Calendly Erfahrungen & Bewertungen (95)

AI-generated summary

What users say about Calendly

Based on 95 reviews

Calendly is widely appreciated for simplifying and automating appointment scheduling, saving considerable time and reducing email exchanges. Its user-friendly interface and seamless calendar integrations are frequently praised. However, some users find the initial setup complex or the interface unintuitive, and some mention that integrations and customization options are limited, especially in the free version. Despite these drawbacks, Calendly is considered a valuable tool for individuals and teams looking to streamline their scheduling processes, reduce no-shows, and improve overall efficiency.

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“Calendly hilft bei der Terminvergabe sehr - top Tool!”

3.5

JMH

Older than 12 months

Jan M. H.

Validated Reviewer

Geschäftsführer & Inhaber at

Agentur StudyAds GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Ich mag, dass man mit Calendly zum einen Termine vergeben kann und zum anderen, dass es eine direkte Anbindung an gängige Kalender-Tools gibt, sodass der Termin direkt dort eingetragen wird. Das Schöne an Calendly ist, dass es kaum technisches Wissen benötigt, sodass sich auch nicht-technikaffine Menschen schnell zurechtfinden können. Die Benutzer müssen lediglich die Verfügbarkeitseinstellungen festlegen, den Link an ihre Kunden und Kollegen weitergeben und sie eine bevorzugte Zeit für die Veranstaltung wählen lassen. Der Termin wird automatisch zum eigenen Kalender hinzugefügt.

What did you not like?

Ich mag nicht, dass man Calendly nicht so richtig in seine Webseite integriert bekommt, sondern dass es immer ein eigenes Fenster gibt, dass man versucht, so gut wie möglich auf der eigenen Webseite zu integrieren. Gelegentlich ist die Sychronisation von Calendly mit in meinem Fall Outlook ein bisschen buggy, aber irgendwann funktioniert es wieder.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Calendly, um die Terminfindung mit Geschäftspartnern und Kunden zu optimieren. Die Leute sehen, wann ich Zeit habe und tragen sich selbst ein. Das Ganze wird bei mir im Kalender automatisch eingetragen. Das erleichtert die Prozessabläufe von Meetings/ Telefonaten ungemein. Außerdem checkt Calendly, dass es keine doppelt belegten Zeitslots gibt, sodass ich mir um Doppelbelegungen keine Gedanken machen muss.

“Das perfekte Tool zur Automatisierung von Terminbuchungen”

5.0

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Gründer und Inhaber at

Off Hype

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Calendly ist für uns das perfekte Tool, um unkompliziert einen gemeinsamen Termin zu finden und direkt buchen zu lassen. Egal ob für Podcast Interviews, Gespräche mit Geschäftspartnern oder für ein Erstgespräch mit potentiellen Kunden, mit Calendly lässt sich immer einfach ein Termin vereinbaren. Der Vorteil: Du kannst Zeitfenster und Tage definieren, an denen du verfügbar sein möchtest. Darüber hinaus lässt sich einstellen, ob vor und/oder nach einem gebuchten Call nochmal ein bestimmter Zeitraum geblockt werden soll (beispielsweise für Nachbereitung nach einem Call). Zusätzlich wird Calendly noch mit deinem Kalender synchronisiert. So werden automatisch bereits bestehende Termine erkannt und nicht mehr als zu buchender freier Slot angezeigt. Des weiteren können Termine automatisch an Kollegen und Mitarbeiter durch Workflows weitergeleitet werden. Alles in allem ist Calendly ein sehr einfach aufgebautes und intuitives Tool.

What did you not like?

Wer zusätzlich zu der normalen Terminbuchung noch vorab detaillierte Abfragen stellen möchte, kann dies machen, allerdings ist diese Funktion eher abgespeckt verfügbar. Wer hier auf komplexere Fragebäume hofft, oder das ganze mit Bildern wie bei Typoform abzubilden, wird hier enttäuscht. Für uns persönlich ist das allerdings nicht wichtig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Calendly zum automatisierten Buchen von Terminen. Der Kontakt bekommt entweder direkt einen Link von uns zugeschickt, oder nutzt den eingebetteten Calendly Link über die Webseite, um sich einen Slot zu buchen. Dies ist zum einen für unseren Podcast, für mögliche Zusammenarbeiten und entsprechende Erstgespräche oder auch für Meetings mit Geschäftspartnern. Unzählige E-Mails oder Nachrichten um einen passenden Termin zu finden sind bei uns mittlerweile obsolete. Dadurch dass der Kalender gepflegt ist und wir vorab bestimmte Zeiträume festgelegt haben, wann Termine gebucht werden können, haben wir hiermit keinerlei Aufwand mehr.

“Nicht ganz unkompliziert, aber trotzdem sehr zu empfehlen”

4.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

CEO & Co-Founder at

MUYDOZO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Im Daily Business ist keine Task so unwesentlich und trotzdem zeitraubend wie das Vereinbaren von Terminen. Am besten also, man schickt mit der Email Signatur gleich einen Link, über den sich der/die Adressat:in einen Termin direkt schnappen und einbuchen kann. Mit Calendly geht das ganz einfach. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Ereignistypen festzulegen (Termin wenn alle aus einer Gruppe verfügbar sind, Termin wenn eine:r aus einer Gruppe verfügbar ist, Termin mit einer einzelnen Person) und die Anbindung an den eigenen Kalender ist sehr einfach. Am besten gefällt mir jedoch die Möglichkeit, Calendly auf Websites einzubinden (z.B. als Popup). Das ergänzt in meinen Augen sinnvoll die Möglichkeiten zur Leadgenerierung auf Landing Pages und Websites.

What did you not like?

Leider kann man bei der Round-Robin Funktion (sprich die Kapazitäten von mehreren Leuten aus dem Team sind hinterlegt und wenn jemand einen Termin bucht, landet dieser bei einer Person aus dem Team) nicht eine bestimmte Person selektieren, bei der man den Termin buchen möchte. Praktisches Beispiel: wir bieten unserem Personal die Möglichkeit, Coaching Sessions bei einem meiner Mitgründer oder mir zu buchen. Wir mussten für uns alle drei jeweils eine eigene Ereignisseite erstellen und konnten nicht eine gemeinsame Seite erstellen, innerhalb derer man zunächst auswählen kann, bei welcher Person man das Coaching buchen möchte. Das macht es leider etwas umständlich in meinen Augen.

Which problems are you solving with the product?

Kein ständiges Termine Pingpong mit Kund:innen. Calendly hilft uns darüber hinaus, unsere Mitarbeiter:innen zu sensibilisieren, nicht mit kleinen Fragen zu uns zu kommen, sondern diese zu bündeln und dann sich Termine beim C-Level zu buchen. Calendly ist sowohl für Externe, die das Tool nicht kennen, als auch für einen selber sehr simpel und selbsterklärend in der Handhabung.

“Gutes Tool um die Terminbuchung bspw. auf der eigenen Website einzubinden”

3.0

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

Marketing Manager at

CTO Balzuweit GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Tool lässt sich relativ einfach auf der eigenen Website einbinden und mit dem Outlook Kalender verknüpfen. Dadurch ist es wirklich sehr einfach den Besuchern seiner Website eine direkte Buchungsmöglichkeit freier Termine anzubieten. Gut ist auch das nicht nur komplette Zeiträume sonder auch verschiedene Einzeltermine (bspw. an versch. Tagen unter der Woche) angeboten/eingerichtet werden können.

What did you not like?

Man muss sich anfangs schon etwas mit dem Tool auseinandersetzen um es nutzen zu können. Auch die Benutzeroberfläche könnte intuitiver gestaltet werden. Teilweise war es Anfangs doch recht umständlich herauszufinden welche Funktion man wo findet und wie man sie einstellen kann. Wir haben Anfangs erstmal sehr viel testen müssen um die richtige Funktion sicherzustellen.

Which problems are you solving with the product?

Wir wollten den Besuchern unserer Website die Möglichkeit zur direkten Terminbuchung geben ohne dass sie vorab ein Formular abschicken oder telefonisch Kontakt aufnehmen müssen. Um den Aufwand gering zu halten sollte das Tool mit dem Outlook-Kalender der betroffenen Person verbunden sein. Dazu hat sich Calendly sehr gut geeignet, da man nicht nicht nur einzelne Termine sondern bspw. auch Zeiträume mit mehreren Halbstundenterminen einrichten kann.

“Online-Terminvereinbarung leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Senior Onlinemarketing Manager at

WechselGott GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Mittels Calendly können Kontakte Termine ganz einfach online vereinbaren. Der Kontakt sieht freie Terminslots und eine sonst aufwändige Terminabstimmung wird sichtlich vereinfacht. Das Tool ist super, um beispielsweise mit einem Email-Kontakt einen Termin abzustimmen, kann aber auch als Teamlösung eingesetzt werden, um beispielsweise auf der Webseite eine Onlineterminvereinbarung mit einem Servicemitarbeiter zu vereinbaren. Das Tool verbindet sich ganz einfach z.B. mit Microsoft Exchange und gleicht die Kalender ab. Zudem erhält der Buchende direkt eine Termineinladung z.B. mit Invite für einen Teamscall. Reminder können ebenfalls konfiguriert werden, um die Wahrnehmquote des Termins zu verbessern.

What did you not like?

Das Tool bietet einen tollen Funktionsumfang und erfüllt unserer Anforderungen zu 100%. Wir können damit verschiedenste Termin-Prozesse deutlich vereinfachen und optimieren. Das Verknüpfen mittels Google Analytics erlaubt zudem, das Tracken der Buchungsprozesse.

Which problems are you solving with the product?

Calendly hilft uns dabei, Terminabstimmungen deutlich effizienter zu realisieren. Sei es in einer direkten E-Mail-Konversation oder als Einbindung auf der Website, um einen Termin mit einem Berater zu vereinbaren. Das Abgleichen der Kalender funktioniert einwandfrei und die konfigurierbaren Reminder per SMS oder E-Mail reduzieren manuellen Aufwand.

“Tolles Terminplanungs-Tool”

5.0

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Senior Performance Marketing Managerin at

247GRAD GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

it Calendly lassen sich Termine, Meetings und Besprechungen super einfach planen und organisieren. Die Integration ist total simpel und zudem sehr benutzerfreundlich. Auch die Integration in andere Anwendungen gelingt spielend leicht. Dadurch spart man sich einiges an Zeit und auch Fehler bei der Terminbuchung passieren deutlich geringer. Großartig sind auch die Push-Benachrichtigungen.

What did you not like?

Die Übersetzungen ins Deutsche sind leider teilweise ziemlich fehlerhaft. Hier wäre eine bessere Übersetzung wünschenswert, allerdings kann man das Tool auch einfach auf Englisch nutzen. Die Preise sind in Ordnung, allerdings schon eher an der oberen Grenze angesiedelt. Die kostenfreie Version ist für unsere Agentur leider zu gering im Umfang, daher mussten wir auf Premium umsteigen.

Which problems are you solving with the product?

Alle Mitarbeiter nutzen Calendly seit einer Weile und wir sind sehr zufrieden damit. Termine lassen sich super schnell buchen und es gibt keine Fehler bei der Buchung mehr. Die automatischen Push Benachrichtungen zur Erinnerung an das Meeting sind dabei sehr praktisch. Auch für Bestandskunden und Neukunden nutzen wir das Tool mittlerweile oder empfehlen dieses.

“Einfache Lösung um externe Termine zu vereinfachen :) ”

4.5

Older than 12 months

Renée

Validated Reviewer

Head of Marketing at

Billbee GmbH

1-50 employees
Industry: Programmentwicklung

What did you like?

Durch Calendly ist kein Jonglieren der Termine mehr nötig. Gerade mit externen Personen / Ansprechpartnern ist es schwierig die Termine für mögliche Gespräche abzusprechen. Durch die leichte Integration des eigenen Kalenders kann man einfach einen Link sharen, wo der/die Gesprächspartner:in dann die Möglichkeit hat, sich einen freien Slot zu buchen, an dem er auch kann. Besonders gut finde ich die Auswahl zwischen den Varianten, also ob man nur kurz telefonieren möchte, oder es ein längerer Video Call wird. Positiv ist auch, dass man verschiedene Konstellationen mit anderen Kolleg:innen zur Auswahl stellen kann. Also wenn man manche Calls immer mit einem/einer Kolleg:in zusammen macht, kann man dies auch ganz leicht integrieren :)

What did you not like?

Es gibt keinen triftigen Grund, den ich kritisieren würde. Mit Sicherheit braucht der Ein oder die Andere noch andere oder mehr Funktionen. Für uns ist Calendly super, um uns terminlich zu koordinieren und das läuft auch alles einwandfrei :)

Which problems are you solving with the product?

Wie schon beschrieben die Möglichkeit ganz einfach Termine zu koordinieren - vor allem mit externen Gesprächspartnern. Gerade heutzutage hat jeder so viele Termine, das es oft schwer ist, sich zu einigen. Und das per Mail zu besprechen - á la wann kann ich, wann kannst du - ist sehr mühselig. Durch Calendly sehr einfach, da nur die eigen verfügbaren Slots angezeigt werden, und sich das Gegenüber dann etwas passendes aussuchen kann.

“Calendly hat unser (Agentur-) Leben verändert (ﾉ◕ヮ◕)ﾉ*:･ﾟ✧”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

webimpact GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Calendly ist DAS Tool, das in den letzten Jahren den größten Impact bei uns als Agentur / IT-Dienstleister hatte. Wir konnten mit Calendly nicht nur die Anzahl der Beratungstermine vervielfachen, sondern Doppelbuchungen (die aus zeitlich versetzten Rückmeldungen resultiert haben) fast vollkommen ausschließen. Das hat unseren operativen Alltag vollkommen verändert..

What did you not like?

Eine Option, die uns wahnsinnig helfen würde, wäre eine bessere Logik bei Mehrpersonenterminen, sodass man die freien Zeiten bei verschiedenen Beratern besser abfragen kann. Zudem wäre es nett, wenn die Terminbuchungsseite noch mehr ans eigene CI anpassbar wäre.

Which problems are you solving with the product?

In der pre-Calendly Zeit haben wir unseren Kunden Termine vorgeschlagen und sobald die Rückmeldung erfolgte, wurde der Termin oftmals bereits anderweitig vergeben. Eine Arbeit mit Blocker-Terminen im Kalender war nicht nur unnötig aufwendig sondern auch oftmals einfach keine verlässliche Lösung. Mit Calendly konnten wir dieses Problem auf einen Schlag restlos lösen. Mit einer Anbindung an Outlook und unser teaminternes Discord ist jeder immer auf dem neusten termlinlichen Stand.

“Schönes Design, Termine übersichtlich buchbar”

3.5

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Projektmanager at

Weltraum PR- & Kommunikationsagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Design von Calendly ist sehr übersichtlich und clean gehalten, wodurch die Buchung von Terminen auch übersichtlich und einfach möglich ist. Durch die Einstellungsmöglichkeiten können verschiedenste Termine angelegt werden, sodass sehr individuelle Lösungen möglich sind.

What did you not like?

Die Handhabung von Calendly ist nicht sonderlich intuitiv. Um Termine zu erstellen, muss man sich durch eine Vielzahl von Fenstern klicken, um die entsprechende Einstellung zu finden. Durch die ständige Veränderung der Nutzeroberfläche ändert sich auch ständig alles, und man sucht wieder von vorne. Deshalb Termine am besten klonen und nur Kleinigkeiten verändern - spart Zeit und Nerven.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es als Terminbuchungsplattform für Kunden. Da die Endnutzeroberfläche sehr übersichtlich gehalten ist, können sich Menschen mit unterschiedlichstem technischen Verständis verhältnismäßig leicht Termine buchen.

“Einfache Methodik um No Show zu reduzieren”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

CEO at

Mateo Estate GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache und schnelle Aufsetzung von Terminlinks für die Selbstbuchung. Auch für größere Teams. Integration in unser CRM.

What did you not like?

SMS Erinnerung kommt über eine amerikanische Nummer, was etwas nervig ist und von unseren Kunden bemängelt wird.

Which problems are you solving with the product?

Reduktion von No Shows. Schnelle Terminfindung und Zeitreduktion

“Einfache Self-Service Lösung zur Terminvereinbarung”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Senior Manager Global Paid Media & SEO at

Sage

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Was mich an Calendly am meisten begeistert, ist die zuverlässige Integration mit meinem Outlook Kalender. Auch die vielen sinnvollen Features wie z.b. sich ein Maximum an Terminen pro Tag zu setzen oder genügend Abstand zwischen zwei Terminen einplanen zu lassen finde ich absolut großartig. Zudem ist es auch in der Bedienung super unkompliziert und übersichtlich. Auch die Möglichkeit verschiedene Zeitzonen auszuwählen ist bei der Terminsuche sehr hilfreich, vor allem wenn man international arbeitet.

What did you not like?

Eigentlich fällt mir da sehr wenig ein da ich total zufrieden bin. Ich nutze die kostenlose Version in der es leider nur eine Terminvariante (ich habe hier einen 30 Minuten Meeting gewählt) gibt und nicht der volle Funktionsumfang angeboten wird. Ein Wechsel auf die bezahlvariante würde natürlich das Problem lösen aber ich komme mit meinen Anmerkungen auch mit der kostenlosen Version absolut klar.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil von Calendly ist dass ich anderen sehr unkompliziert Termine anbieten kann, die immer akkurat mit meiner Verfügbarkeit übereinstimmen. Mein Gegenüber kann sich im selfservice einen verfügbaren Termin aussuchen und direkt buchen. Das wird auch sehr gut genutzt und das erleichtert mir meinen Arbeitsalltag ungemein. Ich habe einen Link zu Calendly inzwischen auch in meiner E-Mail-Signatur eingebunden und kann darauf verwiesen sobald jemand einen Termin mit mir vereinbaren möchte.

“Calendly im Test: Wie ein einfaches Tool Deine Zeitplanung revolutionieren kann”

4.0

DAT

Older than 12 months

Duc Anh Thomas

Validated Reviewer

Junior HR Generalist at

Netfonds AG anonym

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Als Nutzer von Calendly kann ich meine Zeit effizienter planen, da ich Termine automatisch vereinbaren kann, ohne ständig E-Mails zu schreiben oder anzurufen. Das spart mir viel Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand. Darüber hinaus bietet Calendly eine benutzerfreundliche Oberfläche und zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten, um meinen Kalender optimal an meine Bedürfnisse anzupassen. Mit Calendly kann ich mich voll und ganz auf meine Arbeit konzentrieren und muss mich nicht mehr um die Verwaltung meiner Termine kümmern.

What did you not like?

Einer der größten Nachteile ist, dass meine Verfügbarkeit für jeden sichtbar ist, der meinen Calendly-Link hat. Das bedeutet, dass potenziell auch Personen außerhalb meines gewünschten Kundenkreises einen Termin mit mir vereinbaren können. Außerdem kann es manchmal schwierig sein, spezielle Anforderungen oder komplexe Zeitpläne in Calendly zu integrieren, insbesondere wenn es sich um mehrere Zeitbereiche oder Zeitzonen handelt. Schließlich ist es wichtig zu beachten, dass Calendly ein Online-Tool ist und daher anfällig für technische Fehler oder Ausfälle sein kann, die dazu führen können, dass Termine verpasst oder verschoben werden.

Which problems are you solving with the product?

Calendly löst einige Probleme im Personalwesen, wie z.B. die manuelle Organisation von Vorstellungsgesprächen oder die Koordination von Terminen für Mitarbeiter- oder Kundenmeetings. Als Personalverantwortlicher kann ich mit Calendly automatisiert Einladungen zu Vorstellungsgesprächen versenden und die Bewerber können aus einer Liste verfügbarer Termine auswählen, die ich zuvor in meinem Kalender blockiert habe. Dadurch wird die zeitaufwändige Organisation von Vorstellungsgesprächen drastisch reduziert und ich kann mich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Für Besprechungen mit Mitarbeitern oder Kunden kann ich meinen Kalender in Calendly freigeben und den Link zur Verfügung stellen. So haben die Teilnehmer die Möglichkeit, aus den verfügbaren Terminen den für sie passenden auszuwählen, ohne dass ich ständig hin und her mailen oder anrufen muss. Insgesamt spart mir Calendly im HR-Bereich viel Zeit und erhöht die Effizienz meiner Arbeitsabläufe.

“Die beste Option für die Planung von Besprechungen und Anrufen.”

4.5

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Head of Marketing at

Fairrank GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir an Calendly, dass es den Google-Kalender mit Calendly integriert und es so einfach ist, einen Blick auf Ihren vollen Tag zu werfen. Die Calendly-Benutzeroberfläche ist super einfach zu bedienen, die Einrichtung ist minimal und der Einstieg geht wirklich schnell. Die Preise sind fair. Es gibt eine Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten. Auch gefällt mir noch die Möglichkeit, Umfragen für Meetings und individuelle Meetings zu erstellen.

What did you not like?

Was mich betrifft, so gibt es derzeit keine Nachteile für meine Calendly-Erfahrung. Ich finde Calendly intuitiv und ich glaube, dass die Leute die Termine planen, es auch intuitiv finden, denn ich habe noch nie eine gegenteilige Beschwerde erhalten. Calendly ist einfach eine großartige Unterstützung, um die lästige Planung von Besprechungen über Anrufe und wiederholte E-Mails zu reduzieren.

Which problems are you solving with the product?

Ich liebe Calendly einfach. Seit ich es benutze, hat es mein Berufsleben so viel einfacher gemacht! Es wird automatisch mit meinem Google-Kalender und Zoom synchronisiert, ich kann auswählen, welche Zeit Fenster meine Meeting-Teilnehmer wählen können, ich kann Calendly Erinnerungen senden lassen, Kunden können Termine verschieben und das Einzige, was ich tun muss, ist den Link an die Leute zu senden (oder ihn auf eine beliebige Seite zu setzen).

“Tolle Terminbuchungssoftware ”

5.0

Older than 12 months

Roman

Validated Reviewer

CCO at

Shopstory GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Sehr verständlich und einfach aufgebaut, aber dennoch sehr personalisiert Anpassungsfähig. Gutes User-Management innerhalb der Organisation, in welcher z.B. Templates für verschiedene Termintypen erstellt und geteilt werden können. Wir haben z.B. Termintypen für Verkaufsgespräche, Jobinterviews, (Bestands)kundentermine usw.

What did you not like?

Nachdem ich eine zeitlang die Kalender-Funktion von Outreach genutzt habe, bin ich allgemein extrem zufrieden. Kann keinen großen Kritikpunkt nennen.

Which problems are you solving with the product?

Wir verbinden zunächst einmal unsere Kalender (Outlook, aber auch z.B. Gmail) an. So können wir nun verschiedene Termintypen erstellen (z.B. Kundentermin, Jobinterview, etc.) und diese dann nach unseren Wünsche anpassen und für den Kunden personalisieren - das kann z.B. mit individuellen Eingabefeldern geschehen (Name, Tel.Nr., Firma, usw). Dies erspart nervige Abstimmungen über passende Zeitslots mit zig Mails/Telefonaten, da der Meetingpartner ja direkt Einsicht auf alle Verfügbarkeiten im definierten Zeitraum hat. Zusätzlich können auch personalisierte automatische Erinnerungen per Mail ausgeschickt werden, um Wartezeiten oder No-Shows zu Terminen zu reduzieren.

“Für alle die etwas mehr wollen, als nur per Mail erreichbar zu sein”

4.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Senior SEO Manager at

Finanzdienstleister

51-1000 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Calendly ist mit seinem User-Interface wahnsinnig einfach und intuitiv zu verwenden. Somit ließ sich für mich sehr schnell ein Workaround finden, um den Usern (neben den typischen Telefon und E-Mail Kontaktmöglichkeiten) auch den Video-Call anzubieten. Super ist vor allem die Anbindung diverser Kalender-Accounts, um Überschneidungen bei der Terminvergabe zu vermeiden. Somit konnten wir Lücken in den Kalendern der Sales-Mitarbeiter nutzen und unseren Kunden einen klaren Mehrwert zu einem geringen Preis bieten.

What did you not like?

Ehrlicherweise ist es relativ wenig, was ich an Calendly nicht gut fand. Als deutsches Unternehmen, mit 99% deutschen Kunden, ist die korrekte Übersetzung von Tools für den Endverbraucher natürlich Pflicht. Hier hatten wir den ein oder anderen Stolperstein zu Beginn zu überwinden, da die Übersetzungen im Calendly-Booking-Tool nicht optimal waren. Der Support reagiert allerdings wahnsinnig schnell auf Anfragen, sodass wir für beinahe alles eine Lösung finden konnten.

Which problems are you solving with the product?

Leerlaufzeiten der Sales-Mitarbeiter mit Video-Calls über Google Meet zu füllen und somit mehr Leads zu generieren, aber auch dem User insgesamt einen visuellen Mehrwert auf der Website zu bieten. Somit konnten schon über die Anfragen der User typische Muster erkannt werden, welche wir wiederum in Inhalte umgemünzt haben. Somit wurde die Qualität der Calendly-Leads zunehmend besser.

“Individualisierte Terminbuchung made easy”

5.0

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Gründerin at

mytayls

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Calendly ist sehr einfach zu bedienen und hat ein sehr intuitive Interface. Die Verknüpfung mit Kalendern ist sehr einfach und die Möglichkeiten zum Einrichten von "freien Slots" ist kinderleicht. Es können verschiedene "Projekte" eingerichtet werden, was sehr hilft, wenn man unterschiedliche Anliegen hat, zum Beispiel 30-Min-Kennenlernen vs. 60-Min-Beratung. Pufferzeiten und Blocker können ebenfalls eingestellt, das Formular sowie Link individualisiert, weitere Teilnehmer eingeladen und Präferenzen setzet werden. Termine können auch verschoben werden.

What did you not like?

Die Free-Version begrenzt wirklich nur auf ein Projekt. Ansonsten ist die Handhabung und Interface so simple aber auch gut, dass es keine großen negativen Aspekte gibt. Es erfüllt seinen Zweck und ist wesentlich einfacher einzustellen bzw. auch als Extern zu buchen, wie andere Tool (z. B. Microsoft Teams).

Which problems are you solving with the product?

Bevor Nachrichten zur Terminfindung hin und her geschickt werden, ist das mit einem einzigen Link erledigt. Wir haben den Link auch in unserem Pitchdeck, sodass Interessenten bei Bedarf auch einfach einen Termin buchen können. Im Sales-Bereich, gerade beim Onboarding von neuen Partnern ist es auch ein hilfreiches Tool. Alle Teilnehmer bekommen direkt einen Termin/Einladung via Mail geschickt.

“Ein Leben ohne die Terminplanungssoftware Calendly - unvorstellbar!”

5.0

Older than 12 months

Frederik

Validated Reviewer

Co - Founder at

Blickpunkt Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Calendly ist einer meiner absoluten Lieblingsprogramme im daily business. Mit Calendy kann ich all meine Termine automatisiert vorbereiten, planen und nachbereiten. Mit der einfachen Integration auf der Website, kann der Kunde sich ganz einfach einen Termin, zu meinen freien Zeiten, bei mir buchen der direkt in meinen Kalender übertragen wird.

What did you not like?

Wie schon gesagt einer meiner absoluten Lieblingsprogramme. Calendly ist eine starke Software und sollte sich von jedem auf jeden Fall angeschaut werden. Habe keine Kritik auszusetzen!

Which problems are you solving with the product?

- einfache Integration auf der Website wodurch keine lange Terminplanung mit den Kunden nötig ist - Termine können vorbetetet, geplant und nachbereitet werden und der Kunde erhält immer Erinnerungen und Updates. - nach Terminbuchung generiert Zoom automatisch einen Link, welcher an mich und den Kunden gesendet wird und in meinem Kalender vermerkt wird.

“Very convenient schedule managing tool”

4.5

Older than 12 months

Roger

Validated Reviewer

Ceo

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

I have been using Calendly for the Past year. Calendly's best feature is that it automatically organizes my schedule and also displays my free time to all users for meetings – so people who want to have a meeting with me don´t need to ask for availability. Integration with 3rd party products, such as Zoom integration, is extremely convenient for me.

What did you not like?

I find Calendly very user friendly and meets the expectations of a scheduling tool. Also in the short period I have been using it, I could observe continuous improvements. As of now there is nothing particular that I dislike.

Which problems are you solving with the product?

Calendly saves me quite a lot of time to obtain availability for the participants of a meeting I want to organize. The need to set an appointment per email and then follow up with a separate meeting invitation is no longer necessary. Individual employees are given the ability to choose their own slots and reschedule their own appointments. Managing my calendar is now much more efficient than before using Calendly.

“Great App for Scheduling Meetings and Events Efficiently”

4.0

Older than 12 months

Susana

Validated Reviewer

International Communication & Customer Success Manager

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

The time that it saves when booking meetings with clients. And the fact that I can manually choose at which times I am available for a call to be booked with me. This is particularly important for me since my work schedule varies from week to week. I also like that I am able to have various types of link for different types of calls. That way I can customise the times and also the dates in which this specific type of call can be scheduled with me. I also enjoy the automatization with Google Calendar and the fact that I can edit the forms and information that I would like my clients to fill in such as telephone number, email, other people attending etc..

What did you not like?

That some of the tools and settings inside the app are not super intuitive. It took me a bit of time to figure out some of the customizations within Calendly. This means I had to click around several times around the tabs to find some of the information I need. This happened a couple of times.

Which problems are you solving with the product?

Efficient and time saving scheduling of meetings and client calls. Saving time, energy and automatisation for an optimised working experience. It's also aesthetic! (this could improve). In my current job position, where I conduct Consulting Brand Identity Sessions it comes in very handy when approaching my clients and trying to find a time for a meeting. I just send in an email with my links (depends on the call) and my clients are able to choose the slot that best suits them without unnecessary back and forth.

“Terminvereinbarungen einfach online abbilden”

5.0

Older than 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

TV Mitarbeit at

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

An Calendly gefällt mir am meisten, dass ich per Mail einfach den Link zur Terminfindung versenden kann. Das macht eine Vereinbarung von Terminen für Online-Telefonate unkompliziert möglich. Ich kann das Tool mit meinem eigenen Kalender verknüpfen und noch zusätzlich mein Conferencing-Tool der Wahl hinzufügen, sodass ich mit meinem Wunsch-Stack arbeiten kann.

What did you not like?

Ich habe an Calendly als Online-Terminvereinbarungstool nichts auszusetzen, weshalb ich nicht sagen kann, was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Calendly löse ich die Online-Terminfindung perfekt. Das Tool ermöglicht es mir einen Link zur Terminfindung zu versenden oder sogar auf Websites als Widget einzubinden. Das vereinfacht die Terminfindung auf beiden Seiten enorm. Außerdem habe ich Einstellungsmöglichkeiten, sodass ich Calendly bspw. mit Zoom o.ä. verbinden kann.

“Einfache Terminplanung mit automatisiertem Workflow”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Sales Manager at

Mate Software GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das schöne an Calendly ist, dass wir das Hin und Her per E-Mail für die Terminfindung vermeiden können. Durch die Planungsautomatisierung ist es uns möglich, super effizient und ohne manuellen Aufwand Termine und Events für unser Sales aber auch für unser CS Team zu generieren. Auch die Verfügbarkeit der jeweiligen Mitarbeiter wird hier berücksichtigt, sodass man immer direkt sieht, wann ein freier Timesot verfügbar ist.

What did you not like?

Wir sind seit der Nutzung von Calendly vollends zufrieden! Auch die Regelmäßigen Updates kommen uns zugute.

Which problems are you solving with the product?

Calendly beschleunigt unseren gesamten Terminfindungs- und Abstimmungsprozess. Durch die Planungsautomatisierung ist es uns möglich, super effizient und ohne manuellen Aufwand Termine und Events für unser Sales aber auch für unser CS Team zu generieren - abgestimmt auf die Verfügbarkeit der jeweiligen Mitarbeiter.

“Einfaches Tool zur Terminbuchung mit zahlreichen Einbindungsmöglichkeiten”

5.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Head of Marketing at

esentri AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mir gefällt an Calendly, dass es einfach einzurichten ist und auch in der Verwendung schnell eingesetzt werden kann. Die Verknüpfung zu allen gängigen Video-Plattformen wie Zoom oder auch Google funktioniert reibungslos. Calendly nutze ich beispielsweise, um es in E-Mails zur Terminbuchung einzubinden, aber auch um Widgets auf die Website zu bringen.

What did you not like?

Ich finde, dass das Tool einfach goldwert ist und habe deshalb keine negativen Punkte, die ich anbringen möchte. Es gefällt mir sehr gut!

Which problems are you solving with the product?

Mit Calendly bilde ich die Online-Terminfindung ab. Für Gespräche mit Kunden oder Partnern kann einfach der Link zu Calendly versendet werden. Die Terminfindung ist so viel einfacher, da man Calendly mit dem Video-Tools aber auch mit den Kalendern verknüpfen kann. Ich würde das Tool jedem empfehlen, der eine leichtgewichtige Lösung für Video-Termine benötigt.

“Rund Um Sorglos Paket”

4.5

Older than 12 months

Susann

Validated Reviewer

Selbständige Fotografin at

Fotografie

1-50 employees
Industry: Photography

What did you like?

Das Beste an Calaendly ist, dass meine Kunden zu jeder Tages- und Nachtzeit ein Shooting bei mir buchen können. Und die Zahlung wird auch gleich automatisch abgewickelt. Zudem bekommen sie eine automatische Bestätigung sowie eine Terminerinnerung. Einfach sehr praktikabel!

What did you not like?

Bis jetzt habe ich noch nicht alle Funktionen durchschaut. Es wäre hilfreich, wenn ich hier ein kleines Tutorial zu den angebotenen Funktionen durchlaufen könnte. Aber vielleicht gibt es das auch und ich habe es noch nicht gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Buchung meiner Dienstleistung geschieht ohne direkten Kontakt zu mir. Sondern vollkommen automatisiert. Meine Kunden sehen auf einen Blick die verfügbaren Termine.

“Macht exakt das was ich mir von solch einem Tool wünsche!”

5.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Head of User Experience at

Comfort One GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Am besten gefällt mir die Einfachheit. Sowohl das Einrichten als auch die Nutzung ist super easy und selbsterklärend! Kleine Feinheiten lassen sich schnell & einfach anpassen und es gibt nicht so viele Optionen, welche man letztendlich nicht nutzt und die eher verwirren.

What did you not like?

Hier gibt es zumindest für meine Anforderungen und Wünsche nichts, daher kann ich dieses Tool ausnahmslos empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Bei der Terminabsprache. In der Regel hat man ja seine Arbeitszeiten und darin seine Meetings. Um sich dann am einfachsten mit jemanden schnell zu verabreden ist es super easy, einfach seinen individuellen Terminlink zu schicken und dann kann sich jene Person schauen, was es eben jener gut passt. Das vermeidet einfach unnötige Kontakte nur zur Terminabstimmung. Besonderer Vorteil liegt für mich vor allem in der einfachen Synchronisierung meines Google calendars.

“Conversionrate verbessern”

5.0

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Marketing Development Representative at

4ALLPORTAL

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Wir konnten mithilfe von Calendly die Conversionrate um ein vielfaches verkürzen. Es hat mich sonst zahlreiche Mails und Anrufe (Nerven) gekostet einen Termin mit einem Interessenten zu vereinbaren. Mit Calendly haben alle Interessenten sofort die Möglichkeit sich einen Termin mit mir zu buchen und können selbst entscheiden wann sie für den Termin die Zeit haben.

What did you not like?

Tatsächlich kann ich keine Kritik äußern, da die Buchungen und das Aufsetzen von Calendly reibungslos verlief!

Which problems are you solving with the product?

Wie bereits erwähnt konnten wir durch Calendly die Conversion Rate drastisch verkürzen und die Kommunikation mit Interessenten vereinfachen.

“Tolles Tool um Termine einzustellen”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Junior UX-Designer at

NEULAND.

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Wir haben in meiner alten Agentur Calendy jeden Tag genutzt. Jeder von uns Mitarbeitern hatte einen Premium Zugang zu Calendly und Kunden konnten dann bei uns Termine buchen, wenn sie über Projekte und andere Themen sprechen wollten. Das hat uns die lästige Terminabstimmung genommen und einiges an Mails und Telefonaten gespart. Die Termine zu verwalten hat super funktioniert und von unseren Kunden haben wir nur positives gehört gehabt, dass die Wahl eines Termins gut funktioniert hat. Man konnte auch gut "Regeln" definieren, dass beispielsweise Kunden ab 15 Uhr erst am nächsten Werktag einen Termin buchen konnten, damit wir uns gut auf die Termine vorbereiten konnten. Die Integration mit anderen Tools, bsp. mit Zoom hat einwandfrei funktioniert.

What did you not like?

Nichts. Ich finde Calendly ist eine super Application, um Termine online zu verwalten.

Which problems are you solving with the product?

Wie bereits geschrieben, hat uns Calendly geholfen, lästige Terminabstimmungen zu minimieren und einiges an Mails und Telefonaten gespart.

“Calendly is excellent for booking appointments with large group of people”

4.0

Older than 12 months

Babalo

Validated Reviewer

Programme Coordinator and Student Manager at

Unity in Africa foundation

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Calendly is overall an excellent tool for booking appointments,with a lot of people etc I love that you can integrate into google calender or outlook calendar and that its able to detect when you have gaps withing a specified periods. I also like that it offers presets that you could build from as opposed to start from scratch. It's also helpful that you can preview your invite before sensing out the link.

What did you not like?

There's nothing I don't like or find challenging about calendly.It's a great tool overall. One suggestion would be for them to end hint for the recipient of the link on how to choose dates and times etc. For some who are not tech savvy or npt familiar with calendars etc it might be not be as easy to navigate at first go.

Which problems are you solving with the product?

Booking appointment with large groups of people who have varying availability. It makes managing the booking process easy.

“Calendly verhindert Termin Ping Pong”

4.5

Older than 12 months

Deborah

Validated Reviewer

Intern Active Sourcing at

ABOUT YOU

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Mir gefällt an Calendly, wie einfach sich die Terminfindung für Jobinterviews mit dem Tool gestaltet. Bei früheren Arbeitgebern war der zeitliche Aufwand hierfür sehr hoch, da wir Calendly nicht benutzt haben. Mit dem Tool geht das ganz schnell, da es sich super mit dem Google Calendar verknüpfen lässt! Calendly ist zudem super intuitiv und lässt sich auf Grund der benutzerfreundlichen Gestaltung super leicht bedienen!

What did you not like?

Meiner Meinung nach sind die Kosten für das Tool zu hoch. Das ist auch der Grund dafür, dass wir es bei früheren Arbeitgebern nicht verwendet haben. Es wäre cool, wenn die kostenfreie Version mehr Funktionen hätte.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mit Calendly die Terminvereinbarungen mit KandidatInnen im Active Sourcing bei LinkedIn.

“Schnelle und einfache Terminbuchung ”

4.5

Older than 12 months

Luciana

Validated Reviewer

Sales & Customer Success Manager at

TEACHY AG

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Endlich keine Doppelbuchungen mehr! Schnelle Terminbuchung für Kunden über unsere Webseite oder Link. Die Terminbuchung per Knopfdruck erleichtert uns die Terminfindung mit Kunden, da sie sich eintragen können, wann es ihnen am besten passt. Und durch die Verknüpfung mit meinem Terminkalender gibt es keine doppelten Buchungen mehr. Ausserdem gibt es die Möglichkeit diverse Kontaktfelder abzufragen und diese automatisch ins CRM übertragen zu lassen. Klasse!

What did you not like?

Verknüpfung (Integration) über Zapier mit dem CRM oder weiteren Tools ist relativ aufwendig, aber machbar. Man sollte genügend Zeit mitbringen und etwas technisches Knowhow.

Which problems are you solving with the product?

Vielseitig einsetzbar für Kalenderbuchungen, als Kontakt-/Webformular für automatisierte Datenübertragung ins CRM oder weitere Tools. Wir benutzen die Integration für die Webseite sowie Integration für Pipedrive CRM. Es gibt keine Doppelbuchungen mehr von Terminen und ich kann meine Verfügbarkeit sowie des ganzen Teams einstellen und verwalten. Einfache und schnelle Terminbuchung ohne aufwendige Telefonate/E-Mails oder Direktabsprachen.

“Spart sehr viel Zeit bei der Terminabstimmung”

4.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

CEO at

Growably

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Calendly Embed für die eigene Website ist eine super Option um Kunden die Möglichkeit zu bieten, einen Termin zu vereinbaren. Ab dem Professional Plan hat man zudem die Möglichkeit den Iframe an das eigene Branding anzupassen, sodass es aussieht als wäre es ein nativer Teil der Website. Außerdem nutze ich die Automatisierungsfunktionen von Calendly, um bspw. Reminder 24h vor dem Termin zu versenden. Inzwischen verschicke ich auch keine Termine mehr mit Outlook und co, sondern steuere alles über Calendly.

What did you not like?

Das Pricing ist relativ hoch, wenn man bedenkt, dass eine ähnliche Funktionalität beim Google Workspace Calendar auch enthalten ist. Außerdem zahlt man für jeden Mitarbeiter den vollen Betrag, was schnell relativ teuer wird. Außerdem nicht optimal ist die Umsetzung der DSGVO Kompatibilität, das machen europäische Anbieter besser.

Which problems are you solving with the product?

Mit Calendly können meine Kunden einfach und unkompliziert Termine buchen. Das spart viele unnötige E-Mail Abstimmungsrunden. Passt ein Termin doch nicht, kann der Terminteilnehmer ihn über einen Link in der Einladung einfach verschieben.

“Ideales Tool für Terminbuchungen ”

4.5

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Webmaster at

Chainlesslife LLC

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

What did you like?

Neben der cleanen Benutzeroberfläche finde ich vor allem die Integrationsmöglichkeiten sehr gut. Durch die Verknüpfung mit Tool wie Typeform und Hubspot bietet Calendly eine optimale Ergänzung, wenn es um das Thema Terminbuchungen bzw. Terminfindungen mit potenziellen Kunden geht. Man kann entsprechende Zeit-Slots bereitstellen, welche potenzielle Kunden dann wählen können. Win-Win.

What did you not like?

Da es unseren Zweck, die optimale Terminfindung bzw. Terminvereinbarung mit Kunden löst, können wir hier nichts anfügen das uns negativ aufgefallen ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Tool zur automatisierten Terminfindung bzw. Terminbuchung potenzieller Kunden im Zuge von Erstgesprächen (Beratung). dadurch das alle Mitarbeiter ihre verfügbaren Zeitfenster im Kalender hinterlegen können, ist in unserem fall eine optimale Auslastung für die Gespräche mit potenziellen Neukunden möglich.

“So einfach und doch so nützlich”

5.0

Older than 12 months

Celine

Validated Reviewer

Social Relations Manager, Social Media Manager at

HelloClayre GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Mir gefällt an Calendly, dass es eine flexible und benutzerfreundliche Terminplanungsplattform ist, die es uns ermöglicht, unsere Termine und Verfügbarkeiten einfach zu verwalten und zu teilen. Es bietet eine nahtlose Integration mit anderen Kalendern und Anwendungen. Durch die Möglichkeit, Terminpläne automatisch zu synchronisieren und automatisch Erinnerungen zu senden, spart Calendly Zeit bei der Organisation von Meetings.

What did you not like?

Einige nützliche Funktionen wie z.B. die Integration mit Salesforce oder die Möglichkeit, Gruppenveranstaltungen zu planen, sind nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar. Calendly besitzt einige Einschränkungen bei der Flexibilität der Terminplanung, insbesondere wenn es darum geht, wiederkehrende Termine oder unterschiedliche Zeitintervalle zu planen. Während Calendly bei der Terminvereinbarung Zeit spart, kann es bestimmt auch dazu führen, dass der persönliche Kontakt zwischen den Teilnehmern eingeschränkt wird. (Aber das kann ja jeder für sich vermeiden)

Which problems are you solving with the product?

Calendly löst Probleme, indem es eine einfache und effektive Lösung für das Terminmanagement bietet. Es spart Zeit und vermeidet die Notwendigkeit von langwierigen E-Mail-Konversationen, um Termine zu vereinbaren. Es ermöglicht auch eine nahtlose Integration mit anderen Kalendern und Anwendungen, was die Terminplanung und das Terminmanagement weiter verbessert.

“Ein kleiner aber sehr feines Tool!”

4.5

Older than 12 months

Mari

Validated Reviewer

Grafikdesignerin, Eventmanagerin at

HelloClayre

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Ich liebe es statt viel hin- und her zu mailen, einfach direkt einen Get-to-Know-Call mit Calendly auszumachen. Ich muss nicht nochmal nachschauen, wann ich genau Zeit habe, da mein Calendly natürlich mit meinem Google Kalender verbunden ist und alle meine Termine auf dem Schirm hat. Es ermöglicht die Automatisierung von Terminfindungsprozessen, indem es Benutzer in Echtzeit Verfügbarkeiten anzeigt und automatisch Terminbestätigungen sowie Erinnerungen an die Beteiligten sendet.

What did you not like?

Ich habe nicht viel an Calendly auszusetzen. Ich bin ein sehr visueller Mensch und das Aussehen von Calendly lässt sich nur begrenzt an die individuellen Bedürfnisse und das Design von mir anpassen. Das ist natürlich kein großer Nachteil. Manchmal habe ich die Erfahrung gemacht, dass Calendly Einschränkungen bei der Flexibilität der Terminplanung hat, insbesondere wenn es darum geht, wiederkehrende Termine oder unterschiedliche Zeitintervalle zu planen.

Which problems are you solving with the product?

Calendly kann die mühsame und zeitaufwendige Terminfindung vereinfachen und automatisieren, was Zeit spart und die Effizienz erhöht. Da ich mit Calendly schneller Termine planen und vereinbaren kann, wird die Produktivität erhöht. Calendly erleichtert uns die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, indem es uns und ihnen ermöglicht, uns schneller und effizienter miteinander zu verbinden.

“Perfektes Tool um Video Calls zu terminieren - Bestes Terminplanungs Tool!”

4.5

Older than 12 months

Bernardo

Validated Reviewer

Ernährungsberater und Fitnesstrainer at

Bernardo Wildo Personal Training

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Die Funktion einen Link rausschicken zu können und der Kunde sich selbst einen Termin aussuchen kann. Die Verknüpfung mit Zoom ist ein Meilenstein und nutz ich täglich in meinem Business. Als Terminplanungs Tool nicht mehr wegzudenken. Ich kann vereinzelt auch meine Verfügbarkeiten auf einzelne Stundenblöcke aufteilen, ich habe somit komplette Flexibilität. In Verbindung mit Google Kalender einfach nicht mehr wegzudenken in meinem Beruf und meiner Selbstständigkeit.

What did you not like?

Die erweiterten Funktionen sind leider kostenpflichtig. Wenn Zoom Probleme hat kann mir Calendly nicht helfen, da es auf Zoom angewiesen ist. Habe einige Bedenken aufgrund des Datenschutzes, da es Zugriff auf meinen Kalender und Kontakte hat.

Which problems are you solving with the product?

Sowohl Termine als auch die Möglichkeit Zoom zu nutzen dabei sind ideal für mein Business. Das Tool stellt für meine Kunde eine sehr smarte Ansicht bereit. Mir gefällt das Design sehr! Calendly sendet automatische Benachrichtigungen an den Benutzer, somit muss ich ihn nicht mehr erinnern und spare mir eine Menge Zeit. Ich kann Gruppentreffen und Meetings abhalten, das rundet die ganze Sache ab.

“Einfache Terminvereinbarung”

5.0

Older than 12 months

Hendrik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

HelloClayre

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Calendly ermöglicht es mir, effizient Termine mit Kunden oder Mitarbeitern zu vereinbaren, indem es automatisch meine Verfügbarkeit überprüft und nur verfügbare Zeiten anbietet. Calendly ermöglicht es mir, effizient Termine mit Kunden oder Mitarbeitern zu vereinbaren, indem es automatisch meine Verfügbarkeit überprüft und nur verfügbare Zeiten anbietet. Außerdem ermöglicht es mir, automatisierte Erinnerungen und Bestätigungen für meine Termine zu senden, was mir Zeit und Mühe spart.

What did you not like?

Ich wünschte, ich könnte das Aussehen und das Design des Terminplaners stärker anpassen, um es besser an unsere Brand anzupassen. Und ich hätte gerne die Möglichkeit, einen Termin direkt in Calendly zu stornieren oder abzusagen, ohne den Link zum Terminplaner erneut öffnen zu müssen.Die kostenlose Version von Calendly bietet nur begrenzte Funktionen und ist für den dauerhaften Einsatz nicht ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Mit Calendly kann ich schnell und einfach Termine vereinbaren. Ohne stundenlang hin und her zu schreiben und meine Verfügbarkeit manuell zu überprüfen. Durch die schnelle und effiziente Terminplanung mit Calendly verbessere ich die Kundenerfahrung und steigere die Zufriedenheit meiner Kund:innen.

“Schluss mit zäher Terminkoordination”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

CEO at

DLVY Technologies GmbH

1-50 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Calendly macht es super einfach, freie Termine / Slots zu finden. Vor allem mit Personen außerhalb der eigenen Koordination. Der persönliche Termin-Link bleibt immer gleich, und jeder kann Termine buchen, egal welche Tools er/sie selbst nutzen. Gute Integrationsmöglichkeiten.

What did you not like?

Grundsätzlich sind die Features von Calendly jedoch begrenzt und das Tool offline nicht gut nutzbar. Das Tool lässt sich auch nicht besonders gut individualisieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir können dank Calendly schnell Termine finden und koordinieren. Die Terminkoordination hat uns vorher viel Zeit gekostet und ist durch Calendly viel effizienter geworden.

“Unverzichtbarer Helfer und Zeitsparer”

5.0

Older than 12 months

Silko

Validated Reviewer

CTO at

Blue Skies Minerals

1-50 employees
Industry: Mining & Metals

What did you like?

Als dieses Programm auf den Markt kam, war mir nicht klar, warum noch niemand vorher auf die Idee gekommen ist. Es erspart mir so viel Zeit bei der Meetingplanung. Unglaublich. Man hinterlegt seine generelle Verfügbarkeit, bindet seine Kalender ein, z.B. Google Kalender und schon kann ein möglicher Meetingpartner mögliche freie Zeitslots für ein Meeting buchen. Die Beschreibung schon geblockter Zeiten kann der Partner nicht sehen. Wenn eine passende Zeit ausgesucht ist, macht Calendly den Rest allein, wie z.B. das Meeting in die jeweiligen Kalender einzutragen, eventuelle Links für Videomeetings zu erstellen und einzubinden und mit einem Begrüßungstext nach dem Grund, bzw. der Agenda für das Meeting zu fragen.

What did you not like?

Die Preisstruktur ist clever gemacht. Langsam komme ich an die Grenzen der kostenlosen Version :-) Es gibt nicht viel, was mir nicht gefällt. Für mich gibt es derzeit keinen Grund, mich nach einer Alternative umzuschauen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es für die Planung aller meiner Meetingslots. Es erspart mir eine Menge Zeit und das ewige Hin und Her per E-Mail, das früher nötig war, um endlich eine passende Zeit zu finden. Auch eventuelle Verschiebungen von Meetings funktionieren ebenso reibungslos.

“Terminabstimmung auf die einfachste Art”

5.0

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Senior Customer Onboarding Specialist at

Frontify AG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das Ewige Email PingPong um einen passenden Termin zu finden, wird mit Calendly überflüssig. Calendly spart mir in der Woche sicher 90min mit Terminabstimmung. Kunden/ Externe suchen sich einen freien Slot in meinem Kalender und ohne Rücksprache steht der Termin, sogar mit Konferenz-Tool-Auswahl.

What did you not like?

Man kann Zeitfenster definieren in denen man von Extern gebucht werden kann, allerdings fehlt mir eine Einstellung für einen Urlaubszeitraum. Hier muss man Umständlich die Tage einzeln deaktivieren.

Which problems are you solving with the product?

Punkt 1: Kunden/Externe buchen bei Fragen oder Problemen einen Termin bei mir ohne Abstimmung via Email. Punkt 2: Abstimmung und Blocken von Team Mitgliedern werden mit einem Link gelöst und an den Kunden/Externe verschickt.

“Simple Automation für Terminvereinbarung”

3.5

Older than 12 months

Marten

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

LexHub GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das Setup und die Integration von Calendly sind sehr einfach. Das Versenden und die Terminvereinbarung klappen ebenfalls ohne Probleme und sparen viel Zeit. Selbst die kostenlose Version von Calendly is ausreichend um einen Termin effizient zu vereinbaren und daher ein gutes Tool in der (Startup-)Frühphase.

What did you not like?

Mittlerweile haben die meisten Kalender (MS, Google) eigene Terminvereinbarungslösungen, weshalb wir in Zukunft eventuell nicht mehr Calendly nutzen müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen eine schnelle Terminvereinbarung mit Kunden und Partnern über Calendly. Sowohl 1-on-1 Meetings und Gruppenmeetings können damit vereinbart werden. Wir haben dafür verschiedene "Termintypen" in Calendly erstellt (z.B. 30, 45 und 60min Länge) und können diese in Sekundenschnelle rausschicken.

“Nie wieder Termin-Chaos mit Calendly”

5.0

Older than 12 months

Hannah

Validated Reviewer

Art Director

51-1000 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Alle verfügbaren Timeslots der Teilnehmer*innen werden automatisch und übersichtlich angezeigt, aufwendiges Suchen von freien Terminen für ein Meeting bleibt somit aus. Außerdem kann ich als Nutzer meine bevorzugten Meeting-Zeiten festlegen, sodass ich genug Zeit habe für fokussiertes Arbeiten ohne Termin-Ablenkung. Das Tool ist außerdem super übersichtlich und intuitiv gestaltet.

What did you not like?

Die Sprachunterstützung ist nur begrenzt gegeben. Der eingeladene Nutzer sieht nur die freien Zeitfenster bei mir, er kann keine eigenen vorschlagen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Meetings viel unkomplizierter und ohne großen Aufwand terminieren und habe mehr Kapazitäten und Ressourcen für meine eigentliche Arbeit. Die führt bei mir zu einer besseren Produktivität und Konzentration.

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