Payhawk Erfahrungen & Reviews (50)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Payhawk sagen
Basierend auf 50 Bewertungen
Payhawk wird für seine intuitive Benutzeroberfläche und das effiziente Ausgabenmanagement gelobt, wodurch die automatische Belegerfassung den administrativen Aufwand deutlich minimiert. Nutzer schätzen den schnellen Kundenservice und die nahtlose DATEV-Integration, bemängeln jedoch eine fehlende SAP-Schnittstelle. Zu den Nachteilen von Payhawk gehören Leistungsprobleme des Webclients, hohe Gebühren und die Notwendigkeit, für jede Währung separate Karten zu erstellen. Trotz gelegentlicher Schwächen bei der automatischen Kategorisierung löst Payhawk das Problem umständlicher Reisekostenabrechnungen und spart Finanzteams wertvolle Zeit.
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“Selbsterklärendes Tool für Ausgabenmanagement”
Herkunft der Review
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
HR Lead bei
aklamio GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
BuchhaltungAccounts Payable (AP) & Spend AnalysisReisekosten- & Ausgabenverwaltung
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Am meisten schätze ich an Payhawk, dass die Plattform nahezu keinen Onboarding-Aufwand erfordert. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass alle Nutzer die erforderlichen Schritte schnell und mühelos nachvollziehen können. Die Todo's sind klar strukturiert und selbsterklärend, was die Einarbeitung erheblich erleichtert. Falls die Einreichung eines Belegs einmal vergessen wird, sorgt das System automatisch für eine Erinnerung.Zudem können Nutzer ihre Aufgaben bequem über die App erledigen, was den gesamten Prozess noch effizienter und flexibler gestaltet.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal ist im Dashboard nicht sofort ersichtlich, an welcher Stelle bestimmte Aufgaben erledigt werden können oder wo sich beispielsweise die relevanten Karteninformationen befinden. Dies kann zunächst für Verwirrung sorgen. Allerdings lassen sich die gesuchten Inhalte nach einr kurzen Orientierung oder gezielten Suche in der Regel relativ schnell finden. Eine klarere Struktur oder zusätzliche visuelle Hinweise könnten jedoch vielleicht dazu beitragen, die Navigation noch intuitiver zu gestalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir stellen unseren Mitarbeitern virtuelle Kreditkarten zur Verfügung und ermöglichen mit demTool ein effizientes Management aller Ausgaben, die von verschiedenen Teams getätigt werden. Payhawk erleichtert das Einreichen der zugehörigen Belege erheblich, indem es einen schnellen und unkomplizierten Upload direkt über die App ermöglicht. Dadurch entfällt das mühsame, regelmäßige Suchen und Nachfragen nach fehlenden Rechnungen. Zusätzlich können Ausgaben bereits im Voraus bestimmten Budgets oder Kostenstellen zugeordnet werden, was nicht nur für eine bessere Übersicht sorgt, sondern auch den buchhalterischen Aufwand reduziert. Payhawk optimiert damit unsere Finanzprozesse und die Verwaltung von Unternehmensausgaben können so effizienter gestaltet werden
“Payhawk ist extrem einfach und intuitiv zu handhaben.”
4.5
B
Vor mehr als 12 Monaten
Blanca
Verifizierter Reviewer
Sales Representative bei
Tilta Fintech GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagementSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Die automatische Belegerfassung und Kategorisierung minimiert den administrativen Aufwand und reduziert Fehler.
Die Firmenkarten mit individuellen Limits und Richtlinien sorgen für eine bessere Kostenkontrolle.
Die Integration mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie DATEV oder NetSuite ermöglicht eine reibungslose Abwicklung.
Die mobile App erlaubt es, Belege direkt unterwegs hochzuladen und zuzuweisen, was die Abrechnungsprozesse beschleunigt.
Was gefällt Dir nicht?
Die Gebührenstruktur könnte transparenter sein, da einige Funktionen zusätzliche Kosten verursachen. Zudem gibt es gelegentlich Verzögerungen bei der Synchronisation mit externen Buchhaltungssystemen. Ein weiterer Punkt ist, dass der Kundensupport manchmal längere Reaktionszeiten hat, insbesondere bei komplexeren Anfragen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reduzierung des manuellen Aufwands bei Geschäftsausgaben
Automatische Belegerfassung & Integration mit Buchhaltungssystemen
Echtzeit-Transaktionsverfolgung für mehr Transparenz & Kontrolle
Vereinfachte Spesenabrechnungen über die mobile App
“Intuitiv und einfach ”
4.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Timur
Verifizierter Reviewer
Finance & Controlling bei
Neoloan AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Program Development
Use cases:
Spend ManagementBuchhaltungPayment Card Issuance
Was gefällt Dir am besten?
- keine monatlichen Kreditkartenabrechnungen mehr mit zeitaufwendiger Belegsuche - einfach Übermittlung an das Buchhaltungssystem - Echtzeitansichten den Administratoren in alle Vorgänge - Archivierung aller Eingaben die gewährleistet stets die Nachvollziehbarkeit - Größtenteil intuitive Nutzung
- Fortlaufende Entwicklung der Plattform - Preis/Leistung Verhältniss - stets unterstützende Präsenz des Supportteams, das durch seine ehrliche Kommunikation besticht. Selbst wenn sie mit einem Thema nicht vertraut sind, kommunizieren sie dies offen, und die Rückmeldungen erfolgen zügig per E-Mail meistens innerhalb von 3 Werktagen
Was gefällt Dir nicht?
- langwierige Aufklärung, die erforderlich ist, sobald eine Rückmeldung von der Bank benötigt wird (teilweise mehrere Monate)
- technische Bugs, z.B. eine penetrante KI, die manuelle Eingaben wiederholt überschreibt - die Undurchsichtigkeit des Systems, die es oft schwer macht, die inneren Abläufe nachzuvollziehen (Blackbox)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Payhawk werden Kreditkartenbuchungen deutlich vereinfacht und der Zugang zu den entsprechenden Nachweisen erleichtert. Aktuell befindet sich die Plattform meiner Ansicht nach in einer soliden End-Entwicklungsphase, die jedoch noch 1-2 Jahre benötigen wird, um einwandfrei zu funktionieren. Aufgrund der kontinuierlichen Weiterentwicklung und der Einführung neuer Funktionen sehe ich Payhawk als eine lohnenswerte Investition an, die sowohl Zeit spart als auch Transparenz schafft.
“Effiziente Rechnungs- und Zahlungsabwicklung”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christoph
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
airsight GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Use cases:
BuchhaltungReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Eine einfache, intuitive Nutzeroberfläche, Verknüpfung mit firmeninternen Rechnungs- und Projektplanungsystem, Feedback-/Rückfragemöglichkeiten für Finance/Controlling und User Pool
Was gefällt Dir nicht?
Mir fallen beim besten Willen keine drei wirklichen Verbesserungsmöglichkeiten ein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1. Schnelle Abrechnung von Dienstreisen, 2. Schnellere Zuordnung von Ausgaben zu jeweiligen Projekten, 3. schnellere Rücküberweisung von privaten Auslagen
“Payhawk is a comprehensive spend management app”
Herkunft der Review
5.0
TP
Vor mehr als 12 Monaten
Thiara Pilar
Verifizierter Reviewer
finance and accounting bei
tilta
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Rechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
I like how Payhawk simplifies expense management with automation and seamless integrations. Its user-friendly interface makes it easy to track and control company spending, and the automated reporting saves a lot of time. Plus, the customer support is responsive and helpful!
Was gefällt Dir nicht?
that having all the information i can not create reports for download, for example the supcriptions I want a report that tell me the next due and the last payment date
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I can submit invoices that i really like that the payhawk cards are connected with the system and the employee only need to submit
“Sehr übersichtlich !”
Herkunft der Review
3.0
E
Vor mehr als 12 Monaten
Emely
Verifizierter Reviewer
Auszubildende bei
Goodlive Artists GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Besonders gefällt mir die Übersichtlichkeit und die einfache Handhabung von Payhawk. Man hat alles an einem Ort und kann auch von Unterwegs aus einfach Rechnungen hochladen
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt nicht dass manchmal Dinge falsch aus den Rechnungen übernommen werden und man sie dann nachträglich händisch anpassen muss
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Payhawk löst für mich das Problem der ewigen Zettelwirtschaft
“smartes Portal für die Betreuung von Firmenausgaben”
Herkunft der Review
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Joschua
Verifizierter Reviewer
Fleetmanager bei
Evernest GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
BuchhaltungReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Payhawk ist eine sehr übersichtliche Platform, auf der man sich sehr schnell zurecht findet. Man kann Ausgaben sehr schnell filtern und auch die KI bei der Erkennung von Rechnungspositionen funktioniert gut.
Was gefällt Dir nicht?
Aus meiner Sicht gibt es Verbesserungspotenzial bei der usability. Manchmal läuft die Seite in Safari nicht flüssig oder hängt ab und zu. Zudem gibt es Kleinigkeiten, wie z.B. das zusammengeführte Buchungen (bspw. Erstattungen), bei denen die Gesamtsumme 0,00€ beträgt, nicht korrekt behandelt werden können. Zudem werden manche Transaktionen bzw. Überweisungen zurückgebucht, da die Bank im Ausland sitzt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Alle Unternehmensausgaben sind an einem Ort und können auf schnellem Weg eingesehen werden. Dabei werden sowohl Zahlung per Kreditkarte, als auch per Rechnung einbezogen
“Sehr komfortabel und übersichtlich. ”
Herkunft der Review
4.5
F
Vor mehr als 12 Monaten
Frank
Verifizierter Reviewer
Einrichtungsleitung bei
SPWG mbH&Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Primary/Secondary Education
Use cases:
BuchhaltungReisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Analytics
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt am besten, dass man externe Belege mit allen möglichen Formaten einfügen kann . Egal ob Fotos mit der Kamera, PDFs aus einer Mail oder aus anderen Dateien.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal dauert es ziemlich lange, bis ein Vorgang angezeigt wird. In 90% der Fälle, taucht der Zahlungsvorgang sofort nach Belastung der Karte auf. Manchmal dauert es etwas länger ( 1 bis 2 Minuten). In seltenen Fällen habe ich auch schon mehrere Stunden warten müssen. Auch das Einlesen per Kamera ist extrem von der Qualität der Kamera abhängig. Manche Kollegen brauchen mehrere Anläufe, bis ein Foto gelingt, das vom System eingelesen werden kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Am wichtigsten ist, dass ich keine Buchführung mit Aufkleben der Quittungen und Bons, Übertragung ins Kassenabrechnungssystem und Verschicken der Unterlagen an die Buchhaltung mehr machen muss. Jede/r Kolleg/in pflegt seine Vorgänge selbst in Payhawk ein. Dadurch verteilt sich die Arbeit auf viele Schultern. Diese Zeitersparnis wird von allen als die größte Entlastung empfunden. Auch, dass man nach der Buchung sich um nichts mehr kümmern muss, weil alles digital läuft, ist eine wichtige Entlastung.
“Easy credit card management”
Herkunft der Review
4.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tino
Verifizierter Reviewer
Director of Supply Chain bei
Tier Mobility SE
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
virtuelle Karte ist sehr hilfreich, Einbindung in Apple Pay und Google Pay sehr einfach und die Nachweise zum einreichen können komplett über die App geschehen
Was gefällt Dir nicht?
Kamerafunktion der App erstellt wesentlich schlechtere Bilder, sodass man öfters mehrere Versuche benötigt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ausgaben bei Geschäftsreisen, Bezahlung von kleinen Beträgen zur Unterstützung des Geschäfts
“Einfache Handhabung, selbsterklärend, empfehlenswert. ”
Herkunft der Review
4.5
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lukas
Verifizierter Reviewer
Head of bei
A&O hostels
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Use cases:
Budgeting and ForecastingReisekosten- & AusgabenverwaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Als langjähriger Nutzer von Payhawk kann ich die Plattform uneingeschränkt empfehlen. Die Integration von Spesenmanagement, Firmenkarten und Buchhaltung in einer benutzerfreundlichen Oberfläche hat unsere Finanzprozesse erheblich vereinfacht. Besonders schätze ich die Echtzeit-Tracking-Funktion, die uns eine vollständige Kontrolle über unsere Unternehmensausgaben ermöglicht. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Buchhaltungssoftware, insbesondere DATEV, hat den Arbeitsaufwand unseres Finanzteams deutlich reduziert. Zudem überzeugt der Kundenservice durch schnelle und kompetente Unterstützung. Insgesamt hat Payhawk maßgeblich dazu beigetragen, unsere Finanzprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten.
Was gefällt Dir nicht?
nichts zu berichten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
nichts zu berichten
“Super schnell alle Ausgaben auf einem Blick. ”
Herkunft der Review
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martina
Verifizierter Reviewer
Account Manager
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: E-Learning
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
1. Dateien wie Rechnungen werden ziemlich gut abgelesen und somit muss man nicht alle Felder ausfüllen - dies macht Payhawk allein. :) 2. Das Unternehmen kann seine Standorte super einpflegen. 3. Tolle Übersicht über die Ausgaben und sehr verständlich.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn ich eine Ausgabe bearbeiten muss, dann muss ich diese komplett löschen, bzw. es setzt sich komplett zurück und ich es geht von vorne los.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das was ich bei Firmenreisen ausgebe, gebe ich hier ein und mein Unternehmen weiß wie viel es mir überweisen muss.
“Rechnungsmanagement made easy”
Herkunft der Review
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Online Marketing bei
Acredia
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Budgeting and ForecastingSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Payhawk erleichtert mir das Management meiner Rechnungen ungemein. Die Userfläche ist selbsterklärend und es bedarf keiner Einschulung. Keine Mails mehr, die ich an die Buchhaltung schicken muss - alles zentral gemanaged und per drag & drop einfügbar.
Was gefällt Dir nicht?
Zu Beginn hat Payhawk nicht alle Texte per OCR richtig erkannt - vor allem bei Rechnungsnummern. Aber das System hat mit jeder hochgeladenen Rechnung mitgelernt und jetzt ist die diesbezügliche Fehlerquote sehr gering.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der größte Vorteile ist, dass unsere Ad Budget Spends, die in sehr vielen Stückelrechnungen reinkommen, nicht mehr per Mail an unsere Buchhaltung geschickt werden müssen. Ich lade alle Rechnungen zentral in payhawk hoch. Übertragungen in Excel sind obsolet geworden, alles kann direkt in payhawk downgeloadet werden.
“Überraschend einfach”
Herkunft der Review
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Regional Manager Germany bei
Upsteam Mobility GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungPayment Card IssuanceSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich kannte nur physische Firmenkreditkarten. Ich war zunächst skeptisch, aber alles hat intuitiv funktioniert. Sehr einfach in der Anmeldung und in der Bezahlung. Das umständliche ausfüllen von Reisekostenabrechnungen und Belege einsenden entfällt - Foto machen, hochladen, Grund und Kostenstelle eintragen. Fertig.
Was gefällt Dir nicht?
Ich nutze Payhawk seit 3 Wochen, bisher funktioniert es einwandfrei. Das einzige wofür ich noch einen Stift in die Hand nehmen muss ist bei den Bewirtungsbelegen: Bewirtete Personen eintragen und Grund für die Bewirtung. Wenn das noch online ginge wäre ich vollkommen papierlos.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der größte Vorteil: Ich erspare mir Reise- und Kostenabrechnungen mit Excel und Belege einreichen. Außerdem kann ich dies sofort machen und muss nicht Belege aufbewahren, die dann vielleicht noch verlohren gehen. Für meine Mitarbeiter kann ich deren Kosten übersichtlich sehen und mit Click zustimmen.
“Sehr hilfreiches und übersichtliches Tool, ”
Herkunft der Review
4.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Herbert
Verifizierter Reviewer
SIFA bei
ATU
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Budgeting and ForecastingPayment AnalyticsSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
es ist sehr übersichtlich und leicht zu verstehen, es erlaubt eine genaue Planung der Ausgaben und bestmögliche Kontrolle, eine Erleichterung im täglichen Arbeitsumfeld
Was gefällt Dir nicht?
bis jetzt keine Bemängelung, da wir uns in der Testphase befinden ist keine detaillierte Aussage möglich. Bis dato ein fehlerfreies Programm
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
alles übersichtlich und klar dargestellt, Zugriff leicht möglich
“Einfaches Ausgabenmanagement”
Herkunft der Review
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Saskia
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Kolsquare
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
BuchhaltungReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Mit Payhawk kann ich autonom Zahlungen tätigen in meinem Job, schnell und einfach die Ausgaben beschreiben, Tags und Belege zuordnen und Budgets anfragen. Mithilfe von Payhawk muss ich auch für meine Dienstreisen keinen Cent mehr vorstrecken und kann alles bequem gleich mit meiner digitalen Firmenkarte bezahlen.
Was gefällt Dir nicht?
Payhawk erfüllt alle meine Anforderungen. Ich habe hier nichts weiter hinzuzufügen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Digitale Firmenkreditkarte für Business Ausgaben - Belegverwaltung - einfache Reisekostenabrechnung
“Das beste Tool für Ausgabenmanagement in der DACH-Region”
Herkunft der Review
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Desi
Verifizierter Reviewer
Partnerships Specialist bei
Tuk-Tam
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Public Relations and Communications
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Was mir am besten gefällt, ist die automatische Erledigung meiner Aufgaben in der App – die KI ist makellos. Sie spart meinem Unternehmen und meinen Kollegen viel Zeit, besonders denen, die sich nicht mit Spesenabrechnungen befassen möchten.
Was gefällt Dir nicht?
Was ich nicht mag, ist, dass das OCR manchmal meine Belege nicht richtig erfasst. Aber das kommt sehr selten vor.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich löse das Problem der manuellen Dateneingabe für Spesenabrechnungen und Kilometerabrechnungen. Außerdem nutze ich es jetzt auch für Bestellanforderungen – und es funktioniert großartig.
“Viele gute Features: Kreditkarten, Approval Flows, Integrationen, hohe Compliance und sehr sicher”
Herkunft der Review
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Toni
Verifizierter Reviewer
Accounting bei
Upvest GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
BuchhaltungAccounts Payable (AP) & Spend AnalysisERP-Systeme
+ 4 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Payhawk überzeugt durch eine aufgeräumte und bedienerfreundliche Oberfläche. Der Sales-Prozess war äußerst zielorientiert und effizient.
Die Due Diligence in unserem Hause verlief durchweg positiv – Payhawk weist eine sehr hohe Compliance auf und ist auch für regulierte Institute uneingeschränkt empfehlenswert.
Die Features sind gut durchdacht, insbesondere die vielfältigen Funktionalitäten für Kreditkarten sowie die individuellen Approval Flows. Die Integrationen mit Tools wie TravelPerk, NetSuite und Atlar erleichtern die Anbindung an bestehende Systeme erheblich.
Besonders praktisch ist die Möglichkeit, direkt über Payhawk Zahlungen abzuwickeln. Auch das Management von Zugriffen auf Gruppenebene ist ein klarer Pluspunkt.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre schön, wenn man über Payhawk künftig Cross-Border-Zahlungen direkt aus dem Treuhandkonto auslösen könnte. Die Darstellung der Approval-Flows könnte etwas anschaulicher sein, ggf. eine Suchfunktion enthalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Payhawk kombiniert Rechnungsfreigaben, Kreditkartenmanagement und Zahlungen in einem einzigen Tool, wodurch Finanzprozesse effizienter und transparenter gestaltet werden.Payhawk erleichtert die Erfassung sämtlicher Rechnungen und reduziert manuelle Arbeitsschritte durch nahtlose Integrationen und Verbindungen zu anderen Systemen. Die Texterkennung von Rechnungen funktioniert hervorragend, sodass nur minimaler manueller Aufwand erforderlich ist.
“Sehr wertvolles Tool”
Herkunft der Review
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michail
Verifizierter Reviewer
Senior Finance Manager bei
Jobleads GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
BuchhaltungReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
KI Nutzung, OCR und wie schnell ich die Rechnungen eintragen und bearbeiten kann. Die Verbidung mit Datev ist auch sehr wichtig für uns
Was gefällt Dir nicht?
Bei den Teams und Teammanagers ist es ein bisschen schwierig wenn jemand ein Team hat und gleichzeitig auch einen Manager hat
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekosten Managemen, Eingangsrechnungen Management und fehlende Belege der Kreditkarten
“Bedienungsfreundlich”
Herkunft der Review
5.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Frederic
Verifizierter Reviewer
Strategic Finance Lead bei
Tilta Fintech GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
BuchhaltungERP-SystemeReisekosten- & Ausgabenverwaltung
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die Bedienungsfreundlichkeit von Payhawk gefällt mir am besten. Es ist leicht zu bedienen und anderen an die Hand zu geben.
Was gefällt Dir nicht?
Keine negativen Auffälligkeiten in bisheriger Benutzung, von daher keine Punkte anzumerken.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reduziert manuelle Prozesse und Papierkram durch automatisierte Belegerfassung und -verarbeitung. Bietet Echtzeit-Überwachung aller Unternehmensausgaben.
“Wirklich einfach zu bedienen”
4.5
R
Vor mehr als 12 Monaten
Roman
Verifizierter Reviewer
Collections lead bei
Tilta Fintech
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
BuchhaltungReisekosten- & AusgabenverwaltungRechnungsmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze die Payhawk-App seit einiger Zeit und bin insgesamt sehr zufrieden mit der Anwendung. Sie bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die das Verwalten von Unternehmensausgaben enorm erleichtert. Besonders gut gefällt mir die Möglichkeit, Belege einfach zu scannen und automatisch zu digitalisieren – das spart viel Zeit und reduziert den Papieraufwand. Auch die Integration mit verschiedenen Buchhaltungssystemen funktioniert reibungslos, was die Finanzverwaltung effizienter m
Was gefällt Dir nicht?
Was mir weniger gefällt, ist die gelegentliche Verzögerung bei der Synchronisation von Transaktionen. Manchmal dauert es länger, bis eine Zahlung im System aktualisiert wird, was für Echtzeit-Überwachung der Finanzen nicht ideal ist. Außerdem könnten die Berichts- und Analysefunktionen noch etwas umfangreicher sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Payhawk löst das Problem der manuellen Spesenabrechnung, spart Zeit durch automatisierte Belegerfassung und bietet eine transparente Ausgabenverwaltung.
“Payhawk im Praxistest: Ein effizientes Finanztool”
4.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Prokurist bei
web eXXpress Medien Holding GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: components.ReviewAuthor.industries.newspapers
Use cases:
BuchhaltungSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag: Payhawk hat unseren Arbeitsprozess deutlich vereinfacht. Die intuitive Benutzeroberfläche und die nahtlose Integration in unsere bestehenden Systeme machen es zu einem unverzichtbaren Werkzeug in unserem Finanzmanagement.
Zeitersparnis und Übersichtlichkeit: Die Möglichkeit, Ausgaben effizient zu verwalten und zu kontrollieren, spart uns viel Zeit und bietet eine klare Übersicht über die Finanzen. Dies erleichtert die Budgetierung und die finanzielle Planung.
Benutzerfreundlichkeit: Die Anwendung ist benutzerfreundlich und leicht zugänglich.
Was gefällt Dir nicht?
Höhere Gebühren: Ein wesentlicher Kritikpunkt sind die relativ hohen Gebühren. Gut ist allerdings, dass man diese durch Cashback wieder zurückerhalten kann.
Nur Debitkarten verfügbar: Ein weiterer Nachteil ist, dass Payhawk derzeit nur Debitkarten anbietet und keine Kreditkartenoptionen zur Verfügung stehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitersparnis und Effizienz: Durch die Automatisierung und Digitalisierung des Ausgabenmanagements sparen wir erheblich Zeit, die wir früher für manuelle Prozesse aufwenden mussten. Die Plattform ist intuitiv und benutzerfreundlich, was die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erleichtert.
Verbesserte Transparenz und Kontrolle: Payhawk bietet uns eine klare und transparente Übersicht über unsere finanziellen Aktivitäten. Wir können Ausgaben in Echtzeit verfolgen und haben so eine bessere Kontrolle über unser Budget.
“Einfache Handhabung im Handy”
4.5
B
Vor mehr als 12 Monaten
Britta
Verifizierter Reviewer
Director Accounting bei
IRS Group
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Buchhaltung
Was gefällt Dir am besten?
Belege hochladen ist einfach , Kostenzustellenzuordnungen , Freigabe als Vorgesetzter ist einfach, Belege hochladen in die Buchhaltung geht auch gut
Was gefällt Dir nicht?
Das Freigeben als Vorgesetzer im Handy geht nicht gut. Ansonsten könnte man alles vom Handy machen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Entlastung der Kreditoren durch das Hochladen der Belege
“Unkompliziert und schnelle Abwicklung”
4.5
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dörte
Verifizierter Reviewer
Officemanagerin bei
Hofer -Billa -Metro -IKEA
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
BuchhaltungERP-Systeme
Was gefällt Dir am besten?
Der Geldtransfer und das Einpflegen der Rechnungen über den Scann in der Handyapp gehen Kinderleicht. Die Übersicht der einzelnen Konten ist gut strukturiert. Eine Detailauswahl um Belege schelle zu finden ist perfekt dargestellt.
Was gefällt Dir nicht?
Mir kommt gerade nichts in den Sinn, was verbesserungswürdig sein könnte. Die Änderung des Scanns ist gemacht und somit habe ich nichts auszusetzen :-)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Bearbeiten der Belege für die Buchhaltung ist mit Payhawk einfacher als über eine gewöhnliche Kreditkarteabrechnung
“Einfache Handhabung für Mitarbeiter.”
2.5
B
Vor mehr als 12 Monaten
Björn
Verifizierter Reviewer
Backoffice Agent bei
Auxil Management GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Buchhaltung
Was gefällt Dir am besten?
Datev Anbindung, sollte im Vorfeld prüfen geprüft werden um Übertragungslücken zu vermeiden. Einfache Bedienung für Mitarbeiter per App. Seit dem letzten Update unübersichtliche Anordnung und Bearbeitung von Belegen.
Was gefällt Dir nicht?
Automatisch angelegte Lieferanten sehr willkürlich und unübersichtlich. Bugs beim bearbeiten des Dokumentendatums. Setzt sich oft selbst wieder zurück beim bearbeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kompakter und einheitlicher Workflow und Belege können in wenigen Schritten Geprüft und an DATEV übermittelt werden.
Antwort von Payhawk:
Danke für das Feedback, es freut uns dass Ihnen Payhawk gefällt. Die negativen Erfahrungen, die Sie schildern spiegeln nicht wider, wie unsere Plattform funktionieren sollte. Unser Support-Team meldet sich zeitnah bei Ihnen und wird versuchen gemeinsam mit Ihnen die Probleme zu lösen.
“unkompliziert und gute Alternative zur beleghaften Kreditkarte ”
4.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
S.
Verifizierter Reviewer
Projektmanagerin und Projektkoordination
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
BuchhaltungPayment Card IssuanceSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Payhawk vereinfacht firmenintern Prozesse und erfordert wenig Vorkenntnis. Es ist intuitiv und smart zu bedienen und komplizierte interne Rückerstattungen via Spesen etc. entfallen in unserem Fall.
Was gefällt Dir nicht?
Für unsere Firmenzwecke ist mir bei der Nutzung bislang nichts Negatives aufgefallen. Super einfach auch die Bedienung mit der App + den Pop Up Benachrichtigungen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Nicht jeder Mitarbeiter benötigt eine eigene Firmenkreditkarte - Unkomplizierte Kostenabwicklung (keine Spesenabrechnung und Vorauszahlung durch die MA) - Guter Überblick über die anfallenden/ erfolgten Ausgaben
“Payhawk ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen.”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Miriam
Verifizierter Reviewer
Office Manager bei
revo Foods
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
Buchhaltung
Was gefällt Dir am besten?
Payhawk ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Es benötigt keine lange Eingewöhnungsphase, wenn man beginnt das Programm zu benutzen. Es ist sehr logisch und übersichtlich aufgebaut. Das Design von Payhawk ist sehr interaktiv gestaltet.
Was gefällt Dir nicht?
Beim Unterpunkt "Lieferant" kommt es hin und wieder vor, dass ein falscher ausgewählt und eine Korrektur wieder gelöscht wird,
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir laden alle unsere Belege hoch, so bewahrt man leicht die Übersicht und es geht nichts unter bzw. verloren.
“Insgesamt sehr umfangreiche Funktionalität (manche Dinge fehlen noch); hervorragender Support!”
4.5
R
Vor mehr als 12 Monaten
Rainer
Verifizierter Reviewer
Head of Finance & Controlling bei
Peter Stupp Design Mode GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Textiles
Use cases:
BuchhaltungAccounts Payable (AP) & Spend AnalysisPayment Card Issuance
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
OCR-Erkennung funktioniert immer besser; Kreditkarten- und Eingangsrechnungsprozess gebündelt; digitale Dokumentenablage; hervorragender Support
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise unflexibles UI, fehlende Möglichkeit von Bulk-Bearbeitungen (z.B. mehrere Rechnungen als bezahlt markieren und eine Zahlungsreferenz angeben), fehlende Möglichkeit zur Filterung von Ausgaben (zum Beispiel Filtern nach verschiedenen Lieferantenkategorien, wobei hier auch noch die Lieferantenkategorie als Attribut an sich fehlt), mangelnde Flexibilität bzgl. den Rechnungseinreichungs- und -freigabe-Workflows.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verkürzung der Durchlaufzeiten von Rechnungen; mehr Transparenz über den Status von Rechnungen; digitale Ablage.
“Ein Einfaches und Übersichtliches Programm”
4.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Torsten
Verifizierter Reviewer
Bilanzbuchhalter bei
Private Assets Beteiligungsberatung GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Venture Capital & Private Equity
Use cases:
BuchhaltungAccounts Payable (AP) & Spend AnalysisPayment Analytics
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Es ist einfach Aufgebaut und dadurch Übersichtlich, auch für Anwender die nicht regelmäßig damit Arbeiten. Durch die App Funktion können die Mitarbeiter schnell und einfach Auslagen einreichen. Man bekommt Erinnerungen wenn Auslagen nicht bearbeitet werden oder neue Auslagen zum Prüfen vorliegen. Man kann sich alles für Auswertungen aus Payhawk in Excel raus holen und somit einfacher eine Auswertung der Ausgaben machen, z.B. über Kostenstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Benennungen sind nicht Eindeutig Übersetzt und können leider nicht Individuell angepasst werden. Zudem würde ich es bei den Konten einfacher sein wenn man zusätzlich die Kontennummer mit sehen kann. Zudem wäre es bei der Übersicht der Auslagen schön wenn man hier zwischen Archivierte und nicht Archivierte unterscheiden könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Payhawk wird als Rechnungseingangstool genutzt. In der auch die Bezahlung der Rechnungen statt findet. Zudem werden hierrüber auch die Kreditkarten aus Payhawk verwaltet und die Auslagen der Mitarbeiter. Dadurch haben wir alles an Ausgaben an einem Ort und benötigen keine zusätzlichen Programme oder Prozesse.
“Tolles, unkompliziertes Programm.”
4.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nicole
Verifizierter Reviewer
Buchhalterin bei
Auxil Management GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Am besten an Payhawk gefällt mir als Administrator, die einfache Bedienung, die Schnittstelle zu Datev und die Exportfunktion für Reports. Unsere Nutzer berichten von der unkomplizierten Bedienung von Unterwegs. Es ist für sie super leicht, zusätzliche Mittel zu beantragen. Alles ist sehr transparent.
Was gefällt Dir nicht?
Nicht so gut gefällt mir, das sich das System während der Bearbeitung von Belegen manachmal aufhängt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Payhawk für unsere komplettes Auslagenmangement, also alles was anfällt, Hotelbelege, Flüge, Taxi, Tanken etc.. Die Karte funktioniert wie eine gewöhnliche Kreditkarte und die Akzeptanz ist sehr hoch.
“Leichte, intuitive Bedienung und viele Funktionen gepaart mit Performance Problemen ”
3.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Accounts Payables bei
Plansee Group
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Accounts Payable (AP) & Spend AnalysisERP-SystemePayment Analytics
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Was gefällt Dir am besten?
Die Oberfläche ist nutzerfreundlich und die Bedienung geht leicht von der Hand. Die integrierte Rechnungserkennung liefert brauchbare Ergebnisse und die Werte können per Mausklick in übertragen werden. Steuerschlüssel und Sachkonten können einfach hinterlegt werden. Der Freigabeprozess für Admins funktioniert größtenteils ohne Probleme. Die Datei für den SAP Export wird zuverlässig erzeugt und hat nur manchmal leichte Abweichungen zu den Werten im Webclient. Neue virtuelle Karten und sonstige Änderungen können unkompliziert per Mail beantragt werden und werden schnell umgesetzt.
Was gefällt Dir nicht?
Der Webclient hat leider große Performance Probleme: Die Seite hängt sich sehr oft auf und teilweise dauert es sehr lange, bis man auf die Startseite kommt und anfangen kann, die Ausgaben zu bearbeiten. Manchmal kommt es auch vor, dass in den Belegen eingetragene Kostenstellen, Sachkonten oder Steuerschlüssel nach dem Abschicken zur Genehmigung verschwinden und anschließend erneut eingegeben werden müssen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Buchung der Ausgaben erfolgt nicht mehr manuell einmal pro Monat über eine postalische Abrechnung. Die einzelnen Buchungen können direkt geprüft werden und die Cardholder können Ihre Belege per App direkt im System hochladen, was eine Vereinfachung und Digitalisierung des Prozesses ermöglicht. Durch den SAP Export ist es uns zudem möglich einen benutzerdefinierten Zeitraum auf einmal zu verbuchen.
“Einfache Handhabung mit kundenorientiertem Support”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stefanie
Verifizierter Reviewer
Manager Tavel & Front Desk bei
Hemmersbach GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Payment Card IssuanceSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Sofortiger Upload der Belege via App, kundenorientiertes Interface, sofortiger Support via Chat mit echten Personen und keinem Computer.
Was gefällt Dir nicht?
Probleme bei der Darstellung der Meilen und Parkgebühren in den daily amounts für die USA, allerdings wird hier wohl gerade daran gearbeitet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Lästige Bearbeitung der Belege im Nachhinein mit einer Reisekostenabrechnung in einer Excel-Tabelle für die man in Vorkasse gehen muss.
“Intuitive und schnelle Verarbeitung unserer Kreditkartenumsätze”
4.5
K
Vor mehr als 12 Monaten
Katharina
Verifizierter Reviewer
Teamlead Cost Accounting
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
Buchhaltung
Was gefällt Dir am besten?
Wir sehen die getätigten Transaktionen der Karten sofort. Die Belegerkennung funktioniert gut und es hilft den Kollegen, dass die Bearbeitung auch über die App sehr einfach und intuitiv ist.
Was gefällt Dir nicht?
Wir benötigen aktuell die Lösung mit den Lieferantendaten überhaupt nicht, da sich diese Funktion aber leider nicht abstellen lässt, ist es hier etwas mehr Aufwand für uns. Es wäre super, wenn man wählen kann, ob man die Lieferanten anlegen will, oder nicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bearbeitung von Kreditkartenausgaben. Schnelle Bearbeitung möglich auch die Ausgabe der Karten ist sehr schnell und mit wenig Verwaltungsaufwand verbunden.
“Dank Payhawk vom Papierchaos zu digitaler Klarheit!”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Manager bei
PflegeHeimat UG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
BuchhaltungPayment Card IssuancePayment Analytics
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Mit Payhawk hat sich unser Ausgabenmanagement echt verändert. Auf Geschäftsreisen schnell mal ein Beleg über die App hochladen ist total praktisch. Selbst unser Steuerberater ist erleichtert, weil er jetzt alle Unterlagen sofort griffbereit hat. Und das Beste: Dank den Erinnerungen vergessen wir kaum noch offene Rechnungen am Monatsende. Für uns ein echter Gamechanger!
Was gefällt Dir nicht?
Die Einarbeitung und Integration in bestehende Buchhaltungssysteme kann anfangs zeitaufwendig und komplex sein. Für Auslandseinsätze müssen wir für jede Währung eine eigene Karte erstellen. Einige Funktionen könnten für kleinere Unternehmen überflüssig oder zu komplex sein, wodurch sie nicht den vollen Funktionsumfang nutzen und trotzdem für das komplette Paket bezahlen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Seitdem wir Payhawk nutzen, haben wir unsere Ausgaben endlich komplett digitalisiert und sagen dem Papierkram Lebewohl. Gerade auf Geschäftsreisen ist es ein Segen, Belege direkt über die App hochzuladen. Mein Steuerberater ist auch begeistert, weil er jetzt alle Belege, Quittungen und Rechnungen sofort parat hat. Und dank der Erinnerungsfunktion? Fast keine offenen Posten mehr am Monatsende. Einfach klasse!
“Sehr zufrieden mit Payhawk”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Norman
Verifizierter Reviewer
Gründer bei
Uncap
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
Spend ManagementBuchhaltungPayment Card Issuance
Was gefällt Dir am besten?
Die Dashboards und die Visualisierungen sind sehr hilfreich, um stets alles im Überblick zu behalten. Onboarding und Nutzerführung ebenfalls top. Das gesamte Belegmanagement ist sehr gut gelöst; Belege fotografieren, hochladen, Texterkennung, etc. Der Support war super, als es am Anfang 2-3 kleinere Fragen gab.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich erfüllt das Tool alle unsere Erwartungen und es gibt keine größeren Kritikpunkte für mich. Bisher ist alles zu unserer Zufriedenheit - Verbesserungsvorschläge richten wir an den netten Support, sofern sie aufkommen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir wickeln sämtliche Kreditkartenzahlungen über Payhawk ab, inkl. Herausgabe von virtuellen Karten für Mitarbeiter. Einsammeln/erfassen von Mitarbeiterbelegen, vor allem für Reisekosten. Erstattungen für verauslagte Kosten von Mitarbeitern.
“tolles Kreditkartentool mit tollem Support-Team”
4.5
C
Vor mehr als 12 Monaten
Cristina
Verifizierter Reviewer
Accounting Specialist bei
Hemmersbach
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Spend ManagementPayment Card Issuance
Was gefällt Dir am besten?
Tolles Kundenserviceteam, das schnell reagiert und offen für Feedback und Verbesserungen ist. Einfach und intuitiv zu bedienende Software und flexibel aus einer Admin-Perspektive, da wir schnell und einfach alle wichtigen Einstellungen vornehmen können, inklusive der kundenspezifischen Felder nach Bedarf.
Was gefällt Dir nicht?
So weit, so gut. Bestimmte Funktionen, die für uns nicht unbedingt benötigt/relevant sind, lassen sich nicht deaktivieren (z.B. Supplier Management Feature)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verwaltung der Kreditkartenbelege, bessere Übersicht über die Belege der einzelnen Karteninhaber, einfache Ausstellung und Bestellung neuer Karten, sofortige Zahlungen an die Nutzer über die App
“Feedback Payhawk Kreditkarte”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christine
Verifizierter Reviewer
Bilanzbuchhalterin bei
Horn Glass Industries AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Glass, Ceramics & Concrete
Use cases:
Payment Card IssuanceSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Wir sind mit der Payhawk – Firmenkreditkarte sehr zufrieden. Es ermöglicht uns ein unkompliziertes und effektives Arbeiten. Die Einführung war problemlos und unsere Ansprechpartner haben uns immer jederzeit schnell und konstruktiv unterstützt. Wir konnten durch die Einführung in unserem Unternehmen einige Abläufe optimieren was sich positiv auf die Kosten auswirkt.
Sollte es doch mal ein Problem oder Rückfrage geben, wird dies durch das Serviceteam bzw. dem Chatpartner unverzüglich gelöst.
Die Cash-Back-Aktion finden wir klasse.
Was gefällt Dir nicht?
Derzeit konnten wir keine Nachteile durch die Einführung des Zahlungssystems feststellen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
schneller Zugriff auf die Belege; Digitalisierung der Belege
“benutzerfreundlich und intuitiv”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Shahin
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager bei
Media Juice GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Spend ManagementBuchhaltungPayment Card Issuance
Was gefällt Dir am besten?
Ich schätze besonders die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit von Payhawk. Der effiziente Kundenservice und die moderne Lösung für Zahlungen machen es zu einem Top-Anbieter.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal empfinde ich die Navigation im Dashboard als etwas unübersichtlich, und ich wünschte, es gäbe mehr detaillierte Tutorials für spezielle Funktionen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Payhawk kann ich die Verwaltung von Geschäftsausgaben enorm vereinfachen. Früher war ich mit zahlreichen Belegen und manuellen Abrechnungen konfrontiert, aber jetzt kann ich alles digital und zentralisiert über die Payhawk-Plattform verwalten. Dies spart mir nicht nur Zeit, sondern reduziert auch menschliche Fehler.
“Efficient Tool and Seamless Integration”
4.0
BW
Vor mehr als 12 Monaten
Boon Wai
Verifizierter Reviewer
Lead Accounting and Finance bei
Tilta
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Spend ManagementBuchhaltungERP-Systeme
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
The tool is very flexible, for e.g. items can be sent back to edit after marking as reviewed, items can be booked before approval, VAT amount can be adjusted manually. Payment inside the tool is easy. Integration with Netsuite works very well - as soon as an item is marked as reviewed, it will be sent to Netsuite. Both the invoice and payment will be booked automatically.
Was gefällt Dir nicht?
Approval workflow could be better. Currently, only one workflow is allowed for each category. Subscription process is not working so well sometimes. One card is issued for one employee. It could be hard to monitor and manage the credit limit for each card. User interface has improved over time.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Payhawk helps to manage all invoices in one place. Booking of invoices is much easier with Netsuite integration. It helps with compliance. Besides, bank balance is reconciled automatically at the end of every month. Month-end closing can be completed much faster. The tool increases efficiency in the team.
“Große Erleichterung bei Dienstreisen”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
COO bei
SAVD Videodolmetschen GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Translation and Localization
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Bilder von Rechnungen werden automatisch zugeschnitten und Daten ausgelesen. Das erleichtert das Einreichen von Rechnungen enorm. Das Aufbewahren oder gar verlieren von Rechnungen ist somit hinfällig.
Was gefällt Dir nicht?
gewissen "Themen" sollten auch ohne Genehmigungsprozess abgegeben werden können. (z.B. Speisen und Getränke)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitersparnis beim Einreichen von Rechnungen
“Grundsätzlich guter Start”
2.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Robert
Verifizierter Reviewer
CFO bei
Whitewall GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
Payment Card IssuanceSpend Management
Was gefällt Dir am besten?
Sehr schnelle und unkomplizierte Rollenzuteilung. Freigabeprozess funktioniert in der Regel gut. Ergänzung mit Firmen Kreditkarten macht vieles einfacher.
Was gefällt Dir nicht?
Das Tool hat eine Reihe von Kinderkrankheiten. Zu den nervigsten gehört sicherlich, dass man ständig refreshen muss, um die Übersicht zu behalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Voll integrierte Kreditorenverarbeitung mit Spesen Tool für Mitarbeiter. Vollintegration mit Datev.
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