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Was ist Pleo?

Pleo ist eine Komplettlösung für Unternehmensausgaben jeder Branche und jeder Größe. Smarte Firmenkarten in Kombination mit einer intuitiven Web- und Mobile App vereinfachen und automatisieren Spesen-, Reisekostenabrechnungen und Rückerstattungen. Ganz ohne Papierkram, ganz ohne Zettelwirtschaft. Mit Pleo können Belege digital und GoBD-konform von unterwegs erfasst, automatisch vorkontiert und Ausgaben in Echtzeit überblickt werden.

Ob Privatauslage, Barausgabe, Kilometer- oder Verpflegungspauschale…Pleos Mission ist es, Unternehmen und deren Mitarbeiter:innen Zeit und Kosten zu sparen, indem lästige und zeitraubende buchhalterische Prozesse einfach automatisiert werden. Pleos physische und virtuelle Firmenkarten lassen sich mit Google Pay und Apple Pay verbinden und funktionieren wie gängige Karten – nur eben smarter. Zum Einsatz kommen dabei weltweit akzeptierte Commercial Cards by Mastercard, mit individuell und flexibel anpassbaren Ausgabenlimits.

Nahtlose Schnittstellen zu allen gängigen Buchhaltungstools wie DATEV oder Lexoffice machen Ausgabenexporte für Buchhalter- und Steuerberater:innen zudem zum Kinderspiel. Derzeit nutzen Pleo bereits über 20.000 Unternehmen europaweit.

Was ist Pliant?

Pliant bietet seinen Kunden die neueste Generation von VISA Firmenkreditkarten an. Dazu gehört ein vollständig digitales Karten-Management, Integrationen in Buchhaltungs- und Expense-Management-Lösungen sowie hohe Limits und Cashbacks.

Mit Fokus auf die Kreditkartenlösung verfolgt Pliant einen sogenannten „Best-in-Class”-Ansatz, für dessen Ausweitung sich das Unternehmen mit weiteren Spezialisten zusammenschließt. So finden Kunden bei Pliant-Partnern zusätzliche, auf ihren Anwendungsfall zugeschnittene Funktionen – wie etwa Lösungen für Reisekosten (z. B. Circula) oder die Belegsammlung (z. B. Candis).

Pliant wird insbesondere für Marketing-, Software- und Cloud-Ausgaben genutzt. Hierbei bietet Pliant bis zu 10 physische Kreditkarten und bis zu 25 virtuelle Kreditkarten kostenlos an. Gleichzeitig zahlt Pliant bis zu 1 % Cashback auf alle Transaktionen in Euro und 0,5 % Cashback auf Transaktionen in Fremdwährungen.

Was ist Moss?

Das in Berlin ansässige FinTech soll kleinen und mittelständischen Unternehmen eine Komplettlösung für Unternehmensausgaben bieten und so die echten Firmenkreditkarten, das digitale Rechnungsmanagement und die vorbereitende Buchhaltung miteinander verknüpfen.

Mit Moss können Unternehmen beliebig viele physische und virtuelle Kreditkarten erstellen und so beispielsweise mit händlerspezifischen Karten wiederkehrende Ausgaben unter Kontrolle halten.

Bestehende Buchhaltungsstrukturen inklusive Kostenstellen, Kostenträgern und Umsatzsteuersätzen können entweder selbstständig oder mittels dediziertem Zugang für Steuerberater:innen abgebildet werden. Mitarbeiter:innen können Belege und Rechnungen digital erfassen, automatisiert vorkontieren und zur Zahlung freigeben, bevor alle Buchungsdaten mit DATEV Unternehmen online synchronisiert werden.

Bei den Kreditkarten handelt es sich um echte Mastercard Kreditkarten – entweder mit Zahlungszielen von bis zu 60 Tagen und Limits von bis zu 500.000 € oder mit direkter Verrechnung (Moss Debit).

Der Basispreis pro Mitarbeiter und Monat liegt bei 12 €. Neben Sonderkonditionen für größere Teams gibt es außerdem die Möglichkeit zusätzliche Funktionen wie Rechnungsmanagement und erweiterte Freigaberichtlinien hinzuzufügen.

Hier geht's zu unserem OMR Artikel zu Moss: https://omr.com/de/daily/moss-ausgabenmanagement-firmenkreditkarte-sponsored/

Was ist Spendesk?

Spendesk ist nach eigenen Angaben eine 7-in-1-Lösung für smartes Ausgabenmanagement. Das Tool kombiniert intelligente Karten, Spesenmanagement & Rechnungsverwaltung mit Genehmigungen, Budgets, digitaler Buchhaltung und Reporting in einer zentralen Plattform. Die Komplettlösung wird laut Unternehmensangaben von mehr als 3.500 Finanzteams verwendet. Spendesk ist in drei Preispaketen verügbar: Starter, Essentials und Scale. Eine kostenlose Demoversion können Nutzer:innen über die Website erhalten.

Was ist SAP Concur?

SAP Concur ist ein Reise- und Ausgabenmanagement-Software. Das Tool ermöglicht die Automatisierung der Ausgabenprozesse im Unternehmen. SAP Concur inkludiert Funktionen wie Concur Expense, Concur Travel und spezifische Concur Lösungen für den Mittelstand. Zudem ist das Tool mit DATEV integrierbar. Über die Website des Anbieters können eine Demoversion sowie weitere Preisauskünfte angefragt werden.

Alle Tools von SAP gibt es auf der Übersichts-Seite des Software-Herstellers.

Was ist Payhawk?

Payhawk ist Software-Lösung für das Management von Geschäftsausgaben und vereint Firmenkarten, Spesenmanagement, Accounts Payable (AP) und nahtlose ERP-Integrationen in einer zentralen Plattform. Vollständig digitalisiert und ganz ohne Papierkram erhalten User Zugriff auf Spesenmanagement und Rechnungsverwaltung. Payhawk ermöglicht den Usern, mit individuellen Genehmigungsworkflows, transparenter Budgetverwaltung und digitaler Buchhaltung, die volle Kontrolle über ihre Unternehmensausgaben. Bisher wird Payhawk von Finance Teams in bereits 32 Ländern genutzt.

Was ist Chrome River by Emburse?

Chrome River by Emburse ist eine Softwaresuite mit Lösungen zum Reise, Spesen- und Rechnungsmanagement. Alle Lösungen werden auf die Unternehmensgröße und den individuellen Bedarf maßgeschneidert. Mehr als 18.000 Unternehmen und Organisationen in 120 Ländern nutzen die Funktionen, Automatisierungen und Ausgabenkontrolle des Tools.

Spesen/Reisekostenabrechnungen

Mit Chrome River by Emburse können Nutzer*innen ihre Reisekostenabrechnungen und Rechnungsbearbeitung automatisieren. Die Software ist mit allen Geräten kompatibel und mit einer intuitiven Benutzeroberfläche ausgestattet. Außerdem ist Chrome River by Emburse in zahlreichen Sprachen und Währungen erhältlich. Die Business-Rules-Engine gewährleisten zudem die Einhaltung sämtlicher Steuergesetze in jedem Land. Zusätzlich sorgt die Konfigurierbarkeit der Software dafür, dass diese sich an geänderte Rahmenbedingungen der Nutzer*innen anpassen lässt.

Chrome River by Emburse Cards

Mit Chrome River by Emburse Cards können Unternehmen ihren Mitarbeiter*innen jederzeit physische oder virtuelle Firmenkarten ausgeben. Zusätzlich lassen sich Limits festlegen oder Käufe ausschließlich bei bestimmten Händlern zulassen. Ausgaben werden automatisch in das Spesenmanagement importiert.

Chrome River by Emburse Go

Die Reisebegleiter-App fokussiert sich auf die Benutzerfreundlichkeit, ist konfigurierbar und bietet zahlreiche Einblicke in die Reisedaten. Dabei können die Reiseanbieter über Emburse Go, einschließlich der Online-Buchungstools, Reisemanagement-Unternehmen und Duty-of-Care-Anbieter synchronisiert werden.

Chrome River by Emburse Analytics

Das Modul verwandelt Daten in nutzbare Erkenntnisse. Dadurch können bespielsweise bessere Rabatte mit Lieferanten ausgehandelt, Investoren angelockt, Cashflow Prognosen erstellt und Ausgaben vorhergesagt werden.

Die Preise werden je nach Auftrag individuell berechnet.

Was ist Qonto?

Qonto ist ein All-in-one-Geschäftskonto für kleine und mittlere Unternehmen, Einzelunternehmer:innen, Selbstständige sowie Gründer:innen. Nach eigenen Angaben vertrauen rund 350.000 Unternehmen auf Qonto. Mit Qonto sind Nutzer:innen in der Lage die Buchhaltung zu digitalisieren und die Ausgabenverwaltung im Team zu verwalten. Das Tool stellt flexible Pläne je nach Unternehmensstatus zur Verfügung. Weitere Preisauskünfte können über die Anbieter-Website eingesehen werden.

Was ist yokoy?

Yokoy ist eine automatisierte Spendmanagement-Lösung. Nach eigenen Angaben nutzen mehr als 500 Firmen auf yokoy. Das Tool automatisiert das Ausgabenmanagement für mittlere und große Unternehmen mit künstlicher Intelligenz, indem es das Ausgabenmanagement, die Rechnungsverarbeitung und intelligente Firmenkreditkarten in einer einzigen Plattform vereint. Zusätzlich können yokoy Mastercard Karten für das ganze Team eingerichtet werden. Eine unverbindliche Demoversion ist über die Website des Anbieters verfügbar.

Was ist Penta?

Penta ist eine innovative Plattform für Business Banking. Sie richtet sich an Unternehmen, die eine digitale Lösung für ihre Finanzverwaltung suchen. Penta bietet Funktionen wie Online Geschäftskonto, Unterkonten, Lastschriften, Zahlungsmöglichkeiten, Auslandsüberweisungen und Buchhaltungsintegrationen. Das Pricing-Modell ist transparent und flexibel, angepasst an die Bedürfnisse der Anwender*innen.