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Calendly

4.6 (95 reviews)

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What is Calendly?

Calendly is an online scheduling software regularly used by around 10,000,000 users worldwide. The tool simplifies appointment finding and booking with prospects/customers by only offering times that match with one's own availability in the calendar. Calendly is available in a free version and four paid versions: Basic, Essentials, Professional, Teams, and Company. Prices start at $8 per month per user. Calendly can be tested for free for 14 days via the website.

Alternatives to Calendly

Top Rated - Meeting ManagementQ2/25
Zeeg
47 Reviews
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Used by OMR - AI Meeting Assistants2025
Leader - AI Meeting AssistantsQ2/25
Bliro
26 Reviews
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Top Rated - Workplace ManagementQ2/25
anny
18 Reviews
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Magile.ai
1 Reviews
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cobra ADRESS PLUS
0 Reviews
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Top 1002024
Leader - Meeting ManagementQ2/25
Leader - EmailQ2/25
Microsoft Outlook
183 Reviews
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Top 1002024
Google Kalender
69 Reviews
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Verbally
18 Reviews
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This is how users rate the product

9.4

Ease of use

Meeting Management

Average: 9.1

9.4

Meets requirements

Meeting Management

Average: 9.3

8.7

Customer Support

Meeting Management

Average: 9

9.1

Ease of setup

Meeting Management

Average: 9

Screenshots & Videos

Calendly Features

Platform

Customization

Performance

Platform basics

Interoperability

Performance

Platform content

Automation

Reminders

Email template

Booking

Rescheduling

Notifications

Confirmations & reminders

Scheduling notifications

Settings

Time zone detection

Availability settings

Blocked time settings

Personalization

Links

Calendly Pricing

Pricing details

Last edited: February 2025

Basic
Free
Wenn Ihr nur die Grundlagen wollt
1 Kalenderverbindung / User
Verbindung mit Kalendern von Google, Office365, Outlook & iCloud
Zugriff auf Calendly mit Web-, iOS- & Android-Apps
1 aktiver Ereignistyp
Unbegrenzt Einzelereignisse
Unbegrenzt einmalige Meetings erstellen
Buchungslink anpassen
Automatische Ereignisbenachrichtigungen
Branding auf Buchungsseite
Calendly-Website-Integration
Verbindung mit Google Meet, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex & Zoom Webkonferenzen
Mit Intercom verbinden
Mit Slack verbinden
Zugriff auf das Hilfecenter
Datenlöschung
E-Mail-Support
Essential
$10.00/ User / month
Wenn Ihr leistungsstarke Planungsautomatisierung benötigt
BASIC Paket +
2 Kalenderverbindungen / User
Unbegrenzt aktive Ereignistypen
Gruppenereignisse erstellen
E-Mails zur Erinnerung & Nachbereitung versenden
Stornierungsbedingungen aktualisieren
Links zu Ereignisbestätigungen hinzufügen
Metrik & Berichte ansehen
Professional
$15.00/ User / month
Wenn Ihr Anpassungsmöglichkeiten, Integrationen und grundlegende Team-Funktionen benötigt
ESSENTIAL Paket +
6 Kalenderverbindungen / User
Kollektive Einmalereignisse
E-Mail-Benachrichtigungen & -Erinnerungen anpassen
Meeting-Benachrichtigungen per SMS
Automatisierte Workflows
Eingeladene weiterleiten
Weiterleitungsformulare erstellen
Kollektive Ereignistypen erstellen
Ereignisse verwalten
Gruppen & Berechtigungen verwalten
Calendly-Branding entfernen
Benutzerdefinierte Website-Farben
700+ App-Integrationen mit Zapier
Benutzerdefinierte Integrationen in Webhooks
Mit HubSpot verbinden
Mit Mailchimp verbinden
Zahlungen mit Stripe & PayPal abwickeln
Tracking mit Google Analytics & Facebook Pixel
Gmail & Outlook für Workflows integrieren
Live-Chat-Support (bald verfügbar)
Teams
$20.00/ User / month
Wenn Ihr Euch an einem Planungsprozess orientieren und effizient zusammenarbeiten müsst
PROFESSIONAL Paket +
Round-Robin-Ereignistypen
Mit Salesforce verbinden
Live-Chat-Support
Firma
Upon request
Wenn Ihr mit mehr als 30 Mitgliedern erweiterte Sicherheit, Kontrolle und Unterstützung benötigt
TEAMS Paket +
SAML Single-Sign-On (SSO)
Erweiterte Benutzerbereitstellung über SCIM
Datenlöschung-API
Vorrangiger E-Mail-Support
Dedizierter Calendly-Konto-Partner
Onboarding & Implementierung
Anleitung bei Annahme & Ergebnis
Sicherheits- & Rechtsüberprüfungen

Basic

Free

Wenn Ihr nur die Grundlagen wollt

1 Kalenderverbindung / User

Verbindung mit Kalendern von Google, Office365, Outlook & iCloud

Zugriff auf Calendly mit Web-, iOS- & Android-Apps

1 aktiver Ereignistyp

Unbegrenzt Einzelereignisse

Unbegrenzt einmalige Meetings erstellen

Buchungslink anpassen

Automatische Ereignisbenachrichtigungen

Branding auf Buchungsseite

Calendly-Website-Integration

Verbindung mit Google Meet, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex & Zoom Webkonferenzen

Mit Intercom verbinden

Mit Slack verbinden

Zugriff auf das Hilfecenter

Datenlöschung

E-Mail-Support

Essential

$10.00/ User / month

Wenn Ihr leistungsstarke Planungsautomatisierung benötigt

BASIC Paket +

2 Kalenderverbindungen / User

Unbegrenzt aktive Ereignistypen

Gruppenereignisse erstellen

E-Mails zur Erinnerung & Nachbereitung versenden

Stornierungsbedingungen aktualisieren

Links zu Ereignisbestätigungen hinzufügen

Metrik & Berichte ansehen

Professional

$15.00/ User / month

Wenn Ihr Anpassungsmöglichkeiten, Integrationen und grundlegende Team-Funktionen benötigt

ESSENTIAL Paket +

6 Kalenderverbindungen / User

Kollektive Einmalereignisse

E-Mail-Benachrichtigungen & -Erinnerungen anpassen

Meeting-Benachrichtigungen per SMS

Automatisierte Workflows

Eingeladene weiterleiten

Weiterleitungsformulare erstellen

Kollektive Ereignistypen erstellen

Ereignisse verwalten

Gruppen & Berechtigungen verwalten

Calendly-Branding entfernen

Benutzerdefinierte Website-Farben

700+ App-Integrationen mit Zapier

Benutzerdefinierte Integrationen in Webhooks

Mit HubSpot verbinden

Mit Mailchimp verbinden

Zahlungen mit Stripe & PayPal abwickeln

Tracking mit Google Analytics & Facebook Pixel

Gmail & Outlook für Workflows integrieren

Live-Chat-Support (bald verfügbar)

Teams

$20.00/ User / month

Wenn Ihr Euch an einem Planungsprozess orientieren und effizient zusammenarbeiten müsst

PROFESSIONAL Paket +

Round-Robin-Ereignistypen

Mit Salesforce verbinden

Live-Chat-Support

Firma

Upon request

Wenn Ihr mit mehr als 30 Mitgliedern erweiterte Sicherheit, Kontrolle und Unterstützung benötigt

TEAMS Paket +

SAML Single-Sign-On (SSO)

Erweiterte Benutzerbereitstellung über SCIM

Datenlöschung-API

Vorrangiger E-Mail-Support

Dedizierter Calendly-Konto-Partner

Onboarding & Implementierung

Anleitung bei Annahme & Ergebnis

Sicherheits- & Rechtsüberprüfungen

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