Calendly

4,6 (57 Bewertungen)

Was ist Calendly?

Calendly ist eine Online-Terminplanungssoftware, die von rund 10.000.000 Nutzer weltweit regelmäßig genutzt wird. Das Tool vereinfacht die Terminfindung und -buchung mit Interessent:innen/Kund:innen, indem es nur Zeiten anbietet, die mit der eigenen Verfügbarkeit im Kalender übereinstimmen. Calendly ist in einer kostenlosen und vier kostenpflichtigen Versionen verfügbar: Basic, Essentials, Professional, Teams und Firma. Die Preise beginnen bei $8 pro Monat und Nutzer:in. Über die Website kann Calendly für 14 Tage kostenlos getestet werden.

So schätzen User das Produkt ein

9.4

Benutzerfreundlichkeit

Meeting Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Meeting Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

8.5

Kundensupport

Meeting Management

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

9

Einfache Einrichtung

Meeting Management

Kategorie-Durchschnitt: 9

Calendly Funktionen

Plattform

Customization

Leistung

Customization

Leistung

Plattform-Grundlagen

Interoperabilität

Performance

Interoperabilität

Performance

Plattform-Content

Automatisierung

Erinnerungen

E-Mail-Templates

Terminbuchung

Terminverschiebung

Automatisierung

Erinnerungen

E-Mail-Templates

Terminbuchung

Terminverschiebung

Benachrichtigungen

Bestätigungen & Erinnerungen

Terminbenachrichtigungen

Bestätigungen & Erinnerungen

Terminbenachrichtigungen

Einstellungen

Zeitzonenerkennung

Verfügbarkeitseinstellungen

Termin / Zeitblocker

Zeitzonenerkennung

Verfügbarkeitseinstellungen

Termin / Zeitblocker

Personalisierung

Links

Links

Calendly Preise

Letztes Update im November 2022

Basic

Kostenlos

Wenn Ihr nur die Grundlagen wollt

1 Kalenderverbindung / User

Verbindung mit Kalendern von Google, Office365, Outlook & iCloud

Zugriff auf Calendly mit Web-, iOS- & Android-Apps

1 aktiver Ereignistyp

Unbegrenzt Einzelereignisse

Unbegrenzt einmalige Meetings erstellen

Buchungslink anpassen

Automatische Ereignisbenachrichtigungen

Branding auf Buchungsseite

Calendly-Website-Integration

Verbindung mit Google Meet, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex & Zoom Webkonferenzen

Mit Intercom verbinden

Mit Slack verbinden

Zugriff auf das Hilfecenter

Datenlöschung

E-Mail-Support

Essential

$10,00 / User/Monat

Wenn Ihr leistungsstarke Planungsautomatisierung benötigt

BASIC Paket +

2 Kalenderverbindungen / User

Unbegrenzt aktive Ereignistypen

Gruppenereignisse erstellen

E-Mails zur Erinnerung & Nachbereitung versenden

Stornierungsbedingungen aktualisieren

Links zu Ereignisbestätigungen hinzufügen

Metrik & Berichte ansehen

Professional

$15,00 / User/Monat

Wenn Ihr Anpassungsmöglichkeiten, Integrationen und grundlegende Team-Funktionen benötigt

ESSENTIAL Paket +

6 Kalenderverbindungen / User

Kollektive Einmalereignisse

E-Mail-Benachrichtigungen & -Erinnerungen anpassen

Meeting-Benachrichtigungen per SMS

Automatisierte Workflows

Eingeladene weiterleiten

Weiterleitungsformulare erstellen

Kollektive Ereignistypen erstellen

Ereignisse verwalten

Gruppen & Berechtigungen verwalten

Calendly-Branding entfernen

Benutzerdefinierte Website-Farben

700+ App-Integrationen mit Zapier

Benutzerdefinierte Integrationen in Webhooks

Mit HubSpot verbinden

Mit Mailchimp verbinden

Zahlungen mit Stripe & PayPal abwickeln

Tracking mit Google Analytics & Facebook Pixel

Gmail & Outlook für Workflows integrieren

Live-Chat-Support (bald verfügbar)

Teams

$20,00 / User/Monat

Wenn Ihr Euch an einem Planungsprozess orientieren und effizient zusammenarbeiten müsst

PROFESSIONAL Paket +

Round-Robin-Ereignistypen

Mit Salesforce verbinden

Live-Chat-Support

Firma

Auf Anfrage

Wenn Ihr mit mehr als 30 Mitgliedern erweiterte Sicherheit, Kontrolle und Unterstützung benötigt

TEAMS Paket +

SAML Single-Sign-On (SSO)

Erweiterte Benutzerbereitstellung über SCIM

Datenlöschung-API

Vorrangiger E-Mail-Support

Dedizierter Calendly-Konto-Partner

Onboarding & Implementierung

Anleitung bei Annahme & Ergebnis

Sicherheits- & Rechtsüberprüfungen

Calendly Erfahrungen & Reviews (57)

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“Nicht ganz unkompliziert, aber trotzdem sehr zu empfehlen”

A
In den letzten 30 Tagen
Anna
Verifizierter Reviewer
CEO & Co-Founder bei
MUYDOZO GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Im Daily Business ist keine Task so unwesentlich und trotzdem zeitraubend wie das Vereinbaren von Terminen. Am besten also, man schickt mit der Email Signatur gleich einen Link, über den sich der/die Adressat:in einen Termin direkt schnappen und einbuchen kann. Mit Calendly geht das ganz einfach. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Ereignistypen festzulegen (Termin wenn alle aus einer Gruppe verfügbar sind, Termin wenn eine:r aus einer Gruppe verfügbar ist, Termin mit einer einzelnen Person) und die Anbindung an den eigenen Kalender ist sehr einfach. Am besten gefällt mir jedoch die Möglichkeit, Calendly auf Websites einzubinden (z.B. als Popup). Das ergänzt in meinen Augen sinnvoll die Möglichkeiten zur Leadgenerierung auf Landing Pages und Websites.

Was gefällt Dir nicht?

Leider kann man bei der Round-Robin Funktion (sprich die Kapazitäten von mehreren Leuten aus dem Team sind hinterlegt und wenn jemand einen Termin bucht, landet dieser bei einer Person aus dem Team) nicht eine bestimmte Person selektieren, bei der man den Termin buchen möchte. Praktisches Beispiel: wir bieten unserem Personal die Möglichkeit, Coaching Sessions bei einem meiner Mitgründer oder mir zu buchen. Wir mussten für uns alle drei jeweils eine eigene Ereignisseite erstellen und konnten nicht eine gemeinsame Seite erstellen, innerhalb derer man zunächst auswählen kann, bei welcher Person man das Coaching buchen möchte. Das macht es leider etwas umständlich in meinen Augen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kein ständiges Termine Pingpong mit Kund:innen. Calendly hilft uns darüber hinaus, unsere Mitarbeiter:innen zu sensibilisieren, nicht mit kleinen Fragen zu uns zu kommen, sondern diese zu bündeln und dann sich Termine beim C-Level zu buchen. Calendly ist sowohl für Externe, die das Tool nicht kennen, als auch für einen selber sehr simpel und selbsterklärend in der Handhabung.

“Gutes Tool um die Terminbuchung bspw. auf der eigenen Website einzubinden”

T
In den letzten 30 Tagen
Timo
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
CTO Balzuweit GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool lässt sich relativ einfach auf der eigenen Website einbinden und mit dem Outlook Kalender verknüpfen. Dadurch ist es wirklich sehr einfach den Besuchern seiner Website eine direkte Buchungsmöglichkeit freier Termine anzubieten. Gut ist auch das nicht nur komplette Zeiträume sonder auch verschiedene Einzeltermine (bspw. an versch. Tagen unter der Woche) angeboten/eingerichtet werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss sich anfangs schon etwas mit dem Tool auseinandersetzen um es nutzen zu können. Auch die Benutzeroberfläche könnte intuitiver gestaltet werden. Teilweise war es Anfangs doch recht umständlich herauszufinden welche Funktion man wo findet und wie man sie einstellen kann. Wir haben Anfangs erstmal sehr viel testen müssen um die richtige Funktion sicherzustellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir wollten den Besuchern unserer Website die Möglichkeit zur direkten Terminbuchung geben ohne dass sie vorab ein Formular abschicken oder telefonisch Kontakt aufnehmen müssen. Um den Aufwand gering zu halten sollte das Tool mit dem Outlook-Kalender der betroffenen Person verbunden sein. Dazu hat sich Calendly sehr gut geeignet, da man nicht nicht nur einzelne Termine sondern bspw. auch Zeiträume mit mehreren Halbstundenterminen einrichten kann.

“Online-Terminvereinbarung leicht gemacht”

M
In den letzten 30 Tagen
Michael
Verifizierter Reviewer
Senior Onlinemarketing Manager bei
WechselGott GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Mittels Calendly können Kontakte Termine ganz einfach online vereinbaren. Der Kontakt sieht freie Terminslots und eine sonst aufwändige Terminabstimmung wird sichtlich vereinfacht. Das Tool ist super, um beispielsweise mit einem Email-Kontakt einen Termin abzustimmen, kann aber auch als Teamlösung eingesetzt werden, um beispielsweise auf der Webseite eine Onlineterminvereinbarung mit einem Servicemitarbeiter zu vereinbaren. Das Tool verbindet sich ganz einfach z.B. mit Microsoft Exchange und gleicht die Kalender ab. Zudem erhält der Buchende direkt eine Termineinladung z.B. mit Invite für einen Teamscall. Reminder können ebenfalls konfiguriert werden, um die Wahrnehmquote des Termins zu verbessern.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool bietet einen tollen Funktionsumfang und erfüllt unserer Anforderungen zu 100%. Wir können damit verschiedenste Termin-Prozesse deutlich vereinfachen und optimieren. Das Verknüpfen mittels Google Analytics erlaubt zudem, das Tracken der Buchungsprozesse.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Calendly hilft uns dabei, Terminabstimmungen deutlich effizienter zu realisieren. Sei es in einer direkten E-Mail-Konversation oder als Einbindung auf der Website, um einen Termin mit einem Berater zu vereinbaren. Das Abgleichen der Kalender funktioniert einwandfrei und die konfigurierbaren Reminder per SMS oder E-Mail reduzieren manuellen Aufwand.

“Tolles Terminplanungs-Tool”

L
In den letzten 3 Monaten
Lea
Verifizierter Reviewer
Senior Performance Marketing Managerin bei
247GRAD GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

it Calendly lassen sich Termine, Meetings und Besprechungen super einfach planen und organisieren. Die Integration ist total simpel und zudem sehr benutzerfreundlich. Auch die Integration in andere Anwendungen gelingt spielend leicht. Dadurch spart man sich einiges an Zeit und auch Fehler bei der Terminbuchung passieren deutlich geringer. Großartig sind auch die Push-Benachrichtigungen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Übersetzungen ins Deutsche sind leider teilweise ziemlich fehlerhaft. Hier wäre eine bessere Übersetzung wünschenswert, allerdings kann man das Tool auch einfach auf Englisch nutzen. Die Preise sind in Ordnung, allerdings schon eher an der oberen Grenze angesiedelt. Die kostenfreie Version ist für unsere Agentur leider zu gering im Umfang, daher mussten wir auf Premium umsteigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Mitarbeiter nutzen Calendly seit einer Weile und wir sind sehr zufrieden damit. Termine lassen sich super schnell buchen und es gibt keine Fehler bei der Buchung mehr. Die automatischen Push Benachrichtungen zur Erinnerung an das Meeting sind dabei sehr praktisch. Auch für Bestandskunden und Neukunden nutzen wir das Tool mittlerweile oder empfehlen dieses.

“Einfache Lösung um externe Termine zu vereinfachen :) ”

R
In den letzten 6 Monaten
Renée
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing bei
Billbee GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Programmentwicklung

Was gefällt Dir am besten?

Durch Calendly ist kein Jonglieren der Termine mehr nötig. Gerade mit externen Personen / Ansprechpartnern ist es schwierig die Termine für mögliche Gespräche abzusprechen. Durch die leichte Integration des eigenen Kalenders kann man einfach einen Link sharen, wo der/die Gesprächspartner:in dann die Möglichkeit hat, sich einen freien Slot zu buchen, an dem er auch kann. Besonders gut finde ich die Auswahl zwischen den Varianten, also ob man nur kurz telefonieren möchte, oder es ein längerer Video Call wird. Positiv ist auch, dass man verschiedene Konstellationen mit anderen Kolleg:innen zur Auswahl stellen kann. Also wenn man manche Calls immer mit einem/einer Kolleg:in zusammen macht, kann man dies auch ganz leicht integrieren :)

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keinen triftigen Grund, den ich kritisieren würde. Mit Sicherheit braucht der Ein oder die Andere noch andere oder mehr Funktionen. Für uns ist Calendly super, um uns terminlich zu koordinieren und das läuft auch alles einwandfrei :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie schon beschrieben die Möglichkeit ganz einfach Termine zu koordinieren - vor allem mit externen Gesprächspartnern. Gerade heutzutage hat jeder so viele Termine, das es oft schwer ist, sich zu einigen. Und das per Mail zu besprechen - á la wann kann ich, wann kannst du - ist sehr mühselig. Durch Calendly sehr einfach, da nur die eigen verfügbaren Slots angezeigt werden, und sich das Gegenüber dann etwas passendes aussuchen kann.

“Calendly hat unser (Agentur-) Leben verändert (ノ◕ヮ◕)ノ*:・゚✧”

M
In den letzten 6 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
webimpact GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Calendly ist DAS Tool, das in den letzten Jahren den größten Impact bei uns als Agentur / IT-Dienstleister hatte. Wir konnten mit Calendly nicht nur die Anzahl der Beratungstermine vervielfachen, sondern Doppelbuchungen (die aus zeitlich versetzten Rückmeldungen resultiert haben) fast vollkommen ausschließen. Das hat unseren operativen Alltag vollkommen verändert..

Was gefällt Dir nicht?

Eine Option, die uns wahnsinnig helfen würde, wäre eine bessere Logik bei Mehrpersonenterminen, sodass man die freien Zeiten bei verschiedenen Beratern besser abfragen kann. Zudem wäre es nett, wenn die Terminbuchungsseite noch mehr ans eigene CI anpassbar wäre.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In der pre-Calendly Zeit haben wir unseren Kunden Termine vorgeschlagen und sobald die Rückmeldung erfolgte, wurde der Termin oftmals bereits anderweitig vergeben. Eine Arbeit mit Blocker-Terminen im Kalender war nicht nur unnötig aufwendig sondern auch oftmals einfach keine verlässliche Lösung. Mit Calendly konnten wir dieses Problem auf einen Schlag restlos lösen. Mit einer Anbindung an Outlook und unser teaminternes Discord ist jeder immer auf dem neusten termlinlichen Stand.

“Individualisierte Terminbuchung made easy”

A
In den letzten 30 Tagen
Anne
Verifizierter Reviewer
Gründerin bei
mytayls
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Calendly ist sehr einfach zu bedienen und hat ein sehr intuitive Interface. Die Verknüpfung mit Kalendern ist sehr einfach und die Möglichkeiten zum Einrichten von "freien Slots" ist kinderleicht. Es können verschiedene "Projekte" eingerichtet werden, was sehr hilft, wenn man unterschiedliche Anliegen hat, zum Beispiel 30-Min-Kennenlernen vs. 60-Min-Beratung. Pufferzeiten und Blocker können ebenfalls eingestellt, das Formular sowie Link individualisiert, weitere Teilnehmer eingeladen und Präferenzen setzet werden. Termine können auch verschoben werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Free-Version begrenzt wirklich nur auf ein Projekt. Ansonsten ist die Handhabung und Interface so simple aber auch gut, dass es keine großen negativen Aspekte gibt. Es erfüllt seinen Zweck und ist wesentlich einfacher einzustellen bzw. auch als Extern zu buchen, wie andere Tool (z. B. Microsoft Teams).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bevor Nachrichten zur Terminfindung hin und her geschickt werden, ist das mit einem einzigen Link erledigt. Wir haben den Link auch in unserem Pitchdeck, sodass Interessenten bei Bedarf auch einfach einen Termin buchen können. Im Sales-Bereich, gerade beim Onboarding von neuen Partnern ist es auch ein hilfreiches Tool. Alle Teilnehmer bekommen direkt einen Termin/Einladung via Mail geschickt.

“Ein Leben ohne die Terminplanungssoftware Calendly - unvorstellbar!”

F
In den letzten 30 Tagen
Frederik
Verifizierter Reviewer
Co - Founder bei
Blickpunkt Marketing
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Calendly ist einer meiner absoluten Lieblingsprogramme im daily business. Mit Calendy kann ich all meine Termine automatisiert vorbereiten, planen und nachbereiten. Mit der einfachen Integration auf der Website, kann der Kunde sich ganz einfach einen Termin, zu meinen freien Zeiten, bei mir buchen der direkt in meinen Kalender übertragen wird.

Was gefällt Dir nicht?

Wie schon gesagt einer meiner absoluten Lieblingsprogramme. Calendly ist eine starke Software und sollte sich von jedem auf jeden Fall angeschaut werden. Habe keine Kritik auszusetzen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- einfache Integration auf der Website wodurch keine lange Terminplanung mit den Kunden nötig ist - Termine können vorbetetet, geplant und nachbereitet werden und der Kunde erhält immer Erinnerungen und Updates. - nach Terminbuchung generiert Zoom automatisch einen Link, welcher an mich und den Kunden gesendet wird und in meinem Kalender vermerkt wird.

“Very convenient schedule managing tool”

R
In den letzten 6 Monaten
Roger
Verifizierter Reviewer
Ceo
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

I have been using Calendly for the Past year. Calendly's best feature is that it automatically organizes my schedule and also displays my free time to all users for meetings – so people who want to have a meeting with me don´t need to ask for availability. Integration with 3rd party products, such as Zoom integration, is extremely convenient for me.

Was gefällt Dir nicht?

I find Calendly very user friendly and meets the expectations of a scheduling tool. Also in the short period I have been using it, I could observe continuous improvements. As of now there is nothing particular that I dislike.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Calendly saves me quite a lot of time to obtain availability for the participants of a meeting I want to organize. The need to set an appointment per email and then follow up with a separate meeting invitation is no longer necessary. Individual employees are given the ability to choose their own slots and reschedule their own appointments. Managing my calendar is now much more efficient than before using Calendly.

“Great App for Scheduling Meetings and Events Efficiently”

S
In den letzten 12 Monaten
Susana
Verifizierter Reviewer
International Communication & Customer Success Manager
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

The time that it saves when booking meetings with clients. And the fact that I can manually choose at which times I am available for a call to be booked with me. This is particularly important for me since my work schedule varies from week to week. I also like that I am able to have various types of link for different types of calls. That way I can customise the times and also the dates in which this specific type of call can be scheduled with me. I also enjoy the automatization with Google Calendar and the fact that I can edit the forms and information that I would like my clients to fill in such as telephone number, email, other people attending etc..

Was gefällt Dir nicht?

That some of the tools and settings inside the app are not super intuitive. It took me a bit of time to figure out some of the customizations within Calendly. This means I had to click around several times around the tabs to find some of the information I need. This happened a couple of times.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Efficient and time saving scheduling of meetings and client calls. Saving time, energy and automatisation for an optimised working experience. It's also aesthetic! (this could improve). In my current job position, where I conduct Consulting Brand Identity Sessions it comes in very handy when approaching my clients and trying to find a time for a meeting. I just send in an email with my links (depends on the call) and my clients are able to choose the slot that best suits them without unnecessary back and forth.
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