Payhawk Reviews

Am meisten schätze ich an Payhawk, dass die Plattform nahezu keinen Onboarding-Aufwand erfordert. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass alle Nutzer die erforderlichen Schritte schnell und mühelos nachvollziehen können. Die Todo's sind klar strukturiert und selbsterklärend, was die Einarbeitung erheblich erleichtert. Falls die Einreichung eines Belegs einmal vergessen wird, sorgt das System automatisch für eine Erinnerung.Zudem können Nutzer ihre Aufgaben bequem über die App erledigen, was den gesamten Prozess noch effizienter und flexibler gestaltet.

Manchmal ist im Dashboard nicht sofort ersichtlich, an welcher Stelle bestimmte Aufgaben erledigt werden können oder wo sich beispielsweise die relevanten Karteninformationen befinden. Dies kann zunächst für Verwirrung sorgen. Allerdings lassen sich die gesuchten Inhalte nach einr kurzen Orientierung oder gezielten Suche in der Regel relativ schnell finden. Eine klarere Struktur oder zusätzliche visuelle Hinweise könnten jedoch vielleicht dazu beitragen, die Navigation noch intuitiver zu gestalten.

Wir stellen unseren Mitarbeitern virtuelle Kreditkarten zur Verfügung und ermöglichen mit demTool ein effizientes Management aller Ausgaben, die von verschiedenen Teams getätigt werden. Payhawk erleichtert das Einreichen der zugehörigen Belege erheblich, indem es einen schnellen und unkomplizierten Upload direkt über die App ermöglicht. Dadurch entfällt das mühsame, regelmäßige Suchen und Nachfragen nach fehlenden Rechnungen. Zusätzlich können Ausgaben bereits im Voraus bestimmten Budgets oder Kostenstellen zugeordnet werden, was nicht nur für eine bessere Übersicht sorgt, sondern auch den buchhalterischen Aufwand reduziert. Payhawk optimiert damit unsere Finanzprozesse und die Verwaltung von Unternehmensausgaben können so effizienter gestaltet werden

Die automatische Belegerfassung und Kategorisierung minimiert den administrativen Aufwand und reduziert Fehler. Die Firmenkarten mit individuellen Limits und Richtlinien sorgen für eine bessere Kostenkontrolle. Die Integration mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie DATEV oder NetSuite ermöglicht eine reibungslose Abwicklung. Die mobile App erlaubt es, Belege direkt unterwegs hochzuladen und zuzuweisen, was die Abrechnungsprozesse beschleunigt.

Die Gebührenstruktur könnte transparenter sein, da einige Funktionen zusätzliche Kosten verursachen. Zudem gibt es gelegentlich Verzögerungen bei der Synchronisation mit externen Buchhaltungssystemen. Ein weiterer Punkt ist, dass der Kundensupport manchmal längere Reaktionszeiten hat, insbesondere bei komplexeren Anfragen.

Reduzierung des manuellen Aufwands bei Geschäftsausgaben Automatische Belegerfassung & Integration mit Buchhaltungssystemen Echtzeit-Transaktionsverfolgung für mehr Transparenz & Kontrolle Vereinfachte Spesenabrechnungen über die mobile App

- keine monatlichen Kreditkartenabrechnungen mehr mit zeitaufwendiger Belegsuche - einfach Übermittlung an das Buchhaltungssystem - Echtzeitansichten den Administratoren in alle Vorgänge - Archivierung aller Eingaben die gewährleistet stets die Nachvollziehbarkeit - Größtenteil intuitive Nutzung - Fortlaufende Entwicklung der Plattform - Preis/Leistung Verhältniss - stets unterstützende Präsenz des Supportteams, das durch seine ehrliche Kommunikation besticht. Selbst wenn sie mit einem Thema nicht vertraut sind, kommunizieren sie dies offen, und die Rückmeldungen erfolgen zügig per E-Mail meistens innerhalb von 3 Werktagen

- langwierige Aufklärung, die erforderlich ist, sobald eine Rückmeldung von der Bank benötigt wird (teilweise mehrere Monate) - technische Bugs, z.B. eine penetrante KI, die manuelle Eingaben wiederholt überschreibt - die Undurchsichtigkeit des Systems, die es oft schwer macht, die inneren Abläufe nachzuvollziehen (Blackbox)

Mit Payhawk werden Kreditkartenbuchungen deutlich vereinfacht und der Zugang zu den entsprechenden Nachweisen erleichtert. Aktuell befindet sich die Plattform meiner Ansicht nach in einer soliden End-Entwicklungsphase, die jedoch noch 1-2 Jahre benötigen wird, um einwandfrei zu funktionieren. Aufgrund der kontinuierlichen Weiterentwicklung und der Einführung neuer Funktionen sehe ich Payhawk als eine lohnenswerte Investition an, die sowohl Zeit spart als auch Transparenz schafft.

Eine einfache, intuitive Nutzeroberfläche, Verknüpfung mit firmeninternen Rechnungs- und Projektplanungsystem, Feedback-/Rückfragemöglichkeiten für Finance/Controlling und User Pool

Mir fallen beim besten Willen keine drei wirklichen Verbesserungsmöglichkeiten ein.

1. Schnelle Abrechnung von Dienstreisen, 2. Schnellere Zuordnung von Ausgaben zu jeweiligen Projekten, 3. schnellere Rücküberweisung von privaten Auslagen

I like how Payhawk simplifies expense management with automation and seamless integrations. Its user-friendly interface makes it easy to track and control company spending, and the automated reporting saves a lot of time. Plus, the customer support is responsive and helpful!

that having all the information i can not create reports for download, for example the supcriptions I want a report that tell me the next due and the last payment date

I can submit invoices that i really like that the payhawk cards are connected with the system and the employee only need to submit

Besonders gefällt mir die Übersichtlichkeit und die einfache Handhabung von Payhawk. Man hat alles an einem Ort und kann auch von Unterwegs aus einfach Rechnungen hochladen

Mir gefällt nicht dass manchmal Dinge falsch aus den Rechnungen übernommen werden und man sie dann nachträglich händisch anpassen muss

Payhawk löst für mich das Problem der ewigen Zettelwirtschaft

Payhawk ist eine sehr übersichtliche Platform, auf der man sich sehr schnell zurecht findet. Man kann Ausgaben sehr schnell filtern und auch die KI bei der Erkennung von Rechnungspositionen funktioniert gut.

Aus meiner Sicht gibt es Verbesserungspotenzial bei der usability. Manchmal läuft die Seite in Safari nicht flüssig oder hängt ab und zu. Zudem gibt es Kleinigkeiten, wie z.B. das zusammengeführte Buchungen (bspw. Erstattungen), bei denen die Gesamtsumme 0,00€ beträgt, nicht korrekt behandelt werden können. Zudem werden manche Transaktionen bzw. Überweisungen zurückgebucht, da die Bank im Ausland sitzt.

Alle Unternehmensausgaben sind an einem Ort und können auf schnellem Weg eingesehen werden. Dabei werden sowohl Zahlung per Kreditkarte, als auch per Rechnung einbezogen

Mir gefällt am besten, dass man externe Belege mit allen möglichen Formaten einfügen kann . Egal ob Fotos mit der Kamera, PDFs aus einer Mail oder aus anderen Dateien.

Manchmal dauert es ziemlich lange, bis ein Vorgang angezeigt wird. In 90% der Fälle, taucht der Zahlungsvorgang sofort nach Belastung der Karte auf. Manchmal dauert es etwas länger ( 1 bis 2 Minuten). In seltenen Fällen habe ich auch schon mehrere Stunden warten müssen. Auch das Einlesen per Kamera ist extrem von der Qualität der Kamera abhängig. Manche Kollegen brauchen mehrere Anläufe, bis ein Foto gelingt, das vom System eingelesen werden kann.

Am wichtigsten ist, dass ich keine Buchführung mit Aufkleben der Quittungen und Bons, Übertragung ins Kassenabrechnungssystem und Verschicken der Unterlagen an die Buchhaltung mehr machen muss. Jede/r Kolleg/in pflegt seine Vorgänge selbst in Payhawk ein. Dadurch verteilt sich die Arbeit auf viele Schultern. Diese Zeitersparnis wird von allen als die größte Entlastung empfunden. Auch, dass man nach der Buchung sich um nichts mehr kümmern muss, weil alles digital läuft, ist eine wichtige Entlastung.

virtuelle Karte ist sehr hilfreich, Einbindung in Apple Pay und Google Pay sehr einfach und die Nachweise zum einreichen können komplett über die App geschehen

Kamerafunktion der App erstellt wesentlich schlechtere Bilder, sodass man öfters mehrere Versuche benötigt

Ausgaben bei Geschäftsreisen, Bezahlung von kleinen Beträgen zur Unterstützung des Geschäfts

Als langjähriger Nutzer von Payhawk kann ich die Plattform uneingeschränkt empfehlen. Die Integration von Spesenmanagement, Firmenkarten und Buchhaltung in einer benutzerfreundlichen Oberfläche hat unsere Finanzprozesse erheblich vereinfacht. Besonders schätze ich die Echtzeit-Tracking-Funktion, die uns eine vollständige Kontrolle über unsere Unternehmensausgaben ermöglicht. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Buchhaltungssoftware, insbesondere DATEV, hat den Arbeitsaufwand unseres Finanzteams deutlich reduziert. Zudem überzeugt der Kundenservice durch schnelle und kompetente Unterstützung. Insgesamt hat Payhawk maßgeblich dazu beigetragen, unsere Finanzprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten.

nichts zu berichten.

nichts zu berichten

1. Dateien wie Rechnungen werden ziemlich gut abgelesen und somit muss man nicht alle Felder ausfüllen - dies macht Payhawk allein. :) 2. Das Unternehmen kann seine Standorte super einpflegen. 3. Tolle Übersicht über die Ausgaben und sehr verständlich.

Wenn ich eine Ausgabe bearbeiten muss, dann muss ich diese komplett löschen, bzw. es setzt sich komplett zurück und ich es geht von vorne los.

Das was ich bei Firmenreisen ausgebe, gebe ich hier ein und mein Unternehmen weiß wie viel es mir überweisen muss.

Payhawk erleichtert mir das Management meiner Rechnungen ungemein. Die Userfläche ist selbsterklärend und es bedarf keiner Einschulung. Keine Mails mehr, die ich an die Buchhaltung schicken muss - alles zentral gemanaged und per drag & drop einfügbar.

Zu Beginn hat Payhawk nicht alle Texte per OCR richtig erkannt - vor allem bei Rechnungsnummern. Aber das System hat mit jeder hochgeladenen Rechnung mitgelernt und jetzt ist die diesbezügliche Fehlerquote sehr gering.

Der größte Vorteile ist, dass unsere Ad Budget Spends, die in sehr vielen Stückelrechnungen reinkommen, nicht mehr per Mail an unsere Buchhaltung geschickt werden müssen. Ich lade alle Rechnungen zentral in payhawk hoch. Übertragungen in Excel sind obsolet geworden, alles kann direkt in payhawk downgeloadet werden.

Ich kannte nur physische Firmenkreditkarten. Ich war zunächst skeptisch, aber alles hat intuitiv funktioniert. Sehr einfach in der Anmeldung und in der Bezahlung. Das umständliche ausfüllen von Reisekostenabrechnungen und Belege einsenden entfällt - Foto machen, hochladen, Grund und Kostenstelle eintragen. Fertig.

Ich nutze Payhawk seit 3 Wochen, bisher funktioniert es einwandfrei. Das einzige wofür ich noch einen Stift in die Hand nehmen muss ist bei den Bewirtungsbelegen: Bewirtete Personen eintragen und Grund für die Bewirtung. Wenn das noch online ginge wäre ich vollkommen papierlos.

Der größte Vorteil: Ich erspare mir Reise- und Kostenabrechnungen mit Excel und Belege einreichen. Außerdem kann ich dies sofort machen und muss nicht Belege aufbewahren, die dann vielleicht noch verlohren gehen. Für meine Mitarbeiter kann ich deren Kosten übersichtlich sehen und mit Click zustimmen.

es ist sehr übersichtlich und leicht zu verstehen, es erlaubt eine genaue Planung der Ausgaben und bestmögliche Kontrolle, eine Erleichterung im täglichen Arbeitsumfeld

bis jetzt keine Bemängelung, da wir uns in der Testphase befinden ist keine detaillierte Aussage möglich. Bis dato ein fehlerfreies Programm

alles übersichtlich und klar dargestellt, Zugriff leicht möglich

Mit Payhawk kann ich autonom Zahlungen tätigen in meinem Job, schnell und einfach die Ausgaben beschreiben, Tags und Belege zuordnen und Budgets anfragen. Mithilfe von Payhawk muss ich auch für meine Dienstreisen keinen Cent mehr vorstrecken und kann alles bequem gleich mit meiner digitalen Firmenkarte bezahlen.

Payhawk erfüllt alle meine Anforderungen. Ich habe hier nichts weiter hinzuzufügen.

- Digitale Firmenkreditkarte für Business Ausgaben - Belegverwaltung - einfache Reisekostenabrechnung

Was mir am besten gefällt, ist die automatische Erledigung meiner Aufgaben in der App – die KI ist makellos. Sie spart meinem Unternehmen und meinen Kollegen viel Zeit, besonders denen, die sich nicht mit Spesenabrechnungen befassen möchten.

Was ich nicht mag, ist, dass das OCR manchmal meine Belege nicht richtig erfasst. Aber das kommt sehr selten vor.

Ich löse das Problem der manuellen Dateneingabe für Spesenabrechnungen und Kilometerabrechnungen. Außerdem nutze ich es jetzt auch für Bestellanforderungen – und es funktioniert großartig.

Payhawk überzeugt durch eine aufgeräumte und bedienerfreundliche Oberfläche. Der Sales-Prozess war äußerst zielorientiert und effizient. Die Due Diligence in unserem Hause verlief durchweg positiv – Payhawk weist eine sehr hohe Compliance auf und ist auch für regulierte Institute uneingeschränkt empfehlenswert. Die Features sind gut durchdacht, insbesondere die vielfältigen Funktionalitäten für Kreditkarten sowie die individuellen Approval Flows. Die Integrationen mit Tools wie TravelPerk, NetSuite und Atlar erleichtern die Anbindung an bestehende Systeme erheblich. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, direkt über Payhawk Zahlungen abzuwickeln. Auch das Management von Zugriffen auf Gruppenebene ist ein klarer Pluspunkt.

Es wäre schön, wenn man über Payhawk künftig Cross-Border-Zahlungen direkt aus dem Treuhandkonto auslösen könnte. Die Darstellung der Approval-Flows könnte etwas anschaulicher sein, ggf. eine Suchfunktion enthalten.

Payhawk kombiniert Rechnungsfreigaben, Kreditkartenmanagement und Zahlungen in einem einzigen Tool, wodurch Finanzprozesse effizienter und transparenter gestaltet werden.Payhawk erleichtert die Erfassung sämtlicher Rechnungen und reduziert manuelle Arbeitsschritte durch nahtlose Integrationen und Verbindungen zu anderen Systemen. Die Texterkennung von Rechnungen funktioniert hervorragend, sodass nur minimaler manueller Aufwand erforderlich ist.

KI Nutzung, OCR und wie schnell ich die Rechnungen eintragen und bearbeiten kann. Die Verbidung mit Datev ist auch sehr wichtig für uns

Bei den Teams und Teammanagers ist es ein bisschen schwierig wenn jemand ein Team hat und gleichzeitig auch einen Manager hat

Reisekosten Managemen, Eingangsrechnungen Management und fehlende Belege der Kreditkarten

Die Bedienungsfreundlichkeit von Payhawk gefällt mir am besten. Es ist leicht zu bedienen und anderen an die Hand zu geben.

Keine negativen Auffälligkeiten in bisheriger Benutzung, von daher keine Punkte anzumerken.

Reduziert manuelle Prozesse und Papierkram durch automatisierte Belegerfassung und -verarbeitung. Bietet Echtzeit-Überwachung aller Unternehmensausgaben.

Ich nutze die Payhawk-App seit einiger Zeit und bin insgesamt sehr zufrieden mit der Anwendung. Sie bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die das Verwalten von Unternehmensausgaben enorm erleichtert. Besonders gut gefällt mir die Möglichkeit, Belege einfach zu scannen und automatisch zu digitalisieren – das spart viel Zeit und reduziert den Papieraufwand. Auch die Integration mit verschiedenen Buchhaltungssystemen funktioniert reibungslos, was die Finanzverwaltung effizienter m

Was mir weniger gefällt, ist die gelegentliche Verzögerung bei der Synchronisation von Transaktionen. Manchmal dauert es länger, bis eine Zahlung im System aktualisiert wird, was für Echtzeit-Überwachung der Finanzen nicht ideal ist. Außerdem könnten die Berichts- und Analysefunktionen noch etwas umfangreicher sein.

Payhawk löst das Problem der manuellen Spesenabrechnung, spart Zeit durch automatisierte Belegerfassung und bietet eine transparente Ausgabenverwaltung.

Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag: Payhawk hat unseren Arbeitsprozess deutlich vereinfacht. Die intuitive Benutzeroberfläche und die nahtlose Integration in unsere bestehenden Systeme machen es zu einem unverzichtbaren Werkzeug in unserem Finanzmanagement. Zeitersparnis und Übersichtlichkeit: Die Möglichkeit, Ausgaben effizient zu verwalten und zu kontrollieren, spart uns viel Zeit und bietet eine klare Übersicht über die Finanzen. Dies erleichtert die Budgetierung und die finanzielle Planung. Benutzerfreundlichkeit: Die Anwendung ist benutzerfreundlich und leicht zugänglich.

Höhere Gebühren: Ein wesentlicher Kritikpunkt sind die relativ hohen Gebühren. Gut ist allerdings, dass man diese durch Cashback wieder zurückerhalten kann. Nur Debitkarten verfügbar: Ein weiterer Nachteil ist, dass Payhawk derzeit nur Debitkarten anbietet und keine Kreditkartenoptionen zur Verfügung stehen.

Zeitersparnis und Effizienz: Durch die Automatisierung und Digitalisierung des Ausgabenmanagements sparen wir erheblich Zeit, die wir früher für manuelle Prozesse aufwenden mussten. Die Plattform ist intuitiv und benutzerfreundlich, was die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erleichtert. Verbesserte Transparenz und Kontrolle: Payhawk bietet uns eine klare und transparente Übersicht über unsere finanziellen Aktivitäten. Wir können Ausgaben in Echtzeit verfolgen und haben so eine bessere Kontrolle über unser Budget.

Belege hochladen ist einfach , Kostenzustellenzuordnungen , Freigabe als Vorgesetzter ist einfach, Belege hochladen in die Buchhaltung geht auch gut

Das Freigeben als Vorgesetzer im Handy geht nicht gut. Ansonsten könnte man alles vom Handy machen

Entlastung der Kreditoren durch das Hochladen der Belege

Der Geldtransfer und das Einpflegen der Rechnungen über den Scann in der Handyapp gehen Kinderleicht. Die Übersicht der einzelnen Konten ist gut strukturiert. Eine Detailauswahl um Belege schelle zu finden ist perfekt dargestellt.

Mir kommt gerade nichts in den Sinn, was verbesserungswürdig sein könnte. Die Änderung des Scanns ist gemacht und somit habe ich nichts auszusetzen :-)

Das Bearbeiten der Belege für die Buchhaltung ist mit Payhawk einfacher als über eine gewöhnliche Kreditkarteabrechnung

Datev Anbindung, sollte im Vorfeld prüfen geprüft werden um Übertragungslücken zu vermeiden. Einfache Bedienung für Mitarbeiter per App. Seit dem letzten Update unübersichtliche Anordnung und Bearbeitung von Belegen.

Automatisch angelegte Lieferanten sehr willkürlich und unübersichtlich. Bugs beim bearbeiten des Dokumentendatums. Setzt sich oft selbst wieder zurück beim bearbeiten.

Kompakter und einheitlicher Workflow und Belege können in wenigen Schritten Geprüft und an DATEV übermittelt werden.

Payhawk vereinfacht firmenintern Prozesse und erfordert wenig Vorkenntnis. Es ist intuitiv und smart zu bedienen und komplizierte interne Rückerstattungen via Spesen etc. entfallen in unserem Fall.

Für unsere Firmenzwecke ist mir bei der Nutzung bislang nichts Negatives aufgefallen. Super einfach auch die Bedienung mit der App + den Pop Up Benachrichtigungen

- Nicht jeder Mitarbeiter benötigt eine eigene Firmenkreditkarte - Unkomplizierte Kostenabwicklung (keine Spesenabrechnung und Vorauszahlung durch die MA) - Guter Überblick über die anfallenden/ erfolgten Ausgaben

Payhawk ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Es benötigt keine lange Eingewöhnungsphase, wenn man beginnt das Programm zu benutzen. Es ist sehr logisch und übersichtlich aufgebaut. Das Design von Payhawk ist sehr interaktiv gestaltet.

Beim Unterpunkt "Lieferant" kommt es hin und wieder vor, dass ein falscher ausgewählt und eine Korrektur wieder gelöscht wird,

Wir laden alle unsere Belege hoch, so bewahrt man leicht die Übersicht und es geht nichts unter bzw. verloren.

OCR-Erkennung funktioniert immer besser; Kreditkarten- und Eingangsrechnungsprozess gebündelt; digitale Dokumentenablage; hervorragender Support

Teilweise unflexibles UI, fehlende Möglichkeit von Bulk-Bearbeitungen (z.B. mehrere Rechnungen als bezahlt markieren und eine Zahlungsreferenz angeben), fehlende Möglichkeit zur Filterung von Ausgaben (zum Beispiel Filtern nach verschiedenen Lieferantenkategorien, wobei hier auch noch die Lieferantenkategorie als Attribut an sich fehlt), mangelnde Flexibilität bzgl. den Rechnungseinreichungs- und -freigabe-Workflows.

Verkürzung der Durchlaufzeiten von Rechnungen; mehr Transparenz über den Status von Rechnungen; digitale Ablage.

Es ist einfach Aufgebaut und dadurch Übersichtlich, auch für Anwender die nicht regelmäßig damit Arbeiten. Durch die App Funktion können die Mitarbeiter schnell und einfach Auslagen einreichen. Man bekommt Erinnerungen wenn Auslagen nicht bearbeitet werden oder neue Auslagen zum Prüfen vorliegen. Man kann sich alles für Auswertungen aus Payhawk in Excel raus holen und somit einfacher eine Auswertung der Ausgaben machen, z.B. über Kostenstellen.

Manche Benennungen sind nicht Eindeutig Übersetzt und können leider nicht Individuell angepasst werden. Zudem würde ich es bei den Konten einfacher sein wenn man zusätzlich die Kontennummer mit sehen kann. Zudem wäre es bei der Übersicht der Auslagen schön wenn man hier zwischen Archivierte und nicht Archivierte unterscheiden könnte.

Payhawk wird als Rechnungseingangstool genutzt. In der auch die Bezahlung der Rechnungen statt findet. Zudem werden hierrüber auch die Kreditkarten aus Payhawk verwaltet und die Auslagen der Mitarbeiter. Dadurch haben wir alles an Ausgaben an einem Ort und benötigen keine zusätzlichen Programme oder Prozesse.

Am besten an Payhawk gefällt mir als Administrator, die einfache Bedienung, die Schnittstelle zu Datev und die Exportfunktion für Reports. Unsere Nutzer berichten von der unkomplizierten Bedienung von Unterwegs. Es ist für sie super leicht, zusätzliche Mittel zu beantragen. Alles ist sehr transparent.

Nicht so gut gefällt mir, das sich das System während der Bearbeitung von Belegen manachmal aufhängt.

Wir nutzen Payhawk für unsere komplettes Auslagenmangement, also alles was anfällt, Hotelbelege, Flüge, Taxi, Tanken etc.. Die Karte funktioniert wie eine gewöhnliche Kreditkarte und die Akzeptanz ist sehr hoch.

Die Oberfläche ist nutzerfreundlich und die Bedienung geht leicht von der Hand. Die integrierte Rechnungserkennung liefert brauchbare Ergebnisse und die Werte können per Mausklick in übertragen werden. Steuerschlüssel und Sachkonten können einfach hinterlegt werden. Der Freigabeprozess für Admins funktioniert größtenteils ohne Probleme. Die Datei für den SAP Export wird zuverlässig erzeugt und hat nur manchmal leichte Abweichungen zu den Werten im Webclient. Neue virtuelle Karten und sonstige Änderungen können unkompliziert per Mail beantragt werden und werden schnell umgesetzt.

Der Webclient hat leider große Performance Probleme: Die Seite hängt sich sehr oft auf und teilweise dauert es sehr lange, bis man auf die Startseite kommt und anfangen kann, die Ausgaben zu bearbeiten. Manchmal kommt es auch vor, dass in den Belegen eingetragene Kostenstellen, Sachkonten oder Steuerschlüssel nach dem Abschicken zur Genehmigung verschwinden und anschließend erneut eingegeben werden müssen.

Die Buchung der Ausgaben erfolgt nicht mehr manuell einmal pro Monat über eine postalische Abrechnung. Die einzelnen Buchungen können direkt geprüft werden und die Cardholder können Ihre Belege per App direkt im System hochladen, was eine Vereinfachung und Digitalisierung des Prozesses ermöglicht. Durch den SAP Export ist es uns zudem möglich einen benutzerdefinierten Zeitraum auf einmal zu verbuchen.

Sofortiger Upload der Belege via App, kundenorientiertes Interface, sofortiger Support via Chat mit echten Personen und keinem Computer.

Probleme bei der Darstellung der Meilen und Parkgebühren in den daily amounts für die USA, allerdings wird hier wohl gerade daran gearbeitet.

Lästige Bearbeitung der Belege im Nachhinein mit einer Reisekostenabrechnung in einer Excel-Tabelle für die man in Vorkasse gehen muss.

Wir sehen die getätigten Transaktionen der Karten sofort. Die Belegerkennung funktioniert gut und es hilft den Kollegen, dass die Bearbeitung auch über die App sehr einfach und intuitiv ist.

Wir benötigen aktuell die Lösung mit den Lieferantendaten überhaupt nicht, da sich diese Funktion aber leider nicht abstellen lässt, ist es hier etwas mehr Aufwand für uns. Es wäre super, wenn man wählen kann, ob man die Lieferanten anlegen will, oder nicht.

Bearbeitung von Kreditkartenausgaben. Schnelle Bearbeitung möglich auch die Ausgabe der Karten ist sehr schnell und mit wenig Verwaltungsaufwand verbunden.

Mit Payhawk hat sich unser Ausgabenmanagement echt verändert. Auf Geschäftsreisen schnell mal ein Beleg über die App hochladen ist total praktisch. Selbst unser Steuerberater ist erleichtert, weil er jetzt alle Unterlagen sofort griffbereit hat. Und das Beste: Dank den Erinnerungen vergessen wir kaum noch offene Rechnungen am Monatsende. Für uns ein echter Gamechanger!

Die Einarbeitung und Integration in bestehende Buchhaltungssysteme kann anfangs zeitaufwendig und komplex sein. Für Auslandseinsätze müssen wir für jede Währung eine eigene Karte erstellen. Einige Funktionen könnten für kleinere Unternehmen überflüssig oder zu komplex sein, wodurch sie nicht den vollen Funktionsumfang nutzen und trotzdem für das komplette Paket bezahlen.

Seitdem wir Payhawk nutzen, haben wir unsere Ausgaben endlich komplett digitalisiert und sagen dem Papierkram Lebewohl. Gerade auf Geschäftsreisen ist es ein Segen, Belege direkt über die App hochzuladen. Mein Steuerberater ist auch begeistert, weil er jetzt alle Belege, Quittungen und Rechnungen sofort parat hat. Und dank der Erinnerungsfunktion? Fast keine offenen Posten mehr am Monatsende. Einfach klasse!

Die Dashboards und die Visualisierungen sind sehr hilfreich, um stets alles im Überblick zu behalten. Onboarding und Nutzerführung ebenfalls top. Das gesamte Belegmanagement ist sehr gut gelöst; Belege fotografieren, hochladen, Texterkennung, etc. Der Support war super, als es am Anfang 2-3 kleinere Fragen gab.

Eigentlich erfüllt das Tool alle unsere Erwartungen und es gibt keine größeren Kritikpunkte für mich. Bisher ist alles zu unserer Zufriedenheit - Verbesserungsvorschläge richten wir an den netten Support, sofern sie aufkommen.

Wir wickeln sämtliche Kreditkartenzahlungen über Payhawk ab, inkl. Herausgabe von virtuellen Karten für Mitarbeiter. Einsammeln/erfassen von Mitarbeiterbelegen, vor allem für Reisekosten. Erstattungen für verauslagte Kosten von Mitarbeitern.

Tolles Kundenserviceteam, das schnell reagiert und offen für Feedback und Verbesserungen ist. Einfach und intuitiv zu bedienende Software und flexibel aus einer Admin-Perspektive, da wir schnell und einfach alle wichtigen Einstellungen vornehmen können, inklusive der kundenspezifischen Felder nach Bedarf.

So weit, so gut. Bestimmte Funktionen, die für uns nicht unbedingt benötigt/relevant sind, lassen sich nicht deaktivieren (z.B. Supplier Management Feature)

Verwaltung der Kreditkartenbelege, bessere Übersicht über die Belege der einzelnen Karteninhaber, einfache Ausstellung und Bestellung neuer Karten, sofortige Zahlungen an die Nutzer über die App

Wir sind mit der Payhawk – Firmenkreditkarte sehr zufrieden. Es ermöglicht uns ein unkompliziertes und effektives Arbeiten. Die Einführung war problemlos und unsere Ansprechpartner haben uns immer jederzeit schnell und konstruktiv unterstützt. Wir konnten durch die Einführung in unserem Unternehmen einige Abläufe optimieren was sich positiv auf die Kosten auswirkt. Sollte es doch mal ein Problem oder Rückfrage geben, wird dies durch das Serviceteam bzw. dem Chatpartner unverzüglich gelöst. Die Cash-Back-Aktion finden wir klasse.

Derzeit konnten wir keine Nachteile durch die Einführung des Zahlungssystems feststellen.

schneller Zugriff auf die Belege; Digitalisierung der Belege

Ich schätze besonders die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit von Payhawk. Der effiziente Kundenservice und die moderne Lösung für Zahlungen machen es zu einem Top-Anbieter.

Manchmal empfinde ich die Navigation im Dashboard als etwas unübersichtlich, und ich wünschte, es gäbe mehr detaillierte Tutorials für spezielle Funktionen

Mit Payhawk kann ich die Verwaltung von Geschäftsausgaben enorm vereinfachen. Früher war ich mit zahlreichen Belegen und manuellen Abrechnungen konfrontiert, aber jetzt kann ich alles digital und zentralisiert über die Payhawk-Plattform verwalten. Dies spart mir nicht nur Zeit, sondern reduziert auch menschliche Fehler.

The tool is very flexible, for e.g. items can be sent back to edit after marking as reviewed, items can be booked before approval, VAT amount can be adjusted manually. Payment inside the tool is easy. Integration with Netsuite works very well - as soon as an item is marked as reviewed, it will be sent to Netsuite. Both the invoice and payment will be booked automatically.

Approval workflow could be better. Currently, only one workflow is allowed for each category. Subscription process is not working so well sometimes. One card is issued for one employee. It could be hard to monitor and manage the credit limit for each card. User interface has improved over time.

Payhawk helps to manage all invoices in one place. Booking of invoices is much easier with Netsuite integration. It helps with compliance. Besides, bank balance is reconciled automatically at the end of every month. Month-end closing can be completed much faster. The tool increases efficiency in the team.

Bilder von Rechnungen werden automatisch zugeschnitten und Daten ausgelesen. Das erleichtert das Einreichen von Rechnungen enorm. Das Aufbewahren oder gar verlieren von Rechnungen ist somit hinfällig.

gewissen "Themen" sollten auch ohne Genehmigungsprozess abgegeben werden können. (z.B. Speisen und Getränke)

Zeitersparnis beim Einreichen von Rechnungen

Sehr schnelle und unkomplizierte Rollenzuteilung. Freigabeprozess funktioniert in der Regel gut. Ergänzung mit Firmen Kreditkarten macht vieles einfacher.

Das Tool hat eine Reihe von Kinderkrankheiten. Zu den nervigsten gehört sicherlich, dass man ständig refreshen muss, um die Übersicht zu behalten.

Voll integrierte Kreditorenverarbeitung mit Spesen Tool für Mitarbeiter. Vollintegration mit Datev.