Die 7 besten Webinar-Softwares: kostenlos und benutzerfreundlich

Unternehmer*innen schreiben Flexibilität am Arbeitsplatz groß – insbesondere in der heutigen Zeit. Viele Aufgaben können mittlerweile entspannt aus dem Home-Office erledigt werden. Wer nun denkt, dass dazu nur das Abarbeiten der eigenen Aufgaben am PC gehört, aber jeglicher Kontakt mit Mitarbeiter*innen oder Kund*innen nach wie vor im Büro gepflegt werden muss, den dürfen wir eines Besseren belehren: Dank unzähliger Webinar-Softwares können sowohl Arbeitsgespräche als auch Produkt-Vorstellungen remote stattfinden.

Wer also lieber seine bequeme Jogging-Hose gegen das schicke Büro-Outfit tauscht, kann sich freuen: Wir stellen dir die besten kostenlosen Webinar-Softwares vor, mit denen dein Unternehmen remote genauso produktive Online-Meetings abhalten kann wie im Büro.

Was sind Webinar-Softwares?

Mithilfe einer Webinar-Software kannst du mit deinem Team zeit- und ortsunabhängig Webinare durchführen. Das Einzige, was du dafür benötigst, ist ein Computer oder ein Tablet und das passende Webinar-Tool. Zudem kannst du schon während der Planung und Erstellung des Webinars festlegen, ob es sich um ein Live-Webinar oder ein aufgezeichnetes Webinar – also On-Demand – handeln soll. 

Im Vergleich zu Video-Konferenz-Softwares oder Remote-Desktop-Tools bieten Webinar-Softwares Interaktionsmöglichkeiten. Während sich viele Programme lediglich auf das Screen-Sharing fokussieren, kannst du mittels Webinar-Software aktiv mit den Webinar-Teilnehmer*innen interagieren.

Zusätzlich verfügen Webinar-Tools über Feedback- und Analyse-Inhalte mit einer direkten Vernetzung zu einer API. Egal, ob es sich bei den Webinaren um interne Schulungen, Weiterbildungs-Kurse, Gespräche mit Kund*innen oder eine Produkt-Präsentation handelt, mit dem passenden Tool steht dem Webinar – in jeder Größenordnung – nichts mehr im Weg.

Was ist der Unterschied zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Webinar-Softwares?

Der Unterschied zwischen kostenlosen Webinar-Softwares und ihren kostenpflichtigen Alternativen ist meist der Funktionsumfang. Kostenlose Webinar-Programme lassen oft nur eine bestimmte Anzahl an Teilnehmer*innen oder eine maximale Dauer eines Webinars zu. Kostenpflichtige Versionen hingegen bieten dir unlimitierte Webinar-Minuten und viele weitere Features. Um sowohl dein Unternehmen als auch die Geldbörse mit der richtigen Webinar-Software glücklich zu machen, solltest du bei der Auswahl des Tools folgende Punkte beachten: 

• Überträgst du die Webinare live oder bietest du sie als On-Demand-Webinar an?
• Wie viele Personen nehmen an den Webinaren teil?
• Wie lange dauern die Webinare maximal?
• Auf welche Funktionen kannst du nicht verzichten? (Whiteboard, Screen-Sharing, Chat, Q&A etc.)
• Wie wichtig ist dir die Brandig-Funktion des Webinar-Tools? Möchtest du das Layout individuell anpassen?
• Machst du Gebrauch von Feedback- und Analyse-Funktionen?
• Können Teilnehmer*innen kostenlos an den Webinaren teilnehmen oder verwendest du ein integriertes Bezahlsystem?
• Und last but not least: Was sagt die Geldbörse? Wie hoch ist dein Budget für ein Webinar-Tool?

Mithilfe dieser Fragen kannst du in kurzer Zeit abwägen, welche Punkte und Funktionen für dich unerlässlich sind, wenn es um Webinar-Softwares geht. Hast du all die Fragen beantwortet? Dann geht es jetzt um die Wurst! Welches dieser (kostenlosen) Webinar-Tools wird das Rennen machen?

Welche sind die 7 besten kostenlosen Webinar-Softwares?

Unsere Nutzer*innen haben auch vor Webinar-Tools nicht Halt gemacht. Dank ihrer umfangreichen Erfahrungsberichte und Bewertungen dürfen wir dir hier die 7 besten kostenlosen Webinar-Softwares im Vergleich präsentieren: 

Google Meet

Webex

GetResponse

Airmeet

LiveWebinar

Livestorm

Zoho Meeting

Achtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom 20.02.2024.

1. Google Meet (zuvor Hangouts Meet) als kostenloses Webinar-Tool

Google Meet auf OMR Reviews

Mit Google Meet könnt Ihr von jedem Computer aus, ohne eine Software installieren zu müssen, Webinare halten. Auch die Teilnehmer*innen können ganz einfach über ihren Internetbrowser an Eurem Webinar teilnehmen. Die Benutzer-Oberfläche ist minimalistisch und individuell anpassbar, sodass die Bedienung des Tools intuitiv erfolgt. Ihr könnt die Webinare entweder aus Eurem Kalender heraus planen oder die Teilnehmer*innen per E-Mail oder Link einladen. Für das Tablet oder das Mobilgerät gibt es außerdem die Google Meet-App. Google Meet ist für jede Unternehmensgröße geeignet.

Google Meet-Funktionen

Die kostenlose Google Meet-Version verfügt über folgende Funktionen:

• Unbegrenzte Anzahl von kostenlosen Webinaren
• Maximale Dauer eines Webinars mit einer anderen Person: 24 Stunden
• Maximale Dauer eines Webinars mit mehr als 3 Teilnehmer*innen: 1 Stunde
• Teilnahme über den Browser oder die App
• Zugang auch für externe Teilnehmer*innen
• Einfach adaptierbare Benutzer-Oberfläche
• Freigabe des Bildschirms und Teilen von Inhalten
• Sicherheitsfunktionen und Online-Hilfe
• Option für erweitertes Sicherheits-Programm
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Verschlüsselung von gesendeten oder übertragenen Daten
• Google Drive Speicherplatz: 15 GB pro Nutzer*in
• Drive File Stream

Informationen zu den Preisen von Google Meet sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Google Meet-Alternative

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der Google-Meet-Alternativen und könnt basierend auf authentischen Nutzer*innen-Bewertungen und -Erfahrungs-Berichten die richtige Webinar-Software für Euch und Euer Unternehmen wählen.

2. Webex als kostenfreie Webinar-Software

Webex auf OMR Reviews

Die cloudbasierte Webinar-Software Webex ermöglicht Euch das Abhalten von Online-Meetings und das Tätigen und Entgegennehmen von Anrufen – ganz ohne externe Software-Installation. Zudem ist Webex mit Office 365, Outlook und Google kompatibel, sodass Ihr die Webinare direkt in Eurem Unternehmens-internen Kalender ansetzen könnt. Auch Microsoft Teams, Slack oder Moodle sind keine Fremdwörter für Webex. Mit diesem Webinar-Tool könnt Ihr Eure Webinare schnell und einfach in Eure Lieblings-Plattformen einbinden.

Webex-Funktionen

Die kostenfreie Webex-Version bietet Euch folgende Leistungen:

• Bis zu 100 Teilnehmer*innen pro Webinar
• Maximal 1 Host
• Maximale Dauer eines Webinars: 50 Minuten
• 4 unterschiedliche Layout-Alternativen

Informationen zu den Preisen von Webex sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Webex-Alternative

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der Webex-Alternativen und könnt basierend auf authentischen Nutzer*innen-Bewertungen und -Erfahrungs-Berichten die richtige Webinar-Software für Euch und Euer Unternehmen wählen.

3. GetResponse als kostenloses Webinar-Programm

GetResponse auf OMR Reviews

GetResponse ist viel mehr als nur ein kostenloses Webinar-Tool. Mit GetResponse könnt Ihr E-Mails versenden, Landing-Pages sowie Websites erstellen und die Automatisierung Eures Marketings in die Wege leiten. Die Webinar-Funktion hilft Euch beim Produkt-Verkauf und der Vernetzung mit Kund*innen. GetResponse besticht durch seine Benutzer-Freundlichkeit und die leichte Bedienung. 

GetResponse-Funktionen

Mit der kostenlosen Version von GetResponse habt Ihr folgende Möglichkeiten:

• Erstellung einer Website mit bis zu 5 GB Bandbreite
• Erstellung einer Landing-Page
• Benutzerdefinierte Domain
• Unbegrenzter Newsletter-Versand
• Vorgefertigte E-Mail-Vorlagen
• Drag- & Drop-Editor für die Erstellung von E-Mails
• Zugriff auf SEO-Tools für organischen Traffic
• SSL-Verschlüsselung
• Anmelde- und Kontaktformulare für das Generieren von neuen Leads
• Verwaltung von bis zu 500 Kontakten
• 30-Tage lang Zugriff auf alle Premium-Funktionen

Informationen zu den Preisen von GetResponse sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

GetResponse-Alternative

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der GetResponse-Alternativen und könnt basierend auf authentischen Nutzer-Bewertungen und -Erfahrungs-Berichten die richtige Webinar-Software für Euch und Euer Unternehmen wählen.

4. Airmeet als kostenfreies Webinar-Tool

Airmeet auf OMR Reviews

Airmeet ist eine All-in-one-Lösung, mit der Ihr Events, Summits, Webinare, Meetings und noch viel mehr veranstalten könnt. So könnt Ihr mit Euren Kund*innen in Kontakt treten und Eure Ideen mit Eurer Unternehmens-Welt teilen. Die Webinar-Software begeistert mit ihrer Social Lounge, die der Vernetzung von Teilnehmer*innen dient. Mit der Airmeet-App könnt Ihr außerdem auch unterwegs an Webinaren teilnehmen oder diese sogar hosten. Insbesondere die Einrichtung der Software und der Kunden-Support wurden von unseren Nutzer*innen mit 10 von 10 Punkten bewertet.

Airmeet-Funktionen

Die kostenfreie Version von Airmeet beinhaltet folgende Funktionen:

• Kostenlose Webinare mit bis zu 100 Anmeldungen
• 1 Host pro Webinar
• Maximale Dauer eines Webinars: 90 Minuten
• Einspurige Online-Events
• Social Lounge zur Events-internen Vernetzung
• Speed-Networking
• Chat-Funktion während des Webinars
• Q&A- und Umfragen-Funktion 
• Online-Kartenverkauf
• E-Mail-Vorlagen
• Vorgefertigte Landing-Pages
• Echtzeit-Daten und Basic Reports

Informationen zu den Preisen von Airmeet sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Airmeet-Alternative

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der Airmeet-Alternativen und könnt basierend auf authentischen Nutzer-Bewertungen und -Erfahrungs-Berichten die richtige Webinar-Software für Euch und Euer Unternehmen wählen.

5. LiveWebinar als kostenlose Webinar-Software

LiveWebinar auf OMR Reviews

Bei LiveWebinar handelt es sich um eine cloudbasierte Webinar-Software mit vielen zusätzlichen Features. Per 1-Klick-Lösung teilt Ihr Euren Bildschirm mit den anderen Webinar-Teilnehmer*innen und könnt bei Bedarf Euer Webinar sogar aufnehmen. Überdies verfügt das kostenlose Webinar-Tool über eine Broadcasting-Funktion, mit der Ihr Eure Webinars live auf Social Media und Co. teilen könnt. Mit der Whiteboard-Funktion könnt Ihr Eure Ideen grafisch darstellen und so für alle Teilnehmer*innen veranschaulichen. Die kostenlose Webinar-Version eignet sich vor allem für Einzelpersonen und Kleinunternehmen.

LiveWebinar-Funktionen

Die kostenlose LiveWebinar-Version bietet Euch folgende Inhalte:

• Maximal 5 Teilnehmer*innen pro Webinar
• 1 Host pro Webinar
• Maximale Dauer eines Webinars: 45 Minuten
• Anmeldeformular
• Versand von bis zu 20 E-Mails/24 Stunden
• Bis zu 2 Stunden Webinar-Aufzeichnungen
• Umfrage- und Statistiken-Funktion
• Test-Funktionen

Informationen zu den Preisen von LiveWebinar sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

LiveWebinar-Alternative

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der LiveWebinar-Alternativen und könnt basierend auf authentischen Nutzer*innen-Bewertungen und -Erfahrungs-Berichten die richtige Webinar-Software für Euch und Euer Unternehmen wählen.

6. Livestorm als kostenfreies Webinar-Programm

Livestorm auf OMR Reviews

Livestorm ist ein kostenloses Webinar-Tool für Kund*innen-Schulungen und -Demos. Ihr könnt auf das Webinar-Programm in jedem Browser zugreifen und Euch so die lokale Installation einer Software sparen. Das Tool unterstützt Euch bei der Planung, Durchführung und Optimierung Eurer Webinare und ist mit CRM-Systemen wie Zapier kompatibel. Das Layout begeistert mit seiner Benutzer-Freundlichkeit und intuitiven Bedienung. Livestorm eignet sich insbesondere für Einzel-, Klein- und Mittelunternehmen und ist in 16 Sprachen als kostenlose Webinar-Software verfügbar.

Livestorm-Funktionen

Mit der kostenlosen Livestorm-Variante könnt Ihr dauerhaft auf folgende Funktionen zugreifen:

• Maximale Dauer eines Webinars: 20 Minuten
• Maximal 30 Teilnehmer*innen pro Webinar
• Verwaltung von bis zu 30 aktiven Kontakten
• Unlimitierte Teammitglieder
• Bis zu 30 Replays pro Monat für On-Demand-Webinare
• Bis zu 20 Streams gleichzeitig für Diskussionsrunden
• Breakout-Rooms
• Kostenloser E-Mail-Support

Informationen zu den Preisen von Livestorm sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Livestorm-Alternative

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der Livestorm-Alternativen und könnt basierend auf authentischen Nutzer*innen-Bewertungen und -Erfahrungs-Berichten die richtige Webinar-Software für Euch und Euer Unternehmen wählen.

7. Zoho-Meeting als Gratis-Webinar-Software

Zoho Meeting auf OMR Reviews

Zoho Meeting ist die perfekte Webinar-Lösung für Online-Meetings, Schulungen, Onboarding-Prozesse und Produkt-Präsentationen. Das kostenlose Webinar-Tool unterstützt Euch bei der Unternehmens-internen Zusammenarbeit und ermöglicht Euch Unternehmens-externe Meetings in ein paar wenigen Klicks. Durch das Desktop-Plug-in habt Ihr leichten Zugriff auf die Software, ohne sie downloaden zu müssen. Sowohl Audio-, Video- als auch die Bildschirm-Freigabe sind während des Webinars über das Internet verschlüsselt. So garantiert das Free-Webinar-Tool Datensicherheit. Falls Ihr mal Euren Computer nicht dabei habt, könnt Ihr mittels Zoho-App auf das Webinar-Tool zugreifen.

Zoho-Meeting-Funktionen

Die kostenfreie Zoho-Meeting-Version gibt Euch Zugriff auf folgende Features:

• Unlimitierte Webinar- und Meeting-Anzahl
• Maximal 100 Teilnehmer*innen pro Webinar
• Maximale Dauer eines Webinars: 60 Minuten
• Bildschirmfreigabe-Option für Computer und Mobilgeräte
• Chat- und Notiz-Funktion während eines Webinars
• Live-Reaktionen
• Handheben und Sprecherlaubnis
• Individuelle Anmeldeformulare
• Reports und Analyseberichte
• 24/7-Live-Support

Informationen zu den Preisen von Zoho Meeting sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Zoho-Meeting-Alternative

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der Zoho-Meeting-Alternativen und könnt basierend auf authentischen Nutzer-Bewertungen und -Erfahrungs-Berichten die richtige Webinar-Software für Euch und Euer Unternehmen wählen.

Fazit: Geniale Webinar-Softwares – Es geht auch kostenlos!

Meetings, Kunden-Gespräche und Weiterbildungen sind Teil unseres Büroalltags. Mit Webinar-Softwares ist das alles auch remote möglich. Es gibt unzählige Anbieter*innen nützlicher Webinar-Lösungen. Das optimale Tool für Euer Unternehmen zu finden – insbesondere für die kleine Geldbörse – ist nicht immer ganz einfach. Wichtig ist, dass Ihr Euch vor der Auswahl Eurer (kostenlosen) Webinar-Software überlegt, welche Funktionen für Euch essenziell sind. Anschließend könnt Ihr auf OMR Reviews die Tools miteinander vergleichen, um die perfekte Webinar-Lösung für Eure Anforderungen und Euer Budget auszuwählen.