Declaree by Mobilexpense Erfahrungen & Reviews (17)
Was User über Declaree by Mobilexpense sagen
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“Einfache Handhabung, qualitativ gut umgesetzte Technik”
4.0
M
In den letzten 30 Tagen
Martin
Verifizierter Reviewer
IT Servicepartner Aussendienst bei
SYNLAB
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Programm ist einfach zu nutzen und sehr innovativ. Alle benötigten Funktionen sind schnell erreichbar. Ist auch unterwegs gut zu nutzen
Was gefällt Dir nicht?
Bei den Parktickets wird überwiegend erkannt, dass keine Steuer enthalten ist, was meistens falsch ist
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfaches Reporten der Reisekosten. Ich finde es prima, dass die Belege monatlich zusammengefasst werden (Bericht) Mein Vorgesetzter kann so einfacher prüfen und genehmigen
“Gutes Handling, gute All-In-One Lösung”
4.5
P
In den letzten 30 Tagen
Philipp
Verifizierter Reviewer
Head of Development Managers bei
Sirius Facilities GmbH / SFG Nova GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Declaree ist sehr praktisch: Alles-in-einem für Spesen und Reisekosten, übersichtlich und effizient. Variable Kosten und Spesen können gut und transparent bearbeitet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn ich eine Ausgabe ohne Nachweis hinzufügen möchte (etwa private Übernachtung) wird immer nach einem fotonachweis gefragt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Sehr praktisch für Dienstreisen, Spesenabrechnung und mobile Ausgaben
“sehr einfach und transparent”
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Alexandru
Verifizierter Reviewer
teamleiter bei
deutsche giganetz gmbh
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungTravel Management
Was gefällt Dir am besten?
Benutzer freundlich. und ganz einfach zu bedienen. auch meine Kolegen finden es super Benutzer freundlich. sehr einfach und schnell
Was gefällt Dir nicht?
habe keine Thema dazu.alles ist zu meine zufriedenheit sehr einfach und schnell. super!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einreichung von Belege , Rechnungen, ganz einfach per Bild
“Sehr einfach und transparent ”
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Stephan
Verifizierter Reviewer
Leiter Akademie bei
Solarlux GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung, Scannen der Belege und Workflow, automatisches Auslesen der Belege, Papierfrei, schnelle Bearbeitung
Was gefällt Dir nicht?
Wenn ich eine Software für die Reisekostenabrechnung entwickeln würde wäre sie ähnlich. Nur mehrtägige Dienstreisen sind von der Eingabe her verbesserungswürdig
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für die reisekostenabrechnung und das einreichen der Belege
“es funktioniert intuitiv”
4.5
C
In den letzten 30 Tagen
Claudia
Verifizierter Reviewer
Productmanager bei
Blume2000SE
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Die schnelle und übersichtliche Darstellung ist gut. Es ist unkompliziert in der Anwendung. Die optische Darstellung ist ansprechend.
Was gefällt Dir nicht?
offene Ausgaben, die noch keinem Bericht zugeordnet sind, werden nicht automatisch angezeigt, bevor Bericht eingereicht werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kosteneinreichung schnell, einfach und übersichtlich
“Sehr einfach zu nutzendes Tool für die Reisekostenabrechnung. ”
4.5
P
In den letzten 30 Tagen
Peter
Verifizierter Reviewer
Arbeiter bei
Solarlux GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Sofort mobil alles nötige erfassen. Die Belege werden direkt online weitergeleitet an meinen Vorgesetzten zur Prüfung. Vom Smartphone aus.
Was gefällt Dir nicht?
Zu Anfang nicht unbedingt selbsterklärend. Es brauchte eine detailierte Anleitung vom Admin in der Firma.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine Reisekostenabrechnung erstellen.Unterwegs direkt Belege scannen. Meine Reise sofort erfassen
“Smarter than expected”
4.5
J
In den letzten 30 Tagen
Jakub
Verifizierter Reviewer
Procurement Director bei
MPA Pharma GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Das Vorlesen von Dokumenten ist gut. Den Dokumenten werden auch bei schlechter Fotoqualität die richtigen Beträge und Titel zugewiesen.
Was gefällt Dir nicht?
Keine Möglichkeit, eigene Regeln zu erstellen. Beispiel: Eine Rechnung für ein Hotel im Ausland wird direkt der Kategorie XYZ zugeordnet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Deutlich weniger Zeitaufwand für die Bearbeitung von Reisekosten.
“Quick and efficient to use”
4.0
E
In den letzten 30 Tagen
Emma
Verifizierter Reviewer
Content Expert bei
Tilburg University
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
You can attach more than one expenses in a rapport and that you can easily add more receipts. The category function works good as well.
Was gefällt Dir nicht?
If you want to declare one expense, you have to make one rapport as well. Feels a bit repetitive.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Easy and one standard for Mileage allowance
“Glad my company introduced it.”
5.0
C
In den letzten 30 Tagen
Christian
Verifizierter Reviewer
Associate
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Travel Management
Was gefällt Dir am besten?
It's very easy to use and gets constant updates. Managing travel expenses is a breeze now. The mobile app is also not overloaded and it syncs fast with the browser version.
Was gefällt Dir nicht?
It might not be so intuitive for everyone when using the first time. But you get used to it quickly.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Managing travel expenses, keeping an overview about invoices.
“User friendly and easy to implement”
4.0
C
In den letzten 3 Monaten
Carlo
Verifizierter Reviewer
Assistant-Controller bei
API Transfer Technologies BV
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
As a finance controller the software is easy to set up and create workflows for your employees. If used correctly by users there is zero loss of receipts.
Was gefällt Dir nicht?
We work with an older ERP system so it is not easy / possible to import data. Further the Dutch Werkkostenregeling is not integrated in Declaree.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
It saves our sales representatives who or on the road a lot an immense amount of tome for their administration.
“Perfect app for track the business trips”
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Alberto
Verifizierter Reviewer
Project Lead Development bei
Yanmar Marine International
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maritim
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Car planning with kilometers, only put destination and everything is auto calculated. Another important aspect is the user friendly interface
Was gefällt Dir nicht?
I used several apps and it is difficult to say what I dislike because basically I like everything.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
All the expenses tracking that if you travel a lot is really important. Benefits: autoscan of the invoices.
“Reisekostenabrechnung leicht gemacht”
5.0
F
In den letzten 3 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Key Account Manager bei
Raiffeisen-IMPULS Fuhrparkmanagement GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
So muss das Abrechnen von Reisekosten funktionieren. Unkompliziert, quasi selbsterklärend, schnell und übersichtlich. Toll, dass man sowohl via APP als auch via PC abrechnen kann. Am besten finde ich das sehr unkomplizierte Erfassung von Belegen.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt aus meiner Sicht nichts zu bemängeln. Für mich eine super Software die das Thema RKA-Abrechnung sehr erleichtert
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher lief bei uns die RKA via Excel-Listen. Kompliziert, langwierig und wenig übersichtlich. Mit Declaree ist es genau das Gegenteil.
“Reisekosten & Auslagen abrechnen, aber endlich mal in Leicht. ”
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
Key Account Manager bei
Lemonaid Beverages GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Durch die Scann-Funktion mit dem Handy ist es wahnsinnig einfach und vor allem schnell, Belege einzuscannen. Parkhaus-Gebühr am Automat bezahlt, ins Auto einsteigen, schnell den Beleg auf dem Beifahrersitz scannen und schon ist er hochgeladen. Mittlerweile muss man durch die smarten Funktionen auch kaum noch Mehrwertsteuer-Beträge oder Kategorien anpassen, da sie meistens richtig erkannt werden. Super!
Was gefällt Dir nicht?
Wenn doch mal ein komplizierterer Beleg dabei ist, zum Beispiel einer mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen, die nicht sofort erkannt werden, muss man ein bisschen rumprobieren, bis es klappt. Ein Info-Feld bei der Option "Mehrere MwSt-Sätze" wäre hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kaum noch Zettelwirtschaft, da Belege direkt eingescannt, hochgeladen und im Prinzip danach entsorgt werden können. Auch Bahntickets etc. können direkt als PDF importiert werden. Es spart unfassbar viel Zeit.
“Easy to upload expenses or commuting cost based on the type of transportation. ”
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Achala
Verifizierter Reviewer
GL ACCOUNTANT bei
KLM and AIR FRANCE
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Verteidigung & Raumfahrt
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend ManagementTravel Management
Was gefällt Dir am besten?
1.Less paper work and easy to upload the receipts without scanning and saving the bills. 2. Easy to navigate through the application 3. The Pliant card holders find it easy to upload the credit card expenses
Was gefällt Dir nicht?
Couldn't find an option to download all the commuting expenses in one report based on the different commuting types
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Credit cards and normal expenses in one platform. Option to set up a new entity
“Declaree Review on expenses”
4.0
s
In den letzten 3 Monaten
sharad
Verifizierter Reviewer
Account Manager bei
WAN-IFRA
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Publishing
Use cases:
Reisekosten- & AusgabenverwaltungSpend ManagementTravel Management
Was gefällt Dir am besten?
Ease of operating the platform, user friendly, works on all the browsers. Easy to understand and implement. Ease access to reports ( present and past)
Was gefällt Dir nicht?
as of now, nothing . The platform is robust and easy to use. I believe all is fine
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ease of putting the expenses. Excess to past reports
“Super Tool mit einfacher Kundenorientierter Anwendung”
4.5
J
In den letzten 3 Monaten
Jochen
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Raiffeisen IMPULS Leasing
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Use cases:
Reisekosten- & Ausgabenverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Uploads von Belegen, Zwischenspeichern möglich, Verlässliche Software, Online wie auch am PC verfügbar, Freigaben für andere Mitarbeiter einfach umzusetzen
Was gefällt Dir nicht?
ich finde das tool gut, daher keine Anmerkungen diesbezüglich;
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Alle Reisen, Kosten während dessen sowie Freigaben für die zugeordneten Mitarbeiter;
“Registriere deine Ausgaben sofort mit Hilfe von AI.”
5.0
G
Vor mehr als 12 Monaten
Georg
Verifizierter Reviewer
Customer Success Manager bei
Channable
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Spend Management
Was gefällt Dir am besten?
Bevor wir Declaree benutzt haben, musste man jeden einzelnen Beleg für jede Ausgabe immer mit sich führen um nach einem Business Trip seine Abrechnung erfolgreich durchführen zu können. Diese Zettelwirtschaft hat glücklicherweise nun ein Ende und nach jedem Kauf, kann ich meinen Beleg abfotografieren und wegschmeißen - denn Declaree registriert, kategorisiert und speichert sich alle relevanten Informationen.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt keine negativen Aspekte mit Declaree - eine super Software die vielen Mitarbeitern das Leben erleichert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Abrechnungs-Zettelwirtschaft? Zum Glück nicht mehr mit Declaree. In verschiedenen Projekten kann ich jegliche Ausgaben loggen und mit einem Klick den Bericht an unsere Finanzabteilung senden. Die Konten der Mitarbeiter sind an Declaree gekoppelt, sodass Abrechnungen nur noch ein Prozess weniger Klicks für alle Beteiligten Mitarbeiter sind. Sehr Zeit sparend und effizient.