Whereby Reviews (36)

AI-generated summary

What users say about Whereby

Based on 36 reviews

Whereby is appreciated for its ease of use and quick setup, allowing users to start video meetings without downloads or accounts. It's often used for internal and smaller meetings. The free version is limited in group call duration and participant number. Some users report occasional connectivity issues and desire more features like file sharing. Whereby solves the problem of quick, spontaneous meetings, especially with external partners, by providing a simple, link-based access.

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Filter and sorting

“Für interne Meetings gut - extern würde ich Zoom, Google Meet oder Teams bevorzugen.”

3.5

Older than 12 months

Frederik

Validated Reviewer

Co - Founder at

Blickpunkt Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich finde Whereby für interne Meetings oder Breakouts ein sehr gute Alternative zu Zoom, Teams oder Google Meet. Durch die einfach Handhabung und Erstellung eines Meetings sehr benutzerfreundlich. Außerdem kann man 5 Minuten länger in der Free-Version im Meeting blieben als bei Zoom ;)

What did you not like?

Ich finde Zoom für das Tagesgeschäft und im Kontakt mit Kunden ein wenig professioneller und schöner zu bedienen als Whereby. Ist aber wahrscheinlich auch von Person zu Person unterschiedlich.

Which problems are you solving with the product?

Auf Whereby haben wir vor der Einführung von Zoom unsere internen Meetings abgehalten. In der Gratisvariante auf jeden Fall eine Überlegung wert.

“Fantastische, einfach zu bedienende Alternative zu den großen Anbietern”

4.5

Older than 12 months

Tina

Validated Reviewer

Senior Online Marketing Managerin at

solute GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Benutzerfreundlichkeit und die Tatsache, dass die Personen die ich einlade, keine Software herunterladen oder ein Konto einrichten müssen. Das Tool selbst kann auf allen Plattformen eingesetzt werden und erfordert nur eine minimale Einrichtung oder Installation, um sich zu beteiligen. Der Dienst ist sogar ohne App-Installation auf dem Handy nutzbar, aber die App hat bessere Funktionen. Es ist einfach, Meetings mit kleinen und großen Gruppen abzuhalten und die Bildschirmfreigabe und andere Funktionen sind leicht verfügbar und einfach zu nutzen. Das Design ist einfach hervorragend.

What did you not like?

Ich wünschte Whereby hätte mehr Kalenderintegrationen. Wir verwenden die Google-Suite und es war nicht einfach, die Videotermine von Whereby in unseren Google-Kalender zu integrieren. Es wäre schön, wenn es eine Möglichkeit gäbe den Link zum Videoanruf in die Kalendereinladung aufzunehmen.

Which problems are you solving with the product?

Dadurch wurde die Pandemie viel erträglicher, denn ich konnte mit Familie und Freunden sprechen, wenn wir uns nicht persönlich treffen konnten. Dazu hatte ich auch die Möglichkeit von zu Hause zu arbeiten. Selbst der müdeste Kollege war bereit, ein weiteres Treffen in unseren angenehmen Aufenthaltsräumen mit den schönen Hintergründen wahrzunehmen.

“Tolle Ergänzung zu den großen Anbietern”

4.5

Older than 12 months

Olaf

Validated Reviewer

Ich war Teilnehmer eines 3 monatigen Studiengangs und wir haben dieses Tool für Gruppenarbeiten und abendliche Networking Events genutzt. at

LeWagon

51-1000 employees

What did you like?

Im Vergleich zu den großen Video Call Anbietern wie Zoom & Co ist Whereby eine tolle Ergänzung für intimere Breakouts Sessions oder Networking/ Speeddating Veranstaltungen. Als Teilnehmer einer Veranstaltung stehen einem "Virtual Tables" zur Verfügung, um sich mit anderen Teilnehmern im kleineren Rahmen auszutauschen. Gleichzeitig kann man jederzeit den Tisch wechseln und somit wie in einem physischen Event von Gruppe zu Gruppe gehen.

What did you not like?

Wie schon erwähnt ist es eine Ergänzung zu den großen Videocall Anbietern aber keine Ersetzung. Eine große Veranstaltung/Vortrag würde ich weiterhin mit Zoom oder anderen Anbietern durchführen, da man die Teilnehmer in Whereby schlechter managen kann.

Which problems are you solving with the product?

Für mich ist Whereby eine Lösung, um bei virtuellen Massenveranstaltungen eine gewisse Intimität und Networking Möglichkeit zu geben. Durch Whereby steigt für mich daher der Mehrwert einer Veranstaltung enorm.

“Einfach & übersichtlich im B2B”

4.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

solute GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Einfach und übersichtlich gehalten. Sharing funktioniert problemlos. Für neue Nutzer sehr intuitiv handhabbar.

What did you not like?

Während des Sharings steigen Ladezeiten außerhalb der Videokonferenz stark an. Nur im Premiumbereich (bezahlter Raum) lässt sich die Videoübertragung des Sharing-Owners gleichzeitig zum Sharing halten. Keine Filter oder Hintergründe für Video verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

Interne und externe Video-Calls. Für neue Nutzer (meist Gäste) sofort und intuitiv nutzbar. Es ist keine Ausführung notwenig, Browser ist ausreichend. Im Normalfall gibt es auch bei "schlechter" Ausrüstung keine technischen Probleme.

“Zuverlässiges Freeware Tool zur virtuellen Kommunikation”

4.5

Older than 12 months

Vera

Validated Reviewer

Teamlead Marketing at

solute GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Whereby ist für den schnellen und unkomplizierten Austausch im Team, beispielsweise für Meetings, das ideale Tool für alle, die sich nicht mit einem komplexen Setup eines Kommunikationstools auseinandersetzen möchten. In der Free-Version kann sich jeder ganz schnell einen eigenen Channel anlegen und per Audio oder Video kommunizieren. Auch für größere Meetings ist das Tool geeignet und stellt so für die interne Kommunikation aber auch den Austausch mit Partnern eine solide Basis dar. Wir nutzen Whereby vor allem, um unkomplizierte Meetings mit Partnern aufzusetzen, aber auch, um die internen Besprechungen aufzusetzen.

What did you not like?

Leider fallen immer mehr Funktionen unter ein Limit, was das Tool in der Free-Version nur noch begrenzt nutzbar macht. Meetings mit mehr als zwei Personen dürfen maximal noch 45 Minuten dauern. Auch die Verbindung macht oftmals Probleme - hier kann Whereby nicht mit anderen Anbietern mithalten. Zudem fehlen für die interne Kommunikation im unternehmen Funktionen - Nutzer können nicht spontan in ihrem Channel angerufen werden. Das Tool eignet sich daher nur für geplante Meetings oder nach einer kurzen Absprache über einen anderen Channel.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Handhabung und die Beschränkung aufs Wesentliche, Wirklich jeder kann einen eigenen Raum erstellen und diesen direkt nutzen. Video Conferencing ist daher für jeden Zugänglich und das ohne ein aufwändiges Setup - somit war Whereby vor allem während der Pandemie ein ideales Tool um den plötzlichen Wegbruch der Kommunikation im Office zu kompensieren. Auch nach zwei Jahren stellt Whereby immer noch ein verlässliches Tool für Online-Meetings dar.

“Gute und günstige Alternative zu den großen Playern”

4.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Lead Business Development at

DEPT®

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Whereby kann man in einer zweier Runde unbegrenzt und kostenfrei nutzen. Die Qualität der Videos könnten tatsächlich besser sein, aber mir gefällt, dass sich die URL eines Raums nicht ändert und man so immer wieder an den gleichen Ort zurückkommen kann. Auch wenn man mal mehr als zwei Leute in dem Raum hat, sind 45 Minuten kostenfreie Zeit in der Regel genug. Danach muss man halt warten, bis der Raum wieder zur Verfügung steht. Ein Update lohnt sich definitiv auch, da die Kosten nicht besonders hoch sind und man dadurch die zeitliche Begrenzung verliert und sogar mehrere Räume im Firmen-Branding erstellen kann.

What did you not like?

Die Qualität der Leute ist in Ordnung, aber könnte deutlich besser sein. Will man Hintergründe nutzen oder seinen Hintergrund verschwimmen lassen, so ist der Filter im Vergleich zu anderen Anbietern nicht besonders gut.

Which problems are you solving with the product?

Mit Whereby hat man einen Raum mit gleicher URL für wiederkehrende Meetings oder spontane Gespräche. Die Einrichtung und die Integration in Google Chrome ist einfach und schnell gemacht. Für uns ist das Tool Standard an jedem Tag.

“Endlich nicht immer direkt einen Termin einstellen müssen!”

3.5

Older than 12 months

Denise

Validated Reviewer

New Business at

DEPT®

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Whereby ist perfekt, um sich schnell und unkompliziert mit Kolleg:innen zu treffen. Es benötigt keinen Termin, kein Hangout und keine Einladungen. Der Link zum Whereby bleibt pro Mitglied immer gleich - was super angenehm ist. Zudem gibt es eine Chat- und Bildschirm-teilen-Funktion, die es den User:innen ermöglicht, problemlos über die Arbeit zu sprechen.

What did you not like?

Leider ist es in der kostenlosen Version ausschließlich für zwei Teilnehmer:innen möglich, zeitlich unbegrenzt in dem Whereby zu bleiben. Sobald eine dritte Person teilnimmt, ist die Zeit auf 45 Min. begrenzt. Daher ist es eher für eine 1:1 Kommunikation oder schnelle Abstimmungen gebräuchlich (zumindest, wenn man nichts zahlen möchte).

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Whereby, um mich schnell und unkompliziert mit Kolleg:innen zu treffen. Meistens zwar als 1:1 Gespräche, jedoch einige Male auch mit mehreren Kolleg:innen, um kurze Absprachen zu treffen. Es benötigt keinen Hangout-Termin (was oft unnötig Zeit kostet) und jede Person mit jedem Browser kann sich problemlos in den Call einwählen.

“Free Version perfekt für schnelle online Meetings”

5.0

Older than 12 months

Gabriel

Validated Reviewer

Partnermanager at

sevDesk GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die free Version bietet eine sehr gute Möglichkeit, sich auch spontan online zu treffen. Über einen Link betritt man den Raum, welchen man zu zweit unbegrenzt nutzen kann - ab der dritten Person hat man 45min Zeit, danach wird die Sitzung automatisch beendet. Super einfach zu bedienen - das kann jede/r nutzen

What did you not like?

Leider fehlt mir die Möglichkeit, Dateien/Dokumente via Chat zu teilen - so muss teilweise ein zweiter Kommunikationsweg genutzt werden. Normaler Chat und Bildschirm teilen funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Gerade zu Pandemiezeiten waren/sind Treffen vor Ort nicht immer möglich - mit Whereby konnten wir uns trotzdem jederzeit online treffen, da es wirklich von jedem genutzt werden kann - egal in welchem Alter.

“In Corona Zeiten die beste Lösung! ”

4.0

Older than 12 months

Sarah Yvonne

Validated Reviewer

Marketing Manager at

sevDesk GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Whereby ist die gute Alternative für schnelle & einfache Meetings, Videokonferenzen und Online-Anrufe. Zusätzlich hat man die Möglichkeit wherbey zu personalisieren (Hintergrundfarbe ändern, usw.). Ich selbst habe auch einen kostenlosen virtuellen Raum bei wherbey, den ich des öfteren verwende.

What did you not like?

Es ist eine einfache Lösung, die nicht viel schnick schnack hat. Allerhöchstens dürfen nur 50 Leute in einem Wherbey Raum sein. Wenn man die kostenlose Variante hat und mehr als zwei Personen in einem Raum sind hat man leider nur eine gewisse Zeit in dem Wherbey Raum (circa 1 Stunde kostenlos). Danach werden alle Beteiligte rausgeschmissen.

Which problems are you solving with the product?

Für einzelne Gespräche finde ich bei Wherbey fantastisch. Man kann zudem den Hintergrund bei seinem eigenen Wherey Raum ändern. Den Hintergrund kann man entweder farblich auswählen oder man lädt eine Grafik hoch. Des Weiteren hat man die Möglichkeit einen Raum zu verschließen, damit kein anderer Mitrabeiter/Kollege in den Raum, bei wichtigen Terminen, reinkommt.

“Gutes Tool für Video Meetings”

4.0

Older than 12 months

Kim

Validated Reviewer

Teamlead Support at

sevDesk GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass man auch bereits kostenlos Räume für Meetings buchen kann. Die Handhabung ist relativ einfach und intuitiv durch die einzelnen Icons gekennzeichnet. Meetings können schnell und einfach abgehalten werden.

What did you not like?

Die Anzahl der Kameraplätze ist auf 12 beschränkt und die maximale Anzahl der Meeting Teilnehmer beträgt 100. Schade dass man nicht immer alle Gesichter sehen kann und für Meetings in größeren Gruppen eher ungeeignet.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Whereby um online Meetings wie Dailys oder Weeklys abzuhalten. Auch spontane Meetings in den einzelnen Räumen sind ohne großen Aufwand möglich. In Zeiten der remote Arbeitskultur sind online Meetings natürlich daily business und damit ist ein Tool das reibungslos Funktioniert der größte Vorteil überhaupt.

“einfach und unkompliziert !”

4.0

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Werkstudentin at

sevDesk GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Whereby ist eine schnelle und einfache Lösung für Videomeetings in kleineren Gruppen. Dadurch entsteht eine offene und lockere Atmosphäre, was den Austausch anregt. Vor allem das Screensharing oder auch Videosharing via YouTube funktioniert problemlos. Auch, dass es mittlerweile die Mäglichkeit zum Backgroundblurring gibt finde ich super! Toll ist auch, dass das ganze einfach über Links funktioniert, die man sich ganz einfach Abspeichern kann und man nicht extra eine Software installieren muss

What did you not like?

Für größere Gruppen würde ich weiterhin die gängigen, bekannten Anbieter nutzen, da es hier vor allem auch Möglichkeiten zur Abstimmung und weitere Kameraplätze gibt. Super hilfreich wäre eine bessere Erkennung der Person, die gerade spricht.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Whereby für schnelle, kurze Synchs um uns in kleinen Gruppen abzustimmen. Wie bereits erwähnt ist ein erheblicher Vorteil der schnelle Zugriff über Links und die intime Atmosphäre, die bei größeren Anbietern schnell verloren gehen.

“Super Tool für Chatrooms und Bildschirmfreigaben”

4.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Vermessung at

Straßen NRW

1001+ employees

What did you like?

Die Bildschirmfreigaben für remote Hilfe sind sehr praktisch. Datenschutzeinstellung sind individuell für die einzelnen Chatrooms anpassbar. Gäste kommen über einen einfachen Link auf Videokonferenzen zugreifen.

What did you not like?

Audioqualität nicht HD. Mikrofone der Nutzer werden nicht automatisch gemutet, wenn der jeweilige Nutzer gerade nicht spricht. Ansonsten habe ich keine Einwände.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil ist die Bildschirmfreigabe. Diese wird oft genutzt wenn Hilfe bei bestimmten Projekten benötigt wird. Durch die Möglichkeit der anpassbaren Datensicherheit können auch vertrauliche Informationen geteilt werden. Die Software wird nur in kleinem Kreis genutzt (max. 3 Teilnehmer).

“Einfachste und sinnhafteste Usablity mit schwächen in der Technik”

3.5

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Leiter Forschung und Entwicklung at

cardioscan GmbH

1-50 employees

What did you like?

Durch die Definition von virtuellen Räumen kann Arbeitsalltag virtuell stattfinden. Reservierte Räume sind bekannt und Mitarbeiter können adhoc ohne viel Abstimmung zusammenkommen. "Lass uns mal eben im Conference-Room treffen!"

What did you not like?

Jeder Mitarbeiter muss einen eigenen virtuellen Raum bekommen. Da durch werden schnell viele Zugänge nötig. Zudem ist ein erheblicher Teil der Rechenlast beim Client. Schwächere Computer haben regelmäßig Probleme mit der Technologie.

Which problems are you solving with the product?

Ohne Whereby sind spontane Online Meetings gern hochschwellig. Es muss ein Termin eingestellt werden oder ein Raum eingerichtet werden. Dann eine ID oder Link versendet werden an alle Teilnehmer. Durch den Umzug in das Home Office in Zeiten von Corona konnten wir als Team reale Räume virtuell nachbilden und so eine spontane Meeting-Kultur aufrecht halten.

“Tooles Tool für Videobesprechungen”

5.0

Older than 12 months

Regina

Validated Reviewer

Online Marketing Manager

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Whereby hat die meisten gleichen Funktionen wie andere Anbieter auf dem Markt. Man kann ganz ohne Registrierung oder Erstellung eines Kontos an einer Whereby-Videokonferenz teilnehmen. Dies erleichtert die Einladung externer Teilnehmer und spart Zeit bei der Einrichtung von Meetings.

What did you not like?

Bei der kostenlosen Version von Whereby ist es leider nur möglich, eine Videokonferenz mit nur bis zu 4 Teilnehmern zu veranstalten. Wenn man mehrere Personen einladen möchte, braucht man also die kostenpflichtige Version.

Which problems are you solving with the product?

Wie auch bei anderen Videokonferenztools bietet Whereby die Teilnahme an Videokonferenzen über verschiedene Geräte wie Computer, Tablets oder Smartphones an. Somit kann ich auch von unterwegs an Meetings mit meinem Team teilnehmen.

“Whereby legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit”

4.5

Older than 12 months

Ramona

Validated Reviewer

Chief Marketing Officer at

Architekturbüro

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Whereby ist eine benutzerfreundliche Videokonferenzplattform, die keine Installation oder Registrierung erfordert. Teilnehmer können einfach über einen Link an einer Besprechung teilnehmen. Whereby können Nutzer ihren Bildschirm freigeben, um Präsentationen, Dokumente oder andere Inhalte mit anderen Teilnehmern zu teilen. Dies ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit in Echtzeit.

What did you not like?

Die kostenlose Version von ByWhereby ermöglicht nur Besprechungen mit bis zu 4 Teilnehmern. Für größere Gruppen oder Unternehmen ist eine kostenpflichtige Version erforderlich.

Which problems are you solving with the product?

Mit Whereby können unsere Besprechungen aufgezeichnet werden, sodass Teilnehmer später darauf zugreifen und wichtige Informationen erneut abrufen können.Whereby legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Alle Verbindungen sind verschlüsselt, um die Privatsphäre der Nutzer zu schützen. Whereby kann nahtlos mit anderen Tools wie Google Kalender, Slack oder Trello integriert werden, um die Organisation von Besprechungen und die Zusammenarbeit zu erleichtern.

“Whereby ist super benutzerfreundlich und hat alle Features die ein Videkonfernztool benötigt.”

4.5

Older than 12 months

Zoe

Validated Reviewer

Vertrieb

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Whereby ist einfach großartig. Es bietet eine zuverlässige Verbindung, eine einfache Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von nützlichen Funktionen. Die Video- und Audioqualität ist ausgezeichnet und die Möglichkeit, Bildschirme zu teilen und Aufzeichnungen zu machen, macht es zu einem idealen Tool für Webinare und Schulungen.

What did you not like?

Der einige negative Punkt ist, dass die kostenlose Version ist jedoch auf vier Teilnehmer beschränkt ist.

Which problems are you solving with the product?

trotz Home-Office Kommunikation mit Mitarbeitern in der Firma, Meetings, Webinare und sonstige Schulungen

“Der digitale Meetingraum”

4.5

Older than 12 months

Marian

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

spacedealer GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Auf Whereby kann man sich einen einfachen Meetingraum erstellen. Jeder, der die URL hat, kann sich in diesen einloggen. Das Bild des Meetingraums kann angepasst werden. Die üblichen Funktionen, die man auch aus bekannten Online Meeting Tools ebenfalls vorhanden.

What did you not like?

Man kann keine Einladungen aus dem Tool heraus versenden. Und wer den Link hat, hat den Link und kann die Meetingräume nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Räume oft für Bewerbungsgespräche. Der Bewerber bekommt den Link zugeschickt, gibt seinen Namen an und ist schon im Meetingraum. Ganz ohne langwierige Anmeldungsprozesse, Tool Downloads oder Installationen.

“Eines der besten Video-Tools aktuell auf dem Markt”

5.0

Older than 12 months

ina

Validated Reviewer

Senior Design & Strategie at

Studio IA

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich bin ein großer Fan von whereby; Es ist einfach zu bedienen und erfordert keine komplizierte Einrichtung oder Installation; Ich kann als Designerin die Oberfläche selbst gestalten; Es ist für jeden einfach über den Browser zu erreichen

What did you not like?

Begrenzte Teilnehmerzahl in der kostenlosen Version bzw. nur 45 Minuten Gesprächsdauer; Es ist ein reines Videokonferenz-tool und man kann es nicht andersweitig nutzen; Leider konnte ich in einigen Browsern nicht meinen Bildschirm teilen

Which problems are you solving with the product?

Einfache Bedienung; Bisher die wenigsten Probleme in der Kommunikation und Verbindung mit Kund:innen; In der bezahlten Version hat man sehr viele Spielräume was die Kommunikation betrifft, von Räumen über mehrere Kanäle öffnen

“Gute und nette Alternative zu anderen Konferenz-Programmen”

4.5

Older than 12 months

Dieter

Validated Reviewer

Laagerlogistikmanagement at

Grotex GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Man kann sich bei Whereby ohne Probleme mit E-Mail anmelden. Dann erstellt man sich einfach einen Raum und erteilt Zugriffsberechtigungen und schon können Kollegen beitreten. Alles ist super strukturiert und falls jemand doch Probleme hat gibt es Tutorials im Internet. Die Qualitäten von Bild und Ton sind toll. Einfach ein empfehlenswertes Programm.

What did you not like?

Der einzige Kritikpunkt ist, dass die Bezahlfunktionen für meinen Geschmack etwas teuer sind sonst ist alles gut an dem Programm.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen es bei uns um Videoanrufe im Unternehmen zu machen. Zum Beispiel nutzen wir es für Meetings, wenn nicht jedermann im Haus ist um trotzdem gut und produktiv zu arbeiten.

“Schnelle und unkomplizierte Video Calls”

4.5

Older than 12 months

Kristi

Validated Reviewer

Nes Business & Sales Operations at

DEPT®

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mit der kostenlosen Version von Whereby kann man schnell und einfach in einen Einzelgespräch gehen, ohne sich vorher eine App herunterladen zu müssen, Auf den Link klicken - Fertig! Für 1:1 Calls kann man sich in Whereby unbegrenzt austauschen. Die Nutzung von Benutzerdefinierten Links ist auch super praktisch!

What did you not like?

Sobald mehr als zwei Personen über Whereby ein Gruppengespräch führen, ist die Gesprächszeit leider nicht mehr unbegrenzt. Falls es nur einen Account Host gibt, kann man ohne die Anwesenheit des Hosts keinen spontanen Call führen. Das Oberflächendesign ist für externe/professionelle Calls vielleciht doch zu verspielt (Alle Anmerkungen beziehen sich auf die Kostenlose Version).

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Whereby in unserem Team für schnelle und spontane interne Calls. Primär für Einzelgespräche, aber in manchen Fällen auch für kurze Abstimmungsgespräche, wo die 45 min mit mehr als zwei Personen völlig ausreichen.

“Richtig nice Videotool für Arbeiten in interdisziplinären Teams”

4.0

Older than 12 months

Mathias

Validated Reviewer

Senior Key Account Expert at

Aroundhome

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Das ganze Setup ist super benutzerfreundlichen. Vom Start bis Go live in den entsprechenden Firmenfarben dauert es nur wenige Minuten. Ich konnte unterschiedlichen Teammitgliedern eigene Räume zuweisen. Das Pricing ist so gut, dass die Freigabe des CFO nur wenige Minuten gedauert hat.Ich habe mit dem Produkt im März 2020 angefangen und finde es deutlich einfacher zu bedienen als andere Lösungen.

What did you not like?

Das einzige was mir nicht gefällt ist, dass das Tool noch nicht so weit verbreitet ist, wie Teams oder Meet. Daher ist die Eintrittbarriere für externe Partner immer noch gegeben. Obwohl die Usability eigentlich total easy ist, haben es einige Partner nicht geschafft es korrekt zu benutzen wodurch wir mitten im Termin auf ein anderes Tool ausweichen mussten.

Which problems are you solving with the product?

Es ist mit seinen Upgrade gefühlt immer einen Schritt vor Teams, Zoom und Meet. Ich konnte meinem gesamten Sales Team personalisierte Räume zuordnen und diese mit dem Unternehmensbranding versehen. Zusätzlich ist es von Vorteil, dass das Tool fast von jeder großen Corporate Firewall durchgelassen wird und man nicht gezwungen ist auf Webex oder GoToMeeting umzuswitchen. Ein ziemliches cooles Addon ist, dass man Youtube-Links direkt teilen konnte wodurch die Daily Huddles durch wöchentliche Mottos aufgelockert wurden

“Schnelles und zuverlässiges Tool für Videokonferenzen.”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Account Manager at

Philips GmbH

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Ich finde es toll, dass Whereby browserbasiert ist. Das macht die Planung von Anrufen zu einem Kinderspiel, da die andere Person keine neue Software herunterladen, installieren, ein Konto einrichten und all die anderen Schritte durchführen muss die auf manchen Plattformen erforderlich sind. Es ist buchstäblich so einfach, wie eine Website in einer neuen Registerkarte aufzurufen und diese Registerkarte dann zu schließen. Die Qualität der Gespräche ist sehr hoch und übertrifft meiner Meinung nach Skype und Google Meet.

What did you not like?

Zu Beginn eines Meetings dauert es oft eine Weile bis die anderen eine Verbindung herstellen können, was gelegentlich den Eindruck erweckt, es funktioniere nicht richtig. Es ist nicht mit Safari kompatibel und die kostenlose Version hat ein Nutzungslimit von 45 Minuten. Die Android-App Könnte eine kleine Überarbeitung gebrauchen.

Which problems are you solving with the product?

Die Einfachheit des Produkts und die Qualität lösen das Problem der Videokonferenzen, je mehr wir es benutzen, desto mehr werden wir süchtig danach. Wir nutzen Whereby für tägliche Geschäftsbesprechungen, Bürobesprechungen, interne Besprechungen und Schulungen. Es ist ein sehr benutzerfreundliches Tool das sehr stabil ist und einen flüssigen Ablauf in jeder Besprechung ermöglicht die damit abgehalten wird. Man kann Funktionen wie Video, Bildschirmfreigabe, Audio und Chat nutzen.

“Einfach & Übersichtlich”

4.5

Older than 12 months

Büsra

Validated Reviewer

Accounting at

sevDesk

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Das Tool ist einfach in der Handhabung und erfüllt den Zweck. Mir gefällt am besten das mehrere Bildschirme mit den Meetingkollegen geteilt werden können und eine Aufzeichnung von dem Meeting gestartet werden kann.

What did you not like?

Es ist schade das es nur 12 Kameraplätze gibt. Wenn man einen Termin mit einem großen Team hat wäre es schön wenn man mehr Gesichter sehen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ungeplante Meetings können schnell und unkompliziert anhand einem Link stattfinden. Einfach den Link den Kollegen zukommen lassen und schon kann es los gehen ohne diese erst im Kalender planen zu müssen.

“Verbesserungsfähiges Tool”

2.0

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Sales Agent at

sevDesk

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Meetings können mit Bild und Ton abgehalten und der Bildschirm geteilt werden. Mir ist nicht bekannt, dass es eine Begrenzung der Personenanzahl in Meetings gibt.

What did you not like?

Oftmals wird speziell in Whereby der Kopfhörer und das Mikrofon nicht erkannt, ohne ersichtlichen Grund. Das Treffen in Online-Meetingräumen ist veraltet und für neue Mitarbeiter, die sich die Links nicht abgespeichert haben, sehr kompliziert für den Login

Which problems are you solving with the product?

Meetings mit Teamkollegen abhalten mit Videofunktion und Bildschirm teilen

“Tool für Online Meetings”

3.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Customer Success Manager at

sevDesk

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Durch Whereby kann man Online Meetings ganz einfach gestalten. Es gibt die Möglichkeit per Audio und Video an einem Termin teilzunehmen. Ebenso kann man per Chat oder Reaktionen teilnehmen.

What did you not like?

Die Begrenzung der Kameraplätze finde ich schade. Wenn man einen Termin mit einem großen Team hat können nicht alle Teilnehmer die Kamera anmachen.

Which problems are you solving with the product?

Remote Meetings in Zeiten von Home Office abhalten, schnell und unkompliziert, nutzerfreundlich

“Whereby als gute Erweiterung ”

3.5

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

People & Culture Managerin at

Billbee GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Gute User Experience trägt zu einem unkomplizierten Einsatz im Unternehmen und einer hohen Akzeptanz bei, darüber hinaus konnte das Tool erfolgreich im Recruiting mit externen Stakeholdern und Kandidat:innen eingesetzt werden.

What did you not like?

Generell gibt es an dieser Stelle kaum negative Punkte zu erwähnen, für seinen eigentlichen Zweck war Whereby super. Jedoch konnten wir das Tool durch eine Produktentwicklung in unserem HR Tool ersetzen. Da der entstandene Vorteil durch einen permanenten Workspace für uns zu gering war, haben wir das Tool gekündigt.

Which problems are you solving with the product?

- Vereinfachung in der Kommunikation und Durchführung von Interviews durch die Nutzung eines permanenten digitalen Raum für Interviews; interne Kaffeeküche zum permanenten Betreten, ohne lästige Blocker im Kalender.

“einfaches selbsterklärendes tool mit vielen möglichkeiten”

4.5

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Temlead Customer Success at

sevDesk GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

es ist simpel in der Benutzung und man kann die Einstellungen selbst verwalten außerdem können mehrere Leute gleichzeitig ihren Bildschirm teilen, die Recording Funktion hat mir in vielen Fällen geholfen, außerdem ist es super das man die Räume abschließen kann und Gäste bzw Besucher erst nach Aufforderung eintreten können. So werden Meetings nicht gestört.

What did you not like?

nicht so gut finde ich das es im Verhältnis zu den Plätzen im Raum wenig "Kameraplätze" gibt.

Which problems are you solving with the product?

die hybridarbeit wird deutlich vereinfacht, man kann den Link zum Raum mit Gästen teilen ohne das sie sich irgendwo anmelden müssen > einfach Link aufrufen.

“Einfaches & praktisches Online Meeting Tool ”

4.5

Older than 12 months

Flemming

Validated Reviewer

Customer Success at

sevDesk GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Man kann einfach direkt loslegen! Schnell und einfach registriert und schon kann man starten. Gäste werden einfach direkt per Link eingeladen und können ohne Account direkt im Browser am Meeting teilnehmen. Weitere Features wie beispielsweise eine Picture-in-Picture-Funktion im Präsentationsmodus runden das Programm ab.

What did you not like?

Teilweise ist die Videoqualität bzw. der Stream allgemein nicht sehr stabil und es kann dann bspw. zu Verzögerungen bei der Tonübertragung kommen. Also die typischen Probleme von Online-Meeting-Tools...

Which problems are you solving with the product?

Spontane Online-Meetings müssen nicht erst über den Kalender geplant werden, da der Link zum eigenen Meetingraum immer gültig ist und direkt mit einer Gruppe geteilt werden kann. Jeder Gast kann dann mit nur einem Klick am Meeting teilnehmen.

“Whereby gefällt uns sehr!!!”

4.5

Older than 12 months

Ava

Validated Reviewer

Kauffrau Groß- und Außenhandelsmanagement at

Bielefelder Stahlkontor GmbH

51-1000 employees
Industry: Mining & Metals

What did you like?

Es gibt einiges, dass mir bzw. uns an Whereby gefällt. Whereby vereinfacht unsere Unternehmensinterne Kommunikation. Vorallem während der Pandemie hat uns Whereby unterstützt. Für ein Kostenloses Tool ist die Qualität der Sprachausgabe und dem Video phänomenal.

What did you not like?

Der einzige negativ Punkt ist, dass es nur quasi temporäre Räume gibt, wenn man länger als 45 Minuten in einer Konferenz ist bricht diese in der Free Variante ab. Mit Premium-Accounts lässt sich das Problem lösen. Diese sind auch nicht allzu teuer.

Which problems are you solving with the product?

Wie schon gesagt nutzen wir Whereby für die Unternehmensinterne Kommunikation. Egal ob Briefings, oder Teambesprechungen. Was leider fehlt ist eine Art Chatfunktion diese würde die Plattform um Welten verbessern.

“Ein gutes Videokonferenz-Tool, was vielleicht nicht jeder auf dem Schirm hat.”

4.5

Older than 12 months

Lucien

Validated Reviewer

Azubi at

Sonepar

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

An Whereby gefällt besonders, dass man keine App downloaden oder lange Meetinglinks verschicken muss. Bis zu vier Personen können Whereby kostenlos nutzen. Außerdem sind alle Sessions verschlüsselt und erfüllen somit auch hohe Datenschutz–Standards. Die Bedienungsoberfläche von Whereby ist einfach und die Videoverbindung unabhängig vom Browser sehr stabil.

What did you not like?

Gruppengespräche sind nur bis 45 Minuten kostenlos. Hier könnte der Rahmen auf eine Stunde erhöht werden. Sonst gibt es nicht viel zu meckern. Manche könnten vlt. auch meinen, dass die Audioqualität etwas zuwünschen übrig lässt, aber für uns ist sie auf jeden Fall ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Whereby um kurz und knackige Konferenzen durchzuführen.

“Einfaches Tool zur virtuellen Kommunikation”

4.5

Older than 12 months

Nicola

Validated Reviewer

Junior Marketing Manager at

solute GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfaches und transparentes Tool für die Kommunikation innerhalb des Teams, aber auch mit externen Parteien. Damit ist es perfekt für diejenigen, die sich nicht mit einem komplexen Kommunikationstool auseinandersetzen wollen. Mir gefällt auch die Tatsache, dass man eigene Räume und Gruppenräume erstellen kann und dass es ohne App genutzt werden kann.

What did you not like?

Insbesondere bei der Screensharing-Funktion kommt es häufig zu Verbindungsproblemen oder Verzögerungen. Es gibt auch keine weiteren Funktionen für die interne Kommunikation, wie z.B. spontate Anrufe über Audio oder Video. Leider ist der Chatverlauf nach Beendigung der Besprechung nicht mehr sichtbar.

Which problems are you solving with the product?

Als ortsunabhängiges Kommunikationstool. Gerade bei Corona haben wir nach einer einfachen Lösung gesucht, die sich schnell integrieren lässt und für jeden zugänglich ist, auch außerhalb unserer Organisation.

“Großartiges Produkt um enfach und ohne Aufwand 1on1 Meetings zu halten”

4.5

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Inhaber at

Marten Management Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Die schnellste Möglichkeit, über alle Geräte und unabhängig von TEAMS, Google Meet oder Ähnliche eine schnelle Alternative zu bieten. Ich nutze es immer dann, wenn es mit den klassischen VC Tools Probleme gibt und sende den Whereby Link in den Chat.

What did you not like?

In der freien Version ist das Design, die Hintergrundfarben und die Personalisierung nicht zufriedenstellend. Ein "BLURR" Effekt sollte ebenfalls in der freien Version verfügbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Es ist für mich eine ideale Alternative zu TEAMS, Zoom oder Ähnlichen, besonders, wenn diese nicht funktionieren. Whereby ist auch eine gute Möglichkeit ohne Terminfindung eine Anwesenheit anzugeben. Ich nutze es ebenfalls für 1on1 Meetings die nacheinander liegen, so dass ich den Raum nicht verlassen muss.

“Ein einfaches Videokonferenztool, dass direkt über den Browser verwendet werden kann”

5.0

Older than 12 months

Maren

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

solute GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Besonders positiv ist wohl der Punkt, dass keine zusätzliche Software benötigt wird und Personen, die das Tool noch nicht genutzt haben einfach durch den Konferenzlink zugeschaltet werden können. Auch für größere Meetings ist das Tool super geeignet.

What did you not like?

Das Termine mit mehr als 2 Personen nach 45 Minuten enden und somit gewzungen ist den Raum zu wechseln. Zudem ist die Verbindung beim Screensharing oftmals etwas eingeschränkt.

Which problems are you solving with the product?

Ortsunabhängige Teammetings halten - gerade während Corona musste unser Unternehmen schnell reagieren und wir haben uns für das Tool Whereby entschieden.

“Simple Videokonferenzlösung ”

4.0

Older than 12 months

Aylin

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

solute GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Super leicht anzuwenden, kein kompliziertes Anmelden nötig, jeder kann mit einem Klick über den Browser teilnehmen - egal ob intern oder extern. Zudem können auch gesperrte Räume eingerichtet werden, sodass nicht jeder über den Link direkt in den Chatraum kommt, sondern erst vorher anklopfen muss.

What did you not like?

Nur wenige Funktionen verfügbar. Von Vorteile wäre ein virtuelles Whiteboard für Skizzen oder auch ein Bereich für Notizen, auf die man im Nachgang noch Zugang hat.

Which problems are you solving with the product?

Termine mit externen Partner, da viele mit unterschiedlichen Tools arbeiten und für whereby kein Download oder Gastanmeldungen nötig sind. Ebenso die unkomplizierte Nutzung über das Handy.

“Interessante, zuverlässige Zoom-Alternative - mit sehr viel eingeschränkterem Funktionsumfang”

3.0

Older than 12 months

Dario

Validated Reviewer

Inhaber at

Heidschnack Webdesign

1-50 employees

What did you like?

Mir war Whereby irgendwie von Anfang an sehr sympathisch, weil es als relativ kleiner Zoom-Challenger mit recht günstigem Pricing und einfacher Nutzung daherkam. Anders als bei Zoom ist die Kernfunktion feste Räume, die wir fest in unser Raumbuchungssystem eingebunden haben. Den Räumen können je nach Preismodell unterschiedlich viele Nutzer beitreten. Dabei ist die Benutzeroberfläche wirklich intuitiv und die Software lief immer sehr stabil.

What did you not like?

Der größte Nachteil für uns war, dass erstellte Räume im kleinsten Preispaket nicht einfach abzuriegeln waren, das heißt letztlich: die Räume sind offen und es kann zu ungebetenen Gästen kommen. Nur in den Enterprise-Varianten funktioniert das dann dank Multi-User anders. Da würde ich mir schon in der Einstiegsklasse zumindest einen Zugangscode als Option wünschen. Die technische Vielfalt hängt Wettbewerbern außerdem hinterher: der Chat hat anders als bei Teams keine GIFs, die Bildschirmvorführung von Videos lässt sich nicht wie bei Zoom optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Whereby anfangs als virtuelles Raumsystem genutzt, um einfach und schnell virtuell Meetings abhalten zu können. Das war vor allem eine schnelle, einfache und günstige Lösung, um sich virtuell zu besprechen. In der Art, wie wir es nutzen wollten (mit festen Räumen) war es für uns eine gute Lösung.

“Das unkomplizierteste Tool, um eine Videokonferenz abzuhalten.”

4.0

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Projektmanagement at

Radio Sabor

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass es keine zusätzliche Software bedarf. Lediglich eine stabile Internetverbindung ist nötig. Auch die Erstellung eines geblendeten Rooms, halte ich für sehr hilfreich.

What did you not like?

Schwierig ist manchmal leider die Zuverlässigkeit dieses Tools. Des Öfteren kommt es zu kleineren technischen Problemen beim Verbindungsaufbau oder im Gespräch selbst. Ausserdem finde ich die Anordnung des Chats ist nicht gut gelungen - insbesondere auf mobilen Geräten.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil liegt definitiv in der unkomplizierten Handhabe. Es wird kein externes Tool oder eine App benötigt, wodurch die Anwendung mit "externen" Personen schnell gelingt. Häufig nutze ich es, um kurze Updates zu anstehenden Projekten zu geben und Feedback einzuholen.