Spendesk

4,3 (7 Bewertungen)

Was ist Spendesk?

Spendesk ist nach eigenen Angaben eine 7-in-1-Lösung für smartes Ausgabenmanagement. Das Tool kombiniert intelligente Karten, Spesenmanagement & Rechnungsverwaltung mit Genehmigungen, Budgets, digitaler Buchhaltung und Reporting in einer zentralen Plattform. Die Komplettlösung wird laut Unternehmensangaben von mehr als 3.500 Finanzteams verwendet. Spendesk ist in drei Preispaketen verügbar: Starter, Essentials und Scale. Eine kostenlose Demoversion können Nutzer:innen über die Website erhalten.

So schätzen User das Produkt ein

9

Benutzerfreundlichkeit

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9.2

Erfüllung der Anforderungen

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

7.6

Kundensupport

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9

8.9

Einfache Einrichtung

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9

Spendesk Screenshots & Videos

Spendesk Screenshot #0
Spendesk Screenshot #1
Spendesk Screenshot #2
Spendesk Screenshot #3
Spendesk Screenshot #4
Spendesk Screenshot #5

Spendesk Funktionen

Kostenberichte

Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen

Bank-/ Kreditkartenintegration

Intelligente Kategorisierung

Digitales Belegmanagement

Kostenerstattung

Währungsumrechnungen

Kreditkarten-Integration

Einfaches Erstellen von Kostenabrechnungen

Bank-/ Kreditkartenintegration

Intelligente Kategorisierung

Digitales Belegmanagement

Kostenerstattung

Währungsumrechnungen

Kreditkarten-Integration

Mobile

Belegerfassung

Belegerfassung

Administration

Automatische Erinnerungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Automatische Erinnerungen

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Plattform

Reporting

Leistung & Zuverlässigkeit

Mobile User Support

Genehmigungsworkflow

Reporting

Leistung & Zuverlässigkeit

Mobile User Support

Genehmigungsworkflow

Einstellungen

Genehmigungen

Genehmigungen

Spendesk Preise

Letztes Update im Mai 2022

Starter

Auf Anfrage

Die perfekte Lösung für kleine & mittlere Unternehmen, die ihre täglichen Ausgaben effizient verwalten möchten.

Unbegrenzte virtuelle Einmal-Karten

Unbegrenzte virtuelle Karten für Mehrfachzahlungen

Vorab-Freigaben für Zahlungen

Zertifizierung von Belegen

Regeln zur Blockierung ungerechtfertigter Ausgaben

Ein Genehmiger

Essentials

Auf Anfrage

Die ideale Lösung für KMUs, die ihr Ausgabenmanagement an einem Ort zentralisieren möchten.

Physische Karten

Individuelle Settings für physische Karten

Karte aufladen und Beleg erfassen über mobile App

Spesenerstattung direkt in Spendesk

Erfassung Kilometergeld

Verpflegungspauschalen

Scale

Auf Anfrage

Für etablierte und wachsende Unternehmen, die mehr Flexibilität, Automatisierung und Kontrolle benötigen.

Alles in "Essentials" plus:

Rechnungserfassung & -verarbeitung

Purchase Orders & Dreifach-Verifizierung von Rechnungen (Beta) (Kommt bald)

Budgets (Kommt bald)

Spendesk Erfahrungen & Reviews (7)

“Gutes Tool um den "P2P" Prozess zu digitalisieren & Mitarbeiterausgaben via Kreditkarten zu managen”

C
In den letzten 30 Tagen
Christoph
Verifizierter Reviewer
CFO bei
Finiata GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben Spendesk genutzt um den kompletten Rechnungseingang und -freigabe, Vorkontierung vor Übergabe an das ERP zu digitalisieren. Daneben nutzen wir auch die virtuellen und physischen Kreditkarten. Das hat geholfen bessere Übersicht über Mitarbeiterausgaben zu haben eine Quelle für alle Ausgabedaten vorliegen zu haben, die dann z.B. für die Budgetplanung oder Kosten-Nutzen-Rechnungen genutzt werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Auslandsgebühren waren recht hoch und die Übergabe in das ERP Oracle Netsuite ist nicht automatisiert. Ausserdem ging bis vor kurzem keine direkte Bezahlung aus Spendesk heraus nicht. Das geht jetzt!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1.Automatisierung des Rechnungseingangs und Freigabe Prozess , 2. Bessere Übersicht über laufende Ausgaben, sowohl SAAS Tools als auch MItarbeiterausgaben, 3. Alle Kreditkarten werden zentral über Spendesk gemanaged 4. Vorkontierung der Belege

“Super Tool für die Buchhaltung”

C
In den letzten 30 Tagen
Celin
Verifizierter Reviewer
Werkstudentin Projektmanagement bei
Davies Meyer
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Alle Funktionen von der Beantragung von Kreditkarten bis hin zum Wiederholen von Auslagen ist alles an einem Ort zu finden und die Freigabeprozesse sind sehr transparent. Ich finde es super, dass man sehen kann, wer gerade dabei ist, es freizugeben und den Fortschritt erkennen kann. Außerdem finde ich das Design sehr ansprechend und minimalistisch.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise wären bessere Erklärungen der auszufüllenden Felder noch hilfreich, damit es noch besser zu verstehen ist. Teilweise werden ausgefüllte Felder nicht direkt übernehmen und dann fehlen Informationen, die eigentlich eingetragen wurden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Paycor, um Kreditkarten zu beantragen, Rechnungen hochladen, Auslagen wiederholen und auch Ausgaben für Reisen oder Verpflegung wiederzuholen. Der Vorteil besteht darin, dass das Tool alles kann, was wir brauchen und wir somit nicht mehrere Tools nutzen müssen. Auch ist es sehr intuitiv anwendbar. Sehr zu empfehlen!

“Top tool um die Rechnungswirtschaft zu managen”

K
In den letzten 30 Tagen
Kevin
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager bei
Forto
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an dem Tool die Möglichkeit übersichtlich direkt seine Rechnungen hochzuladen und dass bei diesen auch direkt erkannt wird welche Daten in der Rechnung enthalten sind. Zudem kann man einfache Rechnungsposten nur spezifischen Managern im Team zuweisen und so eine leichte Übersicht darüber behalten wer für welche Rechnungen verantwortlich ist.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht gefällt mir tatsächlich wenig. Teilweise hatte man Probleme mit spezifischen Ländern in denen man virtuelle Kreditkarten nutzen mochte, allerdings haben sich die Probleme gelöst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Spendesk konnten wir Ordnung in unser Rechnungsmanagement bringen. Einfachere Transparenz. Schnelles und intuitives Hochladen der Rechnungen hat uns eine menge an manueller Arbeit abgenommen. Zusätzlich hilft Spendesk auch indirekt beim Reporting da man sich alle Rechnungsposten der vergangen Monate einfach exportieren lassen kann.

“Einfaches Spendmanagement Tool”

L
In den letzten 6 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Senior Marketing Manager bei
Agicap
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze die Kreditkarte und die Rechnungsverwaltung von Spendesk um Marketingausgaben zu bezahlen. Das Hochladen von Rechnungen ist sehr einfach durch Drag & Drop möglich und in den meisten Fällen werden die Daten von der Rechnung erkannt und müssen nicht mehr manuell ausgefüllt werden (auch von jpg Bildern).

Was gefällt Dir nicht?

Oftmals wird die Kreditkarte bei Online Zahlungen nicht erkannt oder akzeptiert und durch die Fehlermeldung ist auch nicht ersichtlich, warum es nicht funktioniert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zahlung von Marketingausgaben ohne dabei selber in Vorleistung gehen zu müssen. Die Belege können fotografiert und danach entsorgt werden. Sehr einfache Handhabung der Ausgabenverwaltung.

“Einfaches, intuitives Spendmanagement”

P
In den letzten 12 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Corporate Development Manager bei
jameda GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Umfangreich, aber dennoch einfach und intuitiv zu bedienen. Automatische Workflows reduzieren den manuellen Aufwand massiv. Die Einrichtung dieser ist einfach bzw. wird durch Spendesk unterstützt. Die DATEV Integration ist gelungen. Das Budget Feature gibt uns zudem schnell und einfach Überblick über Plan/Ist Zahlen in einzelnen Abteilungen.

Was gefällt Dir nicht?

Rechnungssplit auf 2 oder mehr Kostenstellen ist aktuell nicht möglich, was für uns ein Problem darstellt. Teilweise muss die Seite aktualisiert werden, damit bereits freigegebene Rechnungen nicht mehr als offener Task angezeigt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser gesamtes Spendmanagement läuft über Spendesk. Verauslagte Kosten, (Freigabe von) Lieferantenrechnungen, Reisekostenabrechnungen & Kreditkartennutzung/-abrechnung. Der Funktionsumfang ist für uns ein großes Plus.

“Spendesk, das Tool um alles unter einen Hut zu bekommen”

L
In den letzten 12 Monaten
Luise
Verifizierter Reviewer
Auszubildende bei
TalentRocket GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Einfache und unkomplizierte Bedienbarkeit. Durch die DATEV-Integration sowie einem Email-Import von Belegen ist ein effizienteres Arbeiten in der Buchhaltungsabteilung möglich. Mit der App kann man auch unterwegs uneingeschränkt Anfragen genehmigen. Das erleichtert alles enorm. Außerdem sind die verschiedenen Sprachen, die man auswählen kann, in einem internationalen Team sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Bis auf den Freigabeprozess finde ich alles sehr gelungen und durchdacht. Den Freigabeprozess könnte man allerdings noch etwas ausbauen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem hilft Spendesk bei der beim Zeitmanagement im Bezug auf die vorbereitende Buchhaltung. Mit dem Tool kann man mehrere Stunden in andere Themen investieren. Außerdem ist jeder Beleg digital aufgeräumt und Mann kann in jederzeit schnell wieder finden.

“Super nützliches Tool”

M
In den letzten 30 Tagen
Malte
Verifizierter Reviewer
Personalentwickler bei
Davies Meyer GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Super einfache Benutzeroberfläche. Ausgangsrechnungen, Belege hochladen, virtuelle Kreditkarten erstellen super easy. Für die Buchhaltung und Geschäftsführung klasse Tool um Ausgaben freizugeben und alles im Überblick zu behalten.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Authenticator App auf dem Handy ist noch notwendig aber ist ja eigentlich bei jedem Bezahltool so. Man kann nur bei EU Ländern damit zahlen, wenn mich nicht alles täuscht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich als Mitarbeiter nutze das Tool zum Beispiel für Bestellungen im Office, Reisekosten oder Toolabonnements, die die Firma zahlt

Die besten Spendesk Alternativen