Die 7 besten Webinar-Softwares: kostenlos und benutzerfreundlich

1. Was sind Webinar-Softwares?
2. Funktionen von Webinar-Softwares
3. Was ist der Unterschied zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Webinar-Softwares?
4. Welche sind die 7 besten kostenlosen Webinar-Softwares?
5. Fazit: Geniale Webinar-Softwares – Es geht auch kostenlos!

Unternehmer*innen schreiben Flexibilität am Arbeitsplatz groß – insbesondere in der heutigen Zeit. Viele Aufgaben können mittlerweile entspannt aus dem Home-Office erledigt werden. Wer nun denkt, dass dazu nur das Abarbeiten der eigenen Aufgaben am PC gehört, aber jeglicher Kontakt mit Mitarbeiter*innen oder Kund*innen nach wie vor im Büro gepflegt werden muss, den dürfen wir eines Besseren belehren: Dank unzähliger Webinar-Softwares können sowohl Arbeitsgespräche als auch Produkt-Vorstellungen remote stattfinden.

Wer also lieber seine bequeme Jogging-Hose gegen das schicke Büro-Outfit tauscht, kann sich freuen: Wir stellen dir die besten kostenlosen Webinar-Softwares vor, mit denen dein Unternehmen remote genauso produktive Online-Meetings abhalten kann wie im Büro.

Was sind Webinar-Softwares?

Mithilfe einer Webinar-Software kannst du mit deinem Team zeit- und ortsunabhängig Webinare durchführen. Das Einzige, was du dafür benötigst, ist ein Computer oder ein Tablet und das passende Webinar-Tool. Zudem kannst du schon während der Planung und Erstellung des Webinars festlegen, ob es sich um ein Live-Webinar oder ein aufgezeichnetes Webinar – also On-Demand – handeln soll. 

Im Vergleich zu Video-Konferenz-Softwares oder Remote-Desktop-Tools bieten Webinar-Softwares Interaktionsmöglichkeiten. Während sich viele Programme lediglich auf das Screen-Sharing fokussieren, kannst du mittels Webinar-Software aktiv mit den Webinar-Teilnehmer*innen interagieren.

Zusätzlich verfügen Webinar-Tools über Feedback- und Analyse-Inhalte mit einer direkten Vernetzung zu einer API. Egal, ob es sich bei den Webinaren um interne Schulungen, Weiterbildungs-Kurse, Gespräche mit Kund*innen oder eine Produkt-Präsentation handelt, mit dem passenden Tool steht dem Webinar – in jeder Größenordnung – nichts mehr im Weg.

Funktionen von Webinar-Softwares

Webinar-Softwares haben sich zu unverzichtbaren Werkzeugen für moderne Unternehmen entwickelt, die auf flexible und effiziente Arbeitsumgebungen setzen. Mit diesen Tools kannst du virtuelle Meetings, Schulungen und Produktpräsentationen problemlos abhalten, unabhängig von deinem Standort. Die Möglichkeit zur Durchführung von Videokonferenzen und Aufzeichnungen bietet immense Vorteile für die interne und externe Kommunikation.

Interaktive Elemente

Ein wesentliches Merkmal von Webinar-Softwares ist die Interaktionsmöglichkeit mit den Teilnehmerinnen. Im Gegensatz zu einfachen Video-Konferenz-Tools bieten Webinare Funktionen wie Chats, Umfragen, Q&A-Sessions und Echtzeit-Feedback. Diese Interaktivität fördert das Engagement und erleichtert die Kommunikation zwischen Moderatorinnen und Teilnehmer*innen.

Planungs- und Aufzeichnungsfunktionen

Ein weiterer Vorteil von Webinar-Softwares ist die flexible Planung und Aufzeichnung von Sitzungen. Du kannst im Vorfeld festlegen, ob es sich um ein Live-Webinar oder eine vorab aufgezeichnete Sitzung handeln soll. Diese Flexibilität ermöglicht es, Inhalte auf Abruf bereitzustellen und erneut zu verwenden, was besonders nützlich für Schulungen und Produktdemos ist.

Analysen und Berichte

Die meisten Webinar-Tools bieten umfassende Analyse- und Berichtsoptionen. Diese Funktionen geben dir Einblick in die Teilnahme und das Nutzerverhalten, sodass du die Effektivität deiner Webinare messen und optimieren kannst. Die Daten helfen dir auch, zukünftige Sitzungen besser zu planen und gezielt auf die Bedürfnisse deiner Teilnehmer*innen einzugehen.

Integrierte Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge

Viele Webinar-Softwares sind mit anderen Kommunikations- und Kollaborationswerkzeugen integriert. Dies erleichtert die Teilnahme und verbessert den Ablauf der Webinare. Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Whiteboards und Collaboration-Tools machen es einfach, Inhalte zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten.

Wichtige Funktionen von Webinar-Softwares

• Interaktive Elemente: Chats, Umfragen, Q&A-Sessions, Echtzeit-Feedback.
• Planung und Aufzeichnung: Möglichkeit zur Planung von Live-Webinaren oder aufgezeichneten Sitzungen.
• Analysen und Berichte: Umfassende Analyse- und Berichtsfunktionen zur Messung der Webinar-Effektivität.
• Integrierte Werkzeuge: Bildschirmfreigabe, Whiteboards, Collaboration-Tools.

Was ist der Unterschied zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Webinar-Softwares?

Der Unterschied zwischen kostenlosen Webinar-Softwares und ihren kostenpflichtigen Alternativen ist meist der Funktionsumfang. Kostenlose Webinar-Programme lassen oft nur eine bestimmte Anzahl an Teilnehmer*innen oder eine maximale Dauer eines Webinars zu. Kostenpflichtige Versionen hingegen bieten dir unlimitierte Webinar-Minuten und viele weitere Features. Um sowohl dein Unternehmen als auch die Geldbörse mit der richtigen Webinar-Software glücklich zu machen, solltest du bei der Auswahl des Tools folgende Punkte beachten: 

• Überträgst du die Webinare live oder bietest du sie als On-Demand-Webinar an?
• Wie viele Personen nehmen an den Webinaren teil?
• Wie lange dauern die Webinare maximal?
• Auf welche virtuellen Funktionen kannst du nicht verzichten? (Whiteboard, Screen-Sharing, Chat, Q&A etc.)
• Wie wichtig ist dir die Brandig-Funktion des Webinar-Tools? Möchtest du das Layout individuell anpassen?
• Machst du Gebrauch von Feedback- und Analyse-Funktionen?
• Können Teilnehmer*innen kostenlos an den Webinaren teilnehmen oder verwendest du ein integriertes Bezahlsystem?
• Und last but not least: Was sagt die Geldbörse? Wie hoch ist dein Budget für ein Webinar-Tool?

Mithilfe dieser Fragen kannst du in kurzer Zeit abwägen, welche Punkte und Funktionen für dich unerlässlich sind, wenn es um Webinar-Softwares geht. Hast du all die Fragen beantwortet? Dann geht es jetzt um die Wurst! Welches dieser (kostenlosen) Webinar-Tools wird das Rennen machen?

Welche sind die 7 besten kostenlosen Webinar-Softwares?

Unsere Nutzer*innen haben auch vor Webinar-Tools nicht Halt gemacht. Dank ihrer umfangreichen Erfahrungsberichte und Bewertungen dürfen wir dir hier die 7 besten kostenlosen Webinar-Softwares im Vergleich präsentieren: 

Google Meet

Webex

GetResponse

Airmeet

LiveWebinar

Livestorm

Zoho Meeting

Fehlt ein Tool in unserer Liste, das du gerne sehen würdest? Lass es uns wissen! Wir als Redaktion freuen uns über deine Vorschläge und prüfen, ob wir das Tool bei einem Update ergänzen können, um das Ranking noch besser zu machen.

Achtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom 20.02.2024.

1. Google Meet (zuvor Hangouts Meet) als kostenloses Webinar-Tool

Google Meet auf OMR Reviews

Mit Google Meet könnt Ihr von jedem Computer aus, ohne eine Software installieren zu müssen, Webinare halten. Auch die Teilnehmer*innen können ganz einfach über ihren Internetbrowser an Eurem Webinar teilnehmen. Die Benutzer-Oberfläche ist minimalistisch und individuell anpassbar, sodass die Bedienung des Tools intuitiv erfolgt. Ihr könnt die Webinare entweder aus Eurem Kalender heraus planen oder die Teilnehmer*innen per E-Mail oder Link einladen. Für das Tablet oder das Mobilgerät gibt es außerdem die Google Meet-App. Google Meet ist für jede Unternehmensgröße geeignet.

Google Meet-Funktionen

Die kostenlose Google Meet-Version verfügt über folgende Funktionen:

• Unbegrenzte Anzahl von kostenlosen Webinaren
• Maximale Dauer eines Webinars mit einer anderen Person: 24 Stunden
• Maximale Dauer eines Webinars mit mehr als 3 Teilnehmer*innen: 1 Stunde
• Teilnahme über den Browser oder die App
• Zugang auch für externe Teilnehmer*innen
• Einfach adaptierbare Benutzer-Oberfläche
• Freigabe des Bildschirms und Teilen von Inhalten
• Sicherheitsfunktionen und Online-Hilfe
• Option für erweitertes Sicherheits-Programm
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Verschlüsselung von gesendeten oder übertragenen Daten
• Google Drive Speicherplatz: 15 GB pro Nutzer*in
• Drive File Stream

Informationen zu den Preisen von Google Meet sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Google Meet-Alternative

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der Google-Meet-Alternativen und könnt basierend auf authentischen Nutzer*innen-Bewertungen und -Erfahrungs-Berichten die richtige Webinar-Software für Euch und Euer Unternehmen wählen.

2. Webex als kostenfreie Webinar-Software

Webex auf OMR Reviews

Die cloudbasierte Webinar-Software Webex ermöglicht Euch das Abhalten von Online-Meetings und das Tätigen und Entgegennehmen von Anrufen – ganz ohne externe Software-Installation. Zudem ist Webex mit Office 365, Outlook und Google kompatibel, sodass Ihr die Webinare direkt in Eurem Unternehmens-internen Kalender ansetzen könnt. Auch Microsoft Teams, Slack oder Moodle sind keine Fremdwörter für Webex. Mit diesem Webinar-Tool könnt Ihr Eure Webinare schnell und einfach in Eure Lieblings-Plattformen einbinden.

Webex-Funktionen

Die kostenfreie Webex-Version bietet Euch folgende Leistungen:

• Bis zu 100 Teilnehmer*innen pro Webinar
• Maximal 1 Host
• Maximale Dauer eines Webinars: 50 Minuten
• 4 unterschiedliche Layout-Alternativen

Informationen zu den Preisen von Webex sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Webex-Alternative

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der Webex-Alternativen und könnt basierend auf authentischen Nutzer*innen-Bewertungen und -Erfahrungs-Berichten die richtige Webinar-Software für Euch und Euer Unternehmen wählen.

3. GetResponse als kostenloses Webinar-Programm

GetResponse auf OMR Reviews

GetResponse ist viel mehr als nur ein kostenloses Webinar-Tool. Mit GetResponse könnt Ihr E-Mails versenden, Landing-Pages sowie Websites erstellen und die Automatisierung Eures Marketings in die Wege leiten. Die Webinar-Funktion hilft Euch beim Produkt-Verkauf und der Vernetzung mit Kund*innen. GetResponse besticht durch seine Benutzer-Freundlichkeit und die leichte Bedienung. 

GetResponse-Funktionen

Mit der kostenlosen Version von GetResponse habt Ihr folgende Möglichkeiten:

• Erstellung einer Website mit bis zu 5 GB Bandbreite
• Erstellung einer Landing-Page
• Benutzerdefinierte Domain
• Unbegrenzter Newsletter-Versand
• Vorgefertigte E-Mail-Vorlagen
• Drag- & Drop-Editor für die Erstellung von E-Mails
• Zugriff auf SEO-Tools für organischen Traffic
• SSL-Verschlüsselung
• Anmelde- und Kontaktformulare für das Generieren von neuen Leads
• Verwaltung von bis zu 500 Kontakten
• 30-Tage lang Zugriff auf alle Premium-Funktionen

Informationen zu den Preisen von GetResponse sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

GetResponse-Alternative

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der GetResponse-Alternativen und könnt basierend auf authentischen Nutzer-Bewertungen und -Erfahrungs-Berichten die richtige Webinar-Software für Euch und Euer Unternehmen wählen.

4. Airmeet als kostenfreies Webinar-Tool

Airmeet auf OMR Reviews

Airmeet ist eine All-in-one-Lösung, mit der Ihr Events, Summits, Webinare, Meetings und noch viel mehr veranstalten könnt. So könnt Ihr mit Euren Kund*innen in Kontakt treten und Eure Ideen mit Eurer Unternehmens-Welt teilen. Die Webinar-Software begeistert mit ihrer Social Lounge, die der Vernetzung von Teilnehmer*innen dient. Mit der Airmeet-App könnt Ihr außerdem auch unterwegs an Webinaren teilnehmen oder diese sogar hosten. Insbesondere die Einrichtung der Software und der Kunden-Support wurden von unseren Nutzer*innen mit 10 von 10 Punkten bewertet.

Airmeet-Funktionen

Die kostenfreie Version von Airmeet beinhaltet folgende Funktionen:

• Kostenlose Webinare mit bis zu 100 Anmeldungen
• 1 Host pro Webinar
• Maximale Dauer eines Webinars: 90 Minuten
• Einspurige Online-Events
• Social Lounge zur Events-internen Vernetzung
• Speed-Networking
• Chat-Funktion während des Webinars
• Q&A- und Umfragen-Funktion 
• Online-Kartenverkauf
• E-Mail-Vorlagen
• Vorgefertigte Landing-Pages
• Echtzeit-Daten und Basic Reports

Informationen zu den Preisen von Airmeet sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Airmeet-Alternative

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der Airmeet-Alternativen und könnt basierend auf authentischen Nutzer-Bewertungen und -Erfahrungs-Berichten die richtige Webinar-Software für Euch und Euer Unternehmen wählen.

5. LiveWebinar als kostenlose Webinar-Software

LiveWebinar auf OMR Reviews

Bei LiveWebinar handelt es sich um eine cloudbasierte Webinar-Software mit vielen zusätzlichen Features. Per 1-Klick-Lösung teilt Ihr Euren Bildschirm mit den anderen Webinar-Teilnehmer*innen und könnt bei Bedarf Euer Webinar sogar aufnehmen. Überdies verfügt das kostenlose Webinar-Tool über eine Broadcasting-Funktion, mit der Ihr Eure Webinars live auf Social Media und Co. teilen könnt. Mit der Whiteboard-Funktion könnt Ihr Eure Ideen grafisch darstellen und so für alle Teilnehmer*innen veranschaulichen. Die kostenlose Webinar-Version eignet sich vor allem für Einzelpersonen und Kleinunternehmen.

LiveWebinar-Funktionen

Die kostenlose LiveWebinar-Version bietet Euch folgende Inhalte:

• Maximal 5 Teilnehmer*innen pro Webinar
• 1 Host pro Webinar
• Maximale Dauer eines Webinars: 45 Minuten
• Anmeldeformular
• Versand von bis zu 20 E-Mails/24 Stunden
• Bis zu 2 Stunden Webinar-Aufzeichnungen
• Umfrage- und Statistiken-Funktion
• Test-Funktionen

Informationen zu den Preisen von LiveWebinar sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

LiveWebinar-Alternative

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der LiveWebinar-Alternativen und könnt basierend auf authentischen Nutzer*innen-Bewertungen und -Erfahrungs-Berichten die richtige Webinar-Software für Euch und Euer Unternehmen wählen.

6. Livestorm als kostenfreies Webinar-Programm

Livestorm auf OMR Reviews

Livestorm ist ein kostenloses Webinar-Tool für Kund*innen-Schulungen und -Demos. Ihr könnt auf das Webinar-Programm in jedem Browser zugreifen und Euch so die lokale Installation einer Software sparen. Das Tool unterstützt Euch bei der Planung, Durchführung und Optimierung Eurer Webinare und ist mit CRM-Systemen wie Zapier kompatibel. Das Layout begeistert mit seiner Benutzer-Freundlichkeit und intuitiven Bedienung. Livestorm eignet sich insbesondere für Einzel-, Klein- und Mittelunternehmen und ist in 16 Sprachen als kostenlose Webinar-Software verfügbar.

Livestorm-Funktionen

Mit der kostenlosen Livestorm-Variante könnt Ihr dauerhaft auf folgende Funktionen zugreifen:

• Maximale Dauer eines Webinars: 20 Minuten
• Maximal 30 Teilnehmer*innen pro Webinar
• Verwaltung von bis zu 30 aktiven Kontakten
• Unlimitierte Teammitglieder
• Bis zu 30 Replays pro Monat für On-Demand-Webinare
• Bis zu 20 Streams gleichzeitig für Diskussionsrunden
• Breakout-Rooms
• Kostenloser E-Mail-Support

Informationen zu den Preisen von Livestorm sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Livestorm-Alternative

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der Livestorm-Alternativen und könnt basierend auf authentischen Nutzer*innen-Bewertungen und -Erfahrungs-Berichten die richtige Webinar-Software für Euch und Euer Unternehmen wählen.

7. Zoho-Meeting als Gratis-Webinar-Software

Zoho Meeting auf OMR Reviews

Zoho Meeting ist die perfekte Webinar-Lösung für Online-Meetings, Schulungen, Onboarding-Prozesse und Produkt-Präsentationen. Das kostenlose Webinar-Tool unterstützt Euch bei der Unternehmens-internen Zusammenarbeit und ermöglicht Euch Unternehmens-externe Meetings in ein paar wenigen Klicks. Durch das Desktop-Plug-in habt Ihr leichten Zugriff auf die Software, ohne sie downloaden zu müssen. Sowohl Audio-, Video- als auch die Bildschirm-Freigabe sind während des Webinars über das Internet verschlüsselt. So garantiert das Free-Webinar-Tool Datensicherheit. Falls Ihr mal Euren Computer nicht dabei habt, könnt Ihr mittels Zoho-App auf das Webinar-Tool zugreifen.

Zoho-Meeting-Funktionen

Die kostenfreie Zoho-Meeting-Version gibt Euch Zugriff auf folgende Features:

• Unlimitierte Webinar- und Meeting-Anzahl
• Maximal 100 Teilnehmer*innen pro Webinar
• Maximale Dauer eines Webinars: 60 Minuten
• Bildschirmfreigabe-Option für Computer und Mobilgeräte
• Chat- und Notiz-Funktion während eines Webinars
• Live-Reaktionen
• Handheben und Sprecherlaubnis
• Individuelle Anmeldeformulare
• Reports und Analyseberichte
• 24/7-Live-Support

Informationen zu den Preisen von Zoho Meeting sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Zoho-Meeting-Alternative

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der Zoho-Meeting-Alternativen und könnt basierend auf authentischen Nutzer-Bewertungen und -Erfahrungs-Berichten die richtige Webinar-Software für Euch und Euer Unternehmen wählen.

Fazit: Geniale Webinar-Softwares – Es geht auch kostenlos!

Meetings, Kunden-Gespräche und Weiterbildungen sind Teil unseres Büroalltags. Mit Webinar-Softwares ist das alles auch remote möglich. Es gibt unzählige Anbieter*innen nützlicher Webinar-Lösungen. Dank der Möglichkeit, sowohl Live-Aufzeichnungen als auch interaktive Videokonferenzen zu nutzen, bleibt dein Team stets vernetzt und produktiv. Die Vielzahl an verfügbaren kostenlosen Tools ermöglicht es dir, eine Lösung zu finden, die genau auf dein Budget und deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Vergleiche die Funktionen und wähle die passende virtuelle Webinar-Software, um deine digitalen Arbeitsprozesse zu optimieren.

Das optimale Tool für Euer Unternehmen zu finden – insbesondere für die kleine Geldbörse – ist nicht immer ganz einfach. Wichtig ist, dass du dir vor der Auswahl deiner kostenlosen Webinar-Software überlegst, welche Funktionen für dich essenziell sind. Anschließend kannst du auf OMR Reviews die Tools miteinander vergleichen, um die perfekte Webinar-Lösung für deine Anforderungen und Budget auszuwählen.