Flowmium Zeugnisgenerator

Der Zeugnisgenerator läuft manchmal not etwas unrund. Bei der Erstellung eines Zeugnisses passiert es gerne mal, dass beim Wechseln in den nächsten Schritt, die Seite versucht zu laden, diesen jedoch nicht öffnet. Dieses lässt sich nur durch einen kompletten Refresh der Seite lösen und man muss das Zeugnis erneut aufrufen. Mittlerweile gibt es Möglichkeiten, viele Anpassungen selber vorzunehmen. Leider können einige Sachen dennoch nicht gemacht werden. Zum Beispiel lassen sich nicht benötigte Unternehmen, Abteilungen, etc. nicht mehr löschen, wenn diese erstmal in einem Zeugnis hinterlegt wurden. Auch lassen sich einige Sachen nach Anlage gänzlich nicht mehr löschen (z.B. Benutzergruppen oder ein bereits seitens Flowmium vorgegebener Zeugnisstatus, der im eigenem Prozess jedoch nie benötigt wird.) Beim Self-Service kann theoretisch jeder, der über den Link verfügt, ein Zeugnis beantragen. Hier wäre es schön, wenn man dies an eine Nutzeranmeldung knüpfen könnte, die allerdings nur Zugriff auf den Self-Service, nicht aber den Zeugnisgenerator erhalten soll und somit auch direkt ermittelt werden kann, von wem der Antrag kommt (dies kann zwar über ein Textfeld abgefragt werden, jedoch wird hier in unserem Fall gerne mal der Name des Mitarbeitenden eingetragen, für welchen das Zeugnis erstellt werden soll. Dies macht dann Rückfragen manchmal etwas umständlich).

Die Zeugnisformatierung könnte etwas verständlicher bzw. bedienerfreundlicher sein. Wir sind jedoch zuversichtlich, dass Flowmium die Anpassungsmöglichkeiten künftig erweitern wird.

Bisher haben wir noch nichts entdeckt, dass uns nicht gefällt. Macht weiter so!!

Es gibt bisher nichts, was nicht gefällt. Eine Anbindung wieder aus Flowmium in Personio raus wäre super.

Verbesserungspotenzial sehe ich bei der Darstellung der Übersicht, sprich in dem Dashboard, wo der Status der Zeugnisse dargestellt wird.

Neben gelegentlich längeren Ladezeiten beim Öffnen des Tools wünschen wir uns perspektivisch noch weitere Funktionen und mehr Anpassungsmöglichkeiten. Einige gewünschte Funktionalitäten sind aktuell noch nicht verfügbar, was sich jedoch gut mit dem frühen Entwicklungsstand der Software erklären lässt und eher als Weiterentwicklungspotenzial zu sehen ist.

Das Layout auf der Startseite ist etwas nüchtern im Gegensatz zu den Bewertungsseiten. Das ist eher Kosmetik :-)

Teilweise wirken die Textbausteine noch etwas generisch und müssten stärker auf individuelle Rollen oder Branchen zugeschnitten sein. Bei komplexeren oder sehr speziellen Tätigkeiten ist noch manuelle Nacharbeit nötig, um dem Zeugnis eine persönlichere Note zu geben. Außerdem wäre eine größere Auswahl an alternativen Formulierungen hilfreich, um Wiederholungen bei mehreren Zeugnissen zu vermeiden.

Beim Angeben von mehreren Tätigkeiten ist der Satzbau manchmal zu starr und gleichlautend. Es müsste etwas individueller sein.

Es könnte noch eine Funktion geben, um die Zeugnisse noch übersichtlicherer nach aktuellen Stand zu filtern. Es sind sehr selten kleine Ruckler mit dabei.

Die Erstellung der Workflows könnte etwas intuitiver sein. Darüber hinaus sind uns bislang keine negativen Aspekte aufgefallen.

Es ist schade, dass es noch keine weiteren Tools außer dem Zeugnisgenerator von Flowmium gibt. Es könnte etwas einfacher sein, wenn man mehrere Mandanten hat, diese selbst alle auf einmal hochzuladen. Hier haben die Mitarbeitenden von Flowmium aber super geholfen.

Weniger hilfreich ist, dass bei der Übergabefunktion an die Abteilungsleiter manchmal das Tätigkeitenfeld geschwärzt ist, obwohl ich angebe, dass die Abteilungsleiter über den per Email bereitgestellten Link alles bearbeiten dürfen. Oft muss ich den Link mehrfach los schicken, bis die Abteilungsleiter beim Werdegang die Tätigkeiten ihrer Mitarbeiter selbstständig bearbeiten können.

Die Importmasken sind nicht immer passend und nicht komplett selbsterklärend. Das ist aber meckern auf hohem Niveau.

Einer der wenigen Kritikpunkte gibt es beim Aufzählen mehrerer Tätigkeitshistorien. Bei der Aufzählung zahlreicher Positionen eines Mitarbeiters kann der Satzbau manchmal repetitiv wirken. Es wäre schön, wenn man, dort ähnlich wie beim Bewertungstext, per klick zwischen mehreren Formulierungen wählen kann.