Calendly Erfahrungen & Bewertungen (95)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Calendly sagen

Basierend auf 95 Bewertungen

Calendly wird weithin für die Vereinfachung und Automatisierung der Terminplanung geschätzt, was erhebliche Zeit spart und den E-Mail-Verkehr reduziert. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Kalenderintegration werden häufig gelobt. Einige Benutzer finden jedoch die Ersteinrichtung komplex oder die Benutzeroberfläche unintuitiv, und einige erwähnen, dass die Integrations- und Anpassungsoptionen begrenzt sind, insbesondere in der kostenlosen Version. Trotz dieser Nachteile gilt Calendly als ein wertvolles Werkzeug für Einzelpersonen und Teams, die ihre Terminplanungsprozesse optimieren, No-Shows reduzieren und die Gesamteffizienz verbessern möchten.

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“Perfekt auch zur Terminvergabe bei der OMR”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dmitrij

Verifizierter Reviewer

KAM bei

Fairrank GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die kostenlose Version reicht, um z.B. Erstgespräche mit dem Kunden zu Koordinieren. Es kann eine Zeitspanne gesetzt werden von wann bis wann Termine buchbar sind und der Kunde kann sich ganz easy einen für ihn passenden Termin eintragen

Was gefällt Dir nicht?

Die Integration mit dem Microsoft ist nicht so einfach. Mit dem Google Kalender funktioniert es einwandfrei. Microsoft hat da eine eigene Lösung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jeder kennt es- man schlägt 3 Termine vor und wartet auf eine Rückmeldung. In der Zwischenzeit sind 3 Wertvolle Termine geblockt, obwohl nur einer benötigt wird. Mit Calendly sieht der Kunde in Echtzeit meinen Kalender und kann in dem Moment jeden freien Termin wählen. Keine Blocker mehr.

“Mit Calendly koordiniere ich alle Kundentermine”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nadine

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Körn Online Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die einfach Handhabung, die Integration mit Google Kalender und das ich für jeden Termin eine eigene Verfügbarkeit einstellen kann

Was gefällt Dir nicht?

etwas angestaubte Menüführung und schlechte Übersetzung ins deutsche

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinbarung von Erstgesprächen, einfache Terminierung von Kundenterminen (für mich und auch für die Kunden, Abfrage vor Terminbuchung mit Fragen zum Wissensstand. Einfach verschieben und absagen von Terminen. Das alles führt zu einer enormen Zeitersparnis ohne ewiges TerminaBstimmen.

“Solide Planungssoftware für die Orga von Terminen, Meetings etc.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Benjamin

Verifizierter Reviewer

Gründer/Inhaber bei

EastAlsterComp e.K.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

First of all, da wohl das wichtigste: Unglaulich leicht, Termine und Meetings zu organisieren, darüber hinaus leicht einzurichten, simpel aufgebaut (im positiven Sinne), aufgeräumt/clean, ansprechender Grad/Möglichkeit sowohl bzgl. Kundenindividualisierung ("customization") als auch bzgl. persönlicher Präferenzen, gutes Zeitzonenmanagement bei weltweitem Arbeiten (keine "Missverständnisse" meinen Erfahrungen nach) usw.

Was gefällt Dir nicht?

Customer Support tendiert gegen null bzw. nur mit sehr viel Aufwand zu organisieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Planung und Organisation von Meetings und Terminen, hierbei insb.: Verfügbarkeitsvorlieben festlegen, Buchungskonflikte im Vorhinein vermeiden, persönlichen Einladungslink versenden, verschiedene Ereignistypen erstellen, Pufferzeit zwischen Terminen und Mitteilungsfrist für die Planung von Meetings festlegen, Meetings automatisch zuweisen, Ereignisbestätigungen, automatische Bestätigungs-E-Mails und Ereigniserinnerungen, Integration in Google- und Office-365-Kalender uvm.

“Wertvolles Tool und fester Bestandteil meiner E-Mail-Signatur”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Maximilian

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Marten Management Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive Handhabung für meine Kunden und GEschäftspartner. Keine Kosten für Soloselbständige mit der Lite Version. Der Calendly Link ist fester Bestandteil meiner E-Mail-Signatur und wird von Kontakten und festen Partnern selbständig genutzt. Calendly spart eine Vielzahl von E-Mails zum Thema Terminfindung.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht kompatibel mit allen VC Tools --> keine Auswahl möglich für TEAMS. Ansonsten habe ich aktuell keine Verbesserngsvorschläge

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reduktion von E-mails zur Terminfindung. Integration in LinkedIn Messages und IN-Mails. Meine festen Gesprächspartner nutzen das Tool um weekly und jour fixe termine selbständig bei mir zu buchen. INtegriert in meine Website sowie meine E-Mail Signatur.

“Das perfekte Kalender Management Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jana

Verifizierter Reviewer

Business Operations Manager bei

yamuntu GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es super, dass man jemand externen verschiedene Arten von Meetings anbieten kann UND dazu noch Meeting Optionen erstellen uns teilen kann, die nur für die Person sichtbar sind, die den Link erhalten hat. Somit kann man Pressegespräche und Bewerbungsgespräche separat von Investoren Gesprächen aufzeigen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt wirklich wenig, was mir an Calendly nicht gefällt. Das einzige was mir hierzu einfällt, ist die Tatsache, dass es noch keinen Sekretär Zugriff gibt. Man sollte sich al eine weitere Person (die keine Meetings braucht, nur plant) anmelden können, um die Einträge für den Vorgesetzten eigenständig zu-oder abzusagen. Das wäre klasse.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Calendly muss ich wesentlich weniger Zeit für die Koordination und Planung von Meetings aufwenden. Ganz einfach gesagt, jedoch ein wirklicher game changer! Zudem wirkt es viel professioneller, als selber hin- und her zu schreiben, wann es denn passt.

“Sehr sehr gutes Tool zur Terminbuchung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Veronique

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Noto GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Calendly ist intuitiv und einfach. Selbst die kostenlose Version bietet für den Beginn ausreichend Möglichkeiten. Die Kopplung mit dem Email-Postfach ist einfach und unkompliziert. Auch die Einbindung in eine Website gelingt problemlos.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe bislang keine schlechten Erfahrungen mit Calendly gemacht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor Calendly konnte es bis zu fünf oder sechs E-Mails dauern, bis ich und mein Kunde einen für beide Seiten passenden Zeitpunkt für ein Meeting festlegen konnten. Die Hemmschwelle einen Termin am Telefon zu vereinbaren entfällt. Auch der zT lästige Mail-Verkehr, bei dem es zu Verzögerungen kommen kann, entfällt. Mit der Einbindung Calendlys auf der Website kann der Kunde problemlos in 1-2 Minuten einen verfügbaren Termin buchen. Ist einfach und spart Zeit!

“Perfekt um Termine ohne Aufwand zu vereinbaren”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Manuel

Verifizierter Reviewer

Senior Marketing Manager bei

ManoMano

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool hat mir sehr geholfen mein tägliches arbeiten effizienter zu gestalten. Statt mehreren Terminvorschlägen in einer Mail und einem hin und her mit dem gegenüber füge ich nur noch den Calendly-Link ein Und mein gegenüber kann den für ihn passenden Termin direkt auswählen. Das spart mindestens 2-3 E-Mails pro Konversation. Besonders gut gefällt mir, dass man mit der kostenlosen Version schon so viel machen kann dass ein bezahlen für mich momentan gar nicht notwendig ist. Deshalb eine ganz große Empfehlung für dieses tolle Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Tatsächlich habe ich momentan kaum einen Punkt der mir nicht an dem Tool gefällt. Das einzige, was man vielleicht noch etwas verbessern könnte, ist das einrichten. Dort gibt es schon sehr viele Möglichkeiten und es kann am Anfang etwas überwältigend sein. Nach kurzer Einarbeitung ist das aber kein Problem, und sobald es eingerichtet ist sind selten Anpassungen notwendig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Terminvereinbarungen mit externen und internen Gesprächspartnern

“Geniales Tool für Terminbuchungen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dustin

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Marschfahrt - E-Commerce & Homepage Agentur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Die Handhabung bei Calendly ist super einfach! Man kann problemlos Ereignistypen einstellen und somit den Kunden die Möglichkeit bieten, verschiedene "Gesprächsarten oder Meetingarten" bei dir zu buchen.

Was gefällt Dir nicht?

Leider nur Integration von Zoom & Google Meet, da könnte es mehr geben!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Terminbuchung auf der eigenen Website wird vereinfacht! Außerdem sehe ich die großen Vorteile davon, dass man auch z.B. per E-Mail an seine Kunden einen Link mit der gewünschten Meetingart (Ereignistypen) verschicken kann. Dadurch spart man sich eine Menge Kommzunikation mit dem Kunden.

“Gute Plattform, für mich allerdings gibt es auf dem Markt bessere Alternativen”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jeremy

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Design und Bedienung der Oberfläche ist sehr gut! Alle Funktionen sind verständlich sowie sinnvoll, und die Dokumentationen über die Plattform sind sehr eingänglich erklärt.

Was gefällt Dir nicht?

Der Funktionsumfang ist in der Free Version zu eingeschränkt und das nächstgrößere Paket ist für viele Einsteiger zu teuer, meiner Meinung nach.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe Calendly für To-Dos und Workflowoptimierungen genutzt

“Bestes Terminmanagement Tool für Einzelne Personen und kleinere Teams”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

Mille Sanders

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Business Supplies and Equipment

Was gefällt Dir am besten?

Das Setup ist sehr simpel und schnell erledigt. Die intuitive Oberfläche macht es dem User leicht, sich zurechtzufinden. Die Benutzeroberfläche ist aber nicht nur im Backend, sondern auch auf Kundenseite super. Das einfache Buchen des Termins für den Kunden hat uns am meisten angesprochen.

Was gefällt Dir nicht?

Ein paar wichtige Software Integrationen mit anderen Apps sind leider nur mit dem Professional Plan zugänglich und dieser kostet dann bei größeren Teams schon einiges.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Einplanen von Schulungen für externe Partner in verschiedenen Zeitzonen lässt sich mit Calendly fast komplett automatisieren. Unsere Schulungsverfügbarkeiten sind schnell eingetragen und müssen nur einmal gewartet werden. So sparen wir uns viel Zeit für Abstimmung, weil die Partner einfach den bestmöglichen Termin selbst wählen. Außerdem können wir mit den Workflows Reminder und Zusatzinfos automatisch raussenden.

“Unkomplizierteste Methode, um schnell Meetings zu vereinbaren”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nono

Verifizierter Reviewer

CEO & Founder bei

Culturly

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Mit Calendly ist es einfacher als je zuvor einen möglichen Termin für ein Meeting zu vereinbaren. Außerdem ist es großartig, dass es direkt mit dem eigenen Kalender integriert ist und dass Teilnehmer*innen automatisch Emails mit Updates erhalten. Zudem ist es mittlerweile die Standard Lösung und alle wissen bereits was einen erwartet, wenn man einen Calendly-Link erhält.

Was gefällt Dir nicht?

Die individuellen Einstellungen wie z.B. die Integration mit Zoom und dem Apple Kalender können etwas herausfordernd sein beim Set Up.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Calendly hat man keine Probleme mehr mit dem ständigen und komplizierten Austausch per E-Mail, um einen passenden Termin zu finden. Außerdem ist es ein großer Vorteil, dass Einladungen automatisch versandt werden und man dies daher nicht vergessen kann.

“Kurz und knapp: tut was man sich erhofft”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kai

Verifizierter Reviewer

CEO bei

KILIAN eCOM

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung und extrem schneller und guter Support (8h). Des Weiteren ist Calendly einfach zuverlässig.

Was gefällt Dir nicht?

Das man das Calendly Branding (in der Pro Version) in den Einstellungen selber abschalten muss. Des Weiteren sind teilweise die Calendly-Links schwer zu finden (wenn man nur einen Link darstellen möchte und nicht die Gesamtübersicht der Termine für den Kunden offenbaren möchte).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Booking Page für Erstgespräche und um die ersten Kundeninfos abzufragen.

“Ein Traum zum Meetings planen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Torben

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Calendly vereinfacht die Terminplanung mit den Kunden enorm. So sind Telefonate oder Mails nicht mehr notwendig und der Kunde kann sich einfach einen passenden Termin raussuchen. Ich selbst kann durch festgelegte Meetingzeiten auch steuern, wann überhaupt Meetings sein können.

Was gefällt Dir nicht?

Uns hat die direkte und einfache Anbindung an ein CRM gefehlt, weswegen wir zu HubSpot gewechselt sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Terminplanung mit den Kunden für Absprachen war dadurch einfacher. Und für Neukunden bzw. im Akquiseprozess macht es das zum Planen einfacher. Ebenfalls gut ist, um z.B. einen Termin zu finden für jemanden, wenn er mit drei Personen sprechen will. So findet sich schnell ein Termin, wo alle Zeit haben.

“Tool für effiziente Terminplanung”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Digital Marketing Manager bei

DOPA Media

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mit Calendly kann man beliebige Zeitfenster für Termine zur Verfügung stellen, die ein Nutzer buchen kann. Das erspart sehr viel Zeit und E-Mail-Verkehr. Das Interface ist sehr einfach und übersichtlich aufgebaut. Man kann mit der kostenlosen Version gut arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Synchronisation mit anderen Kalender funktioniert nicht so gut. Die blockierten Zeiträume werden in Calendly oft nicht angezeigt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze calendly um 30-minütige Kennenlern-Meetings zu organisieren. Der größte Vorteil ist, dass man sich viele E-Mails für die Terminplanung erspart. Man kann in Calendly verschiede Pflichtfelder angeben. Dadurch kann man relevante Informationen einholen und sich auf das Gespräch vorbereiten.

“Starkes Tool zu Terminorganisation”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anja Karina

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Tigers & Flamingos GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Professional Training & Coaching

Was gefällt Dir am besten?

Hilft enorm, die Terminorganisation zu vereinfachen. Es gibt in den Bezahlversionen hilfreiche Features, wie z. B. mehrere Termine vorschlagen, die eine einfache Terminbuchung ermöglichen. Die einfache Integration von Collaborationstool & Kalendern, u.a. Zoom, Teams, Phone, verhindert umständliches Abklären von organisatorischen Themen. Nach der Buchung gibt's eine ICS mit allen Infos.

Was gefällt Dir nicht?

Die Bezahlfunktion könnte bereits in das kleinere Paket integriert sein. Das Anlegen der Einstellungen bei den einzelnen Terminen könnte intuitiver sein, manche Funktionen sind sehr versteckt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Terminorganisation mit der notwendigen Flexibilität. Einfach Bedienung für die eingeladene Person durch ein minimalistisches UI. Durch die Verbindung mit Kalender sowie Collaborationstool ist alles abgedeckt.

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