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Marktsegment

Purchasing Software & Tools im Vergleich

Unternehmen setzen Purchasing-Software ein, um die Schritte im Einkaufszyklus zu automatisieren und aufzuzeichnen. Nutzer:innen von Einkaufssoftware können mithilfe dieser Lösungen den Einkaufsprozess besser verwalten und profitieren davon, dass die Einkaufsfunktionen mit den Buchhaltungsfunktionen automatisch verknüpft werden. Auf diese Weise fördern Purchasing-Tools ein besseres Verständnis für die finanzielle Situation des Unternehmens und eine bessere Aufzeichnung der Einkäufe. Einkäufer:innen und Buchhaltungsabteilungen setzen Purchasing-Lösungen für Kosten- und Zeiteinsparungen ein. Purchasing-Software ist eng mit Procurement- bzw. Beschaffungssoftware verwandt. Dennoch ist es wichtig, beide Arten zu unterscheiden, da Procurement-Softwares über einen deutlich größeren Funktionsumfang verfügen, der den gesamten Beschaffungsprozess abdeckt.

Purchasing-Software lässt sich mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftwares und Bestandsverwaltungssoftwares integrieren.

Um sich als Purchasing-Software zu qualifizieren, muss eine Lösung:

  • die Erstellung elektronischer Angebote und Bestellungen für den Einkauf ermöglichen
  • die Möglichkeit bieten, Bestellungen anhand vorher festgelegter Kriterien, wie zum Beispiel dem Bestellwert, zu genehmigen
  • Funktionen zum Erfassen von Einkaufsrechnungen und deren Verknüpfung mit Angeboten und Bestellungen bereitstellen
  • Wareneingänge bestätigen und Diskrepanzen tracken
  • Portale für Lieferant:innen bereitstellen, sodass diese auf Bestellungen zugreifen und ihre Rechnungen einreichen können
  • Informationen über Lieferant:innen und Anbieter:innen sowie deren Leistungen speichern und verwalten

eProc

Was ist eProc?

eProc ist ein webbasiertes Einkaufsinformationssystem, das es Unternehmen ermöglicht, ihre Einkaufsvorgänge zu automatisieren und zu optimieren. Die Software bietet eine Reihe von Funktionen und Vorteilen, um Zeit und Kosten zu sparen. Zu den Zielen der Software gehören unter anderem eine verbesserte Kontrolle über die Bestellvorgänge, eine reduzierte Fehlerrate und eine verbesserte Übersicht über alle offenen Bestellungen. Dies wird durch Funktionen wie konfigurierbare Dashboards und Reportings, ein Supplier-Self-Service, Freitextanfragen sowie Vertragsreporting. Ein Demotermin kann auf der Website von eProc angefragt werden.

Coupa

Was ist Coupa?

Coupa ist eine Einkaufssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Einkäufe zu optimieren und zu automatisieren. Coupa hilft Unternehmen dabei, Zeit und Kosten zu sparen, indem es sie Einkäufe online tätigen und verwalten. Coupa bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Kostenanalyse, Bestellverwaltung, Rechnungsverwaltung und vieles mehr.
Das Tool unterstützt ihre Nutzer:innen dabei, Kontrolle über die eigenen Ausgaben zu haben. Dadurch lassen sich Bestellanforderungen und Prozesse in Echtzeit verfolgen. Eine Live-Demo sowie Kosten des Tools können auf der Website angefragt werden.

Digital Purchase Order

Was ist Digital Purchase Order?

Die Software digital purchase order ist eine digitale Bestellsoftware, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Bestellungen online aufzugeben und zu verwalten. Zu den Funktionen gehören das Anpassen des Bestellbuchs, das Erstellen von Bestellungen, das Annehmen von Bestellanforderungen sowie das Verfolgen von Lieferungen. Außerdem können Berichte zu Kosten ausgewertet sowie Rechnungen abgeglichen werden. Eine Demo sowie eine kostenlose Testversion können auf der Website des Tools angefragt werden. Danach bietet Digital Purchase Order vier unterschiedliche Preispakete, startend ab $ 19,00 im Monat.

inorder

Was ist inorder?

Inorder ist eine Bestellsoftware für Unternehmen, die es ermöglicht, Aufträge online aufzugeben, zu verfolgen und zu bearbeiten. Das Tool bietet eine Reihe von Funktionen wie eine Kunden-CRM, Lagerverwaltung, Auftragsbearbeitung und vieles mehr. Die Software wurde speziell für den Einzelhandel entwickelt. Dabei unterstützt es die gesamte Handelskette vom Kauf bis zur Lieferung an die Endkunden. Zu den Funktionen gehört das Nutzen und Verwalten der Katalogproduktfunktion, der Freitextprodukttextfunktion sowie die Integration der Lieferantenanbindung. Eine Demo kann auf der Website des Tools angefragt werden.

Order

Was ist Order?

Order ist eine Einkaufssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Order bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Einkaufen einfacher und effizienter machen. Der geführte B2B-Marktplatz bietet Unternehmen die Möglichkeit, Einkäufe bei all ihren Lieferanten zu tätigen und zu verfolgen. Zu den Funktionen gehören maßgeschneiderte Einblicke und Kaufempfehlungen, sodass Unternehmen intelligentere Kaufentscheidungen treffen und Zeit und Geld sparen können. Mit Order können Unternehmen ihre Bestellungen verwalten, Artikelinformationen abrufen, Preise vergleichen und vieles mehr. Das Tool ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihren Einkaufsprozess optimieren und automatisieren möchten. Eine Demo kann auf der Website des Tools angefordert werden.

Tradeshift

Was ist Tradeshift?

Tradeshift ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Ziel ist es, Zeit und Kosten zu sparen, indem manuelle Aufgaben automatisiert und Prozesse vereinfacht werden. Die Plattform bietet Lösungen für Rechnungsmanagement, Zahlungsabwicklung, Spendenmanagement und mehr. Die Funktion Buy hilft Mitarbeiter:innen, das zu kaufen, was sie brauchen. Ünternehmen können so Ihren Markt mit Angeboten von Anbietern füllen, die Sie ausgewählt haben. Eine Demo kann auf der Website von Tradeshift angefordert werden.

FACTON

Was ist FACTON?

FACTON eine Enterprise Product Costing (EPC)-Lösung speziell für die Automotive-, Aerospace-, Maschinenbau- und Elektronikindustrie. Die spezifischen Lösungen sind auf die Anforderungen des Top-Managements und einzelner Fachbereiche im Unternehmen zugeschnitten. Ziel ist es, dass Unternehmen durch die Funktionen des Tools ihre Kostenkalkulation beschleunigen, eine hohe Kostengenauigkeit erreichen und sich dadurch ihre Profitabilität sichern. Zu diesen Funktionen gehören unter anderem eine skalierbare Kalkulation der Kostenrechnung, digitale Prozesse für Investitionsvorhaben sowie Cost-Management-Funktionen. Eine Demo kann auf der Website von FACTON angefordert werden.

JAGGAER

Was ist JAGGAER?

JAGGAER ist eine Software, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Einkaufsprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Die Software bietet eine Vielzahl an Funktionen, die dabei helfen, Zeit und Kosten zu sparen. Darüber hinaus bietet JAGGAER eine Reihe von Berichts- und Analysefunktionen, mit denen Unternehmen ihre Einkaufsprozesse genau überwachen und analysieren können. JAGGAER ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet und kann in verschiedenen Branchen eingesetzt werden.

Basware

Was ist Basware?

Basware ist eine Integrations- und Rechnungsbearbeitungssoftware für Unternehmen. Die Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Finanzprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Das Tool bietet Lösungen für die Rechnungsbearbeitung, Zahlungsverkehr, Spendenmanagement, Lieferantenmanagement und mehr. Zusätzlich bietet die Anwendung eine Reihe nützlicher Funktionen, wie z.B. automatische Zahlungserinnerungen, Kreditorenverwaltung und integrierte Zahlungsabwicklung. Die cloudbasierte SaaS-Geschäftslösung automatisiert so die Finanz- und Beschaffungsprozesse für global agierende Unternehmen und ihre Lieferanten. Die Preise können per Kontaktformular auf der Website des Tools angefragt werden.

Approve

Was ist Approve?

Approve ist eine Cloud-basierte Software, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Rechnungen schneller und einfacher zu bezahlen. Die Software bietet eine Reihe nützlicher Funktionen wie die Möglichkeit, Rechnungen per Kreditkarte zu bezahlen, Zahlungsmethoden zu wechseln oder Rechnungen an mehrere Personen gleichzeitig zu schicken. Außerdem kannst du deine Bezahlhistorie einsehen und Rechnungen erneut ausstellen, wenn du sie verlegt hast. Eine Demo sowie die Preise des Tools können auf der Website von Approve angefordert werden.

liftbase

Was ist liftbase?

liftbase ist eine e-Procurement Lösung für alltägliche Bestellungen von Unternehmen jeglicher Größe. Mitarbeitende in verschiedenen Abteilungen oder Standorten können Bestellanforderungen (BANF) zusammenstellen und zur anschließenden Prüfung & Freigabe einreichen. Mit einem Klick wird die Bestellung anschließend an den Lieferanten übermittelt. Dabei kann sowohl bei Online-Shops, als auch bei klassischen Lieferant:innen per E-Mail oder Fax bestellt werden. Die Anzahl der Benutzer:innen nicht limitiert. Die Verwendung von liftbase wird nach der Menge der Bestellungen berechnet.