Agicap

Agicap hilft uns immer den Überblick über die Finanzen zu behalten. Gerade bei Umsatztiefs, wenn man mal unsicher ist, hilft es einem sehr. Auch bei größeren Investitionen hilft das Tool: Durch die Erstellung von Szenarien sieht man genau, welche Auswirkungen dies auf die Liquidität hat und hat so eine verifizierte Entscheidungsgrundlage. So nimmt einem Agicap auch ein Stück weit die Angst, denn man hat eine Prognose vor Augen und muss nicht mutmaßen und schätzt es dabei schlimmer ein als es eigentlich ist. Neben dem Tool an sich, muss ich aber wirklich den Kundensupport hervorheben. Einen so zuvorkommenden und zuverlässigen Support habe ich selten erlebt! Das gleicht dann den hohen Preis auch wieder aus. So oft wurde mich schon innerhalb von Minuten geholfen - Was mega praktisch ist. Vor allem wenn man mitten drin steckt und weiter in Agicap arbeiten möchte. Außerdem entwickelt sich Agicap sich ständig: Es kommen immer wieder neue Funktionen dazu.Also rund um eine Empfehlung!

Agicap ermöglicht die Analyse der Unternehmensliquidität auf ganz neuem Niveau. Wir sind begeistert von der Möglichkeit gerade mehrere Unternehmen in verschiedenster Art und Weise zu konsolidieren. Dadurch ist auch eine unternehmensübergreifende Kontrolle stets gewährleistet und klassische Excel-Tools werden ersetzt. Die Implementierung dauert natürlich etwas länger, aber die tägliche Pflege wird enorm erleichtert und dauert maximal 10 Minuten pro Tag. Der Abruf der Banksalden via EBICS funktioniert gut und die Zuordnung zu verschiedenen Umsätzen und Kosten klappt reibungslos. Der Import von Planwerten ermöglicht einen guten Soll-Ist-Vergleich. Wenn einmal Fragen oder Probleme auftauchen sollten, ist der Support hochverfügbar und hilft professionell weiter.

Wir haben in den letzten Jahren Excel benutzt, um den Überblick über die Liquiditätsplanung ui behalten. Durch die vielen Transaktionen und vielen Formel war die Excel überladen und wir haben mehrere Stunden im Monat verbracht, die Planung aktuell zu halten. Durch Empfehlungen von anderen Unternehmer sind wir auf Agicap gestoßen. Uns gefällt, dass Banktransaktionen automatisch übernommen und vorkategorisiert werden. Somit sparen wir uns schon einige Stunden im Monat. Zudem gibt es im Tool unterschiedliche Forecast Szenarien, die man direkt nutzen kann. Sollten diese nicht 100% passen, lassen sich weitere Formel einbauen, so dass man alle möglichen Szenarien abdecken kann. Man kann zusätzlich auch unterschiedliche Szenarien anlegen und sich diese per Knopfdruck anzeigen lassen.

Schon im Sales-Prozess ist mir aufgefallen, dass Agicap auf Marketing-Sprech verzichtet, sondern rationale Argumente nennt und stets auf meine Fragen eingegangen ist. Meine Situation ist sehr spezifisch als Selbstständiger UND Gründer eines kleinen, agilen Unternehmens in einer eher exotischen Branche (Zukunftsforschung / Foresight). Der persönliche Austausch, die maßgeschneiderte Terminierung des Onboarding, super Unterstützung bei der Einrichtung... besser geht's nicht.

Endlich keine XXL-Excel-Datein mehr. Das war super unübersichtlich und teils auch sehr fehleranfällig. Besonders in kritischen Bereichen wie den Finanzen war das ein No-Go. Mit Agicap schaut das ganze schon ganz anders aus: Auf einem Blick siehst du sofort, wie gesund dein Unternehmen ist. Besonders gut kann man diesen schnellen Überblick auch in seine Morgenroutine als "erste Tat des Tages" integrieren.

Wir haben erst letztes Jahr gegründet und sind mit einem guten Gewinn ins neue Jahr. Da wir stark wachsen wollten, sind wir 2023 von 2 auf 6 Kollegen gewachsen und konnten uns trotz Krise durchringen. Agicap war für mich als Gründer das Wichtigste Tool um einen Überblick darüber zu behalten wo unsere Liquidität steht. Besonders die Schlüsselindikatoren sind für mich ein extrem starkes Feature, darüber planen wir sogar unseren kompletten Jahresumsatz, granular aufgeteilt auf die einzelnen Monate und Mitarbeiter.

Sehr nützlich ist die automatische Zuweisung von "erlernten" Ausgaben auf einzelne Konten und Abteilungen. Anfangs muss das natürlich durch Pflege selbst zugewiesen werden, damit das System valide Werte hat um zukünftig Bewegungen nach den erlernten Erkenntnissen schon korrekt zuzuordnen. Das spart ungemein Arbeit.

Erleichtert die Liquiditätsplanung durch Verknüpfung von Bankkonten sehr. "CashCollect" macht Forderungsmanagement übersichtlicher und fehlerfreier. Guter Überblick über Liquidität und dadurch ein gutes Frühwarnsystem.

Die einstellbaren Automatismen. Die KI erkennt Kategoriezuordnungen sehr genau. Eine sehr gute Betreuung. Sehr viele Anbindungsmöglichkeiten. Stetige Weiterentwicklung des Tools. Individuelle Hinterlegung von KPIs in Form von Schlüsselindikatoren.

Agicap bietet eine einfache aber gute Möglichkeit unsere Liquidität langfristig zu planen. Durch die Synchronisation mit unseren Bankkonten und der Weclapp Software findet automatisch ein Abgleich mit dem Ist-Zustand statt. Ich habe so immer alle wichtigen Kennzahlen im Blick und kann viel entspannter schlafen.