N2F ist eine Softwarelösung zur digitalen Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, die den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zur Integration in die Buchhaltung optimiert.
Optional können auch Firmenkarten dazu gebucht werden, um die Ausgabenerfassung zu vereinfachen und die Kontrolle weiter zu erhöhen. Mit dem ebenfalls optionalen Eingangsrechnungsmodul können sämtliche Geschäftsausgaben erfasst, automatisiert und kontrolliert werden.
Automatische Belegerkennung (Smart Scan): Durch Fotografieren eines Belegs werden relevante Daten wie Datum, Betrag und Mehrwertsteuer automatisch extrahiert.
Verpflegungsmehraufwand und Kilometerpauschale: Automatische Berechnung basierend auf aktuellen Sätzen; Integration von Google Maps zur präzisen Ermittlung von Fahrtstrecken.
Rechtskonforme Belegarchivierung: Papierlose und GoBD-konforme Speicherung aller Dokumente (DSGVO-konformes Hosting innerhalb der EU).
Mobile App: Ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen unterwegs, inklusive Funktionen wie Genehmigungen und Echtzeit-Benachrichtigungen.
Integration in Buchhaltungssysteme: Nahtloser Export der Daten in alle gängigen FiBu-, ERP- oder Lohnbuchhaltungsprogramme, wodurch eine erneute Dateneingabe entfällt.
KI-gestützte Fehlererkennung (z. B. Doubletten, Betrugsversuche)
Umfassendes Analyse-Modul, inkl. Export-Dateien
Zu 100 % individuell konfigurierbar (bspw. Freigabe-Prozesse oder Richtlinien)
Verwaltung von Vorschusszahlungen und Reiseanträgen, Projekten, Kunden, Aufträgen, Bankabgleich
Für jede Unternehmensgröße (Selbstständige, KMUs, Großunternehmen)
Verwaltung via App und Web-Version
Günstig und mit zwei Tarif-Optionen
International und auf Deutsch verfügbar
Deutscher Support sowie Integrations-Manager
N2F bietet eine flexible und benutzerfreundliche Lösung für Unternehmen jeder Größe, um den Aufwand bei der Reisekostenverwaltung für den Außendienst, Vorgesetzte, Buchhaltung und Geschäftsführung zu minimieren und die Effizienz zu steigern.
Bereits über 900.000 Nutzer setzen auf N2F, um Kosten zu senken und Prozesse zu optimieren.
