Hivebuy

- Hivebuy ist für uns sehr hilfreich, um alle Lieferanten mit bestehenden Rahmenverträgen an einer zentralen Stelle zu bündeln und als komfortables Einkaufsportal bereitzustellen. - Der Status von Bestellungen ist sofort ersichtlich und auch die komplette Bestellhistorie lässt sich auf Knopfdruck einsehen – das spart viel Zeit im Alltag. - Der Genehmigungsstand (z. B. genehmigt, in Auslieferung, zugestellt usw.) wird sehr übersichtlich dargestellt. - Praktisch ist auch die Möglichkeit, vorgefertigte Warenkörbe für verschiedene Benutzergruppen zu erstellen, was unsere wiederkehrenden Bestellprozesse deutlich vereinfacht. - Die Berechtigungssteuerung ist sehr flexibel – Benutzer können z. B. für andere bestellen, Vertreterregeln nutzen usw., was uns organisatorisch enorm hilft.

- Gelegentlich kommt es vor, dass der Warenkorb während des Einkaufsvorgangs plötzlich leer ist, ohne dass ein klarer Grund ersichtlich ist. - Manchmal wirkt auch das Layout leicht verschoben, was die Bedienung kurzfristig etwas irritiert.

- Zentrale Bündelung und Nutzung von Rahmenverträgen, wodurch wir bessere Konditionen nutzen können und klare Kosteneinsparungen erzielen. - Einheitliche Bestell- und Freigabeprozesse, die für Transparenz sorgen und interne Abläufe deutlich vereinfachen. - Hivebuy hilft uns dabei, den Wildwuchs unterschiedlicher Einkaufswege einzudämmen, sodass nicht mehr jeder Bereich eigenständig bei beliebigen Anbietern bestellt.

Wir setzen Hivebuy seit mehreren Jahren in unserem Unternehmen ein und sind durchweg sehr zufrieden mit der Lösung. Die Plattform hat unseren Beschaffungsprozess deutlich effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher gestaltet.

Durch die stetige Entwicklung des Systems kann es immer mal wieder zu kleinen Problemen in der Anwendung kommen, was wir als typische Herausforderungen im Rahmen einer fortlaufenden Systementwicklung sehen. Es ist positiv hervorzuheben, dass der Anbieter transparent kommuniziert und aktiv an der Weiterentwicklung arbeitet – oftmals auch in enger Zusammenarbeit mit uns als Anwender.

Zeitersparnis & Automatisierung: Durch die automatisierten Workflows konnten wir Bearbeitungszeiten erheblich reduzieren. Freigaben und Bestellungen laufen jetzt deutlich schneller und fehlerfreier. Transparenz & Kontrolle: Alle Bestellvorgänge sind zentral einsehbar, was die Nachverfolgung vereinfacht und unsere Compliance-Anforderungen optimal unterstützt. Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht auch weniger technikaffinen Mitarbeitenden eine einfache Bedienung – ohne umfangreiche Schulungen.

Jede Anfrage wird sauber erfasst und geht nicht mehr irgendwo verloren. Man kann jederzeit sehen, was gerade in Bearbeitung ist und wo noch etwas fehlt. Das bringt eine klare Struktur in Abläufe , die vorher eher unkoordiniert waren.

Für kleinere Teams oder geringes Bestellvolumen wirkt das System teilweise etwas umfangreich. Nicht alle Funktionen werden direkt benötigt.

Wir sparen Zeit, weil wir nicht mehr nachfragen oder Sachen doppelt prüfen müssen. Gleichzeitig sind alle Informationen zentral verfügbar, was die Zusammenarbeit deutlich erleichtert.

Was mir besonders positiv auffällt, ist die bessere Planbarkeit. Man sieht frühzeitig welche Ausgaben anstehen und kann entsprechend reagieren. Dadurch wirkt der Einkauf nicht mehr so spontan und unkoordiniert, sondern deutlich strukturierter.

Bei Änderungen während eines laufenden Prozesses braucht es manchmal ein paar zusätzliche Schritte. Das ist logisch aber im Alltag nicht immer sofort praktisch.

Die Prozesse laufen insgesamt ruhiger ab, da weniger improvisiert werden muss und im Vorhinein geplant wird Das bringt mehr Kontrolle und Stabilität in den Alltag.

Am meisten überzeugt mich, dass alle Schritte im Einkauf sauber automatisiert sind sind. Von der Anfrage bis zur Bestellung ist alles im System abgebildet. Man muss nicht mehr überlegen, wo man etwas nachschauen muss, sondern findet alle Informationen direkt an einem Ort.

Wenn man sehr flexibel arbeiten möchte, fühlt sich der Prozess manchmal etwas starr an. Gerade bei spontanen Anforderungen wäre etwas mehr Freiraum nicht so verkehrt.

Der gesamte Ablauf ist deutlich automatiserter geworden.Theoretisch muss man händisch kaum noch etwas machen. Ich kontrolliere aber sicherheitshalber gerne noch einmal kurz drüber und gebe mein Ok. Klappt bis jetzt alles hervorragend.

Im täglichen Ablauf hilft es mir sehr, dass alle Bestellungen zentral erfasst sind. Ich sehe sofort, welche Vorgänge noch offen sind und was bereits abgeschlossen wurde. Dadurch habe ich immer den aktuellen Stand im Überblick. Wirklich Top !

Bei sehr einfachen oder schnellen Bestellungen wirkt der Prozess manchmal etwas umfangreicher als nötig. Für solche Fälle wäre ein vereinfachter Ablauf hilfreich.

Ich behalten den Überblick über alle laufenden Bestellungen und kann schneller reagieren, wenn etwas fehlt oder verzögert ist. Das steigert logischerweise auch automatisch die Zufriedenheit meiner Kunden. Alleine deshalb lohnt sich Hivebuy schon!

Für mich ist vor allem die Transparenz ein großer Vorteil. Man sieht jederzeit, welche Bestellungen geplant sind und welche bereits umgesetzt wurden. Dadurch entsteht ein klarer Überblick ohne dass man aktiv nach Informationen suchen muss. Auch die Automatisierungen laufen sehr gut!

In der Anfangsphase muss man sich erst an die Struktur gewöhnen. Gerade wenn man vorher ohne festes System gearbeitet hat, ist das eine Umstellung

Ich habe meinr Einkaufsprozesse deutlich besser im Griff und kann dadurch schneller reagieren, wenn sich etwas ändert. Gleichzeitig spare ich viel Zeit weil der Großteil nun automatisch abläuft, ohne dass ich da manuell jedes mal arbeiten muss.

Man weiß dank Hivebuy wie eine Bestellung gestartet wird und welchen Weg sie im System nimmt. Es gibt keine Unsicherheit mehr darüber, wo etwas liegt oder bis wann sich darum gekümmert werden muss. Diese Struktur nimmt viel Druck aus dem Tagesgeschäft.

Für seltene oder außergewöhnliche Bestellungen ist der Prozess manchmal etwas zu strikt vorgegeben. Da wünscht man sich gelegentlich etwas mehr Flexibilität.

Entscheidungen werden schneller getroffen und Aufgaben bleiben nicht mehr liegen. Insgesamt sorgt aus diesen Gründen für einen ruhigeren und effizienteren Arbeitstag.

Besonders hilfreich ist für mich die klare Nachvollziehbarkeit der einzelnen Schritte. Jede Bestellung durchläuft einen festen Prozess, der im System sichtbar ist. Man erkennt sofort, wer zuletzt etwas bearbeitet hat und was als Nächstes passiert. Dadurch entfällt viel unnötige Kommunikation.

Bei sehr individuellen Anforderungen muss man sich teilweise an die bestehenden Strukturen anpassen . Eigene Sonderwege lassen sich nicht immer direkt umsetzen.

Man spart sich Fragen weil alles transparent dokumentiert ist. Das beschleunigt die Abläufe und sorgt dafür, dass Aufgaben nicht liegen bleiben. Insgesamt deshalb ein echter Gamechanger!

- einfache Darstellung, - sehr gut verknüpfte Inhalte, - gute Nutzbarkeit, - effektive Rechnungsprüfung und gute Einkaufsprozess

- zu viele kleine Schritte um Probleme zu lösen in der Plattform, - sehe dort einen Verbesserungsbedarf

- Einkauf und Rechnungsprüfung, - direkte Verbindung zu drittanbietern

Mir gefällt besonders dass der komplette Einkaufsprozess klar strukturiert abgebildet ist. Man erkennt sofort, welche Bedarfe aktuell offen sind und was bereits bestellt wurde. Dadurch entsteht ein ganz anderer Überblick ohne dass man sich Informationen aus verschiedenen Quellen zusammensuchen muss.

Bei sehr kleinen Teams wirkt das System an manchen Stellen etwas umfangreich. Nicht jede Funktion wird direkt benötigt, was den Einstieg aufwendiger macht.

Der Einkauf läuft deutlich geordneter ab und Entscheidungen können schneller getroffen werden. Gleichzeitig gibt es weniger Abstimmungsaufwand weil alle Beteiligten denselben Informationsstand haben. Das spart Zeit und sorgt für einen reibungsloseren Ablauf im Alltag.

einfache Bedienung, Nutzer können ohne lange Schulungen direkt loslegen. Schnelle Implementierung, Transparenz & Kontrolle über die Kosten

Freitext Bestellungen werden von Hivebuy E-Mail Adresse versendet, das verwirrt manche Lieferanten. Hohe Kosten für Anbindung der Onlineshops. Freitext Bestellungen können nicht bearbeitet und erneut versendet werden

Maverick Buying wird reduziert. Preisentwicklungen können überprüft werden. Freigabeprozesse werden automatisiert.

Ohne Hivebuy sind bei uns Bestellanfragen oft irgendwo zwischen Emails und Chats verloren gegangen. Mit Hivebuy wird jede Anfrage direkt erfasst und ist für alle sichtbar. Man kann jederzeit nachvollziehen, wann etwas angefragt wurde und wie der aktuelle Stand ist.

Bei sehr spontanen oder einmaligen Bestellungen fühlt sich der Prozess manchmal etwas formell an. Für kleine Dinge wäre ein noch schnellerer Shortcut praktisch.

Wir haben weniger Chaos im Alltag, weil nichts mehr untergeht. Gleichzeitig ist alles dokumentiert, sodass man auch im Nachhinein genau weiß, wie eine Bestellung zustande kam.

Besonders hilfreich ist für mich die Transparenz bei den Ausgaben. Man sieht auf einen Blick, wofür Geld eingeplant oder bereits ausgegeben wurde. Dadurch entsteht ein besseres Gefühl für Budgets, ohne dass man extra Auswertungen erstellen muss. Alles ist direkt im System nachvollziehbar.

Am Anfang wirkt die Oberfläche etwas umfangreich, weil viele Funktionen vorhanden sind. Bis man sich komplett zurechtfindet braucht es ein wenig Einarbeitungszeit.

Ich treffen schnellere Entscheidungen weil die relevanten Informationen direkt verfügbar sind. Gleichzeitig habe ich mehr Kontrolle über Kosten, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Das macht die Planung deutlich einfacher und reduziert unnötige Ausgaben.

Was mir besonders auffällt, ist die klare Struktur im gesamten Einkaufsprozess. Früher liefen Anfragen oft parallel über verschiedene Kanäle, jetzt ist aber alles an einem Ort gebündelt. Man sieht sofort welche Bestellungen offen ist,

Manche Prozesse lassen sich nicht komplett frei gestalten und müssen an die Logik des Tools angepasst werden.

Wir verlieren deutlich weniger Zeit bei der Nachverfolgung von Bestellungen. Man weiß wo er nachschauen muss und der aktuelle Stand ist jederzeit transparent. Dadurch laufen Abläufe fast schon automatisch.