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Video Conferencing Software & Tools im Vergleich

Whereby

11 Reviews

Whereby Bewertungen

9.7

Benutzerfreundlichkeit

Video Conferencing

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.6

Erfüllung der Anforderungen

Video Conferencing

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

9.1

Kundensupport

Video Conferencing

Kategorie-Durchschnitt: 7.7

9.6

Einfache Einrichtung

Video Conferencing

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Whereby Übersicht

Was ist Whereby?

Das norwegische Videoconferencing Tool Whereby funktioniert ohne Installation eines extra Programms, sondern per personalisierten Meeting Link im Browser. Die verschlüsselten Video Meetings sind können auch auf Mobilgeräten durchgeführt werden mit bis zu 50 Personen in einem Meeting. Weitere Features sind Screensharing, Recording, Google Docs Integration, YouTube Integration, Management der Räume oder individuelles Branding.

Whereby im Web

Whereby Website
Whereby LinkedIn
Whereby Twitter

Whereby Funktionen

Kollaborationstools

Screen Sharing

Präsentationen

Live Chat

Whiteboards verwenden

Koordination von Meetings

Planung

Aufzeichnung von Meetings

Teilnehmerberechtigungen

Ein-Klick-Teilnahme

Software-Typ

Mobile Applikation

Browser-Applikation

Desktop-Applikation

Whereby Preise

Free

Kostenlos

Aufnahme von bis zu 100 Teilnehmern

Unbegrenzte Einzelgespräche

Gruppengespräche bis zu 45 Minuten

Kein Download einer App oder Installation erforderlich

Funktioniert auf dem Desktop oder auf dem Handy

Benutzerdefinierter Raumlink (whereby.com/yourname)

Breakout-Gruppen

Pro

$6.99 / User/Monat

Für Power-User und kleine Teams

Alles in Free, plus:

Kein Zeitlimit für Gruppenmeetings

Unbegrenzte Aufzeichnung

Firmenbranding

Benutzerdefinierte Subdomains

Business

$9.99 / User/Monat

Ein flexibler Plan für wachsende Teams

Alles in Pro, plus:

Vorrangiger Support

Früher Zugang zu neuen Funktionen

Embedded

Auf Anfrage

Fügen Sie mit unserer einfachen API ganz einfach Videokonferenzen zu Ihrer Website oder App hinzu.

Schnelles Einbetten von Videokonferenzen in Ihr Produkt

Erstellen von einmaligen Besprechungsräumen

Keine komplexe Videowartung

Einfache Videokonferenzen für Ihre Benutzer

Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und Chat

Whereby Erfahrungen & Reviews

Review für Whereby abgeben

“Tolle Ergänzung zu den großen Anbietern”

O
Olaf
Ich war Teilnehmer eines 3 monatigen Studiengangs und wir haben dieses Tool für Gruppenarbeiten und abendliche Networking Events genutzt. bei
LeWagon
Education
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Im Vergleich zu den großen Video Call Anbietern wie Zoom & Co ist Whereby eine tolle Ergänzung für intimere Breakouts Sessions oder Networking/ Speeddating Veranstaltungen. Als Teilnehmer einer Veranstaltung stehen einem "Virtual Tables" zur Verfügung, um sich mit anderen Teilnehmern im kleineren Rahmen auszutauschen. Gleichzeitig kann man jederzeit den Tisch wechseln und somit wie in einem physischen Event von Gruppe zu Gruppe gehen.

Was gefällt Dir nicht?

Wie schon erwähnt ist es eine Ergänzung zu den großen Videocall Anbietern aber keine Ersetzung. Eine große Veranstaltung/Vortrag würde ich weiterhin mit Zoom oder anderen Anbietern durchführen, da man die Teilnehmer in Whereby schlechter managen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für mich ist Whereby eine Lösung, um bei virtuellen Massenveranstaltungen eine gewisse Intimität und Networking Möglichkeit zu geben. Durch Whereby steigt für mich daher der Mehrwert einer Veranstaltung enorm.

“Einfach & übersichtlich im B2B”

M
Marco
Online Marketing Manager bei
solute GmbH
Technologie
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einfach und übersichtlich gehalten. Sharing funktioniert problemlos. Für neue Nutzer sehr intuitiv handhabbar.

Was gefällt Dir nicht?

Während des Sharings steigen Ladezeiten außerhalb der Videokonferenz stark an. Nur im Premiumbereich (bezahlter Raum) lässt sich die Videoübertragung des Sharing-Owners gleichzeitig zum Sharing halten. Keine Filter oder Hintergründe für Video verfügbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Interne und externe Video-Calls. Für neue Nutzer (meist Gäste) sofort und intuitiv nutzbar. Es ist keine Ausführung notwenig, Browser ist ausreichend. Im Normalfall gibt es auch bei "schlechter" Ausrüstung keine technischen Probleme.

“Zuverlässiges Freeware Tool zur virtuellen Kommunikation”

V
Vera
Teamlead Marketing bei
solute GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Whereby ist für den schnellen und unkomplizierten Austausch im Team, beispielsweise für Meetings, das ideale Tool für alle, die sich nicht mit einem komplexen Setup eines Kommunikationstools auseinandersetzen möchten. In der Free-Version kann sich jeder ganz schnell einen eigenen Channel anlegen und per Audio oder Video kommunizieren. Auch für größere Meetings ist das Tool geeignet und stellt so für die interne Kommunikation aber auch den Austausch mit Partnern eine solide Basis dar.

Was gefällt Dir nicht?

Leider fallen immer mehr Funktionen unter ein Limit, was das Tool in der Free-Version nur noch begrenzt nutzbar macht. Meetings mit mehr als zwei Personen dürfen maximal noch 45 Minuten dauern. Auch die Verbindung macht oftmals Probleme - hier kann Whereby nicht mit anderen Anbietern mithalten. Zudem fehlen für die interne Kommunikation im unternehmen Funktionen - Nutzer können nicht spontan in ihrem Channel angerufen werden. Das Tool eignet sich daher nur für geplante Meetings oder nach einer kurzen Absprache über einen anderen Channel.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Handhabung und die Beschränkung aufs Wesentliche, Wirklich jeder kann einen eigenen Raum erstellen und diesen direkt nutzen. Video Conferencing ist daher für jeden Zugänglich und das ohne ein aufwändiges Setup - somit war Whereby vor allem während der Pandemie ein ideales Tool um den plötzlichen Wegbruch der Kommunikation im Office zu kompensieren.

“Super Tool für Chatrooms und Bildschirmfreigaben”

L
Lukas
Vermessung bei
Straßen NRW
Government
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Bildschirmfreigaben für remote Hilfe sind sehr praktisch. Datenschutzeinstellung sind individuell für die einzelnen Chatrooms anpassbar. Gäste kommen über einen einfachen Link auf Videokonferenzen zugreifen.

Was gefällt Dir nicht?

Audioqualität nicht HD. Mikrofone der Nutzer werden nicht automatisch gemutet, wenn der jeweilige Nutzer gerade nicht spricht. Ansonsten habe ich keine Einwände.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein großer Vorteil ist die Bildschirmfreigabe. Diese wird oft genutzt wenn Hilfe bei bestimmten Projekten benötigt wird. Durch die Möglichkeit der anpassbaren Datensicherheit können auch vertrauliche Informationen geteilt werden. Die Software wird nur in kleinem Kreis genutzt (max. 3 Teilnehmer).

“Einfachste und sinnhafteste Usablity mit schwächen in der Technik”

M
Max
Leiter Forschung und Entwicklung bei
cardioscan GmbH
Gesundheit
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Definition von virtuellen Räumen kann Arbeitsalltag virtuell stattfinden. Reservierte Räume sind bekannt und Mitarbeiter können adhoc ohne viel Abstimmung zusammenkommen. "Lass uns mal eben im Conference-Room treffen!"

Was gefällt Dir nicht?

Jeder Mitarbeiter muss einen eigenen virtuellen Raum bekommen. Da durch werden schnell viele Zugänge nötig. Zudem ist ein erheblicher Teil der Rechenlast beim Client. Schwächere Computer haben regelmäßig Probleme mit der Technologie.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ohne Whereby sind spontane Online Meetings gern hochschwellig. Es muss ein Termin eingestellt werden oder ein Raum eingerichtet werden. Dann eine ID oder Link versendet werden an alle Teilnehmer. Durch den Umzug in das Home Office in Zeiten von Corona konnten wir als Team reale Räume virtuell nachbilden und so eine spontane Meeting-Kultur aufrecht halten.

“Einfaches Tool zur virtuellen Kommunikation”

N
Nicola
Junior Marketing Manager bei
solute GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches und transparentes Tool für die Kommunikation innerhalb des Teams, aber auch mit externen Parteien. Damit ist es perfekt für diejenigen, die sich nicht mit einem komplexen Kommunikationstool auseinandersetzen wollen. Mir gefällt auch die Tatsache, dass man eigene Räume und Gruppenräume erstellen kann und dass es ohne App genutzt werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Insbesondere bei der Screensharing-Funktion kommt es häufig zu Verbindungsproblemen oder Verzögerungen. Es gibt auch keine weiteren Funktionen für die interne Kommunikation, wie z.B. spontate Anrufe über Audio oder Video. Leider ist der Chatverlauf nach Beendigung der Besprechung nicht mehr sichtbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als ortsunabhängiges Kommunikationstool. Gerade bei Corona haben wir nach einer einfachen Lösung gesucht, die sich schnell integrieren lässt und für jeden zugänglich ist, auch außerhalb unserer Organisation.

“Ein einfaches Videokonferenztool, dass direkt über den Browser verwendet werden kann”

M
Maren
Marketing Managerin bei
solute GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Besonders positiv ist wohl der Punkt, dass keine zusätzliche Software benötigt wird und Personen, die das Tool noch nicht genutzt haben einfach durch den Konferenzlink zugeschaltet werden können. Auch für größere Meetings ist das Tool super geeignet.

Was gefällt Dir nicht?

Das Termine mit mehr als 2 Personen nach 45 Minuten enden und somit gewzungen ist den Raum zu wechseln. Zudem ist die Verbindung beim Screensharing oftmals etwas eingeschränkt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ortsunabhängige Teammetings halten - gerade während Corona musste unser Unternehmen schnell reagieren und wir haben uns für das Tool Whereby entschieden.

“Interessante, zuverlässige Zoom-Alternative - mit sehr viel eingeschränkterem Funktionsumfang”

D
Dario
Inhaber bei
Heidschnack Webdesign
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mir war Whereby irgendwie von Anfang an sehr sympathisch, weil es als relativ kleiner Zoom-Challenger mit recht günstigem Pricing und einfacher Nutzung daherkam. Anders als bei Zoom ist die Kernfunktion feste Räume, die wir fest in unser Raumbuchungssystem eingebunden haben. Den Räumen können je nach Preismodell unterschiedlich viele Nutzer beitreten. Dabei ist die Benutzeroberfläche wirklich intuitiv und die Software lief immer sehr stabil.

Was gefällt Dir nicht?

Der größte Nachteil für uns war, dass erstellte Räume im kleinsten Preispaket nicht einfach abzuriegeln waren, das heißt letztlich: die Räume sind offen und es kann zu ungebetenen Gästen kommen. Nur in den Enterprise-Varianten funktioniert das dann dank Multi-User anders. Da würde ich mir schon in der Einstiegsklasse zumindest einen Zugangscode als Option wünschen. Die technische Vielfalt hängt Wettbewerbern außerdem hinterher: der Chat hat anders als bei Teams keine GIFs, die Bildschirmvorführung von Videos lässt sich nicht wie bei Zoom optimieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben Whereby anfangs als virtuelles Raumsystem genutzt, um einfach und schnell virtuell Meetings abhalten zu können. Das war vor allem eine schnelle, einfache und günstige Lösung, um sich virtuell zu besprechen. In der Art, wie wir es nutzen wollten (mit festen Räumen) war es für uns eine gute Lösung.

“Das unkomplizierteste Tool, um eine Videokonferenz abzuhalten.”

N
Niklas
Projektmanagement bei
Radio Sabor
Entertainment
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass es keine zusätzliche Software bedarf. Lediglich eine stabile Internetverbindung ist nötig. Auch die Erstellung eines geblendeten Rooms, halte ich für sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Schwierig ist manchmal leider die Zuverlässigkeit dieses Tools. Des Öfteren kommt es zu kleineren technischen Problemen beim Verbindungsaufbau oder im Gespräch selbst. Ausserdem finde ich die Anordnung des Chats ist nicht gut gelungen - insbesondere auf mobilen Geräten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil liegt definitiv in der unkomplizierten Handhabe. Es wird kein externes Tool oder eine App benötigt, wodurch die Anwendung mit "externen" Personen schnell gelingt. Häufig nutze ich es, um kurze Updates zu anstehenden Projekten zu geben und Feedback einzuholen.

“Großartiges Produkt um enfach und ohne Aufwand 1on1 Meetings zu halten”

M
Maximilian
Inhaber bei
Marten Management Consulting
Management Consulting
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die schnellste Möglichkeit, über alle Geräte und unabhängig von TEAMS, Google Meet oder Ähnliche eine schnelle Alternative zu bieten. Ich nutze es immer dann, wenn es mit den klassischen VC Tools Probleme gibt und sende den Whereby Link in den Chat.

Was gefällt Dir nicht?

In der freien Version ist das Design, die Hintergrundfarben und die Personalisierung nicht zufriedenstellend. Ein "BLURR" Effekt sollte ebenfalls in der freien Version verfügbar sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist für mich eine ideale Alternative zu TEAMS, Zoom oder Ähnlichen, besonders, wenn diese nicht funktionieren. Whereby ist auch eine gute Möglichkeit ohne Terminfindung eine Anwesenheit anzugeben. Ich nutze es ebenfalls für 1on1 Meetings die nacheinander liegen, so dass ich den Raum nicht verlassen muss.

“Simple Videokonferenzlösung ”

A
Aylin
Marketing Managerin bei
solute GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Super leicht anzuwenden, kein kompliziertes Anmelden nötig, jeder kann mit einem Klick über den Browser teilnehmen - egal ob intern oder extern. Zudem können auch gesperrte Räume eingerichtet werden, sodass nicht jeder über den Link direkt in den Chatraum kommt, sondern erst vorher anklopfen muss.

Was gefällt Dir nicht?

Nur wenige Funktionen verfügbar. Von Vorteile wäre ein virtuelles Whiteboard für Skizzen oder auch ein Bereich für Notizen, auf die man im Nachgang noch Zugang hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Termine mit externen Partner, da viele mit unterschiedlichen Tools arbeiten und für whereby kein Download oder Gastanmeldungen nötig sind. Ebenso die unkomplizierte Nutzung über das Handy.

Die besten Whereby Alternativen

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Demodesk
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