Kostenlose Video Conferencing Software & Tools

Was ist Slack?

Slack bezeichnet sich selbst als die "zentrale Lösung für Zusammenarbeit". Damit sollen sich Nutzer:innen, Informationen und Tools so miteinander verbinden lassen, dass die Arbeit effizienter gestaltet werden kann. Integrierte Sprach- und Videoanrufe erleichtern die Zusammenarbeit, u.a. durch Bildschirmfreigabe und ortsunabhängiger Zusammenarbeit. Geeignet ist das Tool nach eigenen Angaben für "jedermann" - egal ob Supermarkt an der Ecke oder Fortune 100 Company. Im Moment nennt das Unternehmen mehr als 119.000 zahlende Kund:innen und über 12 Mio. täglich aktive Nutzer:innen in 150 Ländern. Für kleine Teams ist die Nutzung des Tools kostenlos, SMEs können Slack ab 6,25 Euro pro Nutzer:in pro Monat verwenden.

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams startete 2017 und ist inzwischen in alle Unternehmensversionen der Microsoft 365 Suite integriert. Auf der Plattform für kollaboratives Arbeiten können Besprechungen entweder als Termine für Mitglieder:innen eines „Kanals“ oder für frei gewählte Teilnehmer:innen erstellt werden, oder aber spontan aus einem Chat heraus. Innerhalb der Konferenzen können Teilnehmer:innen ihren Bildschirm freigeben, mit einem Whiteboard arbeiten oder Präsentationen halten und Dateien mit anderen Teilnehmer:innen teilen. Microsoft Teams hat Barrierefreiheit standardmäßig integriert. Kolleg:innen, die mit einem Hörverlust oder Taubheit leben, oder auch nur in einer lauten Umgebung unterwegs sind, können dank Alternativtext, Untertiteln und Live-Transkription ohne Einschränkungen an Videokonferenzen in Microsoft Teams teilnehmen. Die integrative Funktion wandelt in Echtzeit Sprache in Text um. Mit Lösungen für Meetings, Chats, Telefon, Webinare und Räume, die auf fast jedem Gerät funktionieren, unterstützt Microsoft Teams die hybride Zusammenarbeit und nahtlose Kommunikation. Darüber hinaus bietet das Tool einen „Zusammen-Modus“, der alle Call-Teilnehmer:innen wie Avatare in einer virtuellen Aula oder im Office mit Meerblick versammelt.

Wie installiere ich Microsoft Teams?

Die Software könnt Ihr auf der Microsoft Teams Webseite für Windows, Mac, iOS und Android herunterladen und mit wenigen Klicks installieren.

Was brauche ich für Microsoft Teams?

Um die kostenlose Basisversion von Microsoft Team zu verwenden, benötigt Ihr lediglich ein Microsoft-Konto. Solltet Ihr Skype, OneDrive, die webbasierte Version von Outlook oder Xbox Live bereits verwenden, habt Ihr bereits eines.

Wie funktioniert Microsoft Teams?

Sobald Ihr Microsoft Teams geöffnet und Euch mit Euren Zugangsdaten angemeldet habt, könnt Ihr in der Teams-Ansicht mit einem Klick auf "Team erstellen" ein neues Team anlegen. Anschließend bietet Euch das Tool viele Funktionen wie Chats anstelle von E-Mails, das zeitgleiche Bearbeiten von Microsoft Office Dateien, Benachrichtigungen für Likes, @Erwähnungen und Antworten.

Was ist Zoom?

Zoom ist eine videobasierte All-in-one Plattform für Kommunikation und Kollaboration. Von Meetings, Chats, Cloud-Telefonie und dem neuen Zoom Contact Center bis zu Konferenzraumsystemen, Webinaren und Online-Events ― Zoom erfüllt alle Kommunikationsanforderungen. Anwender*innen bietet das eine fortschrittliche Möglichkeit, in Verbindung zu bleiben und gemeinsam mehr zu erreichen. Dank der intuitiv zu bedienenden Oberfläche und der hohen Skalierbarkeit ist Zoom gleichermaßen für kleine und mittlere Unternehmen sowie Konzerne geeignet. Zoom Video Communications wurde 2011 gegründet, ist börsennotiert (NASDAQ:ZM) und hat seinen Hauptsitz in San Jose, Kalifornien.

Was ist Webex?

Die Wurzeln von Webex reichen zurück ins Jahr 1995, heute wird die Videokonferenz-Lösung oftmals als Industrie-Standard gesehen und bietet einen entsprechenden Funktionsumfang – darunter Videos in HD, Bildschirmfreigabe und Konferenz-Mitschnitt. Meetings können aus Outlook, Office 365 und Google heraus angesetzt werden und in Plattformen wie Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Canvas oder Moodle eingebunden werden. Es gibt Gimmicks wie die Option, Konferenzen als Facebook-Live-Event zu streamen. Meetings können bis 40.000 Teilnehmer:innen haben. Außerdem bietet Cisco Hardware wie IP-Telefone oder Whiteboards an, die sich in sein Videokonferenzsystem einbinden lassen.

Was kann ich mit Webex machen?

Webex ist ein cloudbasiertes Videokonferenz-Tool, mit dem Ihr Anrufe tätigen oder entgegennehmen und an Online-Meetings teilnehmen könnt. Zudem lassen sich mit Webex Nachrichten verschicken, Umfragen & FAQs erstellen sowie virtuelle Events mit bis zu 100.000 Teilnehmer:innen veranstalten. Um Eure Arbeit zu erleichtern, lässt sich Webex mit zahlreichen anderen Tools wie Salesforce, Zendesk, Miro, Slack und Google Kalender verbinden.

Wie installiere ich Webex?

Für die Verwendung von Webex benötigt Ihr keine lokale Installation auf Eurem Computer, sondern nur ein Kundenkonto bei Webex. Nachdem Ihr Euer Kundenkonto erstellt und bestätigt habt, loggt Ihr Euch über die Webex-Website in Euer Kundenkonto ein und von dort aus könnt Ihr alle Webex-Funktionen in Anspruch nehmen.

Wie starte ich ein Webex-Meeting?

Sobald Ihr Euch in Eurem Kundenkonto bei Webex eingeloggt habt, könnt Ihr über Eure Startseite ein neuen Termin für eine Webex bzw. ein Online-Meeting ansetzen. Zusätzlich habt Ihr auch im linken Seitenmenü die Möglichkeit, unter dem Menüpunkt Meetings neue Meetings einzustellen und vergangene Meetings einzusehen. Sobald Euer erstelltes Meeting ansteht, könnt Ihr über einen Button das Meeting starten.

Wie kann ich an einem Webex-Meeting teilnehmen?

Nachdem Ihr Euch in Eurem Webex-Konto eingeloggt habt, erscheint eine Übersicht mit Euren anstehenden Webex-Meetings. Um an einem Meeting teilnehmen zu können, braucht Ihr nur beim entsprechenden Meeting auf den Starten-Button klicken und schon werdet Ihr zum Startbildschrim der Webex weitergeleitet. Dort könnt Ihr Einstellungen zu Eurem Mikrofon und zu Eurer Kamera vornehmen. Anschließend klickt Ihr nur noch auf "Meeting starten" und schon nehmt Ihr am Online-Meeting teil.

Was ist Whereby?

Das norwegische Videoconferencing Tool Whereby funktioniert ohne Installation eines extra Programms, sondern per personalisierten Meeting Link im Browser. Die verschlüsselten Video Meetings sind können auch auf Mobilgeräten durchgeführt werden mit bis zu 50 Personen in einem Meeting. Weitere Features sind Screensharing, Recording, Google Docs Integration, YouTube Integration, Management der Räume oder individuelles Branding.

Was ist Zeeg?

Zeeg ist eine Online-Terminplanungssoftware, die von Unternehmen jeder Größe genutzt wird. Es vereinfacht die Terminfindung und -buchung, indem es nur Zeiten anbietet, die mit der eigenen Verfügbarkeit im Kalender übereinstimmen, und Erinnerungen und Wiedervorlagen mit Workflows automatisiert. Zeeg automatisiert die Planung von Einzel-, Gruppen-, Kollektiv- und Round-Robin-Terminen. Die Plattform ist DSGVO-konform und bietet eine API zur Integration in andere Systeme. Zeeg ist in einer kostenlosen und vier kostenpflichtigen Versionen erhältlich: Starter, Professional, Business und Enterprise mit Preisen ab 7 € pro Monat. Kostenlose 14-tägige Testversionen sind auf der Website verfügbar.

Was ist meetfox?

meetfox ist ein Tool zur Planung und Durchführung von Videotelefonaten. Nutzer:innen von meetfox können ihren Kund:innen zum Beispiel auf ihrer Website, per E-Mail-Signatur oder über Social Media Profile die Online-Buchung von Terminen anbieten. Mit jeder Terminbuchung wird automatisch ein Videolink erstellt, mit dem Kund:innen ohne Download einer zusätzlichen Software ins Videogespräch eintreten können. Zahlungen werden bereits bei Terminbuchung abgewickelt. Das Tool kann 15 Tage lang kostenlos getestet werden. Zudem gibt es meetfox in einer kostenlosen Version mit unbegrenzten Terminen, E-Mail Erinnerungen sowie Zahlungsfunktion. Der Pro-Tarif für 10 Euro pro Benutzer:in/Monat bietet zusätzlich die Möglichkeit der Farbanpassung und SMS-Erinnerungen. Im Premium-Tarif können für 25 Euro pro User/Monat Videogespräche integriert, Gruppenanrufe durchgeführt und aufgezeichnet sowie visuelle Anpassungen vorgenommen werden.

Was ist Bitrix24?

Bitrix24 ist eine wahlweise kostenlose oder kostenpflichtige Software für Vertrieb, Projektmanagement und Teamarbeit, die über 35 Business-Tools inkl. eines CRM bietet. Das System wird heute laut Unternehmensaussage von mehr als 12 Millionen Organisationen weltweit verwendet. Es gibt eine Cloud- und eine On-Premise-Lösung, die jeweils unterschiedliche Pakete bieten.

Wo kommt Bitrix24 zum Einsatz?

Bitrix24 kann im Vertrieb, Marketing, Projektmanagement, Kundenservice, in der Kommunikation und Online-Zusammenarbeit, besonders bei hybriden oder Remote-Teams, eingesetzt werden.

Was ist Bitrix24 CRM?

Bitrix24 CRM ist das Herzstück des Produkts, das folgende Features bietet:

• KI-Assistent Bitrix24 CoPilot

• Leadgewinnung

• Verwaltung von Kontakten und Aufträgen

• Sales Funnels und Vertriebsautomatisierung

• Marketing-Kampagnen

• Geschäftsanalytik

Hier geht's zu weiteren Bitrix24 Tools

Auf welchen Geräten kann man Bitrix24 nutzten?

Bitrix24 ist in jedem Browser, als Desktop-App (für Windows, Linux oder Mac) oder als mobile App (für iOS oder Android) verfügbar.

Ist Bitrix24 DSGVO-konform?

Ja, Bitrix24 hostet Kundendaten in zwei Rechenzentren von European Amazon Web Services in Frankfurt-am-Main (Deutschland). Die Datenerfassung und -verarbeitung ist vollständig DSGVO-konform.

Der Service wird von Bitrix24 Ltd. mit Sitz in Zypern bereitgestellt.

Was ist Zoho Meeting?

Zoho Meeting ist eine sichere Online-Meeting-Plattform und Webinar-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, neue Wege zur Zusammenarbeit zu finden und Remote-Arbeit effizienter zu gestalten. Außerdem verschlüsselt Zoho Meeting Daten über Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe, um alle Informationen während der Übertragung durch das Internet zu schützen. Die Zoho Meeting-Apps für iOS und Android eignen sich zudem auch für die Nutzung des Tools von mobilen Geräten. Es sind zwei Preisvarianten von Zoho Meeting möglich, die sich nach der Anzahl der Benutzer richten. Die Toolpreise starten bei 3€ pro Host/Monat bei jährlicher Abrechnung. Über die Website ist eine 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar.

Alle Tools von Zoho sehen? Dann schaut doch mal bei Zoho-Overview vorbei.

Was ist Blizz by Teamviewer?

Das 2005 gegründete deutsche Unternehmen TeamViewer bietet mit seinem Videoconferencing-Tool ‚TeamViewer Meeting‘ die Möglichkeit der Chat-Kommunikation, Sprachanrufe (VoIP) oder Videokonferenzen bis zu 300 Teilnehmern durchzuführen. Durch die Ende-zu-Ende Verschlüsselung sollen sensible Informationen geschützt und ein sicherer Dateientransfer garantiert werden. Nutzer:innen können das Tool auf ihrem Desktop, Tablet oder Mobilgerät nutzen. Eigenen Angaben zufolge wurde das Tool bisher auf über 2.5 Milliarden Geräten installiert.

Was ist Vowel?

Vowel ist ein Videokonferenz-Tool, das die Produktivität in Meetings mit Videokonferenzen, Live-Transkription, sofortigen Aufzeichnungen und gemeinsamen Tagesordnungen erhöhen soll. Die Kernfunktionen von Vowel sind die Möglichkeit, Videokonferenzen im Browser zu veranstalten, Meetings per 1-Klick aufzuzeichnen und zu transkribieren sowie die gemeinsame Bearbeitung von Tagesordnungen und Besprechungsnotizen. Das Tool bietet verschiedene monatliche Pricing-Modelle an: Free für $ 0, Pro für $ 9,99, Business für $ 19,99 und Enterprise auf Anfrage.

Was ist Meta Horizon Workrooms?

Mit Meta Horizon Workrooms besteht die Möglichkeit, per VR-Headset oder über einen Videoanruf digital zusammenzuarbeiten. Das unterstützt beim gemeinsamen Erstellen von Präsentationen und beim Austausch von Dokumenten und weiteren Daten. Aufgrund der digitalen Umgebung kann auf ein permanentes Whiteboard zugegriffen werden. In verschiedenen Räumen kann man verschiedenen Sessions beitreten, wie unter anderem Brainstorming- oder Breakout-Rooms. Die Beta-Version ist kostenlos verfügbar.

Was ist HyHyve?

HyHyve ist eine digitale Event-Plattform, welche das Networking für Mitarbeiter*innen und Kund*innen ermöglicht. Mit dem Tool können Workshops als hybrides Format umgesetzt werden. Es können bis zu 50 Personen zusammenfinden und an einer Konversation teilnehmen. Das Tool kann als Free-Version genutzt werden, diese beinhaltet 200 Video-Freiminuten pro Monat. Die erweiterte Variante kostet nach 800 Video-Freiminuten im Monat 0,03 € pro Videominute. Außerdem sind weitere individualisierte Angebote möglich.

Was ist OpenTalk?

OpenTalk ist eine Videokonferenz-Software, die sich an Unternehmen, Bildungseinrichtungen und den öffentlichen Sektor richtet. Sie bietet Funktionen wie Chats, Direktnachrichten, Umfragen, Abstimmungen und virtuelle Workshops. OpenTalk legt Wert auf Datenschutz und wird DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren betrieben. Die Preise variieren je nach Funktionsumfang und Nutzerzahl. Es gibt ein kostenloses Starter-Paket, Standard-Pakete für 7,50 € bzw. 75 € pro Nutzer*in und ein Premium-Paket für 12,50 € bzw. 125 € pro Nutzer*in. Individuelle Pakete sind auf Anfrage erhältlich.

Was ist Vectera?

Vectera ist ein Video-Conferencing-Tool für verschiedene Anwendungsfälle. Das Tool ermöglicht die Zusammenarbeit über unterstützende Funktionen wie Whiteboards und den Austausch von Dokumenten. Außerdem besteht die Möglichkeit, Meetings für Sales- oder Customer-Success-Termine zu branden. Das Tool kann 14 Tage kostenlos getestet werden, ebenso kann man das Tool für gelegentliche 1:1 Termine grundsätzlich kostenfrei nutzen. Danach sind drei unterschiedliche Preismodelle, beginnend mit dem Pro-Tarif ab 25 € pro Host im Monat, erhältlich.

Was ist Virtual Office?

Virtual Office ist ein Video-Conferencing-Tool der digitally induced GmbH. Nutzer:innen können in dem Tool virtuelle Büros erstellen und die Einrichtung an Ihre realen Räume anpassen. Dabei kann man sich in den Räumen so bewegen wie in einem Büro und hört und sieht nur die Kolleg:innen um einem herum. Im Gegensatz zu anderen Konferenz-Tools bleibt das Virtual Office den ganzen Arbeitstag über geöffnet. Meetings können in virtuellen Meetingräumen abgehalten und Gäste über einen Link eingeladen werden. Virtual Office bietet neben einer kostenlosen Version, die von bis zu sechs User:innen verwendet werden kann, auch Tarife mit weiteren Funktionen ab 8 US-Dollar pro Person im Monat an.

Was ist 3CX?

3CX ist ein weltweit agierender Anbieter für Business VoIP-Kommunikation. Durch die Nutzung des offenen SIP-Standards und WebRTC-Technologie hat 3CX sich zu einer kompletten Kommunikationsplattform weiterentwickelt, welche Kund:innen eine einfache, flexible und kostengünstige Lösung für Telefonie, Video und Live-Chat bietet. Mit 3CX können Unternehmen ihre Produktivität steigern, das Kundenerlebnis verbessern und gleichzeitig Kosten und Verwaltungsaufwand reduzieren.

Was ist Wickr Me?

Wickr Me ist ein Produkt von AWS Wickr, das sich an Anwender*innen richtet, die sichere Kommunikation benötigen. Es bietet Funktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und wird nach dem 31. Dezember 2023 nicht mehr verfügbar sein. Die Preisgestaltung ist nicht angegeben.

Was ist Kumospace?

Kumospace ist eine Software für virtuelle Büros und richtet sich an Remote- und Hybrid-Teams. Kumospace bietet SSO-Integrationen, Live-Support, umfangreiche Analysen, iFrame-Unterstützung und API-Zugriff. Ebenso können virtuelle Büros individuell gestaltet werden. Zu den weiteren Funktionen gehören Übertragung & Bildschirmfreigabe, benutzerdefinierte Vanity-URL und eine Chat-Funktion. Für kleinere Teams ist Kumospace kostenlos nutzbar. Umfangreicherer Pakete starten ab 150 $ pro Monat.