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Calendly

4,6 (94 Bewertungen)
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Die besten Calendly Alternativen

So schätzen User das Produkt ein
9.4

Benutzerfreundlichkeit

Meeting Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Meeting Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

8.7

Kundensupport

Meeting Management

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9.2

Einfache Einrichtung

Meeting Management

Kategorie-Durchschnitt: 9

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Leistung

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Leistung

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Zuletzt aktualisiert im März 2024





Calendly Erfahrungen & Reviews (94)

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“Calendly hilft bei der Terminvergabe sehr - top Tool!”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer & Inhaber bei
Agentur StudyAds GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Ich mag, dass man mit Calendly zum einen Termine vergeben kann und zum anderen, dass es eine direkte Anbindung an gängige Kalender-Tools gibt, sodass der Termin direkt dort eingetragen wird. Das Schöne an Calendly ist, dass es kaum technisches Wissen benötigt, sodass sich auch nicht-technikaffine Menschen schnell zurechtfinden können. Die Benutzer müssen lediglich die Verfügbarkeitseinstellungen festlegen, den Link an ihre Kunden und Kollegen weitergeben und sie eine bevorzugte Zeit für die Veranstaltung wählen lassen. Der Termin wird automatisch zum eigenen Kalender hinzugefügt.

Was gefällt Dir nicht?

Ich mag nicht, dass man Calendly nicht so richtig in seine Webseite integriert bekommt, sondern dass es immer ein eigenes Fenster gibt, dass man versucht, so gut wie möglich auf der eigenen Webseite zu integrieren. Gelegentlich ist die Sychronisation von Calendly mit in meinem Fall Outlook ein bisschen buggy, aber irgendwann funktioniert es wieder.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Calendly, um die Terminfindung mit Geschäftspartnern und Kunden zu optimieren. Die Leute sehen, wann ich Zeit habe und tragen sich selbst ein. Das Ganze wird bei mir im Kalender automatisch eingetragen. Das erleichtert die Prozessabläufe von Meetings/ Telefonaten ungemein. Außerdem checkt Calendly, dass es keine doppelt belegten Zeitslots gibt, sodass ich mir um Doppelbelegungen keine Gedanken machen muss.
“Das perfekte Tool zur Automatisierung von Terminbuchungen”
Herkunft der Review
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christoph
Verifizierter Reviewer
Gründer und Inhaber bei
Off Hype
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Calendly ist für uns das perfekte Tool, um unkompliziert einen gemeinsamen Termin zu finden und direkt buchen zu lassen. Egal ob für Podcast Interviews, Gespräche mit Geschäftspartnern oder für ein Erstgespräch mit potentiellen Kunden, mit Calendly lässt sich immer einfach ein Termin vereinbaren. Der Vorteil: Du kannst Zeitfenster und Tage definieren, an denen du verfügbar sein möchtest. Darüber hinaus lässt sich einstellen, ob vor und/oder nach einem gebuchten Call nochmal ein bestimmter Zeitraum geblockt werden soll (beispielsweise für Nachbereitung nach einem Call). Zusätzlich wird Calendly noch mit deinem Kalender synchronisiert. So werden automatisch bereits bestehende Termine erkannt und nicht mehr als zu buchender freier Slot angezeigt. Des weiteren können Termine automatisch an Kollegen und Mitarbeiter durch Workflows weitergeleitet werden. Alles in allem ist Calendly ein sehr einfach aufgebautes und intuitives Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Wer zusätzlich zu der normalen Terminbuchung noch vorab detaillierte Abfragen stellen möchte, kann dies machen, allerdings ist diese Funktion eher abgespeckt verfügbar. Wer hier auf komplexere Fragebäume hofft, oder das ganze mit Bildern wie bei Typoform abzubilden, wird hier enttäuscht. Für uns persönlich ist das allerdings nicht wichtig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Calendly zum automatisierten Buchen von Terminen. Der Kontakt bekommt entweder direkt einen Link von uns zugeschickt, oder nutzt den eingebetteten Calendly Link über die Webseite, um sich einen Slot zu buchen. Dies ist zum einen für unseren Podcast, für mögliche Zusammenarbeiten und entsprechende Erstgespräche oder auch für Meetings mit Geschäftspartnern. Unzählige E-Mails oder Nachrichten um einen passenden Termin zu finden sind bei uns mittlerweile obsolete. Dadurch dass der Kalender gepflegt ist und wir vorab bestimmte Zeiträume festgelegt haben, wann Termine gebucht werden können, haben wir hiermit keinerlei Aufwand mehr.
“Nicht ganz unkompliziert, aber trotzdem sehr zu empfehlen”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
CEO & Co-Founder bei
MUYDOZO GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Im Daily Business ist keine Task so unwesentlich und trotzdem zeitraubend wie das Vereinbaren von Terminen. Am besten also, man schickt mit der Email Signatur gleich einen Link, über den sich der/die Adressat:in einen Termin direkt schnappen und einbuchen kann. Mit Calendly geht das ganz einfach. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Ereignistypen festzulegen (Termin wenn alle aus einer Gruppe verfügbar sind, Termin wenn eine:r aus einer Gruppe verfügbar ist, Termin mit einer einzelnen Person) und die Anbindung an den eigenen Kalender ist sehr einfach. Am besten gefällt mir jedoch die Möglichkeit, Calendly auf Websites einzubinden (z.B. als Popup). Das ergänzt in meinen Augen sinnvoll die Möglichkeiten zur Leadgenerierung auf Landing Pages und Websites.

Was gefällt Dir nicht?

Leider kann man bei der Round-Robin Funktion (sprich die Kapazitäten von mehreren Leuten aus dem Team sind hinterlegt und wenn jemand einen Termin bucht, landet dieser bei einer Person aus dem Team) nicht eine bestimmte Person selektieren, bei der man den Termin buchen möchte. Praktisches Beispiel: wir bieten unserem Personal die Möglichkeit, Coaching Sessions bei einem meiner Mitgründer oder mir zu buchen. Wir mussten für uns alle drei jeweils eine eigene Ereignisseite erstellen und konnten nicht eine gemeinsame Seite erstellen, innerhalb derer man zunächst auswählen kann, bei welcher Person man das Coaching buchen möchte. Das macht es leider etwas umständlich in meinen Augen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kein ständiges Termine Pingpong mit Kund:innen. Calendly hilft uns darüber hinaus, unsere Mitarbeiter:innen zu sensibilisieren, nicht mit kleinen Fragen zu uns zu kommen, sondern diese zu bündeln und dann sich Termine beim C-Level zu buchen. Calendly ist sowohl für Externe, die das Tool nicht kennen, als auch für einen selber sehr simpel und selbsterklärend in der Handhabung.
“Gutes Tool um die Terminbuchung bspw. auf der eigenen Website einzubinden”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
CTO Balzuweit GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool lässt sich relativ einfach auf der eigenen Website einbinden und mit dem Outlook Kalender verknüpfen. Dadurch ist es wirklich sehr einfach den Besuchern seiner Website eine direkte Buchungsmöglichkeit freier Termine anzubieten. Gut ist auch das nicht nur komplette Zeiträume sonder auch verschiedene Einzeltermine (bspw. an versch. Tagen unter der Woche) angeboten/eingerichtet werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss sich anfangs schon etwas mit dem Tool auseinandersetzen um es nutzen zu können. Auch die Benutzeroberfläche könnte intuitiver gestaltet werden. Teilweise war es Anfangs doch recht umständlich herauszufinden welche Funktion man wo findet und wie man sie einstellen kann. Wir haben Anfangs erstmal sehr viel testen müssen um die richtige Funktion sicherzustellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir wollten den Besuchern unserer Website die Möglichkeit zur direkten Terminbuchung geben ohne dass sie vorab ein Formular abschicken oder telefonisch Kontakt aufnehmen müssen. Um den Aufwand gering zu halten sollte das Tool mit dem Outlook-Kalender der betroffenen Person verbunden sein. Dazu hat sich Calendly sehr gut geeignet, da man nicht nicht nur einzelne Termine sondern bspw. auch Zeiträume mit mehreren Halbstundenterminen einrichten kann.
“Online-Terminvereinbarung leicht gemacht”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Senior Onlinemarketing Manager bei
WechselGott GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Mittels Calendly können Kontakte Termine ganz einfach online vereinbaren. Der Kontakt sieht freie Terminslots und eine sonst aufwändige Terminabstimmung wird sichtlich vereinfacht. Das Tool ist super, um beispielsweise mit einem Email-Kontakt einen Termin abzustimmen, kann aber auch als Teamlösung eingesetzt werden, um beispielsweise auf der Webseite eine Onlineterminvereinbarung mit einem Servicemitarbeiter zu vereinbaren. Das Tool verbindet sich ganz einfach z.B. mit Microsoft Exchange und gleicht die Kalender ab. Zudem erhält der Buchende direkt eine Termineinladung z.B. mit Invite für einen Teamscall. Reminder können ebenfalls konfiguriert werden, um die Wahrnehmquote des Termins zu verbessern.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool bietet einen tollen Funktionsumfang und erfüllt unserer Anforderungen zu 100%. Wir können damit verschiedenste Termin-Prozesse deutlich vereinfachen und optimieren. Das Verknüpfen mittels Google Analytics erlaubt zudem, das Tracken der Buchungsprozesse.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Calendly hilft uns dabei, Terminabstimmungen deutlich effizienter zu realisieren. Sei es in einer direkten E-Mail-Konversation oder als Einbindung auf der Website, um einen Termin mit einem Berater zu vereinbaren. Das Abgleichen der Kalender funktioniert einwandfrei und die konfigurierbaren Reminder per SMS oder E-Mail reduzieren manuellen Aufwand.
“Tolles Terminplanungs-Tool”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lea
Verifizierter Reviewer
Senior Performance Marketing Managerin bei
247GRAD GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

it Calendly lassen sich Termine, Meetings und Besprechungen super einfach planen und organisieren. Die Integration ist total simpel und zudem sehr benutzerfreundlich. Auch die Integration in andere Anwendungen gelingt spielend leicht. Dadurch spart man sich einiges an Zeit und auch Fehler bei der Terminbuchung passieren deutlich geringer. Großartig sind auch die Push-Benachrichtigungen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Übersetzungen ins Deutsche sind leider teilweise ziemlich fehlerhaft. Hier wäre eine bessere Übersetzung wünschenswert, allerdings kann man das Tool auch einfach auf Englisch nutzen. Die Preise sind in Ordnung, allerdings schon eher an der oberen Grenze angesiedelt. Die kostenfreie Version ist für unsere Agentur leider zu gering im Umfang, daher mussten wir auf Premium umsteigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Mitarbeiter nutzen Calendly seit einer Weile und wir sind sehr zufrieden damit. Termine lassen sich super schnell buchen und es gibt keine Fehler bei der Buchung mehr. Die automatischen Push Benachrichtungen zur Erinnerung an das Meeting sind dabei sehr praktisch. Auch für Bestandskunden und Neukunden nutzen wir das Tool mittlerweile oder empfehlen dieses.
“Einfache Lösung um externe Termine zu vereinfachen :) ”
Herkunft der Review
R
Vor mehr als 12 Monaten
Renée
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing bei
Billbee GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Programmentwicklung

Was gefällt Dir am besten?

Durch Calendly ist kein Jonglieren der Termine mehr nötig. Gerade mit externen Personen / Ansprechpartnern ist es schwierig die Termine für mögliche Gespräche abzusprechen. Durch die leichte Integration des eigenen Kalenders kann man einfach einen Link sharen, wo der/die Gesprächspartner:in dann die Möglichkeit hat, sich einen freien Slot zu buchen, an dem er auch kann. Besonders gut finde ich die Auswahl zwischen den Varianten, also ob man nur kurz telefonieren möchte, oder es ein längerer Video Call wird. Positiv ist auch, dass man verschiedene Konstellationen mit anderen Kolleg:innen zur Auswahl stellen kann. Also wenn man manche Calls immer mit einem/einer Kolleg:in zusammen macht, kann man dies auch ganz leicht integrieren :)

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keinen triftigen Grund, den ich kritisieren würde. Mit Sicherheit braucht der Ein oder die Andere noch andere oder mehr Funktionen. Für uns ist Calendly super, um uns terminlich zu koordinieren und das läuft auch alles einwandfrei :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie schon beschrieben die Möglichkeit ganz einfach Termine zu koordinieren - vor allem mit externen Gesprächspartnern. Gerade heutzutage hat jeder so viele Termine, das es oft schwer ist, sich zu einigen. Und das per Mail zu besprechen - á la wann kann ich, wann kannst du - ist sehr mühselig. Durch Calendly sehr einfach, da nur die eigen verfügbaren Slots angezeigt werden, und sich das Gegenüber dann etwas passendes aussuchen kann.
“Calendly hat unser (Agentur-) Leben verändert (ノ◕ヮ◕)ノ*:・゚✧”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
webimpact GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Calendly ist DAS Tool, das in den letzten Jahren den größten Impact bei uns als Agentur / IT-Dienstleister hatte. Wir konnten mit Calendly nicht nur die Anzahl der Beratungstermine vervielfachen, sondern Doppelbuchungen (die aus zeitlich versetzten Rückmeldungen resultiert haben) fast vollkommen ausschließen. Das hat unseren operativen Alltag vollkommen verändert..

Was gefällt Dir nicht?

Eine Option, die uns wahnsinnig helfen würde, wäre eine bessere Logik bei Mehrpersonenterminen, sodass man die freien Zeiten bei verschiedenen Beratern besser abfragen kann. Zudem wäre es nett, wenn die Terminbuchungsseite noch mehr ans eigene CI anpassbar wäre.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In der pre-Calendly Zeit haben wir unseren Kunden Termine vorgeschlagen und sobald die Rückmeldung erfolgte, wurde der Termin oftmals bereits anderweitig vergeben. Eine Arbeit mit Blocker-Terminen im Kalender war nicht nur unnötig aufwendig sondern auch oftmals einfach keine verlässliche Lösung. Mit Calendly konnten wir dieses Problem auf einen Schlag restlos lösen. Mit einer Anbindung an Outlook und unser teaminternes Discord ist jeder immer auf dem neusten termlinlichen Stand.
“Einfache Methodik um No Show zu reduzieren”
C
In den letzten 6 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Mateo Estate GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfache und schnelle Aufsetzung von Terminlinks für die Selbstbuchung. Auch für größere Teams. Integration in unser CRM.

Was gefällt Dir nicht?

SMS Erinnerung kommt über eine amerikanische Nummer, was etwas nervig ist und von unseren Kunden bemängelt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reduktion von No Shows. Schnelle Terminfindung und Zeitreduktion
“Einfache Self-Service Lösung zur Terminvereinbarung”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Senior Manager Global Paid Media & SEO bei
Sage
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Was mich an Calendly am meisten begeistert, ist die zuverlässige Integration mit meinem Outlook Kalender. Auch die vielen sinnvollen Features wie z.b. sich ein Maximum an Terminen pro Tag zu setzen oder genügend Abstand zwischen zwei Terminen einplanen zu lassen finde ich absolut großartig. Zudem ist es auch in der Bedienung super unkompliziert und übersichtlich. Auch die Möglichkeit verschiedene Zeitzonen auszuwählen ist bei der Terminsuche sehr hilfreich, vor allem wenn man international arbeitet.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich fällt mir da sehr wenig ein da ich total zufrieden bin. Ich nutze die kostenlose Version in der es leider nur eine Terminvariante (ich habe hier einen 30 Minuten Meeting gewählt) gibt und nicht der volle Funktionsumfang angeboten wird. Ein Wechsel auf die bezahlvariante würde natürlich das Problem lösen aber ich komme mit meinen Anmerkungen auch mit der kostenlosen Version absolut klar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil von Calendly ist dass ich anderen sehr unkompliziert Termine anbieten kann, die immer akkurat mit meiner Verfügbarkeit übereinstimmen. Mein Gegenüber kann sich im selfservice einen verfügbaren Termin aussuchen und direkt buchen. Das wird auch sehr gut genutzt und das erleichtert mir meinen Arbeitsalltag ungemein. Ich habe einen Link zu Calendly inzwischen auch in meiner E-Mail-Signatur eingebunden und kann darauf verwiesen sobald jemand einen Termin mit mir vereinbaren möchte.
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