Calendly Erfahrungen & Bewertungen (95)

AI-generated summary

What users say about Calendly

Based on 95 reviews

Calendly is widely appreciated for simplifying and automating appointment scheduling, saving considerable time and reducing email exchanges. Its user-friendly interface and seamless calendar integrations are frequently praised. However, some users find the initial setup complex or the interface unintuitive, and some mention that integrations and customization options are limited, especially in the free version. Despite these drawbacks, Calendly is considered a valuable tool for individuals and teams looking to streamline their scheduling processes, reduce no-shows, and improve overall efficiency.

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“Perfekt auch zur Terminvergabe bei der OMR”

4.0

Older than 12 months

Dmitrij

Validated Reviewer

KAM at

Fairrank GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die kostenlose Version reicht, um z.B. Erstgespräche mit dem Kunden zu Koordinieren. Es kann eine Zeitspanne gesetzt werden von wann bis wann Termine buchbar sind und der Kunde kann sich ganz easy einen für ihn passenden Termin eintragen

What did you not like?

Die Integration mit dem Microsoft ist nicht so einfach. Mit dem Google Kalender funktioniert es einwandfrei. Microsoft hat da eine eigene Lösung.

Which problems are you solving with the product?

Jeder kennt es- man schlägt 3 Termine vor und wartet auf eine Rückmeldung. In der Zwischenzeit sind 3 Wertvolle Termine geblockt, obwohl nur einer benötigt wird. Mit Calendly sieht der Kunde in Echtzeit meinen Kalender und kann in dem Moment jeden freien Termin wählen. Keine Blocker mehr.

“Mit Calendly koordiniere ich alle Kundentermine”

4.5

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

CEO at

Körn Online Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die einfach Handhabung, die Integration mit Google Kalender und das ich für jeden Termin eine eigene Verfügbarkeit einstellen kann

What did you not like?

etwas angestaubte Menüführung und schlechte Übersetzung ins deutsche

Which problems are you solving with the product?

Vereinbarung von Erstgesprächen, einfache Terminierung von Kundenterminen (für mich und auch für die Kunden, Abfrage vor Terminbuchung mit Fragen zum Wissensstand. Einfach verschieben und absagen von Terminen. Das alles führt zu einer enormen Zeitersparnis ohne ewiges TerminaBstimmen.

“Solide Planungssoftware für die Orga von Terminen, Meetings etc.”

4.5

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Gründer/Inhaber at

EastAlsterComp e.K.

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

First of all, da wohl das wichtigste: Unglaulich leicht, Termine und Meetings zu organisieren, darüber hinaus leicht einzurichten, simpel aufgebaut (im positiven Sinne), aufgeräumt/clean, ansprechender Grad/Möglichkeit sowohl bzgl. Kundenindividualisierung ("customization") als auch bzgl. persönlicher Präferenzen, gutes Zeitzonenmanagement bei weltweitem Arbeiten (keine "Missverständnisse" meinen Erfahrungen nach) usw.

What did you not like?

Customer Support tendiert gegen null bzw. nur mit sehr viel Aufwand zu organisieren.

Which problems are you solving with the product?

Planung und Organisation von Meetings und Terminen, hierbei insb.: Verfügbarkeitsvorlieben festlegen, Buchungskonflikte im Vorhinein vermeiden, persönlichen Einladungslink versenden, verschiedene Ereignistypen erstellen, Pufferzeit zwischen Terminen und Mitteilungsfrist für die Planung von Meetings festlegen, Meetings automatisch zuweisen, Ereignisbestätigungen, automatische Bestätigungs-E-Mails und Ereigniserinnerungen, Integration in Google- und Office-365-Kalender uvm.

“Wertvolles Tool und fester Bestandteil meiner E-Mail-Signatur”

4.5

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Inhaber at

Marten Management Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Intuitive Handhabung für meine Kunden und GEschäftspartner. Keine Kosten für Soloselbständige mit der Lite Version. Der Calendly Link ist fester Bestandteil meiner E-Mail-Signatur und wird von Kontakten und festen Partnern selbständig genutzt. Calendly spart eine Vielzahl von E-Mails zum Thema Terminfindung.

What did you not like?

Nicht kompatibel mit allen VC Tools --> keine Auswahl möglich für TEAMS. Ansonsten habe ich aktuell keine Verbesserngsvorschläge

Which problems are you solving with the product?

Reduktion von E-mails zur Terminfindung. Integration in LinkedIn Messages und IN-Mails. Meine festen Gesprächspartner nutzen das Tool um weekly und jour fixe termine selbständig bei mir zu buchen. INtegriert in meine Website sowie meine E-Mail Signatur.

“Das perfekte Kalender Management Tool”

5.0

Older than 12 months

Jana

Validated Reviewer

Business Operations Manager at

yamuntu GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich finde es super, dass man jemand externen verschiedene Arten von Meetings anbieten kann UND dazu noch Meeting Optionen erstellen uns teilen kann, die nur für die Person sichtbar sind, die den Link erhalten hat. Somit kann man Pressegespräche und Bewerbungsgespräche separat von Investoren Gesprächen aufzeigen.

What did you not like?

Es gibt wirklich wenig, was mir an Calendly nicht gefällt. Das einzige was mir hierzu einfällt, ist die Tatsache, dass es noch keinen Sekretär Zugriff gibt. Man sollte sich al eine weitere Person (die keine Meetings braucht, nur plant) anmelden können, um die Einträge für den Vorgesetzten eigenständig zu-oder abzusagen. Das wäre klasse.

Which problems are you solving with the product?

Durch Calendly muss ich wesentlich weniger Zeit für die Koordination und Planung von Meetings aufwenden. Ganz einfach gesagt, jedoch ein wirklicher game changer! Zudem wirkt es viel professioneller, als selber hin- und her zu schreiben, wann es denn passt.

“Sehr sehr gutes Tool zur Terminbuchung”

5.0

Older than 12 months

Veronique

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Noto GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Calendly ist intuitiv und einfach. Selbst die kostenlose Version bietet für den Beginn ausreichend Möglichkeiten. Die Kopplung mit dem Email-Postfach ist einfach und unkompliziert. Auch die Einbindung in eine Website gelingt problemlos.

What did you not like?

Ich habe bislang keine schlechten Erfahrungen mit Calendly gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Vor Calendly konnte es bis zu fünf oder sechs E-Mails dauern, bis ich und mein Kunde einen für beide Seiten passenden Zeitpunkt für ein Meeting festlegen konnten. Die Hemmschwelle einen Termin am Telefon zu vereinbaren entfällt. Auch der zT lästige Mail-Verkehr, bei dem es zu Verzögerungen kommen kann, entfällt. Mit der Einbindung Calendlys auf der Website kann der Kunde problemlos in 1-2 Minuten einen verfügbaren Termin buchen. Ist einfach und spart Zeit!

“Perfekt um Termine ohne Aufwand zu vereinbaren”

5.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Senior Marketing Manager at

ManoMano

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool hat mir sehr geholfen mein tägliches arbeiten effizienter zu gestalten. Statt mehreren Terminvorschlägen in einer Mail und einem hin und her mit dem gegenüber füge ich nur noch den Calendly-Link ein Und mein gegenüber kann den für ihn passenden Termin direkt auswählen. Das spart mindestens 2-3 E-Mails pro Konversation. Besonders gut gefällt mir, dass man mit der kostenlosen Version schon so viel machen kann dass ein bezahlen für mich momentan gar nicht notwendig ist. Deshalb eine ganz große Empfehlung für dieses tolle Tool.

What did you not like?

Tatsächlich habe ich momentan kaum einen Punkt der mir nicht an dem Tool gefällt. Das einzige, was man vielleicht noch etwas verbessern könnte, ist das einrichten. Dort gibt es schon sehr viele Möglichkeiten und es kann am Anfang etwas überwältigend sein. Nach kurzer Einarbeitung ist das aber kein Problem, und sobald es eingerichtet ist sind selten Anpassungen notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Terminvereinbarungen mit externen und internen Gesprächspartnern

“Geniales Tool für Terminbuchungen”

5.0

Older than 12 months

Dustin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Marschfahrt - E-Commerce & Homepage Agentur

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die Handhabung bei Calendly ist super einfach! Man kann problemlos Ereignistypen einstellen und somit den Kunden die Möglichkeit bieten, verschiedene "Gesprächsarten oder Meetingarten" bei dir zu buchen.

What did you not like?

Leider nur Integration von Zoom & Google Meet, da könnte es mehr geben!

Which problems are you solving with the product?

Die Terminbuchung auf der eigenen Website wird vereinfacht! Außerdem sehe ich die großen Vorteile davon, dass man auch z.B. per E-Mail an seine Kunden einen Link mit der gewünschten Meetingart (Ereignistypen) verschicken kann. Dadurch spart man sich eine Menge Kommzunikation mit dem Kunden.

“Gute Plattform, für mich allerdings gibt es auf dem Markt bessere Alternativen”

3.5

Older than 12 months

Jeremy

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Design und Bedienung der Oberfläche ist sehr gut! Alle Funktionen sind verständlich sowie sinnvoll, und die Dokumentationen über die Plattform sind sehr eingänglich erklärt.

What did you not like?

Der Funktionsumfang ist in der Free Version zu eingeschränkt und das nächstgrößere Paket ist für viele Einsteiger zu teuer, meiner Meinung nach.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe Calendly für To-Dos und Workflowoptimierungen genutzt

“Bestes Terminmanagement Tool für Einzelne Personen und kleinere Teams”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Gründer at

Mille Sanders

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

Das Setup ist sehr simpel und schnell erledigt. Die intuitive Oberfläche macht es dem User leicht, sich zurechtzufinden. Die Benutzeroberfläche ist aber nicht nur im Backend, sondern auch auf Kundenseite super. Das einfache Buchen des Termins für den Kunden hat uns am meisten angesprochen.

What did you not like?

Ein paar wichtige Software Integrationen mit anderen Apps sind leider nur mit dem Professional Plan zugänglich und dieser kostet dann bei größeren Teams schon einiges.

Which problems are you solving with the product?

Das Einplanen von Schulungen für externe Partner in verschiedenen Zeitzonen lässt sich mit Calendly fast komplett automatisieren. Unsere Schulungsverfügbarkeiten sind schnell eingetragen und müssen nur einmal gewartet werden. So sparen wir uns viel Zeit für Abstimmung, weil die Partner einfach den bestmöglichen Termin selbst wählen. Außerdem können wir mit den Workflows Reminder und Zusatzinfos automatisch raussenden.

“Unkomplizierteste Methode, um schnell Meetings zu vereinbaren”

5.0

Older than 12 months

Nono

Validated Reviewer

CEO & Founder at

Culturly

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Mit Calendly ist es einfacher als je zuvor einen möglichen Termin für ein Meeting zu vereinbaren. Außerdem ist es großartig, dass es direkt mit dem eigenen Kalender integriert ist und dass Teilnehmer*innen automatisch Emails mit Updates erhalten. Zudem ist es mittlerweile die Standard Lösung und alle wissen bereits was einen erwartet, wenn man einen Calendly-Link erhält.

What did you not like?

Die individuellen Einstellungen wie z.B. die Integration mit Zoom und dem Apple Kalender können etwas herausfordernd sein beim Set Up.

Which problems are you solving with the product?

Mit Calendly hat man keine Probleme mehr mit dem ständigen und komplizierten Austausch per E-Mail, um einen passenden Termin zu finden. Außerdem ist es ein großer Vorteil, dass Einladungen automatisch versandt werden und man dies daher nicht vergessen kann.

“Kurz und knapp: tut was man sich erhofft”

5.0

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

CEO at

KILIAN eCOM

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfache Bedienung und extrem schneller und guter Support (8h). Des Weiteren ist Calendly einfach zuverlässig.

What did you not like?

Das man das Calendly Branding (in der Pro Version) in den Einstellungen selber abschalten muss. Des Weiteren sind teilweise die Calendly-Links schwer zu finden (wenn man nur einen Link darstellen möchte und nicht die Gesamtübersicht der Termine für den Kunden offenbaren möchte).

Which problems are you solving with the product?

Booking Page für Erstgespräche und um die ersten Kundeninfos abzufragen.

“Ein Traum zum Meetings planen”

4.0

Older than 12 months

Torben

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Calendly vereinfacht die Terminplanung mit den Kunden enorm. So sind Telefonate oder Mails nicht mehr notwendig und der Kunde kann sich einfach einen passenden Termin raussuchen. Ich selbst kann durch festgelegte Meetingzeiten auch steuern, wann überhaupt Meetings sein können.

What did you not like?

Uns hat die direkte und einfache Anbindung an ein CRM gefehlt, weswegen wir zu HubSpot gewechselt sind.

Which problems are you solving with the product?

Die Terminplanung mit den Kunden für Absprachen war dadurch einfacher. Und für Neukunden bzw. im Akquiseprozess macht es das zum Planen einfacher. Ebenfalls gut ist, um z.B. einen Termin zu finden für jemanden, wenn er mit drei Personen sprechen will. So findet sich schnell ein Termin, wo alle Zeit haben.

“Tool für effiziente Terminplanung”

3.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

DOPA Media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Calendly kann man beliebige Zeitfenster für Termine zur Verfügung stellen, die ein Nutzer buchen kann. Das erspart sehr viel Zeit und E-Mail-Verkehr. Das Interface ist sehr einfach und übersichtlich aufgebaut. Man kann mit der kostenlosen Version gut arbeiten.

What did you not like?

Die Synchronisation mit anderen Kalender funktioniert nicht so gut. Die blockierten Zeiträume werden in Calendly oft nicht angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze calendly um 30-minütige Kennenlern-Meetings zu organisieren. Der größte Vorteil ist, dass man sich viele E-Mails für die Terminplanung erspart. Man kann in Calendly verschiede Pflichtfelder angeben. Dadurch kann man relevante Informationen einholen und sich auf das Gespräch vorbereiten.

“Starkes Tool zu Terminorganisation”

5.0

Older than 12 months

Anja Karina

Validated Reviewer

CEO at

Tigers & Flamingos GmbH

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

What did you like?

Hilft enorm, die Terminorganisation zu vereinfachen. Es gibt in den Bezahlversionen hilfreiche Features, wie z. B. mehrere Termine vorschlagen, die eine einfache Terminbuchung ermöglichen. Die einfache Integration von Collaborationstool & Kalendern, u.a. Zoom, Teams, Phone, verhindert umständliches Abklären von organisatorischen Themen. Nach der Buchung gibt's eine ICS mit allen Infos.

What did you not like?

Die Bezahlfunktion könnte bereits in das kleinere Paket integriert sein. Das Anlegen der Einstellungen bei den einzelnen Terminen könnte intuitiver sein, manche Funktionen sind sehr versteckt.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Terminorganisation mit der notwendigen Flexibilität. Einfach Bedienung für die eingeladene Person durch ein minimalistisches UI. Durch die Verbindung mit Kalender sowie Collaborationstool ist alles abgedeckt.

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