Flowmium Zeugnisgenerator

Die Funktionsweise ist für neue Mitarbeitende im Personalmanagement und Führungskräfte schnell erklärt. Die Ansicht für die Nutzenden ist intuitiv und daher leicht verständlich. Der Self-Service hat den Prozess bei uns merkbar verbessert. Positiv ist auch die immer schnelle Reaktion seitens des Supports / Herrn Lassen. Der Zeugnisgenerator wurde beim Onboarding auf viele unserer Bedürfnisse angepasst.

Der Zeugnisgenerator läuft manchmal not etwas unrund. Bei der Erstellung eines Zeugnisses passiert es gerne mal, dass beim Wechseln in den nächsten Schritt, die Seite versucht zu laden, diesen jedoch nicht öffnet. Dieses lässt sich nur durch einen kompletten Refresh der Seite lösen und man muss das Zeugnis erneut aufrufen. Mittlerweile gibt es Möglichkeiten, viele Anpassungen selber vorzunehmen. Leider können einige Sachen dennoch nicht gemacht werden. Zum Beispiel lassen sich nicht benötigte Unternehmen, Abteilungen, etc. nicht mehr löschen, wenn diese erstmal in einem Zeugnis hinterlegt wurden. Auch lassen sich einige Sachen nach Anlage gänzlich nicht mehr löschen (z.B. Benutzergruppen oder ein bereits seitens Flowmium vorgegebener Zeugnisstatus, der im eigenem Prozess jedoch nie benötigt wird.) Beim Self-Service kann theoretisch jeder, der über den Link verfügt, ein Zeugnis beantragen. Hier wäre es schön, wenn man dies an eine Nutzeranmeldung knüpfen könnte, die allerdings nur Zugriff auf den Self-Service, nicht aber den Zeugnisgenerator erhalten soll und somit auch direkt ermittelt werden kann, von wem der Antrag kommt (dies kann zwar über ein Textfeld abgefragt werden, jedoch wird hier in unserem Fall gerne mal der Name des Mitarbeitenden eingetragen, für welchen das Zeugnis erstellt werden soll. Dies macht dann Rückfragen manchmal etwas umständlich).

Arbeitszeugnisse sind beim Offboarding meist ein Faktor, der je nach Position viel Aufwand erzeugen kann. Durch die Möglichkeit den Prozess weitestgehend auf die eigenen Bedürfnisse anpassen zu können, wird viel manueller Aufwand minimiert.

In einer HR-Welt voller langwieriger Prozesse ist Flowmium ein Hauch frischer Luft. Flowmium passt die Zeugnisbearbeitung maßgeschneidert an das Unternehmen an, sodass lange Prozesse deutlich vereinfacht werden.

Die Zeugnisformatierung könnte etwas verständlicher bzw. bedienerfreundlicher sein. Wir sind jedoch zuversichtlich, dass Flowmium die Anpassungsmöglichkeiten künftig erweitern wird.

- Schnellere Zeugnisbearbeitung, dadurch weniger unzufriedene Mitarbeitende; - zentralisierte Zeugnisse, die eine Suche vereinfachen; - automatisierte Datenschutzregelungen, weniger Aufwand für die Personalabteillung

Besonders Jessi ist eine wirklich tolle und herzliche Unterstützung, auch über die Ersteinrichtung hinaus. Wir fühlen uns zu jeder Zeit super betreut. Flowmium ist ein großartiges Tool um Zeit im Zeugnisprozess zu sparen. Lässt sich sowohl im Adminbereich als auch in der Anwendung/Bewertung durch Mitarbeitenden sehr einfach und intuitiv bedienen. Somit konnten Prozesse vereinfacht und automatisiert werden. Dazu ist die Schnittstelle zu Personio eine echte Erleichterung.

Bisher haben wir noch nichts entdeckt, dass uns nicht gefällt. Macht weiter so!!

Ablösung des alten Systems und Schnittstelle zu Personio.

Die Integration lief super unkompliziert. Unsere Ansprechpartnerin Jessi - ist super hilfsbereit und geht absolut auf unsere Bedürfnisse ein. Das Tool ist selbsterklärend und ermöglicht eine schnelle Zeugniserstellung. Die Schnittstelle zu Personio ist super!

Es gibt bisher nichts, was nicht gefällt. Eine Anbindung wieder aus Flowmium in Personio raus wäre super.

wenig manueller Aufwand - die Kommunikation mit den Führungskräften zur Zeugniserstellung läuft wesentlich besser, als zu vor mit Haufe.

Die Vorteile sind ganz klar die schnelle und fehlerfreie Datenfütterung - in unserem Fall durch die Workday-Schnittstelle - des Zeugnisses, die intuitive Handhabung des Tools, sowie dem Support der Flowmium-Mitarbeitenden bei Fragen. Nicht zuletzt überzeugt - im Vergleich zu anderen Zeugnis-Generator-Anbietern - das Preis-Leistungs-Verhältnis.

Verbesserungspotenzial sehe ich bei der Darstellung der Übersicht, sprich in dem Dashboard, wo der Status der Zeugnisse dargestellt wird.

-Vermeidung von Fehleranfälligkeit bei der Übertragung von Stammdaten durch die Workday-Schnittstelle -Schnellere Abarbeitung der Zeugnisse -keine manuelle Zeugniserstellung mehr sondern digitalisierter

Besonders schätzen wir die einfache und intuitive Bedienung sowie die hohe und konsistente Qualität der generierten Zeugnisse. Der strukturierte Prozess spart uns im Arbeitsalltag viel Zeit und gibt Sicherheit bei rechtssicheren und einheitlichen Formulierungen. Zudem ist das Tool auch für Führungskräfte leicht verständlich, was die Zusammenarbeit erleichtert. Sehr positiv hervorzuheben ist außerdem der schnelle und zuverlässige Support bei Fragen oder Problemen.

Neben gelegentlich längeren Ladezeiten beim Öffnen des Tools wünschen wir uns perspektivisch noch weitere Funktionen und mehr Anpassungsmöglichkeiten. Einige gewünschte Funktionalitäten sind aktuell noch nicht verfügbar, was sich jedoch gut mit dem frühen Entwicklungsstand der Software erklären lässt und eher als Weiterentwicklungspotenzial zu sehen ist.

Mit dem Flowmium Zeugnisgenerator lösen wir vor allem den hohen manuellen Aufwand bei der Zeugniserstellung sowie Unsicherheiten bei rechtssicheren und konsistenten Formulierungen. Das Tool sorgt für eine einheitliche Qualität der Zeugnisse und reduziert Abhängigkeiten von einzelnen Personen. Gleichzeitig gewinnen wir spürbar Zeit, was insbesondere bei engen Deadlines, begrenzten HR-Ressourcen und hoher Auslastung eine deutliche Entlastung im Arbeitsalltag darstellt.

Uns gefällt am besten das moderne intuitive look and feel. Weiterhin die Flexibilität in der Kommunikation mit den Schnittstellen. Der workflow ist unkompliziert und schnell.

Das Layout auf der Startseite ist etwas nüchtern im Gegensatz zu den Bewertungsseiten. Das ist eher Kosmetik :-)

Zeitnahe Erstellung von Zeugnissen und Zwischenzeugnissen. Durch den unkomplizierten workflow ist der Prozess schnell und effizient. Das Endprodukt Zeugnis ist eine hervorragende Visitenkarte für das Unternehmen!

Der Flowmium Zeugnisgenerator spart enorm viel Zeit, vor allem bei der Erstellung standardisierter Arbeitszeugnisse. Die Formulierungen wirken professionell, rechtssicher und sind sprachlich sauber abgestimmt, ohne unnatürlich oder übertrieben zu klingen. Besonders hilfreich ist, dass unterschiedliche Leistungs- und Verhaltensstufen klar abgebildet werden und man schnell zu einem konsistenten Ergebnis kommt, ohne jedes Zeugnis komplett neu formulieren zu müssen.

Teilweise wirken die Textbausteine noch etwas generisch und müssten stärker auf individuelle Rollen oder Branchen zugeschnitten sein. Bei komplexeren oder sehr speziellen Tätigkeiten ist noch manuelle Nacharbeit nötig, um dem Zeugnis eine persönlichere Note zu geben. Außerdem wäre eine größere Auswahl an alternativen Formulierungen hilfreich, um Wiederholungen bei mehreren Zeugnissen zu vermeiden.

Mit dem Flowmium Zeugnisgenerator lassen sich Arbeitszeugnisse deutlich schneller und strukturierter erstellen, ohne jedes Mal bei null anzufangen. Er hilft dabei, rechtssichere und konsistente Formulierungen zu nutzen und reduziert das Risiko unklarer oder missverständlicher Aussagen. Außerdem sorgt das Tool für eine einheitliche Qualität der Zeugnisse, auch wenn mehrere Personen im Unternehmen daran arbeiten oder viele Zeugnisse in kurzer Zeit erstellt werden müssen.

Am besten gefällt mir am Zeugnisgenerator, dass er die Erstellung von Zeugnissen deutlich vereinfacht und beschleunigt. Statt jedes Zeugnis von Grund auf neu zu formulieren, kann man aus verschiedenen vorgefertigten Textbausteinen auswählen, die professionell und passend formuliert sind. Das spart viel Zeit und sorgt für einheitliche, qualitativ hochwertige Ergebnisse.

Beim Angeben von mehreren Tätigkeiten ist der Satzbau manchmal zu starr und gleichlautend. Es müsste etwas individueller sein.

Die Lösung für das Arbeiten mit Workflows im Zeugnisgenerator und verschiedenen Standorten besteht darin, klar strukturierte Prozesse, transparente Kommunikation zu etablieren und Abläufe zu beschleunigen.

Das Tool bietet verschiedene Funktionen, es gibt die Möglichkeit Mitarbeitenden das Zeugnis vorab als Check per Mail zukommen zu lassen. Die Schnittstellenfunktion mit Personio.

Es könnte noch eine Funktion geben, um die Zeugnisse noch übersichtlicherer nach aktuellen Stand zu filtern. Es sind sehr selten kleine Ruckler mit dabei.

Schnittstelle mit anderen Programmen, wie z.B. Personio. Zeugnisse an Mitarbeitenden zu senden und die Möglichkeit, dass diese eine Änderung vornehmen können.

Flowmium bietet vielfältige Möglichkeiten die erstellten Zeugnisse perfekt an den Bedarf anzupassen. Es lassen sich individuelle Briefpapiere und Bausteine hinterlegen. Gleichzeitig gibt es einen umfangreichen Katalog zu Berufsprofilen, die sich bei Bedarf abändern lassen.

Die Erstellung der Workflows könnte etwas intuitiver sein. Darüber hinaus sind uns bislang keine negativen Aspekte aufgefallen.

Die grundlegende Erstellung ist, insbesondere wenn bislang ohne vergleichbare Bausteine gearbeitet wurde, ein große Erleichterung. Die Zeugnisse sind rechtssicher formuliert. Die Führungskraft kann im Prozess involviert werden, z.B. zur Einholung der Benotung, wodurch der Prozess insgesamt beschleunigt wird.

Die Anwendung ist schlau programmiert. Man merkt, dass die Entwickler Ahnung von der Materie haben. Es lässt sich super individualisieren und ist sehr logisch aufgebaut.

Es ist schade, dass es noch keine weiteren Tools außer dem Zeugnisgenerator von Flowmium gibt. Es könnte etwas einfacher sein, wenn man mehrere Mandanten hat, diese selbst alle auf einmal hochzuladen. Hier haben die Mitarbeitenden von Flowmium aber super geholfen.

Mit Flowmium konnten wir unsere Arbeitszeugnisse auf einen guten Standard heben. Die Formulierungen sind sehr gut und sinnig. Wir konnten so schneller in der Zeugniserstellung werden und durch die Bewertung durch Dritte, die nicht angemeldet sein müssen, auch für die Zeugnisanfordernden Personen den Prozess erleichtern.

Es ist sehr hilfreich, dass es für die verschiedenen Stellenbezeichnungen einen Tätigkeitsgenerator gibt. Außerdem finde ich es gut, dass man bei den Benotungen verschiedene Formulierungen auswählen kann um das Zeugnis so individuell wie möglich zu gestalten. Dabei kann man sich immer sicher sein, dass die vorgegeben Formulierungen anwaltlich geprüft sind.

Weniger hilfreich ist, dass bei der Übergabefunktion an die Abteilungsleiter manchmal das Tätigkeitenfeld geschwärzt ist, obwohl ich angebe, dass die Abteilungsleiter über den per Email bereitgestellten Link alles bearbeiten dürfen. Oft muss ich den Link mehrfach los schicken, bis die Abteilungsleiter beim Werdegang die Tätigkeiten ihrer Mitarbeiter selbstständig bearbeiten können.

Viel schnellere Zeugnisbearbeitung, da wir immer Probleme hatten, dass die Abteilungsleiter sich nicht die Zeit genommen haben ein Zeugnis zu schreiben. Mit den vorformulierten Texten etc. ist das nun ein Kinderspiel.

Flowmium lässt sich individuell an die Unternehmensstruktur und die Organisationsprozesse anpassen. Es dabei trotzdem einfach zu bedienen und intuitiv.

Die Importmasken sind nicht immer passend und nicht komplett selbsterklärend. Das ist aber meckern auf hohem Niveau.

Einfache Kommunikation von Bewertungen mit Fachvorgesetzten, die keine Zeugnissprache sprechen.

Der Prozess ist sehr übersichtlich und auch für Personen die nicht oft mit dem Zeugnisgenerator arbeiten sehr schnell Zugänglich. Der Kundenservice und technische Support überzeugen durch ihre ausnahmslos hervorragende Qualität und Zuverlässigkeit. Der Zeugnisgenerator befindet sich unter stetiger Optimierung und es werden immer mehr individuell anpassbare Einstellungen hinzugefügt. Dies ermöglicht es, den Zeugnisprozess exakt auf den eigenen Wünschen anzupassen. Die Bewertung wird in Schulnoten erfasst und basierend auf der Bewertungen wird der Bewertungstext automatisch erstellt.

Einer der wenigen Kritikpunkte gibt es beim Aufzählen mehrerer Tätigkeitshistorien. Bei der Aufzählung zahlreicher Positionen eines Mitarbeiters kann der Satzbau manchmal repetitiv wirken. Es wäre schön, wenn man, dort ähnlich wie beim Bewertungstext, per klick zwischen mehreren Formulierungen wählen kann.

Flowmium bietet einen simplen aber sehr effektiven Prozess um Arbeitszeugnisse zu erstellen. Flowmium erspart dabei großen Schreibaufwand und ermöglicht die Erstellung des Zeugnisses innerhalb eines abgerundeten Systems, wodurch aufwendiger E-Mail verkehr wegfällt.