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Whereby
4.2 (36)
Alternatives to Whereby
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 89 %
0%
Customer support
Category average: 82 %
0%
Meets requirements
Category average: 89 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Whereby Features
Item 1 of 3
Collaboration tools
Screen sharing
Presentations
Live chat
Whiteboarding
Meeting coordination
Scheduling
Recording
Participant permissions
One-click join
Software type
Mobile
Browser application
Desktop application
Whereby Reviews (36)
AI-generated summary
What users say about Whereby
Based on 36 reviews
Whereby is appreciated for its high usability and quick setup, as invited participants can start video conferences without downloads or account creation. This solves the problem of complicated installations. A drawback is the limited free version, where group calls are restricted to four participants and 45 minutes. Additionally, users report occasional connection problems at the beginning of a meeting. Headphones and microphones are also sometimes not immediately recognized by Whereby.
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Filter and sorting
“Für interne Meetings gut - extern würde ich Zoom, Google Meet oder Teams bevorzugen.”
3.5
F
Older than 12 months
Frederik
Validated Reviewer
Co - Founder at
Blickpunkt Marketing
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Video Conferencing
What did you like?
Ich finde Whereby für interne Meetings oder Breakouts ein sehr gute Alternative zu Zoom, Teams oder Google Meet. Durch die einfach Handhabung und Erstellung eines Meetings sehr benutzerfreundlich. Außerdem kann man 5 Minuten länger in der Free-Version im Meeting blieben als bei Zoom ;)
What did you not like?
Ich finde Zoom für das Tagesgeschäft und im Kontakt mit Kunden ein wenig professioneller und schöner zu bedienen als Whereby. Ist aber wahrscheinlich auch von Person zu Person unterschiedlich.
Which problems are you solving with the product?
Auf Whereby haben wir vor der Einführung von Zoom unsere internen Meetings abgehalten. In der Gratisvariante auf jeden Fall eine Überlegung wert.
“Fantastische, einfach zu bedienende Alternative zu den großen Anbietern”
4.5
T
Older than 12 months
Tina
Validated Reviewer
Senior Online Marketing Managerin at
solute GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Video Conferencing
What did you like?
Die Benutzerfreundlichkeit und die Tatsache, dass die Personen die ich einlade, keine Software herunterladen oder ein Konto einrichten müssen. Das Tool selbst kann auf allen Plattformen eingesetzt werden und erfordert nur eine minimale Einrichtung oder Installation, um sich zu beteiligen. Der Dienst ist sogar ohne App-Installation auf dem Handy nutzbar, aber die App hat bessere Funktionen. Es ist einfach, Meetings mit kleinen und großen Gruppen abzuhalten und die Bildschirmfreigabe und andere Funktionen sind leicht verfügbar und einfach zu nutzen. Das Design ist einfach hervorragend.
What did you not like?
Ich wünschte Whereby hätte mehr Kalenderintegrationen. Wir verwenden die Google-Suite und es war nicht einfach, die Videotermine von Whereby in unseren Google-Kalender zu integrieren. Es wäre schön, wenn es eine Möglichkeit gäbe den Link zum Videoanruf in die Kalendereinladung aufzunehmen.
Which problems are you solving with the product?
Dadurch wurde die Pandemie viel erträglicher, denn ich konnte mit Familie und Freunden sprechen, wenn wir uns nicht persönlich treffen konnten. Dazu hatte ich auch die Möglichkeit von zu Hause zu arbeiten. Selbst der müdeste Kollege war bereit, ein weiteres Treffen in unseren angenehmen Aufenthaltsräumen mit den schönen Hintergründen wahrzunehmen.
“Tolle Ergänzung zu den großen Anbietern”
4.5
O
Older than 12 months
Olaf
Validated Reviewer
Ich war Teilnehmer eines 3 monatigen Studiengangs und wir haben dieses Tool für Gruppenarbeiten und abendliche Networking Events genutzt. at
LeWagon
- 51-1000 employees
Use cases:
Video Conferencing
What did you like?
Im Vergleich zu den großen Video Call Anbietern wie Zoom & Co ist Whereby eine tolle Ergänzung für intimere Breakouts Sessions oder Networking/ Speeddating Veranstaltungen. Als Teilnehmer einer Veranstaltung stehen einem "Virtual Tables" zur Verfügung, um sich mit anderen Teilnehmern im kleineren Rahmen auszutauschen. Gleichzeitig kann man jederzeit den Tisch wechseln und somit wie in einem physischen Event von Gruppe zu Gruppe gehen.
What did you not like?
Wie schon erwähnt ist es eine Ergänzung zu den großen Videocall Anbietern aber keine Ersetzung. Eine große Veranstaltung/Vortrag würde ich weiterhin mit Zoom oder anderen Anbietern durchführen, da man die Teilnehmer in Whereby schlechter managen kann.
Which problems are you solving with the product?
Für mich ist Whereby eine Lösung, um bei virtuellen Massenveranstaltungen eine gewisse Intimität und Networking Möglichkeit zu geben. Durch Whereby steigt für mich daher der Mehrwert einer Veranstaltung enorm.
“Einfach & übersichtlich im B2B”
4.0
M
Older than 12 months
Marco
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
solute GmbH
- 51-1000 employees
Use cases:
Video Conferencing
What did you like?
Einfach und übersichtlich gehalten. Sharing funktioniert problemlos. Für neue Nutzer sehr intuitiv handhabbar.
What did you not like?
Während des Sharings steigen Ladezeiten außerhalb der Videokonferenz stark an. Nur im Premiumbereich (bezahlter Raum) lässt sich die Videoübertragung des Sharing-Owners gleichzeitig zum Sharing halten. Keine Filter oder Hintergründe für Video verfügbar.
Which problems are you solving with the product?
Interne und externe Video-Calls. Für neue Nutzer (meist Gäste) sofort und intuitiv nutzbar. Es ist keine Ausführung notwenig, Browser ist ausreichend. Im Normalfall gibt es auch bei "schlechter" Ausrüstung keine technischen Probleme.
“Zuverlässiges Freeware Tool zur virtuellen Kommunikation”
4.5
V
Older than 12 months
Vera
Validated Reviewer
Teamlead Marketing at
solute GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Video Conferencing
What did you like?
Whereby ist für den schnellen und unkomplizierten Austausch im Team, beispielsweise für Meetings, das ideale Tool für alle, die sich nicht mit einem komplexen Setup eines Kommunikationstools auseinandersetzen möchten. In der Free-Version kann sich jeder ganz schnell einen eigenen Channel anlegen und per Audio oder Video kommunizieren. Auch für größere Meetings ist das Tool geeignet und stellt so für die interne Kommunikation aber auch den Austausch mit Partnern eine solide Basis dar. Wir nutzen Whereby vor allem, um unkomplizierte Meetings mit Partnern aufzusetzen, aber auch, um die internen Besprechungen aufzusetzen.
What did you not like?
Leider fallen immer mehr Funktionen unter ein Limit, was das Tool in der Free-Version nur noch begrenzt nutzbar macht. Meetings mit mehr als zwei Personen dürfen maximal noch 45 Minuten dauern. Auch die Verbindung macht oftmals Probleme - hier kann Whereby nicht mit anderen Anbietern mithalten. Zudem fehlen für die interne Kommunikation im unternehmen Funktionen - Nutzer können nicht spontan in ihrem Channel angerufen werden. Das Tool eignet sich daher nur für geplante Meetings oder nach einer kurzen Absprache über einen anderen Channel.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Handhabung und die Beschränkung aufs Wesentliche, Wirklich jeder kann einen eigenen Raum erstellen und diesen direkt nutzen. Video Conferencing ist daher für jeden Zugänglich und das ohne ein aufwändiges Setup - somit war Whereby vor allem während der Pandemie ein ideales Tool um den plötzlichen Wegbruch der Kommunikation im Office zu kompensieren. Auch nach zwei Jahren stellt Whereby immer noch ein verlässliches Tool für Online-Meetings dar.
“Gute und günstige Alternative zu den großen Playern”
4.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Lead Business Development at
DEPT®
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Video Conferencing
What did you like?
Whereby kann man in einer zweier Runde unbegrenzt und kostenfrei nutzen. Die Qualität der Videos könnten tatsächlich besser sein, aber mir gefällt, dass sich die URL eines Raums nicht ändert und man so immer wieder an den gleichen Ort zurückkommen kann. Auch wenn man mal mehr als zwei Leute in dem Raum hat, sind 45 Minuten kostenfreie Zeit in der Regel genug. Danach muss man halt warten, bis der Raum wieder zur Verfügung steht. Ein Update lohnt sich definitiv auch, da die Kosten nicht besonders hoch sind und man dadurch die zeitliche Begrenzung verliert und sogar mehrere Räume im Firmen-Branding erstellen kann.
What did you not like?
Die Qualität der Leute ist in Ordnung, aber könnte deutlich besser sein. Will man Hintergründe nutzen oder seinen Hintergrund verschwimmen lassen, so ist der Filter im Vergleich zu anderen Anbietern nicht besonders gut.
Which problems are you solving with the product?
Mit Whereby hat man einen Raum mit gleicher URL für wiederkehrende Meetings oder spontane Gespräche. Die Einrichtung und die Integration in Google Chrome ist einfach und schnell gemacht. Für uns ist das Tool Standard an jedem Tag.
“Endlich nicht immer direkt einen Termin einstellen müssen!”
3.5
D
Older than 12 months
Denise
Validated Reviewer
New Business at
DEPT®
- 1001+ employees
- Industry: Internet
Use cases:
Video Conferencing
What did you like?
Whereby ist perfekt, um sich schnell und unkompliziert mit Kolleg:innen zu treffen. Es benötigt keinen Termin, kein Hangout und keine Einladungen. Der Link zum Whereby bleibt pro Mitglied immer gleich - was super angenehm ist. Zudem gibt es eine Chat- und Bildschirm-teilen-Funktion, die es den User:innen ermöglicht, problemlos über die Arbeit zu sprechen.
What did you not like?
Leider ist es in der kostenlosen Version ausschließlich für zwei Teilnehmer:innen möglich, zeitlich unbegrenzt in dem Whereby zu bleiben. Sobald eine dritte Person teilnimmt, ist die Zeit auf 45 Min. begrenzt. Daher ist es eher für eine 1:1 Kommunikation oder schnelle Abstimmungen gebräuchlich (zumindest, wenn man nichts zahlen möchte).
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Whereby, um mich schnell und unkompliziert mit Kolleg:innen zu treffen. Meistens zwar als 1:1 Gespräche, jedoch einige Male auch mit mehreren Kolleg:innen, um kurze Absprachen zu treffen. Es benötigt keinen Hangout-Termin (was oft unnötig Zeit kostet) und jede Person mit jedem Browser kann sich problemlos in den Call einwählen.
“Free Version perfekt für schnelle online Meetings”
5.0
G
Older than 12 months
Gabriel
Validated Reviewer
Partnermanager at
sevDesk GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Video Conferencing
What did you like?
Die free Version bietet eine sehr gute Möglichkeit, sich auch spontan online zu treffen. Über einen Link betritt man den Raum, welchen man zu zweit unbegrenzt nutzen kann - ab der dritten Person hat man 45min Zeit, danach wird die Sitzung automatisch beendet. Super einfach zu bedienen - das kann jede/r nutzen
What did you not like?
Leider fehlt mir die Möglichkeit, Dateien/Dokumente via Chat zu teilen - so muss teilweise ein zweiter Kommunikationsweg genutzt werden. Normaler Chat und Bildschirm teilen funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Gerade zu Pandemiezeiten waren/sind Treffen vor Ort nicht immer möglich - mit Whereby konnten wir uns trotzdem jederzeit online treffen, da es wirklich von jedem genutzt werden kann - egal in welchem Alter.
“In Corona Zeiten die beste Lösung! ”
4.0
SY
Older than 12 months
Sarah Yvonne
Validated Reviewer
Marketing Manager at
sevDesk GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Video Conferencing
What did you like?
Whereby ist die gute Alternative für schnelle & einfache Meetings, Videokonferenzen und Online-Anrufe. Zusätzlich hat man die Möglichkeit wherbey zu personalisieren (Hintergrundfarbe ändern, usw.). Ich selbst habe auch einen kostenlosen virtuellen Raum bei wherbey, den ich des öfteren verwende.
What did you not like?
Es ist eine einfache Lösung, die nicht viel schnick schnack hat. Allerhöchstens dürfen nur 50 Leute in einem Wherbey Raum sein. Wenn man die kostenlose Variante hat und mehr als zwei Personen in einem Raum sind hat man leider nur eine gewisse Zeit in dem Wherbey Raum (circa 1 Stunde kostenlos). Danach werden alle Beteiligte rausgeschmissen.
Which problems are you solving with the product?
Für einzelne Gespräche finde ich bei Wherbey fantastisch. Man kann zudem den Hintergrund bei seinem eigenen Wherey Raum ändern. Den Hintergrund kann man entweder farblich auswählen oder man lädt eine Grafik hoch. Des Weiteren hat man die Möglichkeit einen Raum zu verschließen, damit kein anderer Mitrabeiter/Kollege in den Raum, bei wichtigen Terminen, reinkommt.
“Gutes Tool für Video Meetings”
4.0
K
Older than 12 months
Kim
Validated Reviewer
Teamlead Support at
sevDesk GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Video Conferencing
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass man auch bereits kostenlos Räume für Meetings buchen kann. Die Handhabung ist relativ einfach und intuitiv durch die einzelnen Icons gekennzeichnet. Meetings können schnell und einfach abgehalten werden.
What did you not like?
Die Anzahl der Kameraplätze ist auf 12 beschränkt und die maximale Anzahl der Meeting Teilnehmer beträgt 100. Schade dass man nicht immer alle Gesichter sehen kann und für Meetings in größeren Gruppen eher ungeeignet.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Whereby um online Meetings wie Dailys oder Weeklys abzuhalten. Auch spontane Meetings in den einzelnen Räumen sind ohne großen Aufwand möglich. In Zeiten der remote Arbeitskultur sind online Meetings natürlich daily business und damit ist ein Tool das reibungslos Funktioniert der größte Vorteil überhaupt.
“einfach und unkompliziert !”
4.0
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
Werkstudentin at
sevDesk GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Video Conferencing
What did you like?
Whereby ist eine schnelle und einfache Lösung für Videomeetings in kleineren Gruppen. Dadurch entsteht eine offene und lockere Atmosphäre, was den Austausch anregt. Vor allem das Screensharing oder auch Videosharing via YouTube funktioniert problemlos. Auch, dass es mittlerweile die Mäglichkeit zum Backgroundblurring gibt finde ich super! Toll ist auch, dass das ganze einfach über Links funktioniert, die man sich ganz einfach Abspeichern kann und man nicht extra eine Software installieren muss
What did you not like?
Für größere Gruppen würde ich weiterhin die gängigen, bekannten Anbieter nutzen, da es hier vor allem auch Möglichkeiten zur Abstimmung und weitere Kameraplätze gibt. Super hilfreich wäre eine bessere Erkennung der Person, die gerade spricht.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Whereby für schnelle, kurze Synchs um uns in kleinen Gruppen abzustimmen. Wie bereits erwähnt ist ein erheblicher Vorteil der schnelle Zugriff über Links und die intime Atmosphäre, die bei größeren Anbietern schnell verloren gehen.
“Super Tool für Chatrooms und Bildschirmfreigaben”
4.0
L
Older than 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Vermessung at
Straßen NRW
- 1001+ employees
Use cases:
Video Conferencing
What did you like?
Die Bildschirmfreigaben für remote Hilfe sind sehr praktisch. Datenschutzeinstellung sind individuell für die einzelnen Chatrooms anpassbar. Gäste kommen über einen einfachen Link auf Videokonferenzen zugreifen.
What did you not like?
Audioqualität nicht HD. Mikrofone der Nutzer werden nicht automatisch gemutet, wenn der jeweilige Nutzer gerade nicht spricht. Ansonsten habe ich keine Einwände.
Which problems are you solving with the product?
Ein großer Vorteil ist die Bildschirmfreigabe. Diese wird oft genutzt wenn Hilfe bei bestimmten Projekten benötigt wird. Durch die Möglichkeit der anpassbaren Datensicherheit können auch vertrauliche Informationen geteilt werden. Die Software wird nur in kleinem Kreis genutzt (max. 3 Teilnehmer).
“Einfachste und sinnhafteste Usablity mit schwächen in der Technik”
3.5
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
Leiter Forschung und Entwicklung at
cardioscan GmbH
- 1-50 employees
Use cases:
Video Conferencing
What did you like?
Durch die Definition von virtuellen Räumen kann Arbeitsalltag virtuell stattfinden. Reservierte Räume sind bekannt und Mitarbeiter können adhoc ohne viel Abstimmung zusammenkommen. "Lass uns mal eben im Conference-Room treffen!"
What did you not like?
Jeder Mitarbeiter muss einen eigenen virtuellen Raum bekommen. Da durch werden schnell viele Zugänge nötig. Zudem ist ein erheblicher Teil der Rechenlast beim Client. Schwächere Computer haben regelmäßig Probleme mit der Technologie.
Which problems are you solving with the product?
Ohne Whereby sind spontane Online Meetings gern hochschwellig. Es muss ein Termin eingestellt werden oder ein Raum eingerichtet werden. Dann eine ID oder Link versendet werden an alle Teilnehmer. Durch den Umzug in das Home Office in Zeiten von Corona konnten wir als Team reale Räume virtuell nachbilden und so eine spontane Meeting-Kultur aufrecht halten.
“Tooles Tool für Videobesprechungen”
5.0
R
Older than 12 months
Regina
Validated Reviewer
Online Marketing Manager
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Video Conferencing
What did you like?
Whereby hat die meisten gleichen Funktionen wie andere Anbieter auf dem Markt. Man kann ganz ohne Registrierung oder Erstellung eines Kontos an einer Whereby-Videokonferenz teilnehmen. Dies erleichtert die Einladung externer Teilnehmer und spart Zeit bei der Einrichtung von Meetings.
What did you not like?
Bei der kostenlosen Version von Whereby ist es leider nur möglich, eine Videokonferenz mit nur bis zu 4 Teilnehmern zu veranstalten. Wenn man mehrere Personen einladen möchte, braucht man also die kostenpflichtige Version.
Which problems are you solving with the product?
Wie auch bei anderen Videokonferenztools bietet Whereby die Teilnahme an Videokonferenzen über verschiedene Geräte wie Computer, Tablets oder Smartphones an. Somit kann ich auch von unterwegs an Meetings mit meinem Team teilnehmen.
“Whereby legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit”
4.5
R
Older than 12 months
Ramona
Validated Reviewer
Chief Marketing Officer at
Architekturbüro
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Video ConferencingVirtual Classroom
What did you like?
Whereby ist eine benutzerfreundliche Videokonferenzplattform, die keine Installation oder Registrierung erfordert. Teilnehmer können einfach über einen Link an einer Besprechung teilnehmen. Whereby können Nutzer ihren Bildschirm freigeben, um Präsentationen, Dokumente oder andere Inhalte mit anderen Teilnehmern zu teilen. Dies ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit in Echtzeit.
What did you not like?
Die kostenlose Version von ByWhereby ermöglicht nur Besprechungen mit bis zu 4 Teilnehmern. Für größere Gruppen oder Unternehmen ist eine kostenpflichtige Version erforderlich.
Which problems are you solving with the product?
Mit Whereby können unsere Besprechungen aufgezeichnet werden, sodass Teilnehmer später darauf zugreifen und wichtige Informationen erneut abrufen können.Whereby legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Alle Verbindungen sind verschlüsselt, um die Privatsphäre der Nutzer zu schützen. Whereby kann nahtlos mit anderen Tools wie Google Kalender, Slack oder Trello integriert werden, um die Organisation von Besprechungen und die Zusammenarbeit zu erleichtern.
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