sevdesk Erfahrungen & Reviews (273)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über sevdesk sagen

Basierend auf 273 Bewertungen

SevDesk wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche, die effiziente Rechnungserstellung und die automatisierte Belegerkennung geschätzt, was die Buchhaltungsaufgaben für Freiberufler und kleine Unternehmen vereinfacht. Viele finden den direkten Datentransfer zu Steuerberatern und die Möglichkeit, Finanzen von überall aus zu verwalten, vorteilhaft. Einige Benutzer berichten jedoch von gelegentlichen Fehlern, langsamen Ladezeiten und Einschränkungen bei der Anpassung. Es gibt auch Beschwerden über die Reaktionsfähigkeit des Kundensupports und die Funktionalität der App.

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“Buchhaltung mit einem Tool das Spaß macht.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Angela

Verifizierter Reviewer

Buchhalterin bei

Frese & Wolff Werbeagentur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Meiner Meinung nach ist sevDesk einfach die absolut beste Buchhaltungssoftware auf dem Markt. Es ist super einfach in der Handhabung und selbsterklärend. Dadurch spart man enorm viel Zeit für andere dinge die man noch so zu erledigen hat. Selbst Leute mit wenig Erfahrung in der Buchhaltung können sevDesk leicht nutzen. Den Telefonsupport brauchte ich einmal und da war der Mitarbeiter äußerst nett und wollte mir unbedingt weiter helfen.

Was gefällt Dir nicht?

Man hat öfters Abstürze und lange Ladezeiten bei Nutzung Tools. Dazu noch kleinere Bugs die manchmal auftreten. Der E-Mail Support ist leider nicht so berauschend. Braucht leider etwas länger zum Antworten und manchmal kommen komische Antworten so als würden sie die fragen nicht richtig lesen oder verstehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben unsere Buchhaltung mit sevDesk komplett digitalisiert und benutzen es für unsere komplette Buchhaltung. Das geht jetzt alles viel leichter und schneller als davor. Es bringt sogar teilweise spaß mit dem Tool zu Arbeiten würde ich sagen.

“Einfache Buchhaltung für Vereine und Selbstständige”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Kassenwart bei

Freiwillige Feuerwehr Nohn

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

Mit Hilfe von sevDesk konnte Ich sowohl die Buchhaltung meiner Selbstständigkeit, als auch die Buchhaltung unserer Feuerwehr digitalisieren. Dabei gefällt mir besonders die einfache Bedienung und die große Menge an Funktionen, die einen sevDesk zur Verfügung stellt. So kann man zum Beispiel super einfach Belege einscannen/abfotografieren und sevDesk erkennt fast immer automatisch alle wichtigen Angaben und ordnet diese den richtigen Feldern zu. So kann man fast ohne großen Aufwand seine Belege digitalisieren und hinterlegt fast wie im Schlaf alle wichtigen Daten, welche für die Buchhaltung relevant sind. Zudem gefällt mir auch die Funktionen um die notwendigen Daten, direkt ans Finanzamt zu melden, oder dass man bei sevDesk auch die Möglichkeit hat, seine Bankkonten anzubinden und darüber dann direkt Überweisungen zu tätigen, oder Transaktionen, Belegen zuzuordnen.

Was gefällt Dir nicht?

sevDesk bietet die Möglichkeit, neben seinen normalen Funktionen, auch noch zusätzliche Module zu erwerben. Leider bekommt man für diese jeden Monat eine einzelne Rechnung und kann diese nicht, wie auch das sevDesk Abo jährlich bezahlen. Zudem würde ich mir wünschen, wenn man auch die Option hätte, dass die sevDesk eigenen Rechnungen automatisch schon als Beleg im eigenen sevDesk-Konto angelegt werden und man diese nicht erst manuell hochladen braucht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die digitale Buchhaltung meiner Selbstständigkeit und die unserer Feuerwehr.

“leider nicht so intuitiv wie gewünscht ”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Anke

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Consultingunternehmen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Executive Office

Was gefällt Dir am besten?

Onboarding und Support sind sehr nett, gut strukturiert und man hat auch den Eindruck gut und schnell ins Tool hinein zu kommen. Das Dashboard ist übersichtlich und die ganze Software logisch aufgebaut, dass man sich grundsätzlich gut zurechtfindet. Es gibt weitere sinnvolle Zusatzmodule, wie die Zeiterfassung die nicht nur im Consulting und Projektmanagement Sinn machen. Es werden ausserdem regelmäßig kostenlose Seminare und Workshops angeboten, die man nutzen kann um noch besser in die Software hineinzukommen.

Was gefällt Dir nicht?

Nervig ist das Einbinden der Bankaccounts, was ebenfalls gut und flüssig gehen sollte. Automatisches Einbinden eines AT Accounts hat nicht funktioniert und das manuelle hochladen der Kontofiles funktioniert auch nicht wie es soll, da die Datenkategorien nicht verlässlich und automatisch erkannt werden. Der Support war hier auch schnell überfordert und schob "die Schuld" auf die Bank, welche allerdings alles bestmöglich zur Verfügung stellt. Hier gibt es noch Verbesserungspotential, sowohl auf der Software, als auch auf der Supportseite. Steuerthemen wie Verschiedene oder länderspezifische UST Sätze sowie reverse charge sollten standardisiert zur Verfügung stehen. Kann man alles einstellen, könnte aber idealerweise schon voreingestellt sein. Ist aber alles klagen auf hohem Niveau, die geben sich schon Mühe ein gutes Tool hinzustellen und das merkt man auch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

sevDesk ist gedacht für die Vereinfachung der Buchhaltung, bessere Vorbereitung für den Steuerberater und Management von Kunden und Lieferantendaten. Es erstart, wenn es ideal läuft, viel Zeit.

“Buchhaltungssoftware in der Cloud für Selbstständige und KMUs”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

Streaming Brothers - Videomarketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Mit Sevdesk haben wir als kleine Firma eine solide Buchhaltungssoftware an der Hand, die uns das Leben deutlich einfacherer macht. Hierbei gefällt mir besonders, dass alles Native in der Cloud funktioniert und ich sowohl auf dem Desktop als auch Smartphone Mobile damit arbeiten kann. Mit der Smartphone-App kann ich einfach Belege mit der Kamera einscannen. Besonders gefällt mir das Dashboard, wo ich in Echtzeit alle wichtigen Finanzkennzahlen im Überblick sehe. Auch die Rechnungserstellung ist sehr einfach und hier kann man Templates für Standardartikel anlegen und unterschiedliches Briefvorlagen für Rechnungen. Gerade wenn man mit einer Firma unterschiedliche Marken hat, macht das einen guten Eindruck beim Kunden. Auch die Steuerberaterin hat einen Zugang und kann sich die Belege in ihr DATEV Programm importieren.

Was gefällt Dir nicht?

Das Dashboard hilft bei der Bewertung der aktuellen Situation. Hier würde ich mir allerdings wünschen, wenn man noch einen separaten Analysebereich hätte, in dem man weitere Finanzkennzahlen hinzufügen könnte. So etwas wie ROI zum Beispiel. Desweiteren kann es bei der Kontaktübersicht verwirrend sein, welche Kontaktpersonen zu welchem Unternehmen zugeordnet sind. Hierbei könnte glaube ich eine Drop Down Struktur hilfreich sein, sodass man die Personen in einer Art Baumstruktur unter dem Unternehmen aufgeführt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit sevdesk lösen wir natürlich ganz klar die Buchhaltung unseres Unternehmens. Neben den Funktionen der Cloudlösung ist uns auch eine einfache UX/UI wichtig. Vergleicht man diese mit anderen Anbietern wie DATEV Unternehmen online ist Sevdesk und Lexoffice hier Lichtjahre voraus. Alles kann in Realtime angepasst werden und auch Änderungen in Artikel und Kundendaten sind sofort synchronisiert. Auch der Bereich der Rechnungserstellung ist einfach aufgebaut und macht das Erstellen von Rechnungen schnell und einfach. Sevdesk denkt intelligent mit und schlägt einem die Änderungen vor, wie beispielsweise, wenn eine Rechnung im Entwurf erstellt wurde und das Rechnungsdatum in der Vergangenheit liegt. Dann wird nachgefragt, ob das Datum automatisch angepasst werden soll.

“Buchhaltung geht auch schmerzfrei”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Dennis

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Die Medienbrennerei

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

SevDesk erlaubt es mir jederzeit den Überblick über die verschiedneen Touchpoints mit meinen Kunden zu behalten, egal ob ich einen Follow-Up auf ein Angebot machen muss oder eine ausgestellte Rechnung in Zahlungsrückstand geraten ist, SevDesk filtert, sortiert und präsentiert mir die benötigten Informationen wie und wann ich sie benötige. Das hat mir meinen eigenen Workflow sehr vereinfacht und gibt mir das Gefühl jederzeit Herr der Lage im Dokumentendschungel zu sein. Das übersichtliche Dashboard gibt mir jeden Morgen einen schnellen Überblick, was so ansteht ohne das ich mich bis in die tiefen der Buchhaltung vorarbeiten muss. Dazu kommt der schnelle Support durch ein sehr hilfreiches Team bei SevDesk, wodurch ich bisher jedes Problem schnell und effizient lösen konnte.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich würde ich mir noch etwas mehr kostenfreie Auswahl an verschiedenen Dokumenten Templates wünschen und ein persönliches Highlight wäre für mich wenn es SevDesk auch in der Darstellung in einem abgedunkelten Modus (Dark Mode) gebe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich behalte den Überblick über den aktuellen Status der Bearbeitung von Kundenkontakten, kann auf dieser Grundlage Follow-Ups planen und binnen Minuten auch über die SevDesk mobile App Rechnungen oder Angebote verschicken. Das erlaubt mir einen sehr flexiblen und schnellen Workflow. Die übersichtliche Aufbereitung der Daten und die Exportfunktion erlaubt mir Ordnung zu halten und ohne manuellen Aufwand diese Daten auch Externen Partnern zur Verfügung zu stellen.

“SEVDESK hat nach 20 Jahren Selbständigkeit mein buchhaltärisches Leben grossartig verändert!”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Katrin

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

HEALTH OFFICE | Katrin Pröglhöf

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Meine Buchhaltung ist tagesaktuell - das freut nicht nur mich, sondern auch meinen Steuerberater - die Software ist einfach zu bedienen und der Support ist perfekt! Nach 20 Jahren Selbständigkeit habe ich endlich eine Lösung fern ab von Excel-Sheets gefunden - DANKE! Liebe Grüße aus dem Wienerwald, Katrin Pröglhöf | HEALTH OFFICE

Was gefällt Dir nicht?

In den letzten 4 Monaten der "Testphase" habe ich nichts gefunden, was mir nicht gefällt! Problemlösungen deluxe - Chat oder Anruf - ganz easy ! Mit Leichtigkeit durch die Buchhaltung :-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Zeitaufwand hat sich sicherlich pro Quartal von 7 Stunden auf 1 Stunde reduziert! Auch mein Steuerberater wird sich nach der Umstellungsphase (ja da muss halt ein bisschen was angepasst werden) kostenmässig drastisch reduzieren. Das Drag & Drop System, um seine Einnahme und Ausgaben zu erfassen, ist einfach super-easy und spart unfassbar viel Zeit. Jederzeit aktuelle UVA-Daten sind absolut hilfreich. AVZ muss ich erst eingeben, aber ich kann es einfach nur empfehlen!

“Benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware mit Potenzial zur Optimierung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Andre

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

AnkerImmo

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Was gefällt Dir am besten?

SevDesk ist ein hervorragendes Tool zur Digitalisierung und Vereinfachung von Buchhaltungsprozessen, insbesondere für kleine Unternehmen und Selbstständige. Die automatische Belegerkennung und die direkte Verknüpfung mit dem Bankkonto machen die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben unglaublich effizient. Rechnungen und Angebote lassen sich intuitiv erstellen und dank der Cloud-Lösung habe ich jederzeit Zugriff auf meine Daten - ob am Schreibtisch oder unterwegs. Ein großer Vorteil von SevDesk ist die übersichtliche Oberfläche, die auch ohne Vorkenntnisse leicht zu verstehen ist. Außerdem schätze ich die Möglichkeit, Steuerdaten direkt an meinen Steuerberater zu exportieren. Gerade für Unternehmen, die ihre Buchhaltung digitalisieren wollen, ist SevDesk eine solide Lösung.

Was gefällt Dir nicht?

SevDesk hat viele Vorteile, aber im Vergleich zu anderen Lösungen wie Lexware fehlen einige Funktionen, die ich gerne nutzen würde. Insbesondere eine tiefere Integration der Lohnbuchhaltung oder branchenspezifische Module wären hilfreich. Auch die Erstellung von detaillierten Berichten und Auswertungen ist bei SevDesk weniger umfangreich als bei Lexware. Diese fehlenden Funktionen können für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen ein entscheidender Nachteil sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

SevDesk hat mir geholfen, meine Buchhaltung zu digitalisieren und deutlich effizienter zu gestalten. Durch die automatisierte Belegerkennung und die einfache Erstellung von Rechnungen und Angeboten spare ich täglich Zeit und reduziere Fehlerquellen. Es ist eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lösung, die gerade für kleinere Unternehmen und Freiberufler ideal ist. Trotz fehlender Funktionen im Vergleich zu anderen Tools bleibt Sevdesk ein zuverlässiger Partner für die tägliche Buchhaltungsarbeit. Es bietet eine solide Basis, auch wenn ich mir für die Zukunft noch etwas mehr Flexibilität und Funktionen wünschen würde, um die Buchhaltung weiter zu professionalisieren.

“Ein modernes Buchhaltungstool für Selbstständige”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

7Pitch

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

SevDesk hat mich vor allem durch seine Benutzerfreundlichkeit überzeugt. Für jemanden, der sich nicht intensiv mit Buchhaltung beschäftigen möchte, bietet die Software eine klare und intuitive Oberfläche. Besonders gut gefällt mir, dass viele Prozesse automatisiert ablaufen: Belege lassen sich einfach digital erfassen, Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen und direkt versenden. Die Integration mit dem Bankkonto ist ein echtes Highlight, da die automatische Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen den Aufwand erheblich reduziert. SevDesk ist speziell auf die Bedürfnisse von Selbstständigen sowie kleinen und mittleren Unternehmen zugeschnitten. Es vereinfacht komplexe Themen wie Umsatzsteuer oder Spesenabrechnung erheblich. Mit der mobilen App können Belege auch unterwegs eingescannt und Daten abgerufen werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung und Anpassung an die individuellen Bedürfnisse nimmt etwas Zeit in Anspruch, insbesondere wenn man sich vorher noch nicht mit Buchhaltungslösungen beschäftigt hat. Einige weiterführende Funktionen wie komplexe Berichte oder detaillierte Kontoübersichten könnten übersichtlicher gestaltet werden. Außerdem ist der Kundensupport bei dringenden Fragen nicht immer so schnell, wie man es sich wünschen würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

SevDesk hat mir geholfen, meine Buchhaltung erheblich zu vereinfachen und zu digitalisieren. Früher habe ich viel Zeit mit manuellen Prozessen und Papierkram verschwendet - das gehört jetzt der Vergangenheit an. Die Software nimmt mir einen Großteil der administrativen Arbeit ab, so dass ich mich auf mein Kerngeschäft konzentrieren kann. Vor allem die Automatisierungen und die direkte Verbindung zum Bankkonto sparen Zeit und minimieren Fehler. Für mich ist SevDesk ein praktisches und zuverlässiges Werkzeug, das den Buchhaltungsstress spürbar reduziert.

“Die ideale Buchhaltungslösung für Kleinunternehmer”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Maximilian

Verifizierter Reviewer

Selbstständiger Inhaber bei

MaxisTech

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

sevDesk ist eine tolle Lösung für Kleinunternehmer, die ihre Buchhaltung einfach und effizient organisieren möchten. Besonders gut gefällt mir die intuitive Bedienung, die es auch ohne buchhalterische Vorkenntnisse ermöglicht, Rechnungen zu erstellen, Belege zu digitalisieren und den Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu behalten. Die automatische Belegerkennung spart mir viel Zeit und sorgt dafür, dass alles richtig verbucht wird. Auch die Möglichkeit, Umsatzsteuervoranmeldungen und Berichte für den Steuerberater direkt aus sevDesk zu erstellen, ist ein großer Vorteil. Durch die Cloud-Lösung kann ich zudem von überall auf meine Daten zugreifen, was in meinem hektischen Alltag sehr praktisch ist.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Nachteil ist, dass einige Funktionen für speziellere Anforderungen wie komplexere Auswertungen oder individuelle Anpassungen fehlen oder nicht intuitiv umgesetzt sind. Auch der Support könnte manchmal schneller sein, insbesondere bei dringenden Anfragen. Für sehr kleine Unternehmen oder Einzelunternehmer könnten die Kosten im Verhältnis zu den genutzten Funktionen etwas hoch erscheinen, insbesondere wenn nur grundlegende Buchhaltungsfunktionen benötigt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

sevDesk hat meine Buchhaltungsprozesse stark vereinfacht und digitalisiert. Früher musste ich mich mit unübersichtlichen Excel-Tabellen und Papierbelegen herumschlagen, was viel Zeit und Nerven gekostet hat. Mit sevDesk kann ich Rechnungen, Belege und Zahlungen zentral verwalten und habe jederzeit einen klaren Überblick über meine Finanzen. Vor allem die automatische Zuordnung von Banktransaktionen zu Belegen erspart mir viel Arbeit und reduziert Fehler. Die Steuererklärung und der Austausch mit meinem Steuerberater sind dank der generierten Reports viel unkomplizierter geworden.

“Nicht geeignet für Investment-Gesellschaften (z. B. Holding UG)”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jannik

Verifizierter Reviewer

Gründer / Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Investment Management

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive UI verschafft einen einfachen Einstieg in Buchhaltung. Durch die vielen Integrationen z. B. mit Anbindung an Banken (in unserem Fall Finom), kann sevdesk die FiBu sehr vereinfachen.

Was gefällt Dir nicht?

Leider gibt es einige Konten des Kontenrahmens SKR04 nicht per se. Wir benötigen für Investments z. B. das Konto "0850 - Beteiligungen an Kapitalgesellschaften", was sevdesk nicht hergibt und nicht einfach hinzugefügt werden kann. Auch der Support konnte hier nicht helfen. Zwar hat man meine Anfrage wohl an die Entwicklung weitergegeben, allerdings gibt es von dort kein Feedback zurück an den Kunden. Die kostenfreie Testphase ist damit abgelaufen. Tool ohnehin dann nicht nutzbar für unsere Zwecke einer Holding UG. Es scheint als ist die interne Kommunikation zwischen Support & Entwicklung nicht vorhanden und man interessiert sich wenig für endgültige Hilfe. Schade, da ansonsten ein hervorragendes Tool mit klarer Value Proposition.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Finanzbuchhaltung, Unterstützung beim und Vorbereitung des Jahresabschlusses.

“Buchhaltung erleichtert und Steuerberater zufrieden”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Inhaberin bei

Little Emil

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Gerade als Einzelunternehmer schätze ich das Tool als absolute Arbeitserleichterung. Ich kann meine Rechnungen hochladen oder Papierrechnungen direkt einscannen und zuordnen. Zusätzlich hilft mir die Verknüpfung mit meinen Eingangsrechnungen die Vorbereitung der Buchhaltung für meinen Steuerberater. Nach einem Jahr konnte ich eigenständig die UStVA erstellen. Sevdesk ist intuitiv, hilft Posten den korrekten Buchungskonten zuzuordnen und hilft tatsächlich auch Anfängern die Grundlagen der Buchhaltung zu verstehen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design der App ist recht schlank gehalten. Für meine Zwecke- unterwegs Kassenbons direkt einscannen- ausreichend, würde aber manchmal auch mobil alle Funktionen wünschen, die sind nicht immer so schnell auffindbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungsablage und Zuordnung. Alle Dokumente sind online gespeichert und überall abrufbar. Ich bereite die Buchhaltung, Jahresabschluss etc vor. Eine UStVA mache ich dadurch nun selbst, spart definitiv die Kosten beim Steuerberater. Sevdesk bietet so einen guten Überblick über die Belege und die aktuellen "Zahlen"

“Gute Effizienz und Übersichtlichkeit im Finanzmanagement”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Benedikt

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

LEOHERO GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Seit wir 2020 Sevdesk.de für unsere Buchhaltung eingeführt haben, sind wir beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und Effizienz, die es uns bietet. Das intuitive Design der Plattform erleichtert uns das Erstellen und Verwalten von Rechnungen enorm. Vor allem ist der Überblick über unsere Finanzen dank des Dashboards viel einfacher geworden. Der automatische Import von Bankdaten ist eine echte Zeitersparnis. Außerdem integriert sich Sevdesk.de nahtlos in andere Tools, die wir täglich nutzen, was unseren Arbeitsablauf deutlich verbessert.

Was gefällt Dir nicht?

Wir hätten gerne mehr Auswahlmöglichkeiten bei den Rechnungsvorlagen, um sie noch individueller gestalten zu können. Die bisherigen Vorlagen sind zwar ganz gut, aber man erkennt bei dem Erhalt von Rechnungen oft, welches Tool genutzt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor Sevdesk.de war unsere Buchhaltung oft zeitraubend und komplex. Dieses Tool hat uns geholfen, diesen Aspekt unseres Geschäfts wesentlich effizienter zu gestalten. Durch die Automatisierung vieler bisher manueller Prozesse haben wir einiges an Arbeitszeit eingespart, die wir nun in andere wichtige Bereiche investieren können. Außerdem konnten wir so die monatlichen Kosten für Buchhaltung und Steuerberatung minimieren.

“Erleichtert viel, aber läuft teilweise nicht reibungslos”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kevin

Verifizierter Reviewer

CFO bei

DiveInn

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Rechnungen können ganz einfach geschrieben und nachgehalten werden, ob sie auch bezahlt wurden. Man hat das eigene Bankkonto und ob die Buchungen dort seine Richtigkeit haben gut im Überblick.

Was gefällt Dir nicht?

Leider funktioniert die App nicht richtig. Man hat keine Möglichkeit nach gespeicherten Belegen zu suchen und wenn bei einer Mahnung der Mahnbetrag nicht bezahlt wurde, hat man nicht die Möglichkeit diesen fehlenden Betrag erneut anzumahnen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir schreiben mit sevDesk unsere Rechnungen und halten unsere Angebote nach.

“Gute Buchhaltungssoftware aber etwas teuer”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Silvio

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

CódigoWorks

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass SevDesk eine benutzerfreundliche Oberfläche hat und speziell auch für kleine Unternehmen und Selbstständige wie meines entwickelt wurde. Die Funktionen zur Rechnungserstellung, Ausgabenverwaltung und Buchführung sind gut durchdacht und leicht zu bedienen. Ebenso sind die Exporte oder die Anbindungen bezüglich den Steuern vom großen Vorteil

Was gefällt Dir nicht?

Die verschiedenen Tarifoptionen, können für kleinere Unternehmen sehr kostspielig sein. Es wäre toll, wenn SevDesk flexiblere Preisstrukturen oder möglicherweise eine kostengünstigere Version für kleinere Unternehmen anbieten würde, um die Nutzung für eine breitere Nutzergruppe attraktiver zu machen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeitersparnis ist ein großer Vorteil von sevDesk. Ich kann schnell und einfach Rechnungen erstellen und diese sogar kostengünstig von sevDesk aus per Brief verschicken. Ein weitere Vorteil von sevDesk ist die steuerliche Berichtserstattung und dass ich meinen Steuerberater hinzufügen kann.

“Buchhaltung für Kleinunternehmen mit sevDesk besonders leicht”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jakob

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

Ackermann & Heisele GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

sevDesk befähigt Kleinunternehmer die Buchhaltung selber in die Hand zu nehmen. Das Tool ist intuitiv gestaltet und bietet bereits viele nützliche Funktionen wie die Belegerkennung, um die Buchhaltung effizient auszuführen. sevDesk stellt eine ausgezeichnete Lösung für Selbstständige dar, die eine effiziente und benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware suchen. Die Software bietet ein hohes Maß an Professionalität.

Was gefällt Dir nicht?

Erfahrungen mit dem Support und der Handhabung von Vertragsangelegenheiten könnte besser sein. Der Kundenservice verfügt nicht immer über das nötige Fachwissen, insbesondere im Hinblick auf buchhalterische Details. Diese Aspekte könnten verbessert werden, um das Gesamterlebnis für die Nutzer zu optimieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich spare mir als Selbstständiger hohe Kosten für einen Steuerberater. Insbesondere als Kleinunternehmer mit wenig komplexen buchhalterischen Vorgängen ist sevDesk das ideale Tool um als Steuer-Laie diese Angelegenheiten auszugestalten. Außerdem bietet sevDesk ein hohes Maß an Automatisierung was die Bearbeitungszeit verkürzt.

“Vereinfacht Buchhaltung”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Richard

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

webnature solutions GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten an sevDesk, dass die Buchhaltung durch die Software sehr vereinfacht wird. Die schnelle Erstellung von Angeboten und Rechnungen spart Zeit und ermöglicht eine effiziente Abwicklung unserer Geschäftsprozesse. Außerdem finde ich es sehr praktisch, dass sevDesk eine einfache Übermittlung der Buchhaltungsdaten an das Finanzamt ermöglicht. Das erleichtert die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften und reduziert das Risiko von Fehlern oder Unstimmigkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir an sevDesk nicht gefällt, ist dass es keine automatische Abgleichung der Bankkonten gibt. Das bedeutet, dass ich manuell alle Transaktionen abgleichen muss, was bei einem wachsenden Unternehmen schnell sehr zeitaufwändig und unpraktisch werden kann. Wenn das Unternehmen wächst, könnte es daher notwendig werden, auf eine umfangreichere Buchhaltungssoftware umzusteigen, die mehr Funktionen und Automatisierung bietet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

sevDesk löst für Freelancer und Kleinunternehmen verschiedene Probleme in der Buchhaltung. Die Software ermöglicht eine schnelle und einfache Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen, die dann direkt über die Plattform versendet werden können. Belege können eingescannt werden die Übermittlung der Buchhaltungsdaten an das Finanzamt wird erleichtert.

“Tolle Software mit professionellem Support”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Berit

Verifizierter Reviewer

Selbstständig bei

Berit Klose - Starke Kinder. Leichtes Leben.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe für mein Business ein Tool gesucht, mit dem ich schnell und rechtlich sicher Rechnungen schreiben und Kunden verwalten kann. Das geht mit sevDesk einwandfrei. Das Dashboard ist hilfreich und übersichtlich, die Verknüpfungen z.B. mit dem Steuerberater, sind klasse. Wenn mal eine Frage aufkommt, kann ich beim Support anrufen, mit einem echten Menschen sprechen (nicht selbstverständlich heutzutage) und erhalte sofort die Auskunft, die mich umgehend weiterarbeiten lässt. Keine lästige Warteschleife, sondern guter Service, der mir viel wert ist!

Was gefällt Dir nicht?

Ich wünsche mir, dass die Emails, die ich aus dem System heraus schreiben kann, auch automatisch im System hinterlegt werden. Bei anderen Softwares klappt das, hier hat sevDesk noch Luft nach oben. Auch eine grafische Übersicht der zu erwartenden Umsätze aus den geschriebenen Angeboten wäre wünschenswert und sehr hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mir entgeht keine offene Zahlung, weil ich in sevDesk eine gute Übersicht über die offenen Posten habe. Das Tool vereint viele wichtige Funktionen mit einem guten und freundlichen Support.

“Mit sevDesk digitale Buchhaltung und das Zeit sparend.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Petra

Verifizierter Reviewer

Buchhaltung bei

Alexanderplatz Hamburg GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Dashboard von sevDesk ist sehr nutzerfreundlich, dadurch findet man viele Sachen schnell ohne viel suchen zu müssen. Die Buchhaltung lässt sich über sevDesk super schnell erledigen und man spart sehr sehr viel Zeit. Der Preis ist echt gut, kann man sich nicht wirklich beschweren. Der Kundenservice ist schnell im antworten und ist bemüht die fragen so gut es geht zu beantworten.

Was gefällt Dir nicht?

Es kommt mal vor, dass das Tool etwas Ladezeiten hat oder sogar abstürzt was manchmal etwas nervig ist. Dazu muss man sich dann noch nach den abstürzen wieder komplett neu Anmelden. Das wars aber auch schon. Alles weitere ist supi.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen sevDesk um unsere gesamte Buchhaltung digital, leicht und schnell zu erledigen. Man kann direkt loslegen da man nichts installieren brauch. Man spart einfach enorm Arbeitszeit mit dem Tool. Wer digitale Buchhaltung sucht nimmt das Tool!

“Übersichtlich und leicht verständlich”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Clemens

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Korellas' Social Media Services

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die automatische Erkennung der relevanten Zahlen und Daten auf Belegen ist der Hammer! Egal ob per Drag n' Drop, oder mit dem Handy fotografiert. Es geht wirklich super schnell. So macht digitale Buchhaltung wirklich "Spaß". Früher hatte ich immer das Problem, alles einscannen und zusätzlich eintippen zu müssen. Heute mache ich mit der App ein Foto von einem Beleg und ein paar Sekunden später ist er fertig digitalisiert und abgelegt. Sobald die Buchung stattgefunden hat, wird der Beleg dann auch noch meistens automatisch verbucht. Das spart SO viel Zeit und Nerven - ich möchte fast weinen... sevDesk hat meine Buchhaltungskosten durch Assistenz und Steuerberater um etwa 70% reduziert. Für mich als Einzelunternehmer macht das richtig was aus im Geldbeutel! Am Ende heißt es einfach nur noch *Klick auf die UsSt. Voranmeldung* *abschicken* fertig!

Was gefällt Dir nicht?

Das Einzige was mir fehlt, ist ein AddOn zur Personalverwaltung. Dafür würde ich auch extra zahlen. Wenn es hier eine reibungslose Integration für 10€ mtl. gäbe - das wäre der Hammer. Das wäre es auf jeden Fall wert!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatisierung der Buchhaltung. Da ich noch recht klein bin, kann ich das noch nicht abschätzen, aber wenn alles so reibungslos funktioniert mit den automatischen Buchungen, dann spart mir sevDesk entweder eine Menge Zeit (5-10h mtl.) , oder eine Menge Geld (ca. 200€ mtl. aktuell). Sollte ich einmal eine Assistenz dafür haben, dürfte auch die es nicht schwierig haben, sich hier einzuarbeiten.

“Das beste, was Start-Ups je passieren konnte!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Vanessa

Verifizierter Reviewer

Co-Founder bei

audioflow UG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Sevdesk ist meines Erachtens die beste Buchhaltungssoftware für Startups. Die einfache Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Einreichen der Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt ermöglicht es uns, uns zu 100% auf den Aufbau unseres Start-Ups zu konzentrieren und die Buchhaltung effizient und übersichtlich abzuwickeln. Durch einfaches Scannen von Belegen können diese direkt per App ins System übertragen und verbucht werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Verarbeitungsgeschwindigkeit lässt an manchen Tagen zu Wünschen übrig - das System hängt sich auf und man muss sich manchmal sogar neu einloggen, bevor der jeweilige Vorgang abgeschlossen werden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sevdesk ermöglicht es, uns auf unsere wesentliche Arbeit zu konzentrieren und den Aufwand der Buchhaltung so gering wie möglich zu halten. Die individuelle Angebots- und Rechnungserstellung und die damit einhergehende Übersicht über bezahlte/nicht bezahlte Rechnungen sowie Auftragseingänge sind unbezahlbar. Sevdesk kann ich vor allem Start-Ups und Unternehmen empfehlen, die von Beginn an eine unübersichtliche Zettelwirtschaft vermeiden möchten.

“Rundrum genau die Buchhaltung die zu mir passt!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Meret

Verifizierter Reviewer

Inhaberin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

SEVDESK benutze ich als selbständige Yogalehrerin seit gut 2 Jahren. Somit habe ich auch bereits 2 Jahresabschlüsse mit dieser Software absolviert und kann sagen: es funktioniert. Konkret schreibe ich 1x wöchentlich meine Rechnungen mit sevdesk und buche meine Ausgabe-belege ein. Zu Beginn habe ich alle meine Kontakte/Kunden (also Yogaschüler*innen) sorgsam eingegeben, sowie die Stammdaten meines kleinen Unternehmens. Die Informationen zu steuerrelevanten Vorab-Einstellungen wie EÜR vs. GuV werden gut erklärt. Toll und hilfreich ist die Schnittstelle zu Elster! Die Umsatzsteuer-Voranmeldung klappt hervorragend und wurde von meinem Finanzamt nie beanstandet. Die EÜR-Daten die ich am Ende des Geschäftsjahres ausdrucke, konnte ich direkt weiterverwenden für die Steuererklärungen (Umsatz / EÜR / Einkommens). Alle eingegebenen Daten kann ich als Excel-Liste exportieren.

Was gefällt Dir nicht?

Bereits 3x hatte ich Probleme beim Abspeichern einer Rechnung. Eventuell lag das aber an WLAN-Schwankungen, die bei einem web-basierten System natürlich sofort zum Abbruch führen. Die Vorteile von überall meine Buchhaltung erledigen zu können, überwiegen dieses Problem für mich aber bei Weitem.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die buchhalterischen Tätigkeiten, die zu einem Kleinunternehmen nun mal dazu gehören, kann ich mit sevdesk jederzeit und von überall schnell und schlank erledigen. Einzige Voraussetzung: stabiles WLAN. Der Tarif ist akzeptabel und stellt ein vernünftiges Preis/Leistungsverhältnis dar.

“Einfach zu bedienen und gute Funktionalität. Auch für Anfänger sehr gut geeignet.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Werner

Verifizierter Reviewer

Inhaber

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Capital Markets

Was gefällt Dir am besten?

Die Erstellung von Kontakten und Rechnungen funktioniert bestens. Ohne das Warenwirtschaftssystem buchen zu müssen, hat man die Artikel in seinem Store hinterlegt. Sehr gut ist die Funktion für Berichte - EÜR oder G&V - und natürlich die Unterstützung zur Umsatzsteuer Berechnung und Meldung an das Finanzamt.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Umsatzsteuermeldung gibt es die Wahl zwischen monatlich oder quartalsweise. Die Finanzämter können aber auch auf jährliche Intervalle gehen. Hier würde mir eine zusätzliche Funktion sehr helfen. Für die Erfassung von Kontakten und die Erstellung von Rechnungen ist eine Korrekturfunktion eher hinderlich, wenn sie Namen korrigieren will.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse mit sevDesk keine Probleme, sondern Aufgaben. Ich nutze es als Tool zur Rechnungsstellung, Umsatzsteuer Berechnung, monatliche und jährliche Berichtigung für EÜR und G&V und Erfassung aller Ausgaben. Sehr gut ist die Exportfunktion für meinen Steuerberater, der sich nicht einloggen will, da er ein anderes Tool benutzt.

“Rechnungen erstellen und archivieren leicht gemacht.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Felix Ludwig Film & Design

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze sevDesk nun seit mehr als 4 Jahren, um meine Rechnungen nicht nur zu schreiben, sondern auch GoBD-Konform zu archivieren. Die Handhabung ist sehr einfach und übersichtlich gestaltet, man kann Angebote und Rechnungen mit nur wenigen Klicks erstellen und direkt per Mail abschicken. Besonders gut gefällt mir, dass man sein eigenes Briefpapier verwenden und gestalten kann.

Was gefällt Dir nicht?

Im Grunde fällt mir nichts ein, was man bei sevDesk verbessern könnte. Ich nutze das Programm sehr gerne und habe mich bewusst für jenes entschieden, nachdem ich andere Konkurrenz Produkte ausprobiert hatte, welche aber in ihrer Gestaltung der Rechnungen/ Angebote oder Handhabung deutliche Einschränkungen hatten. Die Preise sind fair gestaltet und durch die drei Tarife ist für jeden etwas dabei.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit sevDesk löse ich das Problem Rechnungen GoBD-Konform zu erstellen und zu archivieren. Zudem erleichtert mir sevDesk das erstellen der Rechnungen und Angebote, durch das anlegen von wiederkehrenden Kunden und Inventaren. So kann man mit nur wenigen Klicks die passende Rechnung oder das passende Angebot erstellen, ohne jedes mal erneut die einzelnen Preise eintragen zu müssen.

“Gutes und einfaches Buchhaltungstool für Starter ”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Janine

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager (vormals Executive Assistant) bei

Adtriba GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist sehr einfach in der Bedienung, die Funktionen sind selbsterklärend und absolut für Anfänger geeignet. Vorlagen für Rechnungen und Zahlungserinnerungen (auch in mehrsprachigen Varianten) können sehr einfach und individuell erstellt und genutzt werden. Das Matching von Rechnungen und Zahlungseingängen funktioniert sehr gut, es gibt klar strukturierte Übersichten zu offenen Rechnungen und Kommunikationsverläufen mit einzelnen Kunden. Zahlungserinnerungen sind zudem mit wenigen Klicks aus der Rechnung heraus versandt. Der Support ist sehr gut und schnell auch persönlich zu erreichen. Für Start-Ups und kleinere Unternehmen absolut geeignet, da alle Dokumente schnell und einfach auch per Mail versandt werden können. Das Preis-Leistungsverhältnis ist super.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt ab und an Probleme mit der finAPI und der Synchronisation von Transaktionen. Der Support ist hier schnell zu erreichen, bei individuellen Problemen mit der Software kann es aber ab und an auch dauern, bis dass Problem gelöst bzw. ein entsprechender Kontakt erreicht wird. In der Kontoübersicht fehlt m.E. eine Suchfunktion für einzelne Zahlungen. Filter und Sortierungsmöglichkeiten sind vorhanden, jedoch nur für Zeiträume und Beträge. Insgesamt ist das Tool relativ "scroll- und klicklastig", was aber für kleinere Unternehmen m.E. kein großes Problem darstellt. Für KMU und größere Unternehmen empfiehlt sich ggf. eine andere Lösung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bis vor Kurzem war ich für die Rechnungserstellung und das Mahnwesen in Sevdesk mitverantwortlich, das Tool nutzen wir derzeit noch weiterhin für die gesamte Buchhaltung. Für Start-Ups und kleinere Unternehmen ist es eine super Lösung, die auch von Anfängern genutzt werden kann, da alle Prozesse selbsterklärend sind - alternativ bietet das HelpCenter sehr einfache und zielführende Step-by-Step-Anleitungen und Erklärungen zu sämtlichen Buchhaltungsthemen bzw. entsprechenderen Lösungen oder Funktionen im Tool. Der Rechnungsversand ist extrem einfach (Mail oder Post) und kann individuell angelegt werden. Einzelne Rechnungen sind innerhalb weniger Klicks versandt. Klar strukturierte Übersichten zu offenen und gezahlten Rechnungen und das Erstellen von Erinnerungen direkt aus der Rechnung heraus ermöglichen einen schnellen und einfachen Prozess.

“Das Perfekte Buchhaltungs-Tool für Start-ups”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Mirco

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

Funkenwelt

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die einfache Angebots- und Rechnungserstellung. Auch das direkte versenden von Aufträgen, funktioniert einfach und unkompliziert. Dabei ist es egal, ob diese per Mail oder postalisch versendet werden sollen.

Was gefällt Dir nicht?

Leider stößt die Geschwindigkeit von sevDesk bei der Verarbeitung einer großen Anzahl von Dokumenten oder Reservierungen schnell an ihre Grenzen, so dass die Software möglicherweise viel (Warte-)Zeit benötigt. Dies ist, wenn die Software mich retten sollte ... schade! An einem weiteren negativen Faktor hat sich in den letzten drei Jahren leider kaum etwas geändert: Obwohl die Community daraus viele nützliche Feature-Requests geäußert hat, kann sevDesk nur extrem langsam neue Features in die Software implementieren. Dies ist meiner Meinung nach die größte negative Auswirkung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit sevDesk lässt sich die Buchhaltung ganz leicht und übersichtlich gestalten. Man muss keine umständlichen und unübersichtlichen Excel-Tabellen mehr pflegen. Buchhaltung kann dank sevDesk also doch Spaß machen.

Antwort von sevdesk:

Hallo Mirco,

vielen Dank für dein wertvolles Feedback. Es freut uns sehr das dir die Arbeit mit sevDesk Spaß bereitet und dir die Feature der Angebots- und Rechnungserstellung so gut gefallen. Das Versenden der Dokumente per Klick ist tatsächlich sehr smart und funktioniert einwandfrei. Wende dich mit deinem Anliegen zu der Geschwindigkeit gerne bei unserem Technischen Support damit wir den Vorgang in deinem Account prüfen können. Unsere Community ist Goldwert und wir wissen die Mühe und Zeit für die verfassten Feature Requests sehr zu schätzen. Die Implementierung der gewünschten Funktionen ist in der Umsetzung leider nicht so einfach wie die Vorstellung. Dennoch sind wir stets bemüht weitere Funktionen zur Verfügung zu stellen und die Software weiterzuentwickeln.

Viele Grüße Dein sevDesk Team

“Gutes Buchhaltungstool - auch für Einsteiger geeignet”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

junior consultant bei

PVC

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Outsourcing/Offshoring

Was gefällt Dir am besten?

An sevDesk gefällt mir die übersichtliche Struktur, sowie die relativ einfache Handhabung der verschiedenen Tools. Es ermöglicht mir Rechnungen (z.B. auch von Amazon) automatisiert über eine Schnittstelle zu transferieren und zu importieren, was eine große Zeitersparnis für uns zur Folge hat. Besonders beindruckend finde ich die einfache Erkennung der Belege, sowie die ständige Weiterentwicklung des Tool durch neu eingeführte Funktionen.

Was gefällt Dir nicht?

Negativ zu erwähnen ist die Synchronisation der Konten, sowie das automatische Verbuchen von Rechnungen, was sich für Neueinsteiger schwierig gestalten kann. Auch die teilweise unbegründet erscheinenden Fehlermeldungen erschweren den Umgang des Programms, dieses Problem hat sich aber gerade in den letzten Monaten erheblich verbessert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gerade für kleinere mittelständische Unternehmen ist durch sevDesk sehr einfach möglich, die Buchhaltung (ausgenommen Jahresabschluss) mit wenig Aufwand selbst zu übernehmen und dadurch Kosten z.B. für Steuerberatung zu sparen. Die durch sevDesk geschaffene Transparenz ermöglicht unserem Unternehmen völlig neue Einblicke in eine Unternehmensbuchhaltung.

“Buchhaltungssoftware, die den Buchhalter ersetzt oder glücklich macht”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Max

Verifizierter Reviewer

Gründer / Managing Partner bei

INCUBRANDS GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

SevDesk bündelt alle Buchhaltungsfunktionen und macht es angenehm einfach Ordnung zu halten. Belege und Rechnungen können direkt per E-Mail an die Autobox von sevDesk geschickt werden. Das System erkennt diese direkt und erfasst sie in den meisten Fällen fast vollständig, so dass man oft nur ein zwei Kleinigkeiten nachbessern muss. Außerdem gibt uns das Dashboard einen guten und grafisch aufbereiteten Überblick über den betrieblichen Erfolg (Umsatz, Kosten, Forderungen etc.). Mit sevDesk kann man sich als kleineres Unternehmen den Steuerberater ganz sparen oder man kann seinem Steuerberater die Arbeit erleichtern, indem die Unterlagen geordnet und vollständig übermittelt werden. Alternativ kann man auch den Steuerberater zum eigenständigen Zugriff auf das sevDesk-Konto einladen. Wenn man sein Bankkonto verknüpft können Rechnungen auch direkt aus sevDesk heraus bezahlt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Für kleinteilige Rechnungsstellung wie im E-Commerce gibt es wohl Lösungen, die besser passen. Für unseren Agentur-Anspruch passt auch die Rechnungsstellung sehr gut, die wir direkt aus sevDesk heraus machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

sevDesk nutzen für als Buchhaltungs-All-in-One-Lösung, was auch der große Vorteil ist. Wir bezahlen hier direkt Rechnungen, verwalten Forderungen, stellen Rechnungen an Kunden uvm. Technisch ist es so ausgereift, dass viele Prozesse automatisiert funktionieren. Das automatische erkennen eingescannter Belege funktioniert mittlerweile wirklich brauchbar.

“Ab einer bestimmten Unternehmensgröße braucht man mehr”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Bjoern

Verifizierter Reviewer

CEO bei

TriMeXa GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

sevDesk ist im Backend sehr übersichtlich und selbsterklärend. Die Einstellungen sind feingranular und notwendige Etras (wie zB Extra Briefpapier oder Layouts) kann man sich für wenig Geld dazu buchen. Uns reicht der Tarif "Buchaltung", den ich für ~18€ pro Monat für sehr fair bepreist halte. Die Rechnungsverwaltung sowie das Mahnwesen snid hier sehr einfach abgebildet und umsetzbar, integriert ist das System mit unserer Finanzbuchhaltung beim Steuerbüro

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt ein paar kleinere Kinderkrankheiten, die wir mit dem Support lösen mussten - dieser scheint auch früher besser erreichbar gewesen zu sein als aktuell. Ein paar kleinere Bugs gibt es immer wieder, bspw. das mehrfache Anhängen von Signaturen bei ausgehenden E-Mails. Das nervt ein wenig, ist aber auch schnell gelöscht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für Rechnungwesen (ausgehende Rechnungen) und Mahnwesen (Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen samt Mahngebühren) ist das Tool sehr günstig - selbst für mittelgroße Unternehmen wie uns mit ca. 70 Mitarbeiter:innen. Für die komplette Finanzbuchhaltung greifen wir allerdings auf ein Steuerbüro zurück, die mit DATEV arbeiten, aber sevDesk als Schnittstelle nutzen

“Kostengünstiges umfangreiches Buchhaltungstool, ohne dass es nicht mehr geht”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Rico

Verifizierter Reviewer

CEO bei

CABLETEX

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Als Zeitsparer schlechthin ist der automatische Dokumenten-Scan nach Upload extrem praktisch und funktioniert in 90% der Fälle so gut, dass fast alle Buchungsdetails schon voreingestellt werden. So wird die Buchhaltung von neuen Belegen eine Sache von Sekunden, wiederkehrende Belege sind noch schneller erledigt. Die Auswertung für EÜR & Umsatzsteuervoranmeldung und die Abgabe derselben direkt via SevDesk ist Gold wert und leicht zu bedienen. Die Anpassungsfähigkeit von eigenen Buchungskonten ist einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Leider stößt die Geschwindigkeit von sevDesk bei der Verarbeitung von einer größeren Menge an Belegen oder Buchungen schnell an seine Grenzen, sodass die Software einem ganz schön viel (Warte)-Zeit abverlangen kann. Genau diese Zeit soll mir die Software eigentlich einsparen...schade! Leider hat sich hier in den letzten drei jahren wenig getan, was einen weiteren negativen Punkt betrifft: Trotz zahlreicher sinnvoller Feature Requests aus der nutzenden Community schafft es sevDesk wirklich nur extrem langsam, neue Funktionen in die Software zu implementieren. Dies stellt meines Erachtens den größten Negativpunkt dar. Mobile Nutzung = Fehlanzeige.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung, Auswertung, EÜR oder GuV-Rechnung sind Standard-Anwendungsfälle, welche sevDesk ordentlich erledigt. Aus Preis-Leistungs-Perspektive bietet sevDesk ein gutes Gesamtpaket für KMU an, größere Unternehmen werden sich hier (allein aus Usability-Gründen) eher nicht wohlfühlen. Zusätzlich sinnvolle Features: Kundenverwaltung & Angebotserstellung.

“Strukturierte und übersichtliche Buchhaltungssoftware”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Frederik

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

Blickpunkt Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mit der Buchhaltungssoftware sevDesk kann unser Start-Up jegliche Ein-/Ausgabe erfassen und durch die automatisierte Erkennung der verschiedenen Bereiche wird der Ablauf hier nochmals erleichtert. Durch die Funktion "Entwurf" können wir unsere Rechnungen und/oder Angebote ganz einfach vorbereiten und an einem frei gewünschten Datum versenden. Zudem ist das Dashboard mit den Diagrammen sehr übersichtlich gestaltet, so dass die Finanzenauf einen Blick ersichtlich sind.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Funktion "Entwurf speichern" wird die Rechnungsnummer leider nicht fortlaufend generiert, sondern muss manuell eingepflegt werden. Wenn man es einmal weiß, ist es überhaupt kein Problem, da die manuelle Eingabe in sekundenschnelle erfolgt ist. Mit einem Update könnte sevDesk meiner Meinung nach aber nochmal deutlich machen, dass die Plattform die beste Buchhaltungssoftware ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei einem früheren Start-Up haben wir die Rechnungen und Belege manuell über einen Excel-Sheet/ Drive-Datei eingepflegt und gespeichert, so dass wir bei der Steuererklärung nochmal extra Arbeit hatten. Nach Abschluss des sevDesk Abos wurde mit schnell klar, dass der Preis jeden Cent wert ist. Zudem kann jeder Beleg per einfachen Foto erfasst werden. Ein weiterer Vorteil ist auf jeden Fall die einfache Freigabe für den Steuerberater.

“Vereinfacht Buchaltung durch Digitalisierung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Mpaege&Söhne UG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Networking

Was gefällt Dir am besten?

Da die Daten in der Cloud liegen, kann man immer und überall auf das System zugreifen. Rechnungen gleich beim Kunden vor Ort fertig stellen. Mal im Cafe auf dem Notebook ein Angebot schreiben. Belege liegen digital vor und werden bei Bedarf mit Suchfunktion schnell gefunden. Das spart die ganze Zettelwirtschaft. Obwohl es eine Webanwendung ist, arbeitet das System (mittlerweile) recht performant.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise merkt man, dass es noch eine fortlaufende Entwicklung ist. Aber das Team reagiert auf Anfragen sehr schnell und ist aufgeschlossen für Verbesserungsvorschläge aus der Praxis. Leider können im Augenblick noch wenige Banken über Schnittstelle direkt angebunden werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung wird sehr übersichtlich. Man kann Kosten sparen, in dem man die Belege nicht nochmal vom Steuerberater separat angefasst werden müssen, da man einen direkten Zugang zum System schalten kann und die Daten dann nach Datev exportier werden können.

“Schlanke, schnelle und perfekte Buchhaltungssoftware für mich und meinen Betrieb”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Selbstständiger Energiereferent bei

Energiereferent Lukas Beumer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Oil & Energy

Was gefällt Dir am besten?

SevDesk ist modern und einfach zu bedienen. Die Funktionspalette von sevDesk geht über den Standard hinaus und bietet allerlei nützliches, um schnell die alltägliche Buchhaltung erledigen zu können. Die Belegerkennung funktioniert ausgezeichnet und ermöglicht eine schnelle Belegerfassung, die es so auch nur bei sevDesk gibt. Buchungen werden automatisch mit dem Geschäftskonto abgeglichen und lassen sich kinderleicht mit dem Steuerbüro synchronisieren.

Was gefällt Dir nicht?

Leider fehlt es hier und da noch an geeigneten Filterfunktionen für Belege, die aber noch geplant nachgereicht werden. Manchmal hängt zudem die Buchungssynchronisierung, was aber auch schon deutlich besser geworden ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann von überall und jederzeit meine Buchhaltung erledigen und das ohne unhandliche Software. Die Steuerklärung für meinen Betrieb lässt sich somit fast 1zu1 nach ELSTER exportieren und das Finanzamt erhält eine perfekte Übersicht meiner Umsätze.

“sevDesk - Smarte Buchhaltung und mehr”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Einzelunternehmer bei

Fotografiebetrieb

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Die einfach zu bedienenden Funktionen, die die Buchhaltung nach Festlegung der eigenen "Defaults/Einstellungen" wirklich fast nebenher ermöglichen. Dabei lässt sich sevDesk in großen Teilen auch als CMS einsetzen. Vom Beginn des Kundenkontakts über das Versenden von Angeboten (mit hinterlegtem Produktkatalog) und vordefinierten E-Mail Templates bis zur Erstellung der Abschlussrechnung geht die Arbeit mit sevDesk einfach von der Hand, spart mega viel Zeit und macht beinahe Spaß.

Was gefällt Dir nicht?

Der Support für individuelle Problemchen hakte bei mir. Zwar schnelle und freundliche Reaktion, aber keine echte Hilfe. Konkret ging es um Einstellungen für das Reverse Charge Verfahren als Kleinunternehmer. Die Lösung habe ich dann selbst aus Foren zusammegeklaubt und sevDesk funktioniert da jetzt auch einwandfrei.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Allein die eingesparte Zeit (Zeit ist immer ein Problem als Selbständiger) für Buchhaltungsaufgaben ist den Invest in SevDesk wert: Konto- und Steuerberaterintegration sind Features, die ich nicht missen möchte. Mit der Nutzung einher geht aber auch eine Professionalisierung der Buchhaltung insgesamt, das Outsourcing der Datensicherheit und im Idealfall die Zusammenarbeit mit dem / Export an den Steuerberater.

“Gutes Allrounder-Buchhaltungs-/Rechnungsstellungstool für kleine Unternehmen.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Chantal

Verifizierter Reviewer

Facilitator bei

ansprechend GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Für kleine Unternehmen und Selbstständige alles an einem Platz. Viele Integrationen mit Zeiterfassungstools und Schnittstellen zu Banken und Steuerberatern/Treuhändern. Intuitives Set-up und einfach Funktuonalitäten ohne Schnick-Schnack.

Was gefällt Dir nicht?

Zahlungsabgleich funktioniert nicht wie beschrieben, weder der automatische noch der manuelle Import macht einen vernünftigen Abgleich. Zahlungen werden gelegentlich doppelt importiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gutes Allrounder-Buchhaltungs-/Rechnungsstellungstool für kleine Unternehmen. Mit klaren geographischen Einschränkungen und vielen manuellen Prozessen, wenn man wächst.

“Aktuell nicht empfehlenswert, weil viel manuelle Arbeit”

In den letzten 3 Monaten

Niklas

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Lucas Schittek & Niklas Jungeilges GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Grundsätzlich logischer Aufbau des Tools und gute UX im Interface. Die Standard Funktionen funktionieren erwartungsgemäß. Sehr cool ist die Anbindung an das Finanzamt, sodass man keine UstVa direkt aus dem Tool machen kann. Eine Basic Übersicht seiner Wirtschaftlichkeit ist auch möglich. Und die Vergangenheit hat gezeigt, dass mit sevDesk effiziente Buchhaltung möglich ist. ABER

Was gefällt Dir nicht?

Seit wenigen Monaten hat sich die Qualität der Dokumentenerkennung massiv verschlechtert, was für uns/unsere Mitarbeiter in extremen Mehraufwand mündet, Beispiele: (1) die Erkennung der Geldbeträge ist in 90% aller Fälle mittlerweile falsch. Selbst wenn man eine Rechnung über eine Transaktion hochlädt und der Betrag ja eigentlich schon vorgegeben ist, verändert die KI Erkennung von sevDesk den Betrag wieder, sodass man manuell ran muss. (2) Gleiches Bild bei den anderen Feldern: Obwohl das Tool unseren Unternehmensnamen kennt, baut es diesen in 100% der Fälle in das Feld "Lieferant/Kunde" ein. Das war vor 6 Monaten nicht so, da wurde stets der richtige Kundenname gefunden, an unserer Dok-Kontur hat sich nichts geändert. Das Schlimme: Auf Rückfrage beim Support wurde uns gesagt, wir sollen die Felder einfach manuell ausfüllen, wäre einfacher. Okay, danke für nichts. Wir bereiten uns gerade fürs Offboarding vor und werden zum Konkurrenten wechseln, der diese Basic KI-Erkennung sowie Customer Support besser hinkriegt. Ich kann aktuell sevDesk niemandem empfehlen, gerade wenn man noch die Welt hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wenn es normal funktionieren würde, könnte man mit sevDesk super effizient seine Buchhaltung durchführen, seine Steuern vorbereiten und sich eine Basic Übersicht über seine KPIs verschaffen. Aktuell geht das auch, nur nicht effizient,

“Realität passt nicht zum Marketing”

2.5

In den letzten 3 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

CEO bei

MyVorena.com

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

SevDesk ist wirklich eine moderne App, und der Preis ist absolut fair – vor allem, wenn man entsprechende Rabattaktionen nutzt. (Bitte auf keinen Fall eine Ein- oder Zwei-Jahres-Lizenz kaufen, ohne sie vorher getestet zu haben.) Die App fühlt sich in der Benutzung gut an, und selbst Laien, bei denen der letzte Buchhaltungskurs schon etwas her ist, finden sich gut zurecht.

Was gefällt Dir nicht?

KorrekturKarla sagte: Man kann wirklich sagen, dass hier durch geschicktes Marketing eine Erwartungshaltung aufgebaut wird, die in der Realität nicht gehalten werden kann. Einen magischen Import von Belegen gibt es zum Beispiel überhaupt nicht. Im Gegenteil: Hochgeladene PDFs werden sehr schlecht erkannt. Selbst bei Belegen, die eigentlich jeder Onlineshop haben müsste (z. B. Meta Ads), wird der Betrag nicht übernommen, und oft wird auch das Datum nicht erkannt. Es ist sehr viel manuelle Nacharbeit nötig – das habe ich mir so nicht vorgestellt. Auch die groß beworbene einfache Integration mit Onlineshops ist so gar nicht vorhanden. Für Shopify hat SevDesk keine eigene Integration. Vielmehr gibt es zwei sehr kostenpflichtige Plugins von Drittanbietern, die sich im Umfang unterscheiden, aber eines gemeinsam haben: Sie kassieren zusätzlich ab – teilweise sogar mehr als SevDesk selbst – und verlangen für jede Kleinigkeit extra. Leider muss man sie trotzdem nutzen, denn SevDesk fehlt es hier wirklich an der einfachsten Basisfunktionalität: Es gibt keinen CSV-Import für Ausgangsrechnungsbelege. Damit könnte man sich diese Plugins komplett sparen. Alles in allem ist das relativ enttäuschend – nicht, weil SevDesk unbedingt schlecht wäre, sondern weil das Marketing etwas ganz anderes vermittelt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich will damit die Buchhaltung / Steuer für meinen Online Shop machen.

“Sehr gute Software, die mir Zeit und Nerven spart!”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Gründer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze sevdesk jetzt seit über einem Jahr als Selbständiger hauptsächlich für die Angebots- und Rechnungserstellung. Insgesamt erleichtert mir die Software den Alltag spürbar, weil ich Angebote schnell schreiben und Rechnungen mit wenigen Klicks versenden kann. Besonders hilfreich finde ich die automatische Verbuchung von Zahlungseingängen und die Schnittstellen zu meinem Bankkonto.

Was gefällt Dir nicht?

Mobile App funktioniert, ist aber weniger intuitiv als die Web-Version. Manche Funktionen (Auswertungen) wirken noch etwas eingeschränkt, das kann in einem höheren Tarif aber anders sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Ich spare viel Zeit bei der Rechnungsstellung und Angebotsverwaltung. - Weniger Fehler, weil Vorlagen und Automatisierungen helfen. - Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist einfacher, da ich per DATEV- Export alle Daten gebündelt weitergeben kann.

“Für professionelle Buchhaltung ungeeignet”

In den letzten 6 Monaten

Gerd

Verifizierter Reviewer

Manager

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche sieht modern aus – schade, dass man damit vor allem die Probleme schön verpackt anstatt sie zu lösen.....

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben sevDesk für unseren Verein eingeführt, um unsere Buchhaltung zu digitalisieren – leider hat sich das als großer Fehler herausgestellt. Die Probleme im Überblick: * DATEV-Export mangelhaft: Weder Kostenstellen noch abweichende Erlöskonten (Buchungskonten) werden korrekt über die Datev-Schnittstelle exportiert. Der Export ist für die Steuerberatung praktisch unbrauchbar, was zu enormem Mehraufwand in der Nachbearbeitung führt. * Kontenrahmen zu eingeschränkt: sevDesk erlaubt nur 5-stellige Konten – für Vereine, die üblicherweise mit 6-stelligen SKR arbeiten (z. B. SKR49), völlig unzureichend. * Mahnwesen nicht funktionsfähig: Die Möglichkeit, eine Mahngebühr im Mahnlauf zu hinterlegen, wurde laut Support "deaktiviert". Stattdessen soll man die Gebühr manuell in den Freitext schreiben – ohne Auswirkung auf den Gesamtbetrag oder die E-Rechnung. Das ist weder buchhalterisch korrekt noch rechtlich sauber. Fazit: Für Organisationen mit professionellen Anforderungen – insbesondere Vereine mit Steuerberateranbindung und rechtlichen Standards (E-Rechnung, Mahngebühren, DATEV-Vollintegration) – ist sevDesk absolut nicht zu empfehlen. Wir haben viel Zeit und Nerven verloren. Ein Wechsel zu einer professionellen Lösung ist nun leider unausweichlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatische Rechnungs-erstellung und -versand, Verknüpfung mit Datev Unternehmen Online

“Leider komplett unbrauchbar! Sehr schlechter Support!”

In den letzten 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

exilbayer GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Das Rechnungsprogramm ist gut in der Handhabung. Backend ist übersichtlich und gut zu handhaben. Schnittstellen zu Shopify sind vorhanden.

Was gefällt Dir nicht?

Sevdesk ist leider für uns absolut unbrauchbar. Wir haben die Buchhaltung mehrfach komplett gebucht, aber die erzeugten Buchungsätze sind an vielen Stellen falsch. Doppelbuchungen, Buchungen auf Konten, die wir nicht angelegt haben, Fehlende Geldtransitbuchungen etc. Support ist per Chat erreichbar. Ist ein Problem umfangreicher, wird ein Emailticket eröffnet, auf die nie geantwortet wird. Wir haben 5-6 eröffnet. Nie eine Antwort erhalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eigentlich wollten wir damit die Buchhaltung für unseren Shopify-Shop abbilden. Aber leider ist die Software komplett unbrauchbar. Die erzeugten Exporte für DATEV sind nicht korrekt, Geldtransitbuchungen fehlen, Belege sind auf falsche Konten gebucht.

“Schlechter Kundenservice”

In den letzten 12 Monaten

Maik

Verifizierter Reviewer

GF. bei

Ritter Gebrauchtwagen GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Die Arbeit mit der Software ist einwandfrei. Seit Jahren nutzen wir sevDesk. Es bringt nur leider nichts, wenn der Zugriff auf die Software scheitert.

Was gefällt Dir nicht?

Nach einem Login Problem habe Ich von 07:30 bis 08:00 gewartet, bis jemand erreichbar ist. Telefonisch nach über 10 min Wartezeit hat man mir dann versprochen innerhalb der nächsten halben Stunde das Problem zu lösen. Ich sitze jetzt hier nach 5 weiteren Emails und 2 weiteren Anrufen, in denen mir mehrfach versprochen wurde, dass mir sofort geholfen wird - dass der Account sofort wieder zugänglich ist, ohne Erfolg. Es sind nun bald 5 Stunden vergangen, in denen unser Betrieb stillsteht und wir Probleme mit unseren Kunden bekommen, da wir nicht auf die Daten kommen. Egal wie gut die Software ist - wenn der Kundenservice nicht hilft, wenn man Hilfe braucht, ist das nichts wert. Daher würde Ich die Software niemandem empfehlen, der täglich darauf angewiesen ist und eine gewisse Verwantwortung in einem Betrieb hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnung schreiben, Kundendaten sammeln.

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