Calendly Erfahrungen & Bewertungen (95)

AI-generated summary

What users say about Calendly

Based on 95 reviews

Calendly is widely appreciated for simplifying and automating appointment scheduling, saving considerable time and reducing email exchanges. Its user-friendly interface and seamless calendar integrations are frequently praised. However, some users find the initial setup complex or the interface unintuitive, and some mention that integrations and customization options are limited, especially in the free version. Despite these drawbacks, Calendly is considered a valuable tool for individuals and teams looking to streamline their scheduling processes, reduce no-shows, and improve overall efficiency.

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“Tolles Scheduling-Tool, aber günstigere Alternativen”

4.5

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

favineo GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Individuelle Gestaltung der Scheduling-Seite, die Anbindung an mehrere Kalender und die Integration von E-Mail-Reminder macht Calendly zum erstklassigen Tool, um Zeit bei der Terminfindung zu sparen.

What did you not like?

Neben der notwendigen Integration mit den entsprechenden Kalendern gibt es günstigere Alternativen wie bspw. im Google Calendar bei einer Google Workspace Mitgliedschaft.

Which problems are you solving with the product?

Terminfindung ohne lästige Absprachen und mehrere Mails. Plus die Reminder-Mails sorgen für weniger No-Shows.

“Eine großartige Lösung zur Vereinfachung von Terminvereinbarungen”

4.5

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Managing Consultant at

Hubel Agency

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfach zu bedienen: Calendly bietet eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, Termine zu planen und zu vereinbaren. Zeitersparnis: Mit Calendly können Nutzer Zeit sparen, da sie sich nicht mehr mit lästigen E-Mail- oder Telefonwechseln herumschlagen müssen, um einen geeigneten Termin zu finden. Flexibilität: Calendly ermöglicht es Nutzern, ihre Verfügbarkeit an die Bedürfnisse ihrer Kunden oder Geschäftspartner anzupassen. Die Software bietet auch die Möglichkeit, unterschiedliche Termintypen anzubieten, je nach Bedarf.

What did you not like?

Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Calendly bietet zwar einige Anpassungsmöglichkeiten, aber es kann schwierig sein, die Terminvereinbarung auf das eigene Branding abzustimmen. Eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version: Die kostenlose Version von Calendly bietet nur begrenzte Funktionen und Nutzer müssen auf die kostenpflichtige Version upgraden, um alle Funktionen nutzen zu können. Begrenzte Integrationen: Calendly integriert sich zwar in eine Vielzahl von Tools, aber es kann Einschränkungen bei der Integration in bestimmte Tools geben.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis: Calendly spart Zeit, indem es die Planung von Terminen und Meetings deutlich schneller und einfacher macht. Vermeidung von Missverständnissen: Durch die klare Darstellung von Verfügbarkeiten und Terminoptionen in Calendly wird das Risiko von Missverständnissen und Verwirrungen bei der Terminplanung minimiert. Verbesserte Effizienz: Calendly ermöglicht es mir, Meetings und Termine mit weniger Aufwand zu planen, was meine Effizienz und Produktivität verbessert.

“Meetings und Termine einfach planen”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Eigentümer at

matzen.media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfache Erstellung von Terminübersichten, Zeitplänen um diese mit anderen zu Teilen. Nahtlose Integration in meinen Google Kalender und Google Meet. Für jede Individualität lässt sich ein eigenes Ereignis erstellen. Das Ereignis lässt sich dann einfach beliebt in Websites einbinden oder per link teilen. Besonders praktisch finde ich, dass man in jedes Ereignis direkt Dinge mit einem Formular abfragen kann.

What did you not like?

In der kostenlosen Version sind einige Einschränkungen: Es gibt nur einen Kalender und die Integration von dritt Anbietern ist beschränkt.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe einen einfachen Link zu meinem Kalender, damit sich einfacherer Meetings planen lassen. Das Kontaktformular auf meiner Website wurde durch Calendly abgelöst, so kann man schnell einen Videocall mit mir vereinbaren.

“Bisher bin ich enttäuscht!”

2.5

Older than 12 months

Kapiran

Validated Reviewer

Student Consultant at

VIA Ventures

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Calendly ist sehr intuitiv weshalb man sich schnell in der Benutzeroberfläche zurecht findet. Die Terminplanung mit Automatisierung von Mails, Nachrichten etc. ist sehr cool durchdacht. Mir gefallen besonders die leichten Automatisierungsmöglichkeiten und die anpassbaren Nachrichten innerhalb des Tools. Zudem ist es mega einfach die Integration in Websites mit Custom Code vorzunehmen.

What did you not like?

Genau bei der Automatisierung sehe ich einige kritische Punkte bei der Umsetzung. Leider hatte ich schon zu oft das Problem, dass Links als auch Nachrichten nicht bei den Teilnehmer:innen angekommen sind. Das ist dann natürlich fatal für ein Unternehmen wenn man sich darauf nicht verlassen kann. Dementsprechend sollte man definitiv nach Alternativen schauen.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich nutzen wir Calendly für die Terminplanung mit Kunden und möglichen Interessenten. Die Vorteile liegen ganz klar in der simplen Nutzung als auch der einfachen Integration in alle möglichen Tools. Calendula ist sehr bekannt über verschiedene Unternehmen hinweg und dementsprechend auch vorteilhaft.

“Einfaches, kostenloses Tool für Terminvereinbarungen”

4.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Gründer at

TP Media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich glaube es gibt kaum ein besser integrierbares und selbstverständlicheres Tool für der Terminvereinbarungen am Markt, das auch noch kostenlos ist. Super Gesamtpaket meiner Meinung nach.

What did you not like?

In der kostenlosten Version fehlen natürlich einige Funktionen und Individualiserungsmöglichkeiten, die aber in den andern Plänen vorhanden sind.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe Calendly auf meiner Website eingebunden und nutze es um Kunden selbst Termine vereinbaren zu lassen. Außerdem nutze ich es im E-Mail Verkehr, um die Terminfindung zu vereinfachen.

“Brauchbar für Terminasprachen”

4.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

CEO at

onlyoneway.de

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich kann für Zielgruppen und unterschiedlich Kunden verschieden Zeitpläne erstellen und Links öffentlich sowie auch nur privat teilbar machen. Ebenso lassen sich ausgewählte Events teilen oder auch in die Webseite einbinden.

What did you not like?

Es gibt nicht in allen Bezahlversion die Möglichkeit die Seiten anzupassen, was innerhalb einer Vertragslaufzeit angepasst wurde.

Which problems are you solving with the product?

Terminvereinbarung auf der Webseite, Absprachen mit Kunden, Anfragen von Partnern und

“Termine finden und verwalten leicht gemacht”

4.0

Older than 12 months

Antoine

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Osram Semiconductors

51-1000 employees
Industry: Halbleiterindustrie

What did you like?

Ich habe die Kontrolle darüber, wie und wann ich für Termine gebucht werden möchte. Dank der genannten Möglichkeit kann ich entscheiden, wann ich meine Besprechungen ansetzen möchte und wie die geplante Besprechung stattfinden soll, entweder offline oder per Videokonferenz. Dies ist für mich definitiv der größte Vorteil bei der Nutzung von Calendly.

What did you not like?

Was mich als User betrifft, so gibt es derzeit keine Nachteile für meine Calendly-Erfahrung. Wir haben uns aus Kostengründen aber in der Zwischenzeit für eine andere, in unser CRM integrierte Lösung entschieden. Die Funktionen sind identisch.

Which problems are you solving with the product?

Die lästigen und teilweise vielen, zeitaufwändigen E-Mails die nötig waren, einen passenden Termin auszumachen gehören der Geschichte an. Mit Calendly kann ich frei wählen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Termine gebucht werden können. Auch die Funktion verschiedene Termintypen, mit unterschiedlicher Dauer, erstellen zu können gefällt mir sehr gut.

“Gutes Tool zur Automatisierung Terminierung von Terminanfragen”

4.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Product Owner at

moebel.de/kuechen

51-1000 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Am besten gefällt mir die wirklich einfache Einrichtung und Handhabung. Calendly ist einfach mit sämtlichen Kalenderanbietern verknüpfbar und lässt sich so problemlos in das bestehende Ökosystem integrieren. Auch das restliche Setup ist wirklich einfach gestaltet - man benötigt hier keinerlei Vorkenntnisse.

What did you not like?

Nicht gefällt mir, dass man die Terminierungsseite nur begrenzt personalisieren kann. Ich würde mir die Möglichkeit wünschen, dass man außer ein bisschen Text und ein Logo noch ein bisschen mehr individualisieren kann. Außerdem habe ich lange nach der Spracheinstellung gesucht, weil unsere Form immer in Englisch angezeigt wurde. Das war echt versteckt.

Which problems are you solving with the product?

Unser Geschäftsmodell ist ein Leadportal. Nach dem erstellen eines Leads wird dieser von uns telefonisch vorqualifiziert. Da nicht jeder Nutzer sofort erreichbar ist, fällt es uns schwer diese zur richtigen Zeit anzurufen. Mit Calendly haben wir dieses Problem beseitigt - der Nutzer kann bei uns problemlos selbst einen Termin buchen. Über Zapier ist Calendly auch mit Salesforce veknüpft.

“Perfect tool for organising for external meetings and user interviews!”

4.5

Older than 12 months

Nate

Validated Reviewer

Senior PM

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

The simplicity of the add-on, being able to integrate so neatly with different Google Calendars. The ability to upload your company logo and personalise the page. Customising different templates for different meeting types. Automatically including video platform link in the meeting invite.

What did you not like?

I don't really have much to complain about it! It's such a neat tool and works seamlessly. I am yet to use the advanced features such as meeting polls and team scheduling. Perhaps one feature request would be the ability to sync calendars between different team members so an external client could book with either team member depending on the overall availability. We've struggled with this in the past but just use two links in those cases when someone's availability conflicts.

Which problems are you solving with the product?

Finding convenient times to meet with external clients. Organising user interview sessions and demo's with potential users. Sharing a link in welcome emails for new users to be able to set-up a call with us if they need any further help. This is all made super simple with Calendly and all for free!

“Supereinfaches Terminbuchungstool”

5.0

Older than 12 months

Isabella

Validated Reviewer

Growth Manager

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Calendly ist supereinfach anzuwenden und lässt sich problemlos mit ein paar Klicks mit dem eigenen Kalender verbinden. Noch dazu ist es kostenlos. Super finde ich auch dass man an jeden Tag unterschiedliche Verfügbarkeiten einstellen kann - z.B. Montag zwischen 8-17 Uhr erreichbar, Dienstag 11-19 Uhr usw. Das erleichtert vor allem die Terminabstimmung mit Kunden, die im Gegensatz zu meinen Kollegen ja keinen Zugriff auf meinen Kalender haben. Anstatt ewig Mails hin und herschreiben zu müssen, schicke ich ihnen immer meinen Link und sie können einfach ein Meeting buchen.

What did you not like?

Ich nutze Calendly für den Google Kalender und wenn Personen die den ebenfalls nutzen einen Termin buchen, funktioniert es immer reibungslos, aber wenn jemand einen Termin bucht, der Outlook verwendet, gibts da immer wieder Probleme, dass die dann nicht in den Call können.

Which problems are you solving with the product?

Calendly löst das Problem des ewigen Hin- und Herschreibens zwecks Terminvereinbarung mit Kunden, die natürlich keinen Zugriff auf meinen Kalender haben. Das war früher immer sehr mühsam, aber jetzt schicke ich einfach jedem meinem Calendly Link und sie können automatisch einen freien Termin buchen. Das erleichtert die Kommunikation ungemein. Wir haben den Link für ein Test-Projekt auch einfach mal auf einer Landingpage eingebaut und mussten so nicht extra noch ein Terminbuchungstool aufbauen.

“Super Kalender-Tool für Termine mit Kunden”

5.0

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

Vertragswechselservice GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Calendly lässt sich einfach auf unserer Website, Mails und App integrieren und einfach mit Outlook verknüpfen. Kunden können so ganz einfach mit nur wenigen Klicks Termine vereinbaren - die Hemmschwelle Termine zu vereinbaren sinkt, genauso wie die Fehlerquellen. Man kann konfigurieren, dass Erinnerungsmails an den Kunden gesendet werden, wodurch die Quote von stattgefundenen Terminen steigt. Das Interface ist intuitiv und einfach zu verstehen und auch die Möglichkeit freie Termine einzustellen funktioniert sehr einfach.

What did you not like?

Habe bisher noch nichts gefunden, womit ich nicht zurecht komme. Daher gibt es in diesem Fall auch keine Kritik zu äußern.

Which problems are you solving with the product?

Senkt die Hemmschwelle unserer Kunden Termine mit uns auszumachen, da weder telefoniert werden muss noch langer Email-Verkehr nötig ist. Und durch Calendly können 24/7 Termine vereinbart werden - und der Kunde ist zunächst für die Terminierung nicht abhängig von der Arbeitszeit unserer Berater.

“Bestes Tool für Terminbuchung & Scheduling”

5.0

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Excubate GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Unglaublich intuitiv sowohl für den Terminbuchenden als auch für den Anbieter. Calendly kann nahtlos mit anderen Tools wie Google Calendar und Zoom integriert werden. Wenn ein Meeting geplant wird, gibt es eine Option, mit der Calendly automatisch einen Zoom-Link für das Meeting generiert und versendet.

What did you not like?

Vielleicht könnte man die UX beim Einrichten der Kalenderdetails verbessern, wie z.B wiederkehrende Ereigniss. Ansonsten wirklich sehr clean und einfach zu nutzen, da kann man nichts bemängeln

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Calendly im Unternehmen für Kundentermine, neue Leads und auch intern zum Terminbuchen. Es ist so einfach, Calendly einzurichten und dann einfach den Link für das gesamtes Team und für externe Anbieter usw. zu veröffentlichen und sogar im Voraus die Zeit festzulegen, die man für jede der Sessions aufwenden möchte. Die Interation mit Kalendern von Drittanbietern ist super. Das ist der Hauptgrund, warum wir zu Calendly gewechselt sind. Seitdem hat sich die Rate der Calls definitiv erhöht

“Super Tool zur Terminvereinbarung für Sales & Marketingkampagnen”

4.5

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Head of Marketing at

Empion

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Calendly ist für die Automatisierung von Terminbuchungen echt richtig gut. Wenn man vorher viele Prozesse noch manuell per Mail erledigen musste, lassen sich so viele Schritte automatisieren. Dadurch verringert sich 1. die Anzahl an Fehlern die durch manuelle Prozesse passieren und 2. die Anzahl an manuellen Schritten um einen Termin verbindlich zu vereinbaren. Zusätzlich ist die Integration mit Websiten, Landingpages & Co. extrem hilfreich.

What did you not like?

Das Pricing Modell ist auf den ersten Blick extrem attraktiv, da auch Einsteiger mit einer kostenlosen Variante loslegen können. Benötigt man aber spezielle Features ist das nur mit deutlichen Upgrades möglich. Wir brauchen unbedingt die Randomizer Funktion für unserer Team und daher ist die "Teams" Version für 16 Dollar im Monat notwendig. Bei Hubspot haben wir diese Funktion inkl., weshalb wir am Ende gewechselt sind.

Which problems are you solving with the product?

Mit Calendly haben wir begonnen unsere Termine mit Partnern & Kunden zu automatisieren. Gleichzeitig haben wir die Terminbuchungs-Formulare auf Landingpages & Webseiten von uns eingebunden ohne eine Zeile Code zu schreiben. Das macht es gerade für Marketer/Sales Mitarbeiter super leicht & man spart sich aufwendige IT-Tickets-

“Es ist so simpel und doch so perfekt”

5.0

Older than 12 months

Denise

Validated Reviewer

New Business Manager at

DEPT®

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Mir gefällt, dass man die Termineinladung sowie den Kalendereintrag super individuell auf sich zugeschnitten anpassen kann. Zudem ist Calendly meiner Erfahrung nach bereits sehr bekannt und hat vertrauen innerhalb der Community gefunden. Das ist sehr hilfreich, wenn man im LeadGen mit neuen, noch recht fremden Personen in Kontakt treten möchte.

What did you not like?

Man muss sich etwas herum klicken, bis man alle relevanten Einstellungen gefunden und angepasst hat. Zudem ist die kostenlose Version in ihren Möglichkeiten, mehrere Projekte gleichzeitig zu verfolgen, sehr begrenzt. Da muss dann wohl doch in die Tasche gegriffen werden.

Which problems are you solving with the product?

Wer kennt es nicht: Ein ewiges Hin & Her der Terminfindung in E-Mail oder Messanger. Es ist wehleidig und kostet viel Nerven und Zeit. Der Problemlöser: Calendly! Es ist wirklich super einfach mithilfe des Tools Termine zu organisieren, zu fixen und falls nötig auch zu stornieren bzw. zu verschieben. Durch Calendly erspart man sich sehr viel Zeit und die Absprungrate von First Calls ist ebenfalls geringer. Große Empfehlung!

“Terminplanung nie mehr ohne Calendly!”

4.5

Older than 12 months

Kristi

Validated Reviewer

New Business & Sales Operations at

DEPT®

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich nutze nur die Kostenlose Version von Calendly und sie erfüllt alle meine Anforderungen. Calendly ist super leicht in der Anwendung und sehr Benutzerfreundlich. Die Verknüpfung mit dem eigenen Kalender ist unkompliziert und die Erstellung von der personalisierten Terminbuchungslinks macht Terminvereinbarungen kinderleicht.

What did you not like?

Aus meiner Sicht sehe ich keinen triftigen Kritikpunkte für die Free-Version. Ein "nice to have" wäre die Option, die Terminbuchungsseite etwas nach dem Company Design anzupassen. Ansonsten bin ich mit dem Tool happy!

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Calendly primär, um unkompliziert und schnell Termine zu koordinieren. Hauptsächlich externe Termine wie Discovery Calls mit Prospects oder Coffee Dates mit Leads etc.

“Ein sehr nützliches Tool!”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Inhaber at

Philipp Sender Online Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Calendly hilft mir dabei, dass Kunden sich selbst einen Termin zum Gespräch aussuchen können, sodass ich auf lästigen E-Mail Ping-Pong verzichten kann. Außerdem ist es schnell eingerichtet und synchronisiert sich schnell mit dem Kalender-

What did you not like?

Viele Funktionen sind nur in der Pro-Version nutzbar. Die Preise sind zu hoch angesetzt. Und teilweise ist es etwas unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es, um Anfragen automatisiert zu terminieren. Vorteil ist für mich auch, dass man Calendly mittlerweile kennt, wodurch sich auch ein gewisser Trust aufgebaut hat. Dadurch konvertieren einige auf jeden Fall besser. In meiner Wahrnehmung zumindest

“Terminvereinbarungen einfach gemacht”

5.0

Older than 12 months

Michelle

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

berryblu media artists

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Ohne zu bezahlen kann man ein Meeting einrichten, das man in Form eines Kalenders mit Terminvereinbarung mit einem Link versenden kann, oder auf seiner Website einbindet. Ich kann automatisch Termine mit meinem Kalender (Google, Office 365 und iCloud) ableichen und eintragen lassen. Automatisiert kann ich meinen Zoom oder MS Teams Account verknüpfen und gleich die Links zu den Meetingräumen mitversenden lassen. Es spart so viel Zeit bei der Vereinbarung von Terminen mit meinen Kunden! In der Bezahlversion kann ich auch noch E-Mail Erinnerungen und Automationen einrichten, mehrere Meeting-Typen erstellen und sogar eine Terminauswahl mit Bezahlfunktion einrichten.

What did you not like?

Die Optik kann man nicht wirklich beeinflussen, sieht aber schlicht und modern aus, somit fügt sich das Tool auch bei der Einbindung auf der Website so gut wie überall super ein.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare mir so viel Zeit durch automatisierte Terminvereinbarungen. Auch Interessenten können sofort einen Termin vereinbaren, ohne, dass ich vorher zu Ihnen Kontakt aufnehmen musste.

“Mächtiges Tool für automatisierte Terminbuchungen!”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

CMO at

SalesViewer®

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Calendly ist total einfach zu bedienen und sogar in der Free-Version super mächtig. Durch Calendly kann ich total einfach Termine online zur Verfügung stellen und Externe wie Interne Kollegen können sich Termine bei mir buchen. Die Buchungsseite funktioniert dabei Mobil wie Lokal perfekt und ist in der Bezahlversion sehr gut anpassbar.

What did you not like?

Das einzige was ich anmerken kann ist, dass für die Produkt-Roadmap bitte mehr Automatisierungsmöglichkeiten & Flows vorgemerkt werden sollen. Sonst bin ich rundum zufrieden

Which problems are you solving with the product?

Üblicherweise gibt es ein Mail-Pingpong zur Terminabstimmung zwischen zwei Teilnehmern. Mit Calendly gehört das der Vergangenheit an, ein Nutzer kann sich in meinem Kalender einfach einen Slot aussuchen, den er gut findet und den ich vorher validiert habe. Dadurch, das calendly mit Office365 und meinem Google Calender synchronisiert ist, werden nur Termine angezeigt, die auch wirklich frei sind - perfekt!

“Terminplanungssoftware für Kampagnen Landingpages”

5.0

Older than 12 months

Uli

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Fuchs & Jäger

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Durch dein einfachen Setup der Software ist es ein optimales Tool für die Nutzung bei Kampagnen & Landingpages. Wir haben das Tool für verschiedene Landingpages genutzt: Terminbuchung auf Messen, Onsite und Remote Terminbuchung für verschiedenste Lösungen und Beratungstermine. Ebenso kann ich verschiedene Mails (Reminder, Follow-Up) erstellen und automatisch versenden.

What did you not like?

Nur mir der payed Version kann man den Calendly Badge entfernen, ebenso ist es nicht wirklich möglich das Styling der Software anzupassen.

Which problems are you solving with the product?

Online Terminbuchung mit automatisierter E-Mail + Kalendereintragung. Ebenso wird die Software zur Leadgenerierung genutzt.

“Mein Terminkalender der Wahl”

4.5

Older than 12 months

Surab

Validated Reviewer

Inhaber at

Bankshop Nord

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Ich nutze Calendly für meine Online Termine. Ich habe Terminierung automatisiert und bin froh, dass Calendly meine Termine so wunderbar verwaltet.

What did you not like?

Es ist nicht Tagbasiert und hat keine direkte Schnittstelle zum Klick-Tipp, sodass man hier über Zapier die Abhilfe schaffen muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin 24/7 online buchbar und das 365 Tage im Jahr, wenn ich möchte. Ich kann meinen Kunden, in Echtzeit, freie Termine zur Verfügung stellen. Ich spare sehr viel Zeit für die Terminierung.

“Calendly ist das einzige Buchungstool was ich verwende”

5.0

Older than 12 months

Philip

Validated Reviewer

Gründer at

RylskiMedia

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Die Nutzung von Calendly ist sehr leicht, man erstellt sich ein Ereignis mit Überschrift & Beschreibung und verbindet das ganze mit seinem Kalender um dann auszuwählen wann ein Termin gebucht werden kann. Alle Ereignisse kann man vor Ort mit Adresse, per Telefon oder Zoom vereinbaren lassen. Die Einbindung auf der Website oder als Link funktioniert auch mit einem Klick. Mit einem Formular hinter der Buchung kann man den Gesprächspartner auch noch sehr gut vorqualifizieren.

What did you not like?

Die Workflows und Automationen sind momentan sehr eingeschränkt; E-Mail Benachrichtigungen können zum Beispiel nur an den Eingeladenen oder den Host gesendet werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Website Integration von Calendly erlaubt es unseren potentiellen Kunden sofort einen Termin mit uns zu buchen. Ausserdem benutzen wir Calendly auch auf Kundenwebseiten um einfach Termine für diese erzeugen zu können.

“Viel Zeitersparnis, dank automatisierter Terminbuchungen!”

5.0

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Gründerin & Inhaberin at

getyourM - Webdesign & Website-Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Calendly nimmt mir viele Aufgaben ab, wie bspw. lange Terminabstimmungen mit meinen Kunden oder das Buchen von Zoom-Meetings. All das macht Calendly. Für mich als Solo-Selbstständige ist diese Zeitersparnis Goldwert!

What did you not like?

Das man das Tool nur mit einem Kalender verbinden kann. Könnte man auch Gastkalender mit Calendly verknüpfen, würde das viel Potenzial für Kooperationen mit anderen Anbietern mit sich bringen.

Which problems are you solving with the product?

Calendly ist eine absolute Zeitersparnis! Zudem löst es das Problem der Terminsuche und erleichtert die Terminbuchung. Egal mit wem ich ein Meeting vereinbaren möchte, ich muss nur meinen Link zu Calendly senden (das mit meinem Kalender verbunden ist) und mein Gegenüber kann sich schnell & einfach einen Termin buchen, an dem wir beide Zeit haben. Besonders gefällt mir, dass ich Zeitslots vorgeben kann, zu denen ich erreichbar bin. So passiert es nicht, dass ein Kunde sich einen Termin außerhalb meiner präferierten Meeting-Zeiten bucht. Ein weiterer Vorteil von Calendly ist die Einfachheit für den Benutzer. Ich habe durch das Tool meine Neukundenanfragen steigern können. Auch Zahlungsprozesse automatisiere ich mit Calendly, indem ich das Tool mit PayPal verknüpft habe.

“Einfache Terminabstimmung”

4.5

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

Project Manager at

NFT Talents

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Integration mit Google Kalender. Einfaches Teilen via persönlichem Link. Personen können ganz einfach einen verfügbaren Termin wählen. Es können verschiedene Ereignisarten erstellt werden (Anliegen, Dauert, etc.). Zudem können sogar Meetings mit mehreren Personen koordiniert werden.

What did you not like?

Manchmal wäre es hilfreich, dass ein Termin erst bestätigt werden muss, da es vorkommt, dass freie Termine nicht möglich sind. Es eignet sich besser für die Koordination von Online Terminen, da hier keine Anreisezeit eingerechnet werden muss. Bei physischen Terminen müsste sowohl davor als auch danach ein Puffer geplant werden.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Abstimmung mit Kollegen und Kunden für Termine. Dadurch gehören lange Email Konversationen zur Abstimmung von Terminen der Vergangenheit an. Dazu ist es allerdings notwendig den verknüpften Kalender gut zu pflegen, da sonst Terminverschiebungen notwendig sind.

“Meetings einfach vereinbaren mit Calendly”

4.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Customer Relationship Manager at

CopeCart GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Calendly ist nicht nur in der Nutzung sehr simpel sondern auch bei der Einrichtung seines Accounts. Man kann verschiedene Meeting Typen anlegen was einem ermöglicht flexibel seinen Kunden die Möglichkeit gibt Termine zu buchen. Darüber hinaus gibt es eine große Vielfalt an Integrationen die man verbinden kann.

What did you not like?

Es gibt nichts was mir bei Calendly fehlt. Die Software ist in Ihrem Segment genau gut wie Sie ist und hat alles was man benötigt.

Which problems are you solving with the product?

Termine mit Kunden zu vereinbaren, automatische Verbindungen zu Videokonferenz Tools aber auch gleichzeitig die Verteilung von Terminen auf mehrere Teammitglieder.

“Gutes Terminplanungstool”

4.5

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Finanzdienstleistungsunternehmen

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Mit Calendly kann man sehr einfach Termine mit jedermann vereinbaren und einen passenden Funnel mit Emails hinterlegen. Die Termine sowie Zusatzinfos werden dann einfach im Kalender hinterlegt.

What did you not like?

Es ist schade, dass man einen Outlook Kalender nicht verknüpfen kann, sodass man in seltenen Fällen Termine im Google Kalender duplizieren, damit diese als Platzhalter dienen und Calendly diese nicht doppelt belegt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Calendly für die Terminvereinbarung mit Kunden, damit diese auch direkt alle Kontaktdaten bekommen.

“Komfortabler Assistent für die Terminverwaltung”

5.0

Older than 12 months

Marko

Validated Reviewer

Inhaber at

MTK3

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Calendly hilft dabei, Termine mit Kunden oder Interessenten zu vereinbaren. Man verbindet einfach seinen eigenen Kalender und schon werden dem Interessenten die freien Termine angezeigt, die sich sofort buchen lassen. Nach der Bestätigung landet der Termin dann im eigenen Kalender. Zudem kann man „einstellen“, zu welchen Zeiten man grundsätzlich verfügbar ist (erst ab 10 Uhr, freitags gar nicht etc.).

What did you not like?

Calendly ist ein Anbieter aus den USA, weshalb es eventuell nicht so ganz konform mit der DSGVO ist. Allerdings wiegen die vielen Vorteile im Vergleich zu anderen Anbietern für mich diesen Nachteil auf.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Calendly, um Interessenten die Möglichkeit zu geben, mit mir ein Kennenlerngespräch zu vereinbaren. Das funktioniert sehr zuverlässig, auch in der kostenlosen Version. Nutzt man die Bezahl-Version, kann man weitere Features nutzen (Erinnerungen, Auswertungen, tiefere Anpassungen der Textbausteine).

“Tool, das einem Zeit spart”

4.0

Older than 12 months

Barbara

Validated Reviewer

Head of Talent Acquisition & Employer Branding

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Calendly ist ein user freundliches Tool, das hilft, Interviews/Termine automatisiert zu schedulen. Das Tool ermöglicht es, innerhalb weniger Schritte, ein Termin zu buchen.

What did you not like?

In letzter Zeit haben wir öfter beobachten müssen, dass sich das Tool mehrmals täglich aufgehängt hat und somit die Zeitersparnis aufgehoben ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit Calendly können wir einfach und schnell Interviews mit KandidatInnen vereinbaren und alles ist automatisiert.

“Termine koordinieren einfach einfach gemacht.”

5.0

Older than 12 months

Thien

Validated Reviewer

SDR at

Pleo

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Super einfach zu sehen wer wann Zeit hat. Einfach einfach um produktiv und zusammen zu arbeiten wenn jeder sich gegenseitig Termine reinstellen kann. Mit der Integration in unsere Systeme läuft alles so wie es soll.

What did you not like?

Es gibt nichts konkretes was mit an Calendly fehlt. Es wäre ein nettes feature wenn man Anfragen direkt im Calendly stellen könnte falls ein meeting angepasst werden muss (z.B. 5min früher).

Which problems are you solving with the product?

Man muss nicht mehr den Leuten schreiben ob sie Zeit haben. Man muss nicht mehr im Google Calendar schauen welche Termine wichtig sind, und wo man ggf. einen Termin drüber buchen kann. Man muss nur schauen wann die Person im Calendly verfügbar ist.

“Super einfache Terminbuchung!”

4.5

Older than 12 months

Lucas

Validated Reviewer

Customer Success Specialist at

Pleo

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Für Customer Facing Roles ist es essentiell, einfach und unkompliziert Termine buchen zu können. Bei Calendly kann ich verschiedene Meeting Typen anlegen & flexibel anpassen. Der Abgleich mit meinem Google Kalender funktioniert einwandfrei und die Buchung ist für die Kunden sehr einfach. Auch die Stornierung / Verschiebung von Terminen funktioniert bestens. Besonders gut gefällt mir die Möglichkeit, einmalig gültige Links für Termine zu versenden.

What did you not like?

Eventuell nutze ich Calendly auch nur in den Grundfunktionen, aber mir fällt akut nichts ein, was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Buchung von Kundenterminen, Verwalten von verschiedenen Meeting Arten, einfache Kundenkommunikation

“Mit Calendly braucht man keine extra Terminabstimmungen mit Kunden usw.”

4.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Director Business Development at

Neodigital Versicherung

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Calendly ist echt sehr einfach in der Nutzung. Für Kunden ist die Bedienung auch nicht sonderlich schwer. Die Integration ist in so vielen Tools möglich und das ohne wirklich aufwand zu haben. Vom Support bin ich auch wirklich beeindruckt wie schnell und Kompetent einen geholfen wird.

What did you not like?

Wirklich viel was man besser machen könnte fällt mir nicht so ein. Uns reicht sogar schon die Kostenlose Version die einen schon viele Funktionen bietet. Die Einrichtung war wie ich finde nicht ganz so Optimal. Man braucht auch einfach etwas um in dem Tool zurechtzukommen. Wenn man es dann aber raus hat ist alles ganz easy.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem Tool Calendly können wir sehr einfach Termine mit unseren Kunden abstimmen. Das Tool spart uns sehr viel zeit die wir wiederum in andere Sachen Investieren können, da man keine Terminabstimmungen per mail oder so mehr machen brauch. Der Kunde kann sehen wann man Zeit hat und kann sich den Termin dann frei auswählen wie er es will.

“Bestes Tool. Spart unglaublich viel Zeit. Sauberes Conversion-Tracking. Intuitive Bedienung.”

5.0

Older than 12 months

Theo

Validated Reviewer

Founder

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Calendly ist super mächtig, aber der Einstieg sehr leicht. Anbindung mehrerer Kalender und Konten.

What did you not like?

Wenn man mehrere Events gleichzeitig nutzt, wird das Admin-Interface schnell unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Zeit und Aufwand bei Terminvereinbarung mit Kunden, Leads, Partnern sparen

“Termin und Raumbuchung voll automatisiert ”

4.5

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Die Berater Online Marketing GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

In 5 Minuten sind Terminslots eingerichtet und mit dem eigenen Kalender integriert. Tiptop und easy. Schön, dass die eigene Terminseite angepasst werden kann. Preisleistung ist auch (noch) super gut.

What did you not like?

Einladung von Teamkollegen zur Verwaltung des eigenen Buchungskontos gestaltet sich etwas schwierig. Wir haben jetzt einfach den Login geteilt.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Terminfindung mit Neukunden, Partnern, Podcastgästen und auch dem eigen Team. Kein Hin und her mehr wegen Diskussion wer wann Zeit hat.

“Einfache Terminvereinbarung”

5.0

Older than 12 months

Karolina

Validated Reviewer

Business Development Manager at

Sales

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Nachdem Kalender mit Calendly integriert ist, kann man einfach einen Link versenden, damit sich jemand einen passenden Termin selber bucht. Erleichtert die Planung von Besprechungen zwischen verschiedenen Personen. Es eignet sich hervorragend für die Verwaltung Ihres eigenen Besprechungsplans mit Kollegen und eignet sich gut für Unternehmen, die Besprechungen mit Kunden planen möchten.

What did you not like?

Es war alles OK, jedoch die gleichen Funktionalitäten hat das Meeting Tool in Sales HubSpot, daher nutze ich Calendly nicht mehr.

Which problems are you solving with the product?

Für Terminvereinbarung - man kann Einstellungen für eigene Verfügbarkeit festlegen, damit andere sehen können, wann die besten Zeiten sind, um sich zu treffen. Wenn ich über Calendly zu einem Meeting oder einer anderen Veranstaltung eingeladen werde, erhalte ich eine Liste mit möglichen Daten und Uhrzeiten für dieses Meeting.

“Gutes Tool mit zu wenig Schnittstellen”

3.0

Older than 12 months

Hauke

Validated Reviewer

Senior PR Consultant at

Tonka Communications

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Mit Calendly lassen sich einfach Termine planen, buchen und koordinieren. Auch mit der kostenfreien Version kann man bereits so arbeiten, dass es zur Terminkoordination reicht. Für Endnutzer des Tools ist die Handhabung sehr intuitiv.

What did you not like?

Im Backend fand ich die Navigation zunächst etwas kompliziert. Außerdem mangelt es an Schnittstellen, sodass man nicht alle Kalender-Apps integrieren kann. Das hin und her mit dem Kundenservice war sehr müßig.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Calendly primär zur Koordination von Terminen. Hierbei erspart es diverse Telefonate und den Mails. Auf Buchungsseite nutze ich das Tool ebenfalls in diversen Situationen.

“Simple & schnelle Terminbuchung”

4.5

Older than 12 months

Tom

Validated Reviewer

Mediengestalter at

Die Berater Online Marketing GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Übersichtliche Buchung von Terminen in einzelnen Timeslots und bei unterschiedlichen Personen möglich, unkomplizierte Terminbuchung über einen anpassbaren Link; ein großer Vorteil ist, dass Calendly automatisch darauf achtet, dass sich Termine nicht überschneiden

What did you not like?

Die Integration mit anderen Applikationen ist leider nur ab der Professional Option möglich; abgesehen vom Google Kalender funktioniert die Verknüpfung mit anderen Kalendern (wie z. B. mit dem von Microsoft) nicht; der Kontakt mit dem Support ist manchmal sehr zäh und es dauert manchmal ein paar Tage bis man eine Antwort bekommt

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Terminbuchung mit externen Podcast-Gästen; die interne Raumbelegung lässt sich auch relativ einfach über Calendly regeln; interne Meeting können schnell & reibungslos erstellt werden

“Ein Kalender der alles beinhaltet was man zur persönlichen Steuerung benötigt.”

5.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Business Development Consultant at

Unternehmer-Schmiede GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Die einfache Einstellung von Terminen mit ergänzenden Informationen ist klasse. Außerdem ist die Migration diverse Accounts sehr gut erstellt. Die UX / UI ist super angenehm anzusehen.

What did you not like?

Die Termine tauchen bei iOS Geräten automatisch im iOS Kalender auf. Somit erhält man immer eine doppelte Benachrichtigung. Das ist etwas störend.

Which problems are you solving with the product?

Steuerung meines persönlichen Kalenders. Einsicht in die Kalender der Kollegen:innen. ToDo- und Erinnerungsliste

“Calendly spart nervige Terminabstimmungen”

4.5

Older than 12 months

Ina

Validated Reviewer

CEO at

not yet normal GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir haben phasenweise viele Interviewtermine zu koordinieren. Dafür konfiguriere ich meinen Kalender am Anfang der Woche und teile ihn mit den Interviewpartnern, die die Terminorganisation selbst übernehmen. So muss ich mich nicht mehr um Terminabstimmungen kümmern. Die Nutzung ist für alle total bequem.

What did you not like?

Es gibt eigentlich nichts, was mir nicht gefällt. Ich setze Calendly nur ein, wo es mir dienlich ist. Ich gebe es nicht all meine Kontakten frei, weil ich nicht möchte, dass mir irgendwer Termine einträgt. Aber auch diese Selektion ist mit Calendly gut möglich.

Which problems are you solving with the product?

Calendly spart mir die Terminabstimmung und mir damit viel Zeit, in Phasen, in denen ich viele Termine vereinbaren muss, zum Beispiel, wenn ich viele Interviews führen muss. Ich gebe vorher Slots frei, die für mich in Frage kommen und alles Weitere übernehmen die Interview-Teilnehmer.

“Unkompliziertes Booking”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Head of Client Relations at

Loopline Systems GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Super einfache Einrichtung und Handhabung.

What did you not like?

Das Profilfoto auf der Booking Seite ist sehr klein.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Round Robin Funktion wird ein Booking einfach derjenigen Person im Team zugewiesen, die zum gewünschten Zeitpunkt Kapazitäten hat - mit nur einer URL.

“Ich behalte den Überblick über all meine Termine und die Kunden lieben es ”

4.5

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

https://www.dieberater.de/

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Schöne und einfache Usability, bis auf einige Ausnahmen. Die Anbindung an Google Mail ist super. Bisher haben alle Kunden es geschafft einen Beratung Termin über calendly bei mir zu buchen. Alle waren begeistert über die Einfachheit der Terminvergabe.

What did you not like?

Versteckte Funktionen, welche zu Fehlbuchungen oder nicht Belegung führen. Da calendly auf mehrere Terminkalender zugreifen kann, kann es auch bugs geben. Ich hatte den Fehler, das trotz eines freien Kalenders keine Termine verfügbar waren. Das lag an einer versteckten Funktion die plötzlich Irgendwie aktiviert war. Das hat mich locker 2 Tage Zeit gekostet den Bug zu finden und zu lösen. Leider hatte der Support keine Hilfe geleistet.

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Beratungsterminen sowie Meeting Anfragen und Podcast Termine. Da ich viele Beratungstermine habe, benötige ich ein reibungsloses System, das Doppelbelegungen verhindert und mir Flexibilität während meiner Arbeitszeit gibt. In der Agentur nutzen wir calendly auch intern für Teammeetings, so stellen wir sicher, das auch wirklich alle Zeit haben.

“Bestes Terminkalendertool auf dem Markt”

5.0

Older than 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

KESS FACTORY GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir planen mit Calendly alle Termine bzw. lassen sie planen ;) Unser Kunden tragen sich alle in den Terminkalender ein - was unheimlich viel Zeit spart! Da wir für die Software Calendly Live Trainings geben und immer auf der Suche nach einfachen Tools sind - ist Calendly an der Stelle die beste Lösung. Auch im Preis-Leistungs-Verhältnis. Für ca. 108$ pro Jahr kann man viele Kalender erstellen - bei Youcanbookme z.B. kann man nur 1 Kalender erstellen.

What did you not like?

Bei der Integration des Widgets auf der Website wird nicht der gesamte Terminkalender angezeigt, sondern teilweise abgeschnitten bzw. man muss scrollen. Dies ist von der usability für Website-Benutzer etwas irritierend. Sonst gibt es nichts auszusetzen ;)

Which problems are you solving with the product?

Zeitsparend" ist der größte Mehrwert - der Kunde trägt sich in unserem Terminkalender ein (welcher mit unserem Google Kalender synchronisiert wird) und erhält automatisch eine Erinnerung für den anstehenden Termin usw. Ein hin und her mit dem Termin vereinbaren bleibt uns damit erspart!

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