Vowel

Wir sind auf Vowel gestoßen, weil wir ein internes Tool für Videokonferenzen benötigt haben. Für uns hat Vowel eine gute Alternative zu den großen und oft zu umfangreichen Anbietern geboten. Eine Funktion, die uns dabei vor allem überzeugt hat, ist die Live-Transkription von Konferenzen. Wir benötigen diese Transkription zwar nicht bei jedem Termin, aber es gibt doch vor allem in Projekten vermehrt Abstimmungen, in denen wir wichtige Entscheidungen treffen und Aufgaben verteilen, die im Nachgang auch andere Mitarbeiter betreffen. Durch die Live Transkription, können wir das Protokollieren und Verteilen von Aufgaben im Anschluss deutlich effektiver und einfacher umsetzen.

Was uns etwas einschränkt, ist die begrenzte Anzahl der Transkriptionen und die Begrenzung der Besprechungszeiten. Wir würden Vowel gerne mit einer größeren Anzahl an Teilnehmern und auch für eine längere Konferenz-Zeit nutzen. Auf der einen Seite ist zwar verständlich, dass Live-Transkriptionen dann irgendwann zu umfangreich und ggf. auch unübersichtlich werden. Allerdings haben wir regelmäßige Projekt-Meetings, zu denen eine komplette Transkription von längeren Konferenzen eine wichtige Basis für die weitere Verteilung von Aufgaben im Nachgang wichtig wäre.

Wir hatten kein Tool für Video-Meetings direkt in unserem Team. Vowel hat uns im kleinen Team schnell geholfen. Besonders wertvoll wurde dann allerdings vor allem die Live-Transkription. Denn das hat uns in wichtigen Abstimmungen das Protokollieren und Dokumentieren sehr erleichtert. Damit spart es nicht nur Zeit in der Aufbereitung der Konferenz-Inhalte, sondern ermöglicht auch eine deutlich schnellere Aufgabenverteilung und -umsetzung. Auch die Tagesordnungs-Funktion ist praktisch für die Planung von Konferenzen.

Wir nutzen Vowel vor allem für internationale Videokonferenzen, da die Software als eine der wenigen die Funktion der Live-Transkription hat. Nicht nur das macht die Kommunikation deutlich einfacher, sondern auch die weiteren Tools, die Vowel anbietet. In unserer Agenturen finden oft Schulungen statt, an denen aus zeitlichen Gründen nicht alle teilnehmen können. Diese lassen sich problemlos aufnehmen und in 2x Geschwindigkeit abspielen, was klasse ist. Preislich völlig im Rahmen für die Funktionen, die Vowel bietet.

Was bei einer Live-Transkription üblich ist, ist dass einige Sätze nicht 100%ig grammatikalisch richtig sind. Dieses Problem wird man m.E. aber auch bei anderen Tools mit dieser Funktion haben - verständlich ist trotzdem alles. Ansonsten habe ich nichts auszusetzen.

Die Live-Transkription ist toll für Meetings mit mehrsprachigen Teilnehmern. Mittlerweile nutzen wir Vowel aber auch intern, weil wir das Gefühl haben, dass Meetings mit Tools wie Reactions und dem Live-Chat viel produktiver sind. Verbindungsprobleme hatten wir ebenfalls noch nie.