sevdesk Reviews (279)

Name: sevdesk
Brand: sevdesk
Rating: 4.32 (279 reviews)

AI-generated summary

What users say about sevdesk

Based on 279 reviews

sevdesk impresses with a modern, intuitive user interface, easy invoicing, and a clear real-time dashboard for financial metrics. In addition, users praise the practical receipt scanner of the smartphone app. However, there are significant problems with banking integration and defective DATEV exports. Users also criticize the inaccurate automatic receipt recognition, slow load times, occasional crashes, and bugs such as duplicate transactions. Further disadvantages include missing features in the mobile app, often unanswered email support, and relatively high costs for freelancers.

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“Buchhaltung mit einem Tool das Spaß macht.”

5.0

Older than 12 months

Angela

Validated Reviewer

Buchhalterin at

Frese & Wolff Werbeagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Meiner Meinung nach ist sevDesk einfach die absolut beste Buchhaltungssoftware auf dem Markt. Es ist super einfach in der Handhabung und selbsterklärend. Dadurch spart man enorm viel Zeit für andere dinge die man noch so zu erledigen hat. Selbst Leute mit wenig Erfahrung in der Buchhaltung können sevDesk leicht nutzen. Den Telefonsupport brauchte ich einmal und da war der Mitarbeiter äußerst nett und wollte mir unbedingt weiter helfen.

What did you not like?

Man hat öfters Abstürze und lange Ladezeiten bei Nutzung Tools. Dazu noch kleinere Bugs die manchmal auftreten. Der E-Mail Support ist leider nicht so berauschend. Braucht leider etwas länger zum Antworten und manchmal kommen komische Antworten so als würden sie die fragen nicht richtig lesen oder verstehen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unsere Buchhaltung mit sevDesk komplett digitalisiert und benutzen es für unsere komplette Buchhaltung. Das geht jetzt alles viel leichter und schneller als davor. Es bringt sogar teilweise spaß mit dem Tool zu Arbeiten würde ich sagen.

“Einfache Buchhaltung für Vereine und Selbstständige”

4.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Kassenwart at

Freiwillige Feuerwehr Nohn

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Accounting

What did you like?

Mit Hilfe von sevDesk konnte Ich sowohl die Buchhaltung meiner Selbstständigkeit, als auch die Buchhaltung unserer Feuerwehr digitalisieren. Dabei gefällt mir besonders die einfache Bedienung und die große Menge an Funktionen, die einen sevDesk zur Verfügung stellt. So kann man zum Beispiel super einfach Belege einscannen/abfotografieren und sevDesk erkennt fast immer automatisch alle wichtigen Angaben und ordnet diese den richtigen Feldern zu. So kann man fast ohne großen Aufwand seine Belege digitalisieren und hinterlegt fast wie im Schlaf alle wichtigen Daten, welche für die Buchhaltung relevant sind. Zudem gefällt mir auch die Funktionen um die notwendigen Daten, direkt ans Finanzamt zu melden, oder dass man bei sevDesk auch die Möglichkeit hat, seine Bankkonten anzubinden und darüber dann direkt Überweisungen zu tätigen, oder Transaktionen, Belegen zuzuordnen.

What did you not like?

sevDesk bietet die Möglichkeit, neben seinen normalen Funktionen, auch noch zusätzliche Module zu erwerben. Leider bekommt man für diese jeden Monat eine einzelne Rechnung und kann diese nicht, wie auch das sevDesk Abo jährlich bezahlen. Zudem würde ich mir wünschen, wenn man auch die Option hätte, dass die sevDesk eigenen Rechnungen automatisch schon als Beleg im eigenen sevDesk-Konto angelegt werden und man diese nicht erst manuell hochladen braucht.

Which problems are you solving with the product?

Die digitale Buchhaltung meiner Selbstständigkeit und die unserer Feuerwehr.

“leider nicht so intuitiv wie gewünscht ”

3.5

Older than 12 months

Anke

Validated Reviewer

CEO at

Consultingunternehmen

1-50 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

Accounting

What did you like?

Onboarding und Support sind sehr nett, gut strukturiert und man hat auch den Eindruck gut und schnell ins Tool hinein zu kommen. Das Dashboard ist übersichtlich und die ganze Software logisch aufgebaut, dass man sich grundsätzlich gut zurechtfindet. Es gibt weitere sinnvolle Zusatzmodule, wie die Zeiterfassung die nicht nur im Consulting und Projektmanagement Sinn machen. Es werden ausserdem regelmäßig kostenlose Seminare und Workshops angeboten, die man nutzen kann um noch besser in die Software hineinzukommen.

What did you not like?

Nervig ist das Einbinden der Bankaccounts, was ebenfalls gut und flüssig gehen sollte. Automatisches Einbinden eines AT Accounts hat nicht funktioniert und das manuelle hochladen der Kontofiles funktioniert auch nicht wie es soll, da die Datenkategorien nicht verlässlich und automatisch erkannt werden. Der Support war hier auch schnell überfordert und schob "die Schuld" auf die Bank, welche allerdings alles bestmöglich zur Verfügung stellt. Hier gibt es noch Verbesserungspotential, sowohl auf der Software, als auch auf der Supportseite. Steuerthemen wie Verschiedene oder länderspezifische UST Sätze sowie reverse charge sollten standardisiert zur Verfügung stehen. Kann man alles einstellen, könnte aber idealerweise schon voreingestellt sein. Ist aber alles klagen auf hohem Niveau, die geben sich schon Mühe ein gutes Tool hinzustellen und das merkt man auch.

Which problems are you solving with the product?

sevDesk ist gedacht für die Vereinfachung der Buchhaltung, bessere Vorbereitung für den Steuerberater und Management von Kunden und Lieferantendaten. Es erstart, wenn es ideal läuft, viel Zeit.

“Buchhaltungssoftware in der Cloud für Selbstständige und KMUs”

4.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Gründer at

Streaming Brothers - Videomarketing

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Accounting

What did you like?

Mit Sevdesk haben wir als kleine Firma eine solide Buchhaltungssoftware an der Hand, die uns das Leben deutlich einfacherer macht. Hierbei gefällt mir besonders, dass alles Native in der Cloud funktioniert und ich sowohl auf dem Desktop als auch Smartphone Mobile damit arbeiten kann. Mit der Smartphone-App kann ich einfach Belege mit der Kamera einscannen. Besonders gefällt mir das Dashboard, wo ich in Echtzeit alle wichtigen Finanzkennzahlen im Überblick sehe. Auch die Rechnungserstellung ist sehr einfach und hier kann man Templates für Standardartikel anlegen und unterschiedliches Briefvorlagen für Rechnungen. Gerade wenn man mit einer Firma unterschiedliche Marken hat, macht das einen guten Eindruck beim Kunden. Auch die Steuerberaterin hat einen Zugang und kann sich die Belege in ihr DATEV Programm importieren.

What did you not like?

Das Dashboard hilft bei der Bewertung der aktuellen Situation. Hier würde ich mir allerdings wünschen, wenn man noch einen separaten Analysebereich hätte, in dem man weitere Finanzkennzahlen hinzufügen könnte. So etwas wie ROI zum Beispiel. Desweiteren kann es bei der Kontaktübersicht verwirrend sein, welche Kontaktpersonen zu welchem Unternehmen zugeordnet sind. Hierbei könnte glaube ich eine Drop Down Struktur hilfreich sein, sodass man die Personen in einer Art Baumstruktur unter dem Unternehmen aufgeführt werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit sevdesk lösen wir natürlich ganz klar die Buchhaltung unseres Unternehmens. Neben den Funktionen der Cloudlösung ist uns auch eine einfache UX/UI wichtig. Vergleicht man diese mit anderen Anbietern wie DATEV Unternehmen online ist Sevdesk und Lexoffice hier Lichtjahre voraus. Alles kann in Realtime angepasst werden und auch Änderungen in Artikel und Kundendaten sind sofort synchronisiert. Auch der Bereich der Rechnungserstellung ist einfach aufgebaut und macht das Erstellen von Rechnungen schnell und einfach. Sevdesk denkt intelligent mit und schlägt einem die Änderungen vor, wie beispielsweise, wenn eine Rechnung im Entwurf erstellt wurde und das Rechnungsdatum in der Vergangenheit liegt. Dann wird nachgefragt, ob das Datum automatisch angepasst werden soll.

“Buchhaltung geht auch schmerzfrei”

4.5

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Die Medienbrennerei

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

SevDesk erlaubt es mir jederzeit den Überblick über die verschiedneen Touchpoints mit meinen Kunden zu behalten, egal ob ich einen Follow-Up auf ein Angebot machen muss oder eine ausgestellte Rechnung in Zahlungsrückstand geraten ist, SevDesk filtert, sortiert und präsentiert mir die benötigten Informationen wie und wann ich sie benötige. Das hat mir meinen eigenen Workflow sehr vereinfacht und gibt mir das Gefühl jederzeit Herr der Lage im Dokumentendschungel zu sein. Das übersichtliche Dashboard gibt mir jeden Morgen einen schnellen Überblick, was so ansteht ohne das ich mich bis in die tiefen der Buchhaltung vorarbeiten muss. Dazu kommt der schnelle Support durch ein sehr hilfreiches Team bei SevDesk, wodurch ich bisher jedes Problem schnell und effizient lösen konnte.

What did you not like?

Grundsätzlich würde ich mir noch etwas mehr kostenfreie Auswahl an verschiedenen Dokumenten Templates wünschen und ein persönliches Highlight wäre für mich wenn es SevDesk auch in der Darstellung in einem abgedunkelten Modus (Dark Mode) gebe.

Which problems are you solving with the product?

Ich behalte den Überblick über den aktuellen Status der Bearbeitung von Kundenkontakten, kann auf dieser Grundlage Follow-Ups planen und binnen Minuten auch über die SevDesk mobile App Rechnungen oder Angebote verschicken. Das erlaubt mir einen sehr flexiblen und schnellen Workflow. Die übersichtliche Aufbereitung der Daten und die Exportfunktion erlaubt mir Ordnung zu halten und ohne manuellen Aufwand diese Daten auch Externen Partnern zur Verfügung zu stellen.

“SEVDESK hat nach 20 Jahren Selbständigkeit mein buchhaltärisches Leben grossartig verändert!”

5.0

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

HEALTH OFFICE | Katrin Pröglhöf

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Freelance Tax

What did you like?

Meine Buchhaltung ist tagesaktuell - das freut nicht nur mich, sondern auch meinen Steuerberater - die Software ist einfach zu bedienen und der Support ist perfekt! Nach 20 Jahren Selbständigkeit habe ich endlich eine Lösung fern ab von Excel-Sheets gefunden - DANKE! Liebe Grüße aus dem Wienerwald, Katrin Pröglhöf | HEALTH OFFICE

What did you not like?

In den letzten 4 Monaten der "Testphase" habe ich nichts gefunden, was mir nicht gefällt! Problemlösungen deluxe - Chat oder Anruf - ganz easy ! Mit Leichtigkeit durch die Buchhaltung :-)

Which problems are you solving with the product?

Der Zeitaufwand hat sich sicherlich pro Quartal von 7 Stunden auf 1 Stunde reduziert! Auch mein Steuerberater wird sich nach der Umstellungsphase (ja da muss halt ein bisschen was angepasst werden) kostenmässig drastisch reduzieren. Das Drag & Drop System, um seine Einnahme und Ausgaben zu erfassen, ist einfach super-easy und spart unfassbar viel Zeit. Jederzeit aktuelle UVA-Daten sind absolut hilfreich. AVZ muss ich erst eingeben, aber ich kann es einfach nur empfehlen!

“Benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware mit Potenzial zur Optimierung”

4.5

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

Inhaber at

AnkerImmo

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

AccountingFreelance Tax

What did you like?

SevDesk ist ein hervorragendes Tool zur Digitalisierung und Vereinfachung von Buchhaltungsprozessen, insbesondere für kleine Unternehmen und Selbstständige. Die automatische Belegerkennung und die direkte Verknüpfung mit dem Bankkonto machen die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben unglaublich effizient. Rechnungen und Angebote lassen sich intuitiv erstellen und dank der Cloud-Lösung habe ich jederzeit Zugriff auf meine Daten - ob am Schreibtisch oder unterwegs. Ein großer Vorteil von SevDesk ist die übersichtliche Oberfläche, die auch ohne Vorkenntnisse leicht zu verstehen ist. Außerdem schätze ich die Möglichkeit, Steuerdaten direkt an meinen Steuerberater zu exportieren. Gerade für Unternehmen, die ihre Buchhaltung digitalisieren wollen, ist SevDesk eine solide Lösung.

What did you not like?

SevDesk hat viele Vorteile, aber im Vergleich zu anderen Lösungen wie Lexware fehlen einige Funktionen, die ich gerne nutzen würde. Insbesondere eine tiefere Integration der Lohnbuchhaltung oder branchenspezifische Module wären hilfreich. Auch die Erstellung von detaillierten Berichten und Auswertungen ist bei SevDesk weniger umfangreich als bei Lexware. Diese fehlenden Funktionen können für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen ein entscheidender Nachteil sein.

Which problems are you solving with the product?

SevDesk hat mir geholfen, meine Buchhaltung zu digitalisieren und deutlich effizienter zu gestalten. Durch die automatisierte Belegerkennung und die einfache Erstellung von Rechnungen und Angeboten spare ich täglich Zeit und reduziere Fehlerquellen. Es ist eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lösung, die gerade für kleinere Unternehmen und Freiberufler ideal ist. Trotz fehlender Funktionen im Vergleich zu anderen Tools bleibt Sevdesk ein zuverlässiger Partner für die tägliche Buchhaltungsarbeit. Es bietet eine solide Basis, auch wenn ich mir für die Zukunft noch etwas mehr Flexibilität und Funktionen wünschen würde, um die Buchhaltung weiter zu professionalisieren.

“Ein modernes Buchhaltungstool für Selbstständige”

4.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Inhaber at

7Pitch

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

SevDesk hat mich vor allem durch seine Benutzerfreundlichkeit überzeugt. Für jemanden, der sich nicht intensiv mit Buchhaltung beschäftigen möchte, bietet die Software eine klare und intuitive Oberfläche. Besonders gut gefällt mir, dass viele Prozesse automatisiert ablaufen: Belege lassen sich einfach digital erfassen, Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen und direkt versenden. Die Integration mit dem Bankkonto ist ein echtes Highlight, da die automatische Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen den Aufwand erheblich reduziert. SevDesk ist speziell auf die Bedürfnisse von Selbstständigen sowie kleinen und mittleren Unternehmen zugeschnitten. Es vereinfacht komplexe Themen wie Umsatzsteuer oder Spesenabrechnung erheblich. Mit der mobilen App können Belege auch unterwegs eingescannt und Daten abgerufen werden.

What did you not like?

Die Einrichtung und Anpassung an die individuellen Bedürfnisse nimmt etwas Zeit in Anspruch, insbesondere wenn man sich vorher noch nicht mit Buchhaltungslösungen beschäftigt hat. Einige weiterführende Funktionen wie komplexe Berichte oder detaillierte Kontoübersichten könnten übersichtlicher gestaltet werden. Außerdem ist der Kundensupport bei dringenden Fragen nicht immer so schnell, wie man es sich wünschen würde.

Which problems are you solving with the product?

SevDesk hat mir geholfen, meine Buchhaltung erheblich zu vereinfachen und zu digitalisieren. Früher habe ich viel Zeit mit manuellen Prozessen und Papierkram verschwendet - das gehört jetzt der Vergangenheit an. Die Software nimmt mir einen Großteil der administrativen Arbeit ab, so dass ich mich auf mein Kerngeschäft konzentrieren kann. Vor allem die Automatisierungen und die direkte Verbindung zum Bankkonto sparen Zeit und minimieren Fehler. Für mich ist SevDesk ein praktisches und zuverlässiges Werkzeug, das den Buchhaltungsstress spürbar reduziert.

“Die ideale Buchhaltungslösung für Kleinunternehmer”

4.5

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Selbstständiger Inhaber at

MaxisTech

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AccountingFreelance Tax

What did you like?

sevDesk ist eine tolle Lösung für Kleinunternehmer, die ihre Buchhaltung einfach und effizient organisieren möchten. Besonders gut gefällt mir die intuitive Bedienung, die es auch ohne buchhalterische Vorkenntnisse ermöglicht, Rechnungen zu erstellen, Belege zu digitalisieren und den Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu behalten. Die automatische Belegerkennung spart mir viel Zeit und sorgt dafür, dass alles richtig verbucht wird. Auch die Möglichkeit, Umsatzsteuervoranmeldungen und Berichte für den Steuerberater direkt aus sevDesk zu erstellen, ist ein großer Vorteil. Durch die Cloud-Lösung kann ich zudem von überall auf meine Daten zugreifen, was in meinem hektischen Alltag sehr praktisch ist.

What did you not like?

Ein Nachteil ist, dass einige Funktionen für speziellere Anforderungen wie komplexere Auswertungen oder individuelle Anpassungen fehlen oder nicht intuitiv umgesetzt sind. Auch der Support könnte manchmal schneller sein, insbesondere bei dringenden Anfragen. Für sehr kleine Unternehmen oder Einzelunternehmer könnten die Kosten im Verhältnis zu den genutzten Funktionen etwas hoch erscheinen, insbesondere wenn nur grundlegende Buchhaltungsfunktionen benötigt werden.

Which problems are you solving with the product?

sevDesk hat meine Buchhaltungsprozesse stark vereinfacht und digitalisiert. Früher musste ich mich mit unübersichtlichen Excel-Tabellen und Papierbelegen herumschlagen, was viel Zeit und Nerven gekostet hat. Mit sevDesk kann ich Rechnungen, Belege und Zahlungen zentral verwalten und habe jederzeit einen klaren Überblick über meine Finanzen. Vor allem die automatische Zuordnung von Banktransaktionen zu Belegen erspart mir viel Arbeit und reduziert Fehler. Die Steuererklärung und der Austausch mit meinem Steuerberater sind dank der generierten Reports viel unkomplizierter geworden.

“Nicht geeignet für Investment-Gesellschaften (z. B. Holding UG)”

3.0

Older than 12 months

Jannik

Validated Reviewer

Gründer / Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Investment Management

Use cases:

AccountingCorporate Tax

What did you like?

Die intuitive UI verschafft einen einfachen Einstieg in Buchhaltung. Durch die vielen Integrationen z. B. mit Anbindung an Banken (in unserem Fall Finom), kann sevdesk die FiBu sehr vereinfachen.

What did you not like?

Leider gibt es einige Konten des Kontenrahmens SKR04 nicht per se. Wir benötigen für Investments z. B. das Konto "0850 - Beteiligungen an Kapitalgesellschaften", was sevdesk nicht hergibt und nicht einfach hinzugefügt werden kann. Auch der Support konnte hier nicht helfen. Zwar hat man meine Anfrage wohl an die Entwicklung weitergegeben, allerdings gibt es von dort kein Feedback zurück an den Kunden. Die kostenfreie Testphase ist damit abgelaufen. Tool ohnehin dann nicht nutzbar für unsere Zwecke einer Holding UG. Es scheint als ist die interne Kommunikation zwischen Support & Entwicklung nicht vorhanden und man interessiert sich wenig für endgültige Hilfe. Schade, da ansonsten ein hervorragendes Tool mit klarer Value Proposition.

Which problems are you solving with the product?

Finanzbuchhaltung, Unterstützung beim und Vorbereitung des Jahresabschlusses.

“Buchhaltung erleichtert und Steuerberater zufrieden”

4.5

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Inhaberin at

Little Emil

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

AccountingBillingOnline Accounting

+ 1 more

What did you like?

Gerade als Einzelunternehmer schätze ich das Tool als absolute Arbeitserleichterung. Ich kann meine Rechnungen hochladen oder Papierrechnungen direkt einscannen und zuordnen. Zusätzlich hilft mir die Verknüpfung mit meinen Eingangsrechnungen die Vorbereitung der Buchhaltung für meinen Steuerberater. Nach einem Jahr konnte ich eigenständig die UStVA erstellen. Sevdesk ist intuitiv, hilft Posten den korrekten Buchungskonten zuzuordnen und hilft tatsächlich auch Anfängern die Grundlagen der Buchhaltung zu verstehen.

What did you not like?

Das Design der App ist recht schlank gehalten. Für meine Zwecke- unterwegs Kassenbons direkt einscannen- ausreichend, würde aber manchmal auch mobil alle Funktionen wünschen, die sind nicht immer so schnell auffindbar.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsablage und Zuordnung. Alle Dokumente sind online gespeichert und überall abrufbar. Ich bereite die Buchhaltung, Jahresabschluss etc vor. Eine UStVA mache ich dadurch nun selbst, spart definitiv die Kosten beim Steuerberater. Sevdesk bietet so einen guten Überblick über die Belege und die aktuellen "Zahlen"

“Gute Effizienz und Übersichtlichkeit im Finanzmanagement”

5.0

Older than 12 months

Benedikt

Validated Reviewer

Inhaber at

LEOHERO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Seit wir 2020 Sevdesk.de für unsere Buchhaltung eingeführt haben, sind wir beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und Effizienz, die es uns bietet. Das intuitive Design der Plattform erleichtert uns das Erstellen und Verwalten von Rechnungen enorm. Vor allem ist der Überblick über unsere Finanzen dank des Dashboards viel einfacher geworden. Der automatische Import von Bankdaten ist eine echte Zeitersparnis. Außerdem integriert sich Sevdesk.de nahtlos in andere Tools, die wir täglich nutzen, was unseren Arbeitsablauf deutlich verbessert.

What did you not like?

Wir hätten gerne mehr Auswahlmöglichkeiten bei den Rechnungsvorlagen, um sie noch individueller gestalten zu können. Die bisherigen Vorlagen sind zwar ganz gut, aber man erkennt bei dem Erhalt von Rechnungen oft, welches Tool genutzt wird.

Which problems are you solving with the product?

Vor Sevdesk.de war unsere Buchhaltung oft zeitraubend und komplex. Dieses Tool hat uns geholfen, diesen Aspekt unseres Geschäfts wesentlich effizienter zu gestalten. Durch die Automatisierung vieler bisher manueller Prozesse haben wir einiges an Arbeitszeit eingespart, die wir nun in andere wichtige Bereiche investieren können. Außerdem konnten wir so die monatlichen Kosten für Buchhaltung und Steuerberatung minimieren.

“Erleichtert viel, aber läuft teilweise nicht reibungslos”

4.0

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

CFO at

DiveInn

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Accounting

What did you like?

Rechnungen können ganz einfach geschrieben und nachgehalten werden, ob sie auch bezahlt wurden. Man hat das eigene Bankkonto und ob die Buchungen dort seine Richtigkeit haben gut im Überblick.

What did you not like?

Leider funktioniert die App nicht richtig. Man hat keine Möglichkeit nach gespeicherten Belegen zu suchen und wenn bei einer Mahnung der Mahnbetrag nicht bezahlt wurde, hat man nicht die Möglichkeit diesen fehlenden Betrag erneut anzumahnen.

Which problems are you solving with the product?

Wir schreiben mit sevDesk unsere Rechnungen und halten unsere Angebote nach.

“Gute Buchhaltungssoftware aber etwas teuer”

3.5

Older than 12 months

Silvio

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

CódigoWorks

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

AccountingBillingOnline Accounting

What did you like?

Mir gefällt, dass SevDesk eine benutzerfreundliche Oberfläche hat und speziell auch für kleine Unternehmen und Selbstständige wie meines entwickelt wurde. Die Funktionen zur Rechnungserstellung, Ausgabenverwaltung und Buchführung sind gut durchdacht und leicht zu bedienen. Ebenso sind die Exporte oder die Anbindungen bezüglich den Steuern vom großen Vorteil

What did you not like?

Die verschiedenen Tarifoptionen, können für kleinere Unternehmen sehr kostspielig sein. Es wäre toll, wenn SevDesk flexiblere Preisstrukturen oder möglicherweise eine kostengünstigere Version für kleinere Unternehmen anbieten würde, um die Nutzung für eine breitere Nutzergruppe attraktiver zu machen

Which problems are you solving with the product?

Die Zeitersparnis ist ein großer Vorteil von sevDesk. Ich kann schnell und einfach Rechnungen erstellen und diese sogar kostengünstig von sevDesk aus per Brief verschicken. Ein weitere Vorteil von sevDesk ist die steuerliche Berichtserstattung und dass ich meinen Steuerberater hinzufügen kann.

“Buchhaltung für Kleinunternehmen mit sevDesk besonders leicht”

4.0

Older than 12 months

Jakob

Validated Reviewer

Gründer at

Ackermann & Heisele GbR

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

AccountingAmazon FBA AccountingBilling

What did you like?

sevDesk befähigt Kleinunternehmer die Buchhaltung selber in die Hand zu nehmen. Das Tool ist intuitiv gestaltet und bietet bereits viele nützliche Funktionen wie die Belegerkennung, um die Buchhaltung effizient auszuführen. sevDesk stellt eine ausgezeichnete Lösung für Selbstständige dar, die eine effiziente und benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware suchen. Die Software bietet ein hohes Maß an Professionalität.

What did you not like?

Erfahrungen mit dem Support und der Handhabung von Vertragsangelegenheiten könnte besser sein. Der Kundenservice verfügt nicht immer über das nötige Fachwissen, insbesondere im Hinblick auf buchhalterische Details. Diese Aspekte könnten verbessert werden, um das Gesamterlebnis für die Nutzer zu optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare mir als Selbstständiger hohe Kosten für einen Steuerberater. Insbesondere als Kleinunternehmer mit wenig komplexen buchhalterischen Vorgängen ist sevDesk das ideale Tool um als Steuer-Laie diese Angelegenheiten auszugestalten. Außerdem bietet sevDesk ein hohes Maß an Automatisierung was die Bearbeitungszeit verkürzt.

“Vereinfacht Buchhaltung”

3.0

Older than 12 months

Richard

Validated Reviewer

Projektleiter at

webnature solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Mir gefällt am besten an sevDesk, dass die Buchhaltung durch die Software sehr vereinfacht wird. Die schnelle Erstellung von Angeboten und Rechnungen spart Zeit und ermöglicht eine effiziente Abwicklung unserer Geschäftsprozesse. Außerdem finde ich es sehr praktisch, dass sevDesk eine einfache Übermittlung der Buchhaltungsdaten an das Finanzamt ermöglicht. Das erleichtert die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften und reduziert das Risiko von Fehlern oder Unstimmigkeiten.

What did you not like?

Was mir an sevDesk nicht gefällt, ist dass es keine automatische Abgleichung der Bankkonten gibt. Das bedeutet, dass ich manuell alle Transaktionen abgleichen muss, was bei einem wachsenden Unternehmen schnell sehr zeitaufwändig und unpraktisch werden kann. Wenn das Unternehmen wächst, könnte es daher notwendig werden, auf eine umfangreichere Buchhaltungssoftware umzusteigen, die mehr Funktionen und Automatisierung bietet.

Which problems are you solving with the product?

sevDesk löst für Freelancer und Kleinunternehmen verschiedene Probleme in der Buchhaltung. Die Software ermöglicht eine schnelle und einfache Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen, die dann direkt über die Plattform versendet werden können. Belege können eingescannt werden die Übermittlung der Buchhaltungsdaten an das Finanzamt wird erleichtert.

“Tolle Software mit professionellem Support”

5.0

Older than 12 months

Berit

Validated Reviewer

Selbstständig at

Berit Klose - Starke Kinder. Leichtes Leben.

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Ich habe für mein Business ein Tool gesucht, mit dem ich schnell und rechtlich sicher Rechnungen schreiben und Kunden verwalten kann. Das geht mit sevDesk einwandfrei. Das Dashboard ist hilfreich und übersichtlich, die Verknüpfungen z.B. mit dem Steuerberater, sind klasse. Wenn mal eine Frage aufkommt, kann ich beim Support anrufen, mit einem echten Menschen sprechen (nicht selbstverständlich heutzutage) und erhalte sofort die Auskunft, die mich umgehend weiterarbeiten lässt. Keine lästige Warteschleife, sondern guter Service, der mir viel wert ist!

What did you not like?

Ich wünsche mir, dass die Emails, die ich aus dem System heraus schreiben kann, auch automatisch im System hinterlegt werden. Bei anderen Softwares klappt das, hier hat sevDesk noch Luft nach oben. Auch eine grafische Übersicht der zu erwartenden Umsätze aus den geschriebenen Angeboten wäre wünschenswert und sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mir entgeht keine offene Zahlung, weil ich in sevDesk eine gute Übersicht über die offenen Posten habe. Das Tool vereint viele wichtige Funktionen mit einem guten und freundlichen Support.

“Mit sevDesk digitale Buchhaltung und das Zeit sparend.”

4.5

Older than 12 months

Petra

Validated Reviewer

Buchhaltung at

Alexanderplatz Hamburg GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Das Dashboard von sevDesk ist sehr nutzerfreundlich, dadurch findet man viele Sachen schnell ohne viel suchen zu müssen. Die Buchhaltung lässt sich über sevDesk super schnell erledigen und man spart sehr sehr viel Zeit. Der Preis ist echt gut, kann man sich nicht wirklich beschweren. Der Kundenservice ist schnell im antworten und ist bemüht die fragen so gut es geht zu beantworten.

What did you not like?

Es kommt mal vor, dass das Tool etwas Ladezeiten hat oder sogar abstürzt was manchmal etwas nervig ist. Dazu muss man sich dann noch nach den abstürzen wieder komplett neu Anmelden. Das wars aber auch schon. Alles weitere ist supi.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen sevDesk um unsere gesamte Buchhaltung digital, leicht und schnell zu erledigen. Man kann direkt loslegen da man nichts installieren brauch. Man spart einfach enorm Arbeitszeit mit dem Tool. Wer digitale Buchhaltung sucht nimmt das Tool!

“Übersichtlich und leicht verständlich”

4.0

Older than 12 months

Clemens

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Korellas' Social Media Services

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Die automatische Erkennung der relevanten Zahlen und Daten auf Belegen ist der Hammer! Egal ob per Drag n' Drop, oder mit dem Handy fotografiert. Es geht wirklich super schnell. So macht digitale Buchhaltung wirklich "Spaß". Früher hatte ich immer das Problem, alles einscannen und zusätzlich eintippen zu müssen. Heute mache ich mit der App ein Foto von einem Beleg und ein paar Sekunden später ist er fertig digitalisiert und abgelegt. Sobald die Buchung stattgefunden hat, wird der Beleg dann auch noch meistens automatisch verbucht. Das spart SO viel Zeit und Nerven - ich möchte fast weinen... sevDesk hat meine Buchhaltungskosten durch Assistenz und Steuerberater um etwa 70% reduziert. Für mich als Einzelunternehmer macht das richtig was aus im Geldbeutel! Am Ende heißt es einfach nur noch *Klick auf die UsSt. Voranmeldung* *abschicken* fertig!

What did you not like?

Das Einzige was mir fehlt, ist ein AddOn zur Personalverwaltung. Dafür würde ich auch extra zahlen. Wenn es hier eine reibungslose Integration für 10€ mtl. gäbe - das wäre der Hammer. Das wäre es auf jeden Fall wert!

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung der Buchhaltung. Da ich noch recht klein bin, kann ich das noch nicht abschätzen, aber wenn alles so reibungslos funktioniert mit den automatischen Buchungen, dann spart mir sevDesk entweder eine Menge Zeit (5-10h mtl.) , oder eine Menge Geld (ca. 200€ mtl. aktuell). Sollte ich einmal eine Assistenz dafür haben, dürfte auch die es nicht schwierig haben, sich hier einzuarbeiten.

“Das beste, was Start-Ups je passieren konnte!”

5.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Co-Founder at

audioflow UG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Sevdesk ist meines Erachtens die beste Buchhaltungssoftware für Startups. Die einfache Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Einreichen der Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt ermöglicht es uns, uns zu 100% auf den Aufbau unseres Start-Ups zu konzentrieren und die Buchhaltung effizient und übersichtlich abzuwickeln. Durch einfaches Scannen von Belegen können diese direkt per App ins System übertragen und verbucht werden.

What did you not like?

Die Verarbeitungsgeschwindigkeit lässt an manchen Tagen zu Wünschen übrig - das System hängt sich auf und man muss sich manchmal sogar neu einloggen, bevor der jeweilige Vorgang abgeschlossen werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Sevdesk ermöglicht es, uns auf unsere wesentliche Arbeit zu konzentrieren und den Aufwand der Buchhaltung so gering wie möglich zu halten. Die individuelle Angebots- und Rechnungserstellung und die damit einhergehende Übersicht über bezahlte/nicht bezahlte Rechnungen sowie Auftragseingänge sind unbezahlbar. Sevdesk kann ich vor allem Start-Ups und Unternehmen empfehlen, die von Beginn an eine unübersichtliche Zettelwirtschaft vermeiden möchten.

“Rundrum genau die Buchhaltung die zu mir passt!”

5.0

Older than 12 months

Meret

Validated Reviewer

Inhaberin

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Accounting

What did you like?

SEVDESK benutze ich als selbständige Yogalehrerin seit gut 2 Jahren. Somit habe ich auch bereits 2 Jahresabschlüsse mit dieser Software absolviert und kann sagen: es funktioniert. Konkret schreibe ich 1x wöchentlich meine Rechnungen mit sevdesk und buche meine Ausgabe-belege ein. Zu Beginn habe ich alle meine Kontakte/Kunden (also Yogaschüler*innen) sorgsam eingegeben, sowie die Stammdaten meines kleinen Unternehmens. Die Informationen zu steuerrelevanten Vorab-Einstellungen wie EÜR vs. GuV werden gut erklärt. Toll und hilfreich ist die Schnittstelle zu Elster! Die Umsatzsteuer-Voranmeldung klappt hervorragend und wurde von meinem Finanzamt nie beanstandet. Die EÜR-Daten die ich am Ende des Geschäftsjahres ausdrucke, konnte ich direkt weiterverwenden für die Steuererklärungen (Umsatz / EÜR / Einkommens). Alle eingegebenen Daten kann ich als Excel-Liste exportieren.

What did you not like?

Bereits 3x hatte ich Probleme beim Abspeichern einer Rechnung. Eventuell lag das aber an WLAN-Schwankungen, die bei einem web-basierten System natürlich sofort zum Abbruch führen. Die Vorteile von überall meine Buchhaltung erledigen zu können, überwiegen dieses Problem für mich aber bei Weitem.

Which problems are you solving with the product?

Die buchhalterischen Tätigkeiten, die zu einem Kleinunternehmen nun mal dazu gehören, kann ich mit sevdesk jederzeit und von überall schnell und schlank erledigen. Einzige Voraussetzung: stabiles WLAN. Der Tarif ist akzeptabel und stellt ein vernünftiges Preis/Leistungsverhältnis dar.

“Einfach zu bedienen und gute Funktionalität. Auch für Anfänger sehr gut geeignet.”

5.0

Older than 12 months

Werner

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Capital Markets

Use cases:

Accounting

What did you like?

Die Erstellung von Kontakten und Rechnungen funktioniert bestens. Ohne das Warenwirtschaftssystem buchen zu müssen, hat man die Artikel in seinem Store hinterlegt. Sehr gut ist die Funktion für Berichte - EÜR oder G&V - und natürlich die Unterstützung zur Umsatzsteuer Berechnung und Meldung an das Finanzamt.

What did you not like?

Bei der Umsatzsteuermeldung gibt es die Wahl zwischen monatlich oder quartalsweise. Die Finanzämter können aber auch auf jährliche Intervalle gehen. Hier würde mir eine zusätzliche Funktion sehr helfen. Für die Erfassung von Kontakten und die Erstellung von Rechnungen ist eine Korrekturfunktion eher hinderlich, wenn sie Namen korrigieren will.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mit sevDesk keine Probleme, sondern Aufgaben. Ich nutze es als Tool zur Rechnungsstellung, Umsatzsteuer Berechnung, monatliche und jährliche Berichtigung für EÜR und G&V und Erfassung aller Ausgaben. Sehr gut ist die Exportfunktion für meinen Steuerberater, der sich nicht einloggen will, da er ein anderes Tool benutzt.

“Rechnungen erstellen und archivieren leicht gemacht.”

4.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Felix Ludwig Film & Design

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Accounting

What did you like?

Ich nutze sevDesk nun seit mehr als 4 Jahren, um meine Rechnungen nicht nur zu schreiben, sondern auch GoBD-Konform zu archivieren. Die Handhabung ist sehr einfach und übersichtlich gestaltet, man kann Angebote und Rechnungen mit nur wenigen Klicks erstellen und direkt per Mail abschicken. Besonders gut gefällt mir, dass man sein eigenes Briefpapier verwenden und gestalten kann.

What did you not like?

Im Grunde fällt mir nichts ein, was man bei sevDesk verbessern könnte. Ich nutze das Programm sehr gerne und habe mich bewusst für jenes entschieden, nachdem ich andere Konkurrenz Produkte ausprobiert hatte, welche aber in ihrer Gestaltung der Rechnungen/ Angebote oder Handhabung deutliche Einschränkungen hatten. Die Preise sind fair gestaltet und durch die drei Tarife ist für jeden etwas dabei.

Which problems are you solving with the product?

Mit sevDesk löse ich das Problem Rechnungen GoBD-Konform zu erstellen und zu archivieren. Zudem erleichtert mir sevDesk das erstellen der Rechnungen und Angebote, durch das anlegen von wiederkehrenden Kunden und Inventaren. So kann man mit nur wenigen Klicks die passende Rechnung oder das passende Angebot erstellen, ohne jedes mal erneut die einzelnen Preise eintragen zu müssen.

“Gutes und einfaches Buchhaltungstool für Starter ”

3.5

Older than 12 months

Janine

Validated Reviewer

Marketing Manager (vormals Executive Assistant) at

Adtriba GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Accounting

What did you like?

Das Tool ist sehr einfach in der Bedienung, die Funktionen sind selbsterklärend und absolut für Anfänger geeignet. Vorlagen für Rechnungen und Zahlungserinnerungen (auch in mehrsprachigen Varianten) können sehr einfach und individuell erstellt und genutzt werden. Das Matching von Rechnungen und Zahlungseingängen funktioniert sehr gut, es gibt klar strukturierte Übersichten zu offenen Rechnungen und Kommunikationsverläufen mit einzelnen Kunden. Zahlungserinnerungen sind zudem mit wenigen Klicks aus der Rechnung heraus versandt. Der Support ist sehr gut und schnell auch persönlich zu erreichen. Für Start-Ups und kleinere Unternehmen absolut geeignet, da alle Dokumente schnell und einfach auch per Mail versandt werden können. Das Preis-Leistungsverhältnis ist super.

What did you not like?

Es gibt ab und an Probleme mit der finAPI und der Synchronisation von Transaktionen. Der Support ist hier schnell zu erreichen, bei individuellen Problemen mit der Software kann es aber ab und an auch dauern, bis dass Problem gelöst bzw. ein entsprechender Kontakt erreicht wird. In der Kontoübersicht fehlt m.E. eine Suchfunktion für einzelne Zahlungen. Filter und Sortierungsmöglichkeiten sind vorhanden, jedoch nur für Zeiträume und Beträge. Insgesamt ist das Tool relativ "scroll- und klicklastig", was aber für kleinere Unternehmen m.E. kein großes Problem darstellt. Für KMU und größere Unternehmen empfiehlt sich ggf. eine andere Lösung.

Which problems are you solving with the product?

Bis vor Kurzem war ich für die Rechnungserstellung und das Mahnwesen in Sevdesk mitverantwortlich, das Tool nutzen wir derzeit noch weiterhin für die gesamte Buchhaltung. Für Start-Ups und kleinere Unternehmen ist es eine super Lösung, die auch von Anfängern genutzt werden kann, da alle Prozesse selbsterklärend sind - alternativ bietet das HelpCenter sehr einfache und zielführende Step-by-Step-Anleitungen und Erklärungen zu sämtlichen Buchhaltungsthemen bzw. entsprechenderen Lösungen oder Funktionen im Tool. Der Rechnungsversand ist extrem einfach (Mail oder Post) und kann individuell angelegt werden. Einzelne Rechnungen sind innerhalb weniger Klicks versandt. Klar strukturierte Übersichten zu offenen und gezahlten Rechnungen und das Erstellen von Erinnerungen direkt aus der Rechnung heraus ermöglichen einen schnellen und einfachen Prozess.

“Das Perfekte Buchhaltungs-Tool für Start-ups”

3.5

Older than 12 months

Mirco

Validated Reviewer

Account Manager at

Funkenwelt

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Angebots- und Rechnungserstellung. Auch das direkte versenden von Aufträgen, funktioniert einfach und unkompliziert. Dabei ist es egal, ob diese per Mail oder postalisch versendet werden sollen.

What did you not like?

Leider stößt die Geschwindigkeit von sevDesk bei der Verarbeitung einer großen Anzahl von Dokumenten oder Reservierungen schnell an ihre Grenzen, so dass die Software möglicherweise viel (Warte-)Zeit benötigt. Dies ist, wenn die Software mich retten sollte ... schade! An einem weiteren negativen Faktor hat sich in den letzten drei Jahren leider kaum etwas geändert: Obwohl die Community daraus viele nützliche Feature-Requests geäußert hat, kann sevDesk nur extrem langsam neue Features in die Software implementieren. Dies ist meiner Meinung nach die größte negative Auswirkung.

Which problems are you solving with the product?

Mit sevDesk lässt sich die Buchhaltung ganz leicht und übersichtlich gestalten. Man muss keine umständlichen und unübersichtlichen Excel-Tabellen mehr pflegen. Buchhaltung kann dank sevDesk also doch Spaß machen.

Reply from sevdesk:

Hallo Mirco,

vielen Dank für dein wertvolles Feedback. Es freut uns sehr das dir die Arbeit mit sevDesk Spaß bereitet und dir die Feature der Angebots- und Rechnungserstellung so gut gefallen. Das Versenden der Dokumente per Klick ist tatsächlich sehr smart und funktioniert einwandfrei. Wende dich mit deinem Anliegen zu der Geschwindigkeit gerne bei unserem Technischen Support damit wir den Vorgang in deinem Account prüfen können. Unsere Community ist Goldwert und wir wissen die Mühe und Zeit für die verfassten Feature Requests sehr zu schätzen. Die Implementierung der gewünschten Funktionen ist in der Umsetzung leider nicht so einfach wie die Vorstellung. Dennoch sind wir stets bemüht weitere Funktionen zur Verfügung zu stellen und die Software weiterzuentwickeln.

Viele Grüße Dein sevDesk Team

“Gutes Buchhaltungstool - auch für Einsteiger geeignet”

4.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

junior consultant at

PVC

1001+ employees
Industry: Outsourcing/Offshoring

Use cases:

Accounting

What did you like?

An sevDesk gefällt mir die übersichtliche Struktur, sowie die relativ einfache Handhabung der verschiedenen Tools. Es ermöglicht mir Rechnungen (z.B. auch von Amazon) automatisiert über eine Schnittstelle zu transferieren und zu importieren, was eine große Zeitersparnis für uns zur Folge hat. Besonders beindruckend finde ich die einfache Erkennung der Belege, sowie die ständige Weiterentwicklung des Tool durch neu eingeführte Funktionen.

What did you not like?

Negativ zu erwähnen ist die Synchronisation der Konten, sowie das automatische Verbuchen von Rechnungen, was sich für Neueinsteiger schwierig gestalten kann. Auch die teilweise unbegründet erscheinenden Fehlermeldungen erschweren den Umgang des Programms, dieses Problem hat sich aber gerade in den letzten Monaten erheblich verbessert.

Which problems are you solving with the product?

Gerade für kleinere mittelständische Unternehmen ist durch sevDesk sehr einfach möglich, die Buchhaltung (ausgenommen Jahresabschluss) mit wenig Aufwand selbst zu übernehmen und dadurch Kosten z.B. für Steuerberatung zu sparen. Die durch sevDesk geschaffene Transparenz ermöglicht unserem Unternehmen völlig neue Einblicke in eine Unternehmensbuchhaltung.

“Buchhaltungssoftware, die den Buchhalter ersetzt oder glücklich macht”

4.5

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Gründer / Managing Partner at

INCUBRANDS GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

SevDesk bündelt alle Buchhaltungsfunktionen und macht es angenehm einfach Ordnung zu halten. Belege und Rechnungen können direkt per E-Mail an die Autobox von sevDesk geschickt werden. Das System erkennt diese direkt und erfasst sie in den meisten Fällen fast vollständig, so dass man oft nur ein zwei Kleinigkeiten nachbessern muss. Außerdem gibt uns das Dashboard einen guten und grafisch aufbereiteten Überblick über den betrieblichen Erfolg (Umsatz, Kosten, Forderungen etc.). Mit sevDesk kann man sich als kleineres Unternehmen den Steuerberater ganz sparen oder man kann seinem Steuerberater die Arbeit erleichtern, indem die Unterlagen geordnet und vollständig übermittelt werden. Alternativ kann man auch den Steuerberater zum eigenständigen Zugriff auf das sevDesk-Konto einladen. Wenn man sein Bankkonto verknüpft können Rechnungen auch direkt aus sevDesk heraus bezahlt werden.

What did you not like?

Für kleinteilige Rechnungsstellung wie im E-Commerce gibt es wohl Lösungen, die besser passen. Für unseren Agentur-Anspruch passt auch die Rechnungsstellung sehr gut, die wir direkt aus sevDesk heraus machen.

Which problems are you solving with the product?

sevDesk nutzen für als Buchhaltungs-All-in-One-Lösung, was auch der große Vorteil ist. Wir bezahlen hier direkt Rechnungen, verwalten Forderungen, stellen Rechnungen an Kunden uvm. Technisch ist es so ausgereift, dass viele Prozesse automatisiert funktionieren. Das automatische erkennen eingescannter Belege funktioniert mittlerweile wirklich brauchbar.

“Ab einer bestimmten Unternehmensgröße braucht man mehr”

4.5

Older than 12 months

Bjoern

Validated Reviewer

CEO at

TriMeXa GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Accounting

What did you like?

sevDesk ist im Backend sehr übersichtlich und selbsterklärend. Die Einstellungen sind feingranular und notwendige Etras (wie zB Extra Briefpapier oder Layouts) kann man sich für wenig Geld dazu buchen. Uns reicht der Tarif "Buchaltung", den ich für ~18€ pro Monat für sehr fair bepreist halte. Die Rechnungsverwaltung sowie das Mahnwesen snid hier sehr einfach abgebildet und umsetzbar, integriert ist das System mit unserer Finanzbuchhaltung beim Steuerbüro

What did you not like?

Es gibt ein paar kleinere Kinderkrankheiten, die wir mit dem Support lösen mussten - dieser scheint auch früher besser erreichbar gewesen zu sein als aktuell. Ein paar kleinere Bugs gibt es immer wieder, bspw. das mehrfache Anhängen von Signaturen bei ausgehenden E-Mails. Das nervt ein wenig, ist aber auch schnell gelöscht.

Which problems are you solving with the product?

Für Rechnungwesen (ausgehende Rechnungen) und Mahnwesen (Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen samt Mahngebühren) ist das Tool sehr günstig - selbst für mittelgroße Unternehmen wie uns mit ca. 70 Mitarbeiter:innen. Für die komplette Finanzbuchhaltung greifen wir allerdings auf ein Steuerbüro zurück, die mit DATEV arbeiten, aber sevDesk als Schnittstelle nutzen

“Kostengünstiges umfangreiches Buchhaltungstool, ohne dass es nicht mehr geht”

4.5

Older than 12 months

Rico

Validated Reviewer

CEO at

CABLETEX

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Accounting

What did you like?

Als Zeitsparer schlechthin ist der automatische Dokumenten-Scan nach Upload extrem praktisch und funktioniert in 90% der Fälle so gut, dass fast alle Buchungsdetails schon voreingestellt werden. So wird die Buchhaltung von neuen Belegen eine Sache von Sekunden, wiederkehrende Belege sind noch schneller erledigt. Die Auswertung für EÜR & Umsatzsteuervoranmeldung und die Abgabe derselben direkt via SevDesk ist Gold wert und leicht zu bedienen. Die Anpassungsfähigkeit von eigenen Buchungskonten ist einfach.

What did you not like?

Leider stößt die Geschwindigkeit von sevDesk bei der Verarbeitung von einer größeren Menge an Belegen oder Buchungen schnell an seine Grenzen, sodass die Software einem ganz schön viel (Warte)-Zeit abverlangen kann. Genau diese Zeit soll mir die Software eigentlich einsparen...schade! Leider hat sich hier in den letzten drei jahren wenig getan, was einen weiteren negativen Punkt betrifft: Trotz zahlreicher sinnvoller Feature Requests aus der nutzenden Community schafft es sevDesk wirklich nur extrem langsam, neue Funktionen in die Software zu implementieren. Dies stellt meines Erachtens den größten Negativpunkt dar. Mobile Nutzung = Fehlanzeige.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung, Auswertung, EÜR oder GuV-Rechnung sind Standard-Anwendungsfälle, welche sevDesk ordentlich erledigt. Aus Preis-Leistungs-Perspektive bietet sevDesk ein gutes Gesamtpaket für KMU an, größere Unternehmen werden sich hier (allein aus Usability-Gründen) eher nicht wohlfühlen. Zusätzlich sinnvolle Features: Kundenverwaltung & Angebotserstellung.

“Strukturierte und übersichtliche Buchhaltungssoftware”

5.0

Older than 12 months

Frederik

Validated Reviewer

Gründer at

Blickpunkt Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Mit der Buchhaltungssoftware sevDesk kann unser Start-Up jegliche Ein-/Ausgabe erfassen und durch die automatisierte Erkennung der verschiedenen Bereiche wird der Ablauf hier nochmals erleichtert. Durch die Funktion "Entwurf" können wir unsere Rechnungen und/oder Angebote ganz einfach vorbereiten und an einem frei gewünschten Datum versenden. Zudem ist das Dashboard mit den Diagrammen sehr übersichtlich gestaltet, so dass die Finanzenauf einen Blick ersichtlich sind.

What did you not like?

Bei der Funktion "Entwurf speichern" wird die Rechnungsnummer leider nicht fortlaufend generiert, sondern muss manuell eingepflegt werden. Wenn man es einmal weiß, ist es überhaupt kein Problem, da die manuelle Eingabe in sekundenschnelle erfolgt ist. Mit einem Update könnte sevDesk meiner Meinung nach aber nochmal deutlich machen, dass die Plattform die beste Buchhaltungssoftware ist.

Which problems are you solving with the product?

Bei einem früheren Start-Up haben wir die Rechnungen und Belege manuell über einen Excel-Sheet/ Drive-Datei eingepflegt und gespeichert, so dass wir bei der Steuererklärung nochmal extra Arbeit hatten. Nach Abschluss des sevDesk Abos wurde mit schnell klar, dass der Preis jeden Cent wert ist. Zudem kann jeder Beleg per einfachen Foto erfasst werden. Ein weiterer Vorteil ist auf jeden Fall die einfache Freigabe für den Steuerberater.

“Vereinfacht Buchaltung durch Digitalisierung”

5.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Mpaege&Söhne UG

1-50 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Accounting

What did you like?

Da die Daten in der Cloud liegen, kann man immer und überall auf das System zugreifen. Rechnungen gleich beim Kunden vor Ort fertig stellen. Mal im Cafe auf dem Notebook ein Angebot schreiben. Belege liegen digital vor und werden bei Bedarf mit Suchfunktion schnell gefunden. Das spart die ganze Zettelwirtschaft. Obwohl es eine Webanwendung ist, arbeitet das System (mittlerweile) recht performant.

What did you not like?

Teilweise merkt man, dass es noch eine fortlaufende Entwicklung ist. Aber das Team reagiert auf Anfragen sehr schnell und ist aufgeschlossen für Verbesserungsvorschläge aus der Praxis. Leider können im Augenblick noch wenige Banken über Schnittstelle direkt angebunden werden.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung wird sehr übersichtlich. Man kann Kosten sparen, in dem man die Belege nicht nochmal vom Steuerberater separat angefasst werden müssen, da man einen direkten Zugang zum System schalten kann und die Daten dann nach Datev exportier werden können.

“Schlanke, schnelle und perfekte Buchhaltungssoftware für mich und meinen Betrieb”

5.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Selbstständiger Energiereferent at

Energiereferent Lukas Beumer

1-50 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Accounting

What did you like?

SevDesk ist modern und einfach zu bedienen. Die Funktionspalette von sevDesk geht über den Standard hinaus und bietet allerlei nützliches, um schnell die alltägliche Buchhaltung erledigen zu können. Die Belegerkennung funktioniert ausgezeichnet und ermöglicht eine schnelle Belegerfassung, die es so auch nur bei sevDesk gibt. Buchungen werden automatisch mit dem Geschäftskonto abgeglichen und lassen sich kinderleicht mit dem Steuerbüro synchronisieren.

What did you not like?

Leider fehlt es hier und da noch an geeigneten Filterfunktionen für Belege, die aber noch geplant nachgereicht werden. Manchmal hängt zudem die Buchungssynchronisierung, was aber auch schon deutlich besser geworden ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann von überall und jederzeit meine Buchhaltung erledigen und das ohne unhandliche Software. Die Steuerklärung für meinen Betrieb lässt sich somit fast 1zu1 nach ELSTER exportieren und das Finanzamt erhält eine perfekte Übersicht meiner Umsätze.

“sevDesk - Smarte Buchhaltung und mehr”

4.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Einzelunternehmer at

Fotografiebetrieb

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Accounting

What did you like?

Die einfach zu bedienenden Funktionen, die die Buchhaltung nach Festlegung der eigenen "Defaults/Einstellungen" wirklich fast nebenher ermöglichen. Dabei lässt sich sevDesk in großen Teilen auch als CMS einsetzen. Vom Beginn des Kundenkontakts über das Versenden von Angeboten (mit hinterlegtem Produktkatalog) und vordefinierten E-Mail Templates bis zur Erstellung der Abschlussrechnung geht die Arbeit mit sevDesk einfach von der Hand, spart mega viel Zeit und macht beinahe Spaß.

What did you not like?

Der Support für individuelle Problemchen hakte bei mir. Zwar schnelle und freundliche Reaktion, aber keine echte Hilfe. Konkret ging es um Einstellungen für das Reverse Charge Verfahren als Kleinunternehmer. Die Lösung habe ich dann selbst aus Foren zusammegeklaubt und sevDesk funktioniert da jetzt auch einwandfrei.

Which problems are you solving with the product?

Allein die eingesparte Zeit (Zeit ist immer ein Problem als Selbständiger) für Buchhaltungsaufgaben ist den Invest in SevDesk wert: Konto- und Steuerberaterintegration sind Features, die ich nicht missen möchte. Mit der Nutzung einher geht aber auch eine Professionalisierung der Buchhaltung insgesamt, das Outsourcing der Datensicherheit und im Idealfall die Zusammenarbeit mit dem / Export an den Steuerberater.

“Gutes Allrounder-Buchhaltungs-/Rechnungsstellungstool für kleine Unternehmen.”

4.5

Older than 12 months

Chantal

Validated Reviewer

Facilitator at

ansprechend GmbH

1-50 employees

Use cases:

Accounting

What did you like?

Für kleine Unternehmen und Selbstständige alles an einem Platz. Viele Integrationen mit Zeiterfassungstools und Schnittstellen zu Banken und Steuerberatern/Treuhändern. Intuitives Set-up und einfach Funktuonalitäten ohne Schnick-Schnack.

What did you not like?

Zahlungsabgleich funktioniert nicht wie beschrieben, weder der automatische noch der manuelle Import macht einen vernünftigen Abgleich. Zahlungen werden gelegentlich doppelt importiert.

Which problems are you solving with the product?

Gutes Allrounder-Buchhaltungs-/Rechnungsstellungstool für kleine Unternehmen. Mit klaren geographischen Einschränkungen und vielen manuellen Prozessen, wenn man wächst.

“Hilft Ihnen dabei, schnell E-Rechnungen für Zeiträume von mehr als sechs Monaten zu erstellen”

4.5

In the last 30 days

Leon

Validated Reviewer

Eigentümer

1-50 employees
Industry: Cosmetics

Use cases:

AccountingBillingE-Invoice

+ 1 more

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv. Sie bietet umfangreiche Funktionen: Konten, Ausgaben und Einnahmen. Sie hilft bei der Aufbereitung der Daten für die Steuererklärung

What did you not like?

Manchmal läuft das Programm langsam und kann ohne Vorwarnung einfrieren oder abstürzen. Dies geschieht jedoch nicht häufig

Which problems are you solving with the product?

Erstellt und empfängt schnell Rechnungen. Verwaltet meine Ausgaben. Das Support-Team hilft ebenfalls schnell bei der Problemlösung

“Testphase gut, KI gut, Support gut!”

5.0

In the last 3 months

Stephan

Validated Reviewer

Selbständiger

1-50 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

AccountingFreelance Tax

What did you like?

Sevdesk ist für mich als Freelancer perfekt. Übersichtlich und funktional. Ideal: ich konnte es ausgiebig testen und erhielt dabei schon vollen Support. Die interne KI ist ebenfalls erstklassig.

What did you not like?

FinAPI funktioniert in Zusammenarbeit mit comdirect Unterkonten nicht. Deshalb muss ich CSV-Export nutzen, der umständlich ist.

Which problems are you solving with the product?

Freelancer - alle Buchungsfragen in der täglichen Arbeit.

“immer freundlich und hilfsbereit, positiv denkend und Mut zusprechend”

4.5

In the last 6 months

Jörg

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Dr. Klees Akademie

1-50 employees
Industry: Mental Health Care

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Dass immer eine Lösung gefunden wird - dass sie geduldig sind, auch wenn ich nicht so gut mit dem Digitalen bewandert bin. Sie sind freundlich und versuchen stets, eine passable bzw. passende Lösung zu finden

What did you not like?

Manchmal ist die Erreichbarkeit per Telefon nicht so günstig, aber eher selten. Es gab etwas Problematisches, weil ich nicht wusste, wie ich die Email-Adresse mit der Endung ...posteo in das Programm einbetten kann. Da konnte ich mit dem gemailten Skript von euch nichts anfangen. Aber beim nächsten Maal werde ich mich wieder tel. melden und um ausführlichere Lösung zu bekommen

Which problems are you solving with the product?

Kontozugang Datenabgleich Buchungsfehler meinerseits Vorteile der Nutzung sind: klare Struktur und fast selbsterklärend, wie man vorgehen muss

“Super einfache Buchhaltung made in Germany”

4.0

In the last 6 months

Camillo

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

AccountingCorporate Tax

What did you like?

Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, wiederkehrende Belege anzulegen und diese automatisch den passenden Kategorien oder Buchungen zuzuordnen. Dadurch müssen regelmäßig auftretende Rechnungen oder Ausgaben nicht jedes Mal erneut manuell erfasst werden, was den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert und gleichzeitig Fehler vermeidet. Gerade bei wiederkehrenden Geschäftsausgaben spart diese Funktion viel Zeit und sorgt für eine bessere Übersicht über die Finanzen. Außerdem gefällt mir die Möglichkeit, die eigene E-Mail-Adresse mit sevDesk zu verknüpfen, um Rechnungen direkt und automatisch in das System zu übertragen. Dadurch entfällt das manuelle Hochladen vieler Dokumente, und eingehende Rechnungen können schneller verarbeitet und archiviert werden. Das macht die gesamte Buchhaltung deutlich effizienter und komfortabler.

What did you not like?

Die KI zur automatischen Erkennung und Verarbeitung von Rechnungen könnte an einigen Stellen noch etwas genauer arbeiten, da bestimmte Informationen gelegentlich nicht vollständig oder fehlerfrei erkannt werden. Besonders bei ungewöhnlichen Layouts oder schlecht lesbaren Dokumenten kommt es manchmal zu Ungenauigkeiten bei der Zuordnung von Beträgen, Daten oder Rechnungsnummern. Dennoch sind bereits deutliche Fortschritte erkennbar, und die Funktion wird kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert. Dadurch wird die automatische Belegerkennung zunehmend zuverlässiger und erleichtert die Buchhaltung im Alltag immer stärker.

Which problems are you solving with the product?

Die Software verwaltet meine komplette Buchhaltung zentral an einem Ort und unterstützt mich dabei, finanzielle Prozesse deutlich einfacher und strukturierter abzuwickeln. Besonders hilfreich finde ich, dass automatisch verschiedene Steuer-Reports erstellt werden können, beispielsweise für die Umsatzsteuer. Dadurch erhält man schnell einen guten Überblick über relevante steuerliche Daten und spart viel Zeit bei der Vorbereitung von Meldungen oder der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Insgesamt erleichtert die Software die laufende Buchhaltung erheblich und reduziert den administrativen Aufwand im Alltag.

“Einfache Buchhaltung”

4.5

In the last 12 months

Anna

Validated Reviewer

Verwaltung der Vermietungen at

Lautern Lacht

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Für kleine und mittlere Unternehmen, genau perfekt. Nicht zu überladen und die wichtigsten Funktionen im Blick. UstVa mit einem Klick erledigt. EÜR genau so einfach

What did you not like?

Ein paar mehr Partner Integrationen wären schön, wenn ich bei Lexoffice über die Partner schau wird man schon ein wenig neidig.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss

“eine tolle Lösung für kleinere Unternehmen”

4.0

In the last 12 months

Anthony

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

WAXTUM500 GmbH | Recruiting & Ausbildung Vertrieb

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

AccountingBillingE-Invoice

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What did you like?

einfach zu bedienen, übersichtlich, selbsterklärend, gut erreichbarer Support, faire Konditionen, etabliert, in Deutschland ansässig, KMU

What did you not like?

die Lösung funktioniert wirklich gut, für das was wir benötigen, wir sind schon lange dort Kunde und haben eigentlich nichts auszusetzen, hin und wieder erhöhen sie die Preise, aber wenn man kündigt, kommen sie einem entgegen

Which problems are you solving with the product?

Kundendatenverwaltung, Produktmanagement, Rechnungslegung

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