DPO - Digital Purchase Order

DPO – Digital Purchase Order ist eine cloudbasierte Bestellsoftware, die den gesamten Beschaffungsprozess digitalisiert und automatisiert. Sie ersetzt manuelle und fragmentierte Abläufe durch ein transparentes System, das Bestellungen, Budgetkontrolle, Rechnungen und Ausgaben in einer zentralen Lösung vereint.

Teams können Bestellanforderungen innerhalb weniger Sekunden erstellen und freigeben. Individuell konfigurierbare Freigabe-Workflows stellen sicher, dass interne Richtlinien, Genehmigungshierarchien und definierte Ausgabenlimits eingehalten werden. Die Echtzeit-Pre-Spend-Transparenz ermöglicht es Freigabeberechtigten, die Budgetauswirkungen einer Bestellung bereits vor der Freigabe zu erkennen und so Kostenüberschreitungen frühzeitig zu vermeiden.

Die automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Drei-Wege-Abgleich verbindet Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen, reduziert Fehler und beschleunigt Zahlungsprozesse. Mitarbeitende können Ausgaben unterwegs per mobiler App einreichen, während Finanzteams eine vollständige, revisionssichere Übersicht über alle Unternehmensausgaben in einem zentralen Dashboard erhalten.