Hivebuy Reviews (11)
What users say about Hivebuy
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“praktische und zuverlässige Lösung für einen zentralen Einkauf”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Maximilian
Validated Reviewer
IT-Administrator at
Securitas
- 1001+ employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Purchasing
What did you like?
- Hivebuy ist für uns sehr hilfreich, um alle Lieferanten mit bestehenden Rahmenverträgen an einer zentralen Stelle zu bündeln und als komfortables Einkaufsportal bereitzustellen.
- Der Status von Bestellungen ist sofort ersichtlich und auch die komplette Bestellhistorie lässt sich auf Knopfdruck einsehen – das spart viel Zeit im Alltag.
- Der Genehmigungsstand (z. B. genehmigt, in Auslieferung, zugestellt usw.) wird sehr übersichtlich dargestellt.
- Praktisch ist auch die Möglichkeit, vorgefertigte Warenkörbe für verschiedene Benutzergruppen zu erstellen, was unsere wiederkehrenden Bestellprozesse deutlich vereinfacht.
- Die Berechtigungssteuerung ist sehr flexibel – Benutzer können z. B. für andere bestellen, Vertreterregeln nutzen usw., was uns organisatorisch enorm hilft.
What did you not like?
- Gelegentlich kommt es vor, dass der Warenkorb während des Einkaufsvorgangs plötzlich leer ist, ohne dass ein klarer Grund ersichtlich ist.
- Manchmal wirkt auch das Layout leicht verschoben, was die Bedienung kurzfristig etwas irritiert.
Which problems are you solving with the product?
- Zentrale Bündelung und Nutzung von Rahmenverträgen, wodurch wir bessere Konditionen nutzen können und klare Kosteneinsparungen erzielen.
- Einheitliche Bestell- und Freigabeprozesse, die für Transparenz sorgen und interne Abläufe deutlich vereinfachen.
- Hivebuy hilft uns dabei, den Wildwuchs unterschiedlicher Einkaufswege einzudämmen, sodass nicht mehr jeder Bereich eigenständig bei beliebigen Anbietern bestellt.
“Sehr zufrieden mit Hivebuy”
5.0
B
In the last 6 months
Bastian
Validated Reviewer
Lead Buyer Indirects at
BÜFA GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Purchasing
What did you like?
Wir setzen Hivebuy seit mehreren Jahren in unserem Unternehmen ein und sind durchweg sehr zufrieden mit der Lösung. Die Plattform hat unseren Beschaffungsprozess deutlich effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher gestaltet.
What did you not like?
Durch die stetige Entwicklung des Systems kann es immer mal wieder zu kleinen Problemen in der Anwendung kommen, was wir als typische Herausforderungen im Rahmen einer fortlaufenden Systementwicklung sehen. Es ist positiv hervorzuheben, dass der Anbieter transparent kommuniziert und aktiv an der Weiterentwicklung arbeitet – oftmals auch in enger Zusammenarbeit mit uns als Anwender.
Which problems are you solving with the product?
Zeitersparnis & Automatisierung: Durch die automatisierten Workflows konnten wir Bearbeitungszeiten erheblich reduzieren. Freigaben und Bestellungen laufen jetzt deutlich schneller und fehlerfreier.
Transparenz & Kontrolle: Alle Bestellvorgänge sind zentral einsehbar, was die Nachverfolgung vereinfacht und unsere Compliance-Anforderungen optimal unterstützt.
Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht auch weniger technikaffinen Mitarbeitenden eine einfache Bedienung – ohne umfangreiche Schulungen.
“Nutzung von Hivebuy im Tagesgeschäft”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Anna
Validated Reviewer
CRM Managerin at
Tennis-Point Europe GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Invoice Management
What did you like?
Mir gefällt die einfache und intuitive Handhabung sehr gut. Das Interface ist user-friendly aufgebaut, sodass die Erstellung von Bestellungen etc. sehr schnell geht bspw. indem Bestellungen langfristig im Voraus angelegt oder dupliziert werden können. Dies hilft im Tagesgeschäft enorm. Anforderungen oder Freigaben können von internen Kollegen eigenständig und schnell umgesetzt werden.
What did you not like?
Bisher kann ich nichts bemängeln, ich und meine Kollegen sind im allgemeinen sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Die Anlage und Verwaltung von Rechnungen bzw. Bestellungen.
“Solide als Insellösung”
3.5
M
In the last 30 days
Matthias
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Hydrogenious LOHC Technologies GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
PurchasingInvoice Management
What did you like?
Hivebuy verfügt über eine sehr gute Benutzeroberfläche, die den Einkaufsprozess sehr gut darstellt. Im Gegensatz zur vorher verwendeten Excel-Lösung können Bestellungen entlang des Lebenszyklus jetzt sehr transparent eingesehen werden (z.B. Bestellstatus, Bestellanforderungen, Rechnungen, Liefertermine).
What did you not like?
Ich würde mir eine Möglichkeit wünschen, den Freigabeprozess erneut zu triggern oder eine Erinnerung herauszuschicken. Wenn die Benachrichtigung beim Freigebenden einmal untergegangen ist, muss ich hier händisch nachhaken.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten vor Hivebuy kein zentrales Einkaufstool. Das bedeutete ein umständliches Erstellen von Bestellanforderungen in Excel, lange Freigabezeiten durch Freigaben per Mail (da z.B. keine automatische Vertreterregelung), sehr viel organisatorischer Aufwand und eine hohe Fehleranfälligkeit. Mit Hivebuy ist der Prozess deutlich effizienter und transparenter geworden.
“Zuverlässig, transparent und unkompliziert”
Source of review
3.5
J
In the last 30 days
Joshua
Validated Reviewer
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement at
ABM-Mess Service GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Purchasing
What did you like?
Ich schätze besonders die schnelle und reibungslose und vor allem zentrale Abwicklung von Einkäufen. Die innerbetriebliche Kommunikation ist dadurch klarer und es ist jederzeit nachvollziehbar, wer für was zuständig ist und wie weit ein Einkaufsprozess fortgeschritten ist.
What did you not like?
Grundsätzlich habe ich nichts auszusetzen. Manchmal werden mir Rechnungen zugewiesen, mit denen ich nichts zu tun habe, was den Prozess immer etwas verkompliziert, aber dabei handelt es sich vermutlich um menschlichen Error und ncht um ein Problem bei Hivebuy
Which problems are you solving with the product?
Persönlich nutze ich Hivebuy nur für den Einkauf. Ich finde es sehr vorteilhaft, dass alle Einkäufe so zentral abgewickelt werden können. Das macht es für mich und die Abteilung Einkauf und Lager sehr übersichtlich und leicht zu überschauen.
“Hivebuy Nutzung im Unternehmen”
Source of review
3.5
P
In the last 3 months
Parthena
Validated Reviewer
Büroleitung at
Securitas
- 1001+ employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Purchasing
What did you like?
Alle vorgestellten und integrierten shops auf einer Plattform sind übersichtlich. Man kann Artikel anhand der Bilder gut erkennen.
What did you not like?
zu viele Schritte erforderlich um die Bestellung zu erledigen. Artikel werden nicht gefunden, wenn man den Artikel nicht genauso schreibt wie er hinterlegt ist.
Which problems are you solving with the product?
Guter Überblick über die Shops auf Dashboard / gute Funktionen, wie "für später speichern" / Suchfunktion und -anfrage ist hilfreich
“Sehr gut und agile Zusammenarbeit”
5.0
T
In the last 6 months
Tringa
Validated Reviewer
Projektleitung at
LGI Logistics International GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
PurchasingProcure to Pay
What did you like?
Unser Hivebuy Go Live wurde in Rekordzeit umgesetzt und die tatkräftige Unterstützung durch das Unternehmen hat dies zum gemeinsamen Erfolg gebracht. Wir sind rundum zufrieden und würden uns immer wieder für Hivebuy entscheiden!
What did you not like?
Gibt es nichts adhoc wir sind super zufrieden mit der Nutzung von Hivebuy und würden es jedem weiterempfehlen
Which problems are you solving with the product?
Mithilfe von Hivebuy haben wir eine einzige zentrale Bestellplattform und keine 10 separate Zugänge zu online Portalen für unsere Nutzer. Hinzu kommt dass wir eine End2End Digitalisierung des Procure2Pay Prozesses vorgenommen haben.
“Nur Job, Nicht Privat”
Source of review
3.0
Z
In the last 6 months
Zahra
Validated Reviewer
Bereichsasisstenz at
Securitas Mobil GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
Purchasing
What did you like?
automatische Daten/ Angaben wie Rechnung Adresse , Kostenstellen und gleiche Empfänger. definierte Katalogartikel. Trennung von internen und externen Bestellungen. Zugriff auf alle alten Bestellungen auch von Kollegen. schnelle Bearbeitung und Freigabe.
What did you not like?
keine richtige Foto zu den Artikeln. Kein Suchverlauf/ da keine Suchhistorie gespeichert wird.
Which problems are you solving with the product?
betriebliche Einkaufsprozesse für bestimmte Produkten und Artikeln.
“Ich bin ganz zufrieden”
4.0
A
In the last 6 months
Aleksei
Validated Reviewer
Head of Procurement
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Electronics
Use cases:
PurchasingProcure to Pay
What did you like?
Benutzerfreundlichkeit und einfache Handhabung. Das Tool ist selbsterklärend und kann ohne großen Schulungsaufwand von jedem genutzt werden.
What did you not like?
Analytics: derzeit sehr einfach und verbesserungswürdig
Flexibilität: derzeit kann die Konfiguration des Systems insbesondere bei nicht standardmäßigen Prozessen Herausforderungen mit sich bringen
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Hivebuy als P2P-Tool, das uns dabei hilft, die Kontrolle über das Budget und übermäßige Ausgaben zu behalten. Außerdem unterstützt es uns bei der Rechnungsfreigabe, insbesondere bei der Rechnungserkennung. Das spart uns viel manuellen Au
“In nur 10 Wochen zu einem komplett neuen Procure to Pay Prozess mit Hivebuy & dvelop”
Source of review
4.5
C
In the last 6 months
Christoph
Validated Reviewer
CIO at
LGI
- 1001+ employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
PurchasingProcure to Pay
What did you like?
-Agile und kooperative Zusammenarbeit im gemeinsamen Projektteam, schlanke Saas-Lösung mit modernen Schnittstellen, deckt für unser Unternehmen alles relevante ab
What did you not like?
-bei komplexen Einkaufsprozessen ggf. vom Feature-Set noch nicht für alle Unternehmen ausreichend (für uns schon) -
Which problems are you solving with the product?
Schlanker Bestellprozess mit eigenen Katalogen, Freitext-Bestellungen und zahlreichen Punch-Out Katalogen ermöglicht uns nahezu 100% Bestellbezug, welchen wir dann in dvelop nutzen, um die Rechnungen schlank weiterzuverarbeiten
“Hivebuy - Starkes Programm mit tollem Service”
5.0
J
In the last 6 months
Jörg
Validated Reviewer
Leiter Finanzen at
tobaccoland Automaten GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Purchasing
What did you like?
Das Programm ist weitestgehend selbsterklärend , insoweit die Einarbeitung unproblematisch. Dabei wurde die Einführung durch das HOVEBUY-Team begleitet, immer lösungs- und kundenorientiert. Fragen zwischen durch wurden umgehend beantwortet. Auch komplexe Freigabeprozesse waren einfach zu implementieren.
What did you not like?
Bisher konnten wir nichts negatives finden..........................................
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen HIVEBUY im Bestellwesen für Nicht-Handelswaren. Wir sehne den Nutzen in der deutlich gestiegenen Transparenz, klaren Einkaufsstrukturen für alle Betriebstätten (Zuordnung von Warengruppen zu Lieferanten) und somit auch der Schaffung von Einkaufsvorteilen (Rabatten).