verlingo Zeugnisgenerator

1. Intuitive Bedienung und schnelle Implementierung Die Einrichtung ist selbsterklärend, und sowohl HR als auch Führungskräfte können ohne Schulungsaufwand produktiv starten. Das erhöht die Akzeptanz deutlich. 2. Hervorragendes Preis‑Leistungs‑Verhältnis verlingo bietet einen umfangreichen Funktionskatalog zu einem äußerst fairen Preis. Im Vergleich zu anderen Tools ist der Business‑Value sofort spürbar. 3. Kompetenter und sehr schneller Support Anfragen werden umgehend, freundlich und lösungsorientiert beantwortet. Das schafft Vertrauen und sorgt für eine rundum positive Nutzererfahrung.

1. Rollen- und Rechtekonzept könnte differenzierter sein In unserem HR‑Setup gibt es zwei Arten von HR‑Usern: Mitarbeitende, die Zeugnisse erstellen, und solche, die sie freigeben und unterschreiben. Diese Trennung ist aktuell im Tool nicht abgebildet. Ein fein granulareres Berechtigungsmodell würde den Prozess noch besser unterstützen. 2. Benennung der generierten Word-Dateien ist nicht individuell einstellbar Für unsere Dokumentenablage wäre es hilfreich, selbst festlegen zu können, wie die heruntergeladene Worddatei benannt wird (z. B. nach internem Standard: Nachname_Vorname_Zeugnis_Datum). Eine konfigurierbare Dateinamens-Logik würde die Weiterverarbeitung deutlich erleichtern. 3. Vorlagen für seltene oder sehr spezifische Positionen könnten umfangreicher sein Die Standardrollen sind sehr gut abgedeckt. Für besonders fachspezifische oder seltene Funktionen wären zusätzliche Templates hilfreich, um noch weniger manuelle Anpassungen vornehmen zu müssen

1. Zeitintensive und manuelle Zeugniserstellung Vor verlingo war die Erstellung von Arbeitszeugnissen mit viel manueller Arbeit, Formatierungsaufwand und mehrfachen Abstimmungen verbunden. verlingo automatisiert große Teile dieses Prozesses und reduziert Fehlerquellen deutlich. 2. Uneinheitliche Formulierungen und Qualitätsunterschiede Ohne Tool gab es unterschiedliche Formulierungen, Schreibstile und Layouts. Mit verlingo bleiben alle Zeugnisse sprachlich konsistent, rechtssicher und professionell. 3. Hoher Abstimmungsaufwand mit Führungskräften Führungskräfte mussten sich vorher durch komplexe Word‑Vorlagen kämpfen. verlingo führt sie klar durch den Prozess und reduziert dadurch Rückfragen und Schleifen erheblich. 4. Fehlende Transparenz im Prozess Der Prozess war zuvor wenig standardisiert. verlingo sorgt für klare Strukturen, nachvollziehbare Schritte und bessere Übersicht über den Status eines Zeugnisses. Welchen Nutzen sehe ich? 1. Deutliche Zeitersparnis im gesamten Workflow Sowohl HR als auch Führungskräfte profitieren von kürzeren Bearbeitungszeiten und weniger manuellen Tätigkeiten. 2. Einheitliche und hochwertige Zeugnisse verlingo stellt sicher, dass Formulierungen, Struktur und Layout professionell und durchgängig konsistent sind. 3. Sehr einfache Nutzung — besonders für Führungskräfte Die Bedienung ist intuitiv aufgebaut, wodurch auch seltene Nutzer*innen schnell ihren Teil beitragen können. 4. Entlastung für HR & mehr Freude am Prozess HR wird von Routineaufgaben entlastet und kann sich stärker auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren. Gleichzeitig macht der Prozess endlich wieder Spaß. 5. Starker Funktionsumfang zu einem sehr fairen Preis Im Vergleich zu anderen Anbietern bietet verlingo ein außergewöhnlich gutes Preis‑Leistungs‑Verhältnis.

Die Workflows sorgen für eine korrekte und einfache Einbindung aller Beteiligten, Self-Service ist konfigurierbar, es gibt einen sehr guten Editor, sowie regelmäßige Updates mit vielen Verbesserungen und neuen Features. Es gibt zahlreiche Features, welche im gesamten Prozess helfen und ermöglichen, sich bei der Zeugniserstellung auf den wesentlichen Teil - eine individuelle Beurteilung - zu konzentrieren. Auf Feature Requests wird eingegangen und sie werden, sofern plausibel, auch umgesetzt. Es ist kaum Einarbeitung zur Nutzung nötig, die initiale Einrichtung ist einfach.

Die Kritikpunkte beziehen sich nur auf bestehende Features, welche nur vertieft werden sollten, es fehlt aber nichts, was man dringend benötigt. Die Übersichtlichkeit des Dashboards (wer arbeitet an Zeugnissen, zu welcher Firma gehören MA, flexiblere Filter - alles auf einen Blick) hat Potenzial, dieser Punkt, wie auch andere, wurde jedoch bereits aufgenommen. Präzises Berechtigungsmanagement für die Subuser wäre sinnvoll, wie auch noch mehr Anpassbarkeit für verschiedene vordefinierte Workflows, um Eingabefehler zu vermeiden (wie bspw. Pflichtfelder in Abhängigkeit von spezifischen Kriterien wie Job oder Firma).

Vorgesetzte können Zeugnisse nun einfach selbst beantragen und HR muss erst aktiv werden, wenn die Bewertung abgeschlossen wurde, Erinnerungen & Benachrichtigungen laufen automatisch, die Erstellung des Textes geht schneller, der Import von Stammdaten vereinfacht die Recherche nach dem Werdegang, es ist leicht, den Status des Zeugnisses zu verfolgen.

Verlingo ist ein sehr einfach zu handhabendes intuitives Tool um schnell Zwischen- und Arbeitszeugnisse zu generieren. Man wird sehr gut durch den Prozess der Erstellung geführt und weiß, wo man welche Informationen eintragen muss. Durch die Flexibilität des Tools, lassen sich individuelle Einstellungen vornehmen, die es ermöglichen das Tool nach eigenen Anforderungen auszurichten. Dadurch, dass sich Verlingo auch immer weiterentwickeln und verbessern möchte, nimmt das Entwicklerteam sehr gerne Kundenvorschläge und Feedback auf und setzt das auch nach interner Evaluierung um. Für Unternehmen mit geringer Komplexität und wenig "Personalern" ist das System definitiv eine Optimierung und empfehlenswert!

Für uns als Unternehmen mit komplexen Anforderungen und Arbeitsstrukturen, die eher unüblich sind, stoßen wir bei Verlingo aktuell noch an einige Grenzen. Beispiele: Die unterschiedlichen Nutzerebenen lassen sich noch nicht selbstständig verwalten sondern erfordern immer Kapazitäten der Verlingo-Entwickler. Das eigenständige Erstellen und Verwalten von Textbausteinen erfordert sehr viel Zeit und Aufwand, da noch keine Importmöglichkeit solcher Bausteine besteht. Für komplexe Unternehmen mit vielen Personalern, Gesellschaften und wechselnden Strukturen funktioniert Verlingo derzeit mit Flexibilität und in Zusammenarbeit des Entwicklerteams, doch die genannten Beispiele stehen schon auf der Roadmap und werden gelöst bzw. überarbeitet.

Wir nutzen das Tool um die Beurteilung direkt über den Vorgesetzten ohne Medienbrüche einzuholen sowie in ein paar Klicken ein fertiges Arbeitszeugnis zu erstellen, in dem Führungskräfte und HR gleichermaßen beteiligt sind. Die Kompetenzaufteilung erspart den Personalern Zeit und das intuitive Eintragen erleichtert den Zeugnisprozess.

Jeder Mitarbeiter leistet seinen ganz eigenen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Mit dem verlingo Zeugnisgenerator zaubern wir individuelle Zeugnisse, die die Stärken und Leistungen jedes Einzelnen perfekt widerspiegeln. Vorbei die Zeiten von standardisierten Floskeln – unsere Mitarbeiter erhalten Zeugnisse, die so einzigartig sind wie sie selbst.

Bei der Software haben wir aktuell keine Verbesserungsvorschläge. Wir sind wunschlos glücklich.

Dank der selbsterklärenden Oberfläche findet sich selbst der ungeübteste Nutzer mühelos zurecht. Einarbeitung? Fehlanzeige! In wenigen Minuten haben wir den Dreh raus und erstellen Zeugnisse, die sowohl rechtlich einwandfrei als auch inhaltlich überzeugend sind. Der verlingo Zeugnisgenerator ist für uns eine absolute Bereicherung. Er spart uns Zeit, Nerven und vor allem Geld. Dank der intuitiven Bedienung, der hohen Qualität der Zeugnisse und der praktischen Zusatzfunktionen können wir uns voll und ganz auf unsere Kernaufgaben konzentrieren. Klare Empfehlung! Besonders gut gefällt uns auch der hervorragende Kundensupport. Bei Fragen oder Problemen steht uns jederzeit ein kompetentes Team zur Seite.

Das Tool ist sehr einfach zu bedienen, die Formulierungen sind professionell, und Zeugnisse lassen sich schnell erstellen. Leichtere Kommunikation mit Führungskräften. Das Support-Team ist stets freundlich, hilfsbereit und beantwortet Fragen sehr zügig.

Bisher passt alles, bin zufrieden. Unsere Anmerkungen wurden aufgenommen und umgesetzt.

Mit dem Verlingo Zeugnisgenerator löse ich das Problem der zeitaufwändigen Zeugnis-Erstellung, die früher viele E-Mails und umfangreiche Dokumentation erforderte. Außerdem behält man nun einen viel besseren Überblick über den aktuellen Stand aller Zeugnisse.

Was mir an Verlingo am besten gefällt, ist die Tatsache, dass es das Thema Zeugniserstellung komplett entzaubert. Normalerweise ist das ja ein Prozess, vor dem sich viele Führungskräfte drücken, weil die deutsche Zeugnissprache so ihre Tücken hat. Verlingo ist aber so intuitiv und benutzerfreundlich aufgebaut, dass man sich sofort zurechtfindet. Ein riesiger Pluspunkt für uns ist außerdem, dass auch unsere englischsprachigen Kollegen das Tool problemlos nutzen können. Sie sind jetzt voll in den Prozess integriert und können eigenständig hochwertige Zeugnisse erstellen, ohne an Sprachbarrieren oder komplizierten Fachbegriffen zu scheitern. Das spart uns in der HR wahnsinnig viel Abstimmungszeit und macht den ganzen Ablauf für alle Beteiligten viel entspannter.

Ehrlich gesagt gibt es kaum echte Kritikpunkte. Wenn man sich etwas wünschen dürfte, dann vielleicht eine noch größere Auswahl an sehr spezifischen Textbausteinen für ganz seltene Nischenrollen – aber das ist wirklich Meckern auf hohem Niveau. Der Support ist zudem so fix, dass man bei individuellen Anpassungen ohnehin schnell eine Lösung findet. Insgesamt überwiegt das Zeitersparnis-Argument einfach alles andere.

Vor Verlingo war die Zeugniserstellung bei uns oft ein mühsamer Prozess mit vielen Korrekturschleifen und Unsicherheiten bei den Formulierungen. Das Tool löst dieses Problem komplett, indem es eine klare, intuitive Struktur vorgibt. Der größte Vorteil ist für uns die enorme Zeitersparnis und die Tatsache, dass jetzt auch unsere englischsprachigen Führungskräfte ohne Barrieren hochwertige, rechtssichere Zeugnisse erstellen können. Es macht den gesamten Ablauf im Unternehmen einfach viel professioneller und inklusiver.

Das gesamte Handling ist total einfach und unkompliziert. Sowohl unsere Personalabteilung, als auch die Führungskräfte, sind begeistert vom Tool. Durch regelmäßige Updates ist immers sichergestellt, dass Zeugnisse rechtssicher erstellt werden und außerdem wird das Tool stetig verbessert.

Es wäre toll, wenn auch Führungskräfte bereits unterschiedliche Formulierungen auswählen könnten. Ansonsten haben wir noch keine negativen Erfahrungen gemacht und haben keine weiteren Verbesserungsvorschläge.

Einfach und unkompliziert rechtssichere Zeugnisse erstellen

Alle Schritte im System sind intuitiv. Sehr guter Aufbau und sehr übersichtlich gestaltet. Alles ist rechtssicher und einfach in der Handhabung.

Das System lässt sich leider nur mit SAP Success Factors verbinden. Wir haben das HCM Portal. Das wäre ein Wunsch für die Zukunft.

Wir gehen mit Verlingo den nächsten Schritt in die Digitalisierung und Professionalisierung des Prozess. Für die bewertende Person ist die Handhabung sehr einfach.

Sehr schneller und hilfsbereiter Kundenservice, viele Optionen im Tool, sehr user friendly. Einstellungen können angepasst werden, um die Einstellmöglichkeiten des briefes individuell zu gestalten.

Wenn man in die englische (GB Flagge) Version ist, ist der Datum Monat/Tag/Jahr, aber eigentlich in Großbritannien ist es so wie Deutschland Tag/Monat/Jahr also ist es ein bisschen verwirrend. Eine Option den Brief schnell auf englisch umzusetzen, wäre auch super, aber vielleicht gibt es das schon.

Erstellt schnell Referenzschreiben und sendet sie zur Prüfung und Korrektur an Führungskräfte. Sätze lassen sich einfach in unterschiedlichen Varianten anpassen.

Es bedarf keine große Erklärung wie das Tool funktioniert. Zudem ist es super, dass der aktuelle Stand des Zeugnisses immer sichtbar ist. Unsere Fachbereiche sind ebenfalls sehr zufrieden mit der Einfachheit der Nutzung. Bei Fragen oder Änderungswünschen antwortet der Verlingo Support immer sehr schnell und setzt Sachen auch oft kurzfristig um.

Im Zeugnistext selbst gibt es häufig Wiederholungen - oft fangen Sätze gleich an und es wird auch in den meisten setzen "stets" verwendet, dadurch lässt es sich oft nicht ganz so schön lesen oder Bedarf einige Zeit an Bearbeitung. In der Druckversion der Beurteilungsbögen werden Notizen des Fachbereichs nicht aufgenommen.

Wir vermeiden häufiges hin und her senden von Emails mit dem Fachbereich. Durch die automatischen Erinnerungen wurde uns das auf Wiedervorlage legen abgenommen.

Die gute Erreichbarkeit des Supports und die schnelle Umsetzung von Verbesserungswünschen. Einfache Implementierung, es müssen keine extra Accounts für Führungskräfte angelegt werden

In der Layout Bearbeitung hat man wenig Flexibilität und kann dort die Formatierung nicht mehr ändern

Leichtere Kommunikation mit Führungskräften und übersichtlicher Überblick über Zeugnisse und deren aktuellen Stand

Verlingo ist super unkompliziert und einfach in der Handhabung. Die Umstellung auf die digitale Erstellung der Zeugnisse und vorallem die automatischen Benachrichtigungen/Erinnerungen nehmen einiges an Arbeit ab.

Bisher habe ich noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Sollte das irgendwann der Fall sein komme ich gerne mit Feedback zurück.

Die Bearbeitung der Zeugnisse geht deutlich schneller als bei dem von uns zuvor gewählten Weg.

Am hilfreichsten ist, dass man mit dem Verlingo-Zeugnisgenerator sehr schnell professionelle und einheitlich formulierte Arbeitszeugnisse erstellen kann. Zudem stellt man fest, dass die Textqualität durchweg rechtssicher und sauber strukturiert ist, was den gesamten HR-Prozess erleichtert. Besonders überzeugt auch die intuitive Bedienung, durch die man ohne großen Aufwand zu hochwertigen Ergebnissen gelangt.

Gelegentlich merkt man, dass bestimmte Formulierungen etwas allgemeiner ausfallen und man sie nachträglich an individuelle Rollenprofile anpassen muss. Außerdem wünscht man sich stellenweise mehr flexible Auswahlmöglichkeiten für speziellere Tätigkeitsfelder.

Mit dem Verlingo-Zeugnisgenerator löst man vor allem das Problem langer Bearbeitungszeiten bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, da man deutlich schneller zu fertigen Dokumenten gelangt. Außerdem sorgt das Tool für einheitliche und rechtssichere Formulierungen, wodurch man Unsicherheiten und manuelle Korrekturen reduziert. Darüber hinaus erleichtert Verlingo den gesamten HR-Prozess, weil man weniger Abstimmungsaufwand hat und gleichzeitig eine hohe sprachliche Qualität sicherstellen kann.

Führungskräfte werden unkompliziert per E-Mail involviert und können bequem, auch am Handy, die Stammdaten und Tätigkeiten überprüfen sowie die Beurteilung vornehmen. Mir gefällt, dass die Bewertung einfach per Schieberegler vorgenommen werden kann und ich keine Beurteilungsbögen mehr ausfüllen muss. Wenn jemand ein englischsprachiges Zeugnis anfragt ist dies mittlerweile auch kein Problem mehr, da mit nur einem Klick das Zeugnis übersetzt wird.

Bislang sind wir sehr zufrieden, da es eine signifikante Zeitersparnis und Verbesserung zu unserem vorherigen Prozess darstellt. Kleinigkeiten die immer verbessert werden können gibt es, aber dank der häufigen kostenlosen Updates werden auch diese erfahrungsgemäß kontinuierlich verbessert.

Die Abstimmung mit der Personalabteilung insbesondere bei einer dezentralen Zeugniserstellung war bislang sehr nervig und aufwendig. Dies ist mit dem verlingo Zeugnisgenerator deutlich einfacher. Dadurch werden Zeugnisanfrage nicht mehr ignoriert sondern können auch in den einzelnen Fachabteilungen angestoßen und erstellt werden.

Besseres Preis - Leistungsverhältnis, schnelle Hilfe durch den Support, gute Funktionalität über das was wir im alten Tool nutzen konnten hinaus

Die Textbausteine sind von der Formulierung zum teil weiter weg von den üblichen Texten. Da muss man sich die Mühe machen und noch mal genauer hin sehen.

Automatisierter Prozess zur Zeugnisgenerierung