N2F

N2F ist eine 100 % digitale, individuell konfigurierbare und intuitive All-in-one Plattform für ein kontrolliertes und effizientes Ausgabenmanagement für Unternehmen jeder Größe.

Mit N2F automatisieren Sie den gesamtem Abrechnungsprozess von der Erfassung bis hin zum Buchhaltungsexport. Dadurch gewinnen Sie Zeit, sparen Kosten, vermeiden Fehler, sorgen für automatisch für Compliance, sind vor Betrugsversuchen geschützt und Sie behalten Kontrolle über Mitarbeiter- und Geschäftsausgaben. 

Mit N2F Reisekosten können Sie einfach sämtliche Ausgaben Ihrer Mitarbeiter erfassen. Durch die Kombination mit N2F Firmenkarten wird die Ausgabenerfassung weiter vereinfacht. Mit N2F Eingangsrechnungen kann jegliches Rechnungsformat (inkl. E-Rechnung) zentral erfasst werden und wird automatisch verarbeitet. N2F Budget erlaubt Ihnen einen zentralen Echtzeit-Überblick über Ihre Budgets.

• Automatische Belegerkennung (Smart Scan): Durch Fotografieren eines Belegs werden relevante Daten wie Datum, Betrag und Mehrwertsteuer automatisch extrahiert.

• Verpflegungsmehraufwand und Kilometerpauschale: Automatische Berechnung basierend auf aktuellen Sätzen; Integration von Google Maps zur präzisen Ermittlung von Fahrtstrecken.

• Rechtskonforme Belegarchivierung: Papierlose und GoBD-konforme Speicherung aller Dokumente (DSGVO-konformes Hosting innerhalb der EU).

• Mobile App: Ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen unterwegs, inklusive Funktionen wie Genehmigungen und Echtzeit-Benachrichtigungen.

• Integration in Buchhaltungssysteme: Nahtloser Export der Daten in alle gängigen FiBu-, ERP- oder Lohnbuchhaltungsprogramme, wodurch eine erneute Dateneingabe entfällt.

• KI-gestützte Fehlererkennung (z. B. Doubletten, Betrugsversuche)

• Umfassendes Analyse-Modul, inkl. Export-Dateien

• Zu 100 % individuell konfigurierbar (bspw. Freigabe-Prozesse oder Richtlinien)

• Verwaltung von Vorschusszahlungen und Reiseanträgen, Projekten, Kunden, Aufträgen, Bankabgleich

• Für jede Unternehmensgröße (Selbstständige, KMUs, Großunternehmen)

• Verwaltung via App und Web-Version

• Günstig und mit zwei Tarif-Optionen

• International und auf Deutsch verfügbar

• Deutscher Support sowie Integrations-Manager

N2F bietet eine flexible und benutzerfreundliche Lösung für Unternehmen jeder Größe, um den Aufwand bei jeglichen Geschäftsausgaben für Mitarbeiter, Vorgesetzte, Buchhaltung und Geschäftsführung zu minimieren und die Effizienz zu steigern. 

Bereits über 1.000.000 Nutzer und 20.000 Kunden setzen auf N2F, um Kosten zu senken und Prozesse zu optimieren.