Payhawk Erfahrungen & Reviews (50)

KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Payhawk sagen
Basierend auf 50 Bewertungen

Payhawk wird für seine intuitive Benutzeroberfläche und das effiziente Ausgabenmanagement gelobt, wodurch die automatische Belegerfassung den administrativen Aufwand deutlich minimiert. Nutzer schätzen den schnellen Kundenservice und die nahtlose DATEV-Integration, bemängeln jedoch eine fehlende SAP-Schnittstelle. Zu den Nachteilen von Payhawk gehören Leistungsprobleme des Webclients, hohe Gebühren und die Notwendigkeit, für jede Währung separate Karten zu erstellen. Trotz gelegentlicher Schwächen bei der automatischen Kategorisierung löst Payhawk das Problem umständlicher Reisekostenabrechnungen und spart Finanzteams wertvolle Zeit.

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“Ausgezeichnetes Tool um die Corporate Spendings abzuwickeln”
5.0
O
Vor mehr als 12 Monaten
Oliver
Verifizierter Reviewer
Accounting Lead bei
Nuki Home Solutions GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Spend ManagementPayment Card IssuanceBuchhaltung

Was gefällt Dir am besten?

Wir kamen von einem traditionellen Kreditkartenanbieter und hatten immer wieder die Probleme, dass bei FX-Transaktionen die Karten gesperrt wurden und dass die Abrechnung noch überwiegend manuell erfolgte ohne Belegmanagement. Seitdem wir zu Payhawk gewechselt sind kann jede*r Mitarbeiter*in mit wenigen Klicks eine eigene Karte ausgestellt werden mit vordefinierten oder individuellen Grenzen/Regeln und das Belegmanagement passiert automatisch im Hintergrund. Auch der Service ist top, bei Fragen bekommen wir immer in wenigen Augenblicken eine Antwort vom Support :-)

Was gefällt Dir nicht?

Es handelt sich um eine Debit-Karte, d.h. es muss auf dem Verrechnungskonto immer genügend Guthaben verfügbar sein um die Transaktionen abwickeln zu können. Die Einführung einer Credit Option oder das automatische Nachladen via SEPA Firmenlastschrift würde helfen um nicht manuell eine Überweisung anstoßen zu müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ausgabe von Zahlkarten (digital und physisch) an Mitarbeitende mit Belegmanagement. Wir sparen uns mehrere Stunden an Arbeit pro Monat indem wir niemandem mehr wegen fehlenden Belegen hinterherlaufen müssen.
“super Customer Support, professionelles Firmenauftreten”
4.5
L
Vor mehr als 12 Monaten
Linda
Verifizierter Reviewer
SAP Consultant bei
PLAION GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Games
Use cases:
Payment Card IssuanceSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass die Software so user-freundlich ist und wir schnell und einfach im Hintergrund alle möglichen Einstellungen vornehmen können (Custom Fields). Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass Payhawk sich unseren Anforderungen annimmt und Lösungen dafür sucht und findet.

Was gefällt Dir nicht?

Dass der Vertrag davon gesprochen hat, dass eine Schnittstelle zu SAP gebaut wird und das dann im Nachhinein nicht gestimmt hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben mittlerweile all unsere Reisekosten in dieser Software. Wir können damit Reisekostenbelege digitalisiert ablegen und unsere User müssen die Belege nicht mehr physisch von ihren Geschäftsreisen mitbringen.
“Intuitiv, mit kleinen Schwächen”
4.0
Y
Vor mehr als 12 Monaten
Yannick
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
Auxil Management GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting
Use cases:
Spend Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Belegerkennung der App funktioniert so gut wie einwandfrei. Die Beleg- und Budgetübersicht sind modern und übersichtlich. Ebenso ist die Navigation in der App und im Browser sehr intuitiv.

Was gefällt Dir nicht?

Die automatische Zuordnung von Kategorien/Kostenstellen scheint oft beliebig. Anstatt sich bei Ausgaben auf die Historie des einzelnen Nutzern zu beziehen, um Kategorie-/ Kostenstellen-Vorschläge zu machen, wird sich bei den Vorschlägen auf die Historie der Organisation bezogen. Das führt dazu das meist falsche Vorschläge hinterlegt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine Spesen-Auslagen durch die Nutzung einer privaten Kreditkarte. Hohe Flexibilität und genaue Übersicht der eigenen Ausgaben. Kaum eine Chance einen Beleg zu vergessen durch die Erinnerungen der App.
“PAYHAWK ist ein Gamechanger”
3.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tristan
Verifizierter Reviewer
SAP Consultant bei
PLAION GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Entertainment
Use cases:
Spend ManagementPayment Card Issuance

Was gefällt Dir am besten?

What I like most about PAYHAWK? Well, that is easy. First of all, intuitive Design, easy to use and implement and most importantly, good customer support.

Was gefällt Dir nicht?

I really feel the impact of a missing SAP integration. That is PAYHAWK's greatest flaw in my humble opinion.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

PAYHAWK is great for managing expenses in gerneral. It solves the problem of many providers being sluggish and unintuitive, by contrasting that with their great design.
“Gutes expense management tool”
4.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
COO bei
Gronda
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
BuchhaltungSpend ManagementPayment Card Issuance

Was gefällt Dir am besten?

Die App für alle Mitarbeiter zum Scannen und managen der Belege ist super. Das Tool für unser Accounting zum verwalten aller Belege ebenfalls.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss für jede Währung eine neue Kreditkarte erstellen, da man sonst einen FX Aufschlag zahlen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-Management von Belegen -Automatisierung der Buchhaltung - Keine Transaktion geht mehr verloren -Zeiteinsparung für das Accounting
“Unkomplizierte Projektarbeit”
4.5
E
Vor mehr als 12 Monaten
Elka
Verifizierter Reviewer
Vorstandsvorsitzende bei
Just Human e.V.
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
BuchhaltungBudgeting and ForecastingSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Mit Payhawk ist die Buchhaltung und die internationale Projektarbeit sehr viel einfacher geworden. Wir haben dadurch mehr Zeit für unser Engagement vor Ort. Wenn es Fragen gibt, ist der Support schnell erreichbar.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist Payhawk nicht in allen Ländern nutzbar, in denen unser Verein Just Human engagiert ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Projektausgaben sind sofort, auch mit Belegen, sichtbar. Nachfragen und Kurskorrekturen sind dadurch schnell möglich. Es erleichtert die Projektübersicht und die Projektsteuerung sehr.
“Spesenverwaltung leicht gemacht!”
4.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Manager bei
Auxil Management GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Accounting
Use cases:
Spend Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Spesenverwaltung bzw. Beleghochladung funktioniert sehr intuitiv und einfach. Das spart uns massiv Zeit. Die Belegerkennung per Foto-App funktioniert ebenfalls sehr gut. Zusätzlich können über Payhawk auch Spesen eingereicht und abgewickelt werden, die per eigener Kreditkarte bezahlt wurden.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungswürdig ist aus meiner Sicht die permanent notwendige Legitimation bei Online-Zahlungen. Hier wäre es wünschenswert, bekannte/sich wiederholende Zahlungsvorgänge (z.B. Flugbuchungen bei Lufthansa) als vertrauenswürdig einzustufen, so dass nicht bei jeder neuen Buchung eine erneute Authentifikation erfolgen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Payhawk löst das Problem der Spesenverwaltung/Dokumentation. Dabei ist die App intuitiv zu bedienen. Die Integration der Funktion der Rückzahlung von selbst eingereichten Spesen hilft dabei, das Spesenmanagement an einem zentralen Ort zu verwalten.
“Super anwenderfreundliches und toll aufbereitetes Tool!”
5.0
V
Vor mehr als 12 Monaten
Vanessa
Verifizierter Reviewer
Buchhalterin bei
limango GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Textiles
Use cases:
BuchhaltungPayment Card IssuanceSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Dass Payhawk sich so einfach bedienen und auf die Firma zuschneiden lässt. Alle unsere Mitarbeiter waren bisher begeistert und wir freuen uns sehr, Payhawk sehr bald schon für alle unsere Reisekosten und Erstattungen zu nutzen. Payhawk macht sowohl uns in der Buchhaltung als auch allen Mitarbeitern die es nutzen das Leben leichter und wir alle sparen uns wertvolle Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Der Genehmigungsprozess könnte noch etwas flexibler sein, da der zweite Schritt (die Prüfung) verpflichtend durch einen Administrator oder Buchhalter getätigt werden muss, müssen wir bei uns einen zusätzlichen Prüfungsschritt einbauen, da wir gerne zuerst die Freogabe durch die Buchhaltung hätten und dann die Genehmigung durch den Vorgesetzten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben dadurch das riesen Problem von fehlenden Belegen für Kreditkartenabrechnungen gelöst, seit wir Payhawk nutzen ist jeder Mitarbeiter persönlich für seine Karte und damit auch für seine Ausgaben verantwortlich. Ein weiterer Vorteil ist die Abrechnung der Reisekosten, bisher war dies ein sehr manueller Prozess und durch das Tool können wir das wesentlich einfacher und effizienter gestalten.
“Damit haben wir unsere Kreditkartenausgaben immer gut im Blick!”
4.5
K
Vor mehr als 12 Monaten
Karolina
Verifizierter Reviewer
Manager Accounting bei
Hemmersbach
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
BuchhaltungSpend Management

Was gefällt Dir am besten?

Virtuelle Kreditkarten sind wirklich schnell erstellt! Die App und Weboberfläche ist für die Nutzer und Buchhaltung wirklich einfach in der Bedienung. Seit wir Payhawk nutzen, haben wir jederzeit einen Überblick über die Kreditkartenausgaben unserer Mitarbeiter. Das Payhawk Team ist für alle Wünsche und Verbesserungsvorschläge offen, viele tolle Features sind schon neu hinzugekommen. Der Support reagiert schnell und gibt kompetente Auskünfte.

Was gefällt Dir nicht?

Wir freuen uns über jedes neue Feature - fühlen uns (als Admins) aber hin und wieder nicht gut genug informiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Abstimmarbeiten Kreditkarten fallen fast vollständig weg; - Gute Verwaltung von Kreditkarten (Limits, Kartensperrung, Freigabe,...); Auslagen von Mitarbeitern können taggleich erstattet werden.
“einfache und effiziente Unternehmenskreditkarten”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stefanie
Verifizierter Reviewer
Leitung Finanzen & Administration bei
GEKKO it-solutions GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Networking
Use cases:
Payment Card IssuancePayment AnalyticsSpend Management
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Was gefällt Dir am besten?

Ich kann den Angestellen einfach und effizient Visa-Kreditkarten ausstellen. Diese können sowohl virtuell als auch physisch verwendet werden. Jeder Mitarbeiter erhält einen monatlichen Kostenrahmen, kann sich diesen aber auch erhöhen lassen. Die Belge werden elektronisch erfasst und an die Buchhaltung exportiert.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gefällt mir alles. Wenn ich Verbesserungspotenzial sehe, dann melde ich dieses an den Payhawk-Support und meine Ideen wurden bis jetzt alle umgesetzt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Mitarbeiter können mit Payhawk sehr einfach ihre Spesen abrechnen oder auch direkt mit der Payhawk-Karte zahlen. Die Benutzung ist einfach und selbsterklärend. Mit der Handyapp können Belege einfach fotografiert werden, die Texterkennung übernimmt dann automatisch die Werte in die notwendigen Felder.
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