Community ManagementBewerbermanagementHR
Sonia Uzarewicz
24.9.2024
Kandidatenpool-Aufbau mit Active Sourcing: Nie wieder bei 0 im Recruiting starten! In den folgenden Kategorien gelistet:
Calendly
4,6 (95 Bewertungen)
Du bist der Anbieter dieser Software?
Die besten Calendly Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
9.4
Benutzerfreundlichkeit
Meeting Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
9.4
Erfüllung der Anforderungen
Meeting Management
Kategorie-Durchschnitt: 9.3
8.7
Kundensupport
Meeting Management
Kategorie-Durchschnitt: 9
9.1
Einfache Einrichtung
Meeting Management
Kategorie-Durchschnitt: 9
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Screenshots & Videos
Calendly Funktionen
Item 1 of 6
Plattform
Customization
Leistung
Plattform-Grundlagen
Interoperabilität
Performance
Plattform-Content
Automatisierung
Erinnerungen
E-Mail-Templates
Terminbuchung
Terminverschiebung
Benachrichtigungen
Bestätigungen & Erinnerungen
Terminbenachrichtigungen
Einstellungen
Zeitzonenerkennung
Verfügbarkeitseinstellungen
Termin / Zeitblocker
Personalisierung
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Calendly Erfahrungen & Reviews (95)
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“Calendly hilft bei der Terminvergabe sehr - top Tool!”
Herkunft der Review
3.5
JMH
Vor mehr als 12 Monaten
Jan M. H.
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer & Inhaber
bei
Agentur StudyAds GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Was gefällt Dir am besten?
Ich mag, dass man mit Calendly zum einen Termine vergeben kann und zum anderen, dass es eine direkte Anbindung an gängige Kalender-Tools gibt, sodass der Termin direkt dort eingetragen wird. Das Schöne an Calendly ist, dass es kaum technisches Wissen benötigt, sodass sich auch nicht-technikaffine Menschen schnell zurechtfinden können. Die Benutzer müssen lediglich die Verfügbarkeitseinstellungen festlegen, den Link an ihre Kunden und Kollegen weitergeben und sie eine bevorzugte Zeit für die Veranstaltung wählen lassen. Der Termin wird automatisch zum eigenen Kalender hinzugefügt.
Was gefällt Dir nicht?
Ich mag nicht, dass man Calendly nicht so richtig in seine Webseite integriert bekommt, sondern dass es immer ein eigenes Fenster gibt, dass man versucht, so gut wie möglich auf der eigenen Webseite zu integrieren. Gelegentlich ist die Sychronisation von Calendly mit in meinem Fall Outlook ein bisschen buggy, aber irgendwann funktioniert es wieder.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Calendly, um die Terminfindung mit Geschäftspartnern und Kunden zu optimieren. Die Leute sehen, wann ich Zeit habe und tragen sich selbst ein. Das Ganze wird bei mir im Kalender automatisch eingetragen. Das erleichtert die Prozessabläufe von Meetings/ Telefonaten ungemein. Außerdem checkt Calendly, dass es keine doppelt belegten Zeitslots gibt, sodass ich mir um Doppelbelegungen keine Gedanken machen muss.
“Das perfekte Tool zur Automatisierung von Terminbuchungen”
Herkunft der Review
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christoph
Verifizierter Reviewer
Gründer und Inhaber
bei
Off Hype
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: E-Learning
Was gefällt Dir am besten?
Calendly ist für uns das perfekte Tool, um unkompliziert einen gemeinsamen Termin zu finden und direkt buchen zu lassen. Egal ob für Podcast Interviews, Gespräche mit Geschäftspartnern oder für ein Erstgespräch mit potentiellen Kunden, mit Calendly lässt sich immer einfach ein Termin vereinbaren. Der Vorteil: Du kannst Zeitfenster und Tage definieren, an denen du verfügbar sein möchtest. Darüber hinaus lässt sich einstellen, ob vor und/oder nach einem gebuchten Call nochmal ein bestimmter Zeitraum geblockt werden soll (beispielsweise für Nachbereitung nach einem Call). Zusätzlich wird Calendly noch mit deinem Kalender synchronisiert. So werden automatisch bereits bestehende Termine erkannt und nicht mehr als zu buchender freier Slot angezeigt. Des weiteren können Termine automatisch an Kollegen und Mitarbeiter durch Workflows weitergeleitet werden. Alles in allem ist Calendly ein sehr einfach aufgebautes und intuitives Tool.
Was gefällt Dir nicht?
Wer zusätzlich zu der normalen Terminbuchung noch vorab detaillierte Abfragen stellen möchte, kann dies machen, allerdings ist diese Funktion eher abgespeckt verfügbar. Wer hier auf komplexere Fragebäume hofft, oder das ganze mit Bildern wie bei Typoform abzubilden, wird hier enttäuscht. Für uns persönlich ist das allerdings nicht wichtig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Calendly zum automatisierten Buchen von Terminen. Der Kontakt bekommt entweder direkt einen Link von uns zugeschickt, oder nutzt den eingebetteten Calendly Link über die Webseite, um sich einen Slot zu buchen. Dies ist zum einen für unseren Podcast, für mögliche Zusammenarbeiten und entsprechende Erstgespräche oder auch für Meetings mit Geschäftspartnern. Unzählige E-Mails oder Nachrichten um einen passenden Termin zu finden sind bei uns mittlerweile obsolete. Dadurch dass der Kalender gepflegt ist und wir vorab bestimmte Zeiträume festgelegt haben, wann Termine gebucht werden können, haben wir hiermit keinerlei Aufwand mehr.
“Nicht ganz unkompliziert, aber trotzdem sehr zu empfehlen”
Herkunft der Review
4.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
CEO & Co-Founder
bei
MUYDOZO GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Im Daily Business ist keine Task so unwesentlich und trotzdem zeitraubend wie das Vereinbaren von Terminen. Am besten also, man schickt mit der Email Signatur gleich einen Link, über den sich der/die Adressat:in einen Termin direkt schnappen und einbuchen kann. Mit Calendly geht das ganz einfach. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Ereignistypen festzulegen (Termin wenn alle aus einer Gruppe verfügbar sind, Termin wenn eine:r aus einer Gruppe verfügbar ist, Termin mit einer einzelnen Person) und die Anbindung an den eigenen Kalender ist sehr einfach. Am besten gefällt mir jedoch die Möglichkeit, Calendly auf Websites einzubinden (z.B. als Popup). Das ergänzt in meinen Augen sinnvoll die Möglichkeiten zur Leadgenerierung auf Landing Pages und Websites.
Was gefällt Dir nicht?
Leider kann man bei der Round-Robin Funktion (sprich die Kapazitäten von mehreren Leuten aus dem Team sind hinterlegt und wenn jemand einen Termin bucht, landet dieser bei einer Person aus dem Team) nicht eine bestimmte Person selektieren, bei der man den Termin buchen möchte. Praktisches Beispiel: wir bieten unserem Personal die Möglichkeit, Coaching Sessions bei einem meiner Mitgründer oder mir zu buchen. Wir mussten für uns alle drei jeweils eine eigene Ereignisseite erstellen und konnten nicht eine gemeinsame Seite erstellen, innerhalb derer man zunächst auswählen kann, bei welcher Person man das Coaching buchen möchte. Das macht es leider etwas umständlich in meinen Augen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kein ständiges Termine Pingpong mit Kund:innen. Calendly hilft uns darüber hinaus, unsere Mitarbeiter:innen zu sensibilisieren, nicht mit kleinen Fragen zu uns zu kommen, sondern diese zu bündeln und dann sich Termine beim C-Level zu buchen. Calendly ist sowohl für Externe, die das Tool nicht kennen, als auch für einen selber sehr simpel und selbsterklärend in der Handhabung.
“Gutes Tool um die Terminbuchung bspw. auf der eigenen Website einzubinden”
Herkunft der Review
3.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager
bei
CTO Balzuweit GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool lässt sich relativ einfach auf der eigenen Website einbinden und mit dem Outlook Kalender verknüpfen. Dadurch ist es wirklich sehr einfach den Besuchern seiner Website eine direkte Buchungsmöglichkeit freier Termine anzubieten. Gut ist auch das nicht nur komplette Zeiträume sonder auch verschiedene Einzeltermine (bspw. an versch. Tagen unter der Woche) angeboten/eingerichtet werden können.
Was gefällt Dir nicht?
Man muss sich anfangs schon etwas mit dem Tool auseinandersetzen um es nutzen zu können. Auch die Benutzeroberfläche könnte intuitiver gestaltet werden. Teilweise war es Anfangs doch recht umständlich herauszufinden welche Funktion man wo findet und wie man sie einstellen kann. Wir haben Anfangs erstmal sehr viel testen müssen um die richtige Funktion sicherzustellen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir wollten den Besuchern unserer Website die Möglichkeit zur direkten Terminbuchung geben ohne dass sie vorab ein Formular abschicken oder telefonisch Kontakt aufnehmen müssen. Um den Aufwand gering zu halten sollte das Tool mit dem Outlook-Kalender der betroffenen Person verbunden sein. Dazu hat sich Calendly sehr gut geeignet, da man nicht nicht nur einzelne Termine sondern bspw. auch Zeiträume mit mehreren Halbstundenterminen einrichten kann.
“Online-Terminvereinbarung leicht gemacht”
Herkunft der Review
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Senior Onlinemarketing Manager
bei
WechselGott GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Mittels Calendly können Kontakte Termine ganz einfach online vereinbaren. Der Kontakt sieht freie Terminslots und eine sonst aufwändige Terminabstimmung wird sichtlich vereinfacht. Das Tool ist super, um beispielsweise mit einem Email-Kontakt einen Termin abzustimmen, kann aber auch als Teamlösung eingesetzt werden, um beispielsweise auf der Webseite eine Onlineterminvereinbarung mit einem Servicemitarbeiter zu vereinbaren. Das Tool verbindet sich ganz einfach z.B. mit Microsoft Exchange und gleicht die Kalender ab. Zudem erhält der Buchende direkt eine Termineinladung z.B. mit Invite für einen Teamscall. Reminder können ebenfalls konfiguriert werden, um die Wahrnehmquote des Termins zu verbessern.
Was gefällt Dir nicht?
Das Tool bietet einen tollen Funktionsumfang und erfüllt unserer Anforderungen zu 100%. Wir können damit verschiedenste Termin-Prozesse deutlich vereinfachen und optimieren. Das Verknüpfen mittels Google Analytics erlaubt zudem, das Tracken der Buchungsprozesse.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Calendly hilft uns dabei, Terminabstimmungen deutlich effizienter zu realisieren. Sei es in einer direkten E-Mail-Konversation oder als Einbindung auf der Website, um einen Termin mit einem Berater zu vereinbaren. Das Abgleichen der Kalender funktioniert einwandfrei und die konfigurierbaren Reminder per SMS oder E-Mail reduzieren manuellen Aufwand.
“Tolles Terminplanungs-Tool”
Herkunft der Review
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lea
Verifizierter Reviewer
Senior Performance Marketing Managerin
bei
247GRAD GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
it Calendly lassen sich Termine, Meetings und Besprechungen super einfach planen und organisieren. Die Integration ist total simpel und zudem sehr benutzerfreundlich. Auch die Integration in andere Anwendungen gelingt spielend leicht. Dadurch spart man sich einiges an Zeit und auch Fehler bei der Terminbuchung passieren deutlich geringer. Großartig sind auch die Push-Benachrichtigungen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Übersetzungen ins Deutsche sind leider teilweise ziemlich fehlerhaft. Hier wäre eine bessere Übersetzung wünschenswert, allerdings kann man das Tool auch einfach auf Englisch nutzen. Die Preise sind in Ordnung, allerdings schon eher an der oberen Grenze angesiedelt. Die kostenfreie Version ist für unsere Agentur leider zu gering im Umfang, daher mussten wir auf Premium umsteigen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Alle Mitarbeiter nutzen Calendly seit einer Weile und wir sind sehr zufrieden damit. Termine lassen sich super schnell buchen und es gibt keine Fehler bei der Buchung mehr. Die automatischen Push Benachrichtungen zur Erinnerung an das Meeting sind dabei sehr praktisch. Auch für Bestandskunden und Neukunden nutzen wir das Tool mittlerweile oder empfehlen dieses.
“Einfache Lösung um externe Termine zu vereinfachen :) ”
Herkunft der Review
4.5
R
Vor mehr als 12 Monaten
Renée
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing
bei
Billbee GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Program Development
Was gefällt Dir am besten?
Durch Calendly ist kein Jonglieren der Termine mehr nötig. Gerade mit externen Personen / Ansprechpartnern ist es schwierig die Termine für mögliche Gespräche abzusprechen. Durch die leichte Integration des eigenen Kalenders kann man einfach einen Link sharen, wo der/die Gesprächspartner:in dann die Möglichkeit hat, sich einen freien Slot zu buchen, an dem er auch kann. Besonders gut finde ich die Auswahl zwischen den Varianten, also ob man nur kurz telefonieren möchte, oder es ein längerer Video Call wird. Positiv ist auch, dass man verschiedene Konstellationen mit anderen Kolleg:innen zur Auswahl stellen kann. Also wenn man manche Calls immer mit einem/einer Kolleg:in zusammen macht, kann man dies auch ganz leicht integrieren :)
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt keinen triftigen Grund, den ich kritisieren würde. Mit Sicherheit braucht der Ein oder die Andere noch andere oder mehr Funktionen. Für uns ist Calendly super, um uns terminlich zu koordinieren und das läuft auch alles einwandfrei :)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wie schon beschrieben die Möglichkeit ganz einfach Termine zu koordinieren - vor allem mit externen Gesprächspartnern. Gerade heutzutage hat jeder so viele Termine, das es oft schwer ist, sich zu einigen. Und das per Mail zu besprechen - á la wann kann ich, wann kannst du - ist sehr mühselig. Durch Calendly sehr einfach, da nur die eigen verfügbaren Slots angezeigt werden, und sich das Gegenüber dann etwas passendes aussuchen kann.
“Calendly hat unser (Agentur-) Leben verändert (ﾉ◕ヮ◕)ﾉ*:･ﾟ✧”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
webimpact GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Calendly ist DAS Tool, das in den letzten Jahren den größten Impact bei uns als Agentur / IT-Dienstleister hatte. Wir konnten mit Calendly nicht nur die Anzahl der Beratungstermine vervielfachen, sondern Doppelbuchungen (die aus zeitlich versetzten Rückmeldungen resultiert haben) fast vollkommen ausschließen. Das hat unseren operativen Alltag vollkommen verändert..
Was gefällt Dir nicht?
Eine Option, die uns wahnsinnig helfen würde, wäre eine bessere Logik bei Mehrpersonenterminen, sodass man die freien Zeiten bei verschiedenen Beratern besser abfragen kann. Zudem wäre es nett, wenn die Terminbuchungsseite noch mehr ans eigene CI anpassbar wäre.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
In der pre-Calendly Zeit haben wir unseren Kunden Termine vorgeschlagen und sobald die Rückmeldung erfolgte, wurde der Termin oftmals bereits anderweitig vergeben. Eine Arbeit mit Blocker-Terminen im Kalender war nicht nur unnötig aufwendig sondern auch oftmals einfach keine verlässliche Lösung. Mit Calendly konnten wir dieses Problem auf einen Schlag restlos lösen. Mit einer Anbindung an Outlook und unser teaminternes Discord ist jeder immer auf dem neusten termlinlichen Stand.
“Schönes Design, Termine übersichtlich buchbar”
Herkunft der Review
3.5
L
In den letzten 6 Monaten
Lena
Verifizierter Reviewer
Projektmanager
bei
Weltraum PR- & Kommunikationsagentur GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Das Design von Calendly ist sehr übersichtlich und clean gehalten, wodurch die Buchung von Terminen auch übersichtlich und einfach möglich ist. Durch die Einstellungsmöglichkeiten können verschiedenste Termine angelegt werden, sodass sehr individuelle Lösungen möglich sind.
Was gefällt Dir nicht?
Die Handhabung von Calendly ist nicht sonderlich intuitiv. Um Termine zu erstellen, muss man sich durch eine Vielzahl von Fenstern klicken, um die entsprechende Einstellung zu finden. Durch die ständige Veränderung der Nutzeroberfläche ändert sich auch ständig alles, und man sucht wieder von vorne. Deshalb Termine am besten klonen und nur Kleinigkeiten verändern - spart Zeit und Nerven.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen es als Terminbuchungsplattform für Kunden. Da die Endnutzeroberfläche sehr übersichtlich gehalten ist, können sich Menschen mit unterschiedlichstem technischen Verständis verhältnismäßig leicht Termine buchen.
“Einfache Methodik um No Show zu reduzieren”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Mateo Estate GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Einfache und schnelle Aufsetzung von Terminlinks für die Selbstbuchung. Auch für größere Teams. Integration in unser CRM.
Was gefällt Dir nicht?
SMS Erinnerung kommt über eine amerikanische Nummer, was etwas nervig ist und von unseren Kunden bemängelt wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reduktion von No Shows. Schnelle Terminfindung und Zeitreduktion
Calendly Content
Community ManagementBewerbermanagementHR
Sonia Uzarewicz
24.9.2024
Kandidatenpool-Aufbau mit Active Sourcing: Nie wieder bei 0 im Recruiting starten! 
Social Media SuitesSocial Media MarketingInfluencer Marketing
Mareike Sophie Zeidler
21.3.2024
In 5 Schritten zu mehr Reichweite: So generierst du Follower auf LinkedIn 
Meeting Management
Katharina-Maria Röder
15.11.2023
Effiziente Meetings: Zeit sparen, Ziele schneller erreichen 
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Tobias Asam
14.6.2023
13 Best-Practices & Tipps für erfolgreiche Marketing Automation 
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Sara Bak
14.4.2023
How to B2B-Websites: Erfolgreiche Unternehmenswebseiten leicht gemacht 
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Dennis Petschik
4.1.2023
7 Ideen und Methoden zur Neukundengewinnung