ganze dem Kontenpositionen zu, die übers Online-Banking automatisch importiert werden. Am Ende des Jahres geht das ganze per Knopfdruck zu Steuerberater und der nur noch ganz wenig zu tun. Manchmal sind Beleg von mir in der falschen Kategorie angelegt worden.

“Für KMUs super - Für Großunternehmen weniger geeignet”

4.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

stilkollektiv UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten an lexoffice gefällt mir die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche sowie die Möglichkeit relativ kostengünstig und ohne großartige Buchhaltungskenntnisse, Geschäftsvorfälle GOBD-konform zu dokumentieren. Wir nutzen in unserer B2B-Medienagentur lexoffice zur Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, von der Angebotstellung, über die Erstellung von Auftragsbestätigungen bis hin zur Generierung von Rechnungen. Die Verbuchung von sich wiederholenden Standard-Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie deren Dokumentation erfolgt auch reibungslos über lexoffice. Auch die Schnittstelle zu unserem PayPal-Business-Account sowie unserer Bank "HOLVI" und der Software unserer Steuerberaterin "DATEV" funktioniert ohne Beanstandungen.

What did you not like?

Bei komplexen Geschäftsvorfällen oder der Buchung von Anlagen kommt lexoffice leider an der ein oder anderen Stelle an seine Grenzen, insbesondere weil hier kein individueller Kontenrahmen angelegt werden kann, nach dem man verbucht, wie man es in der Schule lernt - dies ist Vor- und Nachteil zugleich - je nach Kenntnisstand des Anwenders. Für das Forecasting bietet lexoffice keine Funktion, hierfür ist eine gesonderte Excel-Tabelle oder Finanzplanungssoftware erforderlich. Die Gestaltung von Angebots- und Rechnungsvorlagen ist leider relativ stark eingeschränkt, sodass hier nur vorgegebene Designs angepasst werden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen in unserer B2B-Medienagentur lexoffice zur Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, von der Angebotstellung, über die Erstellung von Auftragsbestätigungen bis hin zur Generierung von Rechnungen. Wir ersparen uns dadurch jede Menge an manuellem Aufwand bzw. finanziellem Aufwand bei der Buchung durch unseren Steuerberater. Das hilft uns dabei, unterjährig die Geschäftsvorfälle sauber zu dokumentieren, Kosten einzusparen und den Jahresabschluss mit unserer Steuerberaterin effizienter zu gestalten. Auch die einfache Generierung von Dokumenten ist bspw. im Vergleich zu einer Word-Vorlage deutlich effizienter und dazu noch rechtskonform.

“Nimmt Solo-Selbstständigen bei der Buchhaltung viel Arbeit ab”

4.5

Older than 12 months

Dunja

Validated Reviewer

Inhaberin at

Dunja Rühl - New Work Content

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich habe mich relativ schnell in Lexoffice zurechtgefunden, was zum Beginn meiner Selbstständigkeit sehr wichtig war. Rechnungen lassen sich leicht erstellen und enthalten alle Pflichtangaben, wenn man sämtliche Felder ausfüllt. Textbausteine und Leistungen lassen sich einmal definieren und speichern, das erleichtert Arbeit. Auch eine Übersetzung von Rechnungen ist möglich, allerdings muss man dabei genau hinschauen, damit wirklich alles einheitlich in einer Sprache ist. Die Rechnungsnummer wird automatisch vergeben, was Fehler vermeidet. Eingangsrechnungen kann ich einfach hochladen und durch eine automatische Texterkennung werden sie direkt als Ausgaben erfasst. Das Dashboard bietet einen guten Überblick über Einnahmen und Ausgaben, sogar mit einer grafischen Darstellung. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus dem Tool an das Finanzamt zu übermitteln. Die Zahllast wird automatisch aus den erstellten und erfassten Belegen berechnet.

What did you not like?

Ich hätte bei einer Rechnung gerne mehrere Zwischensummen hinzugefügt (zwecks Übersichtlichkeit), was anscheinend nicht möglich ist. Ich habe dann einen Workaround genutzt und die Posten etwas anders verwendet. In meinem Fall funktioniert außerdem der Sync mit dem Geschäftskonto nicht automatisch. Das würde das Tool noch besser machen, liegt aber daran, dass meine Bank und Lexoffice keine Verknüpfung haben. Vielleicht wird das noch nachgeholt.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze in erster Linie Rechnungsstellung, Buchhaltung (Einnahmen und Ausgaben) und automatische Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung ans Finanzamt. Ich kann mir gut vorstellen, dass Lexoffice vielen Freelancern den Steuerberater sparen kann. Trotzdem gibt es auch einen Steuerberater-Zugang, was natürlich die Zusammenarbeit viel einfacher macht. Das Dashboard liefert mir immer einen guten Überblick, zum Beispiel mit überfälligen Rechnungen und der aktuellen Umsatzsteuer-Last.

“Die Buchführung ist dank des Tools einfach oder/und kann intuitiv erlernt werden. ”

4.0

Older than 12 months

Katja

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Havendo GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

-1 Jahr kostenlos zu testen. - Buchhaltung kann auch von “nicht Steuerberater” eigenständig gemacht werden. - Umsatzsteuervoranmeldung wird elektronisch ans Finanzamt übermittelt. -Angebote und Rechnungen können im Tool erstellt werden und sind mit dem Kontoeingang und Ausgang verknüpft.

What did you not like?

- Support antwortet zwischen 24 Stunden und einer Woche – geht gar nicht!!! - Leider ist die App nicht wirklich nutzerfreundlich. Es sind zwar alle Funktionen mobil verfügbar, aber das UI hat noch Luft nach oben. - Belegerfassung nicht zu 100% richtig

Which problems are you solving with the product?

Es besteht eine risikolose Testzeit von 1 Jahr. Für etwas kompliziertere Vorgänge und die Erstellung des Jahresabschlusses lasse ich noch den Steuerberater drüber schauen. Am besten gefällt mir, dass das Tool eine Cloud und eine App hat. Damit kann ich Ausgaben und die Buchhaltung von unterwegs erledigen.

“Einfache Bedienung, übersichtlich, mobil nutzbar”

4.0

Older than 12 months

Marko

Validated Reviewer

Inhaber/Soloselbständiger at

In meinem eigenen.

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Oberfläche ist sehr übersichtlich und es gibt verschiedene Pakete, je nach gewünschtem Leistungsumfang. Zudem lassen sich die selbst erfassten Daten direkt an den Steuerberater übermitteln, sofern dieser an DATEV angeschlossen ist. Das Hinzufügen von Belegen sowie das Erstellen von Rechnungen, Angeboten etc. geht leicht und ist selbsterklärend. Besonders schön: Will man sein eigenes Briefpapier hinterlegen, genügt ein PDF, das ohne Zicken erkannt wird. Für das eigentliche Layout von Angeboten, Rechnungen etc. stehen verschiedene Designs zur Auswahl, da sollte für jeden etwas dabei sein.

What did you not like?

Das Dashboard könnte etwas weiter "aufgebohrt" werden. Wenn alle Daten vorhanden sind, warum kann ich mir dann nicht die Leistungswerte über einen von mir definierten Zeitraum anzeigen lassen? Auch könnte man sicherlich etwas tiefer in die Analysen einsteigen - woher kommen die Einnahmen, wie setzen sich die Ausgaben zusammen, aber vielleicht ist das auch gar nicht die Aufgabe der Software. Spannend wäre es dennoch, zumal technisch sicherlich leicht zu realisieren. Was definitiv (ge)nervt (hat), sind die Popups des Systems, von wegen "Wir haben Neuigkeiten, "Können wir dir helfen" etc. Das lässt sich nicht per default abstellen, hat aber zum Glück in der Vergangenheit etwas nachgelassen, was Frequenz und Penetranz angeht.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin Soloselbständiger und habe über Jahre "alles meinem Steuerberater" gegeben, also Kontoauszug am Monatsende genommen, Belege ran und fertig. Das funktioniert gut, aber ich hatte keine richtige Übersicht, da ich Ausgangsrechnungen in Word geschrieben und sie in Excel erfasst und Eingangsrechnungen gar nicht erfasst habe. Ich wollte ein Tool, das alles an zentraler Stelle versammelt für mehr Übersicht. Zudem wollte ich weitestgehend in meinem Corporate Design bleiben, ohne dafür gleich einen programmierer anheuern zu müssen. Das hat geklappt und klappt weiterhin.

“Cloud-Lösung macht es einfacher”

4.5

Older than 12 months

Jörg

Validated Reviewer

Inhaber at

IFM Jörg Vogelgesang

1-50 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Als jahrelanger Nutzer von Lexware Faktura & Auftrag ist die Cloud-Software ein Quantensprung in Bedienerfreundlichkeit. Neue Artikel sind blitzschnell angelegt und können direkt in der Rechnung erzeugt werden. Copy + Paste ist sehr einfach. Einige Dinge, wie z. B. die Einheit (also Stunden, Tage, pauschal, etc.) sind leichter änderbar oder angelegt. Seit Lexoffice habe ich kein youtube-Video zur Erklärung von irgendwelchen Funktionen mehr angeguckt. Und auch nicht mehr gegoogelt. Der monatliche Preis wird bei mir durch die Zeitersparnis mehr als kompensiert. Durch die Cloud-Lösung bin ich immer auf dem neuesten Stand der deutschen Gesetze.

What did you not like?

Für meinen Geschmack können noch mehr (automatische) Berichte erzeugt werden. Bester Artikel, bester Kunde, etc.. Teilweise eine Spielerei doch für mich interessant.

Which problems are you solving with the product?

Ich stelle meine Rechnungen mit Lexoffice. Und dies sehr schnell. Dank copy + paste ist eine Rechnung oft in 2 Minuten fertig. Neue Artikel habe ich in Sekunden angelegt. Durch die hinterlegten Texte brauche ich nur noch die Lücken füllen. Anlegedauer neuer Kunde ca. 1 Minute. Deutliche Zeitersparnis ggü. Lexware Faktura & Auftrag.

“Buchhaltung für Einsteiger und Fortgeschrittene”

4.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Social Media und Projektmanager at

Leichtsinn Media GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Lexoffice hat mich anfänglich sehr begeistert, da die Verknüpfung mit Online Bank Konto und automatisierten Zahlungszuordnungen super reibungslos funktionierte. Es war auch als Anfänger neu zu sehen, wie einfach Belege zu scannen und Buchungen zu erledigen sind. Die Schnittstelle zu Shopify war ebenfalls ein Grund, weshalb wir uns ursprünglich für Lex Office entschieden hatten. Für Unternehmer im Anfangsstadium, Start Ups und Kleinunternehmer eine gute Software.

What did you not like?

Der Kundenservice von Lexoffice ist leider super schwach und nicht lösungsorientiert. Am Produkt selber fehlen wichtige Funktionieren. So sind Sachkonten vordefiniert und können nicht manuell hinzugefügt werden. Auch das manuelle Anlegen von Bankbuchungen ist unhandlich und die exportieren Dateien sind für den Steuerberater nicht verwendbar, sodass doppelte Arbeit in dem Fall anfällt - schade, da das Produkt als cloudbasierte Lösung großes Potenzial hat.

Which problems are you solving with the product?

Lex Office löst vor allem das Problem mehrere Programme in einem zu bündeln. Alle Abrechnungen laufen über Lex Office und die verknüpften Zahlungseingänge und -ausgänge der online Bank werden automatisiert zugeordnet (und mit Belege ergänzt), was super Abhilfe leistet.

“Perfekt für kleine Unternehmen die papierfrei ihre Buchführung abwickeln wollen.”

3.5

Older than 12 months

Erik

Validated Reviewer

Buchhalter at

Skyscraper Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich habe Lexoffice teilweise im kompletten Umfang genutzt, d. h. sowohl die Rechnungsstellung, die Buchführung und Lohn- und Gehalt darüber abgewickelt. Die Rechnungsstellung klappt wunderbar. Das Unternehmen reagiert schnell auf Veränderungen, wie z. B. bei der Umsatzsteueranpassung. Sehr praktisch finde ich, dass ich Rechnungen direkt aus dem Tool verschicken kann. Angenehm ist auch, dass alle Meldungen in Zusammenhang mit dem Lohn- und Gehaltsmodul automatisch erfolgen.

What did you not like?

Das Buchführungsmodul habe ich auch nach einem halben Jahr nicht richtig durchschaut. Der Support braucht häufig sehr lange. Sehr nervig ist, das der Chat stark automatisiert wurde. Das führt dazu, das auf sehr konkrete Anfragen zunächst oberflächliche Antworten erfolgen. Ich habe viele Fragen gar nicht zufriedenstellend beantwortet bekommen. Deshalb nutze ich heute nur noch das Rechnungsmodul.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind damals von Fastbill umgestiegen und haben es nicht bereut. Das Tool erfüllt aktuell alle unserer Anforderungen und ich habe das Gefühl, dass auch mit einer guten Geschwindigkeit weiterentwickelt wird. Es gibt regelmäßig neue Features.

“Der absolute Top-Standard für alle Selbstständigen und kleinen Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Inhaber at

K-Factor Copywriting

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Für wenig Geld kann man ganz simpel und schnell seine eigene Buchhaltung erledigen, anstatt es für mehrere Hundert Euro den Steuerberater zu übergeben. Gleichzeitig hat dieser aber auch Zugriff auf das Programm und kann dann übergangslos den Jahresabschluss erstellen. Das ist klasse.

What did you not like?

Am Anfang ist es etwas kompliziert sich in Lexoffice reinzufinden. Meiner Meinung nach sind die Tutorials "wie" die Buchhaltung funktioniert schlecht. Allerdings ging es mit Hilfe des Steuerberaters dann doch gut. Man sollte aber bereits etwas Ahnung im Bereich Buchhaltung haben (im Bwl Studium, Ausbildung etc)

Which problems are you solving with the product?

Ich spare jeden Monat hunderte Euros, da ich die Buchhaltung selbst in 5min pro Monat erledigen kann. Ust-Voranmeldung dauert ebenfalls nur 5min. Und die Rechnungsstellung ist auch super simpel und intuitiv.

“Es ist eine Buchhaltungssoftware, mit der man zusätzlich Angebote und Rechnungen, sowie notwendige Erklärungen an das Finanzamt tätigen kann.”

4.0

Older than 12 months

Dunja

Validated Reviewer

Marketingberaterin at

ININOWerbung

1-50 employees

What did you like?

Das Tool ist übersichtlich und leicht zu erlernen. Der Transfer der Bankdaten funktioniert super. Die Direktanbindung an Elster zur direkten Meldung der EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung ist top.

What did you not like?

Der Telefonsupport kennt sich nicht aus. Der E-Mail Support dauert zu lange. Der Chat-Support ist OK, aber auch nicht immer hilfreich. Früher wurde ich manchmal an eine Buchhalterin im Support weitergeleitet. Das hat mir echt weitergeholfen. Schade, dass es das nicht mehr gibt. Es wäre toll, wenn man das Briefpapier für Rechnungen und Angebote besser individualisieren könnte, damit hatte ich meine Probleme. Außerdem drucke ich manchmal meine Rechnungen auf meinem eigenen Briefpapier aus, manchmal möchte ich eine digitale Rechnung erstellen. Hier kann ich nicht wählen zwischen digital (mit Logo etc.) und Print (ohne Logo etc.)

Which problems are you solving with the product?

“Wirklich alles was man braucht”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer und Gründer at

RecruitingHelden

1-50 employees

What did you like?

Nutze ich seit 2017 und bin super zufrieden. Angebote aus Bausteinen, die ich vorbeireitet habe. Weiterführen zu Angebotsbestätigung und Rechnung. Fast vollautomatischer Kontoabruf- und Abgleich. Eingangsrechnungen einfach hochladen oder per App erfassen. App für die Software selbst gibt es natürlich auch.

What did you not like?

Wie geschrieben: bin zufrieden. Läuft seit Jahren. Und wenn was unklar ist gibts nen tollen Support.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung macht sich fast von alleine bis zur monatlichen USt-VA. Datev-Schnittstelle für den Jahresabschluss. Und mahnen kann ich bei Bedarf auch. Eingangsrechnungen zahle ich bequem übers Banking-Modul.

“Mit Abstand die beste Buchhaltungssoftware für KMU”

5.0

Older than 12 months

Serhat

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

XPERIENTS Digitalagentur

1-50 employees

What did you like?

LexOffice hat einen Top Support und überzeugt auch mit einer übersichtlichen iOS App mit der auch Belege direkt erfasst werden können. Das Dashboard ist ein guter Einstieg um die Buchhaltung im Überblick zu behalten (Umsatzentwicklung, fällige Rechnungen & Angebote, sowie fällige Umsatzsteuer etc.). Die Speicherung von Vorlagen erleichtert die Erstellung von Angeboten und Rechnungen um ein Vielfaches. Ergänzend erleichtert LexOffice auch die Lohnbuchhaltung mit wenigen Klicks. Nicht zuletzt spricht für LexOffice auch die Speicherung der Daten über die Kündigung hinaus (GOBD konforme Archivierung).

What did you not like?

Die Darstellung des Drucklayouts (Briefpapier) ist zwar einfach zu bedienen, allerdings auch eingeschränkt in den Möglichkeiten wenn es um die Gestaltung des Briefpapiers geht. Wir haben das hier mit einem Bild gelöst. Die Anrede der Kunden sit aktuell nicht automatisiert möglich (d.h. das Anrede und Nachname automatisch generiert werden).

Which problems are you solving with the product?

LexOffice ist ideal um effizient und schnell Angebote und Rechnungen zu erstellen. Darüber hinaus bietet das Dashboard sowohl im Browser, in der iOS App für iPhone und Apple Watch einen Überblick über die aktuellen Vorgänge. Mit dem Kundenmanager lässt sich ergänzend die Kommunikation zu buchhalterischen Vorgängen auch nachvollziehbar dokumentieren.

“Flexible Buchhaltung für kleinere Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Josef

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Josef Fleischmann Ingenieurdienstleistungen

1-50 employees

What did you like?

Nachdem alles eingerichtet ist, lassen sich sehr einfach alle fürs Business relevanten Dokumente (v.a. Angebote und Rechnungen) erstellen. Auch die Anbindung zum Bankkonto klappt, sodas man einfach zu allen Kontobewegungen die entsprechenden Belege hinterlegen kann.

What did you not like?

Lexoffice bietet für die Standarddokumente verschiedene Bausteine an. Wenn mit den vorhandenen Bausteinen die gewünschte Darstellung nicht klappt, dann hilft höchstens noch die Supporthotline, die einem evtl. eine akzeptable Alternative vorschlägt. Aber erweiterbar ist es nicht.

Which problems are you solving with the product?

Mit lexoffice kümmere ich mich um alle meine "zahlenbezogenen" Angelegenheiten als Freiberufler. Sprich: Angebote, Rechnungen und Zahlungsbelege, sowie die Einkommensüberschussrechnung (EÜR). Es gibt vom gleichen Anbieter auch eine Steuersoftware (smartsteuer), womit dann auch recht einfach aus Lexoffice die relevanten Daten für die Steuer importiert werden können

“Großartiges Tool für Freelancer!”

5.0

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Selbstständig at

K-Factor Copywriting

1-50 employees

What did you like?

Wirklich alles! Die einfache Bedienung. Die Integration aller Geschäftskonten. Die direkte Anbindung ans Finanzamt (Umsatzsteuer Voranmeldung in nur 5 Klicks) und und und

What did you not like?

Lexoffice ist wirklich eine 10/10. Wenn ich mir jetzt wirklich etwas überlegen sollte, was NOCH besser sein kann (und das ist echt nicht einfach...), dann... ...vielleicht ein paar mehr Buchhaltungs-Tutorials?!

Which problems are you solving with the product?

Ich spare mir hunderte Euro für Buchhaltung beim Steuerberater. Als kleiner Freelancer kann man sogar komplett auf den Steuerberater verzichten dank Lexoffice. Und ich spare sehr viel Zeit, da die ganzen Anmeldungen beim Finanzamt super schnell gehen!

“Sinnvolle Investition für unser kleines Dienstleistungsunternehmen”

4.0

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Gesellschafter at

Buteo Landschaftsökologen

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

-sehr intuitive Bedienung -praktische Hilfe bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Die Weiterführung von Belegen (z.B. aus einem Angebot eine Rechnung generieren) funktioniert und ist wahnsinnig hilfreich -Preis ist in Ordnung für das was man erhält -Digitale Belege für Kunden, sodass z.B. Angebote online angenommen werden können

What did you not like?

-vor 2-3 Jahren gab es echt noch viele Einschränkungen. Die Software wird aber nun stetig weiterentwickelt -diverse Restriktionen, z.B. Titellänge bei einem Angebot -Support war bisher selten hilfreich und immer langsam. Bei einer SaaS erwarte ich da eigentlich mehr -Drucklayout-Umstellung ist etwas fummelig. Wenn z.B. für ein Angebot der Stundenpreis eingeblendet oder ausgeblendet werden soll, ist dies nicht einfach im Beleg möglich, sondern die globale Einstellung muss angepasst werden -Der Preis steigt langsam. Es werden auch mehr Funktionen eingebaut, aber wir benötigen einige der neuen Funktionen nicht, zahlen diese aber mit

Which problems are you solving with the product?

-Buchhaltung -Angebotserstellung -Rechnungsstellung -Mahnwesen

“Lässt keine Wünsche übrig”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Selbstständiger Fotograf at

DB Photography

1-50 employees
Industry: Photography

What did you like?

Für Selbstständige ist das Thema Buchhaltung of ein leidiges Thema, das man gerne aufschiebt. Mit Lexware habe ich endlich eine Lösung gefunden, die mich die Buchhaltung einfach und schnell erledigen lässt. Durch die Bankkontoverknüpfung kann ich eingehende Beträge schnell zuordnen und behalte jederzeit den Überblick. Und das Beste: alles liegt gebündelt an einem Ort!

What did you not like?

Ab und an wird mal ein Beleg nicht sauber hochgeladen oder es klappt erst beim zweiten Anlauf.

Which problems are you solving with the product?

Angebote werden schnell und einfach in Rechnungen übertragen und ich habe meine Buchhaltung größtenteils digitalisiert. Das spart mit jede Menge Zeit.

“Lexware Office: Der deutsche Buchhaltungs-Allrounder”

5.0

Older than 12 months

Shahin

Validated Reviewer

Software Engineer at

wt-kampfkunstschule.de

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

An Lexware Office gefällt mir besonders die intuitive Benutzeroberfläche, die selbst Einsteigern einen schnellen Einstieg in die Buchhaltung ermöglicht. Zudem schätze ich die umfangreichen Funktionen, die von der einfachen Rechnungsstellung bis hin zur komplexen Finanzbuchhaltung reichen und somit für Unternehmen verschiedener Größen geeignet sind. Ein weiterer Pluspunkt ist die regelmäßige Aktualisierung der Software, die sicherstellt, dass sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht und neue Features integriert werden.

What did you not like?

Trotz seiner Stärken hat Lexware Office auch einige Schwachstellen, die mir nicht so gut gefallen. Zum einen empfinde ich die Preisgestaltung als relativ hoch, besonders für kleine Unternehmen oder Freelancer, die möglicherweise nicht alle angebotenen Funktionen benötigen. Zweitens kann die Fülle an Funktionen für gelegentliche Nutzer oder Einsteiger zunächst überwältigend sein, was zu einer steilen Lernkurve führen kann. Schließlich finde ich, dass die Cloud-Anbindung und die mobile Nutzbarkeit noch Verbesserungspotenzial haben, da in einer zunehmend digitalen und flexiblen Arbeitswelt diese Aspekte immer wichtiger werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Lexware Office primär um digital Rechnungen zu stellen, das vereinfacht die Arbeit und spart uns sehr viel Zeit.

“Umfassende Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen”

4.5

Older than 12 months

Frederik

Validated Reviewer

CEO at

swappz

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Lexware Office bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, Buchhaltungsaufgaben effizient zu erledigen. Die Integration von Funktionen wie Rechnungsstellung, Belegverwaltung und Online-Banking erleichtert den Arbeitsalltag erheblich. Besonders hilfreich ist die automatische Umsatzsteuervoranmeldung, die den Prozess der Steuererklärung vereinfacht und Zeit spart.

What did you not like?

Keinerlei Beanstandungen. Ich persönlich komme super mit dem Tool klar und kann nichts negatives dazu sagen. Sehr zu empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Lexware Office konnte ich meine Buchhaltungsprozesse zentralisieren und automatisieren, was den administrativen Aufwand reduziert. Die Software bietet mir einen klaren Überblick über meine Finanzen und unterstützt mich bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Durch die regelmäßigen Updates bleibt die Software stets aktuell und passt sich an neue gesetzliche Anforderungen an

“6 Monate Probezeitraum und 1 Stunde zu spät gekündigt”

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

CEO at

Jens Reimer GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Nichts. Tatsächlich eher ein mittelmäßiges Tool, welches keine herausragenden Punkte hat, die andere nicht sogar kostenlos anbieten würden. Leichte Bedienbarkeit.

What did you not like?

Semi anpassbare Desings, Support ist komplett unterirdisch, wenig Funktionen für den Preis.

Which problems are you solving with the product?

Keine, da die Funktionen von LexOffice eher unteres Mittelfeld sind und andere Tools mit selben Preispaket mehr Funktionen bieten. Daher sehe ich auch keinen Vorteil in der Nutzung.

“Läuft alles einwandfrei - für verschiedene Use Cases”

5.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Happy Buddy UG

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Das Produkt wirkt sehr ausgereift. Jeder "besondere" Use Case kann einfach in der Software abgebildet werden. Zudem habe ich mehrere sehr positive Erfahrungen mit dem Kundenservice gemacht.

What did you not like?

Es gibt aus meiner Sicht keine wirklichen Nachteile. Das Produkt enabled Gründer bei allen Buchhaltungsthemen.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung, Belegerfassung, Übermittlung der Daten an Steuerberater

“Buchhaltung für Menschen, die Buchhaltung hassen ”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Lexoffice macht Buchhaltung fast schon Spaß. Durch die Anbindung an Bank- und PayPal Konten kommen die Umsätze spielend einfach ins System und mit der sehr intelligenten Belegerfassung und -zuordnung wird die ordentliche Buchführung zum Kinderspiel. Hätte ich das nur schon vor Jahren genutzt, hätte ich mir wahnsinnig viel Stress und Kosten sparen können.

What did you not like?

Das Interface ist mir fast schon zu simpel, aber das ist ein absolutes Luxusproblem.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung für kleinen Mittelstand. Ich muss keine Belege mehr in der Cloud speichern, sortieren und aufheben. Ich kippe einfach alles in Lexoffice, klicke 3 Mal und kann mich zufrieden zurücklehnen. Die Umsatzsteuervoranmeldung ist mit ungelogen 5 Klicks erledigt, da sie quasi schon automatisch berechnet ist und nur noch der Übermittlungs- und Überweisungsvorgang angestoßen werden muss. Unglaublich einfach.

“Vergünstigungen für Gründer:innen - aber auch als gestandenes Unternehmen eine Wucht”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

CEO at

MUYDOZO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Leistungen und Produkte lassen sich ganz einfach anlegen und dann bei der Rechnungs- oder Angebotserstellung ganz einfach auswählen. Im Dashboard hat man eine sehr zugängliche und einfache Übersicht der Einnahmen-Entwicklung. Am besten gefällt uns aber der günstige Preis.

What did you not like?

Die Designanpassungen von Rechnungen und Angeboten könnten ausgetüftelter sein und das Versenden von Zahlungslinks mit der Integration untersch. Bezahlmöglichkeiten wäre eine sinnvolle Erweiterung in meinen Augen

Which problems are you solving with the product?

Angebots- und Rechnungserstellung ist in Windeseile möglich und die Integration mit Liquiditätstools, Verknüpfung mit der Bank etc. beispielsweise ein Kinderspiel. Wir sind nach rund 3 Jahren lexoffice Nutzung immer noch zufrieden.

“ Buchhaltung für kleinen Unternehmen”

4.5

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Praktikum Business Development at

Boomerang UG

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Die einfache und intuitive Benutzeroberfläche von Lexoffice macht die Buchführung auch für Nicht-Buchhalter leicht verständlich und handhabbar! Die Automatisierungsfunktionen von Lexoffice, wie z.B. die automatische Zuordnung von Belegen, hat mir sehr viel Zeit gespart und in manchen Fällen sogar Fehler verhindert!

What did you not like?

Der Kundenservice könnte schneller und umfassender sein, insbesondere bei technischen Problemen oder spezifischen Buchhaltungsfragen! Zudem wurden manchmal Belege falsch zugewiesen, dies passiert aber nur sehr selten!

Which problems are you solving with the product?

Lexoffice hat die Buchhaltung vereinfacht, was besonders für kleine Unternehmen und Freiberufler hilfreich ist. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie Belegzuordnung und Kontenabgleich spart Lexoffice erheblich Zeit und durch die klare Struktur hilft es bei einem Überblick über seine Finanzen

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