Calendly

4,6 (29 Bewertungen)

Was ist Calendly?

Calendly ist eine Online-Terminplanungssoftware, die von rund 10.000.000 Nutzer weltweit regelmäßig genutzt wird. Das Tool vereinfacht die Terminfindung und -buchung mit Interessent:innen/Kund:innen, indem es nur Zeiten anbietet, die mit der eigenen Verfügbarkeit im Kalender übereinstimmen. Calendly ist in einer kostenlosen und vier kostenpflichtigen Versionen verfügbar: Basic, Essentials, Professional, Teams und Firma. Die Preise beginnen bei $8 pro Monat und Nutzer:in. Über die Website kann Calendly für 14 Tage kostenlos getestet werden.

So schätzen User das Produkt ein

9.5

Benutzerfreundlichkeit

Andere

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.5

Erfüllung der Anforderungen

Andere

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

8.3

Kundensupport

Andere

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

8.9

Einfache Einrichtung

Andere

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

Calendly Funktionen

Plattform

Customization

Leistung

Plattform-Grundlagen

Interoperabilität

Performance

Plattform-Content

Automatisierung

Erinnerungen

E-Mail-Templates

Terminbuchung

Terminverschiebung

Benachrichtigungen

Bestätigungen & Erinnerungen

Terminbenachrichtigungen

Einstellungen

Zeitzonenerkennung

Verfügbarkeitseinstellungen

Termin / Zeitblocker

Personalisierung

Links

Calendly Preise

Letztes Update im Juni 2022

Basic

Kostenlos

Wenn Ihr nur die Grundlagen wollt

1 Kalenderverbindung / User

Verbindung mit Kalendern von Google, Office365, Outlook & iCloud

Zugriff auf Calendly mit Web-, iOS- & Android-Apps

1 aktiver Ereignistyp

Unbegrenzt Einzelereignisse

Unbegrenzt einmalige Meetings erstellen

Buchungslink anpassen

Automatische Ereignisbenachrichtigungen

Branding auf Buchungsseite

Calendly-Website-Integration

Verbindung mit Google Meet, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex & Zoom Webkonferenzen

Mit Intercom verbinden

Mit Slack verbinden

Zugriff auf das Hilfecenter

Datenlöschung

E-Mail-Support

Essential

$10,00 / User/Monat

Wenn Ihr leistungsstarke Planungsautomatisierung benötigt

BASIC Paket +

2 Kalenderverbindungen / User

Unbegrenzt aktive Ereignistypen

Gruppenereignisse erstellen

E-Mails zur Erinnerung & Nachbereitung versenden

Stornierungsbedingungen aktualisieren

Links zu Ereignisbestätigungen hinzufügen

Metrik & Berichte ansehen

Professional

$15,00 / User/Monat

Wenn Ihr Anpassungsmöglichkeiten, Integrationen und grundlegende Team-Funktionen benötigt

ESSENTIAL Paket +

6 Kalenderverbindungen / User

Kollektive Einmalereignisse

E-Mail-Benachrichtigungen & -Erinnerungen anpassen

Meeting-Benachrichtigungen per SMS

Automatisierte Workflows

Eingeladene weiterleiten

Weiterleitungsformulare erstellen

Kollektive Ereignistypen erstellen

Ereignisse verwalten

Gruppen & Berechtigungen verwalten

Calendly-Branding entfernen

Benutzerdefinierte Website-Farben

700+ App-Integrationen mit Zapier

Benutzerdefinierte Integrationen in Webhooks

Mit HubSpot verbinden

Mit Mailchimp verbinden

Zahlungen mit Stripe & PayPal abwickeln

Tracking mit Google Analytics & Facebook Pixel

Gmail & Outlook für Workflows integrieren

Live-Chat-Support (bald verfügbar)

Teams

$20,00 / User/Monat

Wenn Ihr Euch an einem Planungsprozess orientieren und effizient zusammenarbeiten müsst

PROFESSIONAL Paket +

Round-Robin-Ereignistypen

Mit Salesforce verbinden

Live-Chat-Support

Firma

Auf Anfrage

Wenn Ihr mit mehr als 30 Mitgliedern erweiterte Sicherheit, Kontrolle und Unterstützung benötigt

TEAMS Paket +

SAML Single-Sign-On (SSO)

Erweiterte Benutzerbereitstellung über SCIM

Datenlöschung-API

Vorrangiger E-Mail-Support

Dedizierter Calendly-Konto-Partner

Onboarding & Implementierung

Anleitung bei Annahme & Ergebnis

Sicherheits- & Rechtsüberprüfungen

Calendly Erfahrungen & Reviews (29)

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Reviews sortieren

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Nach Bewertung filtern

Schlagwortsuche

“Einfache Lösung um externe Termine zu vereinfachen :) ”

R
In den letzten 30 Tagen
Renée
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing bei
Billbee GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Programmentwicklung

Was gefällt Dir am besten?

Durch Calendly ist kein Jonglieren der Termine mehr nötig. Gerade mit externen Personen / Ansprechpartnern ist es schwierig die Termine für mögliche Gespräche abzusprechen. Durch die leichte Integration des eigenen Kalenders kann man einfach einen Link sharen, wo der/die Gesprächspartner:in dann die Möglichkeit hat, sich einen freien Slot zu buchen, an dem er auch kann. Besonders gut finde ich die Auswahl zwischen den Varianten, also ob man nur kurz telefonieren möchte, oder es ein längerer Video Call wird. Positiv ist auch, dass man verschiedene Konstellationen mit anderen Kolleg:innen zur Auswahl stellen kann. Also wenn man manche Calls immer mit einem/einer Kolleg:in zusammen macht, kann man dies auch ganz leicht integrieren :)

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keinen triftigen Grund, den ich kritisieren würde. Mit Sicherheit braucht der Ein oder die Andere noch andere oder mehr Funktionen. Für uns ist Calendly super, um uns terminlich zu koordinieren und das läuft auch alles einwandfrei :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie schon beschrieben die Möglichkeit ganz einfach Termine zu koordinieren - vor allem mit externen Gesprächspartnern. Gerade heutzutage hat jeder so viele Termine, das es oft schwer ist, sich zu einigen. Und das per Mail zu besprechen - á la wann kann ich, wann kannst du - ist sehr mühselig. Durch Calendly sehr einfach, da nur die eigen verfügbaren Slots angezeigt werden, und sich das Gegenüber dann etwas passendes aussuchen kann.

“Calendly hat unser (Agentur-) Leben verändert (ノ◕ヮ◕)ノ*:・゚✧”

M
In den letzten 3 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
webimpact GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Calendly ist DAS Tool, das in den letzten Jahren den größten Impact bei uns als Agentur / IT-Dienstleister hatte. Wir konnten mit Calendly nicht nur die Anzahl der Beratungstermine vervielfachen, sondern Doppelbuchungen (die aus zeitlich versetzten Rückmeldungen resultiert haben) fast vollkommen ausschließen. Das hat unseren operativen Alltag vollkommen verändert..

Was gefällt Dir nicht?

Eine Option, die uns wahnsinnig helfen würde, wäre eine bessere Logik bei Mehrpersonenterminen, sodass man die freien Zeiten bei verschiedenen Beratern besser abfragen kann. Zudem wäre es nett, wenn die Terminbuchungsseite noch mehr ans eigene CI anpassbar wäre.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In der pre-Calendly Zeit haben wir unseren Kunden Termine vorgeschlagen und sobald die Rückmeldung erfolgte, wurde der Termin oftmals bereits anderweitig vergeben. Eine Arbeit mit Blocker-Terminen im Kalender war nicht nur unnötig aufwendig sondern auch oftmals einfach keine verlässliche Lösung. Mit Calendly konnten wir dieses Problem auf einen Schlag restlos lösen. Mit einer Anbindung an Outlook und unser teaminternes Discord ist jeder immer auf dem neusten termlinlichen Stand.

“Very convenient schedule managing tool”

R
In den letzten 3 Monaten
Roger
Verifizierter Reviewer
Ceo
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

I have been using Calendly for the Past year. Calendly's best feature is that it automatically organizes my schedule and also displays my free time to all users for meetings – so people who want to have a meeting with me don´t need to ask for availability. Integration with 3rd party products, such as Zoom integration, is extremely convenient for me.

Was gefällt Dir nicht?

I find Calendly very user friendly and meets the expectations of a scheduling tool. Also in the short period I have been using it, I could observe continuous improvements. As of now there is nothing particular that I dislike.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Calendly saves me quite a lot of time to obtain availability for the participants of a meeting I want to organize. The need to set an appointment per email and then follow up with a separate meeting invitation is no longer necessary. Individual employees are given the ability to choose their own slots and reschedule their own appointments. Managing my calendar is now much more efficient than before using Calendly.

“Great App for Scheduling Meetings and Events Efficiently”

S
In den letzten 6 Monaten
Susana
Verifizierter Reviewer
International Communication & Customer Success Manager
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

The time that it saves when booking meetings with clients. And the fact that I can manually choose at which times I am available for a call to be booked with me. This is particularly important for me since my work schedule varies from week to week. I also like that I am able to have various types of link for different types of calls. That way I can customise the times and also the dates in which this specific type of call can be scheduled with me. I also enjoy the automatization with Google Calendar and the fact that I can edit the forms and information that I would like my clients to fill in such as telephone number, email, other people attending etc..

Was gefällt Dir nicht?

That some of the tools and settings inside the app are not super intuitive. It took me a bit of time to figure out some of the customizations within Calendly. This means I had to click around several times around the tabs to find some of the information I need. This happened a couple of times.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Efficient and time saving scheduling of meetings and client calls. Saving time, energy and automatisation for an optimised working experience. It's also aesthetic! (this could improve). In my current job position, where I conduct Consulting Brand Identity Sessions it comes in very handy when approaching my clients and trying to find a time for a meeting. I just send in an email with my links (depends on the call) and my clients are able to choose the slot that best suits them without unnecessary back and forth.

“Einfache Terminvereinbarung”

K
In den letzten 6 Monaten
Karolina
Verifizierter Reviewer
Business Development Manager bei
Sales
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Nachdem Kalender mit Calendly integriert ist, kann man einfach einen Link versenden, damit sich jemand einen passenden Termin selber bucht. Erleichtert die Planung von Besprechungen zwischen verschiedenen Personen. Es eignet sich hervorragend für die Verwaltung Ihres eigenen Besprechungsplans mit Kollegen und eignet sich gut für Unternehmen, die Besprechungen mit Kunden planen möchten.

Was gefällt Dir nicht?

Es war alles OK, jedoch die gleichen Funktionalitäten hat das Meeting Tool in Sales HubSpot, daher nutze ich Calendly nicht mehr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für Terminvereinbarung - man kann Einstellungen für eigene Verfügbarkeit festlegen, damit andere sehen können, wann die besten Zeiten sind, um sich zu treffen. Wenn ich über Calendly zu einem Meeting oder einer anderen Veranstaltung eingeladen werde, erhalte ich eine Liste mit möglichen Daten und Uhrzeiten für dieses Meeting.

“Simple & schnelle Terminbuchung”

T
In den letzten 6 Monaten
Tom
Verifizierter Reviewer
Mediengestalter bei
Die Berater Online Marketing GmbH & Co. KG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche Buchung von Terminen in einzelnen Timeslots und bei unterschiedlichen Personen möglich, unkomplizierte Terminbuchung über einen anpassbaren Link; ein großer Vorteil ist, dass Calendly automatisch darauf achtet, dass sich Termine nicht überschneiden

Was gefällt Dir nicht?

Die Integration mit anderen Applikationen ist leider nur ab der Professional Option möglich; abgesehen vom Google Kalender funktioniert die Verknüpfung mit anderen Kalendern (wie z. B. mit dem von Microsoft) nicht; der Kontakt mit dem Support ist manchmal sehr zäh und es dauert manchmal ein paar Tage bis man eine Antwort bekommt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Terminbuchung mit externen Podcast-Gästen; die interne Raumbelegung lässt sich auch relativ einfach über Calendly regeln; interne Meeting können schnell & reibungslos erstellt werden

“Calendly spart nervige Terminabstimmungen”

I
In den letzten 6 Monaten
Ina
Verifizierter Reviewer
CEO bei
not yet normal GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben phasenweise viele Interviewtermine zu koordinieren. Dafür konfiguriere ich meinen Kalender am Anfang der Woche und teile ihn mit den Interviewpartnern, die die Terminorganisation selbst übernehmen. So muss ich mich nicht mehr um Terminabstimmungen kümmern. Die Nutzung ist für alle total bequem.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt eigentlich nichts, was mir nicht gefällt. Ich setze Calendly nur ein, wo es mir dienlich ist. Ich gebe es nicht all meine Kontakten frei, weil ich nicht möchte, dass mir irgendwer Termine einträgt. Aber auch diese Selektion ist mit Calendly gut möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Calendly spart mir die Terminabstimmung und mir damit viel Zeit, in Phasen, in denen ich viele Termine vereinbaren muss, zum Beispiel, wenn ich viele Interviews führen muss. Ich gebe vorher Slots frei, die für mich in Frage kommen und alles Weitere übernehmen die Interview-Teilnehmer.

“Unkompliziertes Booking”

L
In den letzten 6 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Head of Client Relations bei
Loopline Systems GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Super einfache Einrichtung und Handhabung.

Was gefällt Dir nicht?

Das Profilfoto auf der Booking Seite ist sehr klein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit der Round Robin Funktion wird ein Booking einfach derjenigen Person im Team zugewiesen, die zum gewünschten Zeitpunkt Kapazitäten hat - mit nur einer URL.

“Ich behalte den Überblick über all meine Termine und die Kunden lieben es ”

J
In den letzten 6 Monaten
Jenny
Verifizierter Reviewer
Social Media Managerin bei
https://www.dieberater.de/
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Schöne und einfache Usability, bis auf einige Ausnahmen. Die Anbindung an Google Mail ist super. Bisher haben alle Kunden es geschafft einen Beratung Termin über calendly bei mir zu buchen. Alle waren begeistert über die Einfachheit der Terminvergabe.

Was gefällt Dir nicht?

Versteckte Funktionen, welche zu Fehlbuchungen oder nicht Belegung führen. Da calendly auf mehrere Terminkalender zugreifen kann, kann es auch bugs geben. Ich hatte den Fehler, das trotz eines freien Kalenders keine Termine verfügbar waren. Das lag an einer versteckten Funktion die plötzlich Irgendwie aktiviert war. Das hat mich locker 2 Tage Zeit gekostet den Bug zu finden und zu lösen. Leider hatte der Support keine Hilfe geleistet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchung von Beratungsterminen sowie Meeting Anfragen und Podcast Termine. Da ich viele Beratungstermine habe, benötige ich ein reibungsloses System, das Doppelbelegungen verhindert und mir Flexibilität während meiner Arbeitszeit gibt. In der Agentur nutzen wir calendly auch intern für Teammeetings, so stellen wir sicher, das auch wirklich alle Zeit haben.

“Bestes Terminkalendertool auf dem Markt”

Y
In den letzten 6 Monaten
Yvonne
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
KESS FACTORY GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wir planen mit Calendly alle Termine bzw. lassen sie planen ;) Unser Kunden tragen sich alle in den Terminkalender ein - was unheimlich viel Zeit spart! Da wir für die Software Calendly Live Trainings geben und immer auf der Suche nach einfachen Tools sind - ist Calendly an der Stelle die beste Lösung. Auch im Preis-Leistungs-Verhältnis. Für ca. 108$ pro Jahr kann man viele Kalender erstellen - bei Youcanbookme z.B. kann man nur 1 Kalender erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Integration des Widgets auf der Website wird nicht der gesamte Terminkalender angezeigt, sondern teilweise abgeschnitten bzw. man muss scrollen. Dies ist von der usability für Website-Benutzer etwas irritierend. Sonst gibt es nichts auszusetzen ;)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitsparend" ist der größte Mehrwert - der Kunde trägt sich in unserem Terminkalender ein (welcher mit unserem Google Kalender synchronisiert wird) und erhält automatisch eine Erinnerung für den anstehenden Termin usw. Ein hin und her mit dem Termin vereinbaren bleibt uns damit erspart!
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