Belonio

Gute Auswahl an Shops. Das Einlösen der Gutscheine funktioniert problemlos. Es gibt keine Einschränkung der Warengruppen, soweit ich bisher mitbekommen habe. Außerdem kann man jeden Monat einen neuen Gutschein aus vielen Optionen wählen. Diesen bekommt man dann am 1. eines Monats und kann ihn verwenden, wann man möchte.

Toll wäre, wenn man bei Teileinlösung den reduzierten Gutscheinwert nicht selbst vermerken müsste, sondern dieser automatisch aktualisiert werden würde. Auch dass es nur eine Desktop-App ist sozusagen, die zur Website führt und noch keine eigene App, wäre eine Verbesserung wert, aber so funktioniert es auch einwandfrei :).

Sachbezug vom AG kann fast alles sein. Wir waren unsicher ob Fitnessstudio, Mahlzeiten oder eben Belonio das Richtige ist. Wir haben uns definitiv richtig entschieden. Das Angbot enthält Supermärkte, Möbelhäuser, Drogerien, Elektro & Technik, Baumärkte und vieles mehr. Am Monatsanfang kann man direkt seinen Gutschein nutzen oder natürlich „sparen“ und sich etwas größeres leisten.

Wir nutzen Belonio im Unternehmen seit ca. 3 Jahren und sind sehr zufrieden. Die Ansprechpartner dort sind sehr gut erreichbar und das Setup des Tools ist super easy. Wir verwalten damit unterschiedliche Benefits (z.B. den monatlichen Sachbezug, Corporate Benefits etc.) und finden die Bedienbarkeit des Tools sehr übersichtlich und verständlich. Belonio arbeitet ständig an Verbesserung (aktuell z.B. an einem Cafeteria-System) und bezieht uns als Kunden dabei in die Überlegungen ein, das finden wir super!

Es gab einige wenige Fälle, in denen unsere Mitarbeiter Schwierigkeiten hatten, ihre Belonio-Gutscheine beim Anbieter einzulösen. Dazu wurde aber letztlich immer eine Lösung gefunden.

Unsere gesamte Mitarbeiter-Benefits-Verwaltung läuft über Belonio, das ist für uns eine riesen Erleichterung, da wir nicht x verschiedene Tools gleichzeitig managen müssen.

Belonio macht es sehr einfach, Sachbezüge automatisch an Mitarbeiter zu schicken. Jeden Monat erhalten die Kollegen 50 € automatisch als Gutschein. Sie müssen nur vorher auswählen, bei welchem der Partner-Stores dieser gelten soll. Für diesen Service bezahlt man nur ein paar Euro pro Mitarbeiter*in, spart sich aber Aufwand. Die Gutscheine können im Browser oder in der eigenen Belonio-App abgerufen werden.

Das Interface ist manchmal komisch zu navigieren, besonders im Browser. Die Gutscheinauswahl könnte größer sein, vor allem weil man bei vielen Händlern den Gutschein nur vor Ort und nicht online einlösen kann.

Wir nutzen Belonio, um monatlich Sachbezüge als Gutschein an Mitarbeiter*innen zu schicken. Der Service ist günstig und erspart uns Arbeit. Einmal eingerichtet, läuft es automatisch weiter, und Mitarbeiter*innen haben die Kontrolle darüber, welchen Gutschein sie haben möchten.

Belonio bietet eine MitarbeiterInnen-App an, mit der MitarbeiterInnen ihre Gutscheine abrufen und auch auf monatlicher Basis ändern können, für welchen Anbieter sie gerne Gutscheine erhalten möchten. Die Gebühren in Höhe von 2,49 € / MitarbeiterIn / Monat finde ich voll in Ordnung.

Die MitarbeiterInnen-App ist leider keine richtige App, sondern mehr eine Website, für die man sich eine Verknüpfung auf den Homescreen des Smartphones legt. Dementsprechend gibt es enttäuschenderweise immer wieder Layout-Probleme oder die App lädt nicht. Ich bin deshalb dazu übergegangen, die Website direkt im Browser zu öffnen und den Gutschein vor dem Gang zur Kasse vorzubereiten, denn sonst dauert es einfach zu lange.

Wir wickeln über Belonio unsere Benefits für unsere Mitarbeiter ab. Konkret sind das die steuerfreien Sachbezüge, sprich die 50 €-Gutscheine, die monatlich steuerfrei ausgegeben werden dürfen. Der ganze Prozess lässt sich durch Belonio zu 100 % automatisieren.

Belonio ist sehr einfach zu bedienen, übersichtlich und ein tolles Tool um die Mitarbeiter zu inzentivieren. Die Auswahl der Partner bzw. Shops ist gut, jeden Monat kann ein Gutschein für einen beliebigen Shop generiert werden. Dieser kann dann entweder online oder im stationären Handel eingelöst werden.

Die Auswahl der Shops könnte noch größer sein, z.b. wäre es schön, wenn Amazon dabei wäre. Außerdem wäre eine Art Erinnerungsfunktion per Mail toll, sodass ich automatisch daran erinnert werde einen Gutschein auszuwählen.

Wir nutzen das Tool als zusätzliches Mitarbeiterbenefit. Die Anwendung ist leicht und intuitiv. Ein Vorteil ist, dass die Anwendung auch über das Smartphone bedient werden kann. Die Auswahl der Online Shops ist der vielseitig.

Am besten gefällt mir das einfache Uploaden von Screenshots der Rechnungen, die man beim Mittagessen gemacht hat. Man hat stets einen Überblick durch das Dashboard wie viel man bereits eingescannt hat und kann prüfen, was alles noch hochgeladen werden kann.

Wenn man nicht mehr freigeschaltet ist bekommt man keine Info. Für Bugs oder sonstige Nutzer-betreffende Infos sollte die App optimiert werden.

Mitarbeiterbenefits werden durch die App super einfach umgesetzt. Ich muss keine Belege bei der Verwaltung einreichen oder kopieren - also super Umsetzung durch Reduzierung von Papiermüll. Die Handhabung der App ist auch sehr einfach gestaltet.

Das besondere an Belonio ist der Umfang an Mitarbeiter Benefits, die darüber abzuwickeln sind. Neben Belonio benötigt man unserer Erfahrung nach keine weiteren Gedanken an weitere Benefit Lösungen zu verschwenden. Gerade der Essenszuschuss ist einfach gelöst und ermöglicht einen beidseitigen Benefit für Mitarbeiter und Arbeitgeber. Belonio hat dabei auch an den Part des Buchhalters/Steuerberaters gedacht.

Der Kundenservice könnte etwas smarter und schneller sein. Für konkrete Fragestellungen mussten wir leider häufiger nachfassen und teilweise auf den richtigen Ansprechpartner hoffen. Das war allerdings nur am Anfang der Fall, als es um steuerliche Fragen ging. Sobald diese geklärt waren, lief dann alles reibungslos.

Mit den Benefit Lösungen von Belonio schaffen wir auch als kleines Unternehmen eine Win-Win Situation für AN und AG zu schaffen und eben auf beiden Seiten von den Steuervorteilen zu profitieren. Komplexere Themen der Lohnbuchhaltung werden einfach und smart gelöst.