Spendesk

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Was ist Spendesk?

Spendesk ist nach eigenen Angaben eine 7-in-1-Lösung für smartes Ausgabenmanagement. Das Tool kombiniert intelligente Karten, Spesenmanagement & Rechnungsverwaltung mit Genehmigungen, Budgets, digitaler Buchhaltung und Reporting in einer zentralen Plattform. Die Komplettlösung wird laut Unternehmensangaben von mehr als 3.500 Finanzteams verwendet. Spendesk ist in drei Preispaketen verügbar: Starter, Essentials und Scale. Eine kostenlose Demoversion können Nutzer:innen über die Website erhalten.

So schätzen User das Produkt ein

8.6

Benutzerfreundlichkeit

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

8.6

Erfüllung der Anforderungen

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.5

0

Kundensupport

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

8.6

Einfache Einrichtung

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

Spendesk Screenshots

Spendesk Screenshot #0
Spendesk Screenshot #1
Spendesk Screenshot #2
Spendesk Screenshot #3
Spendesk Screenshot #4
Spendesk Screenshot #5

Spendesk Funktionen

Kostenberichte

Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen

Bank-/ Kreditkartenintegration

Intelligente Kategorisierung

Digitales Belegmanagement

Kostenerstattung

Währungsumrechnungen

Kreditkarten-Integration

Mobile

Belegerfassung

Administration

Automatische Erinnerungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Plattform

Reporting

Leistung & Zuverlässigkeit

Mobile User Support

Genehmigungsworkflow

Einstellungen

Genehmigungen

Spendesk Preise

Starter

Auf Anfrage

Die perfekte Lösung für kleine & mittlere Unternehmen, die ihre täglichen Ausgaben effizient verwalten möchten.

Unbegrenzte virtuelle Einmal-Karten

Unbegrenzte virtuelle Karten für Mehrfachzahlungen

Vorab-Freigaben für Zahlungen

Zertifizierung von Belegen

Regeln zur Blockierung ungerechtfertigter Ausgaben

Ein Genehmiger

Essentials

Auf Anfrage

Die ideale Lösung für KMUs, die ihr Ausgabenmanagement an einem Ort zentralisieren möchten.

Physische Karten

Individuelle Settings für physische Karten

Karte aufladen und Beleg erfassen über mobile App

Spesenerstattung direkt in Spendesk

Erfassung Kilometergeld

Verpflegungspauschalen

Scale

Auf Anfrage

Für etablierte und wachsende Unternehmen, die mehr Flexibilität, Automatisierung und Kontrolle benötigen.

Alles in "Essentials" plus:

Rechnungserfassung & -verarbeitung

Purchase Orders & Dreifach-Verifizierung von Rechnungen (Beta) (Kommt bald)

Budgets (Kommt bald)

Spendesk Erfahrungen & Reviews

“Einfaches, intuitives Spendmanagement”

P
Philipp
Corporate Development Manager bei
jameda GmbH
Hospital & Health Care
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Umfangreich, aber dennoch einfach und intuitiv zu bedienen. Automatische Workflows reduzieren den manuellen Aufwand massiv. Die Einrichtung dieser ist einfach bzw. wird durch Spendesk unterstützt. Die DATEV Integration ist gelungen. Das Budget Feature gibt uns zudem schnell und einfach Überblick über Plan/Ist Zahlen in einzelnen Abteilungen.

Was gefällt Dir nicht?

Rechnungssplit auf 2 oder mehr Kostenstellen ist aktuell nicht möglich, was für uns ein Problem darstellt. Teilweise muss die Seite aktualisiert werden, damit bereits freigegebene Rechnungen nicht mehr als offener Task angezeigt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser gesamtes Spendmanagement läuft über Spendesk. Verauslagte Kosten, (Freigabe von) Lieferantenrechnungen, Reisekostenabrechnungen & Kreditkartennutzung/-abrechnung. Der Funktionsumfang ist für uns ein großes Plus.

“Spendesk, das Tool um alles unter einen Hut zu bekommen”

L
Luise
Auszubildende bei
TalentRocket GmbH
Human Resources
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einfache und unkomplizierte Bedienbarkeit. Durch die DATEV-Integration sowie einem Email-Import von Belegen ist ein effizienteres Arbeiten in der Buchhaltungsabteilung möglich. Mit der App kann man auch unterwegs uneingeschränkt Anfragen genehmigen. Das erleichtert alles enorm. Außerdem sind die verschiedenen Sprachen, die man auswählen kann, in einem internationalen Team sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Bis auf den Freigabeprozess finde ich alles sehr gelungen und durchdacht. Den Freigabeprozess könnte man allerdings noch etwas ausbauen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem hilft Spendesk bei der beim Zeitmanagement im Bezug auf die vorbereitende Buchhaltung. Mit dem Tool kann man mehrere Stunden in andere Themen investieren. Außerdem ist jeder Beleg digital aufgeräumt und Mann kann in jederzeit schnell wieder finden.

Die besten Spendesk Alternativen

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