“praktische und zuverlässige Lösung für einen zentralen Einkauf”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 30 Tagen

Maximilian

Verifizierter Reviewer

IT-Administrator bei

Securitas

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Security and Investigations

Use cases:

Einkauf

Was gefällt Dir am besten?

- Hivebuy ist für uns sehr hilfreich, um alle Lieferanten mit bestehenden Rahmenverträgen an einer zentralen Stelle zu bündeln und als komfortables Einkaufsportal bereitzustellen. - Der Status von Bestellungen ist sofort ersichtlich und auch die komplette Bestellhistorie lässt sich auf Knopfdruck einsehen – das spart viel Zeit im Alltag. - Der Genehmigungsstand (z. B. genehmigt, in Auslieferung, zugestellt usw.) wird sehr übersichtlich dargestellt. - Praktisch ist auch die Möglichkeit, vorgefertigte Warenkörbe für verschiedene Benutzergruppen zu erstellen, was unsere wiederkehrenden Bestellprozesse deutlich vereinfacht. - Die Berechtigungssteuerung ist sehr flexibel – Benutzer können z. B. für andere bestellen, Vertreterregeln nutzen usw., was uns organisatorisch enorm hilft.

Was gefällt Dir nicht?

- Gelegentlich kommt es vor, dass der Warenkorb während des Einkaufsvorgangs plötzlich leer ist, ohne dass ein klarer Grund ersichtlich ist. - Manchmal wirkt auch das Layout leicht verschoben, was die Bedienung kurzfristig etwas irritiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Zentrale Bündelung und Nutzung von Rahmenverträgen, wodurch wir bessere Konditionen nutzen können und klare Kosteneinsparungen erzielen. - Einheitliche Bestell- und Freigabeprozesse, die für Transparenz sorgen und interne Abläufe deutlich vereinfachen. - Hivebuy hilft uns dabei, den Wildwuchs unterschiedlicher Einkaufswege einzudämmen, sodass nicht mehr jeder Bereich eigenständig bei beliebigen Anbietern bestellt.

“Sehr zufrieden mit Hivebuy”

5.0

B

In den letzten 6 Monaten

Bastian

Verifizierter Reviewer

Lead Buyer Indirects bei

BÜFA GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Use cases:

Einkauf

Was gefällt Dir am besten?

Wir setzen Hivebuy seit mehreren Jahren in unserem Unternehmen ein und sind durchweg sehr zufrieden mit der Lösung. Die Plattform hat unseren Beschaffungsprozess deutlich effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher gestaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die stetige Entwicklung des Systems kann es immer mal wieder zu kleinen Problemen in der Anwendung kommen, was wir als typische Herausforderungen im Rahmen einer fortlaufenden Systementwicklung sehen. Es ist positiv hervorzuheben, dass der Anbieter transparent kommuniziert und aktiv an der Weiterentwicklung arbeitet – oftmals auch in enger Zusammenarbeit mit uns als Anwender.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitersparnis & Automatisierung: Durch die automatisierten Workflows konnten wir Bearbeitungszeiten erheblich reduzieren. Freigaben und Bestellungen laufen jetzt deutlich schneller und fehlerfreier. Transparenz & Kontrolle: Alle Bestellvorgänge sind zentral einsehbar, was die Nachverfolgung vereinfacht und unsere Compliance-Anforderungen optimal unterstützt. Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht auch weniger technikaffinen Mitarbeitenden eine einfache Bedienung – ohne umfangreiche Schulungen.

“Nutzung von Hivebuy im Tagesgeschäft”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 30 Tagen

Anna

Verifizierter Reviewer

CRM Managerin bei

Tennis-Point Europe GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

Rechnungsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die einfache und intuitive Handhabung sehr gut. Das Interface ist user-friendly aufgebaut, sodass die Erstellung von Bestellungen etc. sehr schnell geht bspw. indem Bestellungen langfristig im Voraus angelegt oder dupliziert werden können. Dies hilft im Tagesgeschäft enorm. Anforderungen oder Freigaben können von internen Kollegen eigenständig und schnell umgesetzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher kann ich nichts bemängeln, ich und meine Kollegen sind im allgemeinen sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Anlage und Verwaltung von Rechnungen bzw. Bestellungen.

“Solide als Insellösung”

3.5

M

In den letzten 30 Tagen

Matthias

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Hydrogenious LOHC Technologies GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Use cases:

EinkaufRechnungsmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Hivebuy verfügt über eine sehr gute Benutzeroberfläche, die den Einkaufsprozess sehr gut darstellt. Im Gegensatz zur vorher verwendeten Excel-Lösung können Bestellungen entlang des Lebenszyklus jetzt sehr transparent eingesehen werden (z.B. Bestellstatus, Bestellanforderungen, Rechnungen, Liefertermine).

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir eine Möglichkeit wünschen, den Freigabeprozess erneut zu triggern oder eine Erinnerung herauszuschicken. Wenn die Benachrichtigung beim Freigebenden einmal untergegangen ist, muss ich hier händisch nachhaken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir hatten vor Hivebuy kein zentrales Einkaufstool. Das bedeutete ein umständliches Erstellen von Bestellanforderungen in Excel, lange Freigabezeiten durch Freigaben per Mail (da z.B. keine automatische Vertreterregelung), sehr viel organisatorischer Aufwand und eine hohe Fehleranfälligkeit. Mit Hivebuy ist der Prozess deutlich effizienter und transparenter geworden.

“Zuverlässig, transparent und unkompliziert”

Herkunft der Review

3.5

J

In den letzten 30 Tagen

Joshua

Verifizierter Reviewer

Auszubildender Kaufmann für Büromanagement bei

ABM-Mess Service GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Use cases:

Einkauf

Was gefällt Dir am besten?

Ich schätze besonders die schnelle und reibungslose und vor allem zentrale Abwicklung von Einkäufen. Die innerbetriebliche Kommunikation ist dadurch klarer und es ist jederzeit nachvollziehbar, wer für was zuständig ist und wie weit ein Einkaufsprozess fortgeschritten ist.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich habe ich nichts auszusetzen. Manchmal werden mir Rechnungen zugewiesen, mit denen ich nichts zu tun habe, was den Prozess immer etwas verkompliziert, aber dabei handelt es sich vermutlich um menschlichen Error und ncht um ein Problem bei Hivebuy

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Persönlich nutze ich Hivebuy nur für den Einkauf. Ich finde es sehr vorteilhaft, dass alle Einkäufe so zentral abgewickelt werden können. Das macht es für mich und die Abteilung Einkauf und Lager sehr übersichtlich und leicht zu überschauen.

“Hivebuy Nutzung im Unternehmen”

Herkunft der Review

3.5

P

In den letzten 3 Monaten

Parthena

Verifizierter Reviewer

Büroleitung bei

Securitas

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Use cases:

Einkauf

Was gefällt Dir am besten?

Alle vorgestellten und integrierten shops auf einer Plattform sind übersichtlich. Man kann Artikel anhand der Bilder gut erkennen.

Was gefällt Dir nicht?

zu viele Schritte erforderlich um die Bestellung zu erledigen. Artikel werden nicht gefunden, wenn man den Artikel nicht genauso schreibt wie er hinterlegt ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Guter Überblick über die Shops auf Dashboard / gute Funktionen, wie "für später speichern" / Suchfunktion und -anfrage ist hilfreich

“Sehr gut und agile Zusammenarbeit”

5.0

T

In den letzten 6 Monaten

Tringa

Verifizierter Reviewer

Projektleitung bei

LGI Logistics International GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

EinkaufProcure to Pay

Was gefällt Dir am besten?

Unser Hivebuy Go Live wurde in Rekordzeit umgesetzt und die tatkräftige Unterstützung durch das Unternehmen hat dies zum gemeinsamen Erfolg gebracht. Wir sind rundum zufrieden und würden uns immer wieder für Hivebuy entscheiden!

Was gefällt Dir nicht?

Gibt es nichts adhoc wir sind super zufrieden mit der Nutzung von Hivebuy und würden es jedem weiterempfehlen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mithilfe von Hivebuy haben wir eine einzige zentrale Bestellplattform und keine 10 separate Zugänge zu online Portalen für unsere Nutzer. Hinzu kommt dass wir eine End2End Digitalisierung des Procure2Pay Prozesses vorgenommen haben.

“Nur Job, Nicht Privat”

Herkunft der Review

3.0

Z

In den letzten 6 Monaten

Zahra

Verifizierter Reviewer

Bereichsasisstenz bei

Securitas Mobil GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Security and Investigations

Use cases:

Einkauf

Was gefällt Dir am besten?

automatische Daten/ Angaben wie Rechnung Adresse , Kostenstellen und gleiche Empfänger. definierte Katalogartikel. Trennung von internen und externen Bestellungen. Zugriff auf alle alten Bestellungen auch von Kollegen. schnelle Bearbeitung und Freigabe.

Was gefällt Dir nicht?

keine richtige Foto zu den Artikeln. Kein Suchverlauf/ da keine Suchhistorie gespeichert wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

betriebliche Einkaufsprozesse für bestimmte Produkten und Artikeln.

“Ich bin ganz zufrieden”

4.0

A

In den letzten 6 Monaten

Aleksei

Verifizierter Reviewer

Head of Procurement

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Electronics

Use cases:

EinkaufProcure to Pay

Was gefällt Dir am besten?

Benutzerfreundlichkeit und einfache Handhabung. Das Tool ist selbsterklärend und kann ohne großen Schulungsaufwand von jedem genutzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Analytics: derzeit sehr einfach und verbesserungswürdig Flexibilität: derzeit kann die Konfiguration des Systems insbesondere bei nicht standardmäßigen Prozessen Herausforderungen mit sich bringen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Hivebuy als P2P-Tool, das uns dabei hilft, die Kontrolle über das Budget und übermäßige Ausgaben zu behalten. Außerdem unterstützt es uns bei der Rechnungsfreigabe, insbesondere bei der Rechnungserkennung. Das spart uns viel manuellen Au

“In nur 10 Wochen zu einem komplett neuen Procure to Pay Prozess mit Hivebuy & dvelop”

Herkunft der Review

4.5

C

In den letzten 6 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

CIO bei

LGI

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

EinkaufProcure to Pay

Was gefällt Dir am besten?

-Agile und kooperative Zusammenarbeit im gemeinsamen Projektteam, schlanke Saas-Lösung mit modernen Schnittstellen, deckt für unser Unternehmen alles relevante ab

Was gefällt Dir nicht?

-bei komplexen Einkaufsprozessen ggf. vom Feature-Set noch nicht für alle Unternehmen ausreichend (für uns schon) -

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schlanker Bestellprozess mit eigenen Katalogen, Freitext-Bestellungen und zahlreichen Punch-Out Katalogen ermöglicht uns nahezu 100% Bestellbezug, welchen wir dann in dvelop nutzen, um die Rechnungen schlank weiterzuverarbeiten

“Hivebuy - Starkes Programm mit tollem Service”

5.0

J

In den letzten 6 Monaten

Jörg

Verifizierter Reviewer

Leiter Finanzen bei

tobaccoland Automaten GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Wholesale

Use cases:

Einkauf

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm ist weitestgehend selbsterklärend , insoweit die Einarbeitung unproblematisch. Dabei wurde die Einführung durch das HOVEBUY-Team begleitet, immer lösungs- und kundenorientiert. Fragen zwischen durch wurden umgehend beantwortet. Auch komplexe Freigabeprozesse waren einfach zu implementieren.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher konnten wir nichts negatives finden..........................................

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HIVEBUY im Bestellwesen für Nicht-Handelswaren. Wir sehne den Nutzen in der deutlich gestiegenen Transparenz, klaren Einkaufsstrukturen für alle Betriebstätten (Zuordnung von Warengruppen zu Lieferanten) und somit auch der Schaffung von Einkaufsvorteilen (Rabatten).

Hivebuy Erfahrungen & Reviews (11)