Die 7 besten Webinar-Softwares: kostenlos und benutzerfreundlich
Sarah Magdalena Huber3.2.2026
Wir zeigen dir 7 unschlagbare Webinar-Softwares für wirklich jede Geldbörse
Inhalt
- Welche sind die 7 besten kostenlosen Webinar-Softwares?
- Was sind Webinar-Softwares?
- Funktionen von Webinar-Softwares
- Was ist der Unterschied zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Webinar-Softwares?
- Alternativen: Wenn eine kostenlose Webinar-Software doch nicht passt
- Fazit: Geniale Webinar-Softwares – Es geht auch kostenlos!
Unternehmer*innen schreiben Flexibilität am Arbeitsplatz groß – insbesondere in der heutigen Zeit. Viele Aufgaben können mittlerweile entspannt aus dem Home-Office erledigt werden. Wer nun denkt, dass dazu nur das Abarbeiten der eigenen Aufgaben am PC gehört, aber jeglicher Kontakt mit Mitarbeiter*innen oder Kund*innen nach wie vor im Büro gepflegt werden muss, den dürfen wir eines Besseren belehren: Dank unzähliger Webinar-Softwares können sowohl Arbeitsgespräche als auch Produkt-Vorstellungen remote stattfinden.
Wer also lieber seine bequeme Jogging-Hose gegen das schicke Büro-Outfit tauscht, kann sich freuen: Wir stellen dir die 7 besten kostenlosen Webinar-Softwares vor, mit denen dein Unternehmen remote genauso produktive Online-Meetings abhalten kann wie im Büro.
Das Wichtigste in Kürze
- Interaktive Features wie Q&A-Sessions, Umfragen und Whiteboards unterscheiden Webinare deutlich von reiner Videotelefonie - weshalb dein Tool über entsprechende Funktionen verfügen sollte.
- Moderne Webinar-Softwares ermöglichen ortsunabhängige Produktpräsentationen und Meetings in professioneller Qualität.
- Kostenlose Tools bieten starke Funktionen für meist begrenzte Teilnehmerzahlen an.
- Die Auswahl des passenden Tools hängt stark von individuellen Bedürfnissen wie Teilnehmerzahl, Dauer und Fokus des Events ab.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Welche sind die 7 besten kostenlosen Webinar-Softwares?
Tool-Name | Teilnehmende (gratis) | Dauer (gratis) | Geeignet für |
|---|---|---|---|
keine eindeutige Angabe | keine eindeutige Angabe | Unternehmen jeder Größe mit Fokus auf E-Mail-Marketing und Content-Monetarisierung | |
bis 100 | bis zu 50 Minuten | Remote-Kommunikation und Zusammenarbeit in kleinen bis sehr großen Teams | |
bis zu 50 | bis zu 45 Minuten | Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Coaches, die Wert auf deutsches Hosting legen | |
bis zu 10 | unbegrenzt | KMU, die eine sichere und komplett webbasierte Lösung suchen | |
bis zu 100 | bis zu 90 Minuten | Veranstalter*innen von virtuellen Summits, Meetups und Workshops mit Networking-Fokus | |
bis zu 250 Registrierungen pro Jahr | unbegrenzt | Veranstalter*innen von kleineren Online- und Offline-Events | |
bis zu 6 | Keine eindeutige Angabe | Veranstalter*innen von kleinen Events |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. GetResponse
GetResponse ist eine benutzerfreundliche Online-Marketing-Plattform, die neben E-Mail-Marketing auch umfangreiche Funktionen für Webinare und die Monetarisierung von Inhalten bietet. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, die gesamte Customer Journey digital abzubilden und zu automatisieren.
Features:
- Durchführung von Webinaren
- Erstellung von Landingpages und Formularen
- Marketing-Automatisierung und Sales-Funnels
- KI-gestützte Online-Kurs-Plattform
- Umfragen und Lead-Management
Geeignet für: Unternehmen jeder Größe, Freelancer*innen und Agenturen, die Webinar-Funktionen eng mit ihrem E-Mail-Marketing verknüpfen möchten.
GetResponse Preise: ab 0 €
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung | Preise der kostenpflichtigen Version werden teilweise als relativ hoch empfunden |
Sehr schneller und bemühter Kundensupport | Gelegentliche Probleme bei der mobilen Darstellung |
All-in-one-Plattform Charakter | Eingeschränkte Flexibilität bei Opt-in-Listen-Logik |
Die einzelnen Vorgänge sind schnell zu erlernen und einfach in der Umsetzung. Hammermäßig für das erstellen von Workflows (also: Sequenzen basierten E-Mails). Praktisch finde ich auch das es beinahe schon eine All-in-on Platform ist. Landingpages und Umfragen erstelle ich auch am allerliebsten mit GetResponse.
- Tyler, Ignatz Rajher
2. Webex
Webex gilt als Industriestandard für Videokonferenzen und bietet eine hochskalierbare Lösung für virtuelle Events mit bis zu 100.000 Teilnehmer*innen. Die Plattform integriert sich nahtlos in gängige Office-Umgebungen und bietet professionelle Hardware-Erweiterungen.
Features:
- Videokonferenzen in HD-Qualität
- Virtuelle Events und Webinare
- Bildschirmfreigabe und Konferenz-Mitschnitt
- Interaktive Whiteboards und Umfragen
- Integration in Outlook und Salesforce
Geeignet für: Unternehmen, die eine hochsichere und stabile Lösung für Events und die professionelle Remote-Zusammenarbeit in großen Teams benötigen
Webex Preise: ab 0 € für Webinar bis zu 50 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmer*innen
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Sehr stabile Verbindung auch bei vielen Teilnehmer*innen | Hohe Auslastung der Systemressourcen (Akku/Rechenleistung) |
Einfache Teilnahme für Externe ohne Account | Benutzeroberfläche wirkt teilweise veraltet |
Hohe Sicherheits- und Verschlüsselungsstandards | Ersteinrichtung kann zeitaufwendig sein |
WebEx ist eine sehr stabile Platform, die zudem auch die Daten und Räume sicher verschlüsselt. Jede Person kann einen Raum erstellen und dann entscheiden wer diesen Link dazu bekommt. Das Meeting wird erst dann erst gestartet wenn der Hauptsprecher dies möchte, so beugt man dem peinlichen Schweigen am Anfang vor.
- Pascal, Apple Retail
3. edudip
edudip ist eine spezialisierte Webinar-Software aus Deutschland, die ihren Fokus auf einfache Handhabung im Browser und strikte DSGVO-Konformität legt. Sie bietet interaktive Tools wie Breakout-Räume und einen KI-Assistenten zur Methodenwahl.
Features:
- Installationsfreier Betrieb im Browser
- Interaktive Q&A- und Breakout-Räume
- KI-gestützter Assistent für Webinare
- Integriertes Teilnehmermanagement
- Hosting in Deutschland (DSGVO-konform)
Geeignet für: Bildungseinrichtungen, Coach*innen und Unternehmen, für die kleinere, professionelle Webinare organiseren und für die Datenschutz sowie ein deutschsprachiger Support höchste Priorität haben.
edudip Preise: ab 0 € für 1 Moderator*in und bis zu 50 Teilnehmer*innen (45 Min. Limit)
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Exzellenter, deutschsprachiger Support | Design-Optionen für Landingpages noch ausbaufähig |
Sehr einfache und intuitive Benutzeroberfläche | E-Mail-Templates teilweise im Wording eingeschränkt |
Rechtssicherheit durch Hosting in Deutschland | Mails sehen nicht in jedem E-Mail-Client perfekt aus |
Mit edudip kann man wunderbar Webinare abhalten. Für all jene, die Webinare abhalten möchten, ist das Tool ideal. Es gibt unterschiedliche Lizenzen, je nachdem, in welcher Gruppengröße diese Webinare stattfinden sollen. Sowohl für kleine als auch große Unternehmen zu empfehlen.
- Julia, LBG Österreich
4. Zoho Meeting
Zoho Meeting ist eine robuste, webbasierte Konferenzlösung, die sich durch ihre tiefe Integration in das Zoho-Ökosystem auszeichnet. Die Software legt großen Wert auf Sicherheit und ermöglicht die Durchführung von Webinaren ohne Software-Download.
Features:
- Webbasiertes Audio- und Video-Streaming
- Bildschirmfreigabe und Fernsteuerung
- Anpassbare Registrierungsformulare
- Q&A, Umfragen und Teilnehmerberichte
- Einbettbare Meeting-Widgets
Geeignet für: KMU, die eine kostengünstige und unkomplizierte Lösung für Online-Meetings und Webinare suchen, die ohne IT-Administration auskommt.
Zoho Meeting Preise: ab 0 € für unbegrenzte Sitzungen für bis zu 10 Webinar-Teilnehmer*innen
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Keine Software-Downloads für Teilnehmer*innen nötig | Gelegentliche Stabilitätsprobleme bei sehr vielen Teilnehmer*innen |
Sehr attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis | Mobile App hat Verbesserungspotenzial bei der Darstellung |
Nahtlose Integration in Zoho CRM | Fehlende virtuelle Hintergründe in der Standardansicht |
Für uns als Unternehmen sind die drei größten Vorteile dieser Software der Preis, die Sicherheit und die Verfügbarkeit als web-basiertes Tool. Viele Unternehmen nutzen immer andere Video-Software, die man herunterladen muss (wie GoToMeeting). Zoho Meeting funktioniert mit jedem Browser, den wir ausprobiert habe. Man muss sich keine Gedanken darüber machen, ob die Kunden Administratorrechte benötigen, um am Meeting oder Webinar teilzunehmen.
- Kevin, Excubate GmbH
5. Airmeet
Airmeet ist auf interaktive virtuelle Events spezialisiert und bietet mit Funktionen wie der "Social Lounge" und "Speed-Networking" Möglichkeiten, die über klassische Webinare hinausgehen. Das Tool zielt darauf ab, das Networking physischer Events digital abzubilden.
Features:
- Virtuelle Networking-Tische (Social Lounge)
- Speed-Networking-Funktion
- Integriertes Ticketing und Kartenverkauf
- HD-Aufnahme und Live-Streaming
- Offene APIs für Tech-Stack-Integrationen
Geeignet für: Veranstalter*innen von digitalen Konferenzen und Workshops, bei denen der Austausch zwischen den Teilnehmenden im Vordergrund steht.
Airmeet Preise: ab 0 € für bis zu 100 Anmeldungen
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Innovative Networking-Features (Tables/Speed-Networking) | Eingeschränkte Anpassbarkeit der Landingpages |
Attraktives Preismodell im Vergleich zu Mitbewerber*innen | Automatisierte E-Mails nur begrenzt individualisierbar |
All-in-one Lösung für Einladungsmanagement und Streaming | Komplexität durch hohen Funktionsumfang |
Airmeet ist die all-in-one Lösung zum Hosten von virtuellen Events inklusive Einladungsmanagement, Live-Streaming, interaktive Formate (welcome area, networking lounges, leaderboards, etc.), Analytics und Integrationen in den bestehenden Tech Stack.
- Samuel, Spryker
6. Sweap
Sweap konzentriert sich auf die Automatisierung des Gästemanagements und der Event-Kommunikation. Die Plattform bietet neben Registrierungsseiten auch eine virtuelle Event-Umgebung und legt höchsten Wert auf barrierefreie Kommunikation.
Features:
- Automatisierte Event-Kommunikation
- Erstellung von Registrierungsseiten
- Virtuelle Event-Plattform
- Check-in-App mit QR-Code
- Echtzeit-Reporting und Datenanalyse
Geeignet für: Event-Manager*innen, die kleinere Online- und Offline-Events organisieren und den administrativen Aufwand rund um die Teilnehmerregistrierung sowie -kommunikation minimieren wollen.
Sweap Preise: ab 0 € für unlimitierte Events mit bis zu 250 Registrierungen pro Jahr
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Enormer Zeitgewinn durch Automatisierung | E-Mail-Baukasten bei Textlänge und Umbrüchen eingeschränkt |
Sehr intuitives Baukastensystem für Landingpages | Abhängigkeit von stabiler Internetverbindung beim Vor-Ort-Check-in |
Kompetenter und lösungsorientierter Support | URLs enthalten in günstigen Tarifen den Markennamen |
Ohne Tool entstehen schnell Excel-Listen, Mehrfachstände und Versionschaos. SWEAP löst das, indem alle Gäste zentral, aktuell und strukturiert verwaltet werden – inklusive Status, Gruppen, Zusatzinfos und Historie. Und: Gerade bei größeren Events fehlt ohne System der Überblick in Echtzeit. Der App-Check-in von SWEAP schafft sofortige Transparenz: Anwesende, verspätete Gäste und No-Shows sind auf einen Blick sichtbar.
- Anni, IHK Karlsruhe
7. StreamYard
StreamYard ist ein browserbasiertes Live-Streaming-Studio, mit dem Nutzer*innen professionelle Broadcasts auf Plattformen wie YouTube oder LinkedIn übertragen können. Es besticht durch einfache Handhabung und umfangreiche Branding-Optionen direkt im Stream.
Features:
- Multistreaming auf mehrere Plattformen gleichzeitig
- Browserbasiertes Studio ohne Software-Installation
- Einbindung von Overlays, Logos und Hintergründen
- Aufnahme in Studioqualität (Lokal & Cloud)
- Screen-Sharing und Einbindung von Gästen
Geeignet für: Veranstalter*innen, die hochwertige Live-Talks und Webinare für kleine Teilnehmerzahlen streamen möchten.
StreamYard Preise: ab 0 € für bis zu 6 Teilnehmende
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
|---|---|
Extrem intuitive Benutzeroberfläche | Bildschirmfreigabe wird teilweise als umständlich empfunden |
Professionelle Branding-Möglichkeiten (Overlays/Logos) | Keine integrierte Audio-Nachbearbeitung im Live-Stream |
Stabiles Wechseln zwischen Live-Video und Einspielern | Abhängigkeit von der Rechenleistung der Gäste bei Greenscreens |
StreamYard hat eine intuitive Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist, auch für Personen mit begrenzten technischen Kenntnissen. Sehr praktisch für Unternehmen, die häufig Videomeetings und Präsentationen durchführen. Zu den Top-Funktionen gehören die Möglichkeit zur automatischen Aufzeichnung und die Optionen zur Anpassung der visuellen Aspekte des Streamings.
- Adrian, Lengow
Was sind Webinar-Softwares?
Mithilfe einer Webinar-Software kannst du mit deinem Team zeit- und ortsunabhängig Webinare durchführen. Das Einzige, was du dafür benötigst, ist ein Computer oder ein Tablet und das passende Webinar-Tool. Zudem kannst du schon während der Planung und Erstellung des Webinars festlegen, ob es sich um ein Live-Webinar oder ein aufgezeichnetes Webinar – also On-Demand – handeln soll.
Im Vergleich zu Video-Konferenz-Softwares oder Remote-Desktop-Tools bieten Webinar-Softwares Interaktionsmöglichkeiten. Während sich viele Programme lediglich auf das Screen-Sharing fokussieren, kannst du mittels Webinar-Software aktiv mit den Webinar-Teilnehmer*innen interagieren.
Zusätzlich verfügen Webinar-Tools über Feedback- und Analyse-Inhalte mit einer direkten Vernetzung zu einer API. Egal, ob es sich bei den Webinaren um interne Schulungen, Weiterbildungs-Kurse, Gespräche mit Kund*innen oder eine Produkt-Präsentation handelt, mit dem passenden Tool steht dem Webinar – in jeder Größenordnung – nichts mehr im Weg.
Empfehlenswerte Video Conferencing Software
Empfehlenswerte Video Conferencing Tools kannst du auf unserer Software-Vergleichsplattform OMR Reviews finden. Dort haben wir über 90 Videokonferenz-Lösungen gelistet, die ein effizientes und flexibles Zusammenarbeiten ermöglichen, auch ohne am selben Ort zu sein. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
Funktionen von Webinar-Softwares
Webinar-Softwares haben sich zu unverzichtbaren Werkzeugen für moderne Unternehmen entwickelt, die auf flexible und effiziente Arbeitsumgebungen setzen. Mit diesen Tools kannst du virtuelle Meetings, Schulungen und Produktpräsentationen problemlos abhalten, unabhängig von deinem Standort. Die Möglichkeit zur Durchführung von Videokonferenzen und Aufzeichnungen bietet immense Vorteile für die interne und externe Kommunikation.
Interaktive Elemente
Ein wesentliches Merkmal von Webinar-Softwares ist die Interaktionsmöglichkeit mit den Teilnehmerinnen. Im Gegensatz zu einfachen Video-Konferenz-Tools bieten Webinare Funktionen wie Chats, Umfragen, Q&A-Sessions und Echtzeit-Feedback. Diese Interaktivität fördert das Engagement und erleichtert die Kommunikation zwischen Moderatorinnen und Teilnehmer*innen.
Planungs- und Aufzeichnungsfunktionen
Ein weiterer Vorteil von Webinar-Softwares ist die flexible Planung und Aufzeichnung von Sitzungen. Du kannst im Vorfeld festlegen, ob es sich um ein Live-Webinar oder eine vorab aufgezeichnete Sitzung handeln soll. Diese Flexibilität ermöglicht es, Inhalte auf Abruf bereitzustellen und erneut zu verwenden, was besonders nützlich für Schulungen und Produktdemos ist.
Analysen und Berichte
Die meisten Webinar-Tools bieten umfassende Analyse- und Berichtsoptionen. Diese Funktionen geben dir Einblick in die Teilnahme und das Nutzerverhalten, sodass du die Effektivität deiner Webinare messen und optimieren kannst. Die Daten helfen dir auch, zukünftige Sitzungen besser zu planen und gezielt auf die Bedürfnisse deiner Teilnehmer*innen einzugehen.
Integrierte Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge
Viele Webinar-Softwares sind mit anderen Kommunikations- und Kollaborationswerkzeugen integriert. Dies erleichtert die Teilnahme und verbessert den Ablauf der Webinare. Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Whiteboards und Collaboration-Tools machen es einfach, Inhalte zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten.
Wichtige Funktionen von Webinar-Softwares
Diese Funktionen sollte dir ein Webinar-Tool bieten:
- Interaktive Elemente: Chats, Umfragen, Q&A-Sessions, Echtzeit-Feedback.
- Planung und Aufzeichnung: Möglichkeit zur Planung von Live-Webinaren oder aufgezeichneten Sitzungen.
- Analysen und Berichte: Umfassende Analyse- und Berichtsfunktionen zur Messung der Webinar-Effektivität.
- Integrierte Werkzeuge: Bildschirmfreigabe, Whiteboards, Collaboration-Tools.
Was ist der Unterschied zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Webinar-Softwares?
Der Unterschied zwischen kostenlosen Webinar-Softwares und ihren kostenpflichtigen Alternativen ist meist der Funktionsumfang. Kostenlose Webinar-Programme lassen oft nur eine bestimmte Anzahl an Teilnehmer*innen oder eine maximale Dauer eines Webinars zu. Kostenpflichtige Versionen hingegen bieten dir unlimitierte Webinar-Minuten und viele weitere Features. Um sowohl dein Unternehmen als auch die Geldbörse mit der richtigen Webinar-Software glücklich zu machen, solltest du bei der Auswahl des Tools folgende Punkte beachten:
- Überträgst du die Webinare live oder bietest du sie als On-Demand-Webinar an?
- Wie viele Personen nehmen an den Webinaren teil?
- Wie lange dauern die Webinare maximal?
- Auf welche virtuellen Funktionen kannst du nicht verzichten? (Whiteboard, Screen-Sharing, Chat, Q&A etc.)
- Wie wichtig ist dir die Brandig-Funktion des Webinar-Tools? Möchtest du das Layout individuell anpassen?
- Machst du Gebrauch von Feedback- und Analyse-Funktionen?
- Können Teilnehmer*innen kostenlos an den Webinaren teilnehmen oder verwendest du ein integriertes Bezahlsystem?
- Und last but not least: Was sagt die Geldbörse? Wie hoch ist dein Budget für ein Webinar-Tool?
Mithilfe dieser Fragen kannst du in kurzer Zeit abwägen, welche Punkte und Funktionen für dich unerlässlich sind, wenn es um Webinar-Softwares geht.
Alternativen: Wenn eine kostenlose Webinar-Software doch nicht passt
Falls diese kostenfreien Webinar-Softwares deine Anforderungen nicht erfüllen, findest du hier vielleicht das richtige Tool für dich:
Item 1 of 20
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du schnell und einfach nachholen und deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Geniale Webinar-Softwares – Es geht auch kostenlos!
Bei der Wahl der passenden kostenlosen Webinar-Software kommt es stark auf den primären Einsatzzweck an. GetResponse ist die beste Wahl, wenn Webinare Teil einer umfassenden Marketing-Strategie inkl. E-Mail-Marketing sein sollen. Wer eine nahtlose Integration und Skalierbarkeit für Großevents benötigt, ist bei Webex am besten aufgehoben. Für Anbieter*innen, die Wert auf deutsches Hosting und Datenschutz legen, bietet edudip die passendste Lösung. Zoho Meeting und StreamYard überzeugen vor allem durch ihre einfache, browserbasierte Handhabung ohne Hürden für die Teilnehmenden, während dir Stärken von Airmeet und Sweap im Networking bzw. im professionellen Gästemanagement liegen.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: Februar 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
